科技論文英文摘要的書寫規(guī)范化

　　文獻(xiàn)是原始文獻(xiàn)的代表，它提供了原始文獻(xiàn)的信息內(nèi)容，但不能代替原始文獻(xiàn)（即一次文獻(xiàn)），因為其內(nèi)容已大大簡化。

　　文獻(xiàn)本身給讀者一個信息，即該篇文獻(xiàn)所包含的主要概念和討論的主要問題，幫助科技人員決定這篇文獻(xiàn)對自己的工作是否有用。

　　《美國工程索引》（The Engineering Index）是世界最有名也是最大的檢索刊物之一。每月出版一期月刊，報導(dǎo)世界工程文獻(xiàn)文摘一萬三千至一萬四千條，每期有刊附的主題索引與作者索引，每年還另出版年卷本和年度素引，年度索引還增加了作者單位索引，出版形式有印刷版（期刊形式），電子版（磁帶）及縮微膠片，曾出版過檢索卡片，已于75年停止發(fā)行。

　　文摘的種類（Type of Abstracts）

　　按美國工程信息公司編輯部（Ei編輯部）的分類，文摘分為指示性文摘與信息性文摘，或者兩者結(jié)合的文摘。

　　信息性文摘（Information Abstracts）一般包括了原始文獻(xiàn)某些重要內(nèi)容的梗概，主要由以下三部分組成：

　�。�1）目的：主要說明作者寫此文章的目的，或說本文主要要解決的問題。

　�。�2）過程及方法：主要說明作者主要工作過程及所用的方法，也包括眾多的邊界條件，使用的主要設(shè)備和儀器。

　�。�3）結(jié)果：作者在此工作過程最后得到的結(jié)果和結(jié)論，如有可能，盡量提一句作者所得結(jié)果和結(jié)論的應(yīng)用范圍和應(yīng)用情況。

　　信息性文摘多用于科技雜志或科技期刊的文章，也用于會議錄中的會議論文及各種專題技術(shù)報告。

　　指示性文摘（Indicated Abstracts）僅指出文獻(xiàn)的綜合內(nèi)容，適用于綜述性文獻(xiàn)，圖書介紹及編輯加工過的專著等。綜述性文獻(xiàn)最常見的如某技術(shù)在某時期的綜合發(fā)展情況；或某技術(shù)在目前的發(fā)展水平，及未來展望等。總之這種文獻(xiàn)是綜述情況而不是某個技術(shù)工藝，某產(chǎn)品，或某設(shè)備的研究過程。

　　一般情況下信息性文摘占有絕大部分比例。

　　文摘長度（Length of the Abstracts）

　　文摘長一般不超過 150 words，不少于 100 words，少數(shù)情況下可以例外，視原文文獻(xiàn)而定。但主題概念不得遺漏，據(jù)統(tǒng)計如根據(jù)前述三部分寫文摘一般都不會小于 100 words.另外，寫，譯或校文摘可不受原文文摘的約束。

　　一般縮短文摘方法如下：

　　（1）取消不必要的字句：如“It is reported…… ”“Extensive investigations show that…”“the author discusses…”“This paper concerned with…”

　�。�2）對物理單位及一些通用詞可以適當(dāng)進(jìn)行簡化；

　�。�3）取消或減少背景情況（Background Information）

　�。�4）限制文摘只表示新情況，新內(nèi)容，過去的研究細(xì)節(jié)可以取消；

　　（5）不說廢話，如“本文所談的有關(guān)研究工作是對過去老工藝的一個極大的改進(jìn)”切不可進(jìn)入文摘；

　　（6）作者在文獻(xiàn)中談及的未來計劃不納入文摘；

　�。�7）盡量簡化一些措辭和重復(fù)的單元。

　　此外請注意：文摘第一句話切不可與題目（Title）重復(fù)，因Ei中每篇文摘記錄都是與題目連排的，只是題目用黑體排印，因此可認(rèn)為題目便是文摘的第一句話，遇到此種重復(fù)情況請改寫。

　　例如；不用“WAVE FUNCTION FOR THE H CENTER IN LIF. A wave function for the H center in LiF is proposed assuming a linear combination of appropriate molecular orbits.The…”

　　而用“WAVE FUNCTION FOR THE H CENTER IN LIF.a linear combination Of appropriate molecular orbit is assumed.The…”

　　文體風(fēng)格（styles）

　　（1）文摘敘述要簡明，邏輯性要強；

　�。�2）句子結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)完整，盡量用短句子；

　�。�3）技術(shù)術(shù)語盡量用工程領(lǐng)域的通用標(biāo)準(zhǔn)；

　�。�4）用過去時態(tài)敘述作者工作，用現(xiàn)在時態(tài)敘述作者結(jié)論；

　　如：“The structure of dislocaton core in Gap was invstigated by weak-beam electro microscope. The dis- locations are dissoclated into two shokley partial with separations of 80土10 and 40土10 A in the pure edge and screw cases respectively.”

　�。�5）可用動詞的情況盡量避免用動詞的名詞形式；

　　如：用“Thickness of plastic sheets was measured”

　　不用“Measurement of thickness of plastic sheet was made”

　�。�6）注意冠詞用法，分清a是泛指，the是專指；

　　如“Pressure is a function of temperature”不應(yīng)是“Pressure is a function of the temperature ”

　　“The refinery operates…”不應(yīng)是“ Refinery operates…”

　�。�7）避免使用長系列形容詞或名詞來修飾名詞，可用預(yù)置短語分開或用連字符（hyphen）斷開名詞詞組，作為單位形容詞（一個形容詞）。

　　如應(yīng)用“The cholorine-containing propylene-baseed polymer of high meld index”代替The cholorine con- taining high melt index propylene based polyin.“

　�。�8）不使用俚語，外來語表達(dá)概念，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)英語；

　�。�9）盡量用主動語態(tài)代替被動語態(tài)；

　　如：“A exceed B”優(yōu)于“B is exceeded by A”

　�。�10）語言要簡練，但不得使用電報語言；

　　如：“Adsorption nitrobenzene on copper chro

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