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述職報(bào)告的寫法與格式
在現(xiàn)在社會(huì),越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,其在寫作上具有一定的竅門。其實(shí)寫報(bào)告并沒(méi)有想象中那么難,下面是小編收集整理的述職報(bào)告的寫法與格式,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
述職報(bào)告的寫法與格式1
述職報(bào)告是有關(guān)工作人員根據(jù)制度規(guī)定或者工作需要,向上級(jí)主管部門或本單位員工陳述集體或個(gè)人履行崗位職責(zé)的情況,回答是否稱職的一種文書。
述職報(bào)告不同于工作總結(jié),這是由兩者的寫作目的不同并由此帶來(lái)的寫作內(nèi)容、表達(dá)方式等差異所決定的。工作總結(jié)是一個(gè)單位、部門集體或個(gè)人對(duì)一項(xiàng)工作或一段時(shí)間里的工作進(jìn)行回顧檢查、分析研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),引出規(guī)律性的東西,以指導(dǎo)下一階段實(shí)踐所采用的一種文體;述職報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)和本單位群眾講述某個(gè)集體或個(gè)人在某一特定領(lǐng)域內(nèi)履行職責(zé)的情況,從而回答是否稱職的一種應(yīng)用文書。工作總結(jié)的寫作目的決定了要對(duì)已有實(shí)踐進(jìn)行全面、系統(tǒng)、深刻的分析,并歸納出一些新鮮、獨(dú)到而又具有一定指導(dǎo)意義的.規(guī)律性的東西,而這些卻不是述職報(bào)告所必需的內(nèi)容;形諸語(yǔ)言文字,兩者也有區(qū)別,工作總結(jié)要求用敘述方式概括反映工作過(guò)程,用議論的文字對(duì)理性思考的結(jié)果加以歸納,采用敘議結(jié)合的寫法;述職報(bào)告則主要采用說(shuō)明的表達(dá)方式。
一份好的述職報(bào)告,至少應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)三個(gè)特點(diǎn):第一是限定性。首先是選材限定。述職人無(wú)論是敘述做過(guò)的事情,還是說(shuō)明取得的成果,所用材料都必須限定在述職人的職責(zé)范圍以內(nèi),不能游離職責(zé)去任意選取。
其次是作者限定。述職報(bào)告的作者必須是述職者,即相應(yīng)職責(zé)的承擔(dān)人或某個(gè)述職集體的代表。再次是時(shí)間限定。報(bào)告的是任職期或其中某一階段履行職責(zé)的情況。第二是寫實(shí)性。首先是突出事實(shí),因?yàn)閷?duì)履行職責(zé)情況最具說(shuō)服力的東西是事實(shí),所以述職報(bào)告完全可以少講或不講那些“虛”的東西,而只用事實(shí)說(shuō)明述職者的德、能、勤、績(jī)、廉狀況。
述職報(bào)告不是不能談?wù)J識(shí),而是不能喧賓奪主,重點(diǎn)是側(cè)重于陳述做了什么和效果如何。其次是敘述準(zhǔn)確,對(duì)事實(shí)不夸大、不縮小,注意把握分寸。再次是述職報(bào)告中所涉及的時(shí)間、數(shù)字、實(shí)例都必須真實(shí)可靠。第三是簡(jiǎn)樸性。無(wú)論是上報(bào)的文字還是當(dāng)場(chǎng)敘說(shuō),要獲得好的效果和印象,述職報(bào)告都主張?jiān)谡Z(yǔ)言文字表述上盡量簡(jiǎn)明扼要,樸實(shí)無(wú)華,既要避免使用鋪張渲染的描寫語(yǔ)言、抒情語(yǔ)言,又要避免使用議論性語(yǔ)言和套話、空話,而只應(yīng)使用說(shuō)明性語(yǔ)言,有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,如實(shí)道來(lái)。
在文體結(jié)構(gòu)上,述職報(bào)告一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。標(biāo)題經(jīng)常采取兩種寫法:一種是只寫“述職報(bào)告”四字,再一種是加上時(shí)間和所任職務(wù)。稱謂要根據(jù)情況確定,如果是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呈送的述職報(bào)告,頂格寫接收者名稱;如果述職報(bào)告用于面對(duì)面地向領(lǐng)導(dǎo)、主管和相關(guān)群體口頭表達(dá),稱謂則針對(duì)聽眾對(duì)象靈活變化。落款包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容,如果述職人的職務(wù)、姓名已經(jīng)在標(biāo)題上出現(xiàn),那么,文末只寫成文時(shí)間即可。
