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工廠搬遷方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么你有了解過方案嗎？下面是小編為大家整理的工廠搬遷方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
工廠搬遷方案1
一、 要工序說明
1.1施工準備
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術(shù)交底，并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求，質(zhì)量要求，施工注意事項等進行交底，所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求，作到人人心中有數(shù)，不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求，對所有施工工機具，檢測儀器(表)，清洗設備，勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設備的檢查，包括以下內(nèi)容：
A. 檢驗設備的外觀
B. 確認設備的技術(shù)參數(shù)、動作狀態(tài)
C. 檢查設備的安裝精度
D. 測繪設備間的相互位置，操作位置，畫出相關(guān)圖
E. 設備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準，以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。
以上檢查要作出詳細的記錄，并交雙方現(xiàn)場代表簽字，作為安裝依據(jù)。
1.2標記
為了方便拆遷和復原安裝工作的順利進行，設備拆遷采用統(tǒng)一的標志方法，即數(shù)字標位的辦法進行，電氣設備的拆遷，基本上采用同一方法進行，并根據(jù)電氣設備的復雜性，相應增加部分標記符號。
其次，為了確定各線設備在生產(chǎn)線的位置，按各線工藝流程方向排列的先后標定各設備，標定的原則為各可分離的、完成某一工藝過程的設備為劃分單元進行標定。
設備分解要綜合考慮，分解及重新安裝時，能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便，二者有矛盾時應以保證精度，工作性能不發(fā)生變化為準。
各線(設備)的限位擋塊，行程開關(guān)，無觸點開關(guān)，在條件許可的情況下，盡可能不拆下，以減少安裝后再調(diào)整的'工作，必須拆下的，必須嚴格測定探頭的位置與發(fā)訊工件(或擋塊)的相對位置和距離，標出安裝位置，并作好記錄，畫出草圖。
各線設備，應按以后安裝時可能缺乏資料的情況下，標定各相關(guān)的定位尺寸，并畫出草圖，記錄具體數(shù)據(jù)，以便復位安裝。
對于二個設備之間的聯(lián)接件，應有復位的標志和定位標記，并且盡可能在一條線上做到符號統(tǒng)一，部件標號可按聯(lián)接設備的工位。
對于不易辯認方向的設備，要有明顯的安裝方向符號。
各種拆卸符號，標志，必須牢靠，定位標記和定位尺寸測量點，應盡可能按永久性要求進行，以免因掏箱運輸?shù)仍驌p壞和模糊，影響安裝。
記錄工作，是以后安裝工作順利進行的保證，必須有專人負責，需要甲方簽證認可的工作，必須堅持會簽制度，特別是設備檢查的缺陷記錄，裝箱清單記錄。
1.3拆卸記錄
1.3.1由于拆卸的設備一般都是舊設備，拆卸前，我們應對每臺設備的外觀，相對位置，安裝精度，工藝情況作好檢查，并且會同業(yè)主與有關(guān)技術(shù)人員填好會簽表格，作為今后交工驗收的依據(jù)，對個別正在進行的設備，我們還可取其加工件作為調(diào)試中的樣品，以作設備安裝后加工精度的標準，對一些控制方式較先進的設備，比如用計算機控制的設備，要考慮從停產(chǎn) 拆卸、包裝、運輸、 重新安裝、 調(diào)試運行這樣一個長周期過程中，機內(nèi)程序丟失問題，要及時作好備份。
1.3.2拆卸前，設備的標號是一項十分重要而又細致的工作，設備的拆卸務必要做好這項工作，拆卸時，要按照統(tǒng)一標號法編號，為今后順利安裝提供保證，另外，除了對拆卸設備進行編號外，還要對設備某些部分作好定位標記，如設備的工藝檔塊，碰頭限位開關(guān)的位置，各種傳感器的安裝位置，保險裝置，安全閥的原始位置以及一些圓形安裝件，對稱安裝件，在拆裝過程中有可能改變位置，在拆時，作好定位標記，安裝時就能很容易地恢復原位，減少不必要的調(diào)整和失誤。
1.3.3根據(jù)總的拆卸原則，結(jié)合各設備的實際情況，確定主要拆卸件的數(shù)量，各件的外形尺寸及估算重量，拆前應繪制出測出各部分的相關(guān)尺寸，繪制必要的管路系統(tǒng)圖，對運行導軌，動力頭及各種傳感檢測元件采取保護措施。
1.3.4拆卸順序方框圖：(圖略)
1.3.5管路、線路拆除
拆卸時應先拆支管后拆總管，最后支架，在其他設備解體件外形尺寸內(nèi)的管線不再拆卸，由軟管與 設備連接時，將與管子連接拆開后，將軟管綁扎到設備上，拆卸時要特別注意以下幾點：
A. 繪制出各生產(chǎn)線必要的管路系統(tǒng)圖
B. 由于拆卸的管頭較多，因此必須在被拆卸的管接頭兩側(cè)先掛上安裝標號牌，拆下的管接頭要包扎好，以免損壞絲扣和污物進入。
C. 管接頭所帶的密封墊不得遺失，可一起包扎在管接頭內(nèi)。
D. 拆下的管子，按其所載的介質(zhì)種別，分別捆綁，掛好裝箱標記，送往指定地點。
E. 拆卸時，必須用合適的工、機具，用力適當，每件拆卸件必須有裝箱號，并進行防銹處理后，才可裝箱。
1.3.6解體
根據(jù)各工藝設備的具體情況及運輸要求，確定其是否解體，解體過程中要注意以下幾點：
A. 繪制出必要的工藝設備平面布置圖。
B. 拆卸過程中要做好詳細檢查和拆卸、解體記錄。
1.3.7電氣系統(tǒng)的拆卸
各加工線(設備)電氣系統(tǒng)拆除要注意以下幾點：
