2021辦公管理方案

　　為了確保工作或事情順利進(jìn)行，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程，一個(gè)課題的詳細(xì)過程。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編整理的2021辦公管理方案，希望對(duì)大家有所幫助。

　　辦公管理方案1

　　一、打字、復(fù)印

　　1、各科室、直屬事業(yè)單位需在局文印室打字、復(fù)印材料、文件的，須經(jīng)辦公室主任或秘書審簽，文印人員按先急后緩的原則辦理，并注意節(jié)約、防止浪費(fèi)，嚴(yán)格按規(guī)定數(shù)量印刷文件資料。

　　2、屬于機(jī)密的文件、材料、數(shù)字不得復(fù)印。

　　3、電腦、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理，愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，仔細(xì)操作，定期維修保養(yǎng)，機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知辦公室負(fù)責(zé)人。

　　4、文印人員離開文印室時(shí)，要人離鎖落，并切斷機(jī)器電源、關(guān)閉電燈及門窗等。無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

　　5、文印工作完畢后，應(yīng)及時(shí)將剩余紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機(jī)房整潔。潮濕季節(jié)，適當(dāng)開啟空調(diào)，做好防潮、防霉工作。

　　二、用印

　　1、公文打印后，在送各科室前，憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿，由文印人員蓋好局印。

　　2、經(jīng)常性的`材料，表格等需要蓋局印的，要經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可用印。協(xié)議、重要材料、表格用印須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽。

　　3、辦公室（文書）對(duì)需蓋局印的材料、表格在用印前要認(rèn)真審閱。

　　4、其他情況需蓋局印，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　三、辦公用品

　　1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等，根據(jù)需求到局辦公室文書處領(lǐng)取，并填寫辦公用品領(lǐng)取登記表。

　　2、下屬事業(yè)單位所需的辦公用品，由各單位自行采購和印制。遇各業(yè)務(wù)會(huì)議等所需的辦公用品，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可領(lǐng)取。

　　3、對(duì)局機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的辦公用品，機(jī)關(guān)工作人員不得挪為私用。

　　辦公管理方案2

　　一、安全管理

　　1、機(jī)關(guān)門衛(wèi)、機(jī)關(guān)值班人員（含森林公安及門衛(wèi)）在崗期間，負(fù)責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。

　　2、要加強(qiáng)法制教育，增強(qiáng)法制觀念和治安防范意識(shí)。消除一切不安全隱患。

　　3、上班期間出入請(qǐng)隨時(shí)鎖緊門窗。

　　4、自行車一律存入自行車棚，擺放整齊。

　　5、下班時(shí)都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細(xì)檢查，關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗（含防盜鎖），包括科室內(nèi)及所對(duì)走廊窗戶。

　　6、相關(guān)的財(cái)務(wù)科室金庫的庫存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放，不得超存。

　　7、下班后（晚21：00以前）、公休日、節(jié)假日，無特殊情況不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)逗留，特殊情況，要事先向值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后，做好登記入內(nèi)。非機(jī)關(guān)人員一律禁止進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓。

　　8、易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入機(jī)關(guān)，走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。

　　二、辦公秩序管理

　　1、辦公室除按規(guī)定貼掛的.圖表外，不準(zhǔn)貼掛其他物品，不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。

　　2、各科室的倉庫或?qū)嶒?yàn)室及車庫、食堂，要有專人負(fù)責(zé)管理，物品擺放整齊，保證安全。

　　3、機(jī)關(guān)一律不準(zhǔn)存放與工作無關(guān)的私人物品。

　　4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況，不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人，工作期間不得無故竄科室，在辦公樓內(nèi)從事玩撲克，打麻將，玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動(dòng)。

　　5、未經(jīng)允許不得亂接電源，亂拉電線。按規(guī)定使用完計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備后，工作結(jié)束后要及時(shí)切斷電源。

　　三、衛(wèi)生管理

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》，各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進(jìn)行打掃，每月進(jìn)行大清理，并進(jìn)行檢查。

　　2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處，按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設(shè)備外，不得擺放其他物品。

　　3、要自覺維護(hù)辦公樓衛(wèi)生，不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。

　　四、水電管理

　　1、節(jié)約用電，下班后各辦公室一律息燈，切斷電器設(shè)備電源。

　　2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負(fù)荷電器設(shè)備。

　　3、節(jié)約用水，用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉，馬桶沖水器是否回位。

　　五、公共財(cái)產(chǎn)使用管理

　　1、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，使用機(jī)關(guān)會(huì)議室前，要提前向辦公室預(yù)約，使用時(shí)負(fù)責(zé)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止損壞桌椅、電器，丟失茶杯、煙灰缸等物品。

　　2、使用復(fù)印機(jī)等公共財(cái)產(chǎn)時(shí)，經(jīng)審核同意后，由負(fù)責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印，出現(xiàn)問題，請(qǐng)勿親自動(dòng)手操作。

　　3、本科室設(shè)備要按章操作，出現(xiàn)問題請(qǐng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一維修。

　　4、需購買辦公室設(shè)備、會(huì)議用材等時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示局長(zhǎng)同意后，進(jìn)行統(tǒng)一采購，不得私自在外欠帳。

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