采購部工作計(jì)劃(精選17篇)
時(shí)間流逝得如此之快,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,該為接下來的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。好的計(jì)劃是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的采購部工作計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。
采購部工作計(jì)劃 1
我們采購部門負(fù)責(zé)的是公司日常消耗的補(bǔ)給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20xx年展開剛好的工作制定了采購工作計(jì)劃。
一、制定采購方案
在采購的時(shí)候一份好的方案能夠有效的提高采購效率,為公司節(jié)省更多的成本,采購方案都是性價(jià)比最高最適合公司的需要,所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負(fù)責(zé)其中一塊。
1、采購計(jì)劃在月末制定,這樣當(dāng)月初到來之時(shí),可以及時(shí)投入工作,讓計(jì)劃可以實(shí)施,對于采購工作還好做好考察。
2、在月初的時(shí)候我們會有專門的人負(fù)責(zé)做好采購的篩選,在采購的時(shí)候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,性能和用途,好有它的價(jià)格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務(wù)完成,對于采購任務(wù)我們必須要詳細(xì)準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)差池,保證完成工作的要求。
3、制定通過核實(shí)之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實(shí)確認(rèn),采購方案提前制定好多番并且是最優(yōu)方案。
二、保證商品的供應(yīng)
在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現(xiàn)需要的時(shí)候做好預(yù)存,當(dāng)缺少的時(shí)候可以及時(shí)的把商品取出使用。
1、在每月月底走好商品的.儲存工作。
2、在準(zhǔn)備儲存商品的時(shí)候了解公司的具體需要而不是要各個(gè)部門通知。
3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個(gè)部門消耗最多需要最大的商品做個(gè)簡單的預(yù)估保證下次工作能夠及時(shí)的做出調(diào)整。
4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的采購目標(biāo),公司設(shè)定的采購任務(wù)有很多種,其中我們是愛早每月來注定采購任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購任務(wù)。
三、采購流程
對于采購的過程中避免出現(xiàn)問題,到相應(yīng)的公司派遣監(jiān)督人員,查看他們的工作情況,保證整個(gè)采購不會被生產(chǎn)上糊弄,對于這樣的事情我們公司也是非常重視的。
1、每一次采購任務(wù),每一家企業(yè)都會派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中?監(jiān)督工作,保證商家能夠在我們規(guī)定的時(shí)間里面給我們相應(yīng)的產(chǎn)品,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的。
2、運(yùn)輸路線制定我們會根據(jù)公司的需要制定好運(yùn)送路線,當(dāng)公司繼續(xù)的時(shí)候我們的路線就會按照最短的時(shí)間急性,當(dāng)公司對這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的價(jià)格請一些其他公司運(yùn)輸減少一些損失。
四、多渠道采購
在采購部中我們要注意的問題有很多,為了避免出現(xiàn)不必要的虧損,我們公司決定在采購的時(shí)候,選擇的供應(yīng)商必須要有三位以上,避免因?yàn)槠渌蛉蛔约和蝗粩嘭洝?/p>
1、在設(shè)定采購方案的時(shí)候就制定好多渠道采購方案,保證字任何時(shí)候都夠完成采購任務(wù)。
2、采購的過程中我們采購要有原則和標(biāo)準(zhǔn),必須要保證采購的安全高質(zhì)量。
雖然制定了相關(guān)的采購任務(wù)但是還需要執(zhí)行,在今后的工作采購工作中,我們部門每一個(gè)人都會按照自己制定的計(jì)劃工作。
采購部工作計(jì)劃 2
時(shí)光終于翻到xx年了, 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、 iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面
之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、 20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理
的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
三、 計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的`切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變
動幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、 制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。
六、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,管理
人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
采購部工作計(jì)劃 3
一、嚴(yán)把采購計(jì)劃
嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計(jì)劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫存,則此項(xiàng)物資不予采購。同時(shí),要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購計(jì)劃,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴(yán)格控制采購物品價(jià)格
一:干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的6%。
二:低值易耗品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的'平均數(shù)。
三:零星物品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的5%。
四:魚類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的4%。
五:蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場批發(fā)價(jià)的10%。
四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評議后,再進(jìn)行采購
對于單價(jià)超過元的物資,采取召開質(zhì)價(jià)評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價(jià)評議會,從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評比,選取性價(jià)比最高的物資。
五、及時(shí)掛賬報(bào)賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低采購費(fèi)用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
采購部工作計(jì)劃 4
一.本錢掌握企圖:
推銷部將正在20xx年樹立市場調(diào)研組,針對推銷的本錢,接納以現(xiàn)有的供給商所報(bào)的代價(jià)做為參數(shù),開辟新供給商去低落本錢。持久互助而且代價(jià)趨向不亂的`供給商,接納每季度議價(jià),去低落本錢。支配推銷員深刻市場調(diào)研,匯集電力相干止業(yè)的供給商疑息,樹立供給商材料庫以備新物料需供,當(dāng)新的物料有需供時(shí),能夠包管有供給商材料,并貨比三家,確保所購置產(chǎn)物代價(jià)本錢昂貴。天天閉注金屬網(wǎng),做數(shù)據(jù)線剖析,低價(jià)位時(shí),上報(bào)主管確認(rèn)是不是備庫存,確保購置期貨品料的代價(jià)能夠正在較低代價(jià)買進(jìn)。物料盡可能從消費(fèi)廠進(jìn)貨,削減流暢環(huán)節(jié),勤儉本錢。
二.推銷貨期企圖:
將20xx年的供貨沒有實(shí)時(shí)狀況,剖析緣由:
1.本資料自己周期長(如:帶卡互感器)
2.供給商外部成績,形成供貨沒有實(shí)時(shí)。
3.推銷員漏簽條約。
4.提料部分請求急。
對以上幾面,由物料發(fā)生的成績,推銷部從此刻起頭取技能及利用部分停止協(xié)商,將經(jīng)常使用的物料設(shè)為庫存。由物控員天天確認(rèn)庫存量,支配實(shí)時(shí)彌補(bǔ)。供給商發(fā)生的成績,我們會將每種資料遴選至多兩家供給商,推銷員定貨前取廠家確認(rèn)好貨期,并以條約為束縛前提,定期沒有到時(shí),逃供廠家義務(wù)。條約經(jīng)管圓面,由推銷員簽定條約后,提交給物控整頓。物控員依照項(xiàng)目注銷比對,寬格從泉源把閉。針對提料部分請求急的狀況,推銷會樹立哈市應(yīng)急供給商,焦急的物料劣先購置。并實(shí)時(shí)戰(zhàn)利用部分相同辦理。別的,物控員會正在每周整頓物推測貨狀況渾單,每個(gè)月停止剖析,查找緣由,辦理成績。
三.職員設(shè)置企圖:
推銷部20xx年度將停止全部構(gòu)造的調(diào)解,將推銷任務(wù)細(xì)分紅企圖、跟蹤、詢價(jià)、采買,同時(shí)將各環(huán)節(jié)融為一體,推銷部也進(jìn)級為物質(zhì)中間。
采購部工作計(jì)劃 5
