有關(guān)迎新晚會策劃方案（精選6篇）
為了確保事情或工作有效開展，我們需要事先制定方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編整理的有關(guān)迎新晚會策劃方案（精選6篇），希望對大家有所幫助。
迎新晚會策劃方案1
一、活動主題：
迎新晚會
二、活動目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個機(jī)會。
三、活動時間：
晚7：00至9：00
四、活動地點(diǎn)：
學(xué)生活動中心
五、活動對象：
大一新生
六、活動主辦方：
報關(guān)與國際貨運(yùn)代理協(xié)會
七、晚會贊助方：
八、活動意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。
九、晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點(diǎn)。
3、有條件的話可以下班級進(jìn)行晚會的宣傳通知。
4、在學(xué)生活動中心樓下張貼晚會海報。
十、晚會的前期準(zhǔn)備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員，本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進(jìn)行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請?jiān)士伞?/p>
5、聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門協(xié)會負(fù)責(zé)人為本次晚會坐鎮(zhèn)。
6、晚會前要準(zhǔn)備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租，邀請專業(yè)人士調(diào)控會場燈光。
8、準(zhǔn)備相機(jī)對活動的過程進(jìn)行記錄，有條件的話可邀請小記者團(tuán)人員為本次晚會做新聞紀(jì)錄。
十一、晚會活動具體安排
1、當(dāng)日下午組織會員進(jìn)行會場的布置。
2、晚會開始之前對會場的各項(xiàng)燈光設(shè)備進(jìn)行檢查。
3、6點(diǎn)開始安排兩人與現(xiàn)場門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來。
4、進(jìn)入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結(jié)束后進(jìn)行開獎。
5、6點(diǎn)各主持人應(yīng)入場做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。
6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而后由主持人上臺進(jìn)行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團(tuán)人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會后期進(jìn)行獎品的派發(fā)進(jìn)行合影。
十二、晚會結(jié)束
1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會后的打掃等工作。
3、晚會結(jié)束后對活動進(jìn)行總結(jié)工作。
迎新晚會策劃方案2
一、晚會大綱：
1、晚會主題：“青春20xx，活力20xx”。
2、晚會時間：20xx年10月20日晚19：00—22：00
3、晚會地點(diǎn)：院足球場
4、主辦單位：四川天一學(xué)院
5、承辦單位：四川天一學(xué)院公寓管理委員會。
6、面向?qū)ο螅罕敬瓮頃晕以?0xx級新生為主，面向全院師生。
7、晚會目的：喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學(xué)的豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系宗旨，屆時為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為他們以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。同時也為他們展現(xiàn)出學(xué)院“能做、能說、能合作”的辦學(xué)理念。
8、晚會形式：以表現(xiàn)為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節(jié)目有較高的可視性和藝術(shù)性。
9、會場安排：前排主要是院系領(lǐng)導(dǎo)、老師代表以及學(xué)校各學(xué)生組織團(tuán)體負(fù)責(zé)人，之后依次是各部門部長。
二、工作組：四川天一學(xué)院公寓管理委員會
三、籌備安排
�。ㄒ唬┕�(jié)目征集：
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會，鼓動學(xué)生參加；
2、全面關(guān)注每個節(jié)目的進(jìn)展，和各個節(jié)目負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系；
3、10月12日把節(jié)目名單上報到主席團(tuán)，拿到階三鑰匙后組織各節(jié)目到階三訓(xùn)練；
4、于10月14、15兩天進(jìn)行主持人面試選拔，10月16日上午通知入選者，開展主持人培訓(xùn)；
（二）嘉賓邀請：（詳情見附表I）
1、10月15日前收集到院領(lǐng)導(dǎo)及其他系上學(xué)生會上的負(fù)責(zé)人和系上領(lǐng)導(dǎo)商定邀請嘉賓的名單，準(zhǔn)備好請柬；
2、10月18日—10月19日兩天及時將請柬發(fā)放到各個領(lǐng)導(dǎo)手中；
�。ㄈ┩頃M(jìn)行流程：
1、10月20日上午、下午演員踩臺、化妝（在食堂準(zhǔn)備）
2、晚上6：00宣傳隊(duì)出動做最后宣傳，禮儀隊(duì)作門口接待負(fù)責(zé)入場秩序，出場秩序
3、邀請領(lǐng)導(dǎo)入場，紀(jì)檢隊(duì)，組織隊(duì)，音響組，拉幕組開始工作
4、7：00正式開始，主持人宣布開幕，領(lǐng)導(dǎo)講話，節(jié)目開始，結(jié)束，合影，退場，打掃退場
四、晚會要求：
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求；
2、每個干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作！
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)互相配合，互相支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成；
4、晚會各籌備人員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理自己的工作，協(xié)助晚會籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1、選擇主持人：由同學(xué)或老師推薦，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個左右，主持人用語必須經(jīng)過嚴(yán)格的'審查。
