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管好家 理好財(cái)，盡職盡責(zé)地發(fā)揮副職的效能 -學(xué)習(xí)心得
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志們：
大家好！今天很榮幸在這里和大家交流，我發(fā)言的題目是《管好家 理好財(cái)，盡職盡責(zé)地發(fā)揮副職的效能》，受公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，向大家匯報(bào)一下我擔(dān)任二分公司管理副經(jīng)理一年來(lái)多的工作，經(jīng)驗(yàn)談不上，概括地說(shuō)，我在工作中力求做到三個(gè)字：那就是工作里的“細(xì)”、管理中的“嚴(yán)”、業(yè)務(wù)上的“鉆”。
首先，我認(rèn)為作為副職領(lǐng)導(dǎo)，就是要在分公司經(jīng)理的指揮下，當(dāng)好參謀助手，扎扎實(shí)實(shí)的做好自己的分管工作，以此確保企業(yè)政令暢通，推動(dòng)整體工作有序開展。要做到這一點(diǎn)，我的體會(huì)主要是：要在工作中表現(xiàn)出一個(gè)“細(xì)”字，也就是說(shuō)，謀劃問(wèn)題要預(yù)測(cè)周全，實(shí)施過(guò)程要縝密精細(xì)，結(jié)果驗(yàn)收要一絲不茍這樣才能保證工作的質(zhì)量和效果。今年以來(lái)，二分公司全面推行項(xiàng)目承包。受寧經(jīng)理的委托，我牽頭負(fù)責(zé)具體實(shí)施方案的編制，開始我并沒(méi)有急于動(dòng)筆，在吃透公司有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上，我?guī)ьI(lǐng)項(xiàng)目承包改革小組成員深入到二分公司所有在施項(xiàng)目中進(jìn)行調(diào)研，一方面向項(xiàng)目人員宣傳實(shí)施項(xiàng)目承包的目的和意義，另一方面摸清項(xiàng)目的底數(shù)和人員的情況，尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的思想狀態(tài)。我發(fā)現(xiàn)，雖然項(xiàng)目經(jīng)理們?cè)缇秃粲踹M(jìn)行項(xiàng)目承包，但是真到此時(shí)卻又瞻前顧后，患得患失，一是對(duì)如何進(jìn)行項(xiàng)目承包心中沒(méi)底，二是擔(dān)心贏利了，分公司的承諾難以兌現(xiàn)。為了打消他們的顧慮，我逐個(gè)找項(xiàng)目經(jīng)理談話，一是表明企業(yè)實(shí)施承包機(jī)制的信心和決心，二是把自己的一些改革設(shè)想講出來(lái)，提前與他們溝通，結(jié)合工程的實(shí)際情況認(rèn)真測(cè)算項(xiàng)目承包基數(shù)，使他們發(fā)現(xiàn)實(shí)行項(xiàng)目承包改革的創(chuàng)利點(diǎn)所在，建立他們對(duì)項(xiàng)目承包改革的信心。經(jīng)過(guò)這樣的交流，甚至交鋒，在思想認(rèn)識(shí)和原則思路上初步達(dá)成了統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上我會(huì)同有關(guān)專業(yè)人員共同起草分公司實(shí)施項(xiàng)目承包的有關(guān)執(zhí)行文件，初稿出臺(tái)后，又廣泛征求了項(xiàng)目經(jīng)理和各口專業(yè)人員的意見(jiàn)，不行的就反復(fù)進(jìn)行修改，有的一稿就改了七八遍，直到項(xiàng)目和支持系統(tǒng)都普遍認(rèn)可為止，今年三月，各項(xiàng)改革方案陸續(xù)成熟，提交分公司經(jīng)理辦公會(huì)議集體決策后，正式頒布執(zhí)行。二分公司以****三期工程為突破口，根據(jù)項(xiàng)目各自的實(shí)際情況，因地制宜對(duì)地鐵1號(hào)線、銅鑼灣、電子信息學(xué)院以及**時(shí)尚廣場(chǎng)等項(xiàng)目全部實(shí)行了項(xiàng)目承包，羅馬花園、民航學(xué)院等工地也根據(jù)各自的實(shí)際情況，實(shí)行了部位承包和整體分包，至此項(xiàng)目改革在二分公司就此全面推開。