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年會(huì)前期準(zhǔn)備方案范文（通用5篇）
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先制定方案，方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編收集整理的年會(huì)前期準(zhǔn)備方案范文（通用5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
年會(huì)前期準(zhǔn)備方案1
一、年會(huì)主題：
二、年會(huì)時(shí)間：（時(shí)間待定）
�。�1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布。
�。�2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購(gòu)買。
�。�3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
�。�4）年會(huì)正式演出時(shí)間：
三、年會(huì)地點(diǎn)：（待定）
四、年會(huì)目的：
�。�1）對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
�。�2）加強(qiáng)員工們之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的'意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
�。�3）表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工們積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
�。�4）豐富員工們生活，答謝全體員工們一年以來(lái)付出的辛勤努力。
�。�5）讓員工們充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
�。�6）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工們之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員：（待定）
公司全體人員
六、年會(huì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)：（待定）
七、年會(huì)預(yù)算
八、年會(huì)分工及時(shí)間進(jìn)度
九、年會(huì)流程
年會(huì)前期準(zhǔn)備方案2
一、年會(huì)活動(dòng)總體策劃
活動(dòng)目的：
年會(huì)主題：《憶往昔看今朝展未來(lái)》
年會(huì)時(shí)間：20xx年1月20日下午1點(diǎn)到5點(diǎn)
參加人員：公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴
年會(huì)組織形式：由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。
1.20xx年會(huì)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)：L小姐
主要工作：年會(huì)策劃、資訊采集、會(huì)場(chǎng)流程、跟進(jìn)年會(huì)工作組各項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)度。
2.年會(huì)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：W小姐
主要工作：確定年會(huì)會(huì)場(chǎng)工作、后勤保障工作、會(huì)場(chǎng)安全紀(jì)律及舞臺(tái)器材、道具保障
3.年會(huì)活動(dòng)藝術(shù)工作負(fù)責(zé)：Z先生
主要工作：年會(huì)視頻短片、道具等素材制作、會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)音響燈光攝影組員：市場(chǎng)部部工作人員
4.年會(huì)活動(dòng)保障審核工作負(fù)責(zé)：L先生
主要工作：統(tǒng)計(jì)和審核年會(huì)各項(xiàng)開(kāi)支工作、受表彰員工花名冊(cè)和獎(jiǎng)金金額分配組員：財(cái)務(wù)室、人事部工作人員
5.20xx年會(huì)活動(dòng)主持工作負(fù)責(zé)：Z小姐
主要工作：會(huì)場(chǎng)主持工作，把控會(huì)場(chǎng)流程
二、20xx年會(huì)活動(dòng)流程說(shuō)明
1、年會(huì)活動(dòng)策劃短片
內(nèi)容說(shuō)明：年會(huì)活動(dòng)短片匯集公司20xx年發(fā)展的重要事件和各項(xiàng)活動(dòng)剪輯
操作步驟：會(huì)場(chǎng)人員全部到位、工作人員各項(xiàng)工作到位→會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、燈光關(guān)閉5秒→播放會(huì)場(chǎng)旁白→播放年會(huì)短片→會(huì)場(chǎng)燈光開(kāi)啟、主持人入場(chǎng)
作用：年會(huì)正式開(kāi)始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進(jìn)入年會(huì)狀態(tài)和會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，調(diào)動(dòng)觀眾情緒，氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說(shuō)明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮進(jìn)行，按表彰名稱不同分段進(jìn)行。
操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎(jiǎng)嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎(jiǎng)嘉賓啟動(dòng)表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡(jiǎn)介；主持人旁白)→受表彰員工上臺(tái)→領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)
作用：提升受表彰人員榮譽(yù)感，樹(shù)立先進(jìn)形象，和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內(nèi)容說(shuō)明：當(dāng)月過(guò)生日員工在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)慶賀生日
操作步驟：會(huì)場(chǎng)音樂(lè)燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂(lè)、追光開(kāi)啟→生日蛋糕進(jìn)場(chǎng)→會(huì)場(chǎng)燈光開(kāi)啟→主持人上臺(tái)宣布當(dāng)月過(guò)生日員工名單→當(dāng)月過(guò)生日員工上臺(tái)→會(huì)場(chǎng)燈光關(guān)閉、生日音樂(lè)開(kāi)啟全場(chǎng)人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用：適時(shí)新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的.福利工作，感恩公司，感恩員工。
