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秘書處述職報告范文
時間就如同白駒過隙般的流逝,你梳理過這段時間的工作嗎?是時候仔細的寫一份述職報告了。好的述職報告都具備一些什么特點呢?以下是小編幫大家整理的秘書處述職報告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
秘書處述職報告1
尊敬的主席、副秘書長:
大家好!
我是來自秘書處的XXX,下面由我進行XXX學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會秘書處的個人述職報告。首先,請允許我對學(xué)生會秘書處的職能進行闡述:
秘書處是聯(lián)系主席團與各部門的橋梁紐帶,是校學(xué)生會的中樞職能部門,負責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,重點落實“精細化管理”與“項目化管理”,具有獨到的部門特色。
下面,我正式開始我的工作述職:
一、基本情況
自九月份納新結(jié)束以來,在為期兩個多月的時間里,我主要參與過以下工作:首先是第五期青馬班開班儀式上的引導(dǎo)與機動工作,其后是談心工程的前期準(zhǔn)備、執(zhí)行階段的主持與機動工作。另外,我也參與了一些看似零碎實則非常重要的工作,如:一些會議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。
二、成績經(jīng)驗
無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態(tài)度認真對待,在觀察到的每一個細節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟,因而這兩個多月帶給我的成長收獲是十分豐富的。
首先來談一談我從引導(dǎo)與機動這份工作中所學(xué)到的。我認為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會議流程,以及一些會議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo),對會議相關(guān)知識的了解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學(xué)員入場時的秩序是十分有益的。
無論是青馬班還是談心工程活動,現(xiàn)場總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜耍貏e是活動即將結(jié)束之時,場面躁動情況比較嚴(yán)重,此時就需機動人員的維持。因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態(tài)度與文明用語的使用是做好機動工作的關(guān)鍵之一,在要求與會人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng),也是校學(xué)生會溝通水平的體現(xiàn)。
第二,我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗做出陳述。策劃書是一個活動構(gòu)思與具體安排的表達,對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開始的十分生疏,排版出現(xiàn)多處明顯問題,到后來的步步完善,考慮細節(jié)也更為全面,我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對談心工程的工作認識,而是對很多活動中的共同點的認識:包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對現(xiàn)場氣氛的調(diào)動作用,也包括對應(yīng)急方案、準(zhǔn)備工作的深入細致化思考,以及活動的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。
學(xué)生干部要有三種意識:策劃的意識、領(lǐng)袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識,而活動前期的問卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面,調(diào)查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。調(diào)查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊,也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項工作達到多個目的,提高質(zhì)量與效率。
第三是我對談心工程物品準(zhǔn)備方面的認識,物品準(zhǔn)備是一個細致化周密化的工作,需要將活動所需物品一一確認,雖然比較繁瑣,細節(jié)較多,需要對策劃與活動流程有思考有認識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無患,充足的準(zhǔn)備能保證活動有條不紊地順利進行。
第四、我擔(dān)任過兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點存在,但我從中獲得的經(jīng)驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維,對現(xiàn)場氣氛要保持感官的敏銳,注意聽、注意看、注意思考。對冷場時氛圍的調(diào)動,對活動環(huán)節(jié)的解說,對突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個人,一個部門甚至一個組織的水平。
總而言之,無論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的.應(yīng)變能力缺一不可,這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經(jīng)驗與思想認識。
三、問題教訓(xùn)
在過去的兩個多月中,每一段工作時光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓(xùn),所謂失敗是成功之母,有時候失誤比成功更能激勵人前進,下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問題。
先是第一次全體例會上,我負責(zé)當(dāng)禮儀,在會前準(zhǔn)備階段沒有進入工作狀態(tài),不知道自己該干什么能干什么,沒有主動尋找力所能及的工作,團隊合作意識不夠強。在例會結(jié)束后的總結(jié)會議中,副秘書長指出了我工作中存在的問題,在而后的會議與活動中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進入與調(diào)整。這個問題的出現(xiàn)與改正對今后我的工作開展意義深遠,讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動上的教訓(xùn)。由于準(zhǔn)備不夠充足,對突發(fā)情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒有做好,導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況,如:投影儀沒有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數(shù)沒有統(tǒng)計精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場,干事們開始時提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結(jié)會議中,經(jīng)過思考反省,我們意識到了充足的準(zhǔn)備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認真謹慎的工作態(tài)度對于一個活動品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書處干事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。
一步步走來,工作中的失誤有很多,但沒有這些失誤的鞭策,我們就會減慢進步的速度,因此很感謝學(xué)長學(xué)姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導(dǎo)。
四、今后計劃
第一、希望有機會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng),通過日后的工作來塑造一個更加穩(wěn)重的自己。
第三、目前我對青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識還不甚了解,日后我會多加注意,使自己更加了解秘書處的工作。
第四、平衡學(xué)習(xí)與工作,根據(jù)一段時間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個時間規(guī)劃表,使自己的生活更為有序、充實。
以上述職報告妥否,請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!
秘書處述職報告2
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!
