物資儲(chǔ)備管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的物資儲(chǔ)備管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物資儲(chǔ)備管理制度1
1、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理
�。�1）根據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度，由康樂(lè)中心使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備專(zhuān)人負(fù)責(zé)康樂(lè)中心物業(yè)二級(jí)明細(xì)賬的管理和建立，各部分使用的物業(yè)設(shè)備由各部分建立三級(jí)臺(tái)賬，以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)，確保賬實(shí)相符，賬賬相符。
�。�2）部門(mén)使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，按照使用說(shuō)明準(zhǔn)確使用，并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作，做到物盡其用，正確使用。
�。�3）財(cái)產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥，出借必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，填寫(xiě)財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。
�。�4）財(cái)產(chǎn)設(shè)備在酒店部門(mén)之間轉(zhuǎn)移，由管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，并辦理設(shè)備帳、卡的變動(dòng)手續(xù)，同時(shí)將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財(cái)務(wù)部備案。
�。�5）設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報(bào)廢時(shí)，必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢手續(xù)。
（6）新設(shè)備的購(gòu)置必須經(jīng)酒店批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部和部門(mén)共同驗(yàn)收，并填寫(xiě)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單，辦理領(lǐng)用手續(xù)后方可登記。
（7）康樂(lè)中心每季度應(yīng)對(duì)各部位使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對(duì)，每年定期清查盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符，發(fā)生盈虧必須查明原因，并填寫(xiě)財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單，報(bào)財(cái)務(wù)部處理。
2、物料用品管理
（1）材料及用品主要是指供客人使用的各種物品，包括布巾用品、保健用品、文具及服務(wù)指示用品、包裝用品、工具、辦公用品、清潔洗滌用具等低值易耗品。
�。�2）各部位應(yīng)設(shè)有專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)對(duì)上述物料用品的管理工作，按財(cái)務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度，負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計(jì)劃；按物料用品的分類(lèi)，建立在用物料用品臺(tái)帳，掌握使用及消耗情況；辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作。康樂(lè)中心領(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。
�。�3）各種物資的'領(lǐng)用應(yīng)填寫(xiě)財(cái)務(wù)部打印的物資領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，到財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，并及時(shí)登記。布匹、毛巾、工具類(lèi)物品，除業(yè)務(wù)發(fā)展需要外，一律以舊換新，并填寫(xiě)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的《物資領(lǐng)料單》和《酒店低值易耗品報(bào)廢單》。報(bào)廢物品應(yīng)首先由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并由財(cái)務(wù)部處理。各種材料和物資的內(nèi)部調(diào)撥，由相關(guān)部門(mén)的物資管理人員辦理交接和入賬手續(xù)。
�。�4）各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)一次，并填物料用品耗用情況月報(bào)表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確，數(shù)、物和臺(tái)帳相符。
（5）各部位工長(zhǎng)應(yīng)結(jié)合日常管理加強(qiáng)對(duì)材料和物資使用的檢查和監(jiān)督，做到準(zhǔn)確合理使用，杜絕浪費(fèi)。
物資儲(chǔ)備管理制度2
一、總則
第一條根據(jù)《中華人民防洪法》，結(jié)合我市防汛物資管理的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條防汛物資包括油料、石料、鉛絲、鉛絲籠片、救生衣、麻料、袋類(lèi)、木樁等耗材；也包括汽車(chē)、防汛沖鋒舟、搶險(xiǎn)燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。
二、計(jì)劃管理
第三條防汛物資的采購(gòu)計(jì)劃編制要遵循“總量控制、統(tǒng)籌安排、保證重點(diǎn)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)”的原則，保證防汛和各項(xiàng)工作的正常的需要。
第四條主要物資采購(gòu)計(jì)劃編制按自下而上的辦法進(jìn)行，由各無(wú)聊使用單位依據(jù)儲(chǔ)備定額、工程穩(wěn)固程度等實(shí)際狀況，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際情況，按照防汛有關(guān)預(yù)算定額，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（基金）使用范圍等，測(cè)算提出無(wú)聊采購(gòu)數(shù)量及所需費(fèi)用，逐級(jí)編報(bào)匯總，按要求上報(bào)。
第五條主要物料采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施單位不得隨意調(diào)整；必須嚴(yán)格按照計(jì)劃下達(dá)的工程量、投資、保量、按期完成。如確實(shí)需要調(diào)整計(jì)劃，必須按有關(guān)規(guī)定抱上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。
