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新生報到接待方案（通用12篇）
為了確保我們的努力取得實效，我們需要事先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編收集整理的新生報到接待方案，希望對大家有所幫助。
新生報到接待方案 1
為了做好新生開學報到的接待工作，確保各項迎新工作井然有序、圓滿完成，特制定本方案。
一、接待工作領(lǐng)導組
組長：
副組長：
成員：
二、時間安排：
第一階段(籌備階段)：8月19日—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)
第二階段(接待階段)：8月21日——8月22日
三、場地劃分：
停車場：足球場
報名場地：招生報名處及門口周邊
報到場地：教學樓門前
領(lǐng)物處：教學樓一層西側(cè)
住宿安排：B區(qū)、E區(qū)
辦卡處(校園卡的辦理)：學校食堂
四、接待程序及接待人員的具體分工及職責
小平負責：
新生報到接待組
組長：
成員：
第一階段主要職責：
(1)小紅、小蘭負責學生電子信息的輸入。
(2)小峰、小玲負責新生班級的編排
(3)小杰、小麗負責給各部門提供《新生班級花名冊》和學生電子信息。
(4)小艷、小娟、小艷、小婧負責：
�、兕I(lǐng)物表的`打印、蓋章。
�、谛略鰧W生信息表的印發(fā)。
�、蹖徍肆鞒痰挠“l(fā)。
(5)小娟、小君負責檢點和索要審核處所需要各種表格。
第二階段主要職責：
(1)報名處：小艷、小紅、小蘭、小娟、小杰負責新生報名手續(xù)辦理工作；小清、小芳負責新生費用的收取。(注：所有3+2報名手續(xù)由王瑞紅一人負責)
(2)測試處：小蕊、小婧新生報名測試、面試及秩序的維持。
(3)小蕾負責學生資料的復印
(4)審核處：小君、小娟負責新生資料的審查(發(fā)票是否全額)、新生領(lǐng)物單的發(fā)放及負責總校報名學生信息的填寫(總校學生信息表)；武文艷負責檔案資料的收取。
(5)班級編排處：小峰、小玲負責學生班級的編排工作。
(6)小琴、小麗負責呂梁學生接待及手續(xù)辦理工作。
新生報到接待方案 2
我系新生入學接待工作是招生工作的重要組成部分，是學院階段性的重要工作之一。做好新生入學接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務質(zhì)量、宣傳我院辦學理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實做好新生入學接待工作，各有關(guān)部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、指導思想
在整個新生入學報到接待工作中，要始終貫徹“學生為本，新生至上”的思想，突出“熱情周到，和諧安全”的主題，踐行“一切為了新生，為了新生一切”的理念，通過嚴密組織，協(xié)調(diào)配合，落實責任，熱情細致的接待工作，確保今年新生入學各項工作井然有序、高標準、高質(zhì)量的完成，真正做到：讓新生滿意，讓新生家長放心，讓社會認可。
二、領(lǐng)導小組
組長：
副組長：
組員：
下設(shè)接待辦公室：
主任：
成員：
三、新生報到時間和地點
(一)時間：9月6日--7日
(二)地點：學院模擬法庭旁
四、迎新工作任務安排
系接待辦公室下設(shè)七個小組：(大本營值班組、流動接待組、晚上值班組、�？诟劭诮哟M、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導組)
(一)大本營值班組負責人：
主要工作：新生按專業(yè)報到注冊、接待咨詢、數(shù)據(jù)匯總、相關(guān)材料收集、設(shè)計布置大本營
(二)流動接待組負責人：
主要工作：
1、引導新生注冊、交費、領(lǐng)取生活用品、住宿、系部基本信息等�！拘�(nèi)迎新—大本營(報到)—實訓樓(交費)—大本營(發(fā)餐票)—宿舍(學生入住)】。
2、場地布置，9月5日下午五點前布置完畢，9月7日下午六點前撤場完畢。
(三)�？诟劭诮哟M負責人：
主要工作：配合老師做好�？诟劢哟c迎新。
(四)晚上值班組負責人：
主要工作：做好晚上迎新接待工作。
(五)寢室安排組負責人：
主要工作：做好男女學生宿舍安排工作。
(六)后勤保障組負責人：
主要工作：協(xié)調(diào)好上級部門，及時保障餐飲工作。
(七)宣傳報導組負責人：
主要工作：配合老師做好系部教學信息宣傳欄、學生活動宣傳欄、指示牌、宣傳標語、報名流程表、現(xiàn)場拍攝、禮儀隊、(現(xiàn)場引導報名流程)。
五、應急方案：
(一)新生集中報到結(jié)束后，做好后來報到的新生以及補錄期間的.新生的接待工作；
(二)如果新生集中報到期間出現(xiàn)下雨等影響接待工作時，在室外的接待地點改在模擬法庭內(nèi)，具體事宜再行安排；
六、工作要求：
(一)要提高思想認識，加強組織領(lǐng)導。所有參加新生入學接待工作學生，要從做好接待工作是完成好學院招生任務的重要組成部分，是提高新生鞏固率的重要環(huán)節(jié)，是展示學院良好形象的重要時機，也是決定學院生存發(fā)展的重要問題的高度，充分認識做好接待工作的必要性和重要性，增強做好這項工作的責任感和自覺性。各級(接待組)領(lǐng)導要切實負起責任，加強對新生報到接待工作的組織領(lǐng)導，把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。
(二)要明確任務分工，落實工作責任。今年我系招生計劃多，接待任務重。各接待組和所有參加新生入學接待工作的學生，要按照本方案的部署，根據(jù)本組的工作任務和特點，制定符合本組實際的具體接待計劃，明確責任，詳細分工，責任到人，抓好落實，扎扎實實地做好各組和各自的工作。
(三)要強化接待培訓，提高服務質(zhì)量。由于各接待組接待任務、工作性質(zhì)不同，決定其接待工作時間、工作量和要求等也不相同。為此，各接待組都要在接待工作開始前，有計劃、有針對性地對相關(guān)人員進行包括基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、接待技巧和禮儀形象等相關(guān)內(nèi)容的培訓，提高其基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和接待技能；所有參加接待的人員要牢固樹立和踐行“新生第一，服務至上”的思想，用實際行動為新生提供優(yōu)質(zhì)服務，真正做到讓新生及家長滿意，確保高標準、高質(zhì)量的完成接待工作。
(四)要加強協(xié)調(diào)配合，形成工作合力。新生入學接待工作是一項綜合性工作，涉及許多方面的工作。為此，各接待組成員既要明確責任，各司其職，各盡其責，更要樹立接待工作是“一盤棋”的思想，顧全大局，互相配合，齊心協(xié)力地做好接待工作。
新生報到接待方案 3
為做好20xx級新生入學接待工作，使新生順利、辦理入學注冊手續(xù)，讓新生和家長滿意，特制定工作方案如下：
一、新生報到程序
各系接待處（審核證件、報到登記、編班）→計財處（辦理學費等交費手續(xù)）、學生工作處（辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)）→各系安排宿舍。
新生入住后，可逐項辦理伙食費預存、領(lǐng)取軍訓服裝等。
二、新生接待地點
1、新生報到地點：辦公樓前芒果園
2、新生交費地點：電影場舞臺
3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點：電影場舞臺
4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點：辦公樓前芒果園
5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點：辦公樓一樓團委辦公室
三、新生接待領(lǐng)導機構(gòu)及各部門工作職責
�。ㄒ唬┬律哟ぷ黝I(lǐng)導小組
組長：
