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項(xiàng)目精細(xì)化管理檢查整改報(bào)告范文
在當(dāng)下社會(huì),報(bào)告的適用范圍越來(lái)越廣泛,我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。寫(xiě)起報(bào)告來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的項(xiàng)目精細(xì)化管理檢查整改報(bào)告范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
項(xiàng)目精細(xì)化管理檢查整改報(bào)告 1
1至3月份,中鐵十局集團(tuán)第四工程公司根據(jù)中鐵十局集團(tuán)有限公司和中國(guó)中鐵股份公司精細(xì)化管理工作的要求和工作布置,在中鐵十局集團(tuán)第四工程公司范圍內(nèi)組織開(kāi)展了針對(duì)精細(xì)化管理工作的專(zhuān)項(xiàng)檢查,檢查之前擬定了檢查目的、工作計(jì)劃、檢查內(nèi)容、檢查方式、參加的人員等,檢查由公司副總經(jīng)理帶隊(duì)、檢查組成員有公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人和骨干人員組成,檢查采用普查方式,即在各項(xiàng)目部進(jìn)行地毯式推進(jìn),做到全面深入,以摸清各項(xiàng)目部精細(xì)化管理落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)精細(xì)化管理工作存在的問(wèn)題,以便有針對(duì)性的提出整改措施,進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理行為,完善項(xiàng)目管理體系,全面提高項(xiàng)目管理水平和盈利能力。
中鐵十局集團(tuán)第四工程公司精細(xì)化管理專(zhuān)項(xiàng)檢查工作自20xx年1月1日開(kāi)始,至20xx年3月22日結(jié)束,歷時(shí)81天,共檢查了24個(gè)項(xiàng)目部級(jí)基層單位,現(xiàn)將檢查、反思、落實(shí)整改情況總結(jié)報(bào)告如下。
一、精細(xì)化管理工作總體評(píng)價(jià)
各個(gè)項(xiàng)目部均能按照精細(xì)化管理要求設(shè)置“五部?jī)墒摇保⑴潺R相應(yīng)的管理人員,健全了項(xiàng)目管理體系;各個(gè)項(xiàng)目部均能按照要求成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為組員的精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé);各個(gè)項(xiàng)目部也都能按股份公司、集團(tuán)公司關(guān)于精細(xì)化管理工作的要求對(duì)項(xiàng)目精細(xì)化管理工作做出來(lái)具體部署:項(xiàng)目部不但組織了對(duì)精細(xì)化管理知識(shí)的學(xué)習(xí)與考試,還根據(jù)股份公司精細(xì)化管理辦法、集團(tuán)公司及公司管理手冊(cè)及精細(xì)化管理流程要求,對(duì)原管理制度進(jìn)行完善更新,使項(xiàng)目部現(xiàn)行管理制度基本符合精細(xì)化管理的要求,并努力執(zhí)行;各個(gè)項(xiàng)目部成本管理系統(tǒng)也已經(jīng)完成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作,正式上線運(yùn)行。
存在的不足:部分管理人員業(yè)務(wù)能力較差,對(duì)精細(xì)化管理的重要性認(rèn)識(shí)不足;部分制度修訂完善不及時(shí)、不徹底;部分人員對(duì)新的制度不熟悉,執(zhí)行不嚴(yán)格、不到位,造成過(guò)程資料形成不及時(shí)甚至缺失;
二、存在的主要問(wèn)題
。ㄒ唬┎糠猪(xiàng)目部精細(xì)化管理小組沒(méi)有制定小組職責(zé),部分項(xiàng)目部精細(xì)化管理小組缺少會(huì)議記錄和活動(dòng)記錄。
。ǘ㈨(xiàng)目無(wú)前期策劃書(shū)或前期策劃書(shū)缺乏全面性、針對(duì)性、實(shí)用性;前期策劃書(shū)缺少參與各部門(mén)的會(huì)簽及學(xué)習(xí)記錄。
(三)、項(xiàng)目部及其職能部門(mén)組建
(1)個(gè)別人員任職資格不符合崗位要求;個(gè)別人員工作能力不強(qiáng)、思想意識(shí)不清,不能滿(mǎn)足所在崗位的要求;
