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酒會策劃范文五篇
酒會策劃 篇1
前 言 一直以來,南寧各高校協(xié)會會長各自為戰(zhàn),稱據(jù)一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪?墒窃谛抢滹L(fēng)黑,月傲穹蒼的時候,他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風(fēng)的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關(guān)禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關(guān)協(xié)會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協(xié)會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規(guī)?涨暗氖
本次酒會受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的大力支持.
[第一篇 活動概要]
一、活動背景:
本次活動是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦,校公協(xié)承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學(xué)生酒會。
二、活動宗旨:促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化
三、活動時間:20xx年4月—5月
四、主辦單位: 廣西大學(xué)校團(tuán)委
[第三篇 活動具體實施](一)前期籌備(4月份)
1.籌建活動組委會
由研究會指導(dǎo)老師及主要理事組建,負(fù)責(zé)活動工作的安排與實施。
2.確定活動主辦方
廣西大學(xué)校團(tuán)委
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
3.聯(lián)系確定協(xié)辦方
。1)協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會擔(dān)任。
(2)協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協(xié)議(采取多家贊助方式)
5.建設(shè)活動網(wǎng)站
。1)組委會負(fù)責(zé)建設(shè)活動網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。
。2)活動網(wǎng)站公布活動的.相關(guān)適宜,并始終貫穿本次活動,進(jìn)行大力宣傳。
(3)稿件郵箱的設(shè)立。
6.確定活動合作媒體
暫定聯(lián)系合作媒體:
省級電視臺:廣西公共頻道、
國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》
網(wǎng)絡(luò)類:《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動專業(yè)網(wǎng)站。
8.其他
。1)噴繪、橫幅、單頁的設(shè)計與制作。
(2)活動通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
。ǘ┑谝黄(準(zhǔn)備)(3月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
(三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
3.承辦方負(fù)責(zé)請貼的發(fā)送
。ㄋ模┱堎N發(fā)送及回執(zhí)(4月中旬)
(五)酒會準(zhǔn)備階段(3月~4月中旬)
1.準(zhǔn)備十個文藝節(jié)目
2.相干禮儀文化培訓(xùn)
3.主持人培訓(xùn)
。╅_幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會。
2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。
[第四篇 活動宣傳]
。ǘ┬(nèi)外宣傳
大小型噴繪:19張(廣西大學(xué)擺放8張,其他各高校各擺放1張)
各高校板報、海報宣傳
高校電視臺、廣播站及校園網(wǎng)站
校內(nèi)平面媒體(如院報、學(xué)術(shù)報等)
