外刊論文撰寫的五個(gè)基本要求 -文秘文書

即5C：正確（correctness）、清楚（clarity）、簡(jiǎn)潔（concision）、完整 （completion）和一致性（consistency） 。只有在滿足這5點(diǎn)要求的情況下才可以算是一篇合格的外刊文章。對(duì)此，我深表同意。下面，從外刊論文的基本結(jié)構(gòu)分別來(lái)說(shuō)明我的看法： 1）Introduction   我一直認(rèn)為Introduction是外刊文章最為難寫的部分之一（另外一個(gè)是Discussion）。中文文章的缺陷就在于 Introduction沒(méi)有內(nèi)涵，過(guò)于簡(jiǎn)單，沒(méi)有真正體現(xiàn)出一篇論文的研究起初和創(chuàng)新要素。應(yīng)該說(shuō)外刊論文對(duì)于Introduction的要求是非常高 的，可以毫不夸張的說(shuō)，一個(gè)好的Introduction就相當(dāng)于文章成功了一半。所以大家應(yīng)該在Introduction上集中足夠的精力。   我認(rèn)為要寫好一個(gè)Introduction，最重要的是要保持鮮明的層次感和極強(qiáng)的邏輯性，這兩點(diǎn)是結(jié)合在一起的，即在符合邏輯性的基礎(chǔ)上建立層層遞進(jìn)的關(guān)系。   一開(kāi)始，我們要首先闡述自己研究領(lǐng)域的基本內(nèi)容，要盡量的簡(jiǎn)潔明了，不要羅里羅嗦一大堆。須知看文章的人都是該領(lǐng)域的專家，所以一些顯而易見(jiàn)的知識(shí)要用概括性的而不是敘述性的語(yǔ)言來(lái)描述。   接下來(lái)，就是Introduction的重頭戲之一：文獻(xiàn)的總結(jié)回顧。這一點(diǎn)要特別著重筆墨來(lái)描寫。一方面要把該領(lǐng)域內(nèi)的過(guò)去和現(xiàn)在的狀況全面的概括 總結(jié)出來(lái)，不能有絲毫的遺漏，特別是最新的進(jìn)展和過(guò)去經(jīng)典文獻(xiàn)的引用。這是兩個(gè)最容易出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)該是我們要極力避免的。如果一旦審稿人之處這兩個(gè)毛 病，很可能意味著說(shuō)你做的不夠深入或者全面，負(fù)面作用是非常明顯的。另一方面，文獻(xiàn)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)的提供一定要準(zhǔn)確。片面的摘錄部分結(jié)果而不反映文獻(xiàn)的總體 結(jié)果是千萬(wàn)要不得的。引用的數(shù)據(jù)也要正確，特別是間接引用的數(shù)據(jù)（即不是從原文獻(xiàn)中查到的數(shù)據(jù)，而是從別人的文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)的另外一篇文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)）。數(shù)據(jù)出錯(cuò) 會(huì)導(dǎo)致文章的印象大大失分。此外，引用文獻(xiàn)的時(shí)候注意防止造成抄襲的印象，即不要原文抄錄，要用自己的話來(lái)進(jìn)行總結(jié)描述。如果審稿人正好是文獻(xiàn)的引用者的 話，這樣做就會(huì)糟糕的。    然后就是分析過(guò)去研究的局限性并且闡明自己研究的創(chuàng)新點(diǎn)，這是整個(gè)Introduction的高潮所在，所以更是要慎之又慎。闡述局限性的時(shí)候，需 要注意的問(wèn)題是要客觀公正評(píng)價(jià)別人的工作，不要把抬高自己研究的價(jià)值建立在貶低別人的工作之上，這往往是我們寫中文文章中容易犯的毛病。在外刊論文的寫作 中，這是萬(wàn)萬(wàn)要不得的，一定要遵循實(shí)事求是的原則來(lái)分析。在闡述自己的創(chuàng)新點(diǎn)時(shí)，要僅僅圍繞過(guò)去研究的缺陷性來(lái)描述，完整而清晰的描述自己的解決思路。需 要注意的是文章的攤子不要鋪的太大，要抓住一點(diǎn)進(jìn)行深入的闡述。只要能夠很好的解決一個(gè)問(wèn)題，就是一篇很好的文章了。創(chuàng)新性描述的越多越大，越容易被審稿 人抓住把柄。中文文章的特點(diǎn)是創(chuàng)新性要多要大，而英文文章的特點(diǎn)恰恰相反：深入系統(tǒng)的解決一到兩個(gè)問(wèn)題就算相當(dāng)不錯(cuò)。    