展會策劃集合九篇
展會策劃 篇1
第一部分 會展預(yù)備階段的文案
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二部分 展會立項策劃書
一、《展會立項策劃書》的概念
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等�！墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
二、展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
展會策劃 篇2
摘要：專業(yè)觀眾是專業(yè)性展覽會成功與否的生命線，展會之間的競爭很大程度上是展會專業(yè)觀眾之間的競爭，而我國專業(yè)展會往往忽視專業(yè)觀眾對展會的重要性，造成專業(yè)展會上專業(yè)觀眾組織混亂等問題突出，制約了展會的進一步發(fā)展。鑒于此，本文對專業(yè)性展會中專業(yè)觀眾的組織與策劃進行了探討。
關(guān)鍵詞：專業(yè)展會；專業(yè)觀眾；組織與策劃
一、專業(yè)觀眾在專業(yè)性展會中的重要性
20世紀90年代以來，隨著中國展覽業(yè)的發(fā)展，展覽會數(shù)量日益增多，展覽會之間的競爭日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量非常關(guān)鍵。專業(yè)觀眾是展覽會的主要組成部分，也是展覽會成功的生命線。展會之間的競爭很大程度上是展會專業(yè)觀眾之間的競爭。展會專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量不僅僅決定著展會各方主體收益的狀況，而且也是展會是否成功的主要標志。首先，專業(yè)觀眾數(shù)量多，展會人氣旺，就會吸引更多的參展商的注意，也會吸引更多的專業(yè)觀眾，這是一個良性循環(huán)的過程。其次，觀眾數(shù)量多，展會交易額就高，這是一個水漲船高的現(xiàn)象。再次，參展商參加展會的目的就是達成客觀的交易量，同時通過展會的一系列活動展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，營造良好的口碑，為企業(yè)未來發(fā)展打下基礎(chǔ)。這一切都離不開專業(yè)觀眾，專業(yè)觀眾的數(shù)量是參展商選擇展會的主要指標之一。而且隨著展會競爭的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來越大，展會要贏得參展商的支持，必須重視專業(yè)觀眾的組織營銷工作。從目前來看，我國專業(yè)展會仍處于發(fā)展的初級階段，我國專業(yè)展會往往不注重長遠的利益，只關(guān)注眼前的利益，急功近利的做法比較常見。展會將主要的資金和精力用于擴大展會規(guī)模、提高展會服務(wù)水平、對參展商的邀請等，卻忽略了專業(yè)觀眾對展會的重要性。這也是目前專業(yè)展會上專業(yè)觀眾組織混亂的原因之一。
二、專業(yè)觀眾的組織方法與對策
�。ㄒ唬┘哟笮麄髁Χ�、定位目標市場
專業(yè)觀眾的組織工作關(guān)乎展會的成功與否，需要展會舉辦方在展覽會前就加大組織和推廣力度。一是在國內(nèi)部分，通過公眾媒體，以及專業(yè)性的大眾報刊登載關(guān)于展會新聞性質(zhì)的消息，邀請新聞媒體撰寫相關(guān)軟性文章，提高目標專業(yè)觀眾對展會的關(guān)注度；通過利用政府資源進行宣傳推廣，例如在行業(yè)垂直�？托袠I(yè)相關(guān)網(wǎng)站登載，可反復(fù)發(fā)表，或是分段連續(xù)發(fā)表；通過整理與收集數(shù)據(jù)庫，對目標專業(yè)觀眾進行直接郵寄推廣，寄入場券與邀請函；通過參加國內(nèi)相關(guān)行業(yè)的重點展會直接與目標專業(yè)觀眾面對面進行推廣。二是在國際部分，通過利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性與即時性的特點，在世界著名的商務(wù)網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或?qū)⒄褂[會的廣告一些相關(guān)的貿(mào)易雜志里；通過利用自己建立的數(shù)據(jù)庫或其他現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源對對境外目標觀眾與專業(yè)買家進行E-mail邀請并提供展覽觀眾網(wǎng)上預(yù)注冊服務(wù)等。
（二）與展會中介機構(gòu)合作
專業(yè)觀眾是展會的生命線，展會在專業(yè)觀眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專業(yè)觀眾的宣傳機構(gòu)，通過電話、短信、郵件等方式進行招商，還可以在一些相關(guān)展會上發(fā)放大量的宣傳單來吸引專業(yè)觀眾。也可以通過與中介機構(gòu)
合作，利用中介機構(gòu)豐富的展會組織經(jīng)驗和客戶資源來組織專業(yè)觀眾，這樣可以充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢，展會舉辦方將主要精力用于展會的布置和服務(wù)上，中介結(jié)構(gòu)負責(zé)專業(yè)觀眾的組織、宣傳和招攬上，效果會更好。當然，選擇與中介機構(gòu)合作也存在一些問題，例如有的中介機構(gòu)會將業(yè)務(wù)層層轉(zhuǎn)包，業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量和效率受到影響；也有的中介機構(gòu)本身不具備相關(guān)實力或者對行業(yè)比較陌生，不能很好的完成展會交付的任務(wù)。因此，展會舉辦方要選擇那些實力強、行業(yè)口碑好的中介機構(gòu)，例如“比特在線”等代理公司。
（三）加強專業(yè)論壇建設(shè)
