酒店招標工作總結(jié) -年終總結(jié)

工作內(nèi)容關(guān)鍵時間點項目規(guī)劃定位，平面結(jié)構(gòu)設計圖，招商條件及道具，相關(guān)合同，籌備處具辦工條件外墻到位，內(nèi)部基礎工程完工設備到位，品牌定位，商家進場裝修，商品進場構(gòu)架建立，管理體系建立，人員到位，培訓開業(yè)策劃，開業(yè)宣傳工程實施整體工程平面結(jié)構(gòu)圖定稿，實施工程進展補充建筑和拆除建筑，倉庫，倉臺墻體電梯、空調(diào)、通風系統(tǒng)，地下室給排水系統(tǒng)強弱電系統(tǒng)，室內(nèi)裝修、燈光照明系統(tǒng)，配用發(fā)電系統(tǒng)裝修工程驗收 項目組成立商場項目組，項目總經(jīng)理，項目店長，創(chuàng)意設計總監(jiān)，招商經(jīng)理，策劃經(jīng)理，前臺經(jīng)理，防損主管到崗商場整體工程平面結(jié)構(gòu)圖定稿，跟進實施工程商場定位，商家結(jié)構(gòu)平面規(guī)劃結(jié)合當?shù)厣唐菲放普{(diào)研，制定商場經(jīng)營定位（中高檔）招商手冊，宣傳短片，媒體投放計劃裝修，水電，空調(diào)，暖氣，發(fā)電機，設備，防盜，播音等設備比價固定資產(chǎn)引進洽談開業(yè)招商條件設定審核合同制定商場管理層招聘各部門辦公設施計劃各部門辦公設施計劃報批各部門辦公設施購置制定資產(chǎn)管理制度和流程開業(yè)物品計劃明細制定及申報審批做好各類設施驗收方案結(jié)合項目公司整理健全商用設備帳務（固定資產(chǎn)清單）完善各項資產(chǎn)管理制度和流程表單表格印刷工服、工卡、會員卡，管理層名片的制作及發(fā)放低值耐用品、易耗品統(tǒng)配自用品及耗材到位廢料收購招標合同確認及執(zhí)行信息技術(shù)設備到位各部門辦公設備到位印章制作到位設施設備道具驗收方案擬訂及實施建立資產(chǎn)帳務跟進監(jiān)控，收銀，播音系統(tǒng)的安裝，測試和投入使用跟進商家裝修，進貨，培訓。做好大進貨及商品上架協(xié)助工作開業(yè)企劃案，賣場布置，媒體投放擬訂邀請參加開業(yè)慶典領導名單及媒體單位名單準備各位領導的講話稿及當?shù)孛襟w的新聞稿派送請貼、邀請地方領導檢查各部門開業(yè)慶典工作的準備開業(yè)慶典當天配合領導接待貴賓做好開業(yè)慶典緊急事件預案工作 財務部成立財務部、財務經(jīng)理，會計，出納到崗辦公用品帳目建立預算的審核及監(jiān)督電腦及打印機配置到位采購簽定合同，財務進行監(jiān)控審批辦理稅務登記證收取供應商保證金，進場費及贊助費等費用收取押金等行政性款項刻制發(fā)票專用章及企業(yè)名稱與稅號、帳號長條章刻開戶行名稱及地址、帳號章財務人員培訓刻制財務人員名章領取財務各種表格設立供應商資料錄入前期的手工帳并補做財務報表與保險公司簽定保險合同申請稅收優(yōu)惠政策收銀員上崗操作，財務講解收銀及交款流程現(xiàn)金辦人員進行模擬收款并做報表購買各種地稅、國稅發(fā)票兌換零鈔及分裝備用金包客服中心領用發(fā)票配合大進貨，財務進行收貨監(jiān)督及采購定單監(jiān)督與采購及時聯(lián)系確認差異做帳及手工匹配財務制度的相關(guān)部門培訓信息人員、設備到位協(xié)助軟件公司組建系統(tǒng)電腦連網(wǎng)調(diào)試對到位的機等設備安裝測試電腦系統(tǒng)培訓供應商、商品信息錄入、核對配合大進貨下訂單配合收貨人員錄入驗收單據(jù)張貼供應商換單、對帳、結(jié)算須知價簽使用培訓POS機使用培訓價簽和條碼打印系統(tǒng)進入全面摸擬 企劃部成立企劃部，企劃部經(jīng)理，美工到崗店面形象設計裝修設計商場氛圍美化設計完善店面美化方案、定案企劃耗材購置到位確定制作廠商招商廣告方案報批 招商廣告方案確定 招商廣告宣傳 氣氛旗開始設計小樣安裝位置確定指示牌制作導購牌制作確定現(xiàn)場各種燈箱、廣告牌的位置及規(guī)格方案最后確定，廣告公司開始施工系統(tǒng)整理各種特價牌的規(guī)格及數(shù)量開始進場安裝，對媒體投放定案并安排開始宣傳公共區(qū)域指示牌噴繪慶典方案落實各部門提交：1）促銷主題供應商的促銷活動百貨開業(yè)工作計劃(部分)

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