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辦公室主任個人的述職報告

時間:2021-02-12 11:45:44 辦公室主任述職報告 我要投稿

辦公室主任個人的述職報告集錦5篇

  在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,報告對我們來說并不陌生,報告具有成文事后性的特點(diǎn)。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室主任個人的述職報告5篇,歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任個人的述職報告集錦5篇

辦公室主任個人的述職報告 篇1

  20xx年是區(qū)委辦公室各項工作穩(wěn)步推進(jìn),不斷提升的一年,是辦公室全體同志和衷共濟(jì)、奮發(fā)進(jìn)取的一年。一年來,按照區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)提出的三新一好和四個一、四個十的要求,我與全辦同志一道忠誠堅定,甘于奉獻(xiàn),嚴(yán)以律己,不斷進(jìn)取,順利完成了全年各項工作任務(wù)。

  一、履行職責(zé),與時俱進(jìn)。

  一是牢記新使命。區(qū)委辦公室是區(qū)委的工作部門,是聯(lián)系上下,協(xié)調(diào)左右,溝通內(nèi)外的重要樞紐。在區(qū)委辦公室工作職責(zé)光榮、責(zé)任重大。為此,我與全辦同志一道堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論,以敏銳的政治覺悟和與時俱進(jìn)的思想觀念開展辦公室工作。區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作給予了極大的關(guān)心,200X年5月份,區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,專門召集會議,就如何搞好新時期辦公室工作提出了更高的要求,我能與全辦同志一道迅速進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論,領(lǐng)會精神實(shí)質(zhì),并以此作為今后一段時期做好工作的行動指南。

  二是立足新目標(biāo)。經(jīng)過大家努力,這幾年全辦工作不斷攀升新的目標(biāo),文稿起草、黨刊用稿、信息報送、秘書事務(wù)、機(jī)要保密等工作在全市黨辦系統(tǒng)都有名次有地位。200X年,全辦同志以爭創(chuàng)一流的精神狀態(tài)投入各項工作中,使辦公室工作職能得以拓展,工作水平得以提高,內(nèi)刊投稿、信息報送、機(jī)要保密等工作仍在全市城區(qū)中處于領(lǐng)先地位。三是營造新氛圍。去年,在區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心下,我辦調(diào)進(jìn)4名新同志,我們通過會議宣講、業(yè)務(wù)探討、崗位鍛煉等各種形式,著力營造比學(xué)趕幫、團(tuán)結(jié)友愛的良好氛圍,全辦上下形成了新老同志同心同德,互幫到助,群策群力的喜人局面。

  二、扎實(shí)工作,提高水平。

  一年來,我始終堅持腳踏實(shí)地,埋頭苦干,在全辦大力倡導(dǎo)說實(shí)話、想實(shí)招、鼓實(shí)勁、求實(shí)事、求實(shí)效的作風(fēng),不斷推動各項工作上臺階,上水平。一是工作標(biāo)準(zhǔn)求高。根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的要求和進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室工作的需要,特別是針對辦公室新進(jìn)人員較多的實(shí)際情況,經(jīng)醞釀,我向全辦同志提出了工作不是嚴(yán)格而是苛刻,不是認(rèn)真而是頂真的總體要求,并明確了辦公室新服務(wù)公約,即勤學(xué)多思、吃苦奉獻(xiàn),團(tuán)結(jié)拼搏、銳意進(jìn)取。高標(biāo)準(zhǔn)的工作要求不僅保證辦公室各項工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn),促使了全辦同志整體素質(zhì)不斷提高,更樹立了辦公室的良好形象。

  二是工作內(nèi)容求實(shí)。圍繞辦公室職能作用發(fā)揮,我堅持超前思考,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),重實(shí)干,求實(shí)效。經(jīng)全辦同志共同努力,全年撰寫深度調(diào)研報告20多篇,在《江蘇通訊》等省級以上刊物刊登文章5篇,在《揚(yáng)州情況》等市級刊物刊登文章38篇;報信息290條,被省錄用信息6條,市錄用73條;籌備大型活動、會議近20次,接待信訪400余人次,轉(zhuǎn)辦領(lǐng)導(dǎo)批件114件;成功引進(jìn)總投資為1300萬元,注冊資本為400萬元的旅游用品的項目。三是工作效果求佳。沒有最好,只有更好。辦公室各項工作能不能出精品,出佳作,直接關(guān)系到辦公室職能的充分發(fā)揮。

