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積累資料的方法 -文秘文書
一、畢業(yè)論文資料搜集的范圍撰寫畢業(yè)論文必須詳盡地占有資料，一篇五千字左右的論文寫成，可能要搜集到幾萬、甚至幾十萬字的資料。資料是畢業(yè)論文寫作的基礎(chǔ)，沒有資料，“巧婦難為無米之炊”，研究無從著手，觀點(diǎn)無法成立，論文不可能形成。所以，詳盡地占有資料是畢業(yè)論文寫作之前的另一項(xiàng)極重要的工作。畢業(yè)論文寫作之前，至少應(yīng)當(dāng)占有如下五個方面的材料：第一，第一手資料。第一手資料包括與論題直接有關(guān)的文字材料、數(shù)字材料(包括圖表)，譬如：統(tǒng)計(jì)材料、典型案例、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等等，還包括自己在親自實(shí)踐中取得的感性材料。這是論文中提出論點(diǎn)、主張的基本依據(jù)。沒有這些資料，撰寫的畢業(yè)論文就只能成為毫無實(shí)際價(jià)值的空談。對第一手資料要注意及早收集，同時(shí)要注意其真實(shí)性、典型性、新穎性和準(zhǔn)確性。第二，他人的研究成果。這是指國內(nèi)外對有關(guān)該課題學(xué)術(shù)研究的最新動態(tài)。撰寫畢業(yè)論文不是憑空進(jìn)行的，而是在他人研究成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，因此，對于他人已經(jīng)解決了的問題就可以不必再花力氣重復(fù)進(jìn)行研究，人們可以以此作為出發(fā)點(diǎn)，并可以從中得到有益的啟發(fā)、借鑒和指導(dǎo)。對于他人未解決的，或解決不圓滿的問題，則可以在他人研究的基礎(chǔ)上再繼續(xù)研究和探索。切忌只顧埋頭寫，不管他人研究，否則，撰寫的畢業(yè)論文的理性認(rèn)識會遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于前人已達(dá)到的水平。第三，邊緣學(xué)科的材料。當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代，人類的知識體系·呈現(xiàn)出大分化大融合的狀態(tài)，傳統(tǒng)學(xué)科的鴻溝分界逐漸被打破了，出現(xiàn)了令人眼花繚亂的分支學(xué)科及邊緣學(xué)科。努力掌握邊緣學(xué)科的材料，對于所要進(jìn)行的學(xué)科研究，課題研究大有好處。它可以使我們研究的視野更開闊，分析的方法更多樣。譬如研究經(jīng)濟(jì)學(xué)的有關(guān)課題，就必須用上管理學(xué)、社會學(xué)1JL、理學(xué)、人口學(xué)等學(xué)科的知識。大量研究工作的實(shí)踐表明，不懂一些邊緣學(xué)科知識，不掌握一些邊緣學(xué)科的材料，知識面和思路狹窄是很難撰寫出高質(zhì)量的論文的。第四，名人的有關(guān)論述，有關(guān)政策文獻(xiàn)等。名人的論述極具權(quán)威性，對準(zhǔn)確有力地闡述論點(diǎn)大有益處。至于黨的有關(guān)方針、政策既體現(xiàn)了社會主義現(xiàn)代化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又能反映出現(xiàn)實(shí)工作中面臨的多種問題，因此，研究一切現(xiàn)實(shí)問題都必須占有和清楚這方面的材料，否則會出現(xiàn)與黨的方針、政策不一致的言論，使論文出現(xiàn)很大的缺陷。第五，背景材料。搜集和研究背景材料，這有助于開闊思路，全面研究、提高論文的質(zhì)量。