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辦公室主任個(gè)人的述職報(bào)告

時(shí)間:2021-02-15 19:02:07 辦公室主任述職報(bào)告 我要投稿

辦公室主任個(gè)人的述職報(bào)告模板錦集六篇

  在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報(bào)告嗎?以下是小編精心整理的辦公室主任個(gè)人的述職報(bào)告6篇,歡迎大家分享。

辦公室主任個(gè)人的述職報(bào)告模板錦集六篇

辦公室主任個(gè)人的述職報(bào)告 篇1

  1、建材廠工作交接太生硬,未能站在公司高度。

  建材廠的各項(xiàng)工作交接,雖然費(fèi)了很大心思,包括對(duì)所有客戶通訊方式、技術(shù)資料等核心文件做了詳細(xì)整理和移交,確保建材廠后續(xù)工作的順暢,可實(shí)際上,表面的交接在2月上旬結(jié)束,實(shí)質(zhì)的工作一直到11月還在陸續(xù)轉(zhuǎn)接。前期積累的客戶資源和當(dāng)時(shí)花費(fèi)大量精力投入的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)成效還是很明顯,很多客戶源源不斷地打手機(jī)過(guò)來(lái)。為了不影響辦公室的工作,我僅僅是單純做個(gè)二傳手,直接把資源交給建材廠,沒(méi)有做太深入的溝通和跟蹤。仔細(xì)想想,不太合適,只站在了辦公室本部門(mén)的立場(chǎng),未能站在公司全局的高度。

  2、基層下的不夠。

  受日常事務(wù)羈絆,不善于跳出去,不善于沉下去。只注重表面的辦公事務(wù),忽略了應(yīng)有的深入基層深刻調(diào)研的基本職能。今后要抽時(shí)間多走出去,掌握第一手有效信息,供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  3、服務(wù)態(tài)度有些生硬。

  年初,針對(duì)辦公室?guī)讉(gè)窗口偏于弱化,為扭轉(zhuǎn)"辦公室的電腦可以隨便動(dòng),辦公室的文件可以隨便翻",職責(zé)不清,定位不明,偏于弱勢(shì)等局面,采取了比較強(qiáng)硬的舉措,辦公室的形象也迅速得到改觀。但前段時(shí)間有些"矯枉過(guò)正",包括我本人也對(duì)例如檢測(cè)協(xié)會(huì)漏洞百出的軟件需要多次維修牽扯大量精力,影響電子商務(wù)進(jìn)程等事情有一定的抵觸情緒,態(tài)度過(guò)于強(qiáng)硬,在一定程度上影響了部門(mén)員工。這些,都不利于辦公室的整體形象,需要后期盡快改正,做好服務(wù),做好支撐,使辦公室成為一個(gè)真正具有活力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)!

辦公室主任個(gè)人的述職報(bào)告 篇2

  20xx年是區(qū)委辦公室各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),不斷提升的一年,是辦公室全體同志和衷共濟(jì)、奮發(fā)進(jìn)取的一年。一年來(lái),按照區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)提出的三新一好和四個(gè)一、四個(gè)十的要求,我與全辦同志一道忠誠(chéng)堅(jiān)定,甘于奉獻(xiàn),嚴(yán)以律己,不斷進(jìn)取,順利完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。

  一、履行職責(zé),與時(shí)俱進(jìn)。

  一是牢記新使命。區(qū)委辦公室是區(qū)委的工作部門(mén),是聯(lián)系上下,協(xié)調(diào)左右,溝通內(nèi)外的重要樞紐。在區(qū)委辦公室工作職責(zé)光榮、責(zé)任重大。為此,我與全辦同志一道堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論,以敏銳的政治覺(jué)悟和與時(shí)俱進(jìn)的思想觀念開(kāi)展辦公室工作。區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作給予了極大的關(guān)心,200X年5月份,區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,專(zhuān)門(mén)召集會(huì)議,就如何搞好新時(shí)期辦公室工作提出了更高的要求,我能與全辦同志一道迅速進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論,領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),并以此作為今后一段時(shí)期做好工作的行動(dòng)指南。