最后，就是總結(jié)性的描述論文的研究?jī)?nèi)容，可以分為一二三四等幾個(gè)方面來(lái)描述，為Introduction做最后的收尾工作。    至此，Introduction的寫作算是大功告成。但是寫完之后，還是要慎之又慎的仔細(xì)修改，仔細(xì)的琢磨里面的每一個(gè)句子是否表達(dá)的恰當(dāng)準(zhǔn)確，這對(duì)Introduction的修改完善是至關(guān)重要的。 2）Methods   Methods部分是描述我們論文的實(shí)驗(yàn)過(guò)程（這是針對(duì)理工科而言，文科我不知道不能妄言）。這一過(guò)程的寫作相對(duì)來(lái)說(shuō)較為簡(jiǎn)單，但是需要注意的問(wèn)題卻不少，重要的在于完整和科學(xué)。完整就是實(shí)驗(yàn)當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要注意到，不要顧此失彼，遺漏一些重要的內(nèi)容。   Methods部分一般可以按照實(shí)驗(yàn)對(duì)象、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)分析方法等幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行組織。實(shí)驗(yàn)對(duì)象一般是人或者動(dòng)物或者是一些組 織等等，它們的基本信息要描述明確。此外需要注意的是國(guó)外的刊物大多對(duì)牽扯到人或者動(dòng)物的實(shí)驗(yàn)都有一些特定的要求，有些是不允許在人或者動(dòng)物身上進(jìn)行的實(shí) 驗(yàn)操作的，這需要認(rèn)真閱讀投稿刊物中關(guān)于實(shí)驗(yàn)的詳細(xì)規(guī)定。如果違反這一規(guī)定的話，可能會(huì)不接受評(píng)審或者發(fā)表，這一點(diǎn)要特別注意。    實(shí)驗(yàn)設(shè)備的描述中，要對(duì)儀器的型號(hào)、生產(chǎn)廠家、實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的用途等做詳細(xì)的說(shuō)明（牽扯到保密項(xiàng)目的可能有另外的寫法，我不清楚）。對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備之間的 鏈接要做到科學(xué)正確，不要給人混亂或者操作錯(cuò)誤的感覺(jué)。設(shè)備使用的時(shí)候一些必要的步驟不可或缺，尤其是有可能對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果造成特定影響的操作更是要詳細(xì)說(shuō) 明。這樣做的好處，是為了在Discussion中能夠進(jìn)行對(duì)應(yīng)的分析。比如，一些設(shè)備在使用之前要首先進(jìn)行校正（calibration），有的要求每 個(gè)階段實(shí)驗(yàn)之后都要重新校正，以保證結(jié)果的正確性。這一點(diǎn)一定要詳細(xì)說(shuō)明你的操作步驟或者校正過(guò)程，便于評(píng)審人分析你的結(jié)果。    實(shí)驗(yàn)材料的描述根據(jù)不同的學(xué)科應(yīng)該有不同的要求，這里很難加以詳細(xì)的描述�？傮w上來(lái)說(shuō)要注意說(shuō)明材料選擇的必要性，也就是對(duì)為什么選擇這種材料最好有一定的說(shuō)明。如果這一點(diǎn)上描述不清的話，可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程是不成立的。    實(shí)驗(yàn)過(guò)程就是講自己實(shí)驗(yàn)的整個(gè)操作流程描述清楚，一般都要附加以實(shí)驗(yàn)的流程圖進(jìn)行說(shuō)明。流程圖的畫法很多，有的是文字式的，有的式文字和示意圖結(jié)合 的，根據(jù)不同的實(shí)驗(yàn)有不同的做法。一般來(lái)說(shuō)，可能后者多一些（對(duì)一些實(shí)驗(yàn)性學(xué)科來(lái)說(shuō)尤其如此），因?yàn)檫@樣做能夠使評(píng)審人對(duì)你的實(shí)驗(yàn)過(guò)程一目了然。如果示意 圖花的漂亮的話，還可以增強(qiáng)一些印象分。