第六條防汛物資管理要做到專(zhuān)人專(zhuān)管，分級(jí)負(fù)責(zé)。
第七條防汛物資儲(chǔ)備管理要求是做到物資定額儲(chǔ)備，保證物資安全、完整，保證及時(shí)調(diào)用。
第八條防汛抗旱指揮部辦公室對(duì)防汛儲(chǔ)備物資的管理職責(zé)是：1、編制每年防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備控制計(jì)劃。
2、定期檢查各代儲(chǔ)單位防汛儲(chǔ)備物資的保管養(yǎng)護(hù)情況。 3、負(fù)責(zé)向市防汛抗旱指揮部及時(shí)報(bào)告防汛儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)備和調(diào)用情況。 4、負(fù)責(zé)防汛儲(chǔ)備物資的調(diào)用管理。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助防汛物資儲(chǔ)備單位與使用單位結(jié)算調(diào)用的防汛儲(chǔ)備物資款
項(xiàng)。
第九條防汛物資代儲(chǔ)單位的'管理職責(zé)：
1、做好防汛儲(chǔ)備物資的日常管理工作，定期向防洪抗旱指揮部辦公室報(bào)送防汛物資儲(chǔ)備管理情況。
2、每年汛前，按防汛抗旱指揮部辦公室要求，認(rèn)真做好儲(chǔ)備物資發(fā)放的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、每年汛后，動(dòng)用了防汛儲(chǔ)備物資的，代儲(chǔ)單位要及時(shí)清點(diǎn)，并向防汛抗旱指揮部報(bào)告防汛物資動(dòng)用和庫(kù)存情況并補(bǔ)齊、充實(shí)。
第十條市級(jí)防汛儲(chǔ)備物資屬專(zhuān)項(xiàng)儲(chǔ)備物資，必須“專(zhuān)物專(zhuān)用”，未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得動(dòng)用。
第十一條防汛抗旱物料運(yùn)達(dá)指定地點(diǎn)后，組織實(shí)施單位須進(jìn)行驗(yàn)收，主要對(duì)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后要出具驗(yàn)收人員簽署的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
第十二條防汛物資通過(guò)驗(yàn)收后，按驗(yàn)收小組最后確認(rèn)的數(shù)量，辦理入
庫(kù)手續(xù)，以此登記明細(xì)賬和保管臺(tái)賬。
三、儲(chǔ)備管理
第十三條防汛抗旱物資是各單位抗洪搶險(xiǎn)與防洪工程建設(shè)的重要物資。各單位主管部門(mén)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備的管理，做到制度健全、責(zé)任明確、人員落實(shí)，并實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和管理人員責(zé)任制。各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定物資管理人員責(zé)任制度，明確各自的責(zé)任。
第十四條鉛絲、編織袋、木樁等物料的儲(chǔ)存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等，保證物料的安全和供應(yīng)。
第十五條防汛物料不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)挪用，特殊情況需調(diào)用時(shí)，有防汛抗旱指揮部批準(zhǔn)。
第十六條物料管理單位每季度要對(duì)儲(chǔ)備物料的收、支、存數(shù)量進(jìn)行核實(shí)，每年進(jìn)行一次清查。做到賬賬相符、帳物相符、帳表相符，如存在問(wèn)題及時(shí)查明，分清責(zé)任，并按照有關(guān)規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行妥善處理。
四、防汛物資的使用
第十七條使用防汛搶險(xiǎn)物資，必須按照防汛搶險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定和審批權(quán)限辦理手續(xù)，不得超越審批權(quán)限，緊急搶險(xiǎn)時(shí)可以邊使用邊申報(bào)。
第十八條防汛搶險(xiǎn)物資使用根據(jù)憑防汛搶險(xiǎn)實(shí)際需要的數(shù)量辦理“領(lǐng)料單”，經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取防汛搶險(xiǎn)物資。物資管理人員認(rèn)真填寫(xiě)“入庫(kù)單”和“出庫(kù)單”制度。
第十九條在汛情緊急的情況下，防汛指揮機(jī)構(gòu)有權(quán)在其管理范圍內(nèi)調(diào)用所需的物資、設(shè)備，事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還或者給予適當(dāng)補(bǔ)償。
第二十條異地?fù)岆U(xiǎn)需動(dòng)用防汛物資時(shí)，受援地提出申請(qǐng)，經(jīng)市防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)同意后，統(tǒng)一調(diào)撥。
五、費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)核算與統(tǒng)計(jì)
第二十一條無(wú)聊費(fèi)用結(jié)算由實(shí)施單位辦理，各種會(huì)計(jì)資料和部分原始憑證由實(shí)施單位存檔備查。
第二十二條保管依據(jù)“入庫(kù)單”和驗(yàn)收小組出具的合格書(shū)登記材料臺(tái)賬和低值易耗品臺(tái)賬。
六、監(jiān)督檢查
第二十三條物料購(gòu)置資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴(yán)禁虛列支出、虛報(bào)完成、轉(zhuǎn)移挪用，各級(jí)財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)防汛物資經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查。
第二十四條物料在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺超過(guò)正常損耗、型號(hào)不符等問(wèn)題，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)；物料在儲(chǔ)存期間發(fā)生非正常損失（不可抗拒因素除外），由保管人員負(fù)責(zé)；出庫(kù)后沒(méi)有按規(guī)定的用途使用、剩余耗材或工器具使用完后未及時(shí)入庫(kù)或發(fā)生損失由使用人負(fù)責(zé)。
物資儲(chǔ)備管理制度3
一、入庫(kù)制度
1、各種捐贈(zèng)及救災(zāi)物品在未辦理入庫(kù)手續(xù)前不得入庫(kù)。
2、物品入庫(kù)時(shí)要有入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)管理人員按單上所列物品名稱(chēng)、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收，清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫(kù)單上簽字。
3、無(wú)入庫(kù)單或入庫(kù)單與實(shí)物不符時(shí)，不能辦理入庫(kù)手續(xù)，要重新核查。
4、貴重物品應(yīng)及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收和鑒定后方可存放。