  二是立足新目標(biāo)。經(jīng)過(guò)大家努力,這幾年全辦工作不斷攀升新的目標(biāo),文稿起草、黨刊用稿、信息報(bào)送、秘書(shū)事務(wù)、機(jī)要保密等工作在全市黨辦系統(tǒng)都有名次有地位。200X年,全辦同志以爭(zhēng)創(chuàng)一流的精神狀態(tài)投入各項(xiàng)工作中,使辦公室工作職能得以拓展,工作水平得以提高,內(nèi)刊投稿、信息報(bào)送、機(jī)要保密等工作仍在全市城區(qū)中處于領(lǐng)先地位。三是營(yíng)造新氛圍。去年,在區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心下,我辦調(diào)進(jìn)4名新同志,我們通過(guò)會(huì)議宣講、業(yè)務(wù)探討、崗位鍛煉等各種形式,著力營(yíng)造比學(xué)趕幫、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的良好氛圍,全辦上下形成了新老同志同心同德,互幫到助,群策群力的喜人局面。

  二、扎實(shí)工作,提高水平。

  一年來(lái),我始終堅(jiān)持腳踏實(shí)地,埋頭苦干,在全辦大力倡導(dǎo)說(shuō)實(shí)話、想實(shí)招、鼓實(shí)勁、求實(shí)事、求實(shí)效的作風(fēng),不斷推動(dòng)各項(xiàng)工作上臺(tái)階,上水平。一是工作標(biāo)準(zhǔn)求高。根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的要求和進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室工作的需要,特別是針對(duì)辦公室新進(jìn)人員較多的實(shí)際情況,經(jīng)醞釀,我向全辦同志提出了工作不是嚴(yán)格而是苛刻,不是認(rèn)真而是頂真的總體要求,并明確了辦公室新服務(wù)公約,即勤學(xué)多思、吃苦奉獻(xiàn),團(tuán)結(jié)拼搏、銳意進(jìn)取。高標(biāo)準(zhǔn)的工作要求不僅保證辦公室各項(xiàng)工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn),促使了全辦同志整體素質(zhì)不斷提高,更樹(shù)立了辦公室的良好形象。

  二是工作內(nèi)容求實(shí)。圍繞辦公室職能作用發(fā)揮,我堅(jiān)持超前思考,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),重實(shí)干,求實(shí)效。經(jīng)全辦同志共同努力,全年撰寫(xiě)深度調(diào)研報(bào)告20多篇,在《江蘇通訊》等省級(jí)以上刊物刊登文章5篇,在《揚(yáng)州情況》等市級(jí)刊物刊登文章38篇;報(bào)信息290條,被省錄用信息6條,市錄用73條;籌備大型活動(dòng)、會(huì)議近20次,接待信訪400余人次,轉(zhuǎn)辦領(lǐng)導(dǎo)批件114件;成功引進(jìn)總投資為1300萬(wàn)元,注冊(cè)資本為400萬(wàn)元的旅游用品的項(xiàng)目。三是工作效果求佳。沒(méi)有最好,只有更好。辦公室各項(xiàng)工作能不能出精品,出佳作,直接關(guān)系到辦公室職能的充分發(fā)揮。

  文字材料精益求精,辦公室先后起草30多篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿、撰寫(xiě)了20多篇匯報(bào)材料,編發(fā)了77期《廣陵情況》,每篇每期都要求同志們認(rèn)真校改,嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待,稿件質(zhì)量較好。信息報(bào)送在去年被評(píng)為一等獎(jiǎng)的基礎(chǔ)上,今年仍保持領(lǐng)先地位,黨刊工作在全市可望比上年再上一個(gè)臺(tái)階。秘書(shū)工作規(guī)范高效,我與全辦同志一道,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,在千頭萬(wàn)緒、任務(wù)繁重的形勢(shì)面前,周密安排,細(xì)致工作,確保秘書(shū)工作有條不紊、井然有條,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定。