(2)個(gè)別項(xiàng)目部各部門(mén)主輔責(zé)任劃分不清。
。ㄋ模、施工準(zhǔn)備
(1)個(gè)別項(xiàng)目施工方案和施工組織設(shè)計(jì)沒(méi)有按照規(guī)定流程報(bào)審,或沒(méi)有按照評(píng)審意見(jiàn)修改完全。
。2)、個(gè)別項(xiàng)目沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目策劃書(shū)確定的分包模式和分包方案,依然存在勞務(wù)隊(duì)伍先進(jìn)場(chǎng)后簽合同現(xiàn)象。
。3)部分勞務(wù)人員個(gè)人信息登記不全、更新不及時(shí)。
。ㄎ澹┻^(guò)程控制
1、責(zé)任成本控制
(1)施工方案、專(zhuān)項(xiàng)方案比選缺少經(jīng)濟(jì)比選資料;
。2)沒(méi)有按規(guī)定及時(shí)下達(dá)每月責(zé)任成本計(jì)劃;
。3)沒(méi)有做到每月分析實(shí)際成本和責(zé)任成本的偏差,并分析偏差形成的原因,制定整改計(jì)劃,落實(shí)整改。
2、變更索賠管理
部分項(xiàng)目部沒(méi)有制定變更索賠推進(jìn)方案,或沒(méi)有執(zhí)行變更索賠推進(jìn)方案;沒(méi)有按月召開(kāi)變更索賠分析會(huì);沒(méi)有及時(shí)收集整理變更索賠資料,更新變更索賠臺(tái)賬不及時(shí)。
3、進(jìn)度控制
部分項(xiàng)目部沒(méi)有及時(shí)形成進(jìn)度報(bào)告,沒(méi)有對(duì)計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析,沒(méi)有找出影響進(jìn)度的原因,并制定進(jìn)度控制措施。
4、技術(shù)管理
。1)個(gè)別項(xiàng)目部技術(shù)交底沒(méi)有交到作業(yè)層,交底對(duì)施工工藝描述不詳細(xì);
(2)技術(shù)分工不明確,缺少進(jìn)度管理、質(zhì)量回訪等內(nèi)容;
(3)缺少對(duì)不合格品處置記錄。
5、安全、質(zhì)量管理
(1)、各項(xiàng)目部普遍缺少班前安全講話記錄,說(shuō)明安全教育深入作業(yè)層不夠;
。2)部分項(xiàng)目部安全、質(zhì)量考核缺乏綜合分析評(píng)定,沒(méi)有對(duì)管理情況作出綜合性評(píng)價(jià),仍然停留在對(duì)具體行為的處罰上。
6、物資機(jī)械設(shè)備管理
(1)個(gè)別項(xiàng)目部物資、機(jī)械設(shè)備管理相關(guān)管理制度不齊全、不規(guī)范,不符合精細(xì)化管理要求
(2)部分項(xiàng)目部沒(méi)有定期進(jìn)行物資市場(chǎng)調(diào)查,形成物資市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告報(bào)公司備案;
。3)物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃編制依據(jù)不充分;
。4)物資供應(yīng)商調(diào)查審批表未經(jīng)公司審批;
。5)物資采購(gòu)合同審批未經(jīng)兩級(jí)評(píng)審;
。6)物資沒(méi)有落實(shí)月末盤(pán)點(diǎn)制度,沒(méi)有做到月核算、季分析;
。7)個(gè)別項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃沒(méi)有及時(shí)報(bào)公司審批;
。8)租賃及自有設(shè)備管理:沒(méi)有建立合格供應(yīng)商名錄、沒(méi)有建立租賃設(shè)備及自由設(shè)備臺(tái)賬;設(shè)備維修、保養(yǎng)記錄不真實(shí);
(9)設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)管理:大型設(shè)備沒(méi)制定專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案并報(bào)相關(guān)單位審批;
(10)部分項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備核算不規(guī)范。
7、財(cái)務(wù)管理
。1)、一些項(xiàng)目部沒(méi)有按AB賬戶(hù)編報(bào)資金計(jì)劃;
(2)、一些項(xiàng)目部沒(méi)有按規(guī)定編制或調(diào)整項(xiàng)目全面財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算沒(méi)有報(bào)公司審批,沒(méi)有對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行責(zé)任分解。
