在半年總結會上的發(fā)言 -半年工作總結

  各位領導，各位同仁：   大家上午好。 在昨天的會議上，沈總已經(jīng)對法務部門的工作作了總結發(fā)言，我想我就法務管理工作中的問題和困惑向各位領導作一個匯報，也想借此求得各位領導的支持與幫助。如果總結我從事法務的感受，可以用“如履薄冰”這個詞來概括，當然，這里面也有我職業(yè)心理的因素。   一、    法務部門的定位與作用認識問題   本來，這個問題不應再強調(diào)，集團既然成立了法務部，當然是認識到了法務工作的重要。但我想，還有很多領導對法務部門的工作開展不夠了解，為了求的認識上的一致，所以我今天想再說一下。   從法務行業(yè)的發(fā)展來講，應該說有比較長的歷史，但在國內(nèi)最早是在國有企業(yè)實行的企業(yè)法律顧問制度，近幾年，法務的發(fā)展的很迅速，也被越來越多的企業(yè)認識到重要性，國資委在前年就要求所有的大型國有企業(yè)必需設立總法律顧問，是與三總師并列的，目前的骨干法務人員大部分是由執(zhí)業(yè)律師轉行而來，在國內(nèi)也正在成為一個新興的行業(yè)。其作用主要是做到“事前預防，事中控制、事后救濟”。 法務與社會顧問律師相比，主要是“貼的近，用的活，更了解企業(yè)的實際情況和運行中的法律風險，還有重要的一點是更能保護企業(yè)的商業(yè)秘密”。在一般業(yè)務上并不存在業(yè)務技能和水平的差異，有些方面甚至超過社會律師。但大家可能有疑問，既然你們法務的能力那么強，為什么不去做社會律師，而跑到企業(yè)里來。事實上確實是這樣，當別人問我的時候，我也很難回答，但我們律師行內(nèi)人有一句話“律師的根本差異不在于業(yè)務技能，而在于發(fā)現(xiàn)業(yè)務”，也就是說，律師能成為某一方面的專家，只是因為他同樣的法律事務做的比較多而已，就拿我本人來講，從2004年從社會律師轉行作法務以來，刑事、行政和一般的民事案件基本已經(jīng)放棄，如你要問我一個關于婚姻法上的事情，我可能得去翻一下書。當然，這話題有點說的遠了。   很多人認為，法務部門是一個可有可無的部門，特別在一些企業(yè)是一個被邊緣化的部門，特別是企業(yè)經(jīng)營狀況比較好的時候，更是有這種想法。但其實不然。   現(xiàn)在越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到法務管理的重要性，拿我們周邊的兄弟企業(yè)來說，吳中集團成立了律師事務部，有7名執(zhí)業(yè)律師，上市的金螳螂公司法務部有7名律師，豪門府邸有一名專職法務，吳江建工集團也有專職法務。我們與建緯所的律師在溝通的時候，也說，他們的顧問單位都有專職的法務人員，而且基本上都是從社會律師轉行而來，這都說明法務已經(jīng)是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的組成部分。 法務部門在一般人的眼里是不產(chǎn)生直接效益的，而且還在不停的找問題，感覺影響效率，但其實大家想一下，法律風險的控制，給企業(yè)減少和避免損失，其實就是在間接產(chǎn)生效益。   企業(yè)法律風險的防范不僅需要有明確的法務控制環(huán)節(jié)，而且還需要有企業(yè)中高級管理人員法律風險意識的保障；特別在企業(yè)無明確的法務控制環(huán)節(jié)的情況下，就更加依賴于企業(yè)各級中高級管理人員的法律風險意識。 二、幾個誤區(qū)：   誤區(qū)一、公司成立這么長時間，也沒發(fā)生什么法律上的大事情。老是談風險，危言聳聽，故意在強化部門作用。    風險沒有造成，不等于不存在，其實我們的風險是隨處都在的，如果一旦發(fā)生就會造成比較嚴重的后果，那些大的，比如中海油事件，華為事件我們就不講，就在前期，我們聽到我們吳江的某家臺資企業(yè)，發(fā)生產(chǎn)品質量糾紛，在交涉過程中，臺資企業(yè)交涉的是工程人員，對方是法務，結果被對方設套取得證