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅(jiān)持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進(jìn)行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)制定20xx年工作計(jì)劃如下:
一、開展采購工作主要流程
1、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序。食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量。
非食品原材料(酒水。飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運(yùn)酒水。飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評,對其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉。為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,在日常工作中堅(jiān)持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價(jià)格波動較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨。更換,對于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本。
3、服務(wù)水平。現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類。酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類。辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、標(biāo)準(zhǔn)化。為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,采購部在對上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑。渠道把關(guān)的同時(shí),也對酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。
二、具體工作計(jì)劃
1、延續(xù)以今年的工作作為基礎(chǔ),對于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;
2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的.穩(wěn)定性;
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種。功效。符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們酒店的特色養(yǎng)生系列;
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道。多角度。多視聽的分析采購?fù)緩,做到及時(shí)補(bǔ)充原材料。
一個(gè)優(yōu)秀的采購經(jīng)理必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購經(jīng)理還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
采購部工作計(jì)劃 6
20xx年采購部工作主要圍繞以下項(xiàng)度開展:
一、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價(jià),不單一采購,力爭每次所采購的價(jià)格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理。
提前采購計(jì)劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計(jì)劃集中采購,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時(shí)批量采購,計(jì)劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價(jià)談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購,有效降低采購成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的及時(shí)性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,對供應(yīng)商進(jìn)行評審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時(shí)供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時(shí)對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免 “一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,且建立相對安全的`庫存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1、開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;
2、針對TS精神,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;
3、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;
4、整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢性大大提高;
5、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
6、公開公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系
采購部作為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞。
以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)?傊,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時(shí),也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購部工作計(jì)劃 7
在藥庫工作人員的共同努力和相互配合下,較好的完成了藥品、材料的購進(jìn),保障了醫(yī)院物資供應(yīng),滿足了廣大患者的用藥需求。在新的一年里,藥庫將根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的總體目標(biāo),以改革創(chuàng)新的意識,求真務(wù)實(shí)的精神,腳踏實(shí)地的作風(fēng),努力做好藥庫各項(xiàng)工作,以下是20xx年藥庫工作的工作計(jì)劃:
一、藥事管理
認(rèn)真執(zhí)行藥事管理相關(guān)制度,開展藥事管理與藥物治療學(xué)組的日常工作,收集臨床用藥意見及新藥申請,加大力度監(jiān)督檢查本院藥品的合理使用及采購情況,定期召開藥事管理委員會會議,商討本院新進(jìn)或者淘汰的.藥品,指導(dǎo)臨床合理用藥。
二、藥品采購管理
1、認(rèn)真執(zhí)行國家基藥政策,按照山東省藥品采購管理法辦法的規(guī)定,做好藥品采購工作,保障臨床用藥。采購員將嚴(yán)格按照藥品管理的相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行網(wǎng)上采購藥品,通過“山東省藥品集中采購平臺”采購國家基本藥物目錄和山東省基本藥物補(bǔ)充目錄的藥品。根據(jù)省衛(wèi)生計(jì)生委《關(guān)于執(zhí)行新一輪藥品集中采購結(jié)果的通知》要求,認(rèn)真做好新標(biāo)藥品的采購和使用。
2、對我院及村衛(wèi)生室上報(bào)的基本藥物采購計(jì)劃進(jìn)行收集、審核、匯總、集中發(fā)送網(wǎng)上采購訂單、對配送到位的藥品驗(yàn)收、入庫并分發(fā)至藥房及村衛(wèi)生室,做好村衛(wèi)生室的藥品代購、分發(fā)工作。
3、建立藥品購進(jìn)檢查驗(yàn)收制度,對送達(dá)的藥品及時(shí)驗(yàn)收,并在 24 小時(shí)內(nèi)完成網(wǎng)上入庫確認(rèn)工作。對生產(chǎn)廠家、品規(guī)、劑型等與采購訂單不符和或者質(zhì)量、有效期、包裝等不符合要求的藥品,驗(yàn)收人員要拒絕接受。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)藥品的采購、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行“五專”制度,確保藥品的采購及使用的安全性。
三、藥品儲存和質(zhì)量管理
圍繞《醫(yī)院物資管理辦法》,對庫存藥品做到分類定位,按照“高危藥品”、“急救藥品”、“麻精藥品”、“包裝相似”等分別設(shè)立標(biāo)簽,整齊存放,定期統(tǒng)計(jì)藥品的用量。藥庫的溫濕度對藥品的質(zhì)量也至關(guān)重要。每日上午 9 時(shí)左右監(jiān)測并記錄一次藥庫溫度、濕度,根據(jù)溫濕度狀況,采取相應(yīng)的降溫、除濕等調(diào)控措施以保障藥品的質(zhì)量,并做好記錄。
四、臨床貴重藥品使用管理
了解醫(yī)院工作動態(tài),及時(shí)合理地控制藥占比。杜絕高價(jià)藥品的不合理使用。藥庫要進(jìn)行總量控制。
五、醫(yī)用耗材采購管理
為加強(qiáng)我院醫(yī)用耗材的管理和監(jiān)督,規(guī)范醫(yī)用耗材的采購、配備,保證醫(yī)用耗材的安全有效,減輕患者不合理負(fù)擔(dān),結(jié)合我院實(shí)際情況,成立了醫(yī)用耗材采購管理委員會,制定了我院醫(yī)用耗材采購管理辦法,并嚴(yán)格按照本辦法采購醫(yī)用耗材,同時(shí),要對采購過程中的各個(gè)流程、環(huán)節(jié)及時(shí)在公示欄內(nèi)公示。
采購部工作計(jì)劃 8
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的'工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
采購部工作計(jì)劃 9
作為一個(gè)采購服裝公司,工作計(jì)劃是非常重要的,它決定了我們公司的發(fā)展方向和目標(biāo)。一個(gè)好的工作計(jì)劃必須具備詳細(xì)的內(nèi)容、具體的細(xì)節(jié)和生動的表達(dá)。下面,我們就來詳細(xì)探討一下采購服裝公司的工作計(jì)劃。