5、貨物入庫(kù)后，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)入帳登記。
二、出庫(kù)制度
1、沒(méi)有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及有關(guān)批文，物品一律不得出庫(kù)。
2、貨物出庫(kù)時(shí)，你要填寫(xiě)救災(zāi)物資調(diào)撥單，并根據(jù)調(diào)撥單與收貨單位人員一起清點(diǎn)貨物發(fā)運(yùn)。
3、貨物出庫(kù)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核銷(xiāo)和登記。
4、按時(shí)做好貨物出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作，要求規(guī)范、數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
三、物品保管制度
1、所有倉(cāng)儲(chǔ)物品應(yīng)根據(jù)貨物位置分類(lèi)擺放整齊。物品分為新品和舊品，按照成衣、被子(床墊、毛毯)、床上用品、日用品、文具、食品、其他物品八大類(lèi)分類(lèi)包裝，并在包裝袋(盒)上標(biāo)明。
2、嚴(yán)格崗位責(zé)任制，定期點(diǎn)驗(yàn)庫(kù)存物品，做到帳物相符。
3、保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、整潔有序。各種物品的堆放、運(yùn)輸和入庫(kù)應(yīng)由內(nèi)向外，由下而上；出庫(kù)時(shí)，應(yīng)由外向內(nèi)，自上而下，不準(zhǔn)拋擲；應(yīng)有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)的`設(shè)施和具體措施。定期檢查和維護(hù)物品和消防器材的存放，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，消除隱患，并做好詳細(xì)記錄。
4、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。
物資儲(chǔ)備管理制度4
為加強(qiáng)我項(xiàng)目部的材料管理，規(guī)范材料采購(gòu)行為，提高材料供應(yīng)質(zhì)量和管理水平，使材料管理規(guī)范化、制度化，確保施工生產(chǎn)的需要，結(jié)合施工指揮部材料設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則和公司材料管理文件，進(jìn)一步明確和規(guī)范我項(xiàng)目部的材料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)管理和倉(cāng)庫(kù)管理，使材料管理規(guī)范化、制度化。
一、物資采購(gòu)
項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，綜合考慮項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間、材料招標(biāo)時(shí)間、材料生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時(shí)間等諸多因素。，技術(shù)部對(duì)所需材料的數(shù)量、質(zhì)量、工藝、成本控制(由計(jì)劃部提供)提前編制材料計(jì)劃，并注明到貨時(shí)間(材料計(jì)劃應(yīng)包括各區(qū)段的站數(shù))，經(jīng)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核后提交材料部。各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真審核并嚴(yán)格控制材料計(jì)劃。
施工過(guò)程中發(fā)生材料變更時(shí)，技術(shù)部應(yīng)及時(shí)通知物資部，并提交書(shū)面材料變更計(jì)劃。材料部門(mén)及時(shí)安排采購(gòu)，根據(jù)計(jì)劃和庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行調(diào)配，避免影響工期。如有已到貨但不再使用或數(shù)量超過(guò)變更后實(shí)際使用計(jì)劃的物資，物資部門(mén)應(yīng)做好記錄，并抄送技術(shù)部。
收到材料計(jì)劃后，物資部門(mén)應(yīng)首先根據(jù)達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則會(huì)同技術(shù)部門(mén)區(qū)分甲供、甲控及自購(gòu)物資材料，并及時(shí)準(zhǔn)確地提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃(含編制說(shuō)明、計(jì)劃編制的依據(jù)、附物資明細(xì)數(shù)量及特殊要求、供貨時(shí)間、招標(biāo)時(shí)間等)。保證材料及時(shí)供應(yīng)。
材料部門(mén)采購(gòu)的每一批或每一種材料都必須有技術(shù)部門(mén)提交并簽字的計(jì)劃，不能擅自采購(gòu)材料。
二、現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)料
1、收料
(1)材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，材料部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)保人員和監(jiān)理工程師，并對(duì)照進(jìn)貨材料的規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量(如配件、支柱等鋼材表面是否有毛刺、裂紋，瓷瓶表面是否完好，是否與規(guī)定的材料規(guī)格型號(hào)相符)，嚴(yán)格檢查到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的材料是否有合格證、質(zhì)量證明書(shū)等資料。如有必要進(jìn)行抽樣試驗(yàn)，必須對(duì)所獲得的材料嚴(yán)格進(jìn)行抽樣試驗(yàn)，并將試驗(yàn)報(bào)告交給相關(guān)人員。發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題不簽字，單獨(dú)存放并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。同時(shí)會(huì)及時(shí)聯(lián)系廠家進(jìn)行處理。
(2)到貨物資經(jīng)驗(yàn)收合格后，材料員要在2天內(nèi)對(duì)所到材料做好報(bào)檢。
(3)并按出廠發(fā)貨單進(jìn)行點(diǎn)收，并登記入庫(kù)，經(jīng)辦人必須簽字。
2、發(fā)料
為了有效控制材料，避免施工過(guò)程中的浪費(fèi)，材料驗(yàn)收入庫(kù)后，保管員不得隨意發(fā)放材料。
勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)料前，技術(shù)部必須提供相應(yīng)的領(lǐng)料計(jì)劃，注明準(zhǔn)備時(shí)間、施工地點(diǎn)、施工隊(duì)名稱(chēng)，由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字，一式三份，技術(shù)一份，材料一份，施工隊(duì)一份，并留存?zhèn)浒�。各勞�?wù)隊(duì)必須固定領(lǐng)料人，進(jìn)場(chǎng)后將本隊(duì)授權(quán)領(lǐng)料人的姓名、職務(wù)等信息提交給我們物資部。根據(jù)揀貨計(jì)劃，物資裝備部門(mén)將向有相同計(jì)劃的勞務(wù)隊(duì)授權(quán)揀貨員發(fā)放物資。