。┦┕がF(xiàn)場(chǎng)管理
個(gè)別工地依然存在施工場(chǎng)地不平整、物資設(shè)備標(biāo)識(shí)不全、配電箱接地不符合要求、材料堆碼不整齊、鋼筋、木材下腳料隨地丟棄、特種工種沒(méi)能全部持證上崗、材料超標(biāo)準(zhǔn)消耗、租賃腳手架、設(shè)備閑置現(xiàn)象。
三、存在問(wèn)題綜合原因分析:
1、項(xiàng)目部精細(xì)化管理小組沒(méi)能充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)職能。通過(guò)這次檢查,檢查組發(fā)現(xiàn)部分項(xiàng)目部沒(méi)有精細(xì)化管理小組的會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)精細(xì)化管理形勢(shì)認(rèn)識(shí)不清,缺乏對(duì)精細(xì)化管理工作的內(nèi)在動(dòng)力,對(duì)精細(xì)化管理知識(shí)掌握不牢,不具備指導(dǎo)和監(jiān)督水平及能力。
2、部分項(xiàng)目部或極少數(shù)管理人員對(duì)精細(xì)化管理工作重視不夠。個(gè)別管理人員甚至認(rèn)為精細(xì)化管理剝奪了項(xiàng)目的自主權(quán),存在統(tǒng)的過(guò)死現(xiàn)象,精細(xì)化管理流程復(fù)雜,執(zhí)行過(guò)程繁瑣,反饋速度較慢,影響了現(xiàn)場(chǎng)施工。甚至有人認(rèn)為,搞精細(xì)化管理是趕時(shí)髦,一陣風(fēng)。
3、對(duì)精細(xì)化管理的要求學(xué)習(xí)不夠,對(duì)精細(xì)化管理精神實(shí)質(zhì)把握不夠,對(duì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠,導(dǎo)致少部分項(xiàng)目及其管理人員推行起精細(xì)化管理不知道做什么、怎么做,對(duì)于上級(jí)檢查疲于應(yīng)付。
4、個(gè)別項(xiàng)目部關(guān)鍵人員配置沒(méi)有能夠做到精干、高效。
5、部分項(xiàng)目部仍然習(xí)慣于粗放式的管理,對(duì)精細(xì)化管理工作落實(shí)不夠,布置工作僅僅停留在口頭上、紙張上,沒(méi)有做出深入細(xì)致的具體的安排,沒(méi)有落實(shí)在具體行動(dòng)上。
6、精細(xì)化管理工作沒(méi)有具體的推動(dòng)計(jì)劃,部分項(xiàng)目部安排分管領(lǐng)導(dǎo)主抓精細(xì)化管理工作,但整個(gè)精細(xì)化管理工作的推動(dòng)缺乏系統(tǒng)性,沒(méi)有落實(shí)全員、全范圍覆蓋、全過(guò)程落實(shí)精細(xì)化管理的要求,其他領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)對(duì)精細(xì)化管理重視程度不夠,執(zhí)行力度不夠。具體工作中表現(xiàn)為個(gè)別部門(mén)僅在迎接檢查時(shí)做做資料,日常管理依然故我,沒(méi)有明顯的改進(jìn)。
7、項(xiàng)目部沒(méi)有針對(duì)各部門(mén)、各單位精細(xì)化管理工作制定考核措施,沒(méi)有進(jìn)行定期的檢查、評(píng)比與考核。
四、整改措施
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。目前各個(gè)項(xiàng)目部都已經(jīng)建立了精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。首先精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化管理知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身的思想覺(jué)悟和管理水平,第二,精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組要充分發(fā)揮對(duì)精細(xì)化管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織、監(jiān)督、考核職能。如果精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組不能充分發(fā)揮自己的作用,不能正確行使自己的職權(quán),搞好精細(xì)化管理工作豈不是天方夜譚?