精美紀(jì)念冊:本次活動全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影,活動結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊影集,贈送**公司作永久保存。
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
五、承辦單位:廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會
六、活動地點:廣西大學(xué)本部體育館
七、波及范圍:
1、廣西農(nóng)大
2廣西師大
3廣西醫(yī)科大學(xué)
4廣西理工大學(xué)
5廣西民族大學(xué)
6桂林航空學(xué)院
7廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院
8廣西中醫(yī)學(xué)院
9廣西商學(xué)院
[第二篇 活動可行性分析]
。ㄒ唬┘夹g(shù)可行性分析
1、邀請對象:廣西省內(nèi)各大高校的在校具有較大影響力的在校大學(xué)生。在現(xiàn)代大學(xué)生中有相當(dāng)一部分的大學(xué)生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪,在經(jīng)歷數(shù)年的奮斗,在校已經(jīng)建立了相當(dāng)?shù)挠绊懥Γ敬尉茣䴙檫@些熱愛創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學(xué)生提供了一個很好的相互學(xué)習(xí)相互交流的平臺。
2、活動概況:本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學(xué)、參與人員最多最廣的一次大學(xué)生交流酒會。
3、人員配置:本次酒會組委會由經(jīng)驗豐富的指導(dǎo)老師和綜合能力較強(qiáng)的主要理事構(gòu)成。酒會成立專門的策劃
小組、指揮小組、實施小組,對本次活動的每個細(xì)節(jié)進(jìn)行了全面的分析,統(tǒng)一指揮,組織紀(jì)律性強(qiáng)。
。ǘ┎僮骺尚行苑治
1、活動宣傳:活動的整體宣傳活動將由組委會進(jìn)行統(tǒng)一安排,由承辦單位直接組織的負(fù)責(zé)落實實施,整個活動歷時3月左右,在活動期間各協(xié)辦單位會有不間斷的各種宣傳活動,保證酒會在學(xué)生中的影響力。
2、請貼發(fā)送:我們在各高校調(diào)查該校具有較大影響力的大學(xué)生,共計發(fā)送500份以上請貼及附加酒會說明書。。
3、專家禮儀培訓(xùn):本次酒會將需要接待禮儀生,服務(wù)生等相干禮儀文化培訓(xùn),本次培訓(xùn)將于中南大學(xué)思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授(從事公關(guān)禮儀教研工作)負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
4、酒會開幕:組委會將邀請校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、專家出度本次“酒會開幕”,屆時還將邀請電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等海陸空媒體為本次酒會作相關(guān)報道,以達(dá)到最后的轟動效果。
5、酒會流程:本次酒會以公關(guān)交流為主,歌舞等文藝節(jié)目、互動游戲穿插進(jìn)行。
(三)經(jīng)濟(jì)可行性分析
1、本次活動的非商業(yè)性質(zhì),以及傳播范圍之廣,影響力之深,活動本身具有很大的新聞價值。
2、此次活動將成為校園和社會共同關(guān)注的焦點,校內(nèi)的強(qiáng)勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網(wǎng)絡(luò)等轟動宣傳將在無形中轉(zhuǎn)化為企業(yè)的巨大效益,對提高企業(yè)的知名度,宣傳企業(yè)文化無疑有著非同宣傳的作用。
[第五篇 活動經(jīng)費預(yù)算]1、宣傳費用:
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動海報600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
打印費用 元
請貼450份 元
2、酒會物品:酒水 元
水果 元
托盤(借) 個
其他食品
杯子(硬殼紙杯) 元
3、舞臺設(shè)計 元
4、禮儀培訓(xùn)費用: 元
7、其他費用(工作餐、演員費用等): 元
總計: 元
[第六篇 贊助商權(quán)益]