A. 拆卸前，要熟悉各電氣設備的相對位置，了解電纜走向和其編號意義。
B. 畫出各電氣設備間的相互位置，在拆卸橋架前，要先畫出立體圖，然后再在圖上標上安裝號，再將此安裝號標在電纜橋架上，標志完畢，方可拆卸。
C. 考慮到機械電氣拆裝的安全方便可靠，電纜解體從各動力頭按線盒位置進行。
D. 拆卸前要先按對應端子的線編號，全部編上號，認真核對無誤后方可拆卸。
E. 對于位置超高的接線盒，應從立柱上拆下，固定在相應的位置，但線纜不能受力。
1.4清洗
設備、管件等拆卸完畢后，應及時進行清洗、防銹工作，具體操作方法可參見《機械設備安裝方案》中的“設備清洗”。
二、 拆卸原則及一般要求
2.1先小后大，先易后難，先地面后高空，先外圍后主機，必須要解體的設備要盡量少分，同時又要滿足包裝要求，最終達到設備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。為加強崗位責任，采用分工負責制，誰拆卸，誰安裝。
2.2拆卸前，首先必須會同廠家及業(yè)主切斷并拆除該設備的電源。水源、氣源等和車間動力聯(lián)系的部位。
2.3放空潤滑油，冷卻液，清洗液等。
2.4拆卸中應避免破壞性拆裝(如氣割等)，如必須進行的要通過業(yè)主代表及主管工程師。
2.5所有的電線、電纜不準剪斷，拆下來的線頭都要有標號，對有些線頭沒有標號的，要先補充后再拆下，線號不準丟失，拆線前要進行三對照(內(nèi)部線號。端子板號、外部線號)確認無誤后，方可拆卸，否則要調(diào)整線號。
2.6拆卸中要保證設備的絕對安全，要選用合適的工機具，不得隨便代用，更不得使用大錘敲擊。
2.7吊裝中設備不得磕碰，要選擇合適的吊點慢吊輕放，鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施。
2.9組合設備拆裝時，拆下的螺栓、螺母，定位銷等要涂油后立即擰回和插入原位，以免混亂和丟失。
2.10對設備上的一些可動部分，如溜板。動力頭等要降低重心，用木板墊死后再鎖緊。
2.11設備的液壓管路較多，每拆一個頭前，必須先掛上帶有安裝號的標志牌，有些部件要作好定位線記號，拆下的管子二端要立即用蠟紙包扎，以免污染和損壞絲扣。
2.12拆下的設備要按指定地點存放。
2.13設備的電氣柜內(nèi)插件板不要拔下，用膠帶紙封住加固。
2.14作好拆卸記錄，并交相關(guān)人員。
三、拆卸工序流程
四、 設備拆遷施工安全技術(shù)措施
為了保證拆遷施工安全，必須滿足下列要求及措施：
4.1熟悉環(huán)境，了解水、氣、電力控制的操作位置，拆卸時必須明確停斷狀態(tài)方能操作。
4.2嚴格按電氣安全規(guī)程施工，停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌，并有防止誤送電的技術(shù)措施。
4.3正確使用現(xiàn)場工、機具，了解其使用性能。
4.4嚴格遵守防火規(guī)定，需要明火操作時，必須有防火措施，并有專人監(jiān)護，在易燃、易爆物周圍，要嚴格禁止明火作業(yè)。
4.5應盡量避免交叉作業(yè)，高空作業(yè)必須攜帶安全帶，安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求。
4.6拆卸設備時，必須先熟悉相關(guān)圖紙及設備，禁止盲目操作。
4.7拆卸設備和吊運時，必須注意不得損壞廠房及設施。
4.8現(xiàn)場應配備專職安檢員，及時檢查和清除不安全因素。
4.9要做到文明施工，及時清理現(xiàn)場和廢物。
設備安裝方案
(一)單臺設備的安裝施工：(圖略)
(二)單臺設備安裝工藝
(1) 設備從存放地至安裝位置的隨箱起吊、運輸、開箱、清點、查驗、移交;
(2) 地基基礎檢查、清理及安裝器材準備;
(3) 設備吊裝、就位、一次找正;
(4) 地腳螺栓灌漿、養(yǎng)護、二次找正;
(5) 管路連接;
(6) 液壓系統(tǒng)安裝及管路連接;
(7) 潤滑系統(tǒng)安裝及管路連接;
(8) 風管連接;
(9) 控制柜、操作柜的安裝;
(10) 電氣儀表及控制系統(tǒng)安裝、配線及橋架鋪設;
(11) 與上下輔機的控制聯(lián)絡接口安裝;
(12) 潤滑部位的潤滑油脂加注(包括減速機等);
(13) 設備擦洗、現(xiàn)場清理;
(14) 配合設備空負荷試車、綜合檢查、整改、安裝階段驗收、配合負荷聯(lián)動試車、最終驗收;
(15) 系統(tǒng)清理、設備擦洗、綜合檢查、空負荷試車、配合負荷試車;
(三)設備安裝通用技術(shù)要求
1、 施工前必須首先提交安裝施工組織計劃，并以此作為施工質(zhì)量及進度的約束性文件加以貫徹實施;
2、 施工單位進入施工作業(yè)區(qū)必須遵守《設備安裝施工現(xiàn)場管理標準》;
3、 施工單位必須認真填寫施工記錄,調(diào)試及驗收報告,竣工時隨竣工圖紙、資料一同提供;
4、 安裝準備階段首先必須對設備基礎進行現(xiàn)場勘驗，并進行潔凈處理，去除雜質(zhì)和油跡;
5、 施工時，乙方必須對現(xiàn)場預埋件、標高等進行復核，如不合要求，必須以甲方的變更簽證為準。
6、 非標件加工或現(xiàn)場制作質(zhì)量、外購件的質(zhì)量確認等應由甲方認可。
工廠搬遷方案2
1、為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的方針，力求確保順利搬遷。
2、搬遷步驟：一、搬遷前的準備工作；二、搬遷中的過程控制；三、搬遷后的整理工作。
3、搬遷前的準備工作：
一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組。
二、搬遷工作領(lǐng)導小組/組長的工作職責：
一）．組織、策劃本次搬遷的全面工作；
二）．討論制訂企業(yè)搬遷的工作方案并組織實施；
三）．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
四）．及時調(diào)度搬遷的進程；
五）．協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