在現(xiàn)代供應(yīng)鏈思維下，展會產(chǎn)出的商品和技術(shù)都不是獨立存在的，都是供應(yīng)鏈鏈條上的產(chǎn)物。對于軟件行業(yè)而言，具有較強的應(yīng)用性，涉及的相關(guān)行業(yè)眾多，其在供應(yīng)鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業(yè)向上下游拓展，會發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)都與軟件有關(guān)，這些行業(yè)都是軟交會的專業(yè)觀眾，而且隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷拓展，這些行業(yè)的專業(yè)觀眾越發(fā)重要。中國軟交會通過舉辦專業(yè)論壇的方式，邀請眾多相關(guān)行業(yè)的參與，培育了大量的專業(yè)觀眾。今后，軟件會應(yīng)該將注重加強與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系，爭取這些行業(yè)的部門經(jīng)理、高管等成為軟交會的高質(zhì)量專業(yè)觀眾。同時為了增加論壇的吸引力，可以邀請一些知名度高的經(jīng)濟專家來增加人氣，或者將論壇舉辦地設(shè)在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。
�。ㄋ模╅_展沙龍等活動、提高觀眾的興趣
展會期間是大家進行充分交流和溝通的機會，很多參展商和專業(yè)觀眾都是從一些活動中獲得有效的資訊。為了提高展會的人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動，這些高附加值的活動往往能帶來意想不到的效果。特別是展會舉辦方邀請一些名人進行一些活動，能讓更多的專業(yè)觀眾參與進來，在互動中產(chǎn)生一些商機。展會活動的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯的活動形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂中放松心情，話題可以涉及到方方面面。另外，展會的主要目的就是參展商向?qū)I(yè)觀眾進行技術(shù)和服務(wù)的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專業(yè)觀眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達到良好的推廣效果。這樣的合作關(guān)系是基于相互信任和互助的伙伴關(guān)系，改變了以往這種服務(wù)與被服務(wù)的對立關(guān)系。
三、結(jié)語
總之，作為一個高效的展會組織者，要從參展商的角度出發(fā)，收集和組織大量的有效的專業(yè)展會觀眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量，真正讓專業(yè)展會觀眾服務(wù)于展覽會。只有這樣，才能讓展會做大做強，才能吸引更多的參展商，獲得社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。
展會策劃 篇3
序言
為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力，為了讓你對本次的活動有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們在總結(jié)以往策劃活動經(jīng)驗的同時，對此次非比尋常的校園展銷會進行了細致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。
一、辦展背景：
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為大學(xué)教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘的時候極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生,所以為了讓我們大學(xué)生能夠獲得更多的實踐機會、實訓(xùn)的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們文化與新聞傳播學(xué)院學(xué)院學(xué)生舉辦此次活動。
二、展會目的和宗旨
此次活動主要面向全校師生，旨在擴展同學(xué)們的會展方面的知識，提高會展專業(yè)知識及實踐能力，同時更為了讓我們校園展會成為合肥市各大高校具有特色化、品牌化、專業(yè)化的展會，進而提高我校的知名度、美譽度。
三、展會的基本情況：
1. 展會名稱：安徽新華學(xué)院第一屆校園商品展會
2. 展會主題：校園展會，讓華園更多彩！
3. 展會時間：2xxx年10月15日-10月20日
4. 舉辦場地：翰林廣場
5. 活動對象：主要面向全校師生和周邊學(xué)校學(xué)生
6.展會規(guī)模：3*3標準展位60個
7.展品范圍
四、展位收費標準：
1、3M*3M標準展位：
配兩張桌子，兩張凳子、帳篷 （如需其他展會配備另議）
2、收費標準：（預(yù)定）
A、秋季服裝類180元/2天
B、通訊類 250元/2天
C、食品飲料類200元/2天
D、電子產(chǎn)品類200元/2天
E、飾品類 200元/2天
F、生活用品180元/2天
G、學(xué)習(xí)用品180元/2天
五、組織機構(gòu)：
1、主辦方：安徽新華學(xué)院
2、承辦方：文化與新聞傳播學(xué)院
3、組織結(jié)構(gòu)：
總指揮：待定（負責(zé)總體指導(dǎo)校園展會的各項事務(wù)）。
第一項目組：組長、副組長（待定）成員有20xx級新聞、廣告專業(yè)部分同學(xué)，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。
