【實(shí)用】展會(huì)策劃3篇
展會(huì)策劃 篇1
一、活動(dòng)背景：
書(shū)法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優(yōu)秀文化。通過(guò)其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展，構(gòu)成了一種獨(dú)一無(wú)二的民族文化。然而，隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，緊張的生活節(jié)奏……使得人們對(duì)這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書(shū)法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對(duì)于這一切，我們?cè)撔袆?dòng)起來(lái)了！所以，書(shū)法，從娃娃抓起！
二、活動(dòng)內(nèi)容及目的：
本次活動(dòng)已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書(shū)法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí)，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實(shí)水平的作品！這里面沒(méi)有天才，也沒(méi)有書(shū)香門(mén)第的背景。正是這樣的樸實(shí)無(wú)華，日積月累的勤奮，向社會(huì)展示他們的勞動(dòng)成果。并喚起社會(huì)各界人士對(duì)書(shū)法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對(duì)于作品本身，我們不能用專(zhuān)業(yè)的眼光批判，因?yàn)閷W(xué)無(wú)止境，現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品，自然有很多地方需要改進(jìn)，更需要他們今后加倍的努力！通過(guò)本次展覽，使人們忘掉功利，通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)的付出，總會(huì)有回報(bào)。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒(méi)有繼承就沒(méi)有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！
三、活動(dòng)策略：
社會(huì)策略：邀請(qǐng)各界人士通過(guò)展覽對(duì)這些孩子們的作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并通過(guò)各方宣傳，掀起對(duì)書(shū)法這種傳統(tǒng)藝術(shù)的重視，了解書(shū)法，熱愛(ài)書(shū)法，并對(duì)書(shū)法感興趣，成為社會(huì)化的一種大文化現(xiàn)象。
政策策略：通過(guò)此次展覽，使社會(huì)各部門(mén)，尤其是教育部門(mén)對(duì)中國(guó)文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對(duì)書(shū)法納入到教學(xué)這一過(guò)程起到激勵(lì)作用。
媒介策略：通過(guò)對(duì)本次展覽的報(bào)道，以點(diǎn)帶面，以蘭州為起點(diǎn)，將這一文化新聞通過(guò)媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書(shū)法作品。又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對(duì)于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果！
四、活動(dòng)細(xì)則：
活動(dòng)時(shí)間：7月中旬
活動(dòng)地點(diǎn)：蘭州市博物館
舉辦單位：
策展人：鄒甦
主辦方：（征集中……）
宣傳贊助：（征集中……）
媒體贊助：（征集中……）
承辦方：蘭州市博物館
協(xié)辦單位：（征集中……）
展會(huì)策劃 篇2
摘要：專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾是專(zhuān)業(yè)性展覽會(huì)成功與否的生命線(xiàn)，展會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾之間的競(jìng)爭(zhēng)，而我國(guó)專(zhuān)業(yè)展會(huì)往往忽視專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾對(duì)展會(huì)的重要性，造成專(zhuān)業(yè)展會(huì)上專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織混亂等問(wèn)題突出，制約了展會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。鑒于此，本文對(duì)專(zhuān)業(yè)性展會(huì)中專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織與策劃進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞：專(zhuān)業(yè)展會(huì)；專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾；組織與策劃
一、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾在專(zhuān)業(yè)性展會(huì)中的重要性
20世紀(jì)90年代以來(lái)，隨著中國(guó)展覽業(yè)的發(fā)展，展覽會(huì)數(shù)量日益增多，展覽會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數(shù)量和質(zhì)量非常關(guān)鍵。專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾是展覽會(huì)的主要組成部分，也是展覽會(huì)成功的生命線(xiàn)。展會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾之間的競(jìng)爭(zhēng)。展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數(shù)量和質(zhì)量不僅僅決定著展會(huì)各方主體收益的狀況，而且也是展會(huì)是否成功的主要標(biāo)志。首先，專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾數(shù)量多，展會(huì)人氣旺，就會(huì)吸引更多的參展商的注意，也會(huì)吸引更多的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，這是一個(gè)良性循環(huán)的過(guò)程。其次，觀(guān)眾數(shù)量多，展會(huì)交易額就高，這是一個(gè)水漲船高的現(xiàn)象。再次，參展商參加展會(huì)的目的就是達(dá)成客觀(guān)的交易量，同時(shí)通過(guò)展會(huì)的一系列活動(dòng)展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，營(yíng)造良好的口碑，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展打下基礎(chǔ)。這一切都離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數(shù)量是參展商選擇展會(huì)的主要指標(biāo)之一。而且隨著展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來(lái)越大，展會(huì)要贏得參展商的支持，必須重視專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織營(yíng)銷(xiāo)工作。從目前來(lái)看，我國(guó)專(zhuān)業(yè)展會(huì)仍處于發(fā)展的初級(jí)階段，我國(guó)專(zhuān)業(yè)展會(huì)往往不注重長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益，只關(guān)注眼前的利益，急功近利的做法比較常見(jiàn)。展會(huì)將主要的'資金和精力用于擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模、提高展會(huì)服務(wù)水平、對(duì)參展商的邀請(qǐng)等，卻忽略了專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾對(duì)展會(huì)的重要性。這也是目前專(zhuān)業(yè)展會(huì)上專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織混亂的原因之一。
二、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織方法與對(duì)策