4、20xx年工作啟動(dòng)儀式
內(nèi)容說(shuō)明：公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，董事長(zhǎng)啟動(dòng)20xx年幸福希望之球
操作步驟：主持人宣布20xx年工作啟動(dòng)儀式開(kāi)始→董事長(zhǎng)及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)→音樂(lè)響起，幸福希望之球進(jìn)場(chǎng)→主持人引導(dǎo)全體起立，并領(lǐng)讀公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)→全場(chǎng)倒數(shù)5個(gè)數(shù)，舞臺(tái)燈關(guān)調(diào)暗，董事長(zhǎng)啟動(dòng)幸福希望之球→20xx年工作正式啟動(dòng)，達(dá)到年會(huì)熱烈高潮。
三、20xx年會(huì)活動(dòng)具體計(jì)劃實(shí)施時(shí)間
1、策劃組：20xx年1月11日起--年會(huì)正式開(kāi)始前2天確定完成；
2、會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)組：策劃方案定稿日起實(shí)施，年會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間前3天確定完成；
3、藝術(shù)工作組：年會(huì)短片、會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、節(jié)目樂(lè)音、會(huì)場(chǎng)背景、舞臺(tái)布置、道具，年會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間前3天確定完成；
4、保障審核工作組：
1)20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會(huì)正式開(kāi)始前3天完成受表彰人員花名冊(cè)和PPT內(nèi)容；
2)受表彰員工獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金于年會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間前3天確定完成。
年會(huì)前期準(zhǔn)備方案3
前期策劃方案：方案的好壞直接影像年會(huì)的質(zhì)量，那么方案一般要包含哪些內(nèi)容呢？
1、目的：首先當(dāng)然要明確舉辦年會(huì)的目的。是因?yàn)闃I(yè)績(jī)好要獎(jiǎng)勵(lì)員工呢還是因?yàn)槟甓任赐瓿芍笜?biāo)需要激勵(lì)呢亦或是公司高層有大的人員調(diào)整需要在年會(huì)上宣布，等等……目的不同，重點(diǎn)自然就不一樣，這需要大家在策劃之前要與公司高層溝通清楚。
2、主題：既然各個(gè)公司舉辦年會(huì)的.目的不同，那主題就需要根據(jù)年會(huì)目的提煉出來(lái)了。
3、口號(hào)：為了便于傳播，想一句貼近主題且朗朗上口的口號(hào)，顯然是非常有必要的。
4、主視覺(jué)：設(shè)計(jì)符合年會(huì)主題的宣傳海報(bào)，進(jìn)而延伸出一系列年會(huì)視覺(jué)宣傳品（邀請(qǐng)函、禮品包裝、頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)甚至是場(chǎng)地舞臺(tái)等現(xiàn)場(chǎng)布置）
5、流程：雖然各個(gè)公司情況都不一樣，但一頓“年夜飯”還是有些規(guī)律性的環(huán)節(jié)，如公司高層致辭、用餐、頒獎(jiǎng)、員工節(jié)目或外聘節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)等等。每個(gè)環(huán)節(jié)要做適當(dāng)?shù)臅r(shí)間規(guī)劃。
6、場(chǎng)地選擇：年會(huì)舉辦的時(shí)間差不多都是在年底前后舉行，到時(shí)場(chǎng)地就會(huì)非常緊張。根據(jù)年會(huì)規(guī)模預(yù)定場(chǎng)地就顯得非常重要了。
7、預(yù)算：最關(guān)鍵的問(wèn)題。需要盡早和公司高層定下來(lái)。
當(dāng)然還有其他的內(nèi)容，可以根據(jù)各個(gè)公司的具體情況編寫進(jìn)策劃方案中。
年會(huì)策劃方案通過(guò)了，年會(huì)場(chǎng)地也訂好了，接下來(lái)就要進(jìn)入年會(huì)流程了，共分三個(gè)階段：
第一階段：年會(huì)宣傳及流程細(xì)化
前期設(shè)計(jì)的主視覺(jué)海報(bào)就派上用場(chǎng)了，可以在公司內(nèi)部的公共區(qū)域張貼海報(bào)，通過(guò)電子郵件群發(fā)，發(fā)送書面邀請(qǐng)函邀請(qǐng)重要來(lái)賓，提升全體員工對(duì)年會(huì)的興趣及關(guān)注度。
進(jìn)一步細(xì)化策劃方案中的流程，制作“時(shí)間推進(jìn)表”及“物料清單”來(lái)管理年會(huì)需落實(shí)的事、人、物。年會(huì)供應(yīng)商也進(jìn)入到實(shí)際制作階段。
第二階段：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行
1、項(xiàng)目總控：成立專門的年會(huì)工作委員會(huì)，對(duì)年會(huì)做全程把控。
2、場(chǎng)地及餐飲管理：酒店進(jìn)場(chǎng)時(shí)間聯(lián)絡(luò)、場(chǎng)地指示、貴賓室及化妝間準(zhǔn)備、桌次餐飲安排、進(jìn)出動(dòng)線及逃生通道檢查……
3、人員管理：現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、主持人及表演團(tuán)體、視頻燈光音響、攝影攝像、化妝師、頒獎(jiǎng)嘉賓等……
4、文本管理：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程、籌備工作時(shí)間表、活動(dòng)分工及聯(lián)系人表、主持人串聯(lián)詞、GM發(fā)言稿、嘉賓發(fā)言稿、祝酒辭、劇本腳本、員工代表發(fā)言……
5、交通與物流管理：?jiǎn)T工大巴路線規(guī)劃、車輛停放場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)、年會(huì)物品清單核對(duì)、活動(dòng)游戲節(jié)目道具服裝出入庫(kù)、獎(jiǎng)品及禮品擺放安置……
6、后勤管理及應(yīng)急預(yù)案：除了參加年會(huì)的員工，也需要做好年會(huì)所有工作人員的后勤保障工作。另外，針對(duì)突發(fā)事件的處置計(jì)劃必不可少。
最重要的是要做一份年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的RUNDOWN，越詳細(xì)越好。
第三階段：收尾
散場(chǎng)時(shí)要注意檢查遺留在現(xiàn)場(chǎng)的物品，總有喝高了的同事會(huì)丟三落四；
把年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像的素材剪成精彩花絮，供全體員工分享；