描述的時(shí)候，要有鮮明的層次感，對(duì)每個(gè)步驟之間的順序和關(guān)聯(lián)要描述清楚，不要造成實(shí)驗(yàn)過(guò)程混亂不堪的印象。因?yàn)樽?終評(píng)審人判斷你的實(shí)驗(yàn)是否合理，是從這個(gè)過(guò)程的描述來(lái)的。    只要能在上述4個(gè)方面做到完整和科學(xué)的描述，相信寫好Methods不是問(wèn)題。 3）Results 不少人在寫論文的時(shí)候會(huì)把Results和Discussion兩部分放在一起寫，但是大多數(shù)的論文都是分成兩個(gè)部分。這兩種做法的選擇，取決于文章的 類型。如果你的結(jié)果在分析的同時(shí)進(jìn)行討論更加合適，并不適合單獨(dú)拿出來(lái)分析（或者是那樣做很困難，導(dǎo)致Discussion成為雞肋的時(shí)候），那么合在一 起寫是合適的；反之就要放在一起寫。因?yàn)槲覜](méi)有放在一起寫的經(jīng)驗(yàn)，所以這里就只好單獨(dú)分開(kāi)來(lái)說(shuō)了。希望有合在一起寫經(jīng)驗(yàn)的人能夠補(bǔ)充這方面的內(nèi)容。    Results部分的要求是四個(gè)字：翔實(shí)準(zhǔn)確。翔實(shí)就是要提供最為全面的分析結(jié)果，一切從你的實(shí)驗(yàn)當(dāng)中能夠得到的結(jié)果都應(yīng)該提供給讀者，不要故意的 隱瞞或者遺漏某些重要的結(jié)果。準(zhǔn)確就是結(jié)果必須是要真實(shí)的，不能是偽造合篡改的。從某種意義上來(lái)說(shuō)，結(jié)果不夠翔實(shí)并不會(huì)導(dǎo)致論文直接被拒，但是結(jié)果的真實(shí) 性被人懷疑的話就肯定會(huì)被拒。   在結(jié)果的提供上，一般是表格和圖兩種方式。不同的雜志對(duì)于圖表的要求并不完全一致，應(yīng)該要根據(jù)雜志的要求分別對(duì)待。表格的優(yōu)點(diǎn)是能夠清晰的展示論文獲 得的第一手結(jié)果，便于后人在研究時(shí)進(jìn)行引用和對(duì)比。圖的優(yōu)點(diǎn)在于能夠講數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)靈活的表現(xiàn)出來(lái)，表達(dá)上更為直接和富于感染力。應(yīng)該來(lái)說(shuō)，圖表應(yīng)該結(jié) 合起來(lái)使用，這樣能各自取長(zhǎng)補(bǔ)短，使得結(jié)果的展現(xiàn)更加豐富。應(yīng)該要提出的一點(diǎn)是：現(xiàn)在大家越來(lái)越喜歡給各種各樣的圖，但是雜志社的要求卻是要盡量限制圖的 個(gè)數(shù)。因?yàn)檫@樣子會(huì)增加排版的困難，版面也會(huì)增加，出版社的支出也就會(huì)增加。因此，我的建議是大家在提供圖的時(shí)候，盡量用最少的圖提供最多的信息，一般來(lái) 說(shuō)最多不要超過(guò)8個(gè)。圖太多了，會(huì)顯得過(guò)于羅索和累贅，主編那里就不會(huì)很欣賞。必要的時(shí)候可以用表格來(lái)替代一些圖。圖片的格式每個(gè)雜志不太一樣，要求 tif格式的比較多，不推薦使用bmp（jpg就更不能用）。有人說(shuō)用矢量圖清楚些，我的感覺(jué)和tif格式的沒(méi)什么區(qū)別，只要足夠清晰也就可以了。彩色圖 片的使用要慎重，因?yàn)楹诎讏D片可以免費(fèi)，但是彩色圖片是絕對(duì)要收費(fèi)，而且價(jià)格不菲。    在Results和Discussion分開(kāi)寫的情況下，Results部分盡量不要設(shè)計(jì)對(duì)結(jié)果的評(píng)論，最多是總結(jié)的陳述結(jié)果也就可以了。否則造成 這兩部分的內(nèi)容上的重疊，會(huì)顯得很累贅，對(duì)Discussion的描述不利。結(jié)果的描述上也要注意層次之間的安排，要按照條理性的要求分別描述，顯得有邏 輯性一些。不要亂七八糟的堆在一起，只是給出來(lái)了就可以了。結(jié)果給的一團(tuán)糟，會(huì)大大降低論文的可讀性，吃虧的最終是自己。    Results中大多都要提供統(tǒng)計(jì)性的結(jié)果，例如方差分析等。方差分析的結(jié)果形式要根據(jù)刊物的格式來(lái)給出，有的要求對(duì)分析值、自由度和概率都要詳細(xì) 的給出，有的則只要分析值和概率就可以了。