為本次活動提供贊助的企業(yè)將獲得以下權(quán)益(包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)):
1.享有本次活動的總冠名,活動以“首屆‘**杯’大學(xué)生酒會”形式全程出現(xiàn);
2.自冠名之日起印刷本屆活動有關(guān)的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會進(jìn)行捆綁宣傳的權(quán)益,在活動各類宣報道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告注明;
u 享有精美宣傳板報底印注明;
u 享有宣傳橫幅底印注明;
u 享有精美宣傳海報低印注明;
4.冠名企業(yè)享有本屆活動品牌和行業(yè)的唯一性,在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權(quán)利。
5.派遣代表作為本次酒會組委會的權(quán)利,贊助企業(yè)有權(quán)利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。
6.邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。
7. 企業(yè)代表享有為獲獎?wù)哳C獎的權(quán)利。
8.享有本次活動專用網(wǎng)站的廣告宣傳權(quán)利。
9.享有媒體采訪報道的權(quán)利。
10.享有在廣西大學(xué)舉行一場免費講座的權(quán)利。
11.享有禮品底印注明。
12.享有免費廣告的權(quán)利。
13.組委會免費為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務(wù) 。
14.享有尋求校園總代理的優(yōu)先權(quán)。
15.享有題詞的權(quán)利,組委會將邀請贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為本次活動題詞。
16.合影。
17.饋贈。
18.其他要求可以另行協(xié)商。
[第七篇 贊助協(xié)議書](樣本)
甲方 :
乙方 : 廣西大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
經(jīng)雙方友好協(xié)商,甲方同意向“中南大學(xué)大學(xué)生酒會”活動提供贊助經(jīng)費人民幣9400元,乙方則向甲方履行以下義務(wù):
1、 提供本次活動的冠名權(quán)
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報底印注名贊助單位
5、 網(wǎng)上新聞發(fā)布
6、 邀請企業(yè)代表作為酒會出席嘉賓
7、 為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪
8、 邀請企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會上致辭
9、 為贊助單位進(jìn)行免費廣告
10、 合影
11、 接受饋贈
甲方代表: 乙方代表:
公章: 公章:
酒會策劃 篇2
一、 活動目的
按照推廣計劃,錦繡陽光花園將于9月10日推出12期18座洋房,為了體現(xiàn)認(rèn)籌客戶所享到的優(yōu)厚待遇,提升陽光花園形象,促進(jìn)認(rèn)籌客戶簽約成交,我部建議在10日開籌當(dāng)天,針對認(rèn)籌客戶,提供一份專門為其準(zhǔn)備的'雞尾酒以及營養(yǎng)早餐。
二、 活動主題:
錦繡陽光花園雞尾酒會
三、 活動時間:
9月10日上午9:00-12:00
四、 活動地點:
錦繡陽光花園售樓部
五、 活動內(nèi)容
聯(lián)合坦洲知名西餐廳,由對方提供雞尾酒制作食材、餐具、酒杯制作器皿等,同時配備調(diào)酒師、服務(wù)員。當(dāng)認(rèn)籌客戶來到售樓部后,由調(diào)酒師送上一份專門調(diào)制的雞尾酒以及營養(yǎng)早餐一份。
六、 預(yù)算
以下為本次雞尾酒會需用到的物料
預(yù)計每份營養(yǎng)早餐+雞尾酒單價為50元/份,結(jié)合目前認(rèn)籌人數(shù),我部建議準(zhǔn)備70份為宜,綜上,本次活動預(yù)計費用為3500元。具體實際支出,以采購部與西餐廳最終確定的價格為準(zhǔn)!
以上物料費用包含于9-10月推廣計劃現(xiàn)場認(rèn)籌物料費用中。
以上安排可否,請領(lǐng)導(dǎo)指示!
酒會策劃 篇3