三、搬遷工作領(lǐng)導小組區(qū)域負責人的.工作職責：
一）．負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織;
二）．負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督；
三）．負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施；
四）．協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題；
五）．及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度；
六）．協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
四、搬遷工作領(lǐng)導小組/組員的工作職責：
一）．負責搬遷過程中裝車的全過程監(jiān)督；
二）．負責搬遷過程中車輛押運的全過程監(jiān)督；
三）．負責搬遷過程中卸車全過程的監(jiān)督；
四）．負責搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)督與指導。
工廠搬遷方案3
工廠搬遷對于一個企業(yè)來說，安全問題始終是第一位的，也是最基本的，過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設備拆裝以及財產(chǎn)的安全。各部門領(lǐng)導和所有員工一定要以安全為核心，開展各項工作，職責到人、分工明確。
一、準備工作
1、及時公布搬遷日程安排，搬遷前的動員(安全、生產(chǎn)、生活)工作要到位。
2、人員分工要明確：各部門要明確指揮人員以及協(xié)調(diào)和參與搬遷的人員的職責。
3、參加設備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實到位(安全帽、保險繩，云梯等)
4、搬運的工具要進行檢查確認，有問題的要及時檢修。
5、公司內(nèi)部搬運較大的設備和桶裝油料時要制定安全措施，危險廢棄物的處置要符合環(huán)保及法律法規(guī)要求。
6、各部門設備搬遷前必須與搬遷合作單位進行安全技術(shù)交底。
二、設備以及作業(yè)安全
1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)不安全行為要及時糾正。
2、設備拆卸和進入新廠區(qū)安裝調(diào)試期間要嚴格按電氣安全規(guī)程施工，停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌，并有防止誤送電的技術(shù)措施，設備科應對本公司設備課人員和廠家人員進行安全、技術(shù)交底。
3、拆卸和運輸過程中要對管路、線路加以保護。組合設備拆裝時，拆下的接頭、螺栓、螺母，定位銷等要擰回和插入原位，以免混亂和丟失。
4、要保證設備的絕對安全，要選用合適的拆卸工機具，不得隨便代用。
5、吊裝以及下卸過程中設備不得磕碰，要選擇合適的吊點慢吊輕放，鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施
6、應盡量避免交叉作業(yè)，高空作業(yè)必須配戴安全帽，攜帶安全帶，安全帶的系掛必須符合要求(設備課要對作業(yè)人員進行教育)
7、嚴格遵守防火規(guī)定，需要明火操作時，必須有防火措施，并有專人監(jiān)護，在易燃、易爆物周圍，要嚴格禁止明火作業(yè)。
8、新廠區(qū)設備安裝調(diào)試要符合技術(shù)要求，操作人員變換工種、崗位時要進行上崗教育和培訓。
三、財產(chǎn)的安全
1、機床設備、辦公室所有的'電器設施、打包好的圖紙文件在上車前一律做好清點登記，填寫發(fā)車清單，跟車人員到達目的地后，由各負責人核實數(shù)目和品牌型號，確保運途中物品安全
2、精密儀器、辦公設備上下車要輕拿輕放，搬運和卸車時防損工作要由專人負責、必要時跟車指導。
3、倉庫的成品運輸時要做好防范措施，運輸要考慮天氣變化防止淋雨。
4、物品進入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班，同時和安全課及時聯(lián)系加強防范力量。
四、人員、道路交通安全
1、所有參加運輸裝載的車輛必須遵守交通法規(guī)，安全課對所有叉車駕駛員專題教育。
2、各部門對員工去新廠區(qū)的交通安全要開展專題教育。
3、員工車輛進入新廠區(qū)一律安要求停放在指定地點
4、廠內(nèi)機動車駕駛速度不的超過30公里每小時
5、因廠區(qū)施工并未完全結(jié)束，嚴禁個人進入有危險的施工場地，除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進入。
工廠搬遷方案4
公司定于5月份整體搬遷，方案如下：
一、原則及目標
從公司全局利益出發(fā)，遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則，做好各項籌備工作，保證公司總部整體搬遷工作有序進行。
二、 成立搬遷工作領(lǐng)導小組
組 長：
副組長：
成 員：各部門、單位負責人
職 責：1.組織公司總部搬遷的全面工作；
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施；
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題；
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
三、搬遷方式
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進度
五、搬遷籌備（5月19日前）
（一）按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。