概率可以用p=0.02或者p<0.03等形勢(shì)給出，自由度的表達(dá)也有一些特殊要求。這些細(xì)節(jié)問(wèn)題雖然關(guān) 系不大，但是注意格式要統(tǒng)一，不要亂七八糟各自為戰(zhàn)。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果過(guò)多時(shí)，可以用表格的方式來(lái)給出，具體上可以參照SPSS軟件分析之后的結(jié)果。如果論文 結(jié)果部分通篇都是統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)，會(huì)顯得凌亂不堪，表格的形式會(huì)避免這種情況的發(fā)生。 4）Discussion   前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，Introduction和Discussion是整篇論文當(dāng)中最為難寫的兩個(gè)部分。Discussion部分之所以難寫，是因?yàn)檫@里 面最能夠顯示一個(gè)作者研究問(wèn)題的深度和廣度。深度就是論文對(duì)于提出問(wèn)題的研究到了一個(gè)什么樣的程度，廣度就是是否能夠從多個(gè)較多來(lái)分析解釋實(shí)驗(yàn)中的結(jié)果。 要寫好Discussion，我想大概可以分為下面兩個(gè)步驟：   第一，選擇要深入討論分析的問(wèn)題。Results部分中，有的結(jié)果是重要的，有的則是一筆帶過(guò)的。選擇合適的結(jié)果在Discussion部分中進(jìn)行深 入的討論，是寫好該部分首先面臨的一個(gè)問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，可以根據(jù)一個(gè)簡(jiǎn)單的原則來(lái)判斷：如果你得到的結(jié)果體現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)的獨(dú)特性，是其他研究中沒(méi)有得到的結(jié) 果，那么這個(gè)結(jié)果就是應(yīng)該要重點(diǎn)討論的問(wèn)題。有些結(jié)果是和前人的研究相一致的，并沒(méi)有顯著性的差異，那么就應(yīng)該一筆帶過(guò)不要深入討論，否則那只是重復(fù)別人 的工作而已，沒(méi)有任何價(jià)值。Discussion的一個(gè)重要作用就是要突出自己研究的創(chuàng)新性

，體現(xiàn)出顯著區(qū)別于他人的特點(diǎn)，區(qū)別大和小是另外一個(gè)問(wèn)題，重 要的在于有區(qū)別。   第二，對(duì)選中的問(wèn)題按照一定的層次從多個(gè)角度來(lái)進(jìn)行討論。選擇的問(wèn)題有時(shí)候不只一個(gè)（實(shí)際上多數(shù)情況下是2個(gè)以上），所以描述的時(shí)候就要按照一定的層 次描述清楚。一般來(lái)說(shuō)要把最重要的放在中間，次之的放在開(kāi)頭和末尾。我覺(jué)得放在中間能夠?qū)⒃u(píng)審人的情緒帶至最高潮，前面是一個(gè)鋪墊，后面是一個(gè)總結(jié)。這樣 的順序似乎更合適一些，不妥之處還請(qǐng)諸位大家指正。無(wú)論問(wèn)題大小，重要與否，都要從多個(gè)較多展開(kāi)深入的討論。這方面首先要有類似結(jié)果的對(duì)比，說(shuō)明自己結(jié)論 的獨(dú)特性。其次，就要系統(tǒng)的闡述為什么會(huì)有這樣的結(jié)果，方法可以有多種：從實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的角度，從理論原理的角度，從分析方法的角度，或者借鑒別人分析的方法 等等。這并沒(méi)有所謂一定的規(guī)則，重要的在于將這個(gè)問(wèn)題深入的闡述清楚，不能讓人有意猶未盡之感（這樣其實(shí)很困難，因?yàn)樵u(píng)審人總是會(huì)提出新的問(wèn)題，我們只能 盡量做到這一點(diǎn)）。    在Discussion中，需要特別指出的是要保持和Results的一致性，也就是結(jié)果和討論要一一對(duì)應(yīng)，前后呼應(yīng)，相互襯托才可以。千萬(wàn)不要出 現(xiàn)按照討論的內(nèi)容會(huì)推出與實(shí)驗(yàn)相反的結(jié)論這種事情，那就證明你的討論思路是徹底的失敗或者你的實(shí)驗(yàn)壓根兒就是失敗的。所以在Discussion的文字描 述中，語(yǔ)言表達(dá)的精確性尤為重要。