第二項目組：組長、副組長（待定），組員有20xx級播音主持專業(yè)部分同學(xué)，主要工作小組有：開幕式組、現(xiàn)場活動組、現(xiàn)場管理組、物資申請組、財務(wù)組、倉管組。
六、展會人員分工計劃
主要由20xx級全體成員和20xx級部分同學(xué)參與進行。為展會能夠順利開展，特將展會工作人員分成以下幾組：
贊助組：主要負責(zé)活動贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動等問題。招商組：主要負責(zé)活動招商招展活動。
宣傳組：主要負責(zé)活動宣傳工作。
財務(wù)組：主要負責(zé)統(tǒng)計與計劃展會收入與支出問題。
物資申請組：主要負責(zé)校內(nèi)物資申請。
現(xiàn)場管理組：主要負責(zé)展會現(xiàn)場管理工作。
機動組：主要負責(zé)展會展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。
開幕式組：主要負責(zé)開幕式相關(guān)活動
現(xiàn)場活動組：主要負責(zé)活躍展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關(guān)活動 倉管組：主要負責(zé)參展商的展品及其他物品管理
七、贊助方案
展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實物贊助兩大類：
�。�1）現(xiàn)金贊助：
分為兩種：冠名贊助和獨家贊助
（2）實物贊助：
提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品
展會策劃 篇4
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 ：
三、活動目的、意義和目標：
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算：
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：
八、活動負責(zé)人及主要參與者：
展會策劃 篇5
一、活動主題
文化會展厚重旅游
二、活動宗旨
中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展，立于世界旅游強國之林，就必須高度重視旅游文化建設(shè)，深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵，營造旅游文化氛圍，建立一套具有中國特色的旅游文化體系，為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊和靈魂，是中國旅游業(yè)保持中國特色、提高國際競爭力的關(guān)鍵。通過此次系列文化講座，提供給學(xué)習(xí)旅游的我們一個全新的認知和方向，借以增強同學(xué)們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。
三、承辦單位
旅游文化節(jié)組委會
四、時間安排
1、宣傳啟動時間：**年3月10日
2、活動進行時間：**年3月16日-28日
五、活動內(nèi)容
1、邀請專業(yè)老師，景區(qū)、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關(guān)協(xié)會或商會主要領(lǐng)導(dǎo)，甚至國內(nèi)旅游界名家進行旅游文化與風(fēng)土人情、會展文化及相關(guān)訊息等文化講座。
2、作為商業(yè)合作回報，邀請贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場開發(fā)和線路設(shè)計、會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進行講演。
3、為推動學(xué)院內(nèi)部跨專業(yè)教育交流、促進共同發(fā)展。進行一場旅游與會展專業(yè)公開課，邀請兩位專業(yè)教師（旅游專業(yè)一位、會展專業(yè)一位）講授公開專業(yè)課。
六、活動實施
A、活動流程：
1、講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。
2、講座前兩天，發(fā)出邀請函，請校系領(lǐng)導(dǎo)及主講老師。
3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現(xiàn)場的人員分工。
4、講座當天，講座開始前一個小時，所有工作人員到場，按照既定人員分工，各司
其職。
B、講座流程：
1、主持人介紹主講人及到場嘉賓
2、系領(lǐng)導(dǎo)講話
3、講座開始
4、嘉賓與學(xué)生互動（并贈送精美禮品）
5、講座結(jié)束，主講人及到場嘉賓合影
6、收拾整理會場
七、經(jīng)費預(yù)算
本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品。初步估算費用為500元。
八、注意問題
1、要安排專門的人員負責(zé)維持現(xiàn)場秩序，保護現(xiàn)場人員人身安全。
2、講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調(diào)試。
展會策劃 篇6
一、活動背景：
書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優(yōu)秀文化。通過其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展，構(gòu)成了一種獨一無二的民族文化。然而，隨著時代的進步，科技的發(fā)展，緊張的生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！
二、活動內(nèi)容及目的：