2、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)部門：主席團(tuán)（由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會）
3、文體部：前期：負(fù)責(zé)聯(lián)系各班以及社團(tuán)的節(jié)目負(fù)責(zé)人，督促各節(jié)目加緊排練，彩排時應(yīng)及時通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人過來彩排，第一次彩排后，將統(tǒng)計(jì)上來的化妝、服裝報給主席團(tuán)。晚會當(dāng)天，查看各節(jié)目的人員是否到齊，開場前讓后兩個節(jié)目的人員依次到舞臺后場做準(zhǔn)備。
迎新晚會策劃方案3
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xxxxx。
2、晚會目標(biāo)：歡迎新會員，展現(xiàn)同學(xué)們的才藝，選舉新的干部成員，擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會的影響力。
3、時間：20xx年9月28日19：00—21：00。
4、地點(diǎn)：xxx。
5、主辦單位：xxx。
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧問老師：黃老師
統(tǒng)籌組：會長，副會長
8、項(xiàng)目組：
�。�1）第一項(xiàng)目組：流程組
組員：會長，組織部，秘書部，技術(shù)部，電子競技部，生活部。
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
b、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具物品。
�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
�。�3）第三項(xiàng)目組：禮儀組
組員：會長，秘書部，生活部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、劃分座位區(qū)域，保持會場禮儀。
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等。
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
（4）第四項(xiàng)目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競技部。
任務(wù)：處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會前三個階段：
�。�1）晚會策劃及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證制作。
①宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
②嘉賓邀請：由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)合會。
�、畚锲焚徺I：由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會場所需物品，征求各部意見。
（2）晚會協(xié)調(diào)期：
本階段主要完成場地布置，晚會全過程確定。
場地布置：禮儀部負(fù)責(zé)。
（3）晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進(jìn)入會場并入座。
b、給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。（此時嘉賓未到場）
c、迎接嘉賓入場，入座。
d、會長說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會學(xué)期計(jì)劃。
h、干部選舉。
晚會后期工作：
�。�1）書面總結(jié)
（2）照片制作及宣傳
四、停電應(yīng)急方案：
�。�1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
�。�3）其它緊急情況發(fā)生時，由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
迎新晚會策劃方案4
一、活動背景及主題
為20xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化；也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱：
人文學(xué)院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動時間：10月
六、活動地點(diǎn)：
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的20xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動人員
1、20xx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準(zhǔn)備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴(kuò)大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置：
�。�1）生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
（2）宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
�。�3）體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
（4）相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令）。
十二、后續(xù)工作
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
（1）宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
�。�2）橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。
�。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒泳尚麄鞑控�(fù)責(zé)申請場地并收掛）
2、商家宣傳（有贊助商的情況下）
�。�1）贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
�。�2）贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
�。�3）主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
（4）在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
迎新晚會策劃方案5
20xx年，我們有著不同的經(jīng)歷，有人歡喜有人憂愁，然而無論悲傷還是欣喜，舊的一年即將過去，我們迎來了新的一年，伴著燈光與歡樂，我們一同迎接新的一年，為自己展開生命中的又一頁，同時，讓我們用晚會方式來迎接我們的大一新生，愿他們在自己的大學(xué)里多學(xué)多知的快樂成長。