一、公司簡介
采購服裝公司是一家專業(yè)從事服裝采購和銷售的公司,主要業(yè)務(wù)范圍包括:采購服裝、設(shè)計(jì)服裝、制造服裝、銷售服裝等。公司擁有一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),專業(yè)的采購、設(shè)計(jì)和銷售能力,以及先進(jìn)的設(shè)備和工藝。
二、工作目標(biāo)
公司的工作目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)雙重性的:一是為消費(fèi)者提供高品質(zhì)的服裝產(chǎn)品,二是為公司實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的利潤增長。
具體來說,我們公司的目標(biāo)是:擴(kuò)大市場規(guī)模、提升產(chǎn)品質(zhì)量、拓寬銷售渠道,實(shí)現(xiàn)公司的快速發(fā)展。
三、采購計(jì)劃
1. 產(chǎn)品調(diào)研:對市場上的時(shí)尚潮流和銷售情況進(jìn)行深入調(diào)研,確定潛在的采購目標(biāo)。
2. 采購計(jì)劃:根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定采購計(jì)劃,確定采購數(shù)量、種類、價(jià)格等。
3. 采購流程:與供應(yīng)商進(jìn)行洽談和談判,簽訂合同,進(jìn)行貨物采購和入庫等。
四、設(shè)計(jì)計(jì)劃
1. 設(shè)計(jì)師招募:招聘一支具有創(chuàng)造力的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),為公司研發(fā)和設(shè)計(jì)服裝。
2. 設(shè)計(jì)開發(fā):采購服裝后,由設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)市場情況和潮流趨勢,開發(fā)出具有時(shí)尚性和市場競爭力的服裝產(chǎn)品。
3. 樣品確認(rèn):設(shè)計(jì)師根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙制作樣品,并進(jìn)行確認(rèn)評估、調(diào)整和修改,最終生產(chǎn)出合格樣品。
五、生產(chǎn)計(jì)劃
1. 生產(chǎn)流程:根據(jù)最終的設(shè)計(jì)圖紙,進(jìn)行生產(chǎn)加工、裁剪、縫紉、整燙等生產(chǎn)流程。
2. 質(zhì)量管理:制定嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格把控產(chǎn)品的質(zhì)量,確保產(chǎn)品的合格率和達(dá)標(biāo)率。
3. 生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)銷售訂單和市場需求,制定生產(chǎn)計(jì)劃,保證生產(chǎn)的效率和生產(chǎn)能力。
六、銷售計(jì)劃
1. 銷售渠道:拓寬銷售渠道,開發(fā)和維護(hù)自有銷售網(wǎng)站、線上電商平臺和線下實(shí)體店等銷售渠道。
2. 促銷活動:根據(jù)市場情況和消費(fèi)者需求,制定促銷活動,如特價(jià)促銷、滿減優(yōu)惠等。
3. 客戶關(guān)系:建立穩(wěn)定和長效的`客戶關(guān)系,增強(qiáng)客戶黏性和忠誠度。
七、管理計(jì)劃
1. 人力資源:招聘并培養(yǎng)有能力的管理人才,搭建一支高效的管理團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)經(jīng)營活動。
2. 財(cái)務(wù)管理:制定財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)控公司的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況,確保公司的平衡經(jīng)營和穩(wěn)健發(fā)展。
3. 管理流程:制定科學(xué)、規(guī)范、高效的管理流程,加強(qiáng)對公司各項(xiàng)管理活動的監(jiān)督和管理。
通過以上的介紹,相信大家對于采購服裝公司的工作計(jì)劃已經(jīng)有了一個(gè)更加全面的了解。工作計(jì)劃的制定對于公司的發(fā)展至關(guān)重要,只有制定出可行性和實(shí)用性的工作計(jì)劃,才能實(shí)現(xiàn)公司的快速發(fā)展。
采購部工作計(jì)劃 10
一、材料管理的策劃
項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購管理制度編制材料策劃和實(shí)施計(jì)劃。策劃包括采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)方資質(zhì)審查要求;采購控制目標(biāo)及措施。實(shí)行采購和收、發(fā)三條線管理,從部門設(shè)置上建立了屬于商務(wù)部管理的物資采購部,屬于生產(chǎn)管理的物資管理部,從人員配備上建立起兩套完整的材料采購和材料管理體系,兩套體系相互協(xié)作并相互制衡。
二、材料管理制度建立
樹立“先算后用,節(jié)約有獎(jiǎng),浪費(fèi)嚴(yán)罰”的思想,建立限額領(lǐng)料制度、余料回收獎(jiǎng)勵(lì)制度,包括“金點(diǎn)子”和合理化建設(shè)節(jié)約提成的激勵(lì)制度;強(qiáng)化現(xiàn)場工程材料預(yù)算、計(jì)劃和進(jìn)場驗(yàn)收制度,對鋼材、水泥、砂石料、砼砌塊等大宗材料設(shè)計(jì)專門采購收料制度,確保質(zhì)量合格和數(shù)量準(zhǔn)確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,電線、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應(yīng)設(shè)專人保管,廢鋼材、廢模板、廢木方等可回收材料建立收集和處理制度,設(shè)置流程審批,所有的材料必須按照流程制度執(zhí)行。
三、材料的計(jì)劃
項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購管理制度編制采購總計(jì)劃,每月按照現(xiàn)場的進(jìn)度計(jì)劃編制月進(jìn)度計(jì)劃,現(xiàn)場依據(jù)生產(chǎn)情況編制材料日常需求計(jì)劃,計(jì)劃采用“三級控制、四級審核”的原則實(shí)施采購,三級控制為:一級控制,商務(wù)部編制材料總需求計(jì)劃,作為每個(gè)單位工程材料使用的警戒紅線,任何材料計(jì)劃不得無故超越該紅線計(jì)劃;二級控制:生產(chǎn)負(fù)責(zé)人按照月進(jìn)度計(jì)劃編制材料需求計(jì)劃,該計(jì)劃編制不得無故超越總控計(jì)劃。三級控制,現(xiàn)場棟號負(fù)責(zé)人按照實(shí)際需要編制的需求計(jì)劃,該計(jì)劃不得超越月進(jìn)度計(jì)劃和總計(jì)劃。四級審核:班組計(jì)劃提交棟號負(fù)責(zé)人審核,棟號負(fù)責(zé)人依據(jù)需求計(jì)劃審核完成后報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審核,生產(chǎn)經(jīng)理審核后報(bào)商務(wù)部審核,商務(wù)部組織物資采購部、物資管理部進(jìn)行計(jì)劃會簽,及時(shí)盤點(diǎn)庫存,減少庫存,商務(wù)部組織完成審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。如果發(fā)現(xiàn)材料計(jì)劃超月計(jì)劃、或總控計(jì)劃,由商務(wù)部組織各相關(guān)部門進(jìn)行會診,確保材料計(jì)劃的有效、準(zhǔn)確,避免現(xiàn)場大量庫存、積壓、錯(cuò)提、多提。材料使用計(jì)劃按照小批量多批次并能滿足實(shí)際生產(chǎn)需要的原則進(jìn)行編制。根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度周密安排分階段的要料計(jì)劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且是用好用活流動資金、降低庫存、強(qiáng)化材料成本,大大地提高了資金的使用效率。
四、材料的采購
1、市場調(diào)研、合理選擇
一是審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全,特別是各地方標(biāo)準(zhǔn)和要求,避免不符合地方標(biāo)準(zhǔn)和要求的材料流入現(xiàn)場,特別是節(jié)能和消防類材料;二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠信觀念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況;三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全面的信息;五是組織對采購報(bào)價(jià)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評審,并制定選擇、評審和重新評審的準(zhǔn)則。
2、材料價(jià)格的控制
對材料的采購價(jià)格進(jìn)行控制。通過市場調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價(jià)格。對材料采購時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價(jià)格相同時(shí),就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量,還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,確定經(jīng)濟(jì)批量。
3、材料的進(jìn)場檢驗(yàn)
建筑材料驗(yàn)收入庫時(shí)必須向供應(yīng)商索要國家規(guī)定的有關(guān)質(zhì)量合格及生產(chǎn)許可證明。項(xiàng)目采用的設(shè)備、材料應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格,并符合設(shè)計(jì)及相應(yīng)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求。材料檢驗(yàn)單位必須具備相應(yīng)的檢測條件和能力,經(jīng)省級以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或者其授權(quán)的部門考核合格后,方可承擔(dān)檢驗(yàn)工作。采購產(chǎn)品在檢驗(yàn)、運(yùn)輸、移交和保管等過程中,應(yīng)按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,避免對職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。