�。ǘ┐_定各辦公室室內(nèi)設計圖紙，準備裝修。
�。ㄈ┐_定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。
（四）辦公家具安裝完畢，由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線（包括電話線、網(wǎng)線、電源線等）。
�。ㄎ澹┺k公區(qū)域保潔開荒。
�。└鞑渴姨崆笆煜ば罗k公環(huán)境。
（七）搬遷用品準備
5月15日前，總經(jīng)理辦公室須準備好需的物品：紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。
�。ò耍┌徇w前資產(chǎn)清查、資料清理（5月13日-19日）
1.資產(chǎn)清查：總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負責對總部實物資產(chǎn)進行清查，摸清家底，登記造冊，避免遺失。
2.資料物品清理：各部門文件較多（報告、報表、公司文件等資料），為避免搬遷時遺漏，在搬遷前提前進行規(guī)整，做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄，確認不需要的材料，做好登記并由部門負責人簽字后按規(guī)定專人
負責銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
六、搬遷具體實施
�。ㄒ唬┌徇w時間計劃表
(二)紙箱及搬遷車輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱；負責聯(lián)系家具公司及搬家公司，根據(jù)計劃及搬遷量準備好搬家車輛。
�。ㄈ┭b箱、打包
1、各相關(guān)單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱，打包，捆扎妥當，封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話，寫明所裝物品內(nèi)容，以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品，如裝箱必須標識清楚：小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內(nèi)空隙填滿，以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責搬運相關(guān)物品，以免損壞。
3、各部門公共區(qū)域的辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等），由各部門進行整理打包、裝箱，貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分，先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導辦公室物品，總經(jīng)理公室負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬
遷工作。各分管領(lǐng)導辦公室搬遷，由分管相關(guān)部門負責協(xié)助整理、打包、跟蹤；對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
6、各部門負責人，負責做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領(lǐng)工作，同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運。
七、要求
�。ㄒ唬┧袇⑴c搬遷的`員工必須按要求準時到位、認真負責。
�。ǘ┌徇w前，各單位部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，確保搬遷時一次性擺放到位。
�。ㄈ闇蚀_核定搬家用車數(shù)量，各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸，保證物品安全。
（四）原則上搬遷工作按照計劃，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
�。ㄎ澹┌徇w過程中，各部室必須全程跟人（裝車、卸車、擺放），以防物品丟失。
�。┌徇w完畢，各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品，負責最終掃尾工作。
工廠搬遷方案5
1.1施工準備：
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術(shù)交底，并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求，質(zhì)量要求，施工注意事項等進行交底，所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求，作到人人心中有數(shù)，不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求，對所有施工工機具，檢測儀器(表)，清洗設備，勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設備的檢查，包括以下內(nèi)容：
A.檢驗設備的外觀
B.確認設備的技術(shù)參數(shù)、動作狀態(tài)工廠搬遷方案，工廠設備詳細搬遷方案
C.檢查設備的安裝精度
D.測繪設備間的相互位置，操作位置，畫出相關(guān)圖
E.設備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準，以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。