2、搞好精細(xì)化管理的宣傳發(fā)動(dòng)工作。在公司的幫助和指導(dǎo)下,深入開(kāi)展精細(xì)化管理的動(dòng)員教育和宣傳。項(xiàng)目部可以通過(guò)學(xué)習(xí)會(huì)、研討會(huì)、板報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄、影像傳媒等多種形式宣傳精細(xì)化管理。務(wù)必使項(xiàng)目部全體人員了解我們公司、集團(tuán)和股份公司目前經(jīng)營(yíng)和管理的現(xiàn)狀;務(wù)必使同志們認(rèn)識(shí)到在項(xiàng)目部推行精細(xì)化管理的必要性和重要性和緊迫性,認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理是現(xiàn)階段我們工作的首要任務(wù);務(wù)必使同志們認(rèn)識(shí)到只有堅(jiān)定不移的搞好精細(xì)化管理工作,才能從根本上提高項(xiàng)目的管理水平,提高項(xiàng)目的盈利水平。
通過(guò)宣傳教育,在每個(gè)項(xiàng)目部達(dá)到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一行動(dòng)的目的。
3、加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化管理的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。各項(xiàng)目部必須制定精細(xì)化管理學(xué)習(xí)計(jì)劃,定期組織項(xiàng)目部人員學(xué)習(xí)精細(xì)化管理知識(shí),逐章節(jié)學(xué)習(xí),逐章節(jié)考試,不許走過(guò)場(chǎng)。每章學(xué)習(xí)完畢后必須組織考試,考試不過(guò)的,堅(jiān)決補(bǔ)考。項(xiàng)目部鼓勵(lì)廣大職工自覺(jué)學(xué)習(xí)精細(xì)化管理的相關(guān)知識(shí),項(xiàng)目部要大力倡導(dǎo)和營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,建設(shè)學(xué)習(xí)型項(xiàng)目部。通過(guò)學(xué)習(xí),務(wù)必使同志們掌握精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)、要求、流程,讓同志們對(duì)精細(xì)化管理的要求入腦入心,并能自覺(jué)的運(yùn)用到管理和生產(chǎn)的實(shí)踐中去。
4、按精干、高效原則配置項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目的成本中心,只有做到項(xiàng)目部班子及骨干人員配置精干、高效,才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提升項(xiàng)目管理水平,提高項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益。對(duì)于目前個(gè)別人員不符合崗位要求的問(wèn)題,一方面要加快對(duì)人才的培養(yǎng),通過(guò)學(xué)習(xí)、鍛煉提高其對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,另一方面,可以通過(guò)公司和人才市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)劑,確保項(xiàng)目部骨干人員精明強(qiáng)干,思想意識(shí)強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù),執(zhí)行力強(qiáng)。
5、必須根據(jù)精細(xì)化管理的要求及時(shí)修訂完善各項(xiàng)管理制度,使各項(xiàng)制度符合精細(xì)化管理的要求,使項(xiàng)目部各項(xiàng)管理工作“有章可循,有法可依”。
6、各項(xiàng)目部落實(shí)精細(xì)化管理必須制定工作計(jì)劃,必須腳踏實(shí)地、真抓實(shí)干,從最簡(jiǎn)單、最細(xì)小的環(huán)節(jié)入手,從我做起,從現(xiàn)在做起,全面推開(kāi)。小到辦公用品、勞保用品發(fā)放,大到項(xiàng)目策劃、方案評(píng)審、物資設(shè)備的采購(gòu)、使用維修保養(yǎng)等,各項(xiàng)目必須努力做到高屋建瓴、統(tǒng)籌全局、突出重點(diǎn)、主次兼顧。既分工明確,又相輔相成;既不可一葉障目、不見(jiàn)泰山,也不可抓大放小,走馬觀花,而要做到抓大防小、防微杜漸。只有這樣,才能把精細(xì)化管理的工作做好。
