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學(xué)生會(huì)辦公室主任工作述職報(bào)告

時(shí)間:2023-04-27 11:24:06 辦公室主任述職報(bào)告 我要投稿
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學(xué)生會(huì)辦公室主任工作述職報(bào)告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師:

學(xué)生會(huì)辦公室主任工作述職報(bào)告

  您們好!

  時(shí)光荏苒,歲月如梭。我自20xx年xx月份調(diào)入經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室,轉(zhuǎn)眼已有一年時(shí)間;仡欉@一年的辦公室學(xué)習(xí)生活,日常工作雖然紛雜, 但我覺得自己過得很充實(shí),學(xué)到了很多知識(shí)。在這過去的半年中,我始終以勤懇務(wù)實(shí)的工作態(tài)度來履行自己的職責(zé),并較好的完成了辦公室的各項(xiàng)任務(wù),工作能力也有了較大的提高。

  辦公室是一個(gè)綜合性管理部門,經(jīng)系主任提撥到直屬管理后,工作涉及面更廣了,日常事務(wù)繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,會(huì)議考勤,會(huì)議記錄,傳達(dá)指示及情況,檔案管理,財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)所有上交文件,資料以及辦公室內(nèi)部文件,資料的管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理及協(xié)調(diào)調(diào)度工作、進(jìn)行活動(dòng)策劃,總結(jié)的整理、收集反饋意見、總考核工作等等。它是與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系最為緊密的部門。

  現(xiàn)將我這半年的工作情況報(bào)告如下:

  一、日常管理

  1、完善檔案及信息的管理工作:

 。1)認(rèn)真做好各種會(huì)議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。

 。2)負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì)工作提供了可借鑒的依據(jù)。

  2、學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核與獎(jiǎng)懲工作:

 。1)辦公室制定了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次考勤和工作記錄考核,定期對自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會(huì)成員。

 。2)依據(jù)學(xué)生會(huì)工作制度,對全體學(xué)生會(huì)成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。

  3、通訊工作:

 。1) 制作完成我系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的通訊錄

 。2)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢。

  (3)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  二、完善各項(xiàng)管理制度

  根據(jù)我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,我在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實(shí)效。

  1、《干部考核制度》

  2、《辦公室資料管理制度》

  3、《財(cái)務(wù)管理制度》

  其次還修改和完善了學(xué)生會(huì)章程

  三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。

  各部門的文件及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。

  四、為了提高學(xué)生會(huì)干事的綜合素質(zhì)

  1、在每次例會(huì)前,進(jìn)行了嚴(yán)格的考勤;

  2、在每次例會(huì)期間,要求各位干事認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容

  3、對多次例會(huì)缺勤或遲到的干事作出一定的處理

  五、 協(xié)助其他部門完成各項(xiàng)活動(dòng)

  本學(xué)期協(xié)助了其他部門的各項(xiàng)活動(dòng),互相合作,團(tuán)結(jié)友愛。

  總的來說,我很榮幸自己加入了辦公室這個(gè)集體,也很慶幸可以在這個(gè)集體中帶領(lǐng)著大家成長。在辦公室的工作期間,我從中認(rèn)識(shí)到自己的不足,提高了自己的知識(shí)水平和工作能力。并且在領(lǐng)導(dǎo)才能上也得到了一定的鍛煉,對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過每次的活動(dòng)總結(jié),自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會(huì)比以前想的更有深度一些,更加具體一些。

  同時(shí)我也認(rèn)識(shí)到自己的不足,表現(xiàn)在:

  1、對各方面的知識(shí)掌握得還不夠;

  2、工作尚欠大膽,主張和創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)?偸菗(dān)心出錯(cuò)而不敢作出創(chuàng)新。

  3、表達(dá)方式、領(lǐng)導(dǎo)魄力尚待提高。

  我今后的工作也要從以下幾方面進(jìn)一步努力:

  1、要繼續(xù)提高知識(shí)水平。特別是對工作中可能出現(xiàn)的問題和困難,要注意從整體上把握,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和創(chuàng)新性。

  2、要提高工作效率,但同時(shí)也要防止急于求成、急功近利的現(xiàn)象。

  3、要更加嚴(yán)于律己。在工作上要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,同時(shí)注意發(fā)揮和保護(hù)好大家工作的積極性,營造良好的高中氛圍。并且以身作則,在自己的學(xué)業(yè)上決不放松,做個(gè)好榜樣。

  有待改進(jìn)的不足之處:

 。1)后期學(xué)生會(huì)成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。

 。2)收集同學(xué)們的意見和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。

  回顧過去,我走過了一個(gè)學(xué)期的精彩,但工作上還存在著不足,如在一些工作中,由于計(jì)劃考慮有欠周詳而導(dǎo)致在實(shí)際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊(duì)伍建設(shè)仍需進(jìn)一步努力完善?傊,辦公室作為學(xué)生會(huì)這個(gè)獨(dú)特的上傳下達(dá)的樞紐部門一定會(huì)在做好本部門工作的同時(shí)全力配合系主任指導(dǎo)老師和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)的明天一定會(huì)更美好。

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