撰寫科技論文的五個要素 -文秘文書

一、創(chuàng)新性      在科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展處于轉(zhuǎn)折、發(fā)現(xiàn)和革命的時期，像本世紀(jì)之初量子論誕生那種充滿重大發(fā)現(xiàn)的年代；像四十年代未至五十年代初發(fā)明晶體管的年代，像五十年代發(fā)現(xiàn)DNA雙螺旋結(jié)構(gòu)從而開創(chuàng)分于生物學(xué)的激動人心的時期，創(chuàng)新是一種科學(xué)發(fā)現(xiàn)，它必將開創(chuàng)一個新的學(xué)科領(lǐng)域，對人類的認(rèn)識在哲學(xué)的高度上產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，對于這些科學(xué)革命時期的創(chuàng)新，學(xué)術(shù)界很容易理解和體會它的含義，這不屬于本文論述的重點；本文所關(guān)心的是處于科學(xué)技術(shù)平穩(wěn)的發(fā)展時期，由一般科技人員撰寫的論文，它的創(chuàng)新性究竟是指什么，請先看一下《Nature》與《Science》的說明。      《Nature》認(rèn)為創(chuàng)新是科研成果新穎，引人注意（出入意料或令人吃驚），而且該項研究看來在該領(lǐng)域之外具有廣泛的意義，無論是報道一項突出的發(fā)現(xiàn)，還是某一重要問題的實質(zhì)性進(jìn)展的第一手報告，均應(yīng)使其他領(lǐng)域的科學(xué)家感興趣�！禨cience》則認(rèn)為，創(chuàng)新是指，對自然或理論提出新見解，而不是對已有研究結(jié)論的再次論證，內(nèi)容激動人心并富有啟發(fā)性，具有廣泛的科學(xué)興趣。具體而言，就是說在已沉寂的研究領(lǐng)域提出創(chuàng)新思想，在十分活躍的研究領(lǐng)域取得重大進(jìn)展或者是將原先彼此分離的研究領(lǐng)域融合在一起。      讀者不難看出，上述要求并不是容易達(dá)到的，即使是在這兩種刊物上己發(fā)表的論文，也并不是都能達(dá)到這個要求，如果有10%的論文能達(dá)到這個要求也就相當(dāng)不錯了，顯然這種要求是辦刊人員的奮斗目標(biāo)和期刊的最高標(biāo)準(zhǔn)，為了比較，再來看一看《科學(xué)通報》、《中國科學(xué)》和《自然科學(xué)進(jìn)展》這三種全國性綜合期刊對創(chuàng)新性的要求，它們的要求是共同的。即在基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究方面具有創(chuàng)造性的。高水平和有重要意義的最新研究成果。讀者可能己注意到這里對創(chuàng)新性的要求與《Nature》、《Science》的要求不同之處在于沒有特別強(qiáng)調(diào)論文的內(nèi)容應(yīng)能引起科技界廣泛的興趣，用現(xiàn)在流行的話來說，就是大家廣泛關(guān)注的熱點問題，作為國際科學(xué)期刊，《Nature》與《Science》強(qiáng)調(diào)這一點是應(yīng)當(dāng)?shù)�，也是可以實現(xiàn)的，他們可以從眾多的來稿中篩選出符合這一要求的論文；而國內(nèi)期刊需要根據(jù)本國科研的實際需要和整個背景情況來慎重地對待這個要求，其實，隨著國家科學(xué)基金個人申請項目的逐年增多，申清人就可以既根據(jù)個人的專長，又根據(jù)當(dāng)前國內(nèi)外自己所熟悉的科學(xué)前沿進(jìn)展確立科研選題，那么假以時日，這個要求也就不難達(dá)到了。但是，需要特別指出的，像《Nature》與《Science》這樣著名的國際科學(xué)周刊，在全世界也只此兩家，我們沒有可能。