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專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織工作關(guān)乎展會(huì)的成功與否，需要展會(huì)舉辦方在展覽會(huì)前就加大組織和推廣力度。一是在國(guó)內(nèi)部分，通過(guò)公眾媒體，以及專(zhuān)業(yè)性的大眾報(bào)刊登載關(guān)于展會(huì)新聞性質(zhì)的消息，邀請(qǐng)新聞媒體撰寫(xiě)相關(guān)軟性文章，提高目標(biāo)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾對(duì)展會(huì)的關(guān)注度；通過(guò)利用政府資源進(jìn)行宣傳推廣，例如在行業(yè)垂直專(zhuān)刊和行業(yè)相關(guān)網(wǎng)站登載，可反復(fù)發(fā)表，或是分段連續(xù)發(fā)表；通過(guò)整理與收集數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)目標(biāo)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾進(jìn)行直接郵寄推廣，寄入場(chǎng)券與邀請(qǐng)函；通過(guò)參加國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的重點(diǎn)展會(huì)直接與目標(biāo)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾面對(duì)面進(jìn)行推廣。二是在國(guó)際部分，通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性與即時(shí)性的特點(diǎn)，在世界著名的商務(wù)網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或?qū)⒄褂[會(huì)的廣告一些相關(guān)的貿(mào)易雜志里；通過(guò)利用自己建立的數(shù)據(jù)庫(kù)或其他現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)資源對(duì)對(duì)境外目標(biāo)觀(guān)眾與專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家進(jìn)行E-mail邀請(qǐng)并提供展覽觀(guān)眾網(wǎng)上預(yù)注冊(cè)服務(wù)等。
�。ǘ┡c展會(huì)中介機(jī)構(gòu)合作
專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾是展會(huì)的生命線(xiàn)，展會(huì)在專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的宣傳機(jī)構(gòu)，通過(guò)電話(huà)、短信、郵件等方式進(jìn)行招商，還可以在一些相關(guān)展會(huì)上發(fā)放大量的宣傳單來(lái)吸引專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。也可以通過(guò)與中介機(jī)構(gòu)
合作，利用中介機(jī)構(gòu)豐富的展會(huì)組織經(jīng)驗(yàn)和客戶(hù)資源來(lái)組織專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，這樣可以充分發(fā)揮各自的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，展會(huì)舉辦方將主要精力用于展會(huì)的布置和服務(wù)上，中介結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織、宣傳和招攬上，效果會(huì)更好。當(dāng)然，選擇與中介機(jī)構(gòu)合作也存在一些問(wèn)題，例如有的中介機(jī)構(gòu)會(huì)將業(yè)務(wù)層層轉(zhuǎn)包，業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量和效率受到影響；也有的中介機(jī)構(gòu)本身不具備相關(guān)實(shí)力或者對(duì)行業(yè)比較陌生，不能很好的完成展會(huì)交付的任務(wù)。因此，展會(huì)舉辦方要選擇那些實(shí)力強(qiáng)、行業(yè)口碑好的中介機(jī)構(gòu)，例如“比特在線(xiàn)”等代理公司。
（三）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)論壇建設(shè)
在現(xiàn)代供應(yīng)鏈思維下，展會(huì)產(chǎn)出的商品和技術(shù)都不是獨(dú)立存在的，都是供應(yīng)鏈鏈條上的產(chǎn)物。對(duì)于軟件行業(yè)而言，具有較強(qiáng)的應(yīng)用性，涉及的相關(guān)行業(yè)眾多，其在供應(yīng)鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業(yè)向上下游拓展，會(huì)發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)都與軟件有關(guān)，這些行業(yè)都是軟交會(huì)的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾，而且隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷拓展，這些行業(yè)的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾越發(fā)重要。中國(guó)軟交會(huì)通過(guò)舉辦專(zhuān)業(yè)論壇的方式，邀請(qǐng)眾多相關(guān)行業(yè)的參與，培育了大量的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。今后，軟件會(huì)應(yīng)該將注重加強(qiáng)與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系，爭(zhēng)取這些行業(yè)的部門(mén)經(jīng)理、高管等成為軟交會(huì)的高質(zhì)量專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。同時(shí)為了增加論壇的吸引力，可以邀請(qǐng)一些知名度高的經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家來(lái)增加人氣，或者將論壇舉辦地設(shè)在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。
（四）開(kāi)展沙龍等活動(dòng)、提高觀(guān)眾的興趣
展會(huì)期間是大家進(jìn)行充分交流和溝通的機(jī)會(huì)，很多參展商和專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾都是從一些活動(dòng)中獲得有效的資訊。為了提高展會(huì)的人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動(dòng)，這些高附加值的活動(dòng)往往能帶來(lái)意想不到的效果。特別是展會(huì)舉辦方邀請(qǐng)一些名人進(jìn)行一些活動(dòng)，能讓更多的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾參與進(jìn)來(lái)，在互動(dòng)中產(chǎn)生一些商機(jī)。展會(huì)活動(dòng)的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯(cuò)的活動(dòng)形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂(lè)中放松心情，話(huà)題可以涉及到方方面面。另外，展會(huì)的主要目的就是參展商向?qū)I(yè)觀(guān)眾進(jìn)行技術(shù)和服務(wù)的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會(huì)舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達(dá)到良好的推廣效果。這樣的合作關(guān)系是基于相互信任和互助的伙伴關(guān)系，改變了以往這種服務(wù)與被服務(wù)的對(duì)立關(guān)系。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，作為一個(gè)高效的展會(huì)組織者，要從參展商的角度出發(fā)，收集和組織大量的有效的專(zhuān)業(yè)展會(huì)觀(guān)眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數(shù)量和質(zhì)量，真正讓專(zhuān)業(yè)展會(huì)觀(guān)眾服務(wù)于展覽會(huì)。只有這樣，才能讓展會(huì)做大做強(qiáng)，才能吸引更多的參展商，獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。
展會(huì)策劃 篇3
第一節(jié)——會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀(guān)眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) ——會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1． 展會(huì)名稱(chēng)
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：
? 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
? 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉
辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
? 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀(guān)展會(huì)的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀(guān)眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀(guān)眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
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