以上檢查要作出詳細的記錄，并交雙方現(xiàn)場代表簽字，作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題：
在規(guī)劃搬遷工作時，只有時間是你的朋友，美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理AlanNutes表示。有了良好的開端，你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字數(shù)據(jù))，并規(guī)劃一個完整的備份策略，包括保存離線副本�！安恍业氖牵踩偸亲鳛橐�(guī)劃最后的.考慮因素，”他表示，“安全團隊必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
創(chuàng)建一個“搬遷團隊”
在DataServ公司搬遷的兩個月前，Berndt組建了一個項目搬遷團隊，由來自公司的七個業(yè)務部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議，然后形成針對具體任務的小組，使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外，還應該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃的最新情況，豪華廚房電器設計制造公司Dacor的首席信息官HugoValldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷，“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況，讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少，你需要追蹤的內(nèi)容也就越少，所以這是個清楚不必要文件的最佳時機，但是這也需要進行管理。對于DataServ的搬遷公司，他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件，并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤，以及處理其他過時的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少，出問題的可能性也越小，并且能夠更好地在新地方整理。
仔細挑選搬遷人員
在選擇搬遷公司時，最好先對搬遷公司進行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱
有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情，其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過，因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶，讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字，這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找，應該對每個箱子進行編號。
全程監(jiān)督
不管你多么信任搬家公司，你都應該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動，小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害，Berndt表示，“你不可能過了一個星期后，告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈
建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西，你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了，就應該放置在安全的位置，最好安排一個安全工作人員來看管，并且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級，并且清楚哪些人可以進入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅
搬遷工作是非常混亂的，門都是敞開的，搬遷人員在走道走來走去，因此需要采取預防措施以確保小偷不會乘虛而入�！安⒉慌懦偁帉κ肿屗麄兊膯T工混入搬遷公司來竊取資料，”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓，當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息。“大門敞開，箱子搬來搬去，”他表示，“在搬遷前，我們就丟失了三臺筆記本，在這個被認為是非常安全的大樓�！�
確保運輸途中的安全
在出發(fā)之前，應該與搬遷公司商量路線，如果路程太遠，還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶，你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃
雖然有些公司會認為企業(yè)搬遷是促進公共關(guān)系的好機會，但是最好在搬遷后再宣傳，而不是搬遷前，特別是對于有知識產(chǎn)權(quán)的公司。
不要選擇高峰期搬遷
夏天是搬遷公司最繁忙的時候，因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示，搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應該選擇一天中的非高峰時間，DataServ公司的Berndt表示，他們大約2點30左右搬出，5點左右搬入新地方，這樣就避開了上班高峰時間。
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