也沒有必要完全照搬那些不符合國情的東西 畢竟，意義重大的論文或研究成果一定會引起相關(guān)領(lǐng)域科技人員的關(guān)注     筆者認(rèn)為，一篇淪文或一項研究課規(guī)模不一定很大，但研究一定要深入，結(jié)果一定要深刻，要能反應(yīng)研究者獨到的見解。這樣的論文列入高水平論文想必不會有疑問了。二、可讀性    一篇科學(xué)論文的可讀性是至關(guān)重要的，應(yīng)當(dāng)引起作者的高度重視。可讀性是由如下因素決定的：1．研究工作是否取得了實質(zhì)件進(jìn)展，所得結(jié)論是否可靠，結(jié)果是否深刻和有啟發(fā)性，如果是階段性成果，它對后續(xù)的研究有什么指導(dǎo)意義，是否是重要發(fā)現(xiàn)的前奏。   如果研究工作沒有獲得階段性或最終的結(jié)果，就不應(yīng)動手寫論文，靠一個平淡的研究工作無論如何是寫不出一篇好文章來的，因而也不可能是一篇具有可讀性的文章。 2.作者要對論文進(jìn)行完整的構(gòu)思，體現(xiàn)嚴(yán)密的邏輯思維，一項研究課題經(jīng)過長期努力工作而得到結(jié)果時，就應(yīng)當(dāng)像藝術(shù)家構(gòu)思一幅作品那樣，一絲不茍。精雕細(xì)刻，對論文的論述方式，內(nèi)容的取材，學(xué)術(shù)思想的解釋，研究背景的介紹等等需要反復(fù)推敲，仔細(xì)斟的，以期作到論文的結(jié)論嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容充實。論述完整。邏輯性強(qiáng)。如果作不到這一點，那么論文就很難引起讀者的閱讀興趣了。    3.在論述方式上，要作到深入淺出，表達(dá)清楚、簡練。專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確，前后一致，語言要規(guī)范、生動。    4.文字與插圖恰當(dāng)?shù)呐浜�。國�?nèi)相當(dāng)多的論文在利用圖、表來生動地闡述學(xué)術(shù)內(nèi)容方向還顯不足，隨著計算機(jī)三維可視化方法的普及，論文中采用彩圖、立體圖的趨勢將會增加，這可以避免過多的文字說明，而且效果也比較好。     5.論文的體例格式。雖然每一期刊都制定了能反映他們自己的風(fēng)格和特點的體例要求，但大體上，學(xué)術(shù)期刊有一個共同的體例要求，讀者對此并不陌生，不過真正認(rèn)真照著去作的卻不多，作者可能很少思考這樣一個問題學(xué)術(shù)期刊為什么要提出體例要求？須知這不是可以隨意對待的事。體例不僅保證了論文形式上的規(guī)范，也保證了內(nèi)容上的可讀性，恰恰就是這一點被許多作者所忽視了，其中，論文的標(biāo)題、摘要和關(guān)鍵詞這三者基本上決定了論文能否被期刊所采納和能否引起讀者的興趣。進(jìn)入《科學(xué)文獻(xiàn)索引》的優(yōu)秀期刊《Chinese physics  Letters》（中國物理快報）一再申明：本刊特別注重文章的標(biāo)題。摘要的編寫。目的在于提高文章的引用率。標(biāo)題應(yīng)該清晰地描述文章的內(nèi)容，又能反映與其他文獻(xiàn)的區(qū)別。關(guān)于摘要，首先要求是對文章時主題及其所屬的領(lǐng)域和研究對象給予簡短的敘述，更重要、更嚴(yán)格的要求是對文章的理論或?qū)嶒灲Y(jié)果、結(jié)論以及其他一些有意義的觀點給出情晰，明確、較具體的簡要的敘述�？梢娺@三者對一篇論文是能產(chǎn)生畫龍點睛的效果的。國內(nèi)有些論文的一個通病是喜歡包羅萬象的，大而空的標(biāo)題，接著又是言過其實，空洞無物的掖要。例如說一次觀測就得出一個變化規(guī)律；一個算法就解決了一個NP問題，等等，羅列的關(guān)鍵詞不能反映論文的中心議題，也不便于檢索，這樣就使得讀者沒有興趣再讀下去了，出現(xiàn)這樣的結(jié)果，何談淪文的可讀性？   