7、抓好對(duì)存在問(wèn)題的整改。對(duì)于公司檢查組發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和項(xiàng)目部自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各項(xiàng)目部仔細(xì)梳理,建立問(wèn)題庫(kù),責(zé)任到人落實(shí)整改。精細(xì)化管理問(wèn)題整改完畢,項(xiàng)目經(jīng)理要組織職能部門(mén)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,分析總結(jié),避免同類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。這里強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),各個(gè)項(xiàng)目部要著力協(xié)調(diào)解決各類(lèi)計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的矛盾,與施工生產(chǎn)的矛盾,制定計(jì)劃必須建立在全面深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,計(jì)劃必須具有前瞻性、全面性,否則就會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)抱佛腳的現(xiàn)象,造成施工生產(chǎn)的被動(dòng)。必須讓精細(xì)化管理成為項(xiàng)目管理的潤(rùn)滑油、助推劑,不能讓精細(xì)化管理成為現(xiàn)場(chǎng)管理和施工生產(chǎn)的鎖鏈。
8、各項(xiàng)目部必須制定精細(xì)化管理的考核和評(píng)比辦法,做到定期考核、評(píng)比,對(duì)于精細(xì)化管理工作做的好的.,要給與表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),做的不好的要給與批評(píng)和處罰,直至做出組織處理。
五、存在問(wèn)題的整改要求
。ㄒ唬┲贫(xiàng)目部精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),規(guī)范精細(xì)化管理小組活動(dòng),各項(xiàng)目部精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組必須定期開(kāi)展對(duì)精細(xì)化管理工作的研究、布置、檢查、評(píng)比、考核工作,真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,并做好記錄。
。ǘ、項(xiàng)目部組織項(xiàng)目部各部門(mén)對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙、招投標(biāo)書(shū)、施工合同詳細(xì)研究,對(duì)項(xiàng)目所在地物資、材料、設(shè)備和勞動(dòng)力供應(yīng)情況、分包模式及現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)、氣候條件等因素進(jìn)行調(diào)查,補(bǔ)充編制項(xiàng)目前期策劃書(shū)并提高策劃書(shū)的全面性、針對(duì)性、實(shí)用性;參與各部門(mén)的及時(shí)會(huì)簽并做好學(xué)習(xí)記錄。
。ㄈ、項(xiàng)目部及其職能部門(mén)組建
(1)不符合崗位要求的人員堅(jiān)決更換;對(duì)于基本具備崗位工作能力,對(duì)精細(xì)化管理沒(méi)有持積極態(tài)度的同志,要加強(qiáng)培訓(xùn)教育,提高思想認(rèn)識(shí),通過(guò)多鍛煉,不斷提高,使之能夠迅速適應(yīng)精細(xì)化管理的工作要求。
。2)在責(zé)任矩陣中補(bǔ)充必要內(nèi)容,細(xì)化各職能部門(mén)分工。
。ㄋ模⑹┕(zhǔn)備
。1)施工方案和施工組織設(shè)計(jì)按照規(guī)定流程報(bào)審,按照評(píng)審意見(jiàn)修改完善。
。2)、個(gè)別項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目策劃書(shū)確定的分包模式和分包方案,勞務(wù)隊(duì)伍沒(méi)有簽合同的抓緊補(bǔ)簽,并杜絕同類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
。3)切實(shí)對(duì)勞務(wù)人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新勞務(wù)人員信息,按要求補(bǔ)全勞務(wù)人員信息。
(五)過(guò)程控制
1、責(zé)任成本控制
(1)立即組織技術(shù)人員補(bǔ)充施工方案、專(zhuān)項(xiàng)方案經(jīng)濟(jì)比選資料;
(2)每月按規(guī)定編制責(zé)任成本計(jì)劃,并及時(shí)下達(dá);
。3)每月分析實(shí)際成本和責(zé)任成本的偏差,并分析偏差形成的原因,制定整改計(jì)劃,落實(shí)整改。
2、變更索賠管理