我是來自秘書處的xxx,下面由我進行過去的一學(xué)年在秘書處的個人述職報告。首先,請允許我對學(xué)生會秘書處的職能進行闡述:秘書處主要負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會整個工作,聯(lián)系各個學(xué)生會部門。做好工作組織與協(xié)調(diào)。是聯(lián)系主席團、老師及各部門的橋梁紐帶.下面,我正式開始我的工作述職:
一、工作匯報
在過去的一學(xué)年,我先后參與了1.開展畢業(yè)生主題征文活動;協(xié)助開展迎新工作;2.負責(zé)協(xié)調(diào)12個部門舉辦院會招新及學(xué)生會志愿申請表前期的制作,收發(fā)等準(zhǔn)備工作;3.每周召開一次班長例會;4.負責(zé)校級優(yōu)秀學(xué)生會評比活動中學(xué)院相關(guān)材料的整理匯編;5.協(xié)助做好雙迎晚會的舉辦及運動會的相關(guān)工作;6協(xié)助老師及主席團做好相關(guān)材料的整理、修改工作,比如學(xué)生會人員名單的更新匯總,學(xué)院網(wǎng)站自查等。另外,我也參與了一些零碎而又重要的工作,比如一些報告及會議的策劃布置,簽到引導(dǎo)等工作。
二、收獲與經(jīng)驗
一步步走來,工作中曾出現(xiàn)許多的失誤及問題,比如活動準(zhǔn)備不充分,突發(fā)情況不會處理,工作效率低下,草率馬虎,沒能注重工作中的細節(jié)等等。但是一年來,成長更多。我不僅熟悉了一些會議座位的安排與流程,活動秩序維持的技巧,也學(xué)會了活動策劃書的編寫及如何有效進行活動的宣傳。能夠快速而準(zhǔn)確的'搜集所需要的信息,語言表達能力得到提升。我覺得工作要做好,充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可。一個優(yōu)秀的學(xué)生干部,應(yīng)該做到:明確身份,準(zhǔn)確定位,在服務(wù)中提升工作能力。各司其職,精誠合作,在服務(wù)中實現(xiàn)自我價值。勤奮學(xué)習(xí),踏實工作,在服務(wù)中砥礪優(yōu)秀品質(zhì)。
三、計劃
。ㄒ唬┫M约河袡C會接觸未曾做過的工作以拓寬自我能力范圍;做到"敢于擔(dān)當(dāng),善于落地,勇于創(chuàng)新"。要能"hold住,傷得起",要有被批評一次就是進步一次的意識。要學(xué)習(xí)"唐僧取經(jīng)"的精神,學(xué)習(xí)愚公移山的精神,學(xué)習(xí)商鞅變法的精神。
(二)全面學(xué)習(xí),提高三種素質(zhì),包括基礎(chǔ)素質(zhì)、關(guān)鍵素質(zhì)(即策劃能力、組織能力、執(zhí)行能力、表達能力)和人文素質(zhì)(即敬人之心、敬業(yè)之心和敬畏之心)。
。ㄈ┡ψ龅"三個關(guān)注",一是關(guān)注學(xué)校及學(xué)院的工作要點,二是關(guān)注切入點,思考怎樣切入到工作中去。三是關(guān)注同學(xué)們生活的熱點,使秘書處乃至整個學(xué)生會成為一個服務(wù)師生的陣地,展示形象的窗口,鍛煉才敢的舞臺,增進友誼的樂園。
我的述職完畢,敬請各位老師及同學(xué)們批評指正,謝謝
秘書處述職報告3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,豐富大學(xué)生生活。現(xiàn)將xx--xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書部的工作主要為,完成主席團與各部門的上傳下達工作,及協(xié)調(diào)活動中各部門任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會各部門工作的協(xié)調(diào)及各項活動的運轉(zhuǎn),極為重要,在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,本部門認真嚴(yán)謹?shù)耐瓿筛黜椔氊?zé),為學(xué)生會的各項工作順利進行出力。在秘書部全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本學(xué)期的工作,切實做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周開一次例會,布置本周任務(wù),秘書部負責(zé)簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結(jié)束后向王巧云老師匯報開會內(nèi)容。
2、學(xué)院舉行的每場比賽活動秘書處都充當(dāng)后勤文秘的角色,每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的.環(huán)節(jié)連接工作,活動前攥寫橫幅、口號;顒又信恼、收集資料;顒咏Y(jié)束后進行總結(jié)、及時寫出新聞稿。
3、制定研會通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會成員、團總支成員、各年紀(jì)主要班委的各項信息,并收錄排版成冊。
4、制定本學(xué)期研會工作計劃。在學(xué)期開始,對本學(xué)期活動進行規(guī)劃和安排,計算預(yù)期經(jīng)費。
5、在最美校園主題活動中,制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。
6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優(yōu)秀案例”的申報,攥寫申報材料。
三、工作反思
自我擔(dān)任秘書部部長以來,體驗頗多,秘書部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫作技巧有待加強,文檔整理并有些問題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會在以后的工作中會揚長避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學(xué)期,我們部門的各位成員在工作中認真負責(zé),踏實肯干;在日常生活中,又能相互友愛,互幫互助,團結(jié)一致,形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負責(zé)原則,積極熱心為研會和全院師生服務(wù)。
展望新的學(xué)期,我們有十足的工作熱情,團結(jié)互助、更加努力;仡櫄v史,前瞻將來。我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,在前進的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進步,許多經(jīng)驗需要去把握和更靈活地應(yīng)用,我們相信通過各部門努力,一定會把研會搞得有聲有色。
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