正文是述職報(bào)告的關(guān)鍵內(nèi)容,一般由前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分組成。前言主要寫個(gè)人任現(xiàn)職以來(lái)的基本情況,如任職時(shí)間、任何職,根據(jù)本崗位職責(zé)的要求,概述履職的主要成績(jī),并對(duì)盡職情況做出總體評(píng)價(jià)等,前言部分的寫作要簡(jiǎn)明扼要。主體是述職報(bào)告的核心,要圍繞崗位職責(zé)要求,寫出三層意思來(lái)。對(duì)于自己在任職期間,對(duì)既定路線、方針、政策、國(guó)家法律法規(guī)的執(zhí)行情況,要寫得高度概括,避免過(guò)多占據(jù)篇幅。對(duì)于業(yè)務(wù)工作方面,完成的任務(wù),取得的成績(jī)是重點(diǎn),應(yīng)根據(jù)崗位要求集中反映,并注意用典型事例和具體數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明,以增強(qiáng)說(shuō)服力。至于工作中還有哪些該做而未做或做得不好的,應(yīng)歸納出來(lái),并簡(jiǎn)要分析其原因。
這一部分內(nèi)容在書面述職報(bào)告中可以占據(jù)一定篇幅。結(jié)尾總括全文,強(qiáng)調(diào)自我評(píng)價(jià),可以簡(jiǎn)述今后的設(shè)想和打算,最后用慣用語(yǔ)結(jié)束全文,如“以上述職,請(qǐng)予審查”,“述職完畢,請(qǐng)指教”,“以上是我的述職報(bào)告,請(qǐng)指正”等。
述職報(bào)告的寫作目的決定了述職者既要全面報(bào)告情況,又要避免事無(wú)巨細(xì)。最好以簡(jiǎn)略之筆概要展示工作全貌,再集中筆墨抓住最重要的工作、最突出的業(yè)績(jī)、最能說(shuō)明問(wèn)題的事實(shí),寫深、寫透、寫充分,使述職報(bào)告有面有點(diǎn)、詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出、特點(diǎn)鮮明,充分展示述職者的個(gè)性和魅力。
述職報(bào)告的寫法與格式2
當(dāng)前,述職述廉報(bào)告已成為經(jīng)常寫作的應(yīng)用文,寫好個(gè)人述職述廉報(bào)告,應(yīng)當(dāng)明確以下幾點(diǎn)。
1.什么是述職述廉報(bào)告
述職述廉報(bào)告就是把自己履行職責(zé)是否稱職的情況寫成書面文字所構(gòu)成的文體。具體一點(diǎn)是,機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人就任職一定時(shí)期內(nèi)所做工作向任命機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)群眾進(jìn)行匯報(bào)并接受審查和監(jiān)督的陳述性文案。 個(gè)人述職述廉報(bào)告是隨著人事管理制度和改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察干部履行職責(zé)情況,以及是否稱職的一種手段。
2.述職述廉報(bào)告與總結(jié)的異同點(diǎn)
個(gè)人述職述廉報(bào)告和個(gè)人總結(jié)既有聯(lián)系,又有區(qū)別:
(1)述職述廉報(bào)告與總結(jié)的相同之處是,它們都可以談經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),都要求事實(shí)材料和觀點(diǎn)緊密結(jié)合,從某種程度上說(shuō),個(gè)人述職述廉報(bào)告可以借鑒總結(jié)的某些寫作方法。
。2)述職述廉報(bào)告與總結(jié)的不同之處在于以下三點(diǎn): 一是要回答的問(wèn)題不同?偨Y(jié)要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績(jī),有什么不足,有何經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。述職述廉報(bào)告要回答的則是什么職責(zé),履行職責(zé)的能力如何,是怎樣履行職責(zé)的,稱職與否等; 二是寫作重點(diǎn)不同。個(gè)人總結(jié)的重點(diǎn)在于全面歸納工作情況,體現(xiàn)工作實(shí)跡。個(gè)人的工作述職述廉報(bào)告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點(diǎn),突出表現(xiàn)德、才、能、績(jī),表現(xiàn)履行職責(zé)的能力; 三是表述方式不同?偨Y(jié)主要運(yùn)用敘述的方式和概括的語(yǔ)言,歸納工作結(jié)果。工作述職述廉報(bào)告則可以采用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況,又說(shuō)明履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路,還要申述處理問(wèn)題的依據(jù)和理由。 根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,工作述職述廉報(bào)告可以分為現(xiàn)任職務(wù)的述職述廉報(bào)告和競(jìng)爭(zhēng)上一級(jí)職務(wù)的述職述廉報(bào)告。