  三、改進(jìn)作風(fēng),盡心盡責(zé)。

  一是擺正位置。我能積極當(dāng)好區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的助手,聯(lián)系好一班人,團(tuán)結(jié)好全辦同志共同開(kāi)展工作。該匯報(bào)的及時(shí)匯報(bào),該溝通的與副主任及時(shí)溝通,應(yīng)該說(shuō),全辦運(yùn)轉(zhuǎn)很好,戰(zhàn)斗力較強(qiáng)。

  二是團(tuán)結(jié)協(xié)作。在平時(shí)工作中,注意尊重每位同志,堅(jiān)持民主,以誠(chéng)待人,工作中對(duì)同志們充分放心、放手,發(fā)揮大家的積極性,調(diào)動(dòng)同志們的創(chuàng)造性,大家相處和睦、融洽,辦公室始終保持團(tuán)結(jié)緊張、積極向上的工作氛圍。

  三是深入實(shí)際。能與全辦同志一道深入到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道學(xué)習(xí)調(diào)研,工作中也得到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和各部門(mén)辦公室的大力配合。全區(qū)黨辦系統(tǒng)的同志吃苦奉獻(xiàn),作風(fēng)務(wù)實(shí),上下配合,共同承擔(dān)起為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)職能。

  四是嚴(yán)于律己。力求在工作帶好頭,做表率,要求全辦同志做到的,自己首先做到;要求基層辦公室做到的,本辦首先做到。

  五是嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理。倡導(dǎo)勵(lì)行節(jié)約,自己帶頭并要求全辦同志從一個(gè)信封、一張紙、一個(gè)電話中保持勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),決不鋪張浪費(fèi)。規(guī)范財(cái)務(wù)行為,做到重大財(cái)務(wù)支出都事先與各位副主任溝通、商量,履行嚴(yán)格的報(bào)批手續(xù),每張發(fā)票有經(jīng)辦人、證明人、審核人,始終做到清白做人,明白從事,嚴(yán)于律己,廉潔奉公。

  在工作過(guò)程中,我深感自身也存在一些不足:一是學(xué)習(xí)的深度和廣度不夠;二是解決問(wèn)題的果敢和魄力還要增強(qiáng);三是充分調(diào)動(dòng)大家的工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性的方法不夠。四是對(duì)有些特殊困難的同志關(guān)心不夠。這些都有待在今后工作中加以改進(jìn),以不辜負(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的希望,更好地履行自己的責(zé)任,為黨委服務(wù)。

辦公室主任個(gè)人的述職報(bào)告 篇3

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、諸位同仁:

  大家好!

  時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見(jiàn)鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無(wú)情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺(jué)心生絲絲縷縷的欣慰。因?yàn)椋诨仡^試著看清自己走過(guò)的路做過(guò)的事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來(lái)越增加了對(duì)自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡(jiǎn)要個(gè)人述職報(bào)告。

  一、明確自己的崗位職責(zé),樹(shù)立服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。

  校長(zhǎng)辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門(mén),綜合承接上級(jí)部門(mén)的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達(dá),聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對(duì)外的窗口和中介。

  一年來(lái),在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門(mén)的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),增強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的`提高,為保障學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

  首先,克服人少文多的實(shí)際困難,認(rèn)真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類(lèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)方案、責(zé)任制度及匯報(bào)材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的上報(bào)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),僅"創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)"和精神文明建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬(wàn)字之多,而因?yàn)槿粘9ぷ骱徒虒W(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。

  其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫(xiě)的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會(huì)議、每一次活動(dòng)、每一次接待,事無(wú)巨細(xì),始終如一。因?yàn)檗k公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時(shí)也會(huì)因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠(chéng)地送上我的感激和抱歉!