副組長：
成員：
�。ǘ┬律哟鞑块T工作職責
1、院長辦公室、黨委辦公室負責人：
�。�1）負責校園營造“迎新”氛圍。
�。�2）負責綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡全院各部門工作。
�。�3）協(xié)同學生工作處做好新生開學典禮有關(guān)籌備工作。
2、學生工作處負責人：
�。�1）組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。
�。�2）負責辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
�。�3）負責國家助學貸款政策的咨詢和審批工作。
�。�4）負責組織做好新生開學典禮工作。
�。�5）負責組織各系開展新生入學教育的思想政治、作風紀律、安全管理等方面教育。
�。�6）負責組織各系統(tǒng)計新生報到人數(shù)。
3、招生辦、就業(yè)辦負責人：凌丁
�。�1）檢查、指導各系做好新生證件核實工作。
�。�2）負責招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。
�。�3）負責受理新生入學請假事項。
�。�4）負責了解查明未報到新生的名單和原因，匯總未報到人數(shù)和名單。
4、教務科研處負責人：
�。�1）負責新生專業(yè)調(diào)整工作。
（2）負責組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作。
（3）負責組織各系開展新生入學的專業(yè)教育。
�。�4）負責組織開展新生軍訓工作。
5、后勤管理處負責人：
（1）負責做好校園示意圖。
（2）負責安排接待新生所需交通工具。
�。�3）負責特困新生和家長的食宿和回程服務工作。
（4）負責校園環(huán)境衛(wèi)生工作。
（5）負責水電、照明等保障工作。
�。�6）組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學生公寓工作。
6、保衛(wèi)科負責人：
（1）負責校園安全穩(wěn)定工作。
�。�2）負責校大門和校園內(nèi)交通順暢，安排停車場所，引導外來車輛有序停放。
�。�3）負責做好新生報到注冊區(qū)、繳費區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場所等財物安全工作。
（4）禁止無關(guān)人員在校門口及校園內(nèi)設(shè)點擺攤銷售。
（5）負責協(xié)調(diào)軍訓服裝發(fā)放。
7、膳食部負責人：
�。�1）發(fā)放食堂IC卡，受理學生預存伙食費等。
�。�2）負責開水供應等后勤保障工作。
�。�3）負責特困新生和家長免費餐提供。
�。�4）負責新生接待工作人員用餐。
8、公寓部負責人：
（1）負責協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。
（2）負責學生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。
�。�3）配合學生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。
9、計劃財務處負責人：
�。�1）張貼收費公示牌。
�。�2）收繳學費、書費、住宿費和代收費等。
10、學院團委負責人：
�。�1）負責統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。
�。�2）負責做好新生報到注冊程序圖。
�。�3）負責組織學生會、團委學生干部配合新生接待工作。
11、黨委宣傳部負責人：
�。�1）負責新生報到日的有關(guān)宣傳報道（包括文字、照相、攝影）等工作。
（2）負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。
12、網(wǎng)絡信息中心負責人：
負責新生注冊使用的`電腦、電話和網(wǎng)絡維護工作。
13、系部負責人：各系書記、主任
�。�1）做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作。
�。�2）組織輔導員等做好新生及家長的接待工作。
�。�3）負責本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。
�。�4）按照教務科研處、學生工作處要求做好新生的教育和管理工作。
�。�5）做好新生注冊人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計上報工作。
四、幾點說明
1、新生報到時須提供的證明材料：錄取通知書、20xx年高考準考證、身份證復印件（原件交驗）或戶口本復印件。
2、新生的學籍檔案或人事檔案材料，新生開學后以班為單位集中交到所在系部。
3、團組織關(guān)系材料，新生開學后以班為單位集中交到學院團委。
4、黨組織關(guān)系材料，新生開學后由新生本人交到學院黨委組織部。
5、戶口遷移材料，新生入學后以班為單位集中交到學院戶籍管理部門。
6、保險費，新生開學后由各輔導員進行廣泛宣傳，代收后交計財處，再統(tǒng)一交給保險公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8：00上班到崗。
2、以學生為本，提供優(yōu)質(zhì)、高效服務。
3、實行部門第一責任人制度和部門工作負責制，所需工作人員由各部門負責抽定。
4、提高安全意識，確保新生及其家長在校期間的人身和財產(chǎn)安全。
5、工作細致，周到熱情，不留死角，保障有力。
6、加強協(xié)調(diào)，密切配合，堅決完成任務。
六、接待日針對下雨天氣的工作預案
如遇下雨天氣，安排利用階梯教室和教學樓1、2樓教室，每個系配備3頂帳篷（聯(lián)通公司答應支持20頂，學校另外再租一部分，由后勤處負責）。在電影場搭放帳篷，提供開水，讓學生及家長休息。
新生報到接待方案 4
為切實做好20xx級新生入學接待、入學教育等一系列工作，本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務、安全有序”的原則，確保各項工作圓滿完成，特提出本方案。
一、成立迎新工作領(lǐng)導小組
組長：
副組長：
成員：
二、有關(guān)工作及時間安排
�。ㄒ唬┬律鷪蟮綍r間：
9月11日：上午8：00至下午17：00
9月12日：上午8：00至下午17：00
每天下午17：00至隔天早上8：00有關(guān)職能處室和各系（部）安排好值班人員，做好晚上新生的接待工作。
�。ǘ┬律雽W教育、開學典禮、軍訓時間：
1、9月13日上午：新生入學教育；
2、9月14日上午：開學典禮；
3、9月13日—9月21日：軍訓
�。ㄈ┬律I(lǐng)教材時間：xx月xx日下午，地點：（由教務處通知）
�。ㄋ模┬律w檢時間：xx月xx日—xx日，地點：（由后勤服務處通知）
�。ㄎ澹┱缴险n時間：9月x日開始
�。┡e辦迎新生文藝晚會”（具體另行通知）：
�。ㄆ撸┙M織全體師生舉行國慶迎旗儀式（具體另行通知）：
三、迎新生各部門職責
�。ㄒ唬h政辦公室
1、制作圖紙平面圖
2、組織檢查迎新準備工作；
3、接待新生家長；
4、牽頭做好開學典禮準備工作；
5、牽頭召開迎新工作協(xié)調(diào)會；
6、牽頭主持召開迎新工作總結(jié)會。
�。ǘ┙M織人事處
1、接收學生黨員檔案；
2、開展黨的知識教育，并做入黨動員工作。
�。ㄈ┬麄鹘y(tǒng)戰(zhàn)部
1、負責迎新宣傳工作，做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準備和布置；
2、安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作；
3、在新生入學報到時，負責廣播、宣傳；
�。ㄋ模┙虅仗�
1、發(fā)放《學生手冊》、教材等學習用品；
2、開展新生入學教育（學籍管理方面）；
3、印制《20xx級新生報到注冊表》，安排新生注冊；