技術(shù)部門(mén)編制的領(lǐng)料計(jì)劃必須注明使用部位，并隨時(shí)與先期編制的材料計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)，避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門(mén)將嚴(yán)格按照技術(shù)部門(mén)提供的分區(qū)間站場(chǎng)進(jìn)行限額供料，發(fā)現(xiàn)超領(lǐng)，若無(wú)技術(shù)部門(mén)提供的變更通知將不予發(fā)料。
材料發(fā)放過(guò)程中，材料員要及時(shí)掌握庫(kù)存、到貨、發(fā)放數(shù)量，將計(jì)劃外數(shù)量上報(bào)材料部門(mén)，加緊催貨。同時(shí)要有前瞻性。當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資可能無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際消耗時(shí)，應(yīng)立即向指揮部反應(yīng)。物資部會(huì)同技術(shù)人員檢查材料計(jì)劃，找出原因，是計(jì)劃數(shù)量不全還是原計(jì)劃數(shù)量有誤，提前采取措施。 材料發(fā)放后，材料員必須做好發(fā)放登記。嚴(yán)禁出現(xiàn)“現(xiàn)場(chǎng)材料無(wú)人看管、隨便使用、材料員對(duì)材料收發(fā)數(shù)量不清的`現(xiàn)象。
物資直接運(yùn)送工地的，材料員應(yīng)做好發(fā)放記錄，并要有相應(yīng)人員簽字，材料員或其它人不得代簽。
三、庫(kù)房管理
1、庫(kù)存材料必須分類(lèi)保管，合理蓋墊，分別堆放整齊，掛牌標(biāo)識(shí)，保持倉(cāng)庫(kù)整潔。
2、倉(cāng)庫(kù)具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設(shè)專(zhuān)人保管，不能同其它物品混放，炸藥和雷的管分開(kāi)保管，嚴(yán)禁放在有電源或不安全的地方。
4.保管員根據(jù)收發(fā)材料清單，建立材料臺(tái)賬和收發(fā)材料日?qǐng)?bào)表，堅(jiān)持材料從點(diǎn)流轉(zhuǎn)，做到賬物相符，賬目清楚。此外，材料入庫(kù)后，保管員收集并保管合格證和質(zhì)量證明書(shū)。
四、工器具管理
對(duì)于施工生產(chǎn)過(guò)程中所需的工器具，根據(jù)施工時(shí)間、人員等情況，技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交由物資部門(mén)。物資部門(mén)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配或采購(gòu)。
精密儀器上場(chǎng)前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn)合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管，積極修理，延長(zhǎng)工具使用期限。在領(lǐng)用時(shí)要填寫(xiě)“領(lǐng)用工具器材保管卡”，材料員要建立“工具器材清單”，做好發(fā)放登記。各專(zhuān)業(yè)不可私自對(duì)工器具進(jìn)行調(diào)配，如出現(xiàn)損害或丟失，誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)。
物資儲(chǔ)備管理制度5
1、對(duì)學(xué)校的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，建立管理卡片�？偣芾韱T定期與會(huì)計(jì)核對(duì)固定資產(chǎn)總額，與管理員核對(duì)儀器、圖書(shū)、校舍、辦公家具、設(shè)備等各種固定資產(chǎn)的金額。固定資產(chǎn)每年核對(duì)一次，做到賬實(shí)相符，賬賬相符。
2、購(gòu)置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗(yàn)收，填寫(xiě) “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字后，一份交會(huì)計(jì)記帳，一份由管理員記帳，一份由保管使用人記帳。
3、固定資產(chǎn)實(shí)行包干使用，學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準(zhǔn)外借，如有特殊情況需經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)，并限期收回。
4、對(duì)管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償或處理，然后辦理報(bào)損手續(xù)。
5、自然損壞的固定資產(chǎn)，確已失去使用價(jià)值，不能使用時(shí)應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份，由校長(zhǎng)、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后，分別由會(huì)計(jì)和管理員記帳。對(duì)非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價(jià)值高、批量大的固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后再辦理報(bào)廢手續(xù)。
6、經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)入的辦公用品，維修物資一律交保管員驗(yàn)收入庫(kù)，登記造冊(cè)，記入庫(kù)存材料明細(xì)帳，憑發(fā)票和入庫(kù)單經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷(xiāo)；領(lǐng)用物品時(shí)，填制領(lǐng)料單，需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，保管員見(jiàn)單發(fā)放。未經(jīng)批準(zhǔn)保管員不得隨意發(fā)放，否則，責(zé)任自負(fù)。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實(shí)行責(zé)任制。教室的門(mén)窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機(jī)、音箱、窗簾等由使用班級(jí)管理。宿舍的門(mén)窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等，由住宿班級(jí)管理。各處室所配備的.辦公用品及設(shè)施由各處室管理。
8.學(xué)校定期檢查物品的存放和使用情況，實(shí)行量化積分，根據(jù)存放情況發(fā)放獎(jiǎng)金。
9、實(shí)行公物損壞賠償制度，無(wú)意損壞照價(jià)賠償。故意損壞，加倍處罰。
10、教職工個(gè)人使用的公共財(cái)產(chǎn)，在工作交接時(shí)，應(yīng)辦理清算手續(xù)，由管理人員寫(xiě)出清單。手續(xù)辦理完畢后，會(huì)計(jì)即可辦理工資轉(zhuǎn)移和賬戶(hù)登記手續(xù)。門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)看守大門(mén)，防止學(xué)校財(cái)產(chǎn)損失。
物資儲(chǔ)備管理制度6