  再次,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)反饋各種信息,及時(shí)將老師們的想法、意見(jiàn)和意愿上達(dá)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),耐心細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。

  二、用心學(xué)習(xí)和思考,不斷淬煉和修正自己。

  工作中,有時(shí)真的會(huì)有力不從心的壓抑感、無(wú)奈感,以及思緒紛亂的無(wú)措感,越做越覺(jué)得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺(jué)平時(shí)繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時(shí)間,安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語(yǔ),對(duì)當(dāng)日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視……漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧?kù)o祥和,在哲語(yǔ)中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細(xì)致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原來(lái),再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!

  三、這一方面也是自己一直以來(lái)堅(jiān)持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師

  這一年,除校長(zhǎng)辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會(huì)考,一個(gè)面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時(shí)所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時(shí)候都很難用正比來(lái)衡量。一堂課下來(lái),胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭(zhēng),但是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過(guò)只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應(yīng)該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對(duì)學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調(diào)整、鞏固和加強(qiáng)。

  看著學(xué)生們依賴(lài)和信任間或有些難為情的眼神,母愛(ài)的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛(ài)我的學(xué)生,就像愛(ài)我的兒子,可能我對(duì)學(xué)生們付出的不是金錢(qián)的多少,但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過(guò)了自己的兒子。我既然無(wú)悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應(yīng)做到無(wú)愧自己的責(zé)任和使命,更何況,有愛(ài)和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅(jiān)持不曾迷失。

  新的學(xué)年即將開(kāi)始,我和諸位同仁一起不僅見(jiàn)證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵(lì)著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!

辦公室主任個(gè)人的述職報(bào)告 篇4

  一年的工作在緊張中度過(guò),今年是我在辦公室配合科主任負(fù)責(zé)有關(guān)行政、創(chuàng)建、黨務(wù)工作的

  1、在萬(wàn)眾一心抗“SARS”的危難時(shí)刻,作為一名在二線工作人員,我雖然沒(méi)有被列入專(zhuān)項(xiàng)工作小組工作,院部也沒(méi)有明確有關(guān)工作責(zé)任,但是,自己在本職崗位上也力盡所能地完成工作,并做好相關(guān)資料的整理和各類(lèi)檢查組的接待準(zhǔn)備,配合“非典”辦公室每天完成資料的督查,一次次的迎接檢查,加班加點(diǎn)成了常事,在關(guān)鍵時(shí)刻,自己的黨性經(jīng)受住了考驗(yàn)。

  2、在兩年一度的文明單位創(chuàng)建的驗(yàn)收階段,每到這個(gè)階段,正直醫(yī)院年頭開(kāi)局工作比較忙,時(shí)間緊、任務(wù)重,而今年正好是我聲帶小結(jié)術(shù)后,我沒(méi)有休假一天,堅(jiān)守崗位,在完成醫(yī)院各項(xiàng)方案的督辦工作同時(shí),“默默”完成文明單位的資料整理和匯報(bào)工作,及時(shí)上交了市、區(qū)文明單位的書(shū)面申報(bào)。在一季度為及時(shí)完成70份市局行風(fēng)出院病人征詢表發(fā)放工作,在“五一”節(jié)間帶到家中去完成了任務(wù)。

  3、在人大換屆選舉的工作中,我擔(dān)任了選舉小組長(zhǎng)工作,做好了大量的資料準(zhǔn)備,在班組中層層動(dòng)員,宣傳選舉知識(shí)和法規(guī),使全體班組成員團(tuán)結(jié)統(tǒng)一地與總支保持一致。在選舉的日子里,我又擔(dān)任了監(jiān)票員工作,與各工作組較好配合,順利地完成了醫(yī)院選舉一次成功的任務(wù)。

  沒(méi)有追求與理想,人就會(huì)碌碌無(wú)為;沒(méi)有信念,人就會(huì)缺失人生航線的坐標(biāo)?傊,在辦公室里工作,我能做到的是勤奮肯干、得失不計(jì),我的目標(biāo)是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的左右手和群眾的小旗幟,在各項(xiàng)工作中,盡職盡責(zé)、踏踏實(shí)實(shí)地完成任務(wù),為醫(yī)院發(fā)展盡一份力。