據(jù)，敗訴造成5000萬的損失。就拿我們公司，近期的幾個訴訟。也是風險的體現(xiàn)。而且，法律風險和財務風險一樣，都有滯后性，現(xiàn)在不發(fā)生，不等于將來沒有。   比如，我們公寓房銷售，有一個業(yè)主的投訴是，是關于得房率的問題，*×××××××××××××××××××設想，如果當時客戶帶了錄音筆，把談話錄了下來，那事情就難辦了。   當然，我們說了這么多的風險，可能花了很大的力氣，但結果卻是沒有發(fā)生，事實也是如此，沒有發(fā)生糾紛的合同，寫的再好也是廢紙。，但我們千萬不能因為風險沒有發(fā)生危害，就忽視它的存在。   當然，風險控制再全面，說絕對沒有發(fā)生，絕對能控制的住，那是不可能的。而是是應該盡最大的可能在現(xiàn)有的范圍內(nèi)把它控制在最小的幅度內(nèi)。     誤區(qū)二：凡是合同有問題，首先想到的是法務的能力的問題，合同沒有把好關。我可以負責任的說，在業(yè)務水平上沒有問題，我們目前兩位法務，年齡可能輕點，但都是執(zhí)業(yè)6/7年的律師，而且都是從執(zhí)業(yè)律師轉行而來，不是那種一畢業(yè)就做法務的，如果在我們這個行內(nèi)來講，應該是老律師了，要知道法務工作像醫(yī)生一樣，需要豐富的工作經(jīng)驗，擁有豐富的經(jīng)驗，才能夠做到對事務迅速準確的判斷， 而且好多我們自己沒有把握的，都及時與顧問律師的溝通或者向其他業(yè)務部門請教。今年，集團與上海建緯律師事務所續(xù)簽法律顧問合同，主動將顧問費下降40%，這也說明是對我們法務工作的肯定和認同。 但法務的責任在于發(fā)現(xiàn)法律風險并提出分析，法務與業(yè)務發(fā)生矛盾，必需首先服從、服務于業(yè)務，這是法務的一條基本原則。而且，目前有一個現(xiàn)象，這不但是我們集團，絕大部分公司都有這種現(xiàn)象，凡是要寫合同，就和法務說，你去做個文本出來，事實上很多是業(yè)務部門需要考慮的事情，應該是商務人員先將商務內(nèi)容談定，或者是先拿個基本意見，方向，法務才能在此基礎上理順法律關系。導致現(xiàn)在法務要去花很大的精力去考慮商務條款，閉門造車畢竟是很難，也是造不好的。在這里，我要感謝楊總，在上月就東盛租賃合同召集相關部門進行探討。   三、目前存在的問題：   1、部門溝通沒有有效銜接。這是最大的問題。法律風險是貫穿在企業(yè)運營管理的全部的，但實際上目前是各管一段。法務目前的工作是在事前的簽約控制，即通過合同文本的指定來控制，但更大的風險是在合同的履行過程中發(fā)生的，比如我們?yōu)闁|盛的招商租賃制定了示范文本，在履行中不斷發(fā)現(xiàn)的，業(yè)務部門提出的問題在文本中進行補充，目前已經(jīng)形成了第四個版本，以后還會不斷的補充。 。業(yè)務部門有任何變化法務上不知道。致使有時法務具體事務判斷上與實際脫節(jié)。很多時候是需要法務人員去主動詢問，主動發(fā)現(xiàn)問題。比如東盛商鋪的交房。我在此前的曾經(jīng)通過郵件向相關部門做出提醒，在將商鋪交給客戶時，要有交接手續(xù)。但后來我到現(xiàn)場看，沒有。后來我們提出，立即做了補辦。當然，這不能怪業(yè)務部門，因為法務人員與業(yè)務人員考慮問題的角度不一樣。   比如，訴訟時效的問題。有的是2年，有的是1年，比如租金，如果在履約管理中不注意時效的連接，過了時效，再有理也會敗訴。這也要求我們的業(yè)務部門及時和法務溝通。   因此，業(yè)務部門要及時把工作中遇到的新的問題，每一個銷售方案組合、工程的施工進展最好事先和法務部門溝通，通報給法務部門。如果單是靠法務人員自己主動去尋找風險點、主動去詢問或是在問題發(fā)生后再解決總是被動的，不夠的。   2、目前集團在合同文本檔案的管理上存在著明顯的缺陷。檔案管理不但是知識積累的過程，也是風險管理。曾經(jīng)發(fā)生，找一份合同元件，就是找不到。已經(jīng)簽訂的合同散落在各個部門。特別是目前有好多協(xié)議涉及的時間跨度比較長，如果沒有專門管理，到時很難找到。其實，在當初，我制定印章管理制度時，一個基本思路就是以印章的加蓋為紐帶，將印章管理、合同編號管理和文本的歸檔管理結合在一起的，就是說在蓋章的時候將合同編號，同時收集合同正本，定期歸檔，這樣，缺那份合同一目了然，所有的對外單發(fā)交涉文件能夠及時歸檔。但從現(xiàn)在來看，沒有做到，只作好了印章管理。   3、在部門管理上，沈總也提過，管理有困難。雖然形式上法務部成立，我作為法務主管，對部門的提出的要求是“知識共享、細化分工、團隊作業(yè)”，并為此專門