為了全面提高應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事故的能力，保障生產(chǎn)安全穩(wěn)定，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速協(xié)調(diào)健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司總體應(yīng)急預(yù)案》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《應(yīng)急預(yù)案》），制定本制度。
第一章總則
1、本制度所稱(chēng)應(yīng)急物資是指應(yīng)對(duì)突發(fā)事故時(shí)，需要使用的消防器材、氣防器材、設(shè)備堵漏、生產(chǎn)備品備件、急救藥品等物資。應(yīng)急技術(shù)裝備是指應(yīng)對(duì)突發(fā)事故時(shí)，需要?jiǎng)佑玫慕煌ㄟ\(yùn)輸工具、通用工程機(jī)械、通信設(shè)備、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備。應(yīng)急資金是指應(yīng)對(duì)突發(fā)事故時(shí)，確保應(yīng)急工作開(kāi)展的應(yīng)急救援資金。
2、本制度適用于我公司突發(fā)的安全事故、自然災(zāi)害、及其他各種類(lèi)型的重大突發(fā)事故。
3、在公司應(yīng)急指揮部的.領(lǐng)導(dǎo)下，各責(zé)任單位和責(zé)任人要加強(qiáng)協(xié)調(diào)，各負(fù)其責(zé)，確保應(yīng)急物資、技術(shù)裝備和資金到位并得到有效保障。
第二章平時(shí)準(zhǔn)備
1、按照《應(yīng)急預(yù)案》和本制度，在總指揮部的統(tǒng)一部署下，各責(zé)任單位做好應(yīng)急物資、技術(shù)裝備儲(chǔ)備。
2、建立應(yīng)急物資和技術(shù)裝備信息庫(kù)。
3、各責(zé)任單位要加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備物資和技術(shù)裝備的管理，按期進(jìn)行檢查，確保應(yīng)急物資質(zhì)量可靠、庫(kù)存充足、技術(shù)裝備定期維護(hù)、性能良好。防止儲(chǔ)備物資、技術(shù)設(shè)備被盜、挪用、分散、失效或損壞。一旦出現(xiàn)上述情況，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充、更新和維護(hù)。
第三章應(yīng)急實(shí)施
產(chǎn)生突發(fā)事故時(shí)，各責(zé)任單位在應(yīng)急指揮部的統(tǒng)一指揮下，按責(zé)任分工和突發(fā)事故性質(zhì)、規(guī)模和危害程度，及時(shí)采購(gòu)調(diào)拔應(yīng)急物資和技術(shù)裝備。在突發(fā)事件發(fā)生初期，技術(shù)裝備責(zé)任單位必須率先保證物資到位。
第四章組織與分工
（一）物資保障制度
1、突發(fā)事故發(fā)生時(shí)，各責(zé)任單位根據(jù)不同預(yù)警級(jí)別所負(fù)責(zé)的應(yīng)急事項(xiàng)全過(guò)程的物資、技術(shù)、裝備需求，確定供應(yīng)計(jì)劃。
2、應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備
(1)應(yīng)急生產(chǎn)保障物資的處置。責(zé)任單位：采購(gòu)部；儲(chǔ)備地點(diǎn)：公司備件倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)，建立定點(diǎn)采購(gòu)和聯(lián)系制度，確保突發(fā)事件發(fā)生時(shí)所需物資及時(shí)到位。
(2)生活必需物資。責(zé)任單位：行政主管；儲(chǔ)備方式：平時(shí)不單獨(dú)儲(chǔ)備，建立定點(diǎn)采購(gòu)、供給、正常聯(lián)系制度，當(dāng)突發(fā)事故發(fā)生后，需要向職工發(fā)放生活必需品時(shí)，從定點(diǎn)單位及時(shí)采購(gòu)和調(diào)用。
(3)儲(chǔ)備藥品和急救醫(yī)療器械。責(zé)任單位：采購(gòu)部、行政主管；儲(chǔ)備地點(diǎn)：公司備件倉(cāng)庫(kù)。急救藥品和醫(yī)療器械短缺時(shí)，采取區(qū)域調(diào)劑、采購(gòu)和緊急調(diào)運(yùn)的方式，確保急救藥品和醫(yī)療器械的調(diào)撥和應(yīng)急供應(yīng)。
(4)電力、供水應(yīng)急保障。責(zé)任單位：電氣主管、公用工程主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)電力等部門(mén)做好事故現(xiàn)場(chǎng)供電工作。
（二）技術(shù)裝備保障制度
1.通訊設(shè)備保障。責(zé)任單位：儀器主管，要求：保證通訊暢通。
2.現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急和工程救援設(shè)備的儲(chǔ)備和保障。
(1)防火：義務(wù)消防隊(duì)負(fù)責(zé)。
(2)搶險(xiǎn)堵漏：維修主管負(fù)責(zé)。預(yù)留位置：維修班。
其他應(yīng)急事件技術(shù)保障物資儲(chǔ)備，根據(jù)事件性質(zhì)和涉及范圍，按工作分工和《應(yīng)該預(yù)案》規(guī)定，由相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)儲(chǔ)備和保管。
3.交通工具保障。儲(chǔ)備地點(diǎn)：辦公樓。同時(shí)，建立起與運(yùn)輸企業(yè)聯(lián)系制度，應(yīng)急事件發(fā)生時(shí)，及時(shí)調(diào)動(dòng)使用。
�。ㄈ┵Y金保障制度
1、應(yīng)急工作所需經(jīng)費(fèi)，由財(cái)務(wù)部予以保證。
2、應(yīng)急資金由公司應(yīng)急處置總指揮部具體掌握和使用。
3、要充分發(fā)揮各方面力量，多渠道籌集應(yīng)急資金，保證應(yīng)急資金足額到位。
4、突發(fā)事故發(fā)生后，使用由公司應(yīng)急處置總指揮部審批。
第五章附則
1、本制度中所指事故及所適用范圍均包含在《公司事故總體應(yīng)急預(yù)案》范圍之內(nèi)。
2、凡違反本制度，給應(yīng)急工作造成不良后果的，視情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰，觸犯法律的，追究法律責(zé)任。
物資儲(chǔ)備管理制度7
一、入庫(kù)制度
1、各種捐贈(zèng)及救災(zāi)物品在未辦理入庫(kù)手續(xù)前不得入庫(kù)。
2、物品入庫(kù)時(shí)要有入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)管理人員按單上所列物品名稱(chēng)、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收，清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫(kù)單上簽字。
3、無(wú)入庫(kù)單或入庫(kù)單與實(shí)物不符時(shí)，不能辦理入庫(kù)手續(xù)，要重新核查。
4、貴重物品要及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收鑒定后再入庫(kù)。
5、倉(cāng)管員在物品入庫(kù)后要及時(shí)入帳、登記。
二、出庫(kù)制度
l、沒(méi)有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及有關(guān)批文，物品一律不得出庫(kù)。
2、物品出庫(kù)要填寫(xiě)救災(zāi)物資調(diào)撥單，根據(jù)調(diào)撥單與接收單位人員共同清點(diǎn)物品并裝運(yùn)。
3、物品出庫(kù)后要及時(shí)銷(xiāo)帳、登記。