由于中英文表達(dá)習(xí)慣上的不同，總是會(huì)出現(xiàn)一些誤解的情況，這一點(diǎn)要盡量在投稿之前解決好，否則由于這個(gè)問(wèn)題導(dǎo)致被拒是很 冤枉。 到此為止，外刊論文的四個(gè)主題部分都介紹完了。有人說(shuō)還少了Abstract和Conclusion，不過(guò)我認(rèn)為只要上述四個(gè)部分解決好了，這兩個(gè)寫起來(lái) 輕而易舉，并且這兩個(gè)部分也不屬于評(píng)審人重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題（Abstract的重要性要略微高點(diǎn)）。下面再介紹一下另外兩個(gè)部分：Acknowledge和 References。    關(guān)于Acknowledge部分，主要的內(nèi)容分為兩個(gè)：第一是表明研究的基金來(lái)源，象中國(guó)的話一般都是Nature Science Foundation of China （NSFC，國(guó)家自然科學(xué)基金），美國(guó)的話大多是National Institute of Health（NIH，美國(guó)國(guó)家衛(wèi)生研究院）。寫上基金的時(shí)候一般都要標(biāo)注清楚基金的號(hào)碼（Grant Number），只有這樣才算是該項(xiàng)基金的研究成果，也可以算做實(shí)驗(yàn)室的研究成果。須知沒(méi)有任何一項(xiàng)研究成果是在沒(méi)有資金資助的情況下完成的，所以這一點(diǎn) 非常必要。第二是對(duì)參與人員（沒(méi)有列在作者中的研究人員）和單位表示感謝，如果通過(guò)一審和最終接受發(fā)表，還要添加上對(duì)editor和anonymous reviewers的感謝，這是一種最基本的禮貌。中國(guó)人的文章中很多人會(huì)少掉這部分，這一點(diǎn)很不好。    關(guān)于References，重要的在于格式。不同的雜志對(duì)于參考文獻(xiàn)的格式要求不一樣，具體下來(lái)有所區(qū)別的可以分為：作者的寫法，有的是簡(jiǎn)寫在前， 有的簡(jiǎn)寫在后，有的簡(jiǎn)寫有點(diǎn)，有的簡(jiǎn)寫沒(méi)有點(diǎn)；文章的名字，有的要加上引號(hào)，有的沒(méi)有引號(hào)；期刊的寫法，有的要簡(jiǎn)寫，有的要全稱，有的要斜體，有的則不需 要；年和期卷號(hào)的順序，有的是年在前，有的是年在后；期刊論文、書、學(xué)位論文、會(huì)議論文，四種引用的格式各不相同；文獻(xiàn)的排列順序，有的是按照字母的順 序，有的則是按照在論文中出現(xiàn)的順序用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。基本上就是這些問(wèn)題，看來(lái)很是瑣碎，但是如果你的參考文獻(xiàn)排列的亂七八糟，那就會(huì)使得評(píng)審人對(duì)你論 文的印象很差，認(rèn)為你沒(méi)有認(rèn)知組織和撰寫論文，造成一定的負(fù)面影響。所以，事情雖小，影響卻大，還是要認(rèn)真組織為好。    此外，論文在撰寫的時(shí)候要自始至終都用英語(yǔ)來(lái)寫，千萬(wàn)不要先寫中文再翻譯成英文。這樣寫出來(lái)的文章肯定是中不中，英不英，而且還極大的浪費(fèi)精力。寧 可一開(kāi)始寫得語(yǔ)法差一些，但是慢慢修改都要比這種寫法好。況且如果有同專業(yè)英語(yǔ)比較好的人幫助的話，那這樣寫就更加省事了。寫作的時(shí)候，行文的時(shí)態(tài)要注 意。中文沒(méi)有時(shí)態(tài)的問(wèn)題，但是英文有，而且要求還相當(dāng)嚴(yán)格。一般來(lái)說(shuō)，大多數(shù)情況下是過(guò)去時(shí)態(tài)，在Introduction文獻(xiàn)的回顧，Methods的 整個(gè)部分，Results結(jié)果的總結(jié)，Discussion中的大部分，都要用過(guò)去時(shí)態(tài)來(lái)陳述。其他情況下可以用一般時(shí)態(tài)來(lái)描述。時(shí)態(tài)之間的界限是比較嚴(yán) 格的，最好是仔細(xì)的通讀國(guó)外的論文好好分析一下，或者讓有經(jīng)驗(yàn)的人幫你把把關(guān)，這樣比較好一些。

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