五、材料的'現(xiàn)場管理
1、材料存放管理
建筑材料應(yīng)根據(jù)材料的不同性質(zhì)存放于符合要求的專門材料庫房,應(yīng)避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個(gè)建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個(gè)品種;水泥有標(biāo)號高低之分,品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應(yīng)標(biāo)識清楚,分類存放。
2、材料發(fā)放管理
建立限額領(lǐng)料制度,對于材料的發(fā)放,都要實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳儲新”的原則,項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的施工進(jìn)度按月核算,嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫,不可缺項(xiàng)。對貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對易破損的物品,材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。
3、材料的管控
材料采購按照誰提計(jì)劃誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行采購,材料領(lǐng)用按照誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行控制,確保材料在使用過程中的可追溯性。采用勞務(wù)分包的單位工程,對周轉(zhuǎn)材料的使用進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁,讓材料的所用者去分擔(dān)和維護(hù)材料合理損耗外的風(fēng)險(xiǎn)。讓材料的使用者真正參與到材料管理中來,在月支付時(shí)及時(shí)扣除材料的合理損耗外的耗損。
六、材料的廢料處理
物資管理部對擬處理的廢舊物資提出鑒定申請,應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目工程、技術(shù)部門人員組織聯(lián)合鑒定,提出鑒定結(jié)果,鑒定應(yīng)從總體施工要求綜合考慮是否有再利用價(jià)值。如果經(jīng)過鑒定仍有再利用價(jià)值,則應(yīng)重新歸類納入項(xiàng)目施工生產(chǎn)使用計(jì)劃。如確實(shí)已沒有再利用價(jià)值則進(jìn)入處理程序。
對經(jīng)過鑒定確無再利用價(jià)值的廢舊物資,項(xiàng)目向公司物資部提出處理申請,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由項(xiàng)目統(tǒng)一處理。項(xiàng)目廢舊物資銷售過程,應(yīng)體現(xiàn)公開,規(guī)范。應(yīng)由兩人以上經(jīng)辦人員統(tǒng)一稱重和計(jì)量,盡可能采用電磅過磅,過磅時(shí)至少有二人以上監(jiān)磅。過磅后必須妥善保存過磅單據(jù),以作為結(jié)算依據(jù),對于無法稱重計(jì)量的可采用其他通常認(rèn)可的方式處理。銷售價(jià)格由項(xiàng)目物資部、商務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理研究后確定,購買方應(yīng)及時(shí)將款項(xiàng)交到公司財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)開具收款收據(jù)并連同廢舊物資處理申請表進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。門衛(wèi)在放行過程中必須認(rèn)真檢查,嚴(yán)格按照項(xiàng)目物資出門管理相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)應(yīng)檢查財(cái)務(wù)部門開具的上述貨款收據(jù),沒有收據(jù)者一律不予放行。
采購部工作計(jì)劃 11
一、指導(dǎo)思想
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持公正、公平、公開的原則,以降低藥品價(jià)格為目標(biāo),以藥品統(tǒng)一競價(jià)采購為手段,切實(shí)緩解人民群眾“看病難、看病貴”問題,深化我縣藥品流通體制改革,使我縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作健康、快速、持續(xù)發(fā)展。
二、工作原則
(一)堅(jiān)持公正、公平、公開的原則;
(二)科學(xué)評估,集體決策的原則;
。ㄈ┒ㄐ栽u價(jià)和定量評價(jià)相結(jié)合的原則;
。ㄋ模┖侠淼蛢r(jià)與信譽(yù)相結(jié)合的原則。
三、工作目標(biāo)
通過對《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療用藥目錄》的藥品進(jìn)行統(tǒng)一競價(jià)采購、統(tǒng)一配送,切實(shí)降低藥品價(jià)格,實(shí)現(xiàn)全縣范圍內(nèi)的新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品“同質(zhì)同價(jià)”,解決人民群眾“看病難、看病貴”問題,促進(jìn)我縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作健康發(fā)展。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置
為進(jìn)一步加強(qiáng)新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購工作的領(lǐng)導(dǎo),推進(jìn)藥品流通體制改革,理順?biāo)幤焚忂M(jìn)渠道,加強(qiáng)藥品管理,保證藥品質(zhì)量,降低藥品價(jià)格,實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)藥品同質(zhì)同價(jià),確保新型農(nóng)村合作醫(yī)療健康發(fā)展,縣人民政府決定成立x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購領(lǐng)導(dǎo)組,其組成人員如下:
組長:xx
副組長:x
成員:xx
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購監(jiān)督組、x縣藥品備案采購審核組、x縣藥品配送管理中心,全面開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購工作。
。ㄒ唬﹛縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購監(jiān)督組
組長:xx
副組長:xx
成員:xx
主要職責(zé):按照“公開、公平、公正”的原則,對我縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購進(jìn)行全程監(jiān)督,確保我縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品配送工作順利實(shí)施。
。ǘ﹛縣藥品備案采購審核組
組長:xx
副組長:xx
成員:xx
主要職責(zé):對《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療用藥目錄》以外的藥品實(shí)行備案采購,嚴(yán)格控制備案采購藥品的價(jià)格和質(zhì)量,防止臨床促銷藥品進(jìn)入醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用,對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床用藥進(jìn)行審核,決定對《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療用藥目錄》以外的藥品是否采購。
。ㄈ﹛縣藥品配送管理中心
x縣藥品配送管理中心設(shè)在衛(wèi)生局,由衛(wèi)生局副局長周榮瑜任管理中心主任,成員由合管辦、藥監(jiān)局、衛(wèi)生局各抽調(diào)1人組成,全面負(fù)責(zé)全縣的藥品配送管理工作。
主要職責(zé):一是協(xié)調(diào)醫(yī)療機(jī)構(gòu)與中選企業(yè)之間的關(guān)系,督促醫(yī)療機(jī)構(gòu)定期支付藥款,對中選企業(yè)的藥品供應(yīng)數(shù)量、質(zhì)量、運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保藥品配送工作有序推進(jìn);二是對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品采購計(jì)劃進(jìn)行審核,確保藥品采購合理,杜絕藥品過期現(xiàn)象發(fā)生;三是對醫(yī)療機(jī)構(gòu)和中選企業(yè)對各項(xiàng)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督,對不履行合同的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和中選企業(yè)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;四是全面負(fù)責(zé)藥品配送管理中心的日常工作;五是完成縣人民政府及上級主管部門交辦的其它工作。
五、競價(jià)方法
(一)制定藥品目錄與價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)
