關(guān)于展會策劃3篇
展會策劃 篇1
一、活動目的
為了加強河南城建學(xué)院社團聯(lián)合會與各社團之間的交流,為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺,讓同學(xué)們對各社團有更深層次的了解,同時也為了宣揚多彩校區(qū)社團文化,促進校區(qū)社團建設(shè)及發(fā)展;豐富校園文化生活,營造和諧校園文化氛圍,打造精品社團,由河南城建學(xué)院院團委領(lǐng)指導(dǎo),學(xué)生社團聯(lián)合會將于11月底至12月末舉辦社團文化節(jié)活動。
我校社團實行改制后,各類學(xué)生社團不斷增多,發(fā)展至今共有四大類協(xié)會,32個社團。為了社團得到了更好的專業(yè)指導(dǎo),找到了社團活動和專業(yè)學(xué)習(xí)的契合點,自改制后,社團工作的重心逐漸轉(zhuǎn)向精品社團的打造。
如今學(xué)校將社團工作作為重點項目,并以良好的團學(xué)工作格局,提升社團地位,鞏固社團成果,促進學(xué)生社團健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。
此次社團文化活動節(jié)以“和諧盛世顯神威 青春團學(xué)展風(fēng)采”為主題,旨在與時俱進,充分展現(xiàn)學(xué)校社團風(fēng)采、社團文化,豐富校園文化生活,提升校園文化內(nèi)涵。
二、組織單位
主辦單位共青團河南城建學(xué)院委員會
承辦單位河南城建學(xué)院社團聯(lián)合會
活動對象河南城建學(xué)院全體師生
三、經(jīng)濟來源
贊助,團委劃撥
四、活動名稱
河南城建學(xué)院第九屆社團文化節(jié)閉幕式
五、活動宗旨
本次社團文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團風(fēng)采及成果,面向全校所有同學(xué)。通過社團集中開展活動和發(fā)展風(fēng)采展示,展現(xiàn)出學(xué)校豐富的社團文化。
六、活動主題
繽紛社團展風(fēng)采,青春獻禮十八大
七、活動口號
打造精品社團,豐富校園文化,構(gòu)建和諧校園
八、活動地點
1.彩排時間12月23日 、12月24日
彩排地點排練廳
2.晚會時間12月25日
晚會地點行政樓報告廳
九、活動形式
本次社團文化活動節(jié)采用社團聯(lián)合會牽頭,社團集中開展活動的形式。由社團提交社團活動策劃書,社團聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團,部門主席團應(yīng)予鼓勵支持開展,策劃部根據(jù)實際情況,指引開展活動方向和目標。所有的活動都要由承辦單位形成詳細的成果固化。最后由社團聯(lián)合會根據(jù)固化的成果評選本年度的優(yōu)秀個人、優(yōu)秀社團和社團之星。
十、活動內(nèi)容
。ㄒ唬┥鐖F文化活動節(jié)閉幕式文藝晚會
活動主辦學(xué)生社團聯(lián)合會
活動時間20xx年12月25日
活動地點學(xué)院行政樓報告廳
活動簡介通過晚會展現(xiàn)社團風(fēng)采,并標志第九屆社團文化活動節(jié)的閉幕。
。ǘ┥鐖F文化活動節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會
活動時間晚會中場
活動主辦學(xué)生社團聯(lián)合會
活動簡介總結(jié)社團文化節(jié)開展情況,評選表彰年度優(yōu)秀社團和優(yōu)秀個人
十一、宣傳方式:
1) 宣傳
、 海報在各系門口及個食堂門口公告欄上張貼海報擴大影響力。
② 橫幅橫幅在福美來及二號服務(wù)樓門口等同學(xué)經(jīng)常經(jīng)過的地方拉橫幅,做宣傳。
、 貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼,說明活動程序及內(nèi)容
、 微博微博上發(fā)起通知,說明活動程序及內(nèi)容
⑤ 廣播站與院廣播站進行聯(lián)系,在固定時段插播廣告,宣傳此次活動
十二、活動具體時間工作安排:
、 12月23號下午第三次彩排(文藝部) 張玉嬋
② 12月23號購買道具、舞臺裝飾、衣服(組織部) 馬利平
、 12月23號拉贊助(外聯(lián)部)。
、 12月23號落實海報。條幅的制作情況(宣傳部) 張志明。
、 安排道具服裝存放 鄭子衛(wèi)
、 制作獎牌 潘永光
⑦ 12月24日晚第四次彩排(文藝部),由歐陽老師親自確定節(jié)目
、 外聯(lián)部聯(lián)系廣播站,隨時宣傳
、 25日晨8點前宣傳部張貼海報、掛宣傳橫幅 張志明 ⑩ 12月25日 下午走場,晚上正式舉行
11 12月25日下午2點開始裝扮舞臺(策劃部、宣傳部、信息部組織部)副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛(wèi)負責(zé)秘書長賀毓榕指導(dǎo)
12 組織簽到(紀檢部)副主席負責(zé)
13 化妝,換衣服(文藝部、財務(wù)部)馬利平負責(zé) 3點開始走 14 禮儀 張玉嬋負責(zé)
15 6點半進場完畢
16 7點正式開始
DV社負責(zé)錄制,副主席負責(zé)信息部拍照,副主席張志明負責(zé) 組織部維持會場紀律,副主席馬利平負責(zé) 活躍會場氣氛(托兒,副主席張玉嬋負責(zé)) 后勤 副主席鄭子衛(wèi)負責(zé)
17 潘永光負責(zé)所有工作的監(jiān)管工作、秘書長賀毓榕負責(zé)緊急事件的處理。
十三、嘉賓
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系團總支每個系學(xué)生干部10名、每個社團10名學(xué)生干部、院級學(xué)生干部每個組織5人
十四、活動流程
、 播放視頻(社團風(fēng)采)
、 領(lǐng)導(dǎo)講話
、 節(jié)目演出(中場頒獎)
展會策劃 篇2
第一階段:確定參加展會的目標:
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標可量化,(用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效)。
——通常企業(yè)參加展會的目標:
1. 接觸新客戶
2. 提升企業(yè)形象
3. 與顧客互動
4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5. 新品發(fā)布
6. 獲取競爭對手的情報
7. 趕超競爭對手
8. 提升士氣
9. 與分銷商互動
10. 常規(guī)性的市場研究
11. 獲取銷售訂單
12. 接觸新的分銷商
第二階段:確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數(shù)量。
2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況
7、展會的聲望水平
第三階段:展會展臺工作人員配置策劃:
第四階段:展會支持性促銷活動策劃:
第五階段:展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。
