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地方藥品質(zhì)監(jiān)規(guī)范認(rèn)證的方案
依據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》、《市藥品零售企業(yè)設(shè)置規(guī)定》和《市藥品零售企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認(rèn)證實(shí)施方案》等相關(guān)規(guī)定,制訂20xx年市藥品零售企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(以下簡(jiǎn)稱GSP)認(rèn)證實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
按照“規(guī)范、鞏固、完善、提高”的工作方針,將GSP認(rèn)證與藥品安全專項(xiàng)整治工作結(jié)合起來(lái)。通過(guò)GSP認(rèn)證工作,進(jìn)一步規(guī)范我市藥品流通市場(chǎng)秩序、提高零售企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理水平、完善長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制,確保人民群眾用藥安全有效。
二、工作職責(zé)
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》和國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局有關(guān)GSP認(rèn)證的方針、政策和要求,按照市局藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證工作方案等有關(guān)文件的統(tǒng)一部署,開(kāi)展GSP認(rèn)證工作。
。ǘ┲朴單沂兴幤妨闶燮髽I(yè)GSP認(rèn)證具體實(shí)施計(jì)劃。除新開(kāi)辦需GSP認(rèn)證的企業(yè)外,20xx年我市共有23家藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證證書(shū)到期需要換證(見(jiàn)附件)。
。ㄈ⿲(duì)藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證申請(qǐng)資料的完整性、合法性和真實(shí)性進(jìn)行審查及組織現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證。
。ㄋ模⿲(duì)新開(kāi)辦和GSP認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿或有效期內(nèi)改變經(jīng)營(yíng)方式,不能按照規(guī)定期限申請(qǐng)GSP認(rèn)證和未通過(guò)GSP認(rèn)證的藥品零售企業(yè),根據(jù)《藥品管理法》的有關(guān)規(guī)定予以處理。
(五)上報(bào)藥品零售企業(yè)GSP重新認(rèn)證資料和情況匯總表。
三、認(rèn)證范圍
。ㄒ唬┦行姓䥇^(qū)域內(nèi)新開(kāi)辦和GSP認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿并需繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的藥品零售企業(yè)(藥品零售連鎖企業(yè)直營(yíng)門店除外)。
(二)市行政區(qū)域內(nèi)GSP認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)改變經(jīng)營(yíng)方式(單體或加盟,下同)的藥品零售企業(yè)。
四、認(rèn)證工作程序及方法步驟
(一)申請(qǐng)、受理和審查
1、新開(kāi)辦藥品零售企業(yè),應(yīng)當(dāng)自取得《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》之日起30日內(nèi)向我局申請(qǐng)認(rèn)證;持證企業(yè)應(yīng)在有效期屆滿前3個(gè)月或變更經(jīng)營(yíng)方式1個(gè)月內(nèi)向我局申請(qǐng)認(rèn)證(連鎖加盟門店由總部統(tǒng)一申報(bào)),同時(shí)要在網(wǎng)上申報(bào)電子文檔。
2、申請(qǐng)GSP認(rèn)證的藥品零售企業(yè)應(yīng)符合以下條件:
、僖婪ㄈ〉谩端幤方(jīng)營(yíng)許可證》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)》并經(jīng)工商行政管理部門登記注冊(cè)的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè);
、谄髽I(yè)經(jīng)過(guò)內(nèi)部評(píng)審基本符合GSP及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的條件和要求;
、墼谏暾(qǐng)認(rèn)證前12個(gè)月內(nèi)企業(yè)沒(méi)有因違規(guī)經(jīng)營(yíng)造成的經(jīng)銷假劣藥品問(wèn)題;違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問(wèn)題已經(jīng)藥監(jiān)部門結(jié)案處理后,可申報(bào)GSP認(rèn)證。
3、申請(qǐng)GSP認(rèn)證的藥品零售企業(yè)(注:市局網(wǎng)站查閱藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證申報(bào)資料須知),應(yīng)同時(shí)提交以下資料:
、偎幤方(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)(加盟企業(yè)同時(shí)提交加盟主體基本情況表)和省局網(wǎng)上由企業(yè)申報(bào)GSP認(rèn)證的電子版數(shù)據(jù)打印頁(yè);