項(xiàng)目承包出去了，并不意味著萬(wàn)事大吉，必要的監(jiān)督和周到細(xì)致的服務(wù)都是不可或缺的，為此，我每個(gè)月我定期帶領(lǐng)有關(guān)人員深入項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行督察，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查找原因，優(yōu)化方案，降低能耗，做到指導(dǎo)到位；在勞動(dòng)力的選擇上，我組織有關(guān)人員審定招投標(biāo)文件，確定單價(jià)，界定范圍，與項(xiàng)目共同確定民工隊(duì)伍，做到服務(wù)到位；在項(xiàng)目資金出現(xiàn)缺口時(shí)，我積極運(yùn)作，多方為項(xiàng)目籌措資金，幫助項(xiàng)目度過(guò)難關(guān)，做到幫扶到位。與此同時(shí)，我還與項(xiàng)目一道尋找創(chuàng)利結(jié)點(diǎn)，擴(kuò)大創(chuàng)利空間。眾所周知，工程輔料浪費(fèi)問(wèn)題是項(xiàng)目管理上的一大難點(diǎn)，為了改變以往項(xiàng)目粗放管理工程輔料浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象，我指導(dǎo)項(xiàng)目與民工隊(duì)簽定工程輔料一次性包死的合同，從而在源頭上降低了項(xiàng)目成本。通過(guò)發(fā)揮二級(jí)支持系統(tǒng)的規(guī)范督導(dǎo)作用，為項(xiàng)目的改革創(chuàng)造了良好的內(nèi)外環(huán)境，使項(xiàng)目改革順暢地進(jìn)行。截止目前，二分公司已有8個(gè)項(xiàng)目實(shí)施了項(xiàng)目承包，承包項(xiàng)目成本得到了較好的控制，完全在預(yù)期的控制范圍內(nèi)，達(dá)到了預(yù)期的效果，發(fā)展態(tài)勢(shì)良好。
其次，作為一名從事企業(yè)資金管理的副職，我認(rèn)為在工作中必須要突出一個(gè)“嚴(yán)”字。因?yàn)樽约菏且粋�(gè)企業(yè)的“管家”。把好關(guān)，理好財(cái)，精打細(xì)算，保證企業(yè)資金的有效有序運(yùn)轉(zhuǎn)，是我義不容辭的職責(zé)。因此我在日常資金管理過(guò)程中，堅(jiān)持了兩個(gè)工作原則：一是堅(jiān)持支出的預(yù)測(cè)預(yù)控原則，每月初要求各項(xiàng)目和部門上報(bào)月度支出計(jì)劃，并由我親自審核，對(duì)于合理支出根據(jù)分公司的資金情況，本著輕重緩急的順序提前備款，確保資金滿足。對(duì)于可不發(fā)生的費(fèi)用就不予批準(zhǔn)，并提前與項(xiàng)目和科室打好招呼，力求做到好剛用在刀刃上，少花錢多辦事，不花錢也辦事。有一次器材部門讓我為某項(xiàng)目籌備模板材料款，我根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和二次件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和計(jì)算，發(fā)現(xiàn)這筆材料費(fèi)完全沒(méi)有必要支出，可是項(xiàng)目卻心急火燎的嚷嚷：不買模板，就要耽誤工期，這個(gè)責(zé)任誰(shuí)負(fù)？！我斬釘截鐵說(shuō)：我負(fù)！于是立即趕到項(xiàng)目，和項(xiàng)目經(jīng)一起上了操作面，拿著圖紙和二次件掰開揉碎的幫他分析，制定出倒模板交叉作業(yè)的方案，完全可以滿足施工的需要，項(xiàng)目最后服了氣、認(rèn)了帳，深有感觸的說(shuō)：“還是嚴(yán)管理出效益啊�！倍菆�(jiān)持報(bào)銷制度與程序公開原則。為了改變二分公司以往存在的大手大腳花錢的現(xiàn)象，我根據(jù)財(cái)務(wù)制度明確了各項(xiàng)費(fèi)用支出報(bào)銷與程序，給所有部門和項(xiàng)目花錢立了規(guī)矩，在日常工作中我嚴(yán)格按照規(guī)矩辦事，不欠“人情票”。就在上個(gè)月，有一位科長(zhǎng)在事先沒(méi)有打招呼的情況下定了一本行業(yè)雜志，按說(shuō)，定這種雜志也是工作需要，但由于他沒(méi)有遵守有關(guān)報(bào)銷制度和程序，我沒(méi)有給他簽字，并且批評(píng)了他的做法，當(dāng)時(shí)這位同志很是委屈，覺(jué)得自己為單位辦了事反而落了埋怨，事后我找到了他，推心置腹地找他談心，指出他這樣做的危害性，使該同志認(rèn)識(shí)到自己做法的不妥之處，并表示以此為戒，照章辦事。像這樣的事還有很多，不管是誰(shuí)，就是分公司領(lǐng)導(dǎo)不遵守制度我也一口回絕，因此有的人說(shuō)我臉澀、死性，不講面，我知道這樣會(huì)得罪不少人，自己心里有時(shí)也很矛盾，但細(xì)細(xì)一想：這就是我的工作，領(lǐng)導(dǎo)把這一重任交給我，我就要為發(fā)揮副職的作用，當(dāng)好家、理好財(cái)，沒(méi)有理由濫用手中的權(quán)力，如果我手頭一松，肯定會(huì)落個(gè)好人緣，得個(gè)好名聲，但到頭來(lái)吃虧的還是企業(yè)，損失的還是大伙的利益。講了情面，就講不了效益，所以這種管理上的“嚴(yán)”必須堅(jiān)持下去。