項(xiàng)目部迅速制定變更索賠推進(jìn)方案,并堅(jiān)決執(zhí)行變更索賠推進(jìn)方案;按月召開(kāi)變更索賠分析會(huì);變更索賠資料收集必須做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,符合合同約定,各項(xiàng)目部必須及時(shí)建立變更索賠臺(tái)賬。
3、進(jìn)度控制
按精細(xì)化管理要求補(bǔ)充完善進(jìn)度報(bào)告
4、技術(shù)管理
。1)技術(shù)交底必須全面、詳細(xì)、易懂,對(duì)于施工工藝的交底必須做到讓操作人員拿到技術(shù)交底就可以干活。必須落實(shí)三級(jí)交底,讓操作人員掌握要領(lǐng)。
。2)按精細(xì)化管理要求補(bǔ)充技術(shù)分工、進(jìn)度管理、質(zhì)量回訪等內(nèi)容;
。3)對(duì)不合格品處置過(guò)程做好記錄。
5、安全、質(zhì)量管理
(1)、做好班前安全講話記錄,將安全教育深入到作業(yè)層;
。2)及時(shí)做好對(duì)項(xiàng)目安全、質(zhì)量管理的考核,做好綜合分析評(píng)定,全面提高安全質(zhì)量管理水平。
6、物資機(jī)械設(shè)備管理
。1)按精細(xì)化管理要求完善物資、機(jī)械設(shè)備管理相關(guān)管理制度。
(2)定期進(jìn)行物資市場(chǎng)調(diào)查,形成物資市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告報(bào)公司備案;
。3)嚴(yán)格按照技術(shù)部提供的物資需求計(jì)劃編制申請(qǐng)計(jì)劃;
。4)物資供應(yīng)商調(diào)查審批表及時(shí)公司審批;
。5)物資采購(gòu)合同及時(shí)報(bào)公司審批;
。6)根據(jù)精細(xì)化管理要求修改完善盤(pán)點(diǎn)制度,并嚴(yán)格落實(shí),做到月核算、季分析;
(7)機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃及時(shí)報(bào)公司審批;
。8)租賃及自有設(shè)備管理:建立合格供應(yīng)商名錄、租賃設(shè)備及自有設(shè)備臺(tái)賬,并及時(shí)更新;設(shè)備維修、保養(yǎng)記錄有設(shè)備維修、保養(yǎng)人員據(jù)實(shí)填寫(xiě),杜絕資料造假;
。9)設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)管理:制定大型設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案并報(bào)相關(guān)單位審批;
。10)按照精細(xì)化管理要求做好機(jī)械設(shè)備核算。
7、財(cái)務(wù)管理
。1)、按照局指的表格要求和公司規(guī)定每月按時(shí)編報(bào)AB賬戶(hù)資金計(jì)劃;
。2)、按貴司規(guī)定和模板編報(bào)全面財(cái)務(wù)預(yù)算。
。、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理
提高工地負(fù)責(zé)人安全質(zhì)量意識(shí)、文明施工意識(shí)、成本控制意識(shí)。
施工現(xiàn)場(chǎng)必須做到場(chǎng)地平整、道路暢通、排水順暢;必須做到材料堆碼整齊、標(biāo)識(shí)清楚、按規(guī)定下墊上蓋,臨時(shí)用電必須按規(guī)定編制臨時(shí)用電施工方案或施工組織設(shè)計(jì),并遵照方案和設(shè)計(jì)施工,臨時(shí)用電施工及日常維修必須有專(zhuān)業(yè)電工操作;各項(xiàng)目部必須編制工程數(shù)量控制臺(tái)張和物資材料消耗臺(tái)賬,既要避免浪費(fèi),又要杜絕偷工減料;特種工種必須經(jīng)項(xiàng)目部培訓(xùn)教育合格,并持特種工種上崗證作業(yè);加強(qiáng)對(duì)租賃物資、設(shè)備的管理,按規(guī)定流程報(bào)批,工程完工后及時(shí)退租。減少或避免租賃物資設(shè)備的閑置。
六、落實(shí)整改情況
公司精細(xì)化檢查組每檢查一個(gè)項(xiàng)目部,都會(huì)認(rèn)真梳理總結(jié),下發(fā)《工程項(xiàng)目精細(xì)化管理檢查整改通知書(shū)》,各個(gè)項(xiàng)目部都能夠按照《工程項(xiàng)目精細(xì)化管理檢查整改通知書(shū)》要求,制定整改措施、落實(shí)整改責(zé)任人、規(guī)定完成時(shí)間,落實(shí)整改驗(yàn)收人,完成整改并及時(shí)回復(fù)。
根據(jù)整改回復(fù)和復(fù)查情況看,問(wèn)題整改的較為徹底,整改的效果比較明顯。但也存在以下問(wèn)題需要注意:
1、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題整改不能做到“舉一反三”,譬如整改通知單上說(shuō)甲工地材料堆碼凌亂,項(xiàng)目部確實(shí)組織對(duì)甲工地文明施工問(wèn)題進(jìn)行了整改,但乙工地依然存在物資材料下墊上蓋不符合要求的問(wèn)題;
