檔案實(shí)習(xí)報(bào)告集合4篇
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，我們都不可避免地要接觸到報(bào)告，報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類(lèi)型。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎？以下是小編幫大家整理的檔案實(shí)習(xí)報(bào)告7篇，希望能夠幫助到大家。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1
20xx-2011學(xué)年第一學(xué)期
行政081班行政管理 實(shí)習(xí)報(bào)告
關(guān)于在濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)檔案局的實(shí)習(xí)報(bào)告
社會(huì)實(shí)踐的過(guò)程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐的過(guò)程，它對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的，只有通過(guò)實(shí)踐，我們才能將專(zhuān)業(yè)知識(shí)用到社會(huì)與生活中，參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō)，并不是走走過(guò)場(chǎng)，而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái)，鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力，讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)，增強(qiáng)我們社會(huì)實(shí)踐能力。
目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段，社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合，而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)�！袄碚搹膶�(shí)踐中來(lái)，最終還要回到實(shí)踐中去，這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。
本學(xué)期第十一周是我們行政管理專(zhuān)業(yè)的實(shí)習(xí)周，這周的實(shí)習(xí)讓我感觸很深，我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)在對(duì)本周的實(shí)習(xí)做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結(jié)：
一、單位介紹
濟(jì)南市長(zhǎng)清檔案局位于區(qū)政府西一百米，建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科，即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書(shū)指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢(xún)服務(wù)；負(fù)責(zé)庫(kù)房管理及庫(kù)房?jī)x器設(shè)備的使用；負(fù)責(zé)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用和檔案目錄的交流工作；負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作；負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫(xiě)檔案參考資料，出版檔案史料，進(jìn)行歷史研究，參加有關(guān)史志的編修工作；發(fā)布開(kāi)放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻，但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來(lái)全部檔案，并對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)，并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù)；為國(guó)家積累檔案財(cái)富，把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對(duì)單位各種類(lèi)型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案材料的安全。
二、實(shí)習(xí)過(guò)程
在周一早上，我們?cè)缭绯鲩T(mén)去找實(shí)習(xí)單位，首先我們是到了濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)人民法院，到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，說(shuō)專(zhuān)業(yè)不對(duì)口，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長(zhǎng)清區(qū)檔案局，檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實(shí)習(xí)，這樣實(shí)習(xí)單位總算定下來(lái)了，感覺(jué)挺不容易的，我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí)，當(dāng)天早上主任接待了我們，并開(kāi)始搬電腦到會(huì)議室，為了電子檔案信息的錄入，接著主任便把我們分成了4個(gè)小組，每?jī)扇艘唤M開(kāi)始往電腦里錄入信息，早上我們沒(méi)干多少事，下午我們才算真正的開(kāi)始干工作。
我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息，剛開(kāi)始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的'我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(zhǎng)清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記，所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字，提高打字速度，現(xiàn)在到用的時(shí)候，可是我們不會(huì)，只有嘆息，別的啥已不能做，看來(lái)我們得好好吸取教訓(xùn)，要不每次都得吃大虧，以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺(jué)啥都沒(méi)用，可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì)，現(xiàn)在想起來(lái)感覺(jué)好悲哀，看來(lái)等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí)，改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單，可是也很容易出錯(cuò)。就拿我們?cè)趯?shí)習(xí)中碰到的一件小事來(lái)說(shuō)吧，在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào)，案卷里不同的信息又得分不同的號(hào)，我們一直編了200多條信息編號(hào)，可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了，并且編的號(hào)不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來(lái)又回到最開(kāi)始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費(fèi)時(shí)間，影響了工作的進(jìn)度，我們感到很是羞愧�。〈撕笪覀儽仨毜梦〗逃�(xùn)，首先看清楚了信息的條數(shù)，再去編號(hào)，這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了，其實(shí)，做什么事都得先統(tǒng)籌全局，然后再去開(kāi)展，要不真的會(huì)吃大虧。
我們?cè)诰幹瓢妇砟夸涍^(guò)程中，也遇到了不少問(wèn)題，很多的問(wèn)題我們都得慢慢的摸索，然后才得以解決。如案卷目錄的項(xiàng)目，案卷順序號(hào)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期，卷內(nèi)文件數(shù)量、保管期限、備注等，這些條目我們剛開(kāi)始不是很適應(yīng)，都得慢慢的詢(xún)問(wèn)，學(xué)習(xí)檔案局里邊的工作人員，才能順利的開(kāi)展工作。在實(shí)習(xí)中，我們還了解到了許多辦公方面的軟件，我們實(shí)習(xí)的檔案局就用了飛揚(yáng)辦公軟件，來(lái)實(shí)現(xiàn)電子辦公。
三、實(shí)習(xí)心得體會(huì)
通過(guò)這次實(shí)習(xí)，使我對(duì)檔案工作有了更深入的認(rèn)識(shí)。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)登記、提供利用等八項(xiàng)內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。檔案局主要也是圍繞著這幾項(xiàng)工作。長(zhǎng)清區(qū)檔案局主要設(shè)置了辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書(shū)指導(dǎo)科、檔案管理科等幾個(gè)部門(mén)。其中機(jī)關(guān)文書(shū)指導(dǎo)科主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編研，檔案管理科主要負(fù)責(zé)檔案的提供利用，辦公
室負(fù)責(zé)日常的工作，這樣就構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)。
檔案工作是一項(xiàng)社會(huì)服務(wù)性的工作，所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重，因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中，我們要時(shí)刻牢記檔案工作的性質(zhì)，樹(shù)立檔案工作“服務(wù)至上”的意識(shí)，這樣才能真正的把檔案工作做好。
在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中，檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導(dǎo)我們，我們學(xué)到了許多知識(shí)。此外，我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長(zhǎng)，但受益匪淺，我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)非常積極的影響。
同時(shí)這次實(shí)踐工作使我體會(huì)到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏菍?shí)習(xí)生，在工作和其他方面經(jīng)驗(yàn)不足，我們能夠做到虛心向他們學(xué)習(xí)，吸取他們的長(zhǎng)處，反思的自己不足，就能不斷提高個(gè)人能力和辦事水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)，只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。