4、新生報到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關(guān)部門。
（五）學生工作處
1、迎新前把各專業(yè)預報名情況送各部門；
2、負責印發(fā)《20xx級新生入學教育、開學典禮、軍訓等日程表》和《貧困生調(diào)查表》，并于新生入學前二天發(fā)給各系（部）；
3、負責接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排（包括接站現(xiàn)場布置及工作人員用餐等）；
4、在校門口和迎新現(xiàn)場設(shè)臵咨詢服務臺，開展新生報到咨詢、解答服務；
5、負責貧困生綠色通道的審核工作并報主管領(lǐng)導審批；
6、組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作；
7、牽頭接待非規(guī)定時間到校的新生及家長；
8、做好報到期間各時間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計工作；
9、協(xié)助院黨政辦公室做好開學典禮各項工作；
10、組織新生入學教育（紀律教育、生活管理方面）；
11、負責接收戶口關(guān)系，并辦理戶口和身份證手續(xù)；
12、做好未報到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問題。
�。┴攧仗�
1、在迎新現(xiàn)場設(shè)立收費點，收取銀行匯款回單，接受繳費咨詢；
2、辦理貧困新生通過“綠色通道”報到的財務手續(xù)；
3、統(tǒng)計新生欠交學費情況。
�。ㄆ撸┖笄诜⻊仗�
1、提前做好校園環(huán)境整治工作，營造良好的迎新校園環(huán)境；
2、在迎新現(xiàn)場設(shè)臵醫(yī)療應急站；
3、在迎新現(xiàn)場設(shè)立IC卡購買點；
4、新生入學前兩周完成學生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機等生活設(shè)施的修繕、配備，并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生；
5、根據(jù)招生辦提供的各系（部）錄取名單及預報名情況，提前分配好新生宿舍房間，做好新生住宿安排工作,及學生提前和夜間到校報到住宿安排；
6、制作《新生住宿安排表》于新生入學前一周發(fā)放到各系（部），根據(jù)招生計劃和新生報到的實際情況，做好各系（部）的新生宿舍調(diào)整工作；
7、根據(jù)新生報到程序內(nèi)容，做好迎新現(xiàn)場布置工作；
8、協(xié)助系（部）安排在非規(guī)定時間到校的新生及家長住宿；
9、負責做好對食堂、寢室等場所的衛(wèi)生檢查及防疫工作；
10、負責做好食堂供餐保障工作(含夜間學生報到用餐)；
11、負責做好迎新現(xiàn)場醫(yī)療服務工作及新生報到的有關(guān)保健工作；
12、負責新生身體復查工作；安排經(jīng)復查后需到醫(yī)院進一步檢查的工作；
13、負責做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作；
14、負責迎新現(xiàn)場的秩序維持及車輛停放工作；
15、協(xié)助保險公司發(fā)賣醫(yī)療保險（學生自愿購買）；
（八）圖書館
負責新生入館知識教育，辦理借書證。
�。ň牛└飨担ú浚�
1、根據(jù)招生辦提供的學生名單開展預報名調(diào)查，協(xié)助后勤服務編定新生住宿床位；
2、提前三天時間檢查本系（部）新生宿舍的生活設(shè)施配套情況和衛(wèi)生情況，并將檢查情況及時反饋給相關(guān)部門；
3、按照迎新工作的`要求，在迎新現(xiàn)場設(shè)臵迎新工作點，根據(jù)新生報到程序中的內(nèi)容，全面負責本系（部）新生入學各項手續(xù)的辦理；
4、在迎新現(xiàn)場設(shè)臵服務臺，為新生及家長提供服務；
5、負責做好貧困新生“綠色通道”審查，并報學生工作處；
6、負責接待安頓非規(guī)定時間到校的新生及家長；
7、安排工作人員及學生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生；
8、統(tǒng)計新生報到情況，每隔兩小時報送學生處；
9、發(fā)放校章、校歌。
10、收集學生家庭聯(lián)系地址和電話；
11、負責將收取的黨、團組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門；
12、收取學生檔案，在學生檔案袋上注明專業(yè)班級籍貫，由系（部）用學院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔；
13、由班主任收齊《新生報到注冊表》交所在系（部），由系（部）統(tǒng)一交教務處；
14、組織新生班主任在軍訓前主持召開新生班會學習《學生手冊》、《20xx級新生入學教育、開學典禮等日程表》等有關(guān)內(nèi)容，布置好參加首場入學教育會的有關(guān)工作；
15、新生錄取通知書、黨團員關(guān)系證明、相片等；
四、有關(guān)要求：
�。ㄒ唬┙衲暧鹿ぷ魅蝿罩�、時間緊，各部門必須高度重視，加強組織領(lǐng)導，層層落實，提前做好準備，確保迎新工作順利、安全地進行。
�。ǘ└鞑块T之間既要明確分工，又要團結(jié)協(xié)作，認真做好報到前期準備工作；迎新工作開始后，要準時到位，并及時處理工作中出現(xiàn)的問題；在迎新過程中，全體工作人員要按首問負責制對待新生和家長，要熱情、周到和細致，簡化辦事程序。
�。ㄈ┖笄谔幰訌娦@治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。
�。ㄋ模└飨嚓P(guān)部門要高度重視新生入學教育工作，按要求做好新生入學教育。
新生報到接待方案 5
為保證20xx級新生順利報到、繳費、注冊，特制定本方案。
一、報到時間：
20xx年3月3日-5日。
二、組織機構(gòu)
學院成立“新生報到”工作領(lǐng)導小組，人員組成如下：
組 長：
副組長：
成 員：
領(lǐng)導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務保障組。
三、各小組工作職責
1、綜合協(xié)調(diào)組
組長：
成員：
主要工作職責：負責學生報到期間的協(xié)調(diào)工作。
2、收費組(收費地點：綜合樓二樓217辦公室)
組長：
成員：校財務處、銀行工作人員。
主要工作職責：
�、儇撠焻f(xié)調(diào)安排財務處、銀行工作人員，在新生集中報到期間收費事宜。
②負責新生收費、收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫等工作。
�、鄹嬷牙U費學生到公寓樓108室購教材。
3、接待報到組(工作地點：綜合樓一樓服務大廳)
組長：
成員：
主要工作職責：
�、俅蛴「鲗I(yè)新生報到名單；引導未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書；解答考生提出的相關(guān)問題；落實教材供應相關(guān)工作。
�、谑杖W生相片及�？埔陨�(含專科)畢業(yè)證書復印件，負責準備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學生的相關(guān)資料，回收新生入學報到單。
�、圬撠熍c校區(qū)服務中心協(xié)調(diào)新生報到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關(guān)事宜；負責報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。
④負責處理報到期間出現(xiàn)的各種應急情況。
5、信息核對組(工作地點：綜合樓三樓305辦公室)
組長：
成員：
主要工作職責：
