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檔案管理工作的匯報(bào) -工作報(bào)告

時間:2024-10-16 07:38:57 工作報(bào)告范文 我要投稿
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關(guān)于檔案管理工作的匯報(bào) -工作報(bào)告范文

關(guān)于檔案管理工作的匯報(bào) 我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了檔案室,十幾年來,檔案管理工作從無到有,一步一個臺階,實(shí)現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展,被評為省一級檔案室,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。一、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有市委、市政府及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)多年的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。去年7月6日,經(jīng)局長辦公會研究決定,下文成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局黨組書記、局長XXX親任組長,主管辦公室和檔案工作的副局長XX任副組長,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并明確工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),規(guī)定對各單位、科室檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨組和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了本機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作在繼續(xù)鞏固和完善省一級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局檔案室原有2名工作人員,去年又特別增派一名科級干部專職負(fù)責(zé)檔案管理,同時我局注意對檔案管理人員的教育,要求他們積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)和檔案學(xué)會的活動,執(zhí)政上崗,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,這3名同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),由于工作關(guān)系,來我局查找用地檔案的單位和群眾非常多,他們都能熱情接待,按照《檔案法》和《土地登記公開查詢辦法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。去年,3名檔案管理人員有一人立三等功,一人被評為優(yōu)秀工作者,其中XXX同志還被評為全市檔案工作先進(jìn)個人。各二級單位和縣局也都有檔案管理人員,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),有幾個縣局正在爭創(chuàng)省一級檔案室。二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各科室、二級單位的各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。去年,我們專門抽調(diào)了8位同志對近一時期的檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過多年的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門類檔案22188卷(件),其中:文書檔案1971卷(件)(永久194卷(件),長期1186卷(件),短期591卷(件)),XXX專門檔案18671卷(永久17662卷、長期395卷、短期614卷),會計(jì)檔案室1223卷(永久14卷、定期1209卷);資料390冊;干部職工檔案157卷;聲象檔案90冊;實(shí)物檔案76件;電子檔案22件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。 三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。為檔案時安裝了防盜門,并出資購買了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,達(dá)到檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求,并安排?钸M(jìn)行了一次徹底的殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強(qiáng)檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強(qiáng)檔案宣傳統(tǒng)計(jì)工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《湖南省檔案管理?xiàng)l例》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。

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