制定內(nèi)部制度，要求凡是從法務出去的文件，必需要有兩個法務審核，以防止考慮問題不周全。從實際運作情況看，部門的管理只是集中在業(yè)務集中指導與管控上。法務人員分散辦公，能夠深入第一線，實際掌握情況，但也導致法務人員的角色錯位，歸屬感弱。法務人員的業(yè)務能力還有待提高和磨練，從社會律師到企業(yè)法務的角色轉換仍有個過程，特別是法務工作屬于幕后工作，成績不易體現(xiàn)，工作難被認同，法務人員的個人成功感極低。法務人員法律風險與商業(yè)利益的平衡性認識不夠。 4、一個小問題。但我覺得還是要提一下。我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有的子公司、部門在對外發(fā)文時，用語用詞不規(guī)范，特別是涉及當事人權力義務確定的時候，有些術語想當然，還有用印蓋章不規(guī)范。應該蓋公章的該合同章，當然這不是根本的問題，但我覺得這反映集團形象的問題。不要讓人家一看，盛氏集團就這水平。   下步的工作打算：   積極主動與各業(yè)務部門的溝通。積極主動的發(fā)現(xiàn)問題。因此我們也要尋求業(yè)務部門的配合與支持。我認為，所有的誤解和存在的問題，都是通過溝通能解決的。   扎扎實實的將法務管理的框架體系建立、完善起來。 這是下部工作的重點，只有體系完善、制度建立，才能更好的防范法律風險，才能使得法務工作卓有成效的開展。 公司法律風險防范體系的首要目標在于有效防范合同糾紛，努力做到零訴訟，以有效降低公司經(jīng)營風險，實現(xiàn)利益最大化。目前合同風險防范體系的構建需要做好以下幾方面工作： （1）、制定合同流程（制度）。沒有規(guī)矩不成方圓，沒有相應的制度，也就無法有效的開展法務工作。包括：簽訂前管理、簽約管理、履行管理、憑證管理、預警管理、評審管理。 （2）、全面梳理公司的合同風險。從客戶分類、業(yè)務分類、交易模式分類出發(fā)，綜合考慮產(chǎn)業(yè)鏈風險、政策法規(guī)風險，對公司的合同進行全面梳理，明確從哪一角度出發(fā)更適合公司合同的法律風險分類管理。 （3）、繼續(xù)充實和建構合同文本庫。在對公司不同類型的合同進行歸納總結的基礎上，分地產(chǎn)、紡織兩大塊來建立文本庫，包括合同文本庫和流程管理需要的各類表格庫，其中地產(chǎn)集團主要按照工程類、招商類、營銷類來建立，下面再分各個子項，分類匯總常用合同版本，結合風險點草擬我方的樣本合同，建立合同數(shù)據(jù)庫，這樣即能有效的掌控風險，也有利于減少公司律師的重復勞動。當然，風險點是動態(tài)變化的，因此合同數(shù)據(jù)庫也應該不斷修訂和完善；在合同履約跟蹤方面，可以通過合同管理員及時與合同經(jīng)辦人員溝通，及時了解合同履行狀況。文本的構建必須符合有效性，確定性，合理性、操作性、主動性原則。 合同文本的制定要和公司的管理體系結合。風險的控制是在公司現(xiàn)有的制度基礎上及操作實際情況進行的。一個例子，工程合同中工程施工變更的確定方式和程序，就與地產(chǎn)集團的管理模式、現(xiàn)場代表的管理權限緊密聯(lián)系。 (4)制定合同操作指引和法律風險提示。對合同格式文本的具體操作和操作過程中的法律風險進一步作出詳細規(guī)范。 (5)、展開合同臺賬的管理，包括對外來往函件的管理。 2、建立公司法律風險救濟機制。主要是要建立法務事的處理機制，發(fā)生糾紛了，處理的流程，后續(xù)總結，改正。與外聘律師的聯(lián)絡機制等。 3、加強法務知識的培訓、宣傳。通過不斷的法律知識培訓，來提高員工的法律意識。對平時發(fā)現(xiàn)的問題及時通過網(wǎng)絡告知相關人員。計劃通過OA、ERP平臺進行各類法律風險提示，對最新的法律信息告知。   說實在的，我上面說的，仍然是法務的最低的基礎要求。如果要再上一個層次，就要涉及對外投資的法律分析、公司法人治理結構、知識產(chǎn)權等。   另外，昨天邵經(jīng)理提到勞動合同法頒布的問題。總裁也提出了實行雙休。公司的勞動關系處理，由于涉及比較敏感，只是在去年有過郵件提醒，后來一直沒有主動提及，我想說的是，在目前的集團用工環(huán)境下和做法上，實行雙休只是控制了勞動風險的一部分，需要規(guī)范用工的方面還有很多。如果發(fā)生勞動糾紛，還是以私下調(diào)解處理為好。

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