  文字材料精益求精,辦公室先后起草30多篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿、撰寫了20多篇匯報材料,編發(fā)了77期《廣陵情況》,每篇每期都要求同志們認(rèn)真校改,嚴(yán)謹(jǐn)對待,稿件質(zhì)量較好。信息報送在去年被評為一等獎的基礎(chǔ)上,今年仍保持領(lǐng)先地位,黨刊工作在全市可望比上年再上一個臺階。秘書工作規(guī)范高效,我與全辦同志一道,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,在千頭萬緒、任務(wù)繁重的形勢面前,周密安排,細(xì)致工作,確保秘書工作有條不紊、井然有條,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定。

  三、改進(jìn)作風(fēng),盡心盡責(zé)。

  一是擺正位置。我能積極當(dāng)好區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的助手,聯(lián)系好一班人,團(tuán)結(jié)好全辦同志共同開展工作。該匯報的及時匯報,該溝通的與副主任及時溝通,應(yīng)該說,全辦運(yùn)轉(zhuǎn)很好,戰(zhàn)斗力較強(qiáng)。

  二是團(tuán)結(jié)協(xié)作。在平時工作中,注意尊重每位同志,堅持民主,以誠待人,工作中對同志們充分放心、放手,發(fā)揮大家的積極性,調(diào)動同志們的創(chuàng)造性,大家相處和睦、融洽,辦公室始終保持團(tuán)結(jié)緊張、積極向上的工作氛圍。

  三是深入實(shí)際。能與全辦同志一道深入到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道學(xué)習(xí)調(diào)研,工作中也得到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和各部門辦公室的大力配合。全區(qū)黨辦系統(tǒng)的同志吃苦奉獻(xiàn),作風(fēng)務(wù)實(shí),上下配合,共同承擔(dān)起為各級領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)職能。

  四是嚴(yán)于律己。力求在工作帶好頭,做表率,要求全辦同志做到的,自己首先做到;要求基層辦公室做到的,本辦首先做到。

  五是嚴(yán)格財務(wù)管理。倡導(dǎo)勵行節(jié)約,自己帶頭并要求全辦同志從一個信封、一張紙、一個電話中保持勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),決不鋪張浪費(fèi)。規(guī)范財務(wù)行為,做到重大財務(wù)支出都事先與各位副主任溝通、商量,履行嚴(yán)格的報批手續(xù),每張發(fā)票有經(jīng)辦人、證明人、審核人,始終做到清白做人,明白從事,嚴(yán)于律己,廉潔奉公。

  在工作過程中,我深感自身也存在一些不足:一是學(xué)習(xí)的深度和廣度不夠;二是解決問題的果敢和魄力還要增強(qiáng);三是充分調(diào)動大家的工作主動性和創(chuàng)造性的方法不夠。四是對有些特殊困難的同志關(guān)心不夠。這些都有待在今后工作中加以改進(jìn),以不辜負(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)和同志們的希望,更好地履行自己的責(zé)任,為黨委服務(wù)。

辦公室主任個人的述職報告 篇2

  大家好 , 值此新春佳節(jié)之際 , 首先給大家拜個晚年。時間過的真快,一晃,我到醫(yī)保中心工作已經(jīng)一年了。

  雖然只有這短短的一年,但我卻明顯地感覺到在局機(jī)關(guān)各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和同事們的幫助下,我的思想水平以及工作能力等方面產(chǎn)生了一個質(zhì)的飛躍,圓滿的完成了全年的工作任務(wù) . 我以前是在祖山鎮(zhèn)工作的,相比之下無論是工作環(huán)境還是社會交往,對于我來說都是一個斬新的課題,如何盡快的進(jìn)入角色,適應(yīng)新環(huán)境,我一直在不懈的努力著。

  我時刻牢記剛剛到醫(yī)保中心報到時白局長叮囑的那些話:到醫(yī)保中心工作并不是有什么特殊的待遇,而是要腳踏實(shí)地的工作,準(zhǔn)備做醫(yī)保中心的業(yè)務(wù)骨干,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識和政策理論學(xué)習(xí),在學(xué)中干,在干中學(xué),以適應(yīng)工作需要 ; 同時醫(yī)保中心也是政府機(jī)關(guān)的一個窗口,代表著勞動人事和社會保障局,在這里的一言一行都代表著政府形象,要以一名合格的勞動人事干部的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。

  因此 , 我從未放低標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,而是以一名真正醫(yī)療保險專業(yè)人才的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,現(xiàn)將這一年來的工作做一簡要陳述 , 請各位領(lǐng)導(dǎo)同事指正 .