辦公室主任個(gè)人的述職報(bào)告 篇5

  辦公室的工作充滿了挑戰(zhàn),也讓我充滿了斗志和活力。非常感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵(lì),同事的支持和幫助,看到辦公室各項(xiàng)工作卓有成效的開(kāi)展,內(nèi)部形象不斷提高,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定,我們都備受鼓舞。

  我個(gè)人也在忙碌和充實(shí)的工作中各項(xiàng)能力得到了很大提升,視野更寬廣,交際更廣泛,心態(tài)更成熟。在緊張的工作之余,我也和同事們一起充電,一起提高,充實(shí)并快樂(lè)著。

  今后,我將進(jìn)一步解放思想,快速響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)部署,多思考,多探索,做好領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)有力助手,以積極果敢、高效縝密、穩(wěn)健踏實(shí)的清新風(fēng)格,全力配合公司領(lǐng)導(dǎo),在公司快速提升的新征途中貢獻(xiàn)自己的力量,體現(xiàn)自身的價(jià)值!

辦公室主任個(gè)人的述職報(bào)告 篇6

  一、行政管理工作。

  1、深入調(diào)研。密切關(guān)注宏觀政策及行業(yè)動(dòng)向,開(kāi)展了BOT、BT投資策略,污水處理等調(diào)研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,貼近公司產(chǎn)業(yè)的信息。2、強(qiáng)化內(nèi)部管理。采取內(nèi)部挖潛、嚴(yán)格的問(wèn)責(zé)制。主要體現(xiàn)在:內(nèi)部

嚴(yán)格管理,嚴(yán)格"5S"要求,體現(xiàn)窗口形象;嚴(yán)肅辦公室工作紀(jì)律;提升服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn);前臺(tái)、司機(jī)、文秘、網(wǎng)絡(luò)各司其職,高效有序;對(duì)本部門(mén)主控的餐飲、通信、快遞、復(fù)印、禮品、車(chē)輛等成本統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確,形成規(guī)范完善的制度;完善修訂了"企業(yè)品牌建設(shè)管理流程"、"公務(wù)接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰(zhàn)略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項(xiàng)主流程。3、勇于創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)突破。增設(shè)不銹鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《20xx年工程技術(shù)大事記》;組織"PPT制作技能比武"、"電子商鋪"等活動(dòng);實(shí)時(shí)整理公布《工程技術(shù)內(nèi)部通訊錄》、《工程技術(shù)移動(dòng)總機(jī)入網(wǎng)小號(hào)清單》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)傳真件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)函件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)幻燈片模板》等。4、會(huì)務(wù)接待。在辦公室內(nèi)部加強(qiáng)禮儀培訓(xùn),規(guī)范會(huì)務(wù)禮儀,加強(qiáng)商務(wù)禮儀意識(shí);適時(shí)啟用高檔茶杯,同時(shí)注重環(huán)保節(jié)約成本;強(qiáng)化會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì);會(huì)務(wù)工作考慮更細(xì)心,更人性,體現(xiàn)出周到負(fù)責(zé)的商務(wù)水準(zhǔn)。

  二、文秘管理工作。

  1、規(guī)范文書(shū)工作。對(duì)公司文件重新整理,編制公司《管理文件目錄》,對(duì)目前在用的共計(jì)83個(gè)有效文件按體系、經(jīng)營(yíng)、企劃、科技、財(cái)務(wù)、人事、施工等分類(lèi)編號(hào);文件收發(fā)更科學(xué);行政文件更規(guī)范;統(tǒng)一格式審核、文件校印、發(fā)放、保存處理全過(guò)程嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)施行。

  2、規(guī)范印章管理手續(xù)。對(duì)在用的共計(jì)98枚印章的啟用、廢止軌跡進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范;行政用章在交接后,強(qiáng)化法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),手續(xù)完備,備案詳細(xì)。

  3、規(guī)范《會(huì)議紀(jì)要》,強(qiáng)化督辦職能。編制了各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)、營(yíng)銷(xiāo)會(huì)、交底會(huì)等各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要11篇,簡(jiǎn)潔全面,有力促進(jìn)了會(huì)議的督辦、貫徹、實(shí)施。