本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí)，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實水平的作品！這里面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實無華，日積月累的勤奮，向社會展示他們的勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業(yè)的眼光批判，因為學(xué)無止境，現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品，自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實的付出，總會有回報。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！
三、活動策略：
社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)的重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化的一種大文化現(xiàn)象。
政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，尤其是教育部門對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵作用。
媒介策略：通過對本次展覽的報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的'區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品。又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果！
四、活動細則：
活動時間：7月中旬
活動地點：蘭州市博物館
舉辦單位：
策展人：鄒甦
主辦方：（征集中……）
宣傳贊助：（征集中……）
媒體贊助：（征集中……）
承辦方：蘭州市博物館
協(xié)辦單位：（征集中……）
展會策劃 篇7
一、，目的
宣傳我們納趣公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、參展安排
（一）、展前準備：
1.參展主題的確定：
2.展位的確定：W3館，W3B006
3. 展臺設(shè)計與搭建；
4、新產(chǎn)品新包裝設(shè)計：包括開發(fā)新品藍莓、黑芝麻等
5、老產(chǎn)品包裝更新
6、展位裝修思路、風(fēng)格；
7、展會宣傳手冊（產(chǎn)品、公司簡介、產(chǎn)品服務(wù)(產(chǎn)品供給、合作社OEM委托采購等)
8、人員培訓(xùn)（咨詢、接待、形象、產(chǎn)品等）
9、展會資料收集表格制作
10、試吃、送禮品、互動等環(huán)節(jié)。
體現(xiàn)專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？
在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：
展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
4．如何有效的邀請準客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項
細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自
己的形象。
�、谥鲃影菰L一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責(zé)人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報導(dǎo)：
�、俟揪W(wǎng)站進行同步報道。
�、谏虾！⒈本┑葒鴥�(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
展會策劃 篇8
一、活動背景:
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。
二、活動目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動名稱工商101照片展
四、活動主題：
五、活動時間20xx年9月24日
六、活動地點南區(qū)雕塑廣場
七、活動對象江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動內(nèi)容：展示在20xx至20xx學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。
九、活動流程：
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責(zé)的板塊設(shè)計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。
（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。
3、活動結(jié)束階段：活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動預(yù)期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
照片展策劃書
一、活動主題
“社彩”照片展
二、活動目的
照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團聯(lián)合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結(jié)。
三、主辦方
共青團韶關(guān)學(xué)院委員會
四、承辦方
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會