�、侔l(fā)放被退回的錄取通知書，指導學生填寫新生入學報到單，引導學生按報到流程報到。
�、谑芾韺W生轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)申請并辦理手續(xù)，打印轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專用章交財務更改收費標準；協(xié)助信息更改后的考生繳費。
③向校財務處報送20xx級新生錄取數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)落實數(shù)據(jù)導入收費系統(tǒng)。
6、服務保障組(羅漢營校區(qū)管理服務中心辦公室)
組長：
成員：
�、儇撠熤笓]協(xié)調(diào)報到學生車輛的停放。
�、诒Ｕ嫌秒姾椭形绻ぷ魅藛T用餐。
�、劬S護正常的`報到秩序。
四、要求
1、嚴格勞動紀律，服從領(lǐng)導小組統(tǒng)一管理和調(diào)配，堅守崗位，盡職盡責。
2、各組要明確責任，抓好落實，20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。
3、各部門和相關(guān)人員要按時到位，接待學生耐心細致、誠懇、熱情、周到；對情緒激動的學生要善于做好解釋、疏導，切忌與學生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突，不得擅自對學生作出任何不負責任的表態(tài)和承諾。
新生報到接待方案 6
迎新工作是學院給新生上的第一課，也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機，事關(guān)學院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局，為了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作，根據(jù)學院安排，20xx級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日，高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日�，F(xiàn)根據(jù)學院新生入學實際制定如下實施方案：
一、組織領(lǐng)導
學院成立20xx級學生入學接待工作領(lǐng)導小組，統(tǒng)籌負責有關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作：
組長：
副組長：
成員：
各系、部也要成立相應的新生入學工作領(lǐng)導小組，由書記、主任負責。
二、時間安排
(一)中職
8月26日上午8點-27日下午17點，入學接待，由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。
8月27日下午16：00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間班主任必須跟班管理。
(二)高職生
8月31日上午8點-9月1日下午20點，入學接待，輔導員按照錄取專業(yè)分班， 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間輔導員必須跟班管理。
三、新生報到各項相關(guān)工作安排
新生入學接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào)，辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關(guān)部門及各系、部具體組織實施。
1、學生處負責迎新協(xié)調(diào)工作，具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務活動的審批；負責新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作，設(shè)置迎新咨詢臺和各單位接待點；與計財處共同負責家庭經(jīng)濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關(guān)政策咨詢及生源地助學貸款手續(xù)接受工作；負責做好提前或者延期報到學生的接待工作；負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協(xié)調(diào)工作。
保衛(wèi)科負責做好新生宿舍的分配，切實保障學生正常入住；負責報到期間校園治安秩序管理，特別是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護和安全保衛(wèi)工作；負責安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點，及時清理亂停亂放車輛，疏通道路；監(jiān)督、檢查、指導各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。
2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作，營造良好的迎新氛圍，安排院學生會干部12人進行接站工作，具體名單交實訓部圖書館。做好后續(xù)學生活動的策劃、組織實施工作。
3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設(shè)立新生接待點，統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作；負責為新生入學報到提供咨詢和志愿者服務。火車站志愿者3人，汽車站志愿者5人，跟車志愿者4名。圖書館負責做好新生教材發(fā)放工作。
4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關(guān)費用收取。負責家庭經(jīng)濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。
5、總務處負責協(xié)調(diào)供應商做好床上用品的發(fā)售；保障迎新場所的照明、設(shè)備用電；保障新生接待工作人員就餐用水；保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔，保障水電供應；負責學生飯卡充值及發(fā)放工作；負責做好迎新期間醫(yī)療服務工作，加強衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識的.宣傳工作；負責做好新生體檢工作。
6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作；為各系協(xié)調(diào)開展入學教育的教室。
7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案，落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊；負責新生宿舍安置；負責接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關(guān)系，做好新生信息采集；負責收取《學生及家庭情況調(diào)查表》，做好“綠色通道”的初審工作；配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作；負責組織新生進行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報送學生處。
四、工作要求
(一)新生入學接待工作是體現(xiàn)學院管理水平，展示學院校容校貌、校風學風，展現(xiàn)學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關(guān)各部門、各系、部務必高度重視，周密部署、精心安排，指定專人負責，制定工作實施方案，協(xié)調(diào)好工作進程和時間安排，確保新生入學接待各項工作順利進行。
