年會場地布置方案
為了確保事情或工作科學有序進行，我們需要提前開始方案制定工作，方案是有很強可操作性的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家收集的年會場地布置方案，希望能夠幫助到大家。
年會場地布置方案1
一、活動主題
企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)
三、活動調性：
神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的'形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業(yè)務的聯(lián)系與合作。
2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、來賓構成：
合作客戶、公司領導及內部員工
七、主辦單位：
xx公司
八、活動組成：
晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。
九、活動流程及內容：
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)
8、節(jié)目準備。(公司內部節(jié)目+外請節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動面具及腕花。
A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實;
A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區(qū)域。
19:20~19:30來賓陸續(xù)入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起，性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞
19：35~19:40領導致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。)
19：40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光)，邀請現(xiàn)場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;
20：00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發(fā)獎品;
20：10~20:20獲獎者感言
20：20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎：5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始
21:00~活動淡出
十、獎品設置
一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch2臺三等獎：移動硬盤3個幸運獎：U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
年會場地布置方案2
一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員（詳見與會人員名單）
1、公司全體干部、員工，總人數(shù)：xx人
2、公司領導xx人
3、各部員工xx人
六、人員準備
1、總協(xié)調：xx
2、成員：xx
（1）主持人：xx
�。�2）酒店場地聯(lián)絡：xx
�。�3）獎品、道具購買：xx
�。�4）現(xiàn)場場景布置：xx
�。�5）現(xiàn)場攝影攝像：xx
�。�6）現(xiàn)場電腦、音樂控制：xx
（7）獎券獎品保管發(fā)放：xx
七、晚宴安排
共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。
酒水安排：
白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
紅酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）
飲料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）
總預算：xx元
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領導入席，xx總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭（各5分鐘）
4、15：20年會正式開始：
（1）人力行政部：由xx總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的`獲得者，并發(fā)放獎品。
�。�2）企劃部：由陳總串場，引出節(jié)目。表演結束后，由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發(fā)放獎品。
�。�3）媒介部：由負責人引出節(jié)目，結束后，由xx總抽取五位幸運獎，并發(fā)放獎品。
�。�4）游戲環(huán)節(jié)：結束后，由xx總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。
（5）銷售部：由負責人引出節(jié)目，結束后由xx總抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。
�。�6）修改部：由xx總引出節(jié)目，結束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。
�。�7）產品部：由xx總串場，引出節(jié)目。結束后，xx總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。
�。�8）游戲環(huán)節(jié)：結束后，由xx總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。
九、領導祝福語
xx位領導分別送一句祝福語，xx總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調整。
16：00-18：00用餐時間
17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。
十、年會結束
宣布結束，并組織退場
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