由x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購領(lǐng)導(dǎo)組對藥品價(jià)格進(jìn)行調(diào)研,掌握現(xiàn)行藥品市場價(jià)格,結(jié)合我縣醫(yī)療衛(wèi)生實(shí)際情況,制定《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購目錄》和《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)(現(xiàn)行市場價(jià)格平均值)》。x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購領(lǐng)導(dǎo)組每年開展一次調(diào)研,同時(shí)調(diào)整一次《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)(現(xiàn)行市場價(jià)格平均值)》。
(二)競價(jià)報(bào)名程序
1.由x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購領(lǐng)導(dǎo)組向各藥品經(jīng)銷企業(yè)發(fā)出《x縣藥品統(tǒng)一競價(jià)邀請函(復(fù)函)》、《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購目錄》,參加競價(jià)的藥品經(jīng)營企業(yè)向x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購領(lǐng)導(dǎo)組提供相關(guān)資料,并對《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購目錄》藥品進(jìn)行報(bào)價(jià)。競價(jià)企業(yè)提供資料及要求如下。
參加競價(jià)的企業(yè)須提供的資料:
。1)x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)邀請函(復(fù)函);
。2)藥品生產(chǎn)企業(yè)的《藥品生產(chǎn)許可證》或藥品經(jīng)營企業(yè)的《藥品經(jīng)營許可證》;
。3)《營業(yè)執(zhí)照》、注冊資金證明;
(4)《稅務(wù)登記證》;
。5)x年企業(yè)全年銷售額,《x年企業(yè)實(shí)際納稅申報(bào)表》;
。6)《企業(yè)代碼證》;
。7)x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)保證金保函;
(8)供貨企業(yè)藥品質(zhì)量保證書;
(9)供貨企業(yè)服務(wù)承諾書;
(10)藥品報(bào)價(jià)目錄表;
(11)企業(yè)GSP達(dá)標(biāo)情況說明資料。
資料要求:
(1)競價(jià)文件分“正本”和“副本”,一式二份。副本與正本之條款必須一致。正本交競價(jià)組織單位,副本由競價(jià)企業(yè)備查;
。2)填寫競價(jià)文件必須用中文。競價(jià)文件中使用的計(jì)量單位必須是法定計(jì)量單位,并用鋼筆或簽字筆書寫或打印,字跡要清楚,填寫不得缺項(xiàng);
。3)競價(jià)企業(yè)不得對競價(jià)文件進(jìn)行修改,如對文件有質(zhì)疑或發(fā)現(xiàn)有明顯錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)以正式函件在競價(jià)截止日期前向競價(jià)組織單位提出,競價(jià)企業(yè)對填寫錯(cuò)誤的地方進(jìn)行修改時(shí),不得使用涂改液、涂劃、刀刮、粘貼,只能用劃線更正法,被修改的地方必須由競價(jià)文件簽署人蓋章或簽字;
(4)競價(jià)企業(yè)提供的文件原則上使用原件,不能使用原件的,必須在復(fù)印件上加蓋競價(jià)單位公章并有法定代表人或委托人簽名,復(fù)印件必須清晰,所提供文件必須在有效期內(nèi)(營業(yè)執(zhí)照應(yīng)可看清年檢標(biāo)記有效期),文件不齊全,由此造成的后果,由競價(jià)談判人自負(fù)。
2.競價(jià)企業(yè)必須由法定代表人或委托人持本人《身份證》,委托人還須持法定代表人簽署的《授權(quán)委托書》參加競價(jià)談判。
3.競價(jià)企業(yè)參加競價(jià)時(shí)繳納報(bào)名費(fèi)、標(biāo)書成本費(fèi)及其它資料費(fèi)500元、競價(jià)保證金5萬元人民幣(現(xiàn)金)。公司中選后交履約保證金10萬元。中選公司每年支付藥品采購總金額的1%為藥品配送管理中心業(yè)務(wù)費(fèi)。
競價(jià)企業(yè)保證金在競價(jià)企業(yè)收到《落選通知書》后兩日內(nèi)如數(shù)退還競價(jià)人,不支付利息。若競價(jià)企業(yè)有下列行為之一者不予退還:
(1)在競價(jià)截止日到公布中選企業(yè)前自行撤標(biāo)的;
(2)在收到中選通知后不按要求履行簽訂藥品購銷合同的;
。3)隱瞞真實(shí)情況、進(jìn)行欺騙性競價(jià)的;
。4)互相串通、合謀、采用不正當(dāng)手段競價(jià)的;
。5)現(xiàn)場故意哄抬或惡意壓低藥價(jià),干擾競價(jià)活動的;
。6)有其它違法行為的。
中選履約保證金是為了促使中選企業(yè)全面正確地履行合同而設(shè)立的,若有下列情形之一者,不予退還:
。1)違背藥品質(zhì)量保證書規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)承諾;
。2)只供給大的、近的、條件好的醫(yī)院;不送小的、遠(yuǎn)的、條件差的醫(yī)院;
。3)只供給藥品數(shù)量多,利潤好的品種;不送數(shù)量少,利潤低的品種;
。4)不按時(shí)、按計(jì)劃、按價(jià)、按質(zhì)供貨;
(5)弄虛作假,未經(jīng)甲方、丙方同意,私自調(diào)換中選藥品廠牌的。
(三)審核藥品經(jīng)營企業(yè)資格
由x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購領(lǐng)導(dǎo)組對供貨企業(yè)的資格進(jìn)行審核。參加我縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)的企業(yè)須達(dá)到以下條件:
1.具有法定資格的藥品生產(chǎn)和藥品批發(fā)經(jīng)營企業(yè);
2.遵守國家法律、法規(guī);
3.具備良好的商業(yè)信譽(yù)、履行合同、藥品供應(yīng)保障能力;
4.x年度銷售總收入不少于1500萬元人民幣(以納稅申報(bào)表為據(jù))。
如發(fā)現(xiàn)有惡意競價(jià),擾亂競價(jià)秩序,競價(jià)采購單位有權(quán)取消其競價(jià)資格。
(四)報(bào)價(jià)評分
參與競價(jià)企業(yè)根據(jù)《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品統(tǒng)一競價(jià)采購目錄》填報(bào)藥品價(jià)格(參考配送要求、付款辦法、醫(yī)療機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)近,配送規(guī)模大小綜合考慮進(jìn)行報(bào)價(jià))!秞縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品統(tǒng)一競價(jià)采購目錄》密封,封口寫明日期,并加蓋競價(jià)企業(yè)的公章。競價(jià)企業(yè)在提交競價(jià)文件后,發(fā)現(xiàn)所競價(jià)文件有誤,可于投送截止日期前對報(bào)送文件進(jìn)行更正,更正文件的封裝同《藥品報(bào)價(jià)目錄》。將競價(jià)企業(yè)的每種藥品報(bào)價(jià)與《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)(現(xiàn)行市場價(jià)格平均值)》進(jìn)行對比計(jì)分。計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)為:每個(gè)品種總分10分,每低于市場平均價(jià)格1%記0.5分,低于市場平均價(jià)格20%以下、等于或高于平均單價(jià)的品種不得分,未報(bào)價(jià)的品種不得分。將所有品種得分相加為參加競價(jià)企業(yè)的競價(jià)得分,前五名進(jìn)入綜合評審。
。ㄎ澹┚C合評審
由x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購領(lǐng)導(dǎo)組從藥品備案采購審核組15名成員中隨機(jī)抽7名組成綜合評審組對五家預(yù)選企業(yè)的信譽(yù)承諾、服務(wù)質(zhì)量、供貨能力進(jìn)行綜合評分,評分標(biāo)準(zhǔn)為:
1.以x年企業(yè)年銷售額和納稅申報(bào)表(工商、稅務(wù)部門證明資料)為據(jù),每銷售30萬元記1分(整數(shù)記分、不足30萬元不得分,超過3000萬元人民幣的,超過部分不計(jì)分),滿分100分;
2.企業(yè)注冊資金每100萬元人民幣計(jì)20分,滿分100分。整數(shù)記分、不足100萬元不得分,超過500萬元人民幣的超過部分不計(jì)分;
3.評審組對競價(jià)企業(yè)信譽(yù)、承諾服務(wù)、供貨能力等綜合實(shí)力進(jìn)行評分,滿分100分,去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,平均得分為該預(yù)選企業(yè)得分。
所得分?jǐn)?shù)與競價(jià)評分相加為預(yù)選企業(yè)的最后得分,得分最高的前三家企業(yè)為中選企業(yè)。由x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購領(lǐng)導(dǎo)組向中選企業(yè)發(fā)出《中選通知》,向落選企業(yè)發(fā)出《落選通知》,中選企業(yè)需在5日內(nèi)與x縣藥品配送管理中心、新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽訂《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品配送協(xié)議書》、《供貨企業(yè)履約保證書》、《供貨企業(yè)藥品質(zhì)量保證書》,從簽訂合同之日起向各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)配送藥品。
全縣分三個(gè)片區(qū),由三家供貨企業(yè)抽簽決定供貨區(qū)域。中選企業(yè)必須無條件滿足新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品需求,年度內(nèi)供貨不得少于新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購計(jì)劃(包括品種和數(shù)量)的95%;新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購藥款支付辦法》的相關(guān)規(guī)定,定期支付藥款。