、凇端幤方(jīng)營(yíng)許可證》、《GSP認(rèn)證證書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(加盟企業(yè)同時(shí)提交加盟主體證照)復(fù)印件和GSP認(rèn)證證書(shū)原件;
、燮髽I(yè)實(shí)施GSP情況的自查報(bào)告;
④企業(yè)有無(wú)違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問(wèn)題說(shuō)明表及有效的說(shuō)明文件;
⑤企業(yè)從業(yè)人員情況表,藥學(xué)從業(yè)人員任命文件、簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)或執(zhí)業(yè)資格證書(shū)和GSP培訓(xùn)合格證書(shū);
、奁髽I(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄;
、咂髽I(yè)管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;
、嗥髽I(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的平面布局圖;
、崞渌f(shuō)明。
4、材料齊全符合要求,當(dāng)場(chǎng)發(fā)給《受理通知書(shū)》,申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,當(dāng)場(chǎng)或5個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的內(nèi)容,逾期不告知的,自收到申請(qǐng)材料之日起即為受理。
5、我局對(duì)認(rèn)證申請(qǐng)的審查,一般限于申請(qǐng)書(shū)及申報(bào)資料審查。對(duì)申報(bào)資料有疑問(wèn)或企業(yè)提出申請(qǐng)前12個(gè)月內(nèi)發(fā)生過(guò)經(jīng)銷假劣藥品的問(wèn)題,可要求企業(yè)在一個(gè)月之內(nèi)予以補(bǔ)充資料,逾期未補(bǔ)充資料或資料仍不符合要求的駁回申請(qǐng)(企業(yè)補(bǔ)充資料的時(shí)間,不計(jì)算在認(rèn)證工作時(shí)限內(nèi))或?qū)ι暾?qǐng)認(rèn)證企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,并根據(jù)核查結(jié)果對(duì)認(rèn)證申請(qǐng)予以處理。
6、藥品零售企業(yè)申報(bào)的《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范申請(qǐng)書(shū)》及相關(guān)資料應(yīng)按規(guī)定做到詳細(xì)、真實(shí)、準(zhǔn)確,如企業(yè)隱瞞、謊報(bào)、漏報(bào),可中止認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查或判定其認(rèn)證不合格。
7、我局在收到藥品零售企業(yè)認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)和資料之日起7個(gè)工作日內(nèi)完成審查,并將是否受理的意見(jiàn)填入認(rèn)證申請(qǐng)書(shū),以書(shū)面形式通知申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè);不同意受理的,說(shuō)明原因,并將認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)及資料退回申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)。
。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)檢查
1、我局對(duì)通過(guò)技術(shù)審查的企業(yè),應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)組織現(xiàn)場(chǎng)檢查。
2、現(xiàn)場(chǎng)檢查人員由我局抽取的2名GSP認(rèn)證檢查員組成。檢查人員依照《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作方案》、《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目》實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查(現(xiàn)場(chǎng)檢查文書(shū)從市局網(wǎng)站下載)。檢查結(jié)果將作為評(píng)定和審核GSP認(rèn)證是否合格的主要依據(jù)。
3、現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束后,檢查人員應(yīng)依據(jù)《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》和《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目》填寫(xiě)相關(guān)文書(shū)并做出檢查結(jié)論、提交現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告,如企業(yè)對(duì)檢查結(jié)論產(chǎn)生異議,可向檢查人員做出說(shuō)明或解釋,直至提出復(fù)議。檢查人員應(yīng)對(duì)異議內(nèi)容予以記錄,如最終雙方仍未達(dá)成一致,應(yīng)將上述記錄和檢查報(bào)告等有關(guān)資料一并送交我局。企業(yè)也可向我局認(rèn)證辦公室提出復(fù)議,由我局認(rèn)證辦公室做出處理。