一.活動目的: “光陰似箭,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束了,迎接我們的是有挑戰(zhàn)的實習(xí)崗位,我們也要把我們這三年來學(xué)到的東西,在實習(xí)崗位上好好的表現(xiàn)出來.還有屈指可數(shù)的時間,,朝夕相處了三年的同學(xué)們都要各奔東西了,在不同的實習(xí)崗位上工作了,也即將離開平日孳孳教誨的老師們,離別,雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個畢業(yè)晚會來為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個圓滿的句號,我也相信,在這個夜晚,因為有我們的努力奮斗而變得更加的精彩!
二.活動日期:xx年11月21號
三.活動地點:共青原滋原味大酒店
四.活動主題:(......)
五.活動目的:
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年里,每個人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有起貢獻(xiàn)。即將畢業(yè)的同學(xué)們即將為我們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的
六.活動主要流程:待老師,同學(xué)們都到場之后,由主持人宣布晚會正式開始。
整個流程可以分為四個部分
、贂r光剪影
將大學(xué)三年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓畢業(yè)生們回顧過去的大學(xué)時光,給非畢業(yè)生以對大學(xué)生活的思考;由此引進(jìn)我們晚會的開幕。
、陔x別寄語
有請老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對同學(xué)們的寄語,和同學(xué)們對自己未來的展望為內(nèi)容。
、壅媲榻涣。
同學(xué)們在一起已經(jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時間,期間難免會引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來,這個環(huán)節(jié)把舞臺交給每個同學(xué),也讓我們聆聽一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實的想法。
、苄恼Z心愿
最后是為本次宴會所作的一個特別環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫出自己的夢想,或者是自己近期內(nèi)要實現(xiàn)的目標(biāo),或是對自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶內(nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會的時候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標(biāo),實現(xiàn)自己的夢想。這是一件很有意義的事情。
節(jié)目的最后,有請班主任做最后的講話,把同學(xué)們在學(xué)校好的不好的都提出來,讓我們發(fā)揚自己的'優(yōu)點,改正自己的缺點和不足。和明確我們以后的目標(biāo)。最后同學(xué)們在一起合唱一首《 》,讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今后的每一天中,我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《 》這首歌的旋律畫上一個圓滿的句號。
宴會安排共8桌桌,一桌十至十二人。
八.現(xiàn)場布置的要求:要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍?梢郧‘(dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影,展示一些班級體照片,如上次全班一起燒烤時在桔園的照片,參加比賽等活動的照片。
在活動之前,組織好同學(xué)們一個人出100元錢,作為本次宴會的經(jīng)費來源,加上班上剩余的班費。活動結(jié)束后網(wǎng)上向大家公布經(jīng)費明細(xì)情況(總收支、剩余資金、下步資金安排等),若有剩余資金,退還捐資人或留作下次聚會用。
九.籌備工作人員具體安排:
主持人:班長及老班長;
現(xiàn)場布置人員:班委及其他同學(xué) ,負(fù)責(zé)購買宴會上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等
組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念。