(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始，及時了解新生基本情況，掌握新生思想動態(tài)，幫助新生解決實際困難，配合院系做好新生接待及入學教育工作。
(三)新生接待期間，保衛(wèi)科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導，維護校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境；總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間，確保到校新生用餐和洗��；學院各系、部書記等領(lǐng)導要深入新生宿舍看望新生，對新生中存在的問題和實際困難要及時化解；各相關(guān)單位要對新生及家長熱情接待，對提出的問題要耐心解答，做好服務工作。
(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
新生報到接待方案 7
為全面做好20xx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效，特制定本工作方案。
一、新生報到時間
20xx年9月13日8：00——18：00。
二、新生人數(shù)及報到接待地點
�。ㄒ唬┬滦^(qū)（共5334人），報到地點：圖書館前廣場。
理學院（306人）
文學院（485人）
機械工程學院（373人）
建筑學院（247人）
汽車學院（276人
商學院（546人）
物流學院（257人）
法學院（150人）
外國語學院（561人）
資源環(huán)境研究院（167人）
信息學院（340人）
傳媒學院（407人）
教育學院（297人）
美術(shù)學院（406人）
音樂學院（171人）
體育學院（345人）
�。ǘ├闲^(qū)（共380人），報到地點：文科樓前
化學化工學院（195）
生命科學學院（185人）
三、新生接站安排
�。ㄒ唬┡R沂汽車總站、臨沂火車站
9月13日8：00——-18：00；
�。ǘ┡R沂火車北站（河東區(qū)）
9月13日10：00——-18：00。
四、組織領(lǐng)導
學校成立20xx級新生接待工作領(lǐng)導小組，分管學生工作校領(lǐng)導任組長，學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛(wèi)處、財務處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應成立20xx級新生接待工作小組，負責協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
五、職責分工
（一）學校辦公室
1、根據(jù)學校迎新工作要求，協(xié)調(diào)全校迎新工作，督促各項準備工作的完成；
2、負責落實迎新車輛（汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上）；制作迎新車輛通行證。負責聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地；
3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅（新校區(qū)：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把；老校區(qū)：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把；臨沂汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把；臨沂火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把）。
4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐（85人）。
（二）組織部
負責辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
�。ㄈ┬麄鞑�
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學�；厩闆r；
2、負責迎新氛圍營造工作（報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標語）；
3、向新生及家長開放紅色館、博物館；
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
（四）學生工作部（處）
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案；
2、負責制作迎新標識牌：臨沂大學新生接站處4個（80x120）；
3、負責組織安排接站人員；
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學院的迎新工作；
5、負責助學貸款咨詢工作，設(shè)立迎新綠色通道，審核特困生上學綠色通道的有關(guān)手續(xù)；
6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。
�。ㄎ澹﹫F委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務（臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人）；負責報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導（志愿者10人）；
2、會同學生工作部（處）組織新生入學教育工作。
�。┙虅仗�
1、負責新生入學相關(guān)問題的咨詢服務；
2、負責做好新生上課準備工作；
3、負責做好新生資格復查工作；
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。
�。ㄆ撸┍Ｐl(wèi)處（武裝部）
1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作；
2、負責報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作；
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
�。ò耍┵Y產(chǎn)處
1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作；
2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
�。ň牛┴攧仗�
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作；
2、負責新生臥具費劃收、結(jié)算工作；
3、負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作；
4、會同學生工作部（處）制定特困新生“綠色通道”實施辦法，辦理綠色通道有關(guān)手續(xù)；
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
�。ㄊ┖笄诨ㄌ�
1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作（水、電、開水、飲食等）。
2、負責報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
�。ㄊ唬┚W(wǎng)絡中心
1、負責開通報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡服務工作；
2、負責新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡運行工作，確保各學院能夠正常登錄數(shù)字化校園；
