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述職報告的寫法與格式

時間:2024-04-12 10:27:32 述職報告 我要投稿
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述職報告的寫法與格式

  在現(xiàn)在社會,越來越多的事務都會使用到報告,其在寫作上具有一定的竅門。其實寫報告并沒有想象中那么難,下面是小編收集整理的述職報告的寫法與格式,僅供參考,大家一起來看看吧。

述職報告的寫法與格式

述職報告的寫法與格式1

  述職報告是有關工作人員根據(jù)制度規(guī)定或者工作需要,向上級主管部門或本單位員工陳述集體或個人履行崗位職責的情況,回答是否稱職的一種文書。

  述職報告不同于工作總結,這是由兩者的寫作目的不同并由此帶來的寫作內容、表達方式等差異所決定的。工作總結是一個單位、部門集體或個人對一項工作或一段時間里的工作進行回顧檢查、分析研究,從中找出經(jīng)驗教訓,引出規(guī)律性的東西,以指導下一階段實踐所采用的一種文體;述職報告是向上級機關和本單位群眾講述某個集體或個人在某一特定領域內履行職責的情況,從而回答是否稱職的一種應用文書。工作總結的寫作目的決定了要對已有實踐進行全面、系統(tǒng)、深刻的分析,并歸納出一些新鮮、獨到而又具有一定指導意義的.規(guī)律性的東西,而這些卻不是述職報告所必需的內容;形諸語言文字,兩者也有區(qū)別,工作總結要求用敘述方式概括反映工作過程,用議論的文字對理性思考的結果加以歸納,采用敘議結合的寫法;述職報告則主要采用說明的表達方式。

  一份好的述職報告,至少應當體現(xiàn)三個特點:第一是限定性。首先是選材限定。述職人無論是敘述做過的事情,還是說明取得的成果,所用材料都必須限定在述職人的職責范圍以內,不能游離職責去任意選取。

  其次是作者限定。述職報告的作者必須是述職者,即相應職責的承擔人或某個述職集體的代表。再次是時間限定。報告的是任職期或其中某一階段履行職責的情況。第二是寫實性。首先是突出事實,因為對履行職責情況最具說服力的東西是事實,所以述職報告完全可以少講或不講那些“虛”的東西,而只用事實說明述職者的德、能、勤、績、廉狀況。

  述職報告不是不能談認識,而是不能喧賓奪主,重點是側重于陳述做了什么和效果如何。其次是敘述準確,對事實不夸大、不縮小,注意把握分寸。再次是述職報告中所涉及的時間、數(shù)字、實例都必須真實可靠。第三是簡樸性。無論是上報的文字還是當場敘說,要獲得好的效果和印象,述職報告都主張在語言文字表述上盡量簡明扼要,樸實無華,既要避免使用鋪張渲染的描寫語言、抒情語言,又要避免使用議論性語言和套話、空話,而只應使用說明性語言,有一說一,有二說二,如實道來。

  在文體結構上,述職報告一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。標題經(jīng)常采取兩種寫法:一種是只寫“述職報告”四字,再一種是加上時間和所任職務。稱謂要根據(jù)情況確定,如果是向上級領導呈送的述職報告,頂格寫接收者名稱;如果述職報告用于面對面地向領導、主管和相關群體口頭表達,稱謂則針對聽眾對象靈活變化。落款包括署名和時間兩項內容,如果述職人的職務、姓名已經(jīng)在標題上出現(xiàn),那么,文末只寫成文時間即可。

  正文是述職報告的關鍵內容,一般由前言、主體、結尾三個部分組成。前言主要寫個人任現(xiàn)職以來的基本情況,如任職時間、任何職,根據(jù)本崗位職責的要求,概述履職的主要成績,并對盡職情況做出總體評價等,前言部分的寫作要簡明扼要。主體是述職報告的核心,要圍繞崗位職責要求,寫出三層意思來。對于自己在任職期間,對既定路線、方針、政策、國家法律法規(guī)的執(zhí)行情況,要寫得高度概括,避免過多占據(jù)篇幅。對于業(yè)務工作方面,完成的任務,取得的成績是重點,應根據(jù)崗位要求集中反映,并注意用典型事例和具體數(shù)據(jù)來說明,以增強說服力。至于工作中還有哪些該做而未做或做得不好的,應歸納出來,并簡要分析其原因。

  這一部分內容在書面述職報告中可以占據(jù)一定篇幅。結尾總括全文,強調自我評價,可以簡述今后的設想和打算,最后用慣用語結束全文,如“以上述職,請予審查”,“述職完畢,請指教”,“以上是我的述職報告,請指正”等。

  述職報告的寫作目的決定了述職者既要全面報告情況,又要避免事無巨細。最好以簡略之筆概要展示工作全貌,再集中筆墨抓住最重要的工作、最突出的業(yè)績、最能說明問題的事實,寫深、寫透、寫充分,使述職報告有面有點、詳略得當、重點突出、特點鮮明,充分展示述職者的個性和魅力。