  三、廣告CI工作。

  根據(jù)公司需要及各部門(mén)需求,借力寶冶建設(shè)辦公室廣告科,整合社會(huì)資源,慎重選擇大膽突破。20xx年主要牽頭完成了下列工作:

  1、《上海寶冶工程技術(shù)有限公司》新版廣告冊(cè);

  2、《新型焊接結(jié)構(gòu)渣罐》折頁(yè);

  3、《焊工培訓(xùn)中心》單頁(yè);

  4、《新型建材》專(zhuān)業(yè)樣本;

  5、《寶冶工程技術(shù)20xx年臺(tái)歷、掛歷。

  同時(shí),在企業(yè)CI形象建設(shè)、標(biāo)識(shí)管理、企業(yè)品牌上進(jìn)行了綜合策劃,主要進(jìn)行了:

  1、寧波分公司門(mén)牌設(shè)計(jì)審批;

  2、三門(mén)路項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)CI標(biāo)識(shí)規(guī)范;

  3、三樓接待室改造;

  4、安慶項(xiàng)目部門(mén)牌設(shè)計(jì)審批;

  5、裝備制造二部標(biāo)識(shí)規(guī)范制作;

  6、電子文檔等軟資料的CI標(biāo)識(shí)規(guī)范;

  7、大廳等離子窗口的規(guī)范。

  四、信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)工作

  結(jié)合在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、建材廠的工作經(jīng)歷,我高度重視企業(yè)信息化建設(shè),從下列工作進(jìn)行了提升:

  1、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)監(jiān)管加強(qiáng)。一年來(lái),對(duì)全公司電腦進(jìn)行了統(tǒng)一整治,解決各類(lèi)計(jì)算機(jī)軟硬件故障共計(jì)600余次;增設(shè)"工程技術(shù)企業(yè)版"殺毒軟件,提高了網(wǎng)絡(luò)安全性;新購(gòu)置服務(wù)器,數(shù)據(jù)備份更新更及時(shí);加強(qiáng)了與寶冶建設(shè)企業(yè)發(fā)展管理部計(jì)算機(jī)中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷屏蔽了"優(yōu)酷網(wǎng)"、"土豆網(wǎng)"等視頻網(wǎng)站,"魔獸爭(zhēng)霸"、"開(kāi)心網(wǎng)"等游戲網(wǎng)站,"大智慧"等炒股網(wǎng)站;加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作。

  2、內(nèi)網(wǎng)升級(jí)改版持續(xù)創(chuàng)新。內(nèi)網(wǎng)強(qiáng)化了上傳下載、信息檢索,對(duì)子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會(huì)議安排,優(yōu)化通知公告欄,提高網(wǎng)站視覺(jué)效果等。

  3、外網(wǎng)建設(shè)體現(xiàn)高品位高檔次。通過(guò)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)和代碼優(yōu)化,公司外網(wǎng)以面版清晰立體,內(nèi)容重點(diǎn)突出,優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)等特點(diǎn),凸顯了專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)最大化策略,邁出了全方位營(yíng)銷(xiāo)的堅(jiān)定步伐。

  4、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)成效明顯,步入快車(chē)道。充分利用公司內(nèi)部資源,組織開(kāi)展電子商務(wù)培訓(xùn);在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展電子商鋪競(jìng)賽,各部門(mén)各產(chǎn)業(yè)百花齊放,極大促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的收錄效果,成功提升公司網(wǎng)站的競(jìng)價(jià)排名;阿里巴巴的誠(chéng)信通業(yè)務(wù)得到強(qiáng)化,誠(chéng)信指數(shù)不斷攀升;成功引進(jìn)"一比多"網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái);Google等關(guān)鍵詞排名繼續(xù)強(qiáng)力支撐……多管齊下的成效,使得在10月底外網(wǎng)首頁(yè)增設(shè)點(diǎn)擊次數(shù)后,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。