4、按時(shí)做好物品進(jìn)出庫(kù)的.統(tǒng)計(jì)報(bào)表，要求規(guī)范、數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
三、物品保管制度
1、所有入庫(kù)的物品要按貨位分類(lèi)整齊擺放。物品分新品、舊品兩區(qū)，并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)包裝，并在包裝袋（箱）上予以標(biāo)明。
2、嚴(yán)格崗位責(zé)任制，定期點(diǎn)驗(yàn)庫(kù)存物品，做到帳物相符。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持通風(fēng)、整潔、有序。各種物品碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，不得拋擲；要有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、蟲(chóng)害的設(shè)施和具體措施。定期對(duì)貨物儲(chǔ)存情況以及消防滅火設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，消除隱患，并做好詳細(xì)記錄。
4、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。
物資儲(chǔ)備管理制度8
為加強(qiáng)動(dòng)物防疫物資儲(chǔ)備庫(kù)(包括生物制品庫(kù)、應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫(kù))管理,確保儲(chǔ)備物資的安全有效使用,特制定本制度。
1、物資儲(chǔ)備庫(kù)房必須實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管,管理人員應(yīng)具備一定的`獸醫(yī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和生物制品使用管理知識(shí)。
2、物資儲(chǔ)備庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格做到防盜、防火、防水、防有害物質(zhì)、防污染等措施。
3、物資儲(chǔ)備庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙和使用明火,不得存放易燃易爆物品。
4、每天上下班時(shí),物資儲(chǔ)備管理人員要對(duì)庫(kù)房門(mén)窗、電源以及庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行檢查。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,定期檢查各類(lèi)藥品、物資,對(duì)因上述情況而不能正常使用的生物制品,要進(jìn)行無(wú)害化處理。防止蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變、過(guò)期等情況的發(fā)生。
6、物資儲(chǔ)備進(jìn)庫(kù)時(shí)必須認(rèn)真驗(yàn)收貨物,填寫(xiě)進(jìn)庫(kù)紀(jì)錄,并要求參加人員簽字。
7、物資儲(chǔ)備出庫(kù)時(shí)應(yīng)通過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)、生物制品管理人員的同意,領(lǐng)取人辦理相應(yīng)的領(lǐng)取手續(xù)方可領(lǐng)取。
8、要保證經(jīng)常對(duì)生物制品庫(kù)房設(shè)施的檢查維修,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)整改維修。
物資儲(chǔ)備管理制度9
一、庫(kù)存物資管理
1、材料管理員應(yīng)妥善保管所有入庫(kù)物品，并根據(jù)企業(yè)制度要求做好材料的收發(fā)工作。
2、每月末、每季度定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資，認(rèn)真記錄上期余額、本期增加、本期減少、期末余額等。，以保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
3、對(duì)常用材料的月消耗量進(jìn)行估算，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行補(bǔ)充和更新。對(duì)于保質(zhì)期或有效期較短的物品，應(yīng)采取充足的原則，防止積壓過(guò)期。
4、設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度，任何人領(lǐng)用物資必須登記；單次領(lǐng)用單價(jià)超過(guò)200元的物資或總價(jià)超過(guò)500元的物資，領(lǐng)用時(shí)，需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。
5、物資丟失后，責(zé)任者須賠償后，手持財(cái)務(wù)部門(mén)蓋章的賠付收據(jù)，方可補(bǔ)發(fā)。
6、工程材料、建筑材料，因其品種繁多，使用頻繁，可由工程部按材料保管制度安排專(zhuān)人保管，做到帳物相符，帳物相符。
7、每季度末，物資保管處派專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行抽查，年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。
8、材料倉(cāng)庫(kù)每年根據(jù)材料的使用情況，提供一份積壓材料清單，并詳細(xì)說(shuō)明積壓材料的原因。如因個(gè)人原因造成物資積壓，由個(gè)人承擔(dān)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
9、會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)物資積壓情況，核算出物資的折舊價(jià)值，有關(guān)部門(mén)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)積壓物資做出相應(yīng)的處理。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、車(chē)輛船舶、山林樹(shù)木等。耐用年限未達(dá)2年及以上的或價(jià)值未超過(guò)3000元以上的，可以不列為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)按所屬類(lèi)別，由指定部門(mén)負(fù)責(zé)管理，其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則、包括編序、移交、增減報(bào)告、盤(pán)點(diǎn)、增置、營(yíng)造、修繕等，由各指定部門(mén)自行制定。
3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報(bào)廢等，必須向總經(jīng)理請(qǐng)示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項(xiàng)目，必須寫(xiě)詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告，計(jì)算出預(yù)計(jì)費(fèi)用，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)置完整的固定資產(chǎn)賬戶(hù)，根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減和折舊情況，進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理；固定資產(chǎn)的使用壽命和折舊率按照稅法的規(guī)定辦理。