述職報告的寫法與格式2

  當前,述職述廉報告已成為經(jīng)常寫作的應用文,寫好個人述職述廉報告,應當明確以下幾點。

  1.什么是述職述廉報告

  述職述廉報告就是把自己履行職責是否稱職的情況寫成書面文字所構成的文體。具體一點是,機關負責人就任職一定時期內所做工作向任命機關或機關群眾進行匯報并接受審查和監(jiān)督的陳述性文案。 個人述職述廉報告是隨著人事管理制度和改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察干部履行職責情況,以及是否稱職的一種手段。

  2.述職述廉報告與總結的異同點

  個人述職述廉報告和個人總結既有聯(lián)系,又有區(qū)別:

  (1)述職述廉報告與總結的相同之處是,它們都可以談經(jīng)驗、教訓,都要求事實材料和觀點緊密結合,從某種程度上說,個人述職述廉報告可以借鑒總結的某些寫作方法。

  (2)述職述廉報告與總結的不同之處在于以下三點: 一是要回答的問題不同?偨Y要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績,有什么不足,有何經(jīng)驗、教訓等。述職述廉報告要回答的則是什么職責,履行職責的能力如何,是怎樣履行職責的,稱職與否等; 二是寫作重點不同。個人總結的重點在于全面歸納工作情況,體現(xiàn)工作實跡。個人的工作述職述廉報告則必須以履行職責方面的情況為重點,突出表現(xiàn)德、才、能、績,表現(xiàn)履行職責的能力; 三是表述方式不同?偨Y主要運用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結果。工作述職述廉報告則可以采用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責的有關情況,又說明履行職責的出發(fā)點和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。 根據(jù)現(xiàn)實情況,工作述職述廉報告可以分為現(xiàn)任職務的述職述廉報告和競爭上一級職務的述職述廉報告。

  3.怎樣寫述職述廉報告

  述職述廉報告的格式,一般由標題、稱呼、正文組成:

  (1)述職述廉報告的標題

  可簡單標明“述職述廉報告”。也可以根據(jù)正文內容另行擬制。

 。2)述職述廉報告的稱呼

  工作述職述廉報告一般要當眾宣讀,所以應選擇好恰當?shù)姆Q呼,一般寫“領導、同志們”。

 。3)述職述廉報告的正文

  述職述廉報告的正文一般要有開頭、主體、結尾三個部分: 述職述廉報告的開頭:述職述廉報告的開頭要以簡潔的文字,說明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,并闡明任職的指導思想和工作目標,還要概述所取得的成績。 述職述廉報告的主體:述職述廉報告的主體要選擇幾項主要工作,細致地將過程、效果或失誤及認識表述出來。這一部分要寫詳細,對一些重大問題的.決策過程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關心的問題的認識和處理,都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事跡進行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題,應從思想道德素質、政治理論素質,開拓進取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達能力,廉潔模范作用,上下左右關系,工作作風和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱職與否的問題。述職述廉報告的主體還要說明履行職責過程中得與失。競爭上一級職務的述職述廉報告,要注意緊扣上一級職務的有關要求來寫,以說明自己有充分的理由擔當上一級的職務。這部分是述職述廉報告的關鍵部分,一定要精心構思,寫出特色。 述職述廉報告的結尾。在述職述廉報告的結尾可簡述一下自己對自己的評價,并表明自己的態(tài)度,最后以“謝謝大家”的語言結束。

  4.述職述廉報告寫作要求

  寫好述職述廉報告,要注意下面幾點寫作要求:

  (1)實事求是。述職述廉報告要講真話、講實話、講心里話,以誠感人。無論稱職與否都要與事實相符。要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關系,要分清功過是非。承擔責任要恰如其分,既不爭功,也不必攬過。

 。2)寫“述職述廉報告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。

 。3)內容要周詳,述職述廉報告要重點突出。在全面匯報任職期間所做各項工作 的基礎上, 要突出任職期間的重大成績和創(chuàng)造性業(yè)績, 以表明自己的勝任和事業(yè) 心。應當明確,述職述廉報告必須圍繞“職責”二字做文章。它的寫作目的,不是評 功擺好,而是為了說明是否稱職。

 。4)情理相宜。述職述廉報告在敘事說理過程中,要有適度的感情色彩。

 。5)態(tài)度要誠懇。述職,是向機關和群眾匯報工作。寫作述職述廉報告之前,應 對自己進行認真的全面的反思, 并虛心聽取群眾的意見, 弄清群眾的不滿和要求, 對群眾意見較大的問題

  尤其要如實闡述, 以坦誠的胸懷, 贏得群眾的諒解和支持。 接受群眾的監(jiān)督,而不是作報告,這個特定的角色必須明確,也是寫好“述職述廉報告”的前提。

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