3、負責迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。
（十二）各學院
1、具體組織本院迎新工作；匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等；
2、在各自學院設(shè)立新生接待點，安排輔導員組織學生志愿者帶領(lǐng)新生入學手續(xù)辦理、資格審查等；
3、負責接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關(guān)事宜；
4、自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作；
5、負責本學院的文化展示等；
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨（團）組織關(guān)系等材料的收繳工作；
7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作；
8、印發(fā)《新生入學指南》卡片，公布輔導員聯(lián)系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。
六、有關(guān)要求
�。ㄒ唬┨岣哒J識。由于本次新生報到人數(shù)較多，各學院及各部門要提高對迎新工作的認識，要有大局意識，認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場，距離第一生活區(qū)相對較遠，各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。
（二）服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質(zhì)量，實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
�。ㄈ┨崆白龊脺蕚涔ぷ�。由于接待任務重，時間短，各學院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的.準備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關(guān)事宜。
（四）積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓、辦學理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
�。ㄎ澹┮�(guī)范各項收費行為，所有收費均需經(jīng)學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。
（六）各部門要密切協(xié)作，所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任；造成較壞社會影響的，要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
新生報到接待方案 8
為切實做好我院20XX年新生入學報到接待工作，做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效，確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序，營造一個良好的校園環(huán)境，展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌，使新生盡早地融入我院這個大家庭中，特制定本方案。
一、指導思想
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求，全體工作人員要強化服務意識，服從安排，認真準備，團結(jié)協(xié)作，精心落實，把迎新的'各項工作落在實處。
二、工作機構(gòu)
1、領(lǐng)導小組：
組 長：
副組長：
成 員：
2、領(lǐng)導小組分工：
總 指 揮：
專業(yè)咨詢：
現(xiàn)場管理：
后勤服務：
3、工作小組：
第一組：現(xiàn)場接待組
職責：負責接待新生報道，收取檔案、黨團關(guān)系，分配宿舍。
人員：新生輔導員 學生15名
第二組：現(xiàn)場服務組
職責：負責把新生帶到相應地點辦理報到手續(xù)、帶到宿舍接待處，幫助新生搬運大件物品。
人員：學生20名
第三組：宿舍接待組
職責：負責發(fā)放宿舍鑰匙，負責與宿管科協(xié)調(diào)。
人員：學生4名
第四組：后勤保障組
職責：負責后勤保障工作，布置接待場地，維持現(xiàn)場秩序。
人員：學生6名
第五組：夜間值班組
職責：夜間值班。
人員：學生4名
負責人：團學會主席團成員
第六組：宣傳組
職責：印制迎新宣傳資料，制作迎新表格，設(shè)計制作宣傳欄、宣傳板。
人員：學生4人
三、接待工作
1、接待時間：
20XX年9月8日—9月9日
2、接待地點：籃球場
3、接待人員要求：
(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝，佩帶統(tǒng)一標識。
(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準時到場，搬展板和桌椅帳篷布置會場等，嚴禁遲到、無故不到。
(3)所有接待工作人員必須服從安排，堅守崗位，不得無故調(diào)換，有突發(fā)事件向組長請示。
4、接待員職責
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續(xù)的具體位置及注意事項，做到自己心中有數(shù)。
(2)積極主動的迎接新生的到來，做好解釋和引導工作，熱情為新生服務。
(3)責任落實到人，確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。
(4)各小組長全權(quán)負責當班事務，保質(zhì)保量完成任務。
新生報到接待方案 9
根據(jù)學校20XX年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區(qū)20XX年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領(lǐng)導小組
組 長：
副組長：
成 員：
二、新生接待時間
20XX年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。
三、接待新生地點
校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)（行政樓北面停車場東面）和南海（桂城）汽車站。
校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
�。ㄒ唬┬^(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6：00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)，前往南海（桂城）汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6：30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的`相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。
�。ǘ⿲π^(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排：