五、活動對象
韶關(guān)學(xué)院在校師生
六、活動時間
20xx年4月17日—20xx年4月23日
七、活動形式
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）
1.宣傳部負責(zé)設(shè)計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2.辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的照片進行分類整理；
3.外聯(lián)部負責(zé)制定贊助計劃并拉橫幅贊助；
4.組織部負責(zé)申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
1.宣傳部負責(zé)張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；
2.網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)對分類了的照片進行適當?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；
3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負責(zé)設(shè)計展板設(shè)計以及照片裱裝。
（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）
1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄鳎麄鲿r間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30
2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；
3.各個部門派出三個干事負責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1.社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；
2.各部門分派干事負責(zé)展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；
3.組織部把展板、桌椅歸還；
4.清理清算財物（費用）。
九、活動預(yù)算略
十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施
1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)人把篩選出來候補的照片補上；
2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝�，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；
4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)人把候補的照片補上；
5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
十一、黎燦大廳展板設(shè)計圖略
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會
20xx年3月23日
展會策劃 篇9
攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作，希望吃得好點、住得好點、穿得好點，但由于以往經(jīng)濟落后、山區(qū)條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經(jīng)濟條件也大大改善，全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯(lián)系相當緊密的兩個大件產(chǎn)品，因此，為滿足攀枝花人對住和行的需求，也為了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會。
一、策劃目的
1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車，宣傳本地房地產(chǎn)和汽車，使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展狀況，便于購房購車時的比較消費;
2、促進房產(chǎn)開發(fā)商和汽車經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費者的住房需求和汽車需求;
3、進一步激發(fā)廣大市民對住房和汽車的關(guān)注度，利用本次大型交易展覽會擴大房地產(chǎn)和汽車對本地市民的影響力。
4、幫助企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品，同時促進產(chǎn)品銷售。
二、展會策略
1、輝煌大氣策略
輝煌大氣的現(xiàn)場，使人胸襟開闊，從心理學(xué)角度上講，這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發(fā)出消費者潛在的購物欲望，從而出現(xiàn)千百人搶購的現(xiàn)象。
2、現(xiàn)場布置策略
(1)現(xiàn)場布置隆重?zé)崃摇?/p>
① 紅色氫氣球8個;
�、� 條幅8條;
③ 火焰氣拱門1個;
�、� 立柱氣模1對。
(2) 現(xiàn)場分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車展區(qū)兩個區(qū)域，分別展示房產(chǎn)和汽車，使交易更有秩序，人流更易分開。
① 房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割，并編號。