可以發(fā)起一場(chǎng)由全體員工參與投票的“年會(huì)最佳節(jié)目”評(píng)選活動(dòng)，讓整個(gè)年會(huì)留有余溫。
年會(huì)前期準(zhǔn)備方案4
一、活動(dòng)背景：
xxx品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播，代表愛(ài)，引領(lǐng)潮流，已處于中國(guó)鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位，愛(ài)是人類最珍貴的情感，IDo是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于“真愛(ài)”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長(zhǎng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利，力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛(ài)人般貼心，長(zhǎng)時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。IDo秉持對(duì)愛(ài)的堅(jiān)持和責(zé)任，為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓顧客享受愉悅的購(gòu)物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。IDo集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量，建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢(shì)出擊等，使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可，并榮獲中國(guó)杰出營(yíng)銷獎(jiǎng)、中國(guó)品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng)，成為中國(guó)珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來(lái)，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的`良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20xx年1月10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
二、年會(huì)主題：追求完美，創(chuàng)造卓越(IDO公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升IDO的競(jìng)爭(zhēng)力；
2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。
四、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo)；邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員；
五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間：
20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分商會(huì)年會(huì)策劃方案會(huì)議時(shí)間：14:30——18:00
晚宴時(shí)間：18:30——22:00
六、年會(huì)地點(diǎn)：xxx酒店宴會(huì)廳
七、主辦單位：IDO公司
八、年終大會(huì)議程安排
1、13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始；
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：
九、活動(dòng)內(nèi)容：
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)要求：年會(huì)節(jié)目要求：1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲；(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上；(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類：(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞。
2、游戲：
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸；
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)；
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人
在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
3、抽獎(jiǎng)
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。
十、菜單設(shè)計(jì)
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國(guó)安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉
瓊漿玉脂樂(lè)萬(wàn)家——農(nóng)家白菜燉豆腐
傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開(kāi)顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無(wú)雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場(chǎng)片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來(lái)年再奪魁——精美時(shí)令水果盤
十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)：
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作
十二、年會(huì)籌辦任務(wù)
1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、會(huì)議階段主持人：主持公司會(huì)議
4、晚宴階段主持人：主持整場(chǎng)晚宴，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛
5、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)內(nèi)：
1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾
2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡(jiǎn)介海報(bào)，宣傳公司