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案，制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知（內(nèi)容由學生工作辦公室提供），布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境；調(diào)度新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點，負責設(shè)立臨時復印點，負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作，印制新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業(yè)標牌、財務收費標牌等，負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作；負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作，負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù)；負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單；負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務，做好體育館音響布置；負責收集新生檔案；負責新生黨員的培訓工作。
3、財務辦公室
負責新生收費工作，聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室
負責體育館接待場地的布置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷（由中國聯(lián)通公司提供）等；負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序，疏導交通，保證暢通；負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作，聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定；負責在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點，安排中標廠家銷售床上用品；負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學科研辦公室
負責做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。
7、各系
負責派出教師（每個專業(yè)2人，分本科、�？疲┳龊眯@卡的發(fā)放工作，并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。
8、信息中心
負責新生一卡通校園卡的制作工作。
五、時間進度
各項準備工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16：00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領(lǐng)導，層層落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7：00前到位開展工作，最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排，在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經(jīng)同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念，增強工作責任感和服務意識，做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。
3、增強安全觀念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物，防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔，保證校內(nèi)工作有序和人流暢通，校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示（或促銷）的場地外，禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品，禁止任何人到新生公寓推銷商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日（星期五）上午11：00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話（手機）報黨政辦公室黃浣塵處，聯(lián)系電話：
新生報到接待方案 10
幼兒定會擁有許多夢想，家長會擁有許多期望，學校會擁有許多暢想。在新年到來之際，我們將以“人文快樂”為宗旨，以“迎新年、送祝福、齊歡樂”為主題，讓每一位少先隊員在體驗中回味，在快樂中收獲，在溫情中展望，讓新的一年擁有盎然的朝氣、蓬勃的生機。
一、活動目標
在除舊迎新之際開展豐富多彩的少先隊活動，給隊員提供展示的舞臺、體驗的機會，通過活動提高隊員的實踐能力，在活動中自我教育、自我管理，培養(yǎng)少先隊員的全面素質(zhì)，體現(xiàn)勤奮學習、快樂生活、全面發(fā)展的要求。做事總要有目標，迎新活動也要有目標：
一是要安全，活動要小心；
二是要快樂，大家都高興；
三是要清潔，活動好環(huán)境；
四是有秩序，活動有規(guī)律。
二、活動時間：
20xx年9月3日上午
四、活動地點：
各班教室
五、活動內(nèi)容：
三（1）班：
1、讓我說聲“謝謝你”
2、雙人同足
3、猜猜我是誰
4、成語接龍
三（2）班：頂氣球；踩氣球；傳話。
三（3）班：紙拔河比賽；坐氣球；唱歌。
三（4）班：童謠大家唱；互贈賀卡；游戲歡樂行。
三（5）班：四季同話；南水北調(diào)。
四、注意事項：
1、安全：服從負責老師的安排，按要求活動。正副班主任加強責任心，確保無事故。
2、文明：自覺排隊，不亂擠，禮貌謙讓，不在走廊奔跑，不喧嘩，不打鬧。
3、講衛(wèi)生：不亂丟果殼、紙屑、包裝袋等廢棄物，活動結(jié)束后能主動收拾身邊垃圾，打掃干凈活動場所。
4、準備：各班要提前做好充分的'準備，如活動的器具，環(huán)境的美化，買好獎品，確�；顒禹樌M行。
新生報到接待方案 11
一、活動背景
秋風送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，20xx屆新生即將來到xxx大學光電信息與科學技術(shù)學院。為方便xx級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。
二、活動目的及意義
此次活動的主要目的是為了使xx級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xxx大學。同時，借此活動展現(xiàn)我們光電學院師生的熱情，表達出光電學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日后納新工作吸引人才。
三、活動時間及地點
時間：
主要地點：
四、準備工作
1、宣傳用品：
�。幔┲甘九疲汗怆妼W院咨詢處指示牌2塊。
ｂ）標示牌：“光電信息學院”1塊。
�。悖┬麄髡拱澹簩W院介紹、團委學生會介紹各1塊（可選）。
ｄ）橫幅：學院歡迎橫幅1條。
2、服務用品：
ａ）飲水機一臺以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補充。
�。猓┙哟幵O(shè)施：宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。
�。悖┲惺钏幤贰�
3、迎新主題用品：
ａ）新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的不足，以平實的方式指導我院學生盡快了解熟悉大學生活。指南包含內(nèi)容如書。
�。猓┯绿乜�150份。由光電信息學院記者團承辦，。