2、整改問(wèn)題僅僅停留在紙面上,還沒(méi)有落實(shí)到現(xiàn)場(chǎng)管理和實(shí)際生產(chǎn)中去。譬如整改通知書(shū)上說(shuō)沒(méi)有建立《租賃設(shè)備臺(tái)賬》,項(xiàng)目部立即組織編制了《租賃設(shè)備臺(tái)賬》,但現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有人對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行管理,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)沒(méi)人掌握,租賃設(shè)備發(fā)生變化,臺(tái)賬也不能及時(shí)更新。
3、內(nèi)業(yè)資料問(wèn)題整改不能觸類(lèi)旁通。譬如整改通知書(shū)上指出專(zhuān)項(xiàng)方案沒(méi)能按規(guī)定流程審批,項(xiàng)目部組織對(duì)專(zhuān)項(xiàng)方案進(jìn)行了審批,而應(yīng)急預(yù)案、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)卻沒(méi)有按照國(guó)家或業(yè)主的規(guī)定的流程進(jìn)行審批。
4、積習(xí)難改,問(wèn)題整改不能保持長(zhǎng)效機(jī)制。譬如:小汽車(chē)使用沒(méi)有登記,沒(méi)有派車(chē)單問(wèn)題,這次檢查提出隨即整改,過(guò)了一段時(shí)間,依然不再填寫(xiě)派車(chē)單。再譬如:現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收,制度規(guī)定堅(jiān)持兩人以上的驗(yàn)收制度,但有個(gè)別項(xiàng)目部借口人員少、工作忙,依然不能很好地堅(jiān)持兩人以上的驗(yàn)收制度。
以上問(wèn)題說(shuō)明,推行精細(xì)化管理非常及時(shí)、非常必要,也及其重要,同時(shí),徹底實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理也不是一朝一夕、一蹴而就的事情。因此我們必須堅(jiān)定信心、大力宣傳、充分發(fā)動(dòng)、扎實(shí)推進(jìn),方法得當(dāng)、嚴(yán)以考核,持之以恒,才有可能取得精細(xì)化管理工作的徹底實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目精細(xì)化管理檢查整改報(bào)告 2
一、報(bào)告背景
為進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理水平,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,公司近期組織了一次全面的項(xiàng)目精細(xì)化管理檢查。本次檢查旨在深入剖析項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的問(wèn)題與不足,提出針對(duì)性改進(jìn)措施,以推動(dòng)項(xiàng)目管理向更加科學(xué)化、精細(xì)化方向發(fā)展。現(xiàn)將檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改措施報(bào)告如下。
二、檢查發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題
計(jì)劃制定與執(zhí)行不匹配:部分項(xiàng)目存在計(jì)劃制定過(guò)于理想化,未能充分考慮實(shí)際執(zhí)行中的不確定性因素,導(dǎo)致計(jì)劃執(zhí)行率偏低,項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)增加。
資源分配不均:在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,資源(包括人力、物力、財(cái)力)的`分配存在不合理現(xiàn)象,部分關(guān)鍵任務(wù)資源緊張,而部分非關(guān)鍵任務(wù)資源閑置,影響了整體項(xiàng)目進(jìn)度和效率。
溝通與協(xié)作不暢:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與外部利益相關(guān)者之間的溝通機(jī)制不完善,信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致決策延誤或錯(cuò)誤決策。
風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱:對(duì)項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控和應(yīng)對(duì)機(jī)制不健全,未能有效預(yù)防和減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響。