請看一下《Nature》在投稿指南第二條上對可讀性是如何解釋的：來稿應(yīng)寫得清楚。簡練，以便讓其他領(lǐng)域的讀者和母語為非英語的讀者能能夠讀懂。基本的但又屬于專業(yè)的術(shù)語應(yīng)作簡明解釋，但不要說教式的。在投稿之前請從事其他學(xué)科研究的同事對最終文稿在清楚易懂方面提供意見往往很有用�！禢ature》雜志的編輯常常建議修改并重寫論文的摘要和正文的第一段（即引言），…，并保證文章和圖片對非該領(lǐng)域的讀者明確，能讀懂。這再清楚不過地說明了論文的可讀性是何等重要，《Nature》雜志一再申明，論文是否利用最終決定權(quán)屬于編輯部，凡不符合他們要求的稿件，毋需深人閱讀即行退稿，道理很簡單，在大量來稿的情形下，編輯不可能花太大多的精力和時間去處理一篇可讀性很差的稿件。   談到可讀件，使筆者回想起在數(shù)學(xué)界流傳很廣的一件恢事。在本世紀(jì)之初，Hilbert由于提出23個數(shù)學(xué)論題而名聲大振，有人問他何謂23個好的數(shù)學(xué)選題，Hilbert毫個猶豫地回答：清晨與你漫步時，能向你遇到的第一位行人用10分鐘時問解釋清楚的數(shù)學(xué)選題�？梢姾喢�、清楚、易懂是一篇論文必須具備的基本條件。      當(dāng)然，《Nature》與《Science》不是專業(yè)雜志，他們特別重視論文可讀性是可以理解的，那么，專業(yè)期刊是否就不必這樣認(rèn)真對待可讀性問題呢，事實上，可讀件是指讀者在讀過你的文章之后，能夠明了你要說的什么問題，是怎樣著手解決的，并不需要讀者非得全面理解你的論文的全部內(nèi)容，因此，專業(yè)期刊同樣要求論文具有可讀件，如果一篇論文由于可讀性差而失去很多讀者，對于期刊本身而言，負(fù)面影響將是嚴(yán)重的。三、信息量      信息量是源于通信領(lǐng)域而逐漸普及成為大眾與媒體頻繁使用的一個詞，將它與一篇科技論文聯(lián)系起來，是指在篇幅有限的情況下，論文本身能向讀者提供多少有關(guān)該論題的信息。筆者在《Chinese physics  Letters》的投稿規(guī)范上看到，它是指“要盡可能多地給出有關(guān)研究的信息，盡可能少地運用investigate（調(diào)查），study（研究），disuss  （討論）等詞，并舉例作了進(jìn)一步解釋，如“The  cross section is (6.25±0.02)就比“The cross section is measured”包含更多的信息量。通俗地講，讀之前或許不知道，或者模糊不消或不確切的知識在讀過該文之后不僅獲得新知識，還消除了模糊不清或不確切之處，就說明這篇文章包含較多的信息量。簡言之，當(dāng)你讀完一篇文章后獲得的新知識越多，說明它的信息量就越大。顯然，“多點測量”的信息量要比“6點測量”少得多，前者給出的是模糊的、不確切的信息，而后者則是清楚的。確切的信息。      現(xiàn)在，國內(nèi)外一些著名期刊對論文的篇幅作了嚴(yán)格限制，這樣作的意義何許呢，顯然新的學(xué)術(shù)思想，新的實驗，新的發(fā)現(xiàn)……等等創(chuàng)新結(jié)果是決定論文信息量的關(guān)鍵，但是不可否認(rèn)，篇幅的嚴(yán)格限制會促使作者想方設(shè)法刪除那些與文章主題關(guān)系不大的或次要的內(nèi)容，作者面對篇幅的限制，不得不一次又一次地重新構(gòu)思論文的框架，選擇最重要的素材，采納最恰當(dāng)?shù)谋硎龇绞讲�對文字的敘述仔�?xì)推敲，這樣作的結(jié)果，一般來說論文的內(nèi)容充實了，（信息量上增加了，主題鮮明了，論文的質(zhì)量也