4、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的企業(yè),對(duì)檢查結(jié)論中提出的缺陷項(xiàng)目提交書(shū)面整改報(bào)告,并于現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送我局。
(三)審查發(fā)證
1、根據(jù)檢查人員現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告并結(jié)合實(shí)際情況,我局在收到報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)做出認(rèn)證是否合格或限期整改的結(jié)論。
2、被要求限期整改的企業(yè),應(yīng)在接到通知的3個(gè)月內(nèi)向我局報(bào)送整改報(bào)告并提出復(fù)查申請(qǐng),我局在收到復(fù)查申請(qǐng)后15個(gè)工作日內(nèi)組織復(fù)查。
對(duì)在規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)查申請(qǐng)或經(jīng)復(fù)查仍未通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查的,不再給予復(fù)查并確定為認(rèn)證不合格。
3、對(duì)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的企業(yè),在5個(gè)工作日內(nèi)向社會(huì)公示。自公示之日起10個(gè)工作日內(nèi),如果申報(bào)企業(yè)沒(méi)有出現(xiàn)被投訴、舉報(bào)等問(wèn)題,根據(jù)審查結(jié)果做出認(rèn)證合格的結(jié)論;如果出現(xiàn)上述問(wèn)題,必須在核查后再做出相應(yīng)結(jié)論。
4、對(duì)認(rèn)證合格的企業(yè),在5個(gè)工作日內(nèi)頒發(fā)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)》。
對(duì)認(rèn)證不合格的企業(yè),我局將書(shū)面通知。在GSP認(rèn)證規(guī)定時(shí)間內(nèi),企業(yè)可在通知下發(fā)之日起6個(gè)月后重新申請(qǐng)GSP認(rèn)證。
對(duì)達(dá)不到GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的藥品零售企業(yè),發(fā)證單位將終止其藥品經(jīng)營(yíng)。
5、對(duì)認(rèn)證合格的藥品零售企業(yè),將在全市范圍內(nèi)進(jìn)行公示。
6、GSP認(rèn)證證書(shū)有效期為5年,有效期滿前3個(gè)月內(nèi),企業(yè)應(yīng)提出重新認(rèn)證的申請(qǐng),我局將依照認(rèn)證程序進(jìn)行重新認(rèn)證。企業(yè)在認(rèn)證后5年內(nèi)如有嚴(yán)重違法現(xiàn)象或未落實(shí)GSP認(rèn)證要求或換發(fā)證書(shū)檢查驗(yàn)收不合格或認(rèn)證證書(shū)期滿未重新申請(qǐng)認(rèn)證,應(yīng)收回或撤銷原GSP認(rèn)證證書(shū),并予以公布。
7、市局根據(jù)認(rèn)證結(jié)果以及日常監(jiān)管和舉報(bào)投訴情況,按一定比例進(jìn)行不定期抽查。
五、不予重新認(rèn)證的幾種情況
。ㄒ唬┰凇端幤方(jīng)營(yíng)許可證》有效期內(nèi),逾期未提出認(rèn)證申請(qǐng)或整改后仍未通過(guò)認(rèn)證的。
(二)辦理暫停歇業(yè)手續(xù)后,逾期未重新開(kāi)業(yè)的;
。ㄈ┧幤妨闶圻B鎖企業(yè)總部不具備加盟資格的;
。ㄋ模⿹Q證申請(qǐng)資料及其補(bǔ)充資料未按規(guī)定時(shí)限提交或不符合要求的;
(五)藥品零售企業(yè)在立案調(diào)查尚未結(jié)案的;
(六)無(wú)特殊原因,超過(guò)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》有效期且未提出換證申請(qǐng)的;
六、工作措施
1、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。依法對(duì)藥品零售企業(yè)實(shí)施GSP認(rèn)證是藥品監(jiān)督管理的重要內(nèi)容,也是規(guī)范整頓市場(chǎng)的需要,將此項(xiàng)工作列入我局日常監(jiān)管重點(diǎn)內(nèi)容,統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),全面實(shí)施GSP認(rèn)證工作計(jì)劃。
2、明確職責(zé),做好服務(wù)。窗口受理人員和認(rèn)證檢查員要按各自分工和職責(zé),做到職能到位,崗位到人,全面落實(shí)GSP認(rèn)證工作。要督促和幫助藥品零售企業(yè)對(duì)照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則進(jìn)行自查,制定企業(yè)GSP認(rèn)證實(shí)施計(jì)劃,按照要求及時(shí)提出申請(qǐng),在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成認(rèn)證。
3、依法行政,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)證檢查員要嚴(yán)格執(zhí)行認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,規(guī)范行政行為,做到廉潔自律。對(duì)有嚴(yán)重違法違規(guī)行為的企業(yè),應(yīng)按照《藥品管理法》及《藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。
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