  盡早步入角色,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識 . 以前上大學(xué)時我學(xué)的是財政學(xué),在鄉(xiāng)鎮(zhèn)也是做財會工作的,對于醫(yī)療保險業(yè)務(wù)可以說幾乎一竅不通,怎樣盡快由一名門外漢變?yōu)樾屑依锸帜兀颗Q袠I(yè)務(wù)知識便是唯一的途徑。為盡快熟悉業(yè)務(wù),我首先學(xué)習(xí)了一些關(guān)于醫(yī)療保險中心成立的知識。

辦公室主任個人的述職報告 篇3

各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:

  20xx年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)部門的協(xié)助配合下,在同事們的幫助支持下,我認(rèn)真履行職責(zé),刻苦勤奮工作,較好地完成自己的工作任務(wù),取得了一定的成績。下面,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和要求,就自己20xx年的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們做如下匯報,如有不當(dāng),請批評指正:

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作技能

  20xx年,我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八大和十八精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨紀(jì)法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)上級部門的綜治工作精神,切實(shí)提高自己的政治思想覺悟與業(yè)務(wù)工作技能,增強(qiáng)了履行崗位職責(zé)的能力和水平,做到與時俱進(jìn),增強(qiáng)大局觀,能較好地結(jié)合實(shí)際情況加以貫徹執(zhí)行,具有較強(qiáng)的工作能力,能完成較為復(fù)雜、繁瑣的綜治工作任務(wù),取得良好成績。同時,在實(shí)際工作中,我堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認(rèn)真對待每一件事,認(rèn)真對待每一項工作,堅持把綜治工作做完做好。

  二、盡心盡職,全面完成綜治工作任務(wù)

  我認(rèn)真貫徹落實(shí)《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)社會治安綜合治理的意見》和縣委、縣政府有關(guān)綜治工作精神,牢固樹立穩(wěn)定壓倒一切的思想,以“治安好、發(fā)案少、環(huán)境優(yōu)”為目標(biāo),堅持“維護(hù)穩(wěn)定為目的,強(qiáng)基固本為基礎(chǔ),法制教育為手段,創(chuàng)安活動為載體”的工作思路,盡心盡職做好綜治工作,取得了較好成績,圓滿完成20xx年目標(biāo)工作任務(wù),有效維護(hù)了全縣正常的工作秩序和生活秩序,確保社會穩(wěn)定,促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

  在全年綜治工作中,我著重做好三方面工作,提高了綜治工作效能。一是及時傳達(dá)貫徹上級部門的綜治工作精神和綜治工作任務(wù),使全縣各部門單位能夠按上級部門的綜治工作精神和綜治工作部署,全面做好綜治工作,切實(shí)維護(hù)社會的穩(wěn)定,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。二是結(jié)合重大敏感時期的工作任務(wù),扎實(shí)推進(jìn)“視頻監(jiān)控建設(shè)”、“技防設(shè)施維修保養(yǎng)”、“基層綜治組織建設(shè)”、“特殊人群幫教管控”和“網(wǎng)絡(luò)虛擬社會管理”等實(shí)事工程,夯實(shí)綜治工作的根基,促進(jìn)綜治工作深入發(fā)展,為建設(shè)平安、和諧社會提供堅實(shí)保障。三是妥然處理矛盾糾紛,掌握可能影響社會穩(wěn)定的苗頭性問題,及時采取措施,依法妥善處理,努力把問題解決在萌芽狀態(tài);對已經(jīng)出現(xiàn)的矛盾糾紛,大力開展調(diào)解工作,最大限度地化解矛盾糾紛,促進(jìn)社會的和諧穩(wěn)定。

  三、嚴(yán)格要求,培育良好工作作風(fēng)

  我嚴(yán)格要求自己,在轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)中,一是培養(yǎng)高尚的道德情操,認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義核心價值體系,用社會主義核心價值觀占領(lǐng)自己的精神世界,成為最高精神理念,具有鮮明時代感和人文特色,具有愛崗敬業(yè)精神、公平公正高效精神、務(wù)實(shí)拓新精神、廉潔為民精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。二是在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對待每一件事,對待每一項工作,負(fù)責(zé)到底,做好任何工作;要求自己做到技能精、作風(fēng)硬、講誠信、肯奉獻(xiàn),愛崗敬業(yè),全心全意為人民服務(wù)。三是加強(qiáng)自己執(zhí)行力建設(shè),要求自己遵紀(jì)守法,不折不扣執(zhí)行單位制度,善于把上級的精神落實(shí)到具體工作中,積極主動服務(wù)基層、服務(wù)群眾,提高工作效率和工作質(zhì)量,努力獲得基層和群眾的滿意。