學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)把邀請函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中
生活委員負(fù)責(zé)本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心。
文藝委員負(fù)責(zé)節(jié)目的次序和節(jié)目的總類,最好是讓每位同學(xué)都有上臺表演的機(jī)會?梢砸孕〗M及個人的形式表演。
文藝委員負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂的準(zhǔn)備。
十.活動特別注意事項:
1 事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門的協(xié)調(diào)工作。
2 要讓主持人熟悉整個晚會的流程,每部分的內(nèi)容如何操作
3 場景設(shè)計。觀眾區(qū)域布置(演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū),以及學(xué)生觀望區(qū))
4彩排問題。注意每部分的時間,計算好每部分的時間,每個環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決
十一.項目經(jīng)費報價
活動圓滿結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來
策劃人:09商英1全體班委
此策劃內(nèi)容以具體活動為準(zhǔn),其中若有變動定會提前告知每位同學(xué)。
酒會策劃 篇4
一、酒會的定義
酒會也稱雞尾酒會(cocktailparty),酒會的形式較靈活,不需要像宴會那樣復(fù)雜和拘束,酒會以酒水為主,略備小吃,不設(shè)或少設(shè)座椅,僅置小桌或茶幾以便賓客隨意走動。舉行酒會的時間較靈活,中午、下午、晚上均可。賓客到達(dá)酒會可以來去自由,不受約束。酒會通常準(zhǔn)備的酒類品種較多,有雞尾酒和各種混合飲料以及果汁、汽水、礦泉水,一般不用或少用烈性酒。食品多為三明治、面包托、小香腸、炸春卷等各種小吃,以牙簽取食。飲料和食品由服務(wù)員用托盤斷送,也有一部分放置在小桌上。
二、酒會的特點
酒會進(jìn)行時間較短,約為一個小時左右。服務(wù)方法靈活,服務(wù)員各負(fù)其責(zé),分工合作。
三、酒會的類型
酒會的分類方法有很多種
1、根據(jù)酒會主題分
酒會一般都有較明確的主題,如婚禮酒會、開張酒會、招待酒會、產(chǎn)品介紹酒會、慶祝慶典酒會、簽字儀式、喬遷、祝壽等酒會。這種分類對組織者很有意義,對于服務(wù)部門來說,應(yīng)針對不同的主題,配以不同的裝飾、酒食品種。
2、根據(jù)組織形式分
根據(jù)組織形式來分酒會有兩大類,一類是專門酒會;一類是正規(guī)宴會前的酒會專門酒會單獨舉行,包括簽到、組織者和來賓致詞等,時裝表演、歌舞表演等。專門酒會可分自助餐酒會和小食酒會,自助餐酒會一般在午餐或晚餐的時候進(jìn)行,而小食酒會則多在下午茶的時候進(jìn)行。宴會前酒會比較簡單,它的功能只是作為宴會前召集客人,在較盛大的宴會召開前不使等候著的客人受冷落的一種形式;也有把這種酒會作為宴會點題,致詞歡迎的機(jī)會;還有的是為了給客人提供一個自由交流聯(lián)絡(luò)感情的場所,因為當(dāng)宴會開始時,各人已回到自己的座位上,只能同自己桌子的客人談話
3、根據(jù)收費方式分
從服務(wù)行業(yè)來看,比較看重的是以收費方式來分類,牽涉到酒會的安排、組織和費用的計算。
。1)定時消費酒會定時消費酒會也稱為包時酒會。通?腿酥粫鑼⒖腿巳藬(shù)、時間定下后可以安排了,消費多少則在酒會結(jié)束后結(jié)束。定時酒會的特點是“時間”,通常有1小時、
1.5小時、2小時幾種。定小時間后,客人只能在固定的時間內(nèi)參加酒會,時間一到將不再供應(yīng)酒水。例如有一個定時酒會是下午5點至6點,人數(shù)為250人。酒吧提供1小時飲用酒水,即在5點前不供應(yīng)酒水,5點開始供應(yīng),任客人隨意飲用,但到6點整就不再供應(yīng)任何酒水了。
。2)計量消費酒會計量消費酒會是根據(jù)酒會中客人所飲用的酒水?dāng)?shù)量進(jìn)行結(jié)算。這種酒會既不限時酒會,也不限定酒水品種,只根據(jù)客人的需要而定。一般有豪華型與普通型兩種,普通型的計量消費酒會是由客人提出要求,通常酒水品種只限于流行牌子;而豪華型的酒水可以擺出些較名牌的酒水,供客人選擇飲用。在酒會中,酒水實際用量多少就計算多少,酒會結(jié)束后,按酒水消耗量結(jié)賬。所以稱為計量消。