�。悖⿲W院T恤、袖標或帽子（具體數(shù)目由拉到的贊助決定）。
ｄ）團委工作人員佩戴團徽。
４、宿舍安排：
�。幔┍局M量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。
�。猓┨崆皽蕚浜描�匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。
五、活動開展及組織安排：
1、活動開展；
對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務。培訓內(nèi)容包括：
�。幔┎轵灢⑹绽U新生錄取通知書、準考證，核對新生報到數(shù)據(jù)，接受新生有關(guān)報到等工作的事務咨詢。
ｂ）安排新生及其家長的休息場地。
�。悖⿴椭鷮W生攜帶行李物品到宿舍。（若學生可以自己帶行李，各位迎新人員應注意培養(yǎng)其獨立性，并且避免因丟失財物引起的問題）
�。洌┬@環(huán)境衛(wèi)生和報到場地衛(wèi)生及秩序的維護。
2、組織安排；
院團委、學生會及志愿者協(xié)會在學院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導下分工合作，共同完成迎新工作。
分組：迎接組、資料組、服務組、后勤組、咨詢組、新聞組、機動組。
�。幔┯咏M：分為兩個小組。
第一小組負責將來校報道的同學領(lǐng)至接待處辦好相應手續(xù)并引導到相應的宿舍；
第二小組為夜間值班小組，負責安排夜間來到的同學住宿及注冊工作。
�。猓┵Y料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項信息的填寫，發(fā)給同學新生手冊以及住宿證等證件資料。
�。悖┓⻊战M：負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將家長帶至家長休息區(qū)，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗手間等。
�。洌┖笄诮M：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用。
e）咨詢組：在學院接待處設(shè)立的`咨詢處負責為新生解答疑問，要求其對于報道流程了解全面，對于綠色通道等各方面信息有所掌握。
f）新聞組：負責拍攝、報導迎新工作并及時上傳網(wǎng)絡。
g）機動組：處理各種突發(fā)事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。
各組具體責任細節(jié)由各組負責人（由負責老師指定）完善。
h）調(diào)度中心：負責人員的及時調(diào)整，處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作，由團委及學生會主要負責人組成。
3、工作要求
a）今年的迎新工作必須高度重視，要認真執(zhí)行學院有關(guān)規(guī)定，加強組織領(lǐng)導，層層落實，確保迎新工作順利、安全地進行。
�。猓└餍〗M要明確分工，團結(jié)協(xié)作，認真做好報到前期準備工作，9月4日早上6：00以前，所有準備工作就緒，工作設(shè)備、人員到位。
�。悖┯鹿ぷ鏖_始后，全體工作人員要嚴格遵守工作紀律，不遲到，不早退，不脫崗。
�。洌┰谟逻^程中，全體工作人員認真工作，積極主動地為新生和家長提供熱情、周到和細致的服務。
e）保證迎新工作安全、有序地進行。
f）要搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。
4、進宿舍
a）在老師的帶領(lǐng)下進宿舍訪問，拉近老師和同學之間的距離，幫助新生解決生活學習上的困難。
b）組織團委及學生會主要學生干部走進新生宿舍，與新生談心，了解他們的困難及他們的思想動態(tài)，積極幫助他們解決困難。
新生報到接待方案 12
一、組織領(lǐng)導
為加強對入學接待和教育工作的領(lǐng)導，學院成立新生入學接待和教育工作領(lǐng)導小組。
組長：
副組長：
成員：
職能：
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源，做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作；
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排；
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置；
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作；
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作；
6.全面指導和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作；
7.指導家庭經(jīng)濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續(xù)辦理工作；
8.統(tǒng)籌安排新生入學教育方案；
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學后的`體檢與心理健康測試工作；
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
二、時間、地點安排
報到時間：20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20：00
校外接待點及接站時間：
接站時間為7：30至19：00
校內(nèi)新生報到地點：機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層；財經(jīng)管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。
三、主要工作任務及負責人
學院各職能部門、教學系部在領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人，各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下：
四、具體要求：
(一)各單位要高度重視迎新工作，根據(jù)工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責和要求。
(二)在新生報到當天，全體工作人員在7：30前各就各位，充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、服從調(diào)度，認真履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。
(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋；如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時，應及時與學生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生，各系要安排專人負責，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6：30-8：00之間，由總務處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T，各系主要負責人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤，未經(jīng)領(lǐng)導小組批準，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
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