5、固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人，對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生的'狀況，及時(shí)向主管部門(mén)匯報(bào)；每一會(huì)計(jì)期間末，應(yīng)與會(huì)計(jì)人員一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。
6、企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類(lèi)別和用途，確定相應(yīng)的固定資產(chǎn)保險(xiǎn)。
三、車(chē)輛管理
1、企業(yè)總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理公司所有車(chē)輛的證照及稽核等事務(wù)，負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車(chē)時(shí)，應(yīng)提前向總務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)出車(chē)申請(qǐng)表，總務(wù)部門(mén)根據(jù)事情的重要程度予以派車(chē)。
3、出車(chē)申請(qǐng)表一式兩份，一份由總務(wù)部門(mén)保管，一份交由出車(chē)司機(jī)。出車(chē)司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車(chē)的相關(guān)情況，詳細(xì)填寫(xiě)出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)，路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車(chē)輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門(mén)定期的根據(jù)司機(jī)收車(chē)后上交的出車(chē)申請(qǐng)表，對(duì)車(chē)輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。
4、企業(yè)實(shí)行“一人盯一車(chē)”的車(chē)輛管理制度，每臺(tái)車(chē)輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé)，任何人不得私自調(diào)換車(chē)輛。
5、司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)輛內(nèi)外的清潔干凈，嚴(yán)守交通規(guī)則，定期的對(duì)車(chē)輛的剎車(chē)系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)異常，立即上報(bào)給總務(wù)部。
6、車(chē)輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進(jìn)行，相關(guān)費(fèi)用實(shí)行月結(jié)�？倓�(wù)部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用狀況，定期組織車(chē)輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。
7、因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部管理人員失職造成車(chē)輛損壞或故障的，視情節(jié)輕重由有關(guān)人員承擔(dān)維修費(fèi)用。
8、公司的所有車(chē)輛都保了險(xiǎn)。車(chē)輛事故造成車(chē)輛和人員傷亡時(shí)，駕駛員應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司和總務(wù)部門(mén)，以便做好理賠工作。
9、若因司機(jī)無(wú)證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車(chē)輛外借等個(gè)人原因造成的事故，所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)，同時(shí)公司將會(huì)對(duì)司機(jī)做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的，經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后，其余維修、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
10、總務(wù)部門(mén)每月對(duì)車(chē)輛的油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，憑相關(guān)憑證報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。公車(chē)私用，產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由使用人個(gè)人承擔(dān)。
11、禁止任何人駕駛病號(hào)車(chē)、故障車(chē)上路行駛；沒(méi)有人，無(wú)證駕駛。
四、辦公用品管理
1、企業(yè)所有辦公用品由總務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放。總務(wù)部應(yīng)根據(jù)辦公用品的庫(kù)存情況和消耗水平向綜合企業(yè)辦公室匯報(bào)，確定采購(gòu)數(shù)量，制定采購(gòu)計(jì)劃，每月1日、2日統(tǒng)一采購(gòu)。
2、企業(yè)統(tǒng)購(gòu)物品中沒(méi)有的、部門(mén)急需的物品，經(jīng)申請(qǐng)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，各部門(mén)可自行購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式，或更換宣傳用品時(shí)，應(yīng)出臺(tái)相關(guān)通知，告知各部門(mén)知曉。
3、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品的耗用量，填寫(xiě)辦公物品申請(qǐng)單，向總務(wù)部門(mén)申請(qǐng)辦公用品。如有急需物品，可電話(huà)通知物品管理人員即日發(fā)放，但事后必須補(bǔ)寫(xiě)申請(qǐng)單。
4、物品管理人員定期核對(duì)各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品明細(xì)，及時(shí)發(fā)放。受申請(qǐng)數(shù)量限制的物品，除特殊情況外，實(shí)行定額供應(yīng)，不得多發(fā)。
5、總務(wù)部門(mén)應(yīng)做好辦公物品的出庫(kù)、入庫(kù)賬單，詳細(xì)記錄辦公用品的流向，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符，并定期清查辦公用品的庫(kù)存情況，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
6、總務(wù)部應(yīng)每年對(duì)辦公物品盤(pán)點(diǎn)兩次，賬物不符的查找原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、總務(wù)部門(mén)應(yīng)定期調(diào)查各部門(mén)辦公用品的申請(qǐng)和實(shí)際使用情況；同時(shí)，每年年底對(duì)辦公用品的采購(gòu)、申請(qǐng)、使用、庫(kù)存、積壓情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并將結(jié)果報(bào)送總經(jīng)理辦公室。
