辦公室英語(yǔ)自學(xué)成才大法

在一些職位的描述與要求中，經(jīng)常可以發(fā)現(xiàn)“英語(yǔ)書(shū)面寫(xiě)作能力”等相關(guān)條件�？墒牵�在接觸到實(shí)質(zhì)工作之前，很多學(xué)生、甚至白領(lǐng)都對(duì)英語(yǔ)寫(xiě)作能力沒(méi)有概念。究竟怎么樣，才算是達(dá)標(biāo)了呢？大學(xué)畢業(yè)，通過(guò)了四、六級(jí)的考驗(yàn)，英語(yǔ)寫(xiě)作應(yīng)該不會(huì)有問(wèn)題了吧？直到遇到實(shí)際工作，人們往往發(fā)現(xiàn)自己寫(xiě)個(gè)EMAIL、打個(gè)報(bào)告都能力有限。如何才能寫(xiě)得很專(zhuān)業(yè)？基本功扎實(shí)了，升職加薪的愿望就更容易實(shí)現(xiàn)？

做份計(jì)劃書(shū)就能升職

    Nick廣告公司企劃

    其實(shí)大學(xué)生初涉職場(chǎng)，真的沒(méi)有什么技能可言。計(jì)劃書(shū)怎么寫(xiě)？盡管我有好的創(chuàng)意，可是我不知道該如何向老板展示；盡管我的英語(yǔ)底子不差，可是畢竟沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，我的語(yǔ)法錯(cuò)誤會(huì)讓老板嘲笑嗎？我的格式不標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)讓老板失望嗎？后來(lái)，在組長(zhǎng)的幫助下，我總算是學(xué)會(huì)了基本的格式和要求，花了好幾個(gè)晚上，我終于做出了計(jì)劃書(shū)的雛形。后來(lái)，組長(zhǎng)意味深長(zhǎng)地說(shuō)，“如果計(jì)劃書(shū)寫(xiě)得好，以后升職的可能性很大……”為了這個(gè)可能性，我想我應(yīng)該好好為自己充電，讓自己變得更專(zhuān)業(yè)。

    如何給老板寫(xiě)郵件

    Rebecca公司文秘

    此Rebecca非“史上最牛秘書(shū)”的那個(gè)Rebecca.我只是一名剛剛升為經(jīng)理秘書(shū)的普通職員。原本，我們公司只是民營(yíng)企業(yè)，除了給老板填寫(xiě)一些英文表格之外，幾乎接觸不到什么英語(yǔ)文件�？墒�，自從去年，公司突然接受外商投資，轉(zhuǎn)制成為了中外合資企業(yè)，我的工作性質(zhì)開(kāi)始略有轉(zhuǎn)變�？赡芤�?yàn)槲掖髮W(xué)剛畢業(yè)，老秘書(shū)認(rèn)定我的英語(yǔ)比她好不止一點(diǎn)點(diǎn)，所有外方提供的文件都需要由我來(lái)分辨。久而久之，隨著工作量的增加，我被升為經(jīng)理秘書(shū)。公司很多人投來(lái)羨慕的目光，家人也為我這么快升職而感到欣慰，而我還有點(diǎn)自知之明，心里其實(shí)是有苦難言。作為經(jīng)理秘書(shū)，我不得不開(kāi)始為經(jīng)理接聽(tīng)外商的電話(huà)，聯(lián)系開(kāi)會(huì)時(shí)間、吃飯地點(diǎn)、了解對(duì)方的要求及特點(diǎn)。雙方對(duì)我的工作要求頓時(shí)提高許多，而我一沒(méi)有前輩的指導(dǎo)，有時(shí)難免把握不好分寸；二沒(méi)有良好的英語(yǔ)口語(yǔ)及書(shū)面寫(xiě)作基礎(chǔ)，不知如何回復(fù)郵件、寫(xiě)報(bào)告。沒(méi)多久，辦公桌上多了一本本厚厚的字典，電腦里安裝了許多翻譯軟件。每天的工作時(shí)間都無(wú)限期順延。后來(lái)，我在朋友的建議下選擇了英語(yǔ)商務(wù)口語(yǔ)及寫(xiě)作的相關(guān)課程，在老師的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)下，我的英語(yǔ)水平才有了明顯的提高。我發(fā)現(xiàn)，其實(shí)，你未必要模擬老外的語(yǔ)速、也不一定要背很多的陌生詞匯，只要掌握一定的寫(xiě)作格式，學(xué)會(huì)商務(wù)用語(yǔ)，你的工作效率就會(huì)提高不少。就算給老板寫(xiě)郵件，也不會(huì)擔(dān)心用詞不當(dāng)，不夠正式。即使邊學(xué)邊工作，我也會(huì)自信不少。

    商務(wù)寫(xiě)作能力強(qiáng)能博得老板賞識(shí)

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    首先得定義怎樣才算是能力的提高？我們可能都很清楚口語(yǔ)水平及寫(xiě)作能力的功力，跟花了多少時(shí)間讓我們“大腦內(nèi)的語(yǔ)言肌肉”鍛煉，有直接的關(guān)系。如果希望短期內(nèi)在這兩方面得到提高，我們必須確定合理的目標(biāo)以及自己實(shí)際上愿意投入多少的努力。當(dāng)然還需要一些方法，從最便宜的，如經(jīng)常讓自己浸淫在用外語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)的環(huán)境里，到比較高成本的“加速學(xué)習(xí)法”等。商務(wù)寫(xiě)作就是在商業(yè)環(huán)境里書(shū)面上的溝通，其中，包括了電子郵件、簡(jiǎn)報(bào)、詳細(xì)報(bào)告等。

對(duì)于已經(jīng)或打算在跨國(guó)、國(guó)際企業(yè)發(fā)展職業(yè)生涯的人來(lái)說(shuō)，都應(yīng)該學(xué)習(xí)商務(wù)寫(xiě)作；跟海外供應(yīng)商或客戶(hù)經(jīng)常聯(lián)系的中小企業(yè)人也該掌握相關(guān)的知識(shí)。有好的思路、點(diǎn)子、計(jì)劃而不能很好地溝通，肯定會(huì)浪費(fèi)不少的機(jī)會(huì)。如果在短期內(nèi)進(jìn)行寫(xiě)作方面的培訓(xùn)，提高是肯定的。但是，提高多少不僅僅看從培訓(xùn)中學(xué)到多少，更多是看在實(shí)際環(huán)境里有沒(méi)有應(yīng)用。從積極正面的角度來(lái)看，工作忙，不就是提供了更多機(jī)會(huì)來(lái)練習(xí)商務(wù)寫(xiě)作嗎？根據(jù)研究結(jié)果顯示，詞匯與商務(wù)寫(xiě)作能力強(qiáng)的人擔(dān)當(dāng)?shù)穆毼桓�高。能有效溝通和提高公司效率與對(duì)外形象的員工，沒(méi)有老板不重視賞識(shí)的。

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