3.怎樣寫述職述廉報(bào)告
述職述廉報(bào)告的格式,一般由標(biāo)題、稱呼、正文組成:
。1)述職述廉報(bào)告的標(biāo)題
可簡(jiǎn)單標(biāo)明“述職述廉報(bào)告”。也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。
。2)述職述廉報(bào)告的稱呼
工作述職述廉報(bào)告一般要當(dāng)眾宣讀,所以應(yīng)選擇好恰當(dāng)?shù)姆Q呼,一般寫“領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。
(3)述職述廉報(bào)告的正文
述職述廉報(bào)告的正文一般要有開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分: 述職述廉報(bào)告的開頭:述職述廉報(bào)告的開頭要以簡(jiǎn)潔的文字,說(shuō)明所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé),表明自己對(duì)本職責(zé)的認(rèn)識(shí),并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo),還要概述所取得的成績(jī)。 述職述廉報(bào)告的主體:述職述廉報(bào)告的主體要選擇幾項(xiàng)主要工作,細(xì)致地將過(guò)程、效果或失誤及認(rèn)識(shí)表述出來(lái)。這一部分要寫詳細(xì),對(duì)一些重大問(wèn)題的.決策過(guò)程,對(duì)棘手事件的處理思路,對(duì)群眾迫切關(guān)心的問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和處理,都要交代清楚。要對(duì)履行職責(zé)的情況和對(duì)履行職責(zé)的事跡進(jìn)行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問(wèn)題,應(yīng)從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì),開拓進(jìn)取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達(dá)能力,廉潔模范作用,上下左右關(guān)系,工作作風(fēng)和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱職與否的問(wèn)題。述職述廉報(bào)告的主體還要說(shuō)明履行職責(zé)過(guò)程中得與失。競(jìng)爭(zhēng)上一級(jí)職務(wù)的述職述廉報(bào)告,要注意緊扣上一級(jí)職務(wù)的有關(guān)要求來(lái)寫,以說(shuō)明自己有充分的理由擔(dān)當(dāng)上一級(jí)的職務(wù)。這部分是述職述廉報(bào)告的關(guān)鍵部分,一定要精心構(gòu)思,寫出特色。 述職述廉報(bào)告的結(jié)尾。在述職述廉報(bào)告的結(jié)尾可簡(jiǎn)述一下自己對(duì)自己的評(píng)價(jià),并表明自己的態(tài)度,最后以“謝謝大家”的語(yǔ)言結(jié)束。
4.述職述廉報(bào)告寫作要求
寫好述職述廉報(bào)告,要注意下面幾點(diǎn)寫作要求:
。1)實(shí)事求是。述職述廉報(bào)告要講真話、講實(shí)話、講心里話,以誠(chéng)感人。無(wú)論稱職與否都要與事實(shí)相符。要正確處理個(gè)人與集體、主觀與客觀的關(guān)系,要分清功過(guò)是非。承擔(dān)責(zé)任要恰如其分,既不爭(zhēng)功,也不必?cái)堖^(guò)。
。2)寫“述職述廉報(bào)告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應(yīng)定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。
。3)內(nèi)容要周詳,述職述廉報(bào)告要重點(diǎn)突出。在全面匯報(bào)任職期間所做各項(xiàng)工作 的基礎(chǔ)上, 要突出任職期間的重大成績(jī)和創(chuàng)造性業(yè)績(jī), 以表明自己的勝任和事業(yè) 心。應(yīng)當(dāng)明確,述職述廉報(bào)告必須圍繞“職責(zé)”二字做文章。它的寫作目的,不是評(píng) 功擺好,而是為了說(shuō)明是否稱職。
。4)情理相宜。述職述廉報(bào)告在敘事說(shuō)理過(guò)程中,要有適度的感情色彩。
。5)態(tài)度要誠(chéng)懇。述職,是向機(jī)關(guān)和群眾匯報(bào)工作。寫作述職述廉報(bào)告之前,應(yīng) 對(duì)自己進(jìn)行認(rèn)真的全面的反思, 并虛心聽取群眾的意見, 弄清群眾的不滿和要求, 對(duì)群眾意見較大的問(wèn)題
尤其要如實(shí)闡述, 以坦誠(chéng)的胸懷, 贏得群眾的諒解和支持。 接受群眾的監(jiān)督,而不是作報(bào)告,這個(gè)特定的角色必須明確,也是寫好“述職述廉報(bào)告”的前提。
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