【推薦】年會的邀請函3篇
簡潔明了是邀請函的特點之一。在當今社會生活中,我們經(jīng)常會用到邀請函,大家知道邀請函的格式嗎?以下是小編幫大家整理的年會的邀請函3篇,希望能夠幫助到大家。
年會的邀請函 篇1
尊敬的小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,某某公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ鳌>镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的某某公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加某某公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
此致
敬禮!
姓名:
日期: 年 月 日
年會的邀請函 篇2
年會邀請函怎么寫?
中國文化可謂是博大精通,在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的',而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關(guān)重要。那么在年會中的邀請函應(yīng)該怎樣寫呢?(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內(nèi)容
年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請出席××會議的函"
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
企業(yè)年會邀請函范文
邀請信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期
盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點:
時間:
備注:期間抽獎,請隨賜名片
年會的邀請函 篇3
本年度承蒙各企業(yè)、各位同仁鼎力協(xié)助,開發(fā)區(qū)管委會的各項工作得以順利開展,在此深表謝意!
為答謝各位一年來的支持和幫助,管委會擬于如下時間在開發(fā)區(qū)文化廣場大劇院舉行一年一度的開發(fā)區(qū)日資企業(yè)忘年會。正值辭舊迎新繁忙之際,懇請各位拔冗參加。另外,本次忘年會將異于往年,擬以欣賞中日兩國文藝節(jié)目的形式舉行,請各位一如既往地積極參加。
時間:20xx年12月18日(星期二)14:00-18:50
會費:免費
人數(shù):各公司包括總經(jīng)理在內(nèi)10人以內(nèi)
主辦單位:大連開發(fā)區(qū)管委會
協(xié)辦單位:開發(fā)區(qū)管委會辦公室
會序:14:00~16:20“大連之戀”日本人攝影展(圖書館)14:00~16:20規(guī)劃館自由參觀(當日免費)
16:20~16:40入場
16:40~17:20發(fā)言(張軍主任、日企代表)
17:20~18:30文藝演出
18:30~18:50攝影留念
咨詢熱線:____________
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