  四、嚴(yán)以律己,確保自身清正廉潔

  我是縣綜治辦主任,手中有一定的權(quán)力,我始終牢記手中的權(quán)力是人民給的。我維護(hù)人民的根本利益,把人民擁護(hù)不擁護(hù),贊成不贊成,高興不高興,答應(yīng)不答應(yīng)作為衡量一切決策和實(shí)踐的根本標(biāo)準(zhǔn),把謀求人民群眾的根本利益作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,真正做到權(quán)為民所用,利為民所謀,情為民所系。我率先垂范,以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、《廉政準(zhǔn)則》和有關(guān)反腐倡廉規(guī)定,堅決杜絕吃拿卡要等一切不廉政行為,防微杜漸,把工作和生活中的小事小節(jié)與反腐敗工作聯(lián)系起來,扎緊籬笆,決不讓腐敗從小事小節(jié)上發(fā)端,做一名深受人民群眾擁護(hù)的清正廉潔干部。

  五、存在的不足問題

  (一)學(xué)習(xí)有所欠缺

  我雖然重視學(xué)習(xí),但有時工作忙,放松了學(xué)習(xí),沒有學(xué)深學(xué)透,學(xué)習(xí)的深度和廣度缺乏,對思想和靈魂的觸動不夠,通過學(xué)習(xí)指導(dǎo)實(shí)踐不夠。

  (二)大局意識不夠

  我對自己份內(nèi)的工作能夠盡心盡力,但對不屬于自己份內(nèi)的工作關(guān)心不夠,工作上有一定本位思想,大局意識不夠強(qiáng)。

  (三)作風(fēng)不夠踏實(shí)

  我與基層和群眾的聯(lián)系、溝通不夠緊密,有時了解情況不夠全面,征求意見聽取建議少。

  六、今后的努力方向

  (一)勤奮學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識

  作為一名縣綜治辦主任,我要做到認(rèn)真、勤奮學(xué)習(xí),學(xué)好科學(xué)文化與業(yè)務(wù)知識,提高工作本領(lǐng),爭做學(xué)習(xí)型干部,切實(shí)做好各項綜治工作。

  (二)提高素質(zhì),認(rèn)真努力工作

  我要改正以前工作中存在的問題,要從理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)上探索新思路和新方法,努力提高自身各方面素質(zhì),認(rèn)真努力工作,做好新時期自己分管的綜治工作。

  (三)遵紀(jì)守法,確保廉潔自律

  我在工作中要貫徹執(zhí)行上級部門有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的統(tǒng)一部署,按照“責(zé)任到位、監(jiān)督到位、追究到位”的要求,明確自身責(zé)任,接受群眾監(jiān)督,做到遵紀(jì)守法、以身作則、廉潔自律,不能發(fā)生任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。

  我的述職報告完了,謝謝大家!

辦公室主任個人的述職報告 篇4

  綜合協(xié)調(diào)能力明顯提高,督辦力度進(jìn)一步加大,紐帶作用更加突出。全年從各個階段行長的講話及其他重要會議中篩選出需要落實(shí)的重要事項近百條,分別按照責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位和落實(shí)時間,逐一進(jìn)行分解,定期進(jìn)行檢查督辦。在檢查督辦過程中注意溝通協(xié)調(diào),正確把握剛性和柔性的藝術(shù),有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)抓落實(shí)的效果,全年正式發(fā)督辦通報*期,使行領(lǐng)導(dǎo)意圖和重要決策得以及時落實(shí)到位。