這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少，而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向，在將來(lái)邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì)，這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富。
在今后的學(xué)習(xí)生活中，我會(huì)朝著自己的目標(biāo)和夢(mèng)想，努力學(xué)習(xí)奮斗，積極發(fā)現(xiàn)自身存在的不足并改正，不斷完善和提高自己，多積累一些社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，做一個(gè)對(duì)社會(huì)有用的人。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2
1.一要，創(chuàng)新檔案管理工作的思路。
2.二要，創(chuàng)新檔案的管理模式。
3.三要，創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。
4.另外，我此次是實(shí)習(xí)還有一個(gè)意外的收獲。
5.eme文件檔案管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)
原文：為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了，我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，受益匪淺。現(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。
實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷，他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，也打開(kāi)了視野，長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開(kāi)拓了視野，領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式，實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐，讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合，在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候，并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。
首先我要說(shuō)明一下，因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門(mén)擔(dān)任不同的職務(wù)，其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門(mén)經(jīng)理和銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理，此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成，這些實(shí)踐都沒(méi)有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司，我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中，企業(yè)文化與風(fēng)格，發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì)實(shí)踐，探索社會(huì)要求，開(kāi)拓就業(yè)視野！
關(guān)鍵詞：實(shí)習(xí)報(bào)告社會(huì)實(shí)踐實(shí)踐小結(jié)市場(chǎng)調(diào)查
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》（州檔發(fā)[XX]12號(hào)）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專(zhuān)門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，購(gòu)買(mǎi)安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門(mén)窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案治理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中治理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的[1][2]下一頁(yè)文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的.檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改計(jì)劃：
�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí)，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
�。�2）檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規(guī)范化治理。
（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，非凡是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
�。�4）繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3
前言
本學(xué)期期末我們檔案專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了為期20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)，20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了，老師對(duì)我們的實(shí)習(xí)很是滿意，我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項(xiàng)工作的原始記錄，對(duì)于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要，因此，檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn)，找到不足的地方，然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@，學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)性的知識(shí)，本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。
本次實(shí)習(xí)具有明確的目的，實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作，聽(tīng)從指揮，統(tǒng)一行動(dòng)，不得擅自離崗，遇到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決，不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義，無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗(yàn)，然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果，用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐，更好的指導(dǎo)實(shí)踐�！睂�(shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義，讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作，同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論，使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各種問(wèn)題和困難，還鞏固了專(zhuān)業(yè)知識(shí)，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，為將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ)，邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容
本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí)，無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題，做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
（一）總體安排
本次實(shí)習(xí)時(shí)間是20xx年7月5日到20xx年7月30日，共20天時(shí)間。，任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開(kāi)工作崗位，如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的，其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排，實(shí)習(xí)期間，所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
�。ǘ┚唧w內(nèi)容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金專(zhuān)科學(xué)校檔案室，學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專(zhuān)、原本溪大學(xué)、原本溪冶專(zhuān)、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員（還將增添人員），以及文書(shū)檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄，將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程�！�
檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類(lèi)，廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái)，通過(guò)檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程；后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過(guò)程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”，即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征；推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄。”
我們著錄的主要內(nèi)容有如下：
1．題名與說(shuō)明：題名及說(shuō)明題名文字、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。
2．稿本、文種。
3．密級(jí)、保管期限。
4．時(shí)間。