。┤瘫O(jiān)督
由縣監(jiān)察局、縣發(fā)改局、縣財(cái)政局、縣食品藥品監(jiān)督管理局、縣工商局、縣審計(jì)局、縣衛(wèi)生局、縣合管辦聯(lián)合成立監(jiān)督組對競價(jià)過程進(jìn)行全程監(jiān)督。
六、配送辦法
(一)配送范圍
《新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購目錄》的所有藥品(藥品、品、中草藥除外)全部納入統(tǒng)一配送的.范圍。新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)需采購的藥品只要通用名與《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購目錄》相同的藥品必須統(tǒng)一競價(jià)采購,不得以規(guī)格、產(chǎn)地、含量、包裝、商品名等不同為由拒絕采購該藥品。凡《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購目錄》內(nèi)的藥品,新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)一律從中選公司采購,從中選公司采購的藥品的發(fā)票、隨貨同行單不必經(jīng)藥品配送管理中心簽字蓋章,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可直接驗(yàn)收入庫。
。ǘ┡渌娃k法
1.各新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)于每月5日、15日、25日前將采購計(jì)劃傳真上報(bào)縣藥品配送管理中心。經(jīng)縣藥品配送管理中心審核后提交中選企業(yè),中選企業(yè)接到采購計(jì)劃后,特殊及急救藥品在3個(gè)工作日內(nèi)、普通藥品在10個(gè)工作日內(nèi)配送到醫(yī)療機(jī)構(gòu),藥品直接配送到村衛(wèi)生室;
2.各醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須按時(shí)填報(bào)藥品采購、配送執(zhí)行情況月報(bào)表。醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對所報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。藥品配送管理中心有權(quán)對其真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核查,如出現(xiàn)遲報(bào)、所報(bào)數(shù)據(jù)失真、失實(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須在3日內(nèi)說明原因,并寫出書面檢查報(bào)x縣藥品配送管理中心;
3.各新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對本單位的藥品配送工作負(fù)完全責(zé)任,任何單位或個(gè)人不得以任何理由拒絕新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一配送工作。
。ㄈ﹤浒覆少
對《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購目錄》外的藥品實(shí)行備案采購,備案采購程序如下:
1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)人員填寫申請表,藥品采購人員報(bào)醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后報(bào)藥品配送管理中心;
2.藥品配送管理中心每月從15名藥品配送審核組成員中隨機(jī)抽取7名成員對申請的藥品進(jìn)行評審,確定申請藥品是否需要采購。評審結(jié)果書面通知申請的醫(yī)療機(jī)構(gòu);
3.批準(zhǔn)同意采購的藥品首先在中選企業(yè)采購,中選企業(yè)沒有的方可從其他企業(yè)采購,并將發(fā)票及隨貨同行單報(bào)送x縣藥品配送管理中心簽章確認(rèn)。
七、相關(guān)要求
。ㄒ唬┛h人民政府督查室和藥品配送管理中心要定期或不定期對各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品統(tǒng)一配送情況進(jìn)行督查,對督查中出現(xiàn)的問題要嚴(yán)肅處理。
。ǘ┧幤放渌凸芾碇行脑趯Ω麽t(yī)療機(jī)構(gòu)藥品配送執(zhí)行情況進(jìn)行檢查時(shí),有權(quán)查閱各醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)、會計(jì)報(bào)表等資料,各醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須配合、支持。拒不提供相關(guān)資料的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的年終履職考核定為不合格。
。ㄈ└鞫c(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)從其它公司購進(jìn)《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購目錄》內(nèi)的藥品,購進(jìn)未實(shí)行備案的藥品以及未經(jīng)藥品配送管理中心在發(fā)票和隨貨同行單上簽章確認(rèn)的備案藥品,無論品種多少、金額大小,一律視為私自采購。私自采購的次數(shù)以藥品配送管理中心未簽字蓋章的發(fā)票張數(shù)計(jì)算。私自采購一次,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人寫出書面檢查,連續(xù)出現(xiàn)兩次的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人年終履職考核定為不合格。
。ㄋ模┽t(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格履行監(jiān)督職能,對私自購進(jìn)的藥品一律不得付款。違規(guī)付款一次,不論金額大小,責(zé)任人年終履職考核定為不合格。違規(guī)付款的次數(shù)以付款憑證的張數(shù)計(jì)算,出現(xiàn)一張,視為一次。財(cái)務(wù)人員能提出證據(jù)證明是被迫付款的可免除其責(zé)任。
(五)藥品配送管理中心年終把各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品配送執(zhí)行情況報(bào)縣衛(wèi)生局,縣衛(wèi)生局將執(zhí)行情況納入年度履職考核。連續(xù)兩年定為不合格的醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由縣衛(wèi)生局提請有關(guān)部門就地免職;連續(xù)兩年定為不合格的一般職工,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)調(diào)離本崗位,并將處理結(jié)果上報(bào)x縣衛(wèi)生局。
。┒c(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)未按《x縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療藥品統(tǒng)一競價(jià)采購藥款支付辦法》付款,延期按每日1‰的標(biāo)準(zhǔn)交納滯納金到x縣藥品配送管理中心,其中50%由單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
。ㄆ撸└餍滦娃r(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須建立藥品管理制度。對因盲目報(bào)送計(jì)劃而造成藥品過期、報(bào)廢的損失,應(yīng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、實(shí)物負(fù)責(zé)人、計(jì)劃填報(bào)人共同承擔(dān)。
。ò耍┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心不得以任何理由和借口拒絕上報(bào)村級衛(wèi)生室所需藥品。
采購部工作計(jì)劃 12
根據(jù)公司調(diào)研會和酒店半年總結(jié)會精神,按照酒店安排部署的下半年工作任務(wù),采購部下半年將重點(diǎn)從加強(qiáng)采購成本的控制入手抓好以下幾點(diǎn)工作:
一、貨品采購渠道問題
1.定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2.零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。健全臺帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
二、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃
通過每日的.上集采購對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,另外積極配合餐飲部做好外出采購的工作,使外地的新鮮原料能及時(shí)的購回酒店,為酒店菜品的更新打下基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)對采購部的管理
1.加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;繼續(xù)做好采購部提出的xx工作,保持貨比三家,認(rèn)質(zhì)量、認(rèn)價(jià)格不認(rèn)人情的工作作風(fēng),并虛心接受兄弟部室的意見和建議,更好的為一線部室服好務(wù),當(dāng)好后勤。
2x對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確保工作有條不紊,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3x倉庫加強(qiáng)對存貨品數(shù)量的反饋機(jī)制,對不必要物品不予采購,做到低庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
4x所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
5x要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