3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低，在其上面覆上白色的臺(tái)布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系，既增強(qiáng)了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場(chǎng)宴會(huì)的檔次，使宴會(huì)顯得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色，裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。
4、大廳燈光設(shè)置：舞臺(tái)燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會(huì)有約束感，使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來(lái)
6、音響、燈光：會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
7、物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
會(huì)場(chǎng)外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內(nèi)放置指示牌；
4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)
十三、前期的準(zhǔn)備工作
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日
1)活動(dòng)方案的申報(bào)辦理
2)活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)
3)活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置
4)活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)
5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫
6)物資采購(gòu)
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作
20xx年1月10日
(1)、活動(dòng)全過(guò)程的接待(正式宴會(huì)開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點(diǎn)，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì)廳門口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。
宴會(huì)結(jié)束后，站在指定位置使用敬語(yǔ)，送客人。
(2)、活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
(3)、現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度
(4)、現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)
(5)、物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放
(6)、現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管
十四、善后處理
時(shí)間20xx年1月11日至1月12日
(1)活動(dòng)全部文字和圖片的整理
(2)活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理
(3)工作總結(jié)和效果評(píng)估
年會(huì)前期準(zhǔn)備方案5
一、年會(huì)主題：
“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會(huì)”
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年xx月29日下午xx:30至21:00年終總結(jié)會(huì)議時(shí)間：xx:30——16:30娛樂(lè)文藝節(jié)目（包含抽獎(jiǎng)）：16:40——19:00晚宴時(shí)間：19:00——21:00組織離開(kāi)：21:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)待定
四、年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、年會(huì)參會(huì)人員
公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無(wú)錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會(huì)流程與安排本次年會(huì)的'流程與安排包括以下三部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會(huì)議程安排
xx:50全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)，按指定排座就位，各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù)，等待年會(huì)開(kāi)始；
xx:30—xx:35大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致歡迎詞，宣布大會(huì)開(kāi)始。
xx:35—xx:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
xx:45—16:30大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。
�。ǘ⿰蕵�(lè)文藝節(jié)目
16:40—19:00聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)游戲穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
（三）晚宴安排用餐地點(diǎn)：待定
19:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂(lè)）
19:30—21:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21:00—21：30組織離開(kāi)。
七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬┠陼�(huì)的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭(zhēng)取全民參與。
�。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會(huì)”
�。ㄈ┪锲返牟少�(gòu)準(zhǔn)備：游戲獎(jiǎng)品、筆、簽到表、會(huì)場(chǎng)布置&游戲所需物料等；會(huì)議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂(lè)。
（四）現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
備注：因?yàn)榭紤]到費(fèi)用和方便，決定年終總結(jié)大會(huì)、娛樂(lè)文藝節(jié)目和晚宴地點(diǎn)都在晚宴地點(diǎn)。
六、年會(huì)籌辦任務(wù)
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