撰寫外刊論文的心得體會(huì)(1) -文秘文書

有人歸納了外刊論文撰寫的五個(gè)基本要求，即5C：正確（correctness）、清楚（clarity）、簡(jiǎn)潔（concision）、完整（completion）和一致性（consistency）。只有在滿足這5點(diǎn)要求的情況下才可以算是一篇合格的外刊文章。對(duì)此，我深表同意。下面，從外刊論文的基本結(jié)構(gòu)分別來(lái)說(shuō)明我的看法：1）Introduction  我一直認(rèn)為Introduction是外刊文章最為難寫的部分之一（另外一個(gè)是Discussion）。中文文章的缺陷就在于 Introduction沒(méi)有內(nèi)涵，過(guò)于簡(jiǎn)單，沒(méi)有真正體現(xiàn)出一篇論文的研究起初和創(chuàng)新要素。應(yīng)該說(shuō)外刊論文對(duì)于Introduction的要求是非常高的，可以毫不夸張的說(shuō)，一個(gè)好的Introduction就相當(dāng)于文章成功了一半。所以大家應(yīng)該在Introduction上集中足夠的精力。  我認(rèn)為要寫好一個(gè)Introduction，最重要的是要保持鮮明的層次感和極強(qiáng)的邏輯性，這兩點(diǎn)是結(jié)合在一起的，即在符合邏輯性的基礎(chǔ)上建立層層遞進(jìn)的關(guān)系。  一開(kāi)始，我們要首先闡述自己研究領(lǐng)域的基本內(nèi)容，要盡量的簡(jiǎn)潔明了，不要羅里羅嗦一大堆。須知看文章的人都是該領(lǐng)域的專家，所以一些顯而易見(jiàn)的知識(shí)要用概括性的而不是敘述性的語(yǔ)言來(lái)描述。  接下來(lái)，就是Introduction的重頭戲之一：文獻(xiàn)的總結(jié)回顧。這一點(diǎn)要特別著重筆墨來(lái)描寫。一方面要把該領(lǐng)域內(nèi)的過(guò)去和現(xiàn)在的狀況全面的概括總結(jié)出來(lái)，不能有絲毫的遺漏，特別是最新的進(jìn)展和過(guò)去經(jīng)典文獻(xiàn)的引用。這是兩個(gè)最容易出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)該是我們要極力避免的。如果一旦審稿人之處這兩個(gè)毛病，很可能意味著說(shuō)你做的不夠深入或者全面，負(fù)面作用是非常明顯的。另一方面，文獻(xiàn)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)的提供一定要準(zhǔn)確。片面的摘錄部分結(jié)果而不反映文獻(xiàn)的總體結(jié)果是千萬(wàn)要不得的。引用的數(shù)據(jù)也要正確，特別是間接引用的數(shù)據(jù)（即不是從原文獻(xiàn)中查到的數(shù)據(jù)，而是從別人的文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)的另外一篇文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)）。數(shù)據(jù)出錯(cuò)會(huì)導(dǎo)致文章的印象大大失分。此外，引用文獻(xiàn)的時(shí)候注意防止造成抄襲的印象，即不要原文抄錄，要用自己的話來(lái)進(jìn)行總結(jié)描述。如果審稿人正好是文獻(xiàn)的引用者的話，這樣做就會(huì)糟糕的。   然后就是分析過(guò)去研究的局限性并且闡明自己研究的創(chuàng)新點(diǎn)，這是整個(gè)Introduction的高潮所在，所以更是要慎之又慎。闡述局限性的時(shí)候，需要注意的問(wèn)題是要客觀公正評(píng)價(jià)別人的工作，不要把抬高自己研究的價(jià)值建立在貶低別人的工作之上，這往往是我們寫中文文章中容易犯的毛病。在外刊論文的寫作中，這是萬(wàn)萬(wàn)要不得的，一定要遵循實(shí)事求是的原則來(lái)分析。在闡述自己的創(chuàng)新點(diǎn)時(shí)，要僅僅圍繞過(guò)去研究的缺陷性來(lái)描述，完整而清晰的描述自己的解決思路。需要注意的是文章的攤子不要鋪的太大，要抓住一點(diǎn)進(jìn)行深入的闡述。只要能夠很好的解決一個(gè)問(wèn)題，就是一篇很好的文章了。創(chuàng)新性描述的越多越大，越容易被審稿人抓住把柄。中文文章的特點(diǎn)是創(chuàng)新性要多要大，而英文文章的特點(diǎn)恰恰相反：深入系統(tǒng)的解決一到兩個(gè)問(wèn)題就算相當(dāng)不錯(cuò)。   最后，就是總結(jié)性的描述論文的研究?jī)?nèi)容，可以分為一二三四等幾個(gè)方面來(lái)描述，為Introduction做最后的收尾工作。   至此，Introduction的寫作算是大功告成。但是寫完之后，還是要慎之又慎的仔細(xì)修改，仔細(xì)的琢磨里面的每一個(gè)句子是否表達(dá)的恰當(dāng)準(zhǔn)確，這對(duì)Introduction的修改完善是至關(guān)重要的。

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