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施工企業(yè)清欠工作的調(diào)研報告范文
近幾年來,施工企業(yè)年年都在抓清欠,但拖欠工程款還是逐年增加,企業(yè)的應(yīng)收賬款金額居高不下,呆賬、壞賬經(jīng)常發(fā)生,給企業(yè)造成很大損失,嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),加大了企業(yè)風(fēng)險。究其原因,主要是沒有建立必要的防范機制和內(nèi)控制度,普遍存在防范意識差,防范措施少,防范手段不夠的問題。因此,施工企業(yè)必須在一手抓清欠的同時,還要一手抓防范,以防新應(yīng)收賬款拖欠的發(fā)生。
一、拖欠工程款形成的原因
在激烈的市場競爭中,除了工程的質(zhì)優(yōu)價廉之外,經(jīng)營手段十分重要,在法規(guī)不健全、政府有關(guān)部門對工程上馬前審批把關(guān)不嚴(yán)、對業(yè)主缺乏約束措施(如無項目資本金保證制度)的情況下,墊資作為一種經(jīng)營手段對承接工程任務(wù),進一步吸引業(yè)主有著不可低估的作用;在其他條件相同的情況下,一定時期實行墊資手段的施工企業(yè)承接的施工任務(wù)必然大于不實行墊資手段的施工企業(yè),這是因為業(yè)主變相從施工企業(yè)處獲取了一筆無息或低息貸款;所以,墊資對業(yè)主有相當(dāng)大的吸引力。正因如此,目前施工企業(yè)都廣泛采用墊資來吸引業(yè)主,以達到承接任務(wù)的目的;而部分業(yè)主又不講誠信、不按合同辦事,有法不依,使工程款的拖欠成為必然產(chǎn)物。因此,市場競爭是工程款拖欠的根本原因,而工程款拖欠又返過來促進市場競爭的加劇。
二、拖欠工程款給企業(yè)造成的損失
。ㄒ唬C會成本。工程款被拖欠意味著施工企業(yè)不能及時收回工程款,而相應(yīng)要長期為業(yè)主墊付一筆相當(dāng)數(shù)量的資金,由于這筆資金失去了投資盈利的機會,便產(chǎn)生了墊款的機會成本。
(二)加大了財務(wù)費用。工程款被拖欠的施工企業(yè)為了資金周轉(zhuǎn)順暢,為了生產(chǎn)的正常進行,不得不欠款和貨款為繼,為此勢必加大財務(wù)費用;
。ㄈ┘哟笫湛畛杀。工程款被拖欠勢必要想法收回,因此加大收款費用。如發(fā)函費用,電話費,成立收款隊或?qū)H舜呖钯M、律師費和訴訟費等等。
(四)壞賬損失成本。被拖欠工程款最大的風(fēng)險就是債權(quán)成本壞賬,不但發(fā)生收款費用后收不回欠款,而且會給施工企業(yè)造成巨大的損失,有可能導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。
綜上所述,施工企業(yè)為了增加市場競爭力,墊資如何把握?不問清紅皂白的墊資,企業(yè)就有可能找死,如不墊資有可能等死;因此,如何把握墊資、如何防止工程款的拖欠,就顯得尤為重要。
三、防止工程款拖欠主要應(yīng)作好幾下幾項工作
。ㄒ唬┥髦剡x擇投標(biāo)項目,強化項目風(fēng)險預(yù)測。隨著投資主體多元化,國內(nèi)外的一些企業(yè)都可能成為建設(shè)業(yè)主,施工企業(yè)在承攬任務(wù)時,要搞好社會調(diào)查和可行性研究,了解該項目是否列入了國家基本建設(shè)計劃,建設(shè)單位的資質(zhì)等級和信譽度,投資的來源渠道、資金到位狀況及施工環(huán)境等。如果建設(shè)單位要求施工企業(yè)墊資施工的,還應(yīng)當(dāng)分析研究,考慮墊資的期限,存貸款利息的差額以及建設(shè)單位的償還能力等。切忌不顧客觀條件是否允許,只要有標(biāo)就投,有活就干,盲目投標(biāo)。特別是對一些鉤魚項目,一定要在情況得到充分掌握后,再確定是否投標(biāo)和上場,以便為工程款的及時回收奠定良好的基礎(chǔ)。防止中標(biāo)后、干了活,業(yè)主沒有錢造成新的拖欠。