2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會,企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當在展臺上有所體現(xiàn)。
3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當提供點心、飲用水之類的,而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。
5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工:
——好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
——問題:展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。
——解決方法:讓這些臨時員工只負責(zé)在展會四周派發(fā)傳單,引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。
第六階段:安排展會的后續(xù)行動:
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做,其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系,這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間,包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段:安排展會后勤工作:
展會結(jié)束后還需要進行的工作:
1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動(如果有的話)
2、展會績效評估
— 正式的調(diào)研
— 展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
— 展臺參觀者的人數(shù)
— 其他有助于評估展會績效的方法
展會策劃 篇3
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開放三十多年來,特別是近15年來取得的豐碩成果,與時進步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定,共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會”。
“20xxxxx花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。
與此同時,展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的'平臺。
“20xxxxx花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。
展會名稱:20xxxxx花卉園藝博覽會 展會主題:踏訪自然,擁抱生活。
展出時間:20xx年5月1日至5月7日
展會地點:甘肅省國際會展中心
主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會
承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會,甘肅國際會展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。
1、綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2、行業(yè)館
。1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。
。2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
(3)以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。
3、技術(shù)呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1、鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;
2、生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治;
3、 溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機械、園藝工具;
4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;
5、園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;
6、專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站;
四、宣傳計劃
設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面,分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次,以各大新聞媒體為載體,通過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1、標準展位:(3*3),每個展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。
2、室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計)
3、室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)
六、展覽日程安排
1、參展商報到時間:20xx年10月1日—20xx年1月1日8:30—17:00
2、參展商布展時間:20xx年4月15日—20xx年4月30日8:30—17:00
3、展覽時間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00
4、撤展時間:20xx年5月7日16:30—18:00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟效益,本屆展會設(shè)立6個排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1、代理商的資格:
。1)是從事代理招展的公司。
。2)過去有良好的代理業(yè)績,熟悉旅游用品行業(yè)。
。3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。
2、代理的聘用程序:
。1)取得必要的證明資料,對代理商
進行資質(zhì)驗證,確定代理上的資質(zhì)可靠。
。2)展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件,項目總監(jiān)審查代理條件。
(3)公司負責(zé)人批準代理條件,簽訂代理合同。
注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。
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