相應(yīng)地提高了。      著名的國際學(xué)術(shù)期刊《Physical Review Letter》的編輯首先對來稿從標(biāo)題、圖表、數(shù)學(xué)公式直到參考文獻(xiàn)逐一計算所占的行數(shù)，總行數(shù)絕對個能超過460行，否則即退回作者重新修改，精練內(nèi)容到符合要求為止。      篇幅雖少但內(nèi)容不充實，論文包含的信息量太少則很難被編輯，申稿人認(rèn)為是篇好文章，退稿是預(yù)料之中的事。      從上可知，限制論文篇幅隱含著對信息量的要求，只要作者認(rèn)真對待，反復(fù)修攻，精練自己的敘述方式，就能夠改善論文的質(zhì)量，尤其是增加信息量。      在這方面值大家借鑒的是，Watson與Crick發(fā)現(xiàn)DNA雙螺旋結(jié)構(gòu)的論文發(fā)表在《Nature》上，只有約500字和一幅DNA的雙螺旋圖，就是Penzias和Wilsoh發(fā)現(xiàn)字宙大爆炸的3K背景輻射的技術(shù)觀測論文也只有一頁篇幅，而這兩篇論文則使作者分別獲得了諾貝爾生物醫(yī)學(xué)獎與物理學(xué)獎。五、署名與致謝      科技論文的署名是一件極其嚴(yán)肅的事，應(yīng)按研究工作實際貢獻(xiàn)的大小確定署名，論文中的每一位作者均應(yīng)對其論點，數(shù)據(jù)和實驗結(jié)果 械９比 ，其中責(zé)任作者還應(yīng)當(dāng)對讀者的質(zhì)疑有答辯的能力與義務(wù)。不恰當(dāng)?shù)氖鹈�既可能失去獲得科學(xué)獎勵的機(jī)會，又可能嚴(yán)重?fù)p害論文與作者的聲譽(yù)。諾貝爾生理醫(yī)學(xué)獎得主Baltimore于1986年在他本人并不熟悉的、不知道有偽造實驗數(shù)據(jù)的論文上署名，造成了惡劣影響，受到科學(xué)界嚴(yán)厲的譴責(zé)，論文被宣布撤回，他本人引咎辭職，因此，優(yōu)秀科技論文的署名反映了作者的科學(xué)道德，應(yīng)經(jīng)得起時間的考驗。      一篇科技論文所涉及的研究工作在很多情況下是由一個研究小組完成的，至少包含了課題組的貢獻(xiàn)，也包含了作者與同事，同行的學(xué)術(shù)交流與討論，甚至向其他專家學(xué)者當(dāng)面的或書面的請教。也包括經(jīng)費的支持和工作條件的保障，等等，在這種情況下，作者通過論文對自己的學(xué)術(shù)思想，研究進(jìn)展提供過幫助的主要人員表示致謝是完全應(yīng)當(dāng)?shù)�，特別是在學(xué)術(shù)上�？茖W(xué)問題方面對自己的研究提供過幫助或得到過啟發(fā)的人員，一定要向他們致謝。      在第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后，科學(xué)界出現(xiàn)了一次極不公平的諾貝爾獎事件，當(dāng)時著名的女物理學(xué)家萊絲·梅特娜（Lise  Meitner）對核裂變作出了重大貢獻(xiàn)，由于出身猶太民族受到迫害離開德國后，她曾通過大量書信促進(jìn)（實際上也指導(dǎo)了）奧托·哈恩（Otto  Hahm）進(jìn)行實驗工作，遺憾的是哈恩為了獨得 當(dāng) 爾獎，未能向評委會提供這些內(nèi)情，既未在論文中署上梅特娜的名字，也未向她致謝，終于將梅特娜排斥于諾貝爾獎之外，使科學(xué)界感到極大的震動，哈恩的品行將永遠(yuǎn)受到譴責(zé)。      論文的作者千萬不要輕視致謝這件事，把它看成是可有可無的事，自已論文公開發(fā)表后，就用書面形式記載了你的和科研成果，同時上記下了你的科研道德，像哈思那樣的事，無論它的檔次多高，還是不出現(xiàn)為好。       以上五個要素，是一篇優(yōu)秀科技論文必須具備的，至少是應(yīng)當(dāng)努力去實現(xiàn)的目標(biāo)。編輯、審稿人實際上是與作者一起為實現(xiàn)這一目標(biāo)在不懈地工作著，關(guān)鍵當(dāng)然還是作者自己

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