。ǘ⿵娀贤庾R,規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行。合同是當(dāng)事人雙方建立、變更和解除民事法律關(guān)系的憑證,是產(chǎn)生和確立債權(quán)債務(wù)的基本依據(jù),同時也是解決糾紛的重要證據(jù)。工程施工合同是雙方為明確權(quán)力和義務(wù)以達到各自的經(jīng)濟目的而訂立的協(xié)議文書,具有很強的法律依據(jù)。施工企業(yè)首先要把合同訂立關(guān),最好使用建設(shè)部建筑工程承包合同的格式文本。企業(yè)的經(jīng)營管理人員一定要熟悉合同法規(guī)和條款,吃透其精神。對中標(biāo)工程項目合同簽訂必須符合法律的規(guī)定,合同的內(nèi)容要反復(fù)推敲,考慮周全。凡是涉及到驗工計價時間、方式及工程款結(jié)算的違約條款,各自應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任等必須填寫清楚,切忌模棱兩可,盡量避免和消除可能出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛隱患。對于那些一開工就需要施工企業(yè)墊付大筆資金的項目,一定要謹(jǐn)慎行事,以防合同一簽定就出現(xiàn)工程款拖欠的局面。其次是合同的履行,作為施工企業(yè)應(yīng)遵守和執(zhí)行合同,要確保工程進度施工質(zhì)量,切不可違約而將自身置于被動地位。再次是加強合同管理,全面推行合同動態(tài)管理制度、包括法人授權(quán)委托制度、合同簽訂審批制度、合同管理臺賬制度、合同檔案管理制度、合同管理人員崗位責(zé)任制度、合同統(tǒng)計報表制度等。注意收集和保存證據(jù),一旦產(chǎn)生糾紛,不至于因證據(jù)不全、資料不足而遭受敗訴的結(jié)果,防止給企業(yè)帶來不應(yīng)有的經(jīng)濟損失。
。ㄈ┘訌婍椖窟^程中的控制,切實改善經(jīng)營管理的不規(guī)范行為。對變更設(shè)計、增減工程量以及驗工計價等相關(guān)事項,一定要經(jīng)過業(yè)主的簽證認(rèn)可才能作為本期的收入入賬,同時施工企業(yè)要督促建設(shè)單位按照工程進度及時進行驗工計價,防止工程進度與驗工計價脫節(jié)和滯后?⒐ろ椖恳皶r向業(yè)主辦理竣工決算,為全面清理項目外欠款打好基礎(chǔ)。對業(yè)主供應(yīng)材料和分包結(jié)算的,應(yīng)及時清理并做好結(jié)算工作,以防基礎(chǔ)工作不完善給清收工程款帶來困難。對企業(yè)內(nèi)部也要嚴(yán)格會計核算和報銷制度,防止個別人與第三人惡意串通損害企業(yè)的合法權(quán)益。
(四)明確項目經(jīng)理清欠的責(zé)任,從源頭上防止工程款的拖欠。由于施工企業(yè)點多面廣,實行項目管理后,外欠款的增減變動均反映在工程項目部里,因此,減少外欠款的重點也應(yīng)放在項目部上。在與工程項目經(jīng)理簽訂承包合同時,就要明確經(jīng)理是清理工程款的第一責(zé)任人。在工程項目部的經(jīng)濟承包責(zé)任書中應(yīng)體現(xiàn)回收工程款的條款和責(zé)任,以及獎罰規(guī)定。對已完工程項目所欠工程款,由原項目經(jīng)理按期收回,工程款未收回的項目經(jīng)理不予安排新的項目。對正在施工的工程項目,在最后與項目部結(jié)算時,根據(jù)工程款的回收情況予以兌現(xiàn),要將收回工程款作為兌現(xiàn)工程結(jié)清尾款的主要依據(jù)。
(五)加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,提高全體員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。建立和完善各類清欠的規(guī)章制度,建立一整套的集施工管理、項目結(jié)算和清欠催收為一體的科學(xué)有序的防控機制,本著清欠與防范相結(jié)合、防范與救治相結(jié)合的原則,切實改善經(jīng)營管理中不規(guī)范的做法,不規(guī)范的行為,深入研究造成企業(yè)外欠款的深刻原因,積極探索清欠工作的新途徑,逐步把握清欠工作的規(guī)律,掌握清欠工作的主動權(quán)。清防并舉、減少舊欠、防止新欠。
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