上級領導檢查接待方案
為了確保事情或工作扎實開展,就不得不需要事先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家收集的上級領導檢查接待方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
上級領導檢查接待方案1
為充分體現我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現特制訂我項目部“關于迎接各級領導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關人員的任務分工做出了明確。希望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執(zhí)行,切實做好各項服務工作。
一、迎接小組成員名單:
組長:XXX
副組長:XXX
組員:XXXXX
二、任務分工:
(一)針對具體情況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,并在迎接任務部署中進行全面動態(tài)跟蹤,確保各項迎接準備工作保質保量完成。
(二)根據工作部署和安排,杭曉光負責落實現場安全文明施工工作部署,確,F場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位,確保施工現場符合《重慶市安全文明施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協助實施完成。
(三)針對工作部署和安排,強安鵬負責落實工程實體質量控制,對于現場存在的質量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質量)。同時,將工程實際實施情況形成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協助實施。
(四)根據工程實際情況,由吳銳負責將合同履約情況形成書面匯報材料,此項工作由田雯協助實施。
(五)由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會議室迎接檢查橫幅掛設,會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協助實施。
(六)迎接活動中:
1、全體管理人員統一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發(fā)安全帽。
2、進入施工現場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員必須從始至終陪到底,中途不得離開結合現場實際情況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。
3、現場檢查后,全體管理人員參加現場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質量、安全、合同履約情況。匯報后懇請給予意見和建議。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。
上述方案根據項目部實際情況制定,希望各部門及相關人員嚴格按照此方案執(zhí)行。
上級領導檢查接待方案2
一、接待安排
1、確定具體行程
時間:待定
事宜:與xx負責人聯系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數、性別比例、到達地點、具體時間等
2、迎接安排
時間:待定
事宜:根據來訪人數、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等
3、住宿安排
時間:待定
地點:待定
事宜:根據來訪人數、來訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時間:待定
地點:待定
事宜:根據來訪人數、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜,同時視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車輛安排
時間:根據來訪人員的行程安排
事宜:全程專職為來訪人員服務
車輛臺數(司機人數):根據來訪人員及陪同人員數量
司機:待定
6、行程安排
。1)座談會
會議主題:待定
時間:待定
會議地點:大會議室
參加人員:待定
。2)企業(yè)參觀
時間:待定
地點:待定
陪同人員:待定
司機(車輛):待定
7、送客時間
時間:待定
送到地點:待定
司機(車輛):待定
二、任務分工
1、由xx負責組織此次接待任務,接待通知由xx傳達,聯系來訪單位負責人,確認來訪人數、行程安排。
2、由xx負責聯系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。
3、由xx負責會議室的安排、會議室的檢查(空調、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由xx負責會議材料的準備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。
5、由xx負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
上級領導檢查接待方案3
準備工作
1.了解來客基本情況。(姓名、性別、職務(稱)、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯系電話)可根據文件通知和函調來。
2.擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領導等)。
3.報審及簽發(fā)方案。(經相關部門領導審核后,報與最高身份客人分管工作的.主管校領導審批后,確實接待方案)。
4.相關細節(jié)落實。(與相關部門落實用車、就餐、住宿、會議室,與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕,書寫路牌,照錄相等)。
5.打印臺簽,印制接待手冊。(視具體情況,請示領導后再定是否印制)。
6.預告參與接待的領導及有關人員,做好召開座談會或陪同就餐等的準備。
第二步:
匯報材料的準備
1、材料的準備。
起草匯報材料、座談會主持詞、先由 起草。針對具體分塊的,并由具體聯系部門負責擬稿。
2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負責公文的業(yè)務科室初審,送辦公室主任復審,再送分管該項工作的領導、分管機關常務工作的領導審簽,最后送領導簽發(fā)。
第三步:
接待客人
1.接機或接站(到車站、高速路口迎接客人,并及時告知有關領導動態(tài))。
2.住宿(接到客人后,如無特殊情況,先安排客人住下)。
3.就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領導就餐時間地點,就餐標準及酒水按規(guī)定或領導指示執(zhí)行)。
4.召開座談會(至少提前半天布置好會場)。
5.參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。 第四步:
客人返程
1.贈送客人紀念品(根據來訪客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,經領導批示后再購買)
2.送客人到車站或離開。(告知有關領導具體的離校時間)第五步:
總結工作
1.開支財務報帳等工作。
2.保存客人有關資料。
3.保存接待安排、匯報材料等有關資料。
4.統一整理,存檔備查。
上級領導檢查接待方案4
10月,xxx公司將進行xxx檢查,為全面做好“xxx”檢查工作,特制定如下接待方案。
一、時間、地點:
。ㄒ唬⿻r間:xxxx年x月xx日中午
(二)地點:xxxx機關及基層各單位
二、議程:
。ㄒ唬﹛xx路迎接檢查組,檢查組在xxx檢查時由迎檢辦人員負責講解xxx概況。(講解員:)
。ǘ┯^看xxx宣傳展板。(講解員:)
。ㄈ﹨⒂^xx基礎設施。(引導員xxx;門廳洗手處門迎:xx )
路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:xx)---娛樂廳(門迎:xx,觀看四人樂隊表演)---職工學習屋(門迎:xxx,觀看書法、繪畫才藝展示)---職工活動室(門迎:xxx)---職工服務部(門迎:xxx)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。
(四)召開“xxx”工作匯報會
(1)地 點:xxx會議室
。2)xxx參會人員:xxx領導班子
(3)議 程:xxx領導主持會議 ①介紹檢查組嘉賓; ②介紹到會xxx領導; ③檢查組組長講話;
④觀看xxxxx“xxxx”匯報專題片;(xxx負責放映) ⑤xxx主要領導匯報“xxx”工作。 ⑥二樓資料室查閱內業(yè)資料。
。ㄎ澹z查內業(yè)資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。
三、xxx織機構: 組 長:xxx 副組長:xxx xxx 領導小組下設四個工作組
(一)陪檢工作組 組 長:xxx
成 員:xxx/xxx/xxx 1、外業(yè)組
成 員:xxx/xxx/xxx 主要職責:
1、主要負責與檢查組的信息聯絡工作。
2、xx科工作人員對xxx情況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。
2、內業(yè)組
成 員:xxx/xxx/xxx/xxx 主要職責:
負責資料室內業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內業(yè)資料并認真細致做好資料解釋工作)。
3、安全保暢組 成 員:xxx/xxx/xxx
職 責:負責檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。
。ǜ皒xx應急繞行線路:xx路---xx橋---xx路---過境線---xxxx,返程繞行過境西線。)
。ǘ┒Y儀引領工作組 組 長:xxx 副組長:xxx
1、車道禮儀:xxx/xxx/xxx/xxx/
2、院落迎接:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/(著正裝或制服,佩戴工作牌)。
3、院落停車安排:安排xxx人員指揮檢查組車輛在xxx機關院落引導停放工作(引導員:xxx)。
4、才藝表演: xxxx(寫字)、四人組合樂隊。
。ㄈ⿻⻊战哟M
組 長:xxx
成 員:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx 主要職責:
1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。
2、做好xxx參與檢查組人員的引領和接待工作。 3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:xxxx)
。ㄋ模┖笄诒U辖M 組 長:xxxx
成 員:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/
職 責:檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、,制作接待手冊;及應急發(fā)電及通信工作和領導交辦的其它工作。
1、檢查活動車輛安排:
接待車為xxx(xxx)、xxxx(xxxx)、
后勤保障車為陜xxxx(xx),xxxx(xxx),xxxx(xx) 2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞),做好入住入席引領和用餐提醒服務。
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