  五、宣傳報(bào)導(dǎo)工作。

  我把該工作作為日常工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),常抓不懈。辦公室作為企業(yè)信息上傳下達(dá)的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對(duì)經(jīng)營(yíng)類(lèi)的報(bào)導(dǎo)對(duì)提升企業(yè)形象非常重要。一年來(lái)對(duì)宣傳工作重點(diǎn)推進(jìn),增加主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)敏銳洞察力,有力實(shí)現(xiàn)了公司品牌、美譽(yù)度的"雙促進(jìn)"。

  通過(guò)對(duì)吳敏、許志勇等同志的定量化指標(biāo),以前對(duì)他們寫(xiě)的文章修改很大,現(xiàn)在基本不用太多修改,隊(duì)伍實(shí)力大大增強(qiáng)。

  通過(guò)大力推進(jìn),辦公室20xx年在《寶冶建設(shè)》報(bào)、中冶上海企業(yè)征文大賽、《中冶人》等報(bào)刊中發(fā)表文章40余篇,為企業(yè)文化建設(shè)貢獻(xiàn)了應(yīng)有的力量。

  六、共青團(tuán)工作。

  20xx年共青團(tuán)工作較以前成效更明顯,團(tuán)委工作與辦公室工作真正做到了互相促進(jìn),互相提升,圍繞公司發(fā)展扎實(shí)推進(jìn),各項(xiàng)工作得到上級(jí)團(tuán)委高度認(rèn)可。

  20xx團(tuán)委各項(xiàng)工作生機(jī)勃勃。20xx年5月順利組織青年前往蘇州西山開(kāi)展了青年戶外拓展訓(xùn)練;《清泉》10月份成功擴(kuò)版,并加大了對(duì)投稿來(lái)源、稿件質(zhì)量的力度;建立了嚴(yán)格的團(tuán)委例會(huì)制度,保證了共青團(tuán)各項(xiàng)工作順利高效開(kāi)展;積極推行"一團(tuán)一品",使共青團(tuán)工作呈現(xiàn)出鮮明的特色;調(diào)研工作在加強(qiáng)本公司青年調(diào)研工作的基礎(chǔ)上,主動(dòng)加強(qiáng)與兄弟單位的橫向溝通;設(shè)立工程技術(shù)青年讀書(shū)月;舉辦電子商務(wù)培訓(xùn)……各項(xiàng)工作井然有序,在制度化的規(guī)律中透出青年特有的開(kāi)拓力度。

  20xx團(tuán)委屢獲殊榮。公司團(tuán)委榮獲寶冶建設(shè)"五四紅旗團(tuán)委標(biāo)兵";房屋質(zhì)量檢測(cè)站獲寶冶建設(shè)共青團(tuán)號(hào);檢修團(tuán)支部獲寶冶建設(shè)"五四紅旗團(tuán)支部";湛江檢測(cè)支部獲寶冶建設(shè)"優(yōu)秀團(tuán)支部";韓波同志獲寶冶建設(shè)優(yōu)秀團(tuán)干部;陸春莉同志獲寶冶建設(shè)"優(yōu)秀青年志愿者";趙孝龍獲寶冶建設(shè)"十大杰出青年";周仕仁同志獲"青年崗位能手";陸凱同志獲寶冶建設(shè)"優(yōu)秀團(tuán)員";張名欽同志、劉曉同志獲寶冶建設(shè)十佳新員工;在寶冶建設(shè)舉辦的優(yōu)秀基層團(tuán)建項(xiàng)目工作評(píng)選中,公司團(tuán)委的《清泉團(tuán)刊》《青年拓展》同時(shí)獲得優(yōu)秀團(tuán)建工作品牌項(xiàng)目前三名;我撰寫(xiě)的團(tuán)建論文《基于青年素質(zhì)拓展平臺(tái)的企業(yè)團(tuán)建模式研究》一文獲得寶冶建設(shè)青工課題研究二等獎(jiǎng),并在上海團(tuán)市委主辦的《團(tuán)的生活》雜志第234期發(fā)表。

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