例如，要研究馬克思的商品經(jīng)濟(jì)理論，不能只研究他的著作，還應(yīng)該大力搜集他當(dāng)時(shí)所處的社會、政治、經(jīng)濟(jì)等背景材料，從而取得深入的研究成果。二、資料搜集和分類的方法搜集資料的方法很多，常用的主要有以下方法：第一，做卡片。使用卡片搜集資料，易于分類、易于保存、易于查找，并且可分可合，可隨時(shí)另行組合�？ㄆ梢宰约鹤�，也可以到文化用品商店去購買。一個問題通常寫在一張卡片上，內(nèi)容太多時(shí)也可以寫在幾張卡片上，當(dāng)然，在搜集資料的過程中，要不要做卡片，可根據(jù)各人習(xí)慣，不必有死板規(guī)定。第二，做筆記。做筆記這是任何一個畢業(yè)論文撰寫者都必要的，好記性不如爛筆頭，閱讀書報(bào)雜志時(shí)，搞調(diào)查研究時(shí)，要隨身帶筆和紙，隨時(shí)記下所需資料的內(nèi)容，或有關(guān)的感想體會，理論觀點(diǎn)等。在做筆記時(shí)，最好空出紙面面積的三分之一，以供寫對有關(guān)摘錄內(nèi)容的理解、評價(jià)和體會。第三，剪貼報(bào)刊。將有用的資料從報(bào)紙、刊物上剪下來，或用復(fù)印機(jī)復(fù)印下來，再進(jìn)行剪貼。把應(yīng)剪貼的資料分類貼在筆記本、活頁紙或卡片上，這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以節(jié)省沙寫的時(shí)間。無論是用卡片收集資料，還是摘錄資料，還是剪貼資料，都必須注明出處。如果是著作，則要注明作者、書名、出版單位、發(fā)行年月；如果是報(bào)紙，則要注明作者、篇名、版次、報(bào)紙名稱、發(fā)行年月日；如果是雜志，則要注明作者、篇名、雜志名稱、卷(期)號、頁碼等，以便附錄在畢業(yè)論文的后面。對收集來的資料不要隨手一放，置之不理，要認(rèn)真閱讀，仔細(xì)加以分類，進(jìn)行研究。主要的分類方法有以下兩種：第一種，主題分類法。按照一定的觀點(diǎn)把資料編成組，這“一定的觀點(diǎn)”，可以是綜合而成的觀點(diǎn)，也可以是自己擬定的觀點(diǎn)。例如，為研究培育建筑勞動力市場的前提條件，作者擬定了自己的四個觀點(diǎn)：一是市場經(jīng)濟(jì)體制的確定為建筑勞動力市場的產(chǎn)生創(chuàng)造了客觀環(huán)境；二是建筑產(chǎn)品市場的形成對建筑勞動力市場的培育提出了現(xiàn)實(shí)的要求；三是城鄉(xiāng)體制改革的深化為勞動力市場的形成提供了可靠的保證；四是建筑勞動力市場的建立是建筑行業(yè)用工特殊性的內(nèi)在要求，并按這四個觀點(diǎn)對資料加以分類，這樣可以加深對資料的認(rèn)識，進(jìn)一步使認(rèn)識條理化、系統(tǒng)化。第二種，項(xiàng)目分類法。即按照一定的屬性，把收集的資料分項(xiàng)歸類。下面介紹一下遼寧大學(xué)的王連山同志列的項(xiàng)目分類：1．經(jīng)典作家、名人言論2．概念理論類項(xiàng)目3．科學(xué)的定義、定理、公式、法規(guī)4．一般公理、常識、成語、諺語、密句、名言5．資料作者本人的觀點(diǎn)1．個別事例，包括資料作者所引用的古今中外的事實(shí)、人物活動、言論、詩詞等事實(shí)類項(xiàng)目2．各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字、圖表3．資料作者的片斷論述1．本人隨時(shí)記下的感想2．觀察所得隨想類項(xiàng)目3．調(diào)查所得4．零星的文字記錄三、對搜集到資料的整理對搜集到的資料如何進(jìn)行整理呢?資料的整理過程實(shí)質(zhì)上是資料的辨析過程，這里有幾方面的工作是不可缺少的。一是辨析資料的適用性。選擇資料的依據(jù)，只能是作者所要闡明的中心論點(diǎn)。