② 汽車展區(qū)。劃條塊分割，并編號。
(3)房產(chǎn)和汽車同時展出，以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動對汽車的關(guān)注，以汽車關(guān)注人群帶動對房產(chǎn)的關(guān)注，營銷互動，從而產(chǎn)生超級人氣，營造熱銷的氣氛;
3、促銷策略
利用消費者貪小便宜的心理，整體展開促銷活動，促進房產(chǎn)和汽車的銷售，用強有力的促銷活動刺激消費者搶購，促銷活動如下：
凡在促銷期間在本展覽會房產(chǎn)開發(fā)商或汽車經(jīng)銷商處購車購房者，憑購物發(fā)票或有效購物憑證，到領(lǐng)獎處領(lǐng)取以下贈品或參加以下促銷活動：
(1)時尚手機一部，價值20xx元(限1000部，先買先得);
(2)送50元紅包一個(限100名);
(3)參加交易展覽會消費者評比抽獎活動，獎紅包總計20000元;
(4)超市面值50元折扣券(限100人);
(5)購房前10名，送5m2面積;
(6)持門票購房購車者除原來的優(yōu)惠外，再額外優(yōu)惠價格的2%。
注：①除第(3)、(5)、(6)項外，其它部分活動由策劃組織方出資。
②以上優(yōu)惠過程請公證處公證。
4、參展企業(yè)自訂促銷策略
雖然展覽會已有促銷活動，但參展各方可根據(jù)實際情況再自訂促銷方案，與展覽會促銷活動相結(jié)合，必能產(chǎn)生理想的銷售效果。
5、廣告內(nèi)容策略
金秋送爽，風(fēng)清云淡;豐收時節(jié)，喜氣洋洋。值此大好季節(jié)，特舉辦四道盛宴：房宴、車宴、銀行宴和青春宴，與全市人民同樂，以此慶祝豐收喜氣之嘉年。
(1)房宴
“房地產(chǎn)大餐”。本市精品樓盤集中展示，全面展出本市房地產(chǎn)最新發(fā)展水平，樓盤展示計劃包括遠達·南山花園、仁和·春天花園、國際泰隆大廈、鳳凰小區(qū)、臨亞家園、湖光小區(qū)、湖光·水岸新天、四季花園、晨雨苑、倮果花園、迎賓苑等。
(2)車宴
“汽車大餐”。本市時尚轎車集中展示，全面展出本市車市新款車型，供用戶集中選擇，汽車展示計劃包括奇瑞QQ、金杯海獅、雪鐵龍、雪佛萊、上海大眾、東風(fēng)悅達起亞、慶鈴、北斗星、奧迪、長安等眾多品牌車型。
(3)銀行宴
“銀行大餐”。本市多家實力雄厚的銀行推出的個人買車貸款、個人買房貸款等貸款項目，對廣大的本市老百姓來說，不啻于一個好消息，借助本次大型交易展示會，各銀行將會詳細介紹自己的貸款項目和貸款方式。
(4)青春宴
特別邀請本地青春靚麗少女組合、活力四射的年輕樂隊和帶有迷人嗓音的歌手，無論是清風(fēng)送爽的上午，還是浪漫迷人的晚上，都會演唱著名歌星的傳世歌曲，進行青春靚麗的現(xiàn)代歌舞表演，演奏青春火熱的現(xiàn)代樂曲。在青春宴的襯托之下，房宴、車宴味道更特別。
6、廣告媒體策略
(1)報紙廣告。
�、� 攀枝花日報1/2版，2天;
�、� 攀枝花晚報整版，2天;
�、� 攀鋼日報整版，2天。
�、� 直接影響人數(shù)：2萬人
�、� 間接影響人數(shù)：10萬人
(2)DM宣傳單
�、� 紙張：105克銅版紙;
② 規(guī)格：大8K;
�、� 質(zhì)量：海德堡五色印刷機印刷;
④ 印數(shù)：5萬張;
�、� 發(fā)放對象：一戶一遞
�、� 直接影響人數(shù)：25萬人(按平均5人/戶計算)
�、� 間接影響人數(shù)：75萬人
7、制造新聞點策略
為求本次大型房車交易展覽會產(chǎn)生轟動效應(yīng)，特別制造新聞點“消費者評選活動”，評選出：
(1)綠化景觀最好的攀枝花市樓盤;
(2)建筑外形最好的攀枝花市樓盤;
(3)性價比最好的攀枝花市樓盤;
(4)最經(jīng)濟實惠的攀枝花市樓盤;
(5)服務(wù)最好的攀枝花市樓盤;
(6)功能最齊全的攀枝花市樓盤;
(7)攀枝花市外形最時尚的轎車;
(8)攀枝花市功能最好的轎車;
(9)攀枝花市性價比最好的轎車;
(10)攀枝花市最經(jīng)濟實惠的轎車;
(11)攀枝花市服務(wù)最好的汽車經(jīng)銷商;
說明：
�、� 評選活動由公證處公證;
② 評選活動不另收任何費用;
�、� 參與評選的消費者參加抽獎，中獎人數(shù)3人，獎紅包總計20000元;
�、� 由獲選企業(yè)各出資20xx元獎勵;
�、� 獎品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。
8、現(xiàn)場控制策略
為避免因人氣空前高漲，現(xiàn)場造成混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強控制現(xiàn)場秩序，安排人群有秩序地參觀和購買，特請20個保安維持秩序。
三、策略實施
1、展會展位圖(略);
2、參展企業(yè)在指定展位自行布展;
3、展會組織方辦理展會相關(guān)手續(xù);
4、現(xiàn)場安全秩序由組織方負責(zé)控制;
5、廣告位競拍由組織方負責(zé)安排;
6、廣告及整體促銷由組織方負責(zé)實施;
四、展會賣點
1、全面展示本地精品樓盤;
2、全面展示本地車市的汽車車型;
3、房地產(chǎn)與汽車的首次聯(lián)手集中展示，將前面1、2兩大賣點的影響疊加，這就是1+1>2的經(jīng)典展現(xiàn);
4、房宴、車宴、銀行宴、青春宴四道盛宴吸引眾多的眼球關(guān)注，廣告創(chuàng)意獨特新穎，以宴會比喻交易展覽會，是對展覽會宣傳的一種創(chuàng)新;
5、現(xiàn)場布置恢弘大氣，場面氣氛熱烈隆重，房地產(chǎn)精彩紛呈，汽車
各領(lǐng)風(fēng)騷，銀行信譽如日中天，足以令參觀者心跳不已;
6、促銷力度強大，直接撞擊消費者內(nèi)心之弦，令消費者內(nèi)心反復(fù)震蕩，欲罷不能。
7、宣傳力度強大，無論是廣告創(chuàng)意策略，還是廣告媒體策略，都針對消費者的“弱點”而策劃，廣告創(chuàng)意的循循善誘，廣告媒體的反復(fù)沖擊，都足以令消費者內(nèi)心防御一瀉千里，土崩瓦解，最終高舉白旗，繳錢認購。在熱烈激情的現(xiàn)場氣氛下，想不動心都難!
