外聯(lián)部工作計(jì)劃
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么我們該怎么去寫計(jì)劃呢?以下是小編精心整理的外聯(lián)部工作計(jì)劃,歡迎大家分享。
部門目標(biāo):打通校內(nèi)與校外商家的隔閡,支持兄弟部門為院內(nèi)舉辦活動提供經(jīng)費(fèi)保障,為校外商家的宣傳提供適當(dāng)?shù)那。為全院同學(xué)提供實(shí)踐機(jī)會,培養(yǎng)一批高質(zhì)量人才。
一.團(tuán)隊(duì)組建
招新:人數(shù)為副部兩人,一人主內(nèi),主要工作為與兄弟部門溝通,申請送批,內(nèi)部制度維護(hù)。一人主外,負(fù)責(zé)拉贊助的具體事宜,和外面商家聯(lián)系,溝通。干事十人,負(fù)責(zé)協(xié)助部長,副部進(jìn)行工作,主要工作為上門拉贊助,收集市場信息,懸掛橫幅噴繪,發(fā)放宣傳單,部門內(nèi)部考勤,商家交流等等。副部一次性確定,干事現(xiàn)招十二人,按照工作情況,擇優(yōu)選擇十人,十人由部門內(nèi)部投票,外部介紹產(chǎn)生。
培訓(xùn):培訓(xùn)分為兩個部分,第一個部分為工作基本素質(zhì)培訓(xùn)。包括工作態(tài)度,工作精神,工作能力。培訓(xùn)人以第三屆學(xué)生會成員為主。這個部長和干事都必須參加。第二個部分為業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。主要是禮儀,語言,策劃,申請送批等等。主要由有過外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的上任外聯(lián)部長章海怒,副部楊梅,和現(xiàn)任部長張睿負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
分組:基本以以老帶新為主,分為四個組。四組工作各不相同,一個部長,兩個副部,一個業(yè)績突出的干事帶隊(duì),男女搭配。并且工作輪流進(jìn)行。
部門例會:每周一次部門例會,時間暫定(根據(jù)其他兄弟部門的時間協(xié)調(diào))。主要是信息匯報(bào)和交流,經(jīng)驗(yàn)總結(jié),工作安排。
部門值班:按分組情況,每周由一個組值班,主要負(fù)責(zé)當(dāng)周的橫幅懸掛,信息收集等日常工作。
二.業(yè)務(wù)計(jì)劃
外聯(lián)部的拉贊助活動是時刻不間斷進(jìn)行的,每天都是我們的工作時間。同時根據(jù)其他兄弟部門的工作開展,具體開展工作。
“全校外聯(lián)部長會議”提出并促成全校性外聯(lián)部長會議,規(guī)范價格,穩(wěn)定市場,交流經(jīng)驗(yàn),做到正當(dāng)競爭。
“和諧杯籃球賽”和諧杯籃球賽應(yīng)該說,是比較好的獲得贊助的,作為我們大型活動,外聯(lián)部應(yīng)該盡量提高幫助。我們部門設(shè)想是做一個綜合性的廣告設(shè)計(jì),從裁判員球衣到橫幅,噴繪,傳單。具體是聯(lián)系和我們部門關(guān)系較好且有意向的皇后衣飾店。
文藝晚會文藝晚會因?yàn)槠涫軞g迎性,和影響力巨大,也是我們部門工作的重點(diǎn),這里要密切與文娛部的合作。根據(jù)他們的具體活動舉行方式,做好我們的工作。
“三下鄉(xiāng)”三下鄉(xiāng)是我們部門工作最重要的一個環(huán)節(jié),我們部門決心在此項(xiàng)活動上,有所突破。
首先,在本個學(xué)期末,召開專門會議,總結(jié)上一次三下鄉(xiāng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并且召開部門內(nèi)部動員會。號召部門成員在寒假期間就開始積極開拓市場,聯(lián)系商家,并且在宣傳和策劃方面,想出創(chuàng)新性方式方法。
其次,四月份就開始寫好策劃,建好三下鄉(xiāng)籌委會。并開始活動。充分利用好本院同學(xué)的社會關(guān)系。
再次,五月份到七月份,是我們部門及三下鄉(xiāng)籌委會工作最緊張的時候,這時候,要做到每個星期都有人在外面跑。
三.工作備注
一.提前制定外聯(lián)工作計(jì)劃:
外聯(lián)工作本身具有一定的特殊性,相對于其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。所以,我們可以提前對即將進(jìn)行的活動進(jìn)行一些了解,知道它的大體時間和預(yù)算,針對一些比較固定的活動提前做出一份較詳細(xì)的策劃。如籃球賽、模擬招聘大賽、“三下鄉(xiāng)”系列活動等等,到時候看商家的意思,是否對某些活動贊助意向。這樣可以有充足的準(zhǔn)備時間,也有利于提高成功率。
二.自己組織活動,達(dá)到社會實(shí)踐目的:
社踐外聯(lián)部不應(yīng)該只把重點(diǎn)放在拉贊助上,它也可以單獨(dú)的組織和安排活動。如組織各類聯(lián)誼,包括班級間的、學(xué)院學(xué)生會之間、各學(xué)校學(xué)生會之間等等;也可以進(jìn)行一些比較簡單的社會調(diào)查活動,更加深入的了解社會;有條件的話也可以邀請一些學(xué)者來進(jìn)行講座。
三.社踐外聯(lián)部作為一個部門,更多的還有配合性功能,幫助其他部門搞好活動,如負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知和傳達(dá)等。
四.工作中應(yīng)該注意到的問題:
1)心態(tài)問題
社踐外聯(lián)部是一個很容易遭受到拒絕,受打擊的部門。所以,良好的心態(tài)是很重要的。對于大一許多新生來說,激情是他們一個很大的優(yōu)勢,但激情過后,心理上形成的落差會更大。所以,要注意到內(nèi)部人員的心理變化,給予適時適當(dāng)?shù)墓膭钆c支持,讓他們重拾信心,平穩(wěn)自己的心態(tài),這也是以后工作開展的良好基礎(chǔ)。
2)整體環(huán)境問題
就我們院社踐外聯(lián)部來說,與我們校外聯(lián)部,還有其他各院、各協(xié)會外聯(lián)部之間有合作,但更多的是存在著競爭。而現(xiàn)在校外市場逐漸趨向于飽和。所以,從整體來看,形勢比較嚴(yán)峻。想要取得好的成績,就必須要從各個方面付出更多的努力。
3)創(chuàng)新問題
我們的外聯(lián)部不只是掛掛橫幅噴繪發(fā)發(fā)傳單的外聯(lián)部,我們要做成創(chuàng)造性極強(qiáng)的外聯(lián)部,要做到能為商家策劃宣傳,設(shè)計(jì)廣告,甚至是幫助商家進(jìn)行管理和營銷方面的優(yōu)化。而且在具體的宣傳方式上面,我們必須要有所創(chuàng)新,不斷創(chuàng)造出新的宣傳方式。
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