檔案管理述職報告例文范文
我們眼下的社會，報告對我們來說并不陌生，報告包含標題、正文、結尾等。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)？下面是小編幫大家整理的檔案管理述職報告例文范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理述職報告例文范文1
本人于20xx年7月起先檔案工作，在開展檔案工作以來，我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫忙下，仔細貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較
大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務�，F(xiàn)將詳細狀況總結如下：
一、高度重視，加強領導
在開展檔案工作以業(yè)，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了相識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入我公司的長遠規(guī)劃、安排及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素養(yǎng)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，構成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理，設立了特地的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經(jīng)費，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的須要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要變更“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞公司各項工作須要，專心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念，在檔案帶給利用工作中，剛好、精確地為利用者帶給檔案，為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，檔案人員要充分相識檔案的價值和作用，特性是要相識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為公司乃至社會創(chuàng)建效益，更主要的是服務于患者，提高廣闊人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。
三、增加法制意識，完善制度建設。
公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益休戚相關的特別行業(yè)，電廠的正常運作，無不依靠于公司的檔案管理工作，所以，務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中仔細抓好《檔案法》及實施方法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應社會體制改革的發(fā)展，檔案部門在仔細執(zhí)行國家檔案局、《科學技術檔案管理方法》的前提下，將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過科學的規(guī)章規(guī)范，使公司各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
四、實行有力措施，做好歸檔和利用工作
幾年來，我公司根據(jù)市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科技檔案4000余卷，文書檔案120余卷，照片檔案3冊，光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的，在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不行忽視的作用。
在電廠建設過程中，為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結果，我公司切實加強檔案工作管理，設專職檔案人員，負責相關資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務必做到真實性、剛好性、規(guī)范性和全面性。
真實性：為保證資料文件的真實性，剛好是重要保證。公司規(guī)定全部設備及重要器材到現(xiàn)場，務必有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收，以保證原始資料完整收集，當場確認，事后補辦難免出現(xiàn)不真實現(xiàn)象。特性是在施工過程、隱藏工程中，要求專工做好現(xiàn)場記錄，作好各類檢驗、檢測數(shù)據(jù)記錄工作，以便對參建單位方上隨后上報的資料及監(jiān)理記錄細致相比照，力求資料文件的真實性。
剛好性：在施工過程中，公司特性強調資料文件的剛好性，堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后，要求參與方當場簽字確認；對運用材料務必驗明批次、合格后方可運用，資料文件的剛好性是對工程質量的有力促進。
規(guī)范性：參建單位進場后，首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關文件流程圖，如對會議方面明確會議資料、主持方、參與方、被通知方、主辦方，主方法方處理看法等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中，調度會、平安全、各類專題會等都是根據(jù)所制定的程序而運轉。
全面性：由于現(xiàn)場參建單位來自不一樣的系統(tǒng)，在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同，依據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》，從進場時首先確定整個工程應根據(jù)電力系統(tǒng)對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路，對各參建單位先下達資料書目清單，同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程，并要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。
檔案管理有一套非常嚴格的管理方法，它也是一門極其難學的課程。剛接手時，對這項工作是極為生疏的，所以只能透過努力的學習，才能更好的去做好這項工作。依據(jù)公司的實際狀況，制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè)，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個細微環(huán)節(jié)，圖書資料的管理、圖紙的剛好的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。剛好的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時間，看檔案管理方面的書籍，到網(wǎng)上查找資料學習。去其它檔案管理好的'單位學習，學習他們的好的管理閱歷。耐性聽取他們更好的管理方法，并針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問，得到了專業(yè)人士的答復。吸取他們更好的工作閱歷，總結自我工作中的不足，在公司領導的大力支持下，在專業(yè)人士的指導下，漸漸的摸索工作閱歷，在工作中不斷總結完善。
在過去的檔案工作中，取得了不少的工作成果，在上級領導和其它同行中學到了不少檔案學問，但本人還相識到自我在工作中的種種不足，要到達一名非常優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必需的距離，在經(jīng)后的工作中，根據(jù)國家實行的檔案管理方法，在上級領導的支持和同行門的幫忙下，本人立志努力工作、仔細學習，使自我在以后的工作中做得越來越精彩。
檔案管理述職報告例文范文2
20xx年年9月初，本人通過應聘進入xx單位檔案管理工作崗位，主要負責xx單位檔案性質方面的工作。當我進入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時間里，我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務，把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在單位領導支持及同事的協(xié)作下，較圓滿地完成所擔當?shù)娜蝿�，下面就我一年多以來的狀況作以下述職：
一、履行職責及工作狀況：
仔細做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，剛好組織完成領導、單位須要的一些材料，并剛好將我站各項工作狀況存檔、整理，確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時，我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物實力強、受過微機售票學問培訓等優(yōu)點，當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時，我都放下手頭工作，剛好替補，幫助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學習及遵章守紀狀況：
1、在xx單位工作一年多來，為做好單位的各項檔案工作，我主動參與單位里組織的各項學習，在黨支部的'帶領下，我仔細學習《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律學問和業(yè)務學問，我還自學《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在學問上都有很大收獲。
2、在這一年中，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我仔細遵守單位的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足：
一年多來，雖然作一些應當做的工作，但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不行分的，細想起來，仍舊存在一些問題，主要是：
1、由于個人水平實力有限，我本人也是第一次接觸客運工作，所以在整理單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶散和拿來主義的思想。
2．在工作中，當有些檔案上級急須要時，自己工作特殊多時，偶然會心情化，有急于求成的現(xiàn)象，導致上報的文件質量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，將工作做的更好，以上是我一年來對自己工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同志予以指正、指責。
檔案管理述職報告例文范文3
時間匆忙，轉瞬我已經(jīng)在XX公司渡過四個多月的時間。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特殊。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作任務，現(xiàn)作以簡要匯報。
一、20xx主要工作
�。ㄒ唬└鶕�(jù)檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛護工作
�。ǘ┡c各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作；
（三）做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，剛好存錄一份文件；
（四）根據(jù)檔案管理制度，對單位檔案室進行常態(tài)化管理，專人管理，根據(jù)標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的保藏和保密工作。
�。ㄎ澹﹪栏窀鶕�(jù)檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”運用，并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱者要仔細填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與平安。
（六）耐性細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的`事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥當?shù)剞k理好，為檔案室工作的正常開展供應有效保證。
二、20xx主要問題及緣由分析
�。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗冢瑢ぷ飨嘧R不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少相識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我相識到每個崗位都是特別重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，干脆影響到公司最終的經(jīng)濟效益。基于以上的相識，奠定我工作的信念！
（二）檔案管理中，我發(fā)覺有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成肯定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我相識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是特別須要耐性和細致作為保障的工作，不打無打算的仗，耐性細致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己實力的前提下，努力綜合領導同事的力氣解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更簡單勝利。
三、20xx工作目標、實施安排及改善措施
（一）精益求精抓信息。要接著擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，剛好進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
�。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善運用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，根據(jù)各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、運用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。
�。ㄈ┙又ズ脵n案保管工作。要不斷加強保管學問，自覺抬高保管標準，利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的須要，樹立檔案室良好形象。
（四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
（一）檔案借閱通過OA申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱狀況。
�。ǘ┙栝喭戤厔偤脷w還，以免造成遺失、損壞等問題。
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