。3)定額消費酒會是指客人的消費額已固定,酒吧按照客人的人數(shù)和消費來安排酒水的品種和數(shù)量。這種酒會經(jīng)常與自助餐連在一起。客人在預(yù)定酒會時,先確定每位來賓所消費的金額,然后確定酒水與食物各占的比例,食物部分由廚師長負(fù)責(zé),酒水部分由酒吧負(fù)責(zé)。酒吧則按照客人確認(rèn)的消費額合理地安排酒水的品種、牌子和數(shù)量。這種酒會要經(jīng)過細(xì)心的計算,因消費額已定,即要在品種、牌子和數(shù)量上給客人以滿足感,又要控制好酒水的成本。
(4)現(xiàn)付費酒會現(xiàn)付費酒會多使用在表演晚會中,主人只負(fù)責(zé)賓客的入場卷和表演節(jié)目。
客人喜歡什么飲料,則由自己決定,但必須自己結(jié)賬。對這種酒會,酒吧只預(yù)備一般牌子的酒水,客人來的主要目的是觀看演出,而不是飲用酒水。這種酒會在許多大的飯店中舉行,如時裝表演、演唱會、舞會等。
(5)外賣式酒會由于有些客人希望在自己的公司或者家里舉行酒會,以顯示自己身份和排場,酒吧就要按收費的標(biāo)準(zhǔn)類型準(zhǔn)備酒水、器皿和酒吧工具,運到客人指定的地方。這種類型的酒會要注意的是準(zhǔn)備工作要做得充分,因為不像在飯店里,缺什么臨時可以補充。冰塊和玻璃杯要準(zhǔn)備得十分充足,要做好客人的住地不能提供冰塊和清洗玻璃杯設(shè)備的打算。各種類型的'酒水也要準(zhǔn)備足夠。除了“定額消費”酒會可以按定額運去酒水外,其他消費形式的酒會寧可多運一些品種、數(shù)量的酒水去,也不要等到酒水不夠后再運去。
四、酒會酒吧設(shè)置
舉行酒會的細(xì)節(jié)確定,通常由宴會預(yù)定部出一份宴會通知單,其中詳細(xì)的列述了客人所定酒會的時間、日期、人數(shù)和要求,其中還分列各個部門的職責(zé),廚房、酒吧器材安排,保安、餐廳服務(wù),美術(shù)、工程等具體安排。酒吧則根據(jù)客人的要求來設(shè)置各種形式不同的酒會酒吧,這稱為barsetup。酒會酒吧的設(shè)置形式分為軟飲料酒吧、國產(chǎn)酒水酒吧、標(biāo)準(zhǔn)酒吧和豪華酒吧。
1、軟飲料酒吧
軟飲料酒吧是指擺設(shè)不帶含酒精的飲料。通常只用果汁、汽水、礦泉水、雜果賓治這些無酒精飲料來擺設(shè)酒吧。有時也使用啤酒。這種酒吧擺設(shè)多用在歡迎酒會、簽字儀式、產(chǎn)品介紹和招待會上。
2、國產(chǎn)酒水酒吧
國產(chǎn)酒水酒吧設(shè)置中,除了軟飲料之外還使用幾種國產(chǎn)酒。一般情況下用5至6種,可用國產(chǎn)名酒茅臺酒、五糧液酒等。這種酒吧設(shè)置多使用在中餐的小型宴會中。
3、標(biāo)準(zhǔn)酒吧
標(biāo)準(zhǔn)酒吧設(shè)置是酒會中使用最廣泛最多的一種。幾乎80/100以上的酒會中的酒吧設(shè)置都用標(biāo)準(zhǔn)酒吧。所以在飯店、賓館中、標(biāo)準(zhǔn)酒吧使用的酒水品種應(yīng)以一套“標(biāo)準(zhǔn)菜單”的形式確定下來。在標(biāo)準(zhǔn)酒吧中,一般只供應(yīng)簡單的混合飲料,不供應(yīng)雞尾酒,特別是復(fù)雜的雞尾酒。由于各飯店,賓館的實際情況不同,所使用的酒水品種也可能不相同。在實際工作中,標(biāo)準(zhǔn)酒吧設(shè)置除了用軟飲料、啤酒外還可以設(shè)置使用常用烈性酒和開胃酒,例如:金酒、威士忌、白蘭地、朗姆酒、伏特加。
4、豪華酒吧
豪華酒吧在酒會中設(shè)置使用的酒水品種較多,是名牌酒水較多的一種設(shè)置形式,可根據(jù)客人的要求,使用最名貴的酒水。豪華酒吧使用的酒水沒有固定的形式,只要客人需要,都得辦到,盡最大努力滿足客人的要求以上四種酒會酒吧設(shè)置形式在飯店、賓館中經(jīng)常會被采用。但由于每個酒會的人數(shù)、消費的不同,酒吧設(shè)置的數(shù)量、新供應(yīng)的酒水品種也有差別。一般情況下,酒吧設(shè)置的數(shù)量是由酒會的人數(shù)來定,大約每150位客人設(shè)一酒吧。品種則根據(jù)飯店的酒水價格和客人的消費要求,同客人商量決定。
五、酒會工作程序
1、酒會的準(zhǔn)備工作
。1)根據(jù)主辦人的要求與飯店的設(shè)計布置酒會標(biāo)準(zhǔn)等。
。2)準(zhǔn)備好小方餐桌或小圓餐桌,數(shù)量要合適,餐桌上鋪好臺布。準(zhǔn)備好餐巾紙、杯、煙灰缸、牙簽筒、鮮花、花瓶等,全部餐桌的擺設(shè)要一致。
。3)根據(jù)酒會通知單備足備齊各類酒水飲品,布置好酒臺。
(4)各種調(diào)酒專用器具準(zhǔn)備齊全。
。5)檢查參加酒會服務(wù)人員的著裝儀表。
(6)酒會開始前幾分鐘,服務(wù)員托帶有酒水的托盤,站在宴會廳入口處,準(zhǔn)備歡迎賓客。并送上迎賓酒
2、酒會中的服務(wù)
。1)酒品飲料服務(wù)
1)各種酒品飲料由服務(wù)員托讓(雞尾酒由賓客在酒臺直接向調(