  辦文辦會水平明顯提高,工作力度進(jìn)一步加大,機(jī)關(guān)辦公更加規(guī)范。無論是撰寫領(lǐng)導(dǎo)的重要報告,還是起草我行的重要文件,我們都能夠較好地吃透上級精神,把握精神實(shí)質(zhì),研究本行行情,切實(shí)把黨委的意圖形成可操作性的東西,以便更好地指導(dǎo)全行工作。全年撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話和各類文件不計其數(shù),為保證市分行各項政令的暢通、促進(jìn)全行各項工作的正常開展發(fā)揮了重要的推動作用。在發(fā)文的審核上,我們十分注重把好出口關(guān),由一名副主任專門負(fù)責(zé)發(fā)文的審核把關(guān)工作,使行文比以往更加規(guī)范。全年承辦的大大小小的各種會議,無論多么緊急,我們也都能做到通知及時、布置合理、安排得當(dāng)、服務(wù)到位,確保了各種會議的成功召開。此外,公文處理及檔案管理更加規(guī)范,保密工作上了一個新的臺階。我們加強(qiáng)了電子公文系統(tǒng)的管理,并通過使用“公文瀏覽庫”,大大加快了公文處理速度,提高了公文傳遞效率,也降低了文件的復(fù)印成本。嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定,規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化地整理了****年度的檔案90余卷,積極主動地整理匯編重要資料20多本,并加強(qiáng)了對系統(tǒng)檔案工作的指導(dǎo)。我們正在加緊編纂****工作年鑒,以便鑒往知來、存史修志,為后人留下寶貴的精神財富,預(yù)計2月份正式付印。進(jìn)一步加強(qiáng)了保密工作的軟硬設(shè)施建設(shè),并嚴(yán)格規(guī)范管理,受到總行和省分行檢查組的好評,被評為**省保密工作先進(jìn)單位。此外,機(jī)關(guān)辦公更加規(guī)范,通信聯(lián)絡(luò)暢通無阻,工作效率進(jìn)一步提高,為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層的大服務(wù)意識進(jìn)一步增強(qiáng),部門之間的配合更加緊密,關(guān)系更加融洽,真正形成了“團(tuán)結(jié)、互助、和諧、友愛”的良好氛圍。

  一年來,我們辦公室雖然取得了明顯的進(jìn)步,但與****管理方法以及行領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,存在的問題也不少,其主要表現(xiàn)我在去年下半年的機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓會上向行務(wù)會專題報告過,許多問題已經(jīng)得到了很好的整改和糾正,不足之處,將在***年不斷加以完善,具體情況不在這里贅述。

辦公室主任個人的述職報告 篇5

  根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和20xx年目標(biāo)責(zé)任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是:

  1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。

  2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。

  3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時建議召開協(xié)調(diào)會議。

  4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向總經(jīng)理報告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。

  5、及時傳達(dá)貫徹上級和總公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  6、組織安排總公司黨、政各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實(shí)。

  7、及時組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。

  8、控制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、招待費(fèi)用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。

  9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。

  10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

  總之,我的主要職責(zé)歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。

  一年來,在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡要述職如下:

  幾年來的工作實(shí)踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的

  團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來的工作相對還比較順利。

  為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,及時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領(lǐng)導(dǎo)采納XXX項,協(xié)調(diào)較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。

  為進(jìn)一步減少會議和提高會議質(zhì)量,我們安排會議堅持了會前有準(zhǔn)備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實(shí)際問題和開小會、開短會、不開無準(zhǔn)備會的原則等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿意。在實(shí)際操作中主要采取了四個方面的措施:

  一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格的`把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。

  二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知或者到基層調(diào)查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。

  四是開實(shí)會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,我們一是做到了會前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),對領(lǐng)導(dǎo)的講話,會議材料和下發(fā)的文件等要

  語言簡明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象,我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會議精神落到實(shí)處。

  通過領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行,經(jīng)征求意見,大部分單位是滿意的。

  承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級機(jī)關(guān)的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項費(fèi)用開支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒有減少,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油。ㄙM(fèi)用低)保證了整個機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺、

  逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的 萬元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。

  辦公室工作是相當(dāng)繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù)。二是堅持了各項制度的落實(shí),如學(xué)習(xí)制度,會議制度,勞動紀(jì)律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作能力,不定期組織學(xué)習(xí),并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀(jì)律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動紀(jì)律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報告,工作布置,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車輛,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴(yán)格派車制度外,我們繼續(xù)堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進(jìn)行逐項登記和評比,節(jié)假日,星期天進(jìn)行停車位置的檢查,大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車輛、愛護(hù)車輛、保證安全的自覺性、主動性和責(zé)任感,從而保證了全年行車安全。細(xì)想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責(zé)外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預(yù)防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹”活動,五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。

  雖然作了一些應(yīng)該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)查起來,問題也還不少,主要是:

  1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。

  2、有關(guān)處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動的計劃性。

  3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

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