五、電話(huà)與傳真管理
1、電話(huà)使用規(guī)范：?jiǎn)T工接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)：“您好！╳╳╳企業(yè)�！蓖ㄔ�(huà)時(shí)，態(tài)度和藹，簡(jiǎn)明扼要，口齒清晰，并做好電話(huà)接聽(tīng)記錄。
2、員工不得因私事長(zhǎng)期占用公司電話(huà)，不得因私事用公司電話(huà)撥打國(guó)內(nèi)或國(guó)際長(zhǎng)途電話(huà)。
3.員工應(yīng)及時(shí)收發(fā)涉及公司業(yè)務(wù)往來(lái)的傳真。如果需要經(jīng)理簽字，必須由經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4、當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù)，涉及到重要事項(xiàng)的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交給經(jīng)理，并對(duì)傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。
六、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理
1、除計(jì)算機(jī)管理人員外，任何人不得擅自拆除計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備，不得安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，尤其是游戲軟件；不要擅自使用別人的電腦。
2、員工下班時(shí)，離開(kāi)前應(yīng)檢查電腦是否關(guān)閉，相關(guān)電源是否斷開(kāi)；使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī)時(shí)，在離開(kāi)或下班時(shí)，必須重新鎖定或設(shè)置密碼。
3、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修、保養(yǎng)工作，檢測(cè)和清理計(jì)算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件，由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)。
4、工作人員或操作人員，特別時(shí)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的人員，應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份，防止出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，數(shù)據(jù)與文件的丟失。
5、備份文件應(yīng)交安全保密部門(mén)、文件制作部門(mén)及計(jì)算機(jī)管理部門(mén)備份，備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱(chēng)、編號(hào)、密級(jí)、保管期限及其他要求等。
6、公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)。任何人、任何部門(mén)不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù)，如wins，dns等由計(jì)算機(jī)管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃，任何人不得私自設(shè)置。
7、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無(wú)關(guān)的事情，如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播信息等。
8、各部門(mén)和工作人員應(yīng)高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取或傳播公司秘密。
9、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸。
七、制服管理
1、員工上班期間，除特殊場(chǎng)合外，必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發(fā)兩套，員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制，不得轉(zhuǎn)借他人。
3、員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí)，員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價(jià)格，向總務(wù)部重新申領(lǐng)。
物資儲(chǔ)備管理制度10
為了加強(qiáng)全面的物資管理，確保財(cái)產(chǎn)和物資的安全以及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車(chē)以外的所有物資。包括：由本局購(gòu)買(mǎi)的物資、長(zhǎng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購(gòu)買(mǎi)、借用或交換使用時(shí)，應(yīng)立即辦理物資入庫(kù)手續(xù)，由主管部門(mén)登記物資明細(xì)。
三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí)，都應(yīng)以領(lǐng)料單為依據(jù)。并按單位或個(gè)人登記材料接收臺(tái)賬。低值易耗品除日常消耗外，領(lǐng)料時(shí)應(yīng)明確領(lǐng)料人。
四、各分局從分局購(gòu)買(mǎi)或接收的物資，列入分局包干經(jīng)費(fèi)。
五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損，實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、各地區(qū)局定期或不定期在全球范圍內(nèi)統(tǒng)一安排實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。在用材料一般每半年盤(pán)點(diǎn)一次，庫(kù)存材料每月盤(pán)點(diǎn)一次。清查結(jié)束后，有關(guān)單位應(yīng)將清查表報(bào)送地區(qū)局主管部門(mén)。
七、局機(jī)關(guān)工作人員(包括臨時(shí)工作人員)，在調(diào)整工作崗位或調(diào)離局機(jī)關(guān)或辭職時(shí)，應(yīng)當(dāng)在地區(qū)局要求的期限內(nèi)清理保管材料。逾期未結(jié)清的`，視為遺失。
八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn)，意圖據(jù)為己有的，按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同，移交有關(guān)部門(mén)追究行政、刑事責(zé)任。
九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資，加強(qiáng)核算，確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失，區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
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