五、展會優(yōu)點
1、廣告效應(yīng)突出。如此強度的展會宣傳相比任何傳統(tǒng)廣告，效果都要明顯得多，展會的新聞性、轟動性、展示手法等所產(chǎn)生的影響力，遠遠超越傳統(tǒng)廣告的廣告效應(yīng)。
2、促銷效果明顯。借助展會的廣告效應(yīng)，再利用強有力的促銷手法配合，依據(jù)策劃者本人多年來的經(jīng)驗，必能產(chǎn)生理想的促銷效果。
3、費用低廉。與傳統(tǒng)廣告相比，預(yù)計參展企業(yè)本次最高投入30000元左右，與傳統(tǒng)廣告費用相比，費用相當?shù)土鹘y(tǒng)廣告僅《攀枝花日報》一版一天費用就是1萬多，假如三種本地報紙媒體同時投放，兩天就要花掉近4萬，再加上其它如電視、電臺、DM宣傳單等廣告投入，其兩天的廣告費用將超過6萬元。如果再加上促銷活動，費用將直線上升。相比傳統(tǒng)廣告促銷，交易展覽會費用之低，效果之好，優(yōu)勢十分明顯，這也是目前許多城市流行展覽會的重要原因所在。
六、征求參展企業(yè)意見
1、對此次參展有何意見，是否愿意參展?
2、如果參展，需要多大布展面積?
3、對此次促銷策略有何意見，力度是否夠大?
4、對此次廣告策略有何意見，是否有更經(jīng)濟更有效的廣告策略?
5、是否愿意參加本次展會廣告奪標，從而在展會上擴大自身的影響力?
6、是否有其它更好的展會想法?
注：請將以上意見及時反饋給本公司，以便及時做出適當調(diào)整，謝謝!
七、 方案意見征求時間：
20xx年10月21日～20xx年11月1日
八、 方案確定日期：
20xx年11月8日
九、 展會組織方(略)
十、企業(yè)繳費報到時間
(1)20xx年11月9日8：00～18：00汽車經(jīng)銷商繳費時間;
(2)20xx年11月11日8：00～18：00房地產(chǎn)企業(yè)繳費時間;
(3)20xx年11月12日8：00～18：00銀行、裝飾公司繳費時間。
十一、廣告位競拍時間
20xx年11月15日8：30～11：00，競拍成功企業(yè)須當日付款。
十二、廣告位競拍地點：
攀枝花賓館二樓會議室
十三、企業(yè)布展準備日期
20xx年11月28日08：00——16：00汽車布展;
16：00——22：00房產(chǎn)布展;
22：00——24：00銀行、裝修公司布展。
十四、展會時間：
20xx年11月29日8：30～11月30日17：30
十五、促銷期間
20xx年11月29日～12月16日，將促銷活動延期，能夠使促銷效果最大化。
十六、成本預(yù)算(略)
十七、參會費用(略)
十八、展會地點：
體育館旁
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