一、活動主題
20xx元旦晚會——xx迎新晚會
二、活動時間及地點(diǎn)
學(xué)院報告廳：20xx年12月3日星期三晚
三、主辦方及參加人員
主辦方：xx學(xué)生會
參加人員：化工系全體學(xué)生及教師，院長及校領(lǐng)導(dǎo)，各位商家代表
四、活動形式及節(jié)目
本次活動主要以晚會形式呈現(xiàn)，其中有歌舞，小品，現(xiàn)場互動，具體內(nèi)容還待定，本次晚會正在嘗試一種別出心裁的新晚會形式，若能成功，將會給你一種新感受。另外我們也會邀請商家參與我們的節(jié)目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以。
五、贊助商可獲得的優(yōu)勢
1、本次參與的人員較多，較廣，還涉及到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師，人員集中，有利于商家宣傳，可以讓更多的人了解商家產(chǎn)品，了解商家
2、可以通過此次的活動，例如通過商家和同學(xué)的活動，游戲，讓商家更近的接觸學(xué)生，更了解學(xué)生，話說知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝，只是一次小小的投資，獲得的不僅僅只是朋友，還有長久的利益和名聲。
3、目前學(xué)生的人際網(wǎng)絡(luò)比較廣，相信一傳十，十傳百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住學(xué)生的消費(fèi)心理，略作點(diǎn)“小文章”，搞點(diǎn)優(yōu)惠政策，會吸引更多消費(fèi)者。
4、其實(shí)商家可以和我們學(xué)生會建立一個長期的合作關(guān)系，那么的每一次宣傳不僅僅只是短期利益，更重要的是長遠(yuǎn)利益，我們可以及時幫商家傳達(dá)信息，也可以以我們部門做商家學(xué)校的代理人，讓學(xué)生更便捷的與商家聯(lián)系，通過我們的每次活動，為商家樹立一個更好的企業(yè)形象，為以后公司的方展鋪墊，以備人才的招攬。
六、活動的宣傳方式
1、條幅：活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對冠名的商家，將會在會場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達(dá)到宣傳效果。
2、海報：活動前就張貼在各個宿舍大廳，另外，還有我們的手工海報張貼在學(xué)校宣傳欄中宣傳。
3、服裝：當(dāng)天晚會上，我們的工作人員可以身著商家提供的工作服，上面印有商家的信息，這樣可以增加宣傳效果，讓人映像深刻。
4、現(xiàn)場主持人致謝詞
5、網(wǎng)絡(luò)信息宣傳：每個學(xué)生都有手機(jī)，我們可以利用飛信群，qq群向同學(xué)宣傳。
6、宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單。
7、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻。
8、優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)。
9、也可以根據(jù)商家的要求。
七、晚會預(yù)算
八、后期工作
1、反饋信息：為商家傳達(dá)當(dāng)天活動的有關(guān)信息，主要是照片。
2、交流：與商家交流，了解商家的感觸，聽取商家的意見，以便下次更好的為商家宣傳，與學(xué)生交流，了解學(xué)生對商家的印象，及時將這些信息反饋給商家
致辭：我們會盡我們最大的努力，為商家做好宣傳，給我們一次機(jī)會，也給自己一次展示的機(jī)會，只要一次小小的投入，就會給你帶來一些意想不到的收獲。
迎新晚會策劃方案6
一、整體情況
1、晚會主題名稱：
2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00。
4、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館。
5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會、共青團(tuán)委員會。
6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會。
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；
�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù)：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及ｄｖ攝像
�。�3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
�。�4）第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；
�。�5）第五項(xiàng)目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
�。�6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動組
組長：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會其他成員
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段：
�。�1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
�、谫澲檀_定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
�。�2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。
�、畚枧_確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
�。�3）晚會倒計(jì)時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
�、苜M(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄1）
12、晚會后期工作：
�。�1）為演員分發(fā)小禮品
（2）費(fèi)用處理
�。�3）書面總結(jié)
（4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：（見附件節(jié)目單）
14、節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
五、資金預(yù)算
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
�。�1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
�。�2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
�。�3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
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