質(zhì)量監(jiān)控不嚴(yán):在項(xiàng)目質(zhì)量控制方面,存在檢查標(biāo)準(zhǔn)不明確、過(guò)程監(jiān)控不到位等問(wèn)題,導(dǎo)致項(xiàng)目成果質(zhì)量參差不齊。
三、整改措施
優(yōu)化計(jì)劃制定與執(zhí)行
采用滾動(dòng)式計(jì)劃方法,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,確保計(jì)劃的可行性和適應(yīng)性。
引入敏捷管理思想,增強(qiáng)項(xiàng)目的靈活性和響應(yīng)速度,減少因計(jì)劃變更導(dǎo)致的延誤。
科學(xué)分配資源
建立資源管理系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目所需資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)度,確保資源高效利用。
實(shí)施優(yōu)先級(jí)排序,優(yōu)先保障關(guān)鍵任務(wù)的資源需求,同時(shí)探索資源共享和靈活調(diào)配機(jī)制。
加強(qiáng)溝通與協(xié)作
建立完善的溝通機(jī)制,包括定期會(huì)議、進(jìn)度報(bào)告、問(wèn)題跟蹤等,確保信息流通順暢。
強(qiáng)化跨部門(mén)、跨團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作,通過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培訓(xùn)提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
完善風(fēng)險(xiǎn)管理
建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估體系,對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掃描和評(píng)估。
制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案,明確責(zé)任人和處理流程,確保風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng)。
加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和回顧,持續(xù)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理流程。
嚴(yán)格質(zhì)量監(jiān)控
明確項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的質(zhì)量檢查計(jì)劃和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控,實(shí)施定期檢查和不定期抽查,確保項(xiàng)目質(zhì)量符合預(yù)期。
建立質(zhì)量反饋機(jī)制,及時(shí)收集和處理質(zhì)量問(wèn)題,推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。
四、整改實(shí)施計(jì)劃
立即行動(dòng):針對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,立即啟動(dòng)整改工作,明確整改責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
分步實(shí)施:按照整改措施的優(yōu)先級(jí)和難易程度,分階段、分步驟推進(jìn)整改工作。
監(jiān)督檢查:建立整改監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)整改工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保整改措施得到有效執(zhí)行。
總結(jié)反饋:整改工作完成后,組織總結(jié)會(huì)議,分析整改成效,提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目管理提供參考。
五、結(jié)語(yǔ)
本次項(xiàng)目精細(xì)化管理檢查為我們提供了一個(gè)寶貴的自我審視和提升的機(jī)會(huì)。我們將以本次檢查為契機(jī),認(rèn)真整改存在的問(wèn)題,不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理流程和方法,努力提升項(xiàng)目管理水平,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
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