什么資料可用，什么資料不能用，都要根據(jù)這個中心論點(diǎn)決定。畢業(yè)論文的中心論點(diǎn)一經(jīng)確定之后，它就是統(tǒng)帥一切的東西，資料必須服從于中心論點(diǎn)的統(tǒng)帥。不能把一些不能充分說明問題的資料搬來作牽強(qiáng)附會的解釋，也不能將所有資料統(tǒng)統(tǒng)塞進(jìn)文章里，搞得文章臃腫龐雜，中心反而不突出，擴(kuò)大了篇幅。比如《“城市更新”與園林綠化關(guān)系的幾個問題》一文，作者搜集了大量的有關(guān)園林綠化的資料，卻沒有搜集城市建設(shè)與園林綠化關(guān)系的資料，這些不適用的資料塞入論文之中，導(dǎo)致論文中心被沖淡，降低了論文質(zhì)量。二是辨析資料的全面性。如果材料不全面，缺少了某一方面的材料，論文的論述也往往不圓滿、不全面，會出現(xiàn)偏頗、漏洞，或由于證據(jù)不足難以自圓其說。以《淺論廠長負(fù)責(zé)制與職工民主管理》一文為例，由于作者只搜集了兩者互相依賴，互相促進(jìn)的資料，沒有搜集兩者存在矛盾的資料，結(jié)果文章只做了一半，如何處理好兩者矛盾這一重要方面被疏漏了，大大影響了論文的質(zhì)量。三是辨析資料的真實(shí)性。資料真實(shí)與否直接關(guān)系著論文的成敗。只有從真實(shí)可靠的資料中才能引出科學(xué)的結(jié)論，在這方面要注意：其一，要尊重客觀實(shí)際，避免先入為主的思想，選擇資料不能夾雜個人的好惡與偏見，不能歪曲資料本來的客觀性；其二，選擇資料要有根有據(jù)，采用的第一手資料要有來歷，選取的第二手資料一定要與原始文獻(xiàn)認(rèn)真核對，以求得最大的準(zhǔn)確性；其三，對資料來源要加以辨別，弄清原作者的政治態(tài)度、生活背景、寫作意圖，并加以客觀的分析評價(jià)，社會科學(xué)方面的資料更應(yīng)該注意這一點(diǎn)。四是辨析資料是否新穎。所謂新穎的資料包括兩方面的含義：一方面是指前所未有，近期才出現(xiàn)的新事物、新思想、新發(fā)現(xiàn)、新方向。比如《股份合作制經(jīng)濟(jì)幾議》一文的作者，選取了當(dāng)時(shí)中國大地上新出現(xiàn)的農(nóng)村股份合作制經(jīng)濟(jì)中的新動向進(jìn)行研究。另一方面是指某種事物雖早已存在，但人們尚未發(fā)現(xiàn)其價(jià)值，這同樣是新穎的資料。比如《試論人口與經(jīng)濟(jì)的循環(huán)》一文中，人口與經(jīng)濟(jì)的關(guān)系早已存在，它們之間存在著良性循環(huán)和惡性循環(huán)，這也是客觀事實(shí)，這兩種循環(huán)會帶來兩種根本不同的后果，而這以前人們幾乎沒有認(rèn)識�，F(xiàn)在以兩種循環(huán)的資料來揭示兩種循環(huán)的后果，從而闡明控制人口的重要性，不失為一種新穎的資料。所以，所謂新穎，不僅僅對資料產(chǎn)生的時(shí)間有所要求(不能太陳舊)，更重要的是要從普遍常見的資料中發(fā)掘別人尚未利用的東西。五是辨析資料的典型性。所謂資料的典型性就是指這種材料對于它所證實(shí)的理性認(rèn)識來說具有充分的代表性。恩格斯的《論權(quán)威》，選擇了紡紗廠、鐵路、航海三個例子作為論據(jù)。第一個論據(jù)闡述得最詳細(xì)，第二個論據(jù)比較概括，第三個論據(jù)只是輕輕一筆。他沒有用更多的闡述，就把問題說明了：“一方面是一定的權(quán)威，不管它是怎樣造成的，另一方面是一定的服從，這兩者，不管社會組織怎樣，在產(chǎn)品的生產(chǎn)和流通賴以進(jìn)行的物質(zhì)條件下，都是我們所必須的�！辈牧喜欢啵瑓s具有無可辯駁的邏輯力量。產(chǎn)生這樣的效果，一個重要原因，在于材料選得十分精悍典型。
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