5．類(lèi)型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6．附注、提要。
7．分類(lèi)號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄，只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書(shū)檔案庫(kù)的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù)，老師對(duì)我們的'工作非常滿意，并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實(shí)習(xí)結(jié)果
我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí)，養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題，按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問(wèn)題，提出了解決的建議。
�。ㄒ唬┐嬖趩�(wèn)題
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門(mén)，存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門(mén)的檔案，并且成功協(xié)助了各部門(mén)的工作，但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1．檔案館工作量大，工作人員短缺，個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠，隨著學(xué)校的發(fā)展，會(huì)有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。
3．檔案設(shè)施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
�。ǘ┙鉀Q措施
針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題，我們總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員，以減輕個(gè)人的工作量，做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作，使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性，同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定，保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作，而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。
三.實(shí)習(xí)總結(jié)
�。ㄒ唬⿲�(shí)習(xí)的總體收獲
本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解，同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合，進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
�。ǘ⿲�(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)
1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)
檔案是真實(shí)的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情，即使檔案的內(nèi)容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實(shí)，任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則，我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫(xiě)等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明，沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容，通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密，絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去，更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對(duì)檔案工作和檔案部門(mén)的認(rèn)識(shí)
本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。
檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料，還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人，各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。
檔案部門(mén)還要積極做好宣傳工作，讓各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提，只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真，即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行，甚至?xí)o將來(lái)的查詢(xún)者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行，不能自作主張，隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。
�。ㄈ┌l(fā)展前景
我國(guó)檔案的歷史悠久，根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專(zhuān)業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng)，但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn)，以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)并非難事。
檔案專(zhuān)業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專(zhuān)業(yè)、圖書(shū)專(zhuān)業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，不可以獨(dú)立發(fā)展，將自己孤立在相關(guān)專(zhuān)業(yè)之外，成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合，共同發(fā)展。
檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，將現(xiàn)代的辦公技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。
總之，檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)的原則，以促進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)健康發(fā)展。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告 篇4
摘要：通過(guò)本次實(shí)習(xí)，本人對(duì)xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解；在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握；直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
20xx年的暑假，我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局（館）1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)（表?yè)P(yáng)）單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳（表?yè)P(yáng)）單位”，1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門(mén)內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)（3個(gè)）、聲像檔案庫(kù)（1個(gè)）、資料庫(kù)（2個(gè)）。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持�？s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料；這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái)，有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗，*十多萬(wàn)卷（冊(cè)），排架長(zhǎng)度*千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中，中華人民共和國(guó)建立前的檔案*萬(wàn)多卷（冊(cè)），包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案；中華人民共和國(guó)建立后的檔案*十多萬(wàn)卷（冊(cè)）；此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊(cè)，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán)，照片23381張。
由于庫(kù)房面積有限，1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
�。ㄒ唬n案接收上架
1.檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱(chēng)數(shù)量（包括目錄數(shù)量）及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫(xiě)清單，以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門(mén)，庫(kù)房管理員安排好存放檔案的.庫(kù)位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2.進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份，庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào)，有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。
�。ǘn案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案（包括已數(shù)字化的目錄），以及暫不開(kāi)放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜，必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng)，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案，須填寫(xiě)《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
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