再者，我認(rèn)為要想當(dāng)好一個(gè)管理副職，必須要做到業(yè)務(wù)精通，要突出一個(gè)“鉆”字，這樣才能言之有物、獨(dú)當(dāng)一面，才能讓一把放心，在下屬中有威信。我是學(xué)預(yù)算出身，現(xiàn)在要負(fù)責(zé)整個(gè)分公司的管理工作，當(dāng)前建筑市場(chǎng)風(fēng)云變幻，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)波詭云譎，需要掌握的東西很多，單憑原先的基礎(chǔ)已經(jīng)不能適應(yīng)崗位工作的需要，為此，我在工作中堅(jiān)持不恥下問(wèn)，多方求教，遇到問(wèn)題就向有經(jīng)驗(yàn)的老同志和大學(xué)畢業(yè)生求教，并找機(jī)會(huì)到外單位向同行觀摩取經(jīng)，這樣做我認(rèn)為沒(méi)有什么不好意思的，反而使我獲益匪淺。就拿今年的項(xiàng)目管理機(jī)制改革來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目承包文件的起草和制定涉及企業(yè)工作的各個(gè)工作門類，為了制定出一份更加可行性和可操作性的承包文件，我大量搜集關(guān)于項(xiàng)目承包改革的資料，歸納提煉總結(jié)，為我所用；在涉及生產(chǎn)、機(jī)械、器材、用工等具體環(huán)節(jié)，我一項(xiàng)項(xiàng)地向?qū)I(yè)人員求教，而且尋找各種渠道向成功推行項(xiàng)目承包的外單位取經(jīng)，就是通過(guò)這樣反復(fù)的求教和論證，項(xiàng)目文件最終出臺(tái)了，通過(guò)實(shí)踐證明，我們制定的項(xiàng)目承包文件是科學(xué)合理、切實(shí)可行的，受到公司、分公司和項(xiàng)目的普遍認(rèn)可。在繁忙的工作之余，我還抽出時(shí)間在建工業(yè)大拿到了財(cái)務(wù)�？莆膽{，還在天津大學(xué)進(jìn)修了MBA 課程，我感覺(jué)學(xué)習(xí)是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程，只有不斷地充電，不斷地豐富自己，不斷地完善自己才能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求，才能不辜負(fù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重托。
同志們，我今天在這里講起來(lái)容易，其實(shí)在實(shí)際中要做好這幾點(diǎn)是很困難的。拿我來(lái)說(shuō)，作為一名女同志，上有老，下有小，家里的負(fù)擔(dān)也很重，比起男同志來(lái)，其中的艱難又多了幾分。就拿我的孩子來(lái)說(shuō)，今年六月考中學(xué)，這是孩子人生第一重要關(guān)口，家長(zhǎng)哪有不操心的？而我操心也沒(méi)用，因?yàn)槲液秃⒆影职值墓ぷ鞫己芊泵�，根本無(wú)暇顧及他的學(xué)業(yè)，有時(shí)很晚回到家里，孩子總說(shuō)：媽媽我想問(wèn)你功課都見(jiàn)不到你的面？因?yàn)闆](méi)有時(shí)間給孩子做飯，只得把他托放到我哥哥嫂子家，后來(lái)連我們?nèi)乙捕嫉礁绺缂胰コ�。�?duì)孩子，對(duì)愛(ài)人，對(duì)父母，對(duì)家庭，我都沒(méi)有盡到應(yīng)盡的責(zé)任，但是我對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)職工，對(duì)企業(yè)我盡了應(yīng)盡的責(zé)任，發(fā)揮了崗位作用，能得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可，我的內(nèi)心是充實(shí)的。在今后的工作中，我要再接再厲，更加努力的工作，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
我的發(fā)言完了，謝謝大家！
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