6x每日采購員準(zhǔn)時(shí)到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
采購部工作計(jì)劃 13
20xx年馬上就要到了,也意味著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇的到來,我們應(yīng)該總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn),做好新的一年的工作計(jì)劃,具體計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)個(gè)人指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以人為本、物美價(jià)廉的工作思想,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。
二、工作重點(diǎn)
1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;
2、加強(qiáng)財(cái)物管理、減少物質(zhì)浪費(fèi);
3、抓好安全工作、力創(chuàng)文明部門。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各項(xiàng)制度,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理和采購制度管理;
2、建立健全科學(xué)、規(guī)范的公司管理制度,加強(qiáng)對辦公用品的日常管理。及時(shí)運(yùn)用辦公管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強(qiáng)各員工之間愛護(hù)公物的意識;
3、加強(qiáng)綠化管理,美化公司環(huán)境,公司現(xiàn)有的花草樹木做好養(yǎng)護(hù)和專人的管理工作。今年的重點(diǎn)是綠化的改造、綠化設(shè)計(jì)、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;
4、加強(qiáng)辦公設(shè)施的維修與更新,今年將根據(jù)去年制定的基建財(cái)政預(yù)算,將進(jìn)行各種辦公設(shè)備及生產(chǎn)器件的更換,會議室的裝修,學(xué)校前臺的維修等;
5、加強(qiáng)對公司食堂的管理,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對其衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強(qiáng)督促檢查,盡努力杜絕食品事故的`發(fā)生;
6、財(cái)務(wù)開支方面嚴(yán)格執(zhí)行上級的收費(fèi)規(guī)定,不隨意增加或減少收費(fèi)項(xiàng)目,不擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕亂收費(fèi)和變相收費(fèi)現(xiàn)象。
新的一年馬上就要到了,在這里提前祝大家新年快樂,萬事如意。新的一年意味著新的挑戰(zhàn)、新的機(jī)遇,需要我們每個(gè)人共同的努力,一起為美好的未來加油吧!
采購部工作計(jì)劃 14
一、采購方案確定
既然要采購就必須要有一個(gè)切實(shí)可行的采購方案,為了能夠做出一個(gè)有效的方案,我們采購部門要求所有的采購人員都必須能夠獨(dú)立制作采購方案,并且更具體的情況選擇其中一份有用,且有實(shí)際價(jià)值的方案作為短期采購方案。在這過程中需要經(jīng)過部門內(nèi)部審核和考察,我們一般為了能夠讓采購方案在規(guī)定的時(shí)間用到,就會提前半個(gè)月通知所有的人員工作,讓大家了解清楚其中的道理明白其中的問題,給所有人時(shí)間去準(zhǔn)備去做方案。
為了能夠保證方案的有效性,一般會選擇是三個(gè)以上的方案來執(zhí)行工作,當(dāng)然這些方案都需要經(jīng)過檢驗(yàn)但是卻不會隨便的檢驗(yàn)通過部門的檢驗(yàn)完成,然后做出更近一步的完善。
二、人員培養(yǎng)
雖然說現(xiàn)在是一個(gè)人才大爆炸的時(shí)代,但是想要有一個(gè)可靠的員工就需要公司自己花時(shí)間培養(yǎng),這樣的員工才屬于公司,因?yàn)楝F(xiàn)在的員工的流動性非常大,員工離職率也高,想要做好工作想要更進(jìn)一步?jīng)]有忠于公司的員工是不可以的,所以呢,我們就需要花時(shí)間花精力,培養(yǎng)。在我們采購部,通常都是這樣配置,一個(gè)采購主管配兩個(gè)采購專員,專員可以在工作時(shí)為主管打下手,這樣能夠通過具體的工作讓主管把自己的工作經(jīng)驗(yàn)和方法展現(xiàn)個(gè)員工,讓他們有更進(jìn)一步的發(fā)展,對于我們而言這是互利互惠的,可以說是師傅帶徒弟,這樣培養(yǎng)起來也方便也更加有實(shí)干性,符合公司的要求,能夠在一次次工作總理會公司的意圖,明白該如何去工作,這樣也可以有效的減少單獨(dú)培訓(xùn)的費(fèi)用。
三、加強(qiáng)監(jiān)督和人員淘汰機(jī)制
很多時(shí)候如果沒有壓力就沒有動力,在我們部門,不需要沒有能力的.人,要的是有能力且能夠做出成績的優(yōu)秀人才而不是一個(gè)不知道努力不能夠做出成績的人,為此我們部門每半年都有一個(gè)人員淘汰名額,如果在半年內(nèi)排名最靠后的成員,沒有所少進(jìn)展和突破的就會給他們半年努力的時(shí)間如果半年還是不行就回辭退,讓有能力有實(shí)力的人來,采購需要的是能夠給公司減少壓力,能夠用最優(yōu)方案滿足公司的生產(chǎn)需要的人才,對沒有結(jié)果,卻還不知道努力的人就需要給他們壓力給他們選擇,是選擇留在公司繼續(xù)奮斗努力付出,還是直接離開,這是考驗(yàn)也是成長。公司的發(fā)展要的是為公司獻(xiàn)力的人,而不是坐享其成。當(dāng)然對于不同崗位的人員要求也不同不管是普通人員還是管理人員都有相應(yīng)的懲罰,如果做得不好輕則降級,重則辭退,為公司重新?lián)Q血。
采購部工作計(jì)劃 15
一、采購工作管理
1、供應(yīng)商開發(fā)方面,培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系;同時(shí)在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求幾家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本,力爭20xx年采購成本降低1.5%,也保證供應(yīng)商的服務(wù)配合能力。
2、儲備供應(yīng)商,收集相關(guān)器件供應(yīng)商的信息,建立儲備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
3、供應(yīng)商的'考核主要是從產(chǎn)品交貨及時(shí)率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方面, 20xx年開始,將對供應(yīng)商的評比加入到采購員工作職責(zé)當(dāng)中,并真正落實(shí)到工作步驟當(dāng)中,總結(jié)出真正優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商
4、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平,對采購中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,使之采購水平能夠逐步優(yōu)化,促進(jìn)公司擁有更好的競爭力。
5、繼續(xù)完善個(gè)人采購臺賬的工作體系。
二、倉庫管理方面:
1、繼續(xù)完善細(xì)化倉庫管理流程,使收入庫及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范,更加嚴(yán)謹(jǐn)。
2、加強(qiáng)對物資的管控,把倉庫存貨進(jìn)行庫齡分析加入到倉儲管理員的工作中,降低庫存資金占有率,降低一些標(biāo)件庫存不足對生產(chǎn)的影響;
3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找滯庫的原因,并對一些不在使用的資料進(jìn)行申請?zhí)幚怼?/p>
三、部門建設(shè)
部門分工方面,相關(guān)各采購人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式,做到供應(yīng)商管理集中,處理供應(yīng)商事務(wù)及時(shí)、高效。
采購部工作計(jì)劃 16
20xx年上半年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,面對著上半年,我思緒萬千。我們這個(gè)部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢尤為重要。現(xiàn)制定下半年工作計(jì)劃:
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
上半年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
上半年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的`采購工作計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
上半年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原xx、xx、xx的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5—8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。
同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
上半年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
上半年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
上半年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
采購部工作計(jì)劃 17
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司的年度總體目標(biāo),按照以往的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),按照“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”工作要求,勤奮努力,作風(fēng)廉潔務(wù)實(shí),積極落實(shí)采購要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。主要工作計(jì)劃如下:
一、全年工作的總體思路和目標(biāo)
根據(jù)公司合同金額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——針對公司規(guī)模不斷擴(kuò)大、生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固確立了3億元的年度總體目標(biāo)“為公司節(jié)省每一分錢”觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度地節(jié)約公司的成本”工作原則,為保證各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部今年將把計(jì)劃放在首位,先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)期銷售額,再根據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編制數(shù)據(jù),制定年度物資需求計(jì)劃,并根據(jù)各項(xiàng)目月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月物資采購計(jì)劃,確保物資材料和設(shè)備到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)材料采購計(jì)劃,與市場部、材料設(shè)備制造商密切合作,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加強(qiáng)材料設(shè)備的催收,確保重要材料和設(shè)備的供應(yīng)。
2、在保證材料質(zhì)量的前提下,合理規(guī)劃采購材料,努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨。今年,采購部將在認(rèn)真落實(shí)公司宗旨的前提下,合理安排材料采購,降低成本。
與供應(yīng)商建立和諧關(guān)系,促進(jìn)供需雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,實(shí)現(xiàn)透明采購。
組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更可操作的采購控制流程、供應(yīng)商管理程序等采購管理體系。制度清晰,操作有據(jù)可查,為以后的采購工作打下基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序,主動接受采購前、采購中、采購后各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)等部門的監(jiān)督,在采購工作中公開、公平、公正。
無論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使時(shí)間緊迫,任務(wù)繁重,也始終堅(jiān)持這一原則。采購部相關(guān)人員一起詢問和討價(jià)還價(jià),既保證了工作的透明度,又保證了工作的進(jìn)度。實(shí)施公眾開放透明采購策略后,根據(jù)市場變化及時(shí)采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供最合理的及時(shí)采購成本。
二是加強(qiáng)成本控制,提高采購效率。
繼續(xù)圍繞采購部“控制成本,購買性價(jià)比最好的產(chǎn)品”工作目標(biāo)要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行查詢和比較,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價(jià)的基礎(chǔ)上下降3—5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí),調(diào)整部分工作程序,增加采購審核環(huán)節(jié),采購供應(yīng)部副經(jīng)理在采購人員對材料設(shè)備進(jìn)行審核,然后由總經(jīng)理進(jìn)一步審核,實(shí)施“采購部兩級價(jià)格審查機(jī)制”,然后傳送財(cái)務(wù)部,盡量控制成本,為公司節(jié)省每一分錢。建立材料價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫和材料價(jià)格監(jiān)督機(jī)制,提高采購人員的質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平,貨比三家,確保采購材料質(zhì)量高、價(jià)格低,降低工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
三是加強(qiáng)采購管理,與供應(yīng)商協(xié)調(diào)。
進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商管理,制定《供應(yīng)商管理制度程序》,按照對每個(gè)來訪供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度對每個(gè)來訪供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每個(gè)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)不會丟失。同時(shí),也有利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。
建立合格供應(yīng)商名單,在報(bào)價(jià)前對商家進(jìn)行評估、評估和分析,合格供應(yīng)商可進(jìn)入合格供應(yīng)商名單,具有報(bào)價(jià)資格。與供應(yīng)商建立真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,不僅可以讓供應(yīng)商一如既往地給我們最好的政策,還可以更好地為公司創(chuàng)造良好的外部合作環(huán)境,讓供應(yīng)商真正全心全意地為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,尋求共同的長期健康發(fā)展,搶占市場,節(jié)約成本,降低價(jià)格,為公司的可持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),做好人力資源管理。
組織部門人員培訓(xùn),使每個(gè)員工在每個(gè)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷提高業(yè)務(wù)質(zhì)量,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人購買材料設(shè)備,確保材料、設(shè)備的有效跟蹤,每周提交周工作計(jì)劃報(bào)告,每周周一提交采購經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司今年的生產(chǎn)銷售額將會增加,所以我們應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間與人力資源部招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在以下問題:
首先,材料采購缺乏計(jì)劃。有些部門不及時(shí)申報(bào)購買的物品,導(dǎo)致部分物資短缺;有些部門購買過多,造成浪費(fèi)。
二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。
第三,合同和付款審批流程過長,使部門難以工作。一般來說,企業(yè)只有在簽訂合同和采購審批程序完成后才會向供應(yīng)商訂購。如果此時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商缺貨或價(jià)格變化很大,可能需要重新審批。此外,合同和付款審批流程過長,浪費(fèi)了大量時(shí)間。部門管理協(xié)調(diào)工作負(fù)擔(dān)增加,難度大。
在新的一年里,我們將從以下幾個(gè)方面來解決這些問題:
1、抓住公司實(shí)施流程管理的'機(jī)遇,細(xì)化采購管理流程,全面提高采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算和估計(jì)成本。制定各部門的采購預(yù)算,隨時(shí)檢測和控制采購實(shí)施中的資金使用,確保項(xiàng)目資金在一定合理范圍內(nèi)浮動,提高資金使用效率,優(yōu)化采購管理中的資源部署,發(fā)現(xiàn)資金使用過程中的一些例外,有效控制項(xiàng)目資金的流動和流動,達(dá)到控制采購成本的目的。
3、應(yīng)嚴(yán)格按照合同和計(jì)劃支付供應(yīng)商。嚴(yán)格按照合同向供應(yīng)商支付,以獲得供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低材料的價(jià)格和采購成本。這不僅可以保證采購材料供應(yīng)的質(zhì)量,而且可以有效地控制采購費(fèi)用。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率。進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,在需要時(shí)隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能等可靠信息。這樣買家就可以進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的方式獲得價(jià)格利益。
在新年的工作中,我部將虛心向其他部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)良好的工作方法,努力學(xué)習(xí)商業(yè)理論知識,不斷提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和管理水平,使其綜合質(zhì)量有新的提高。進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)責(zé)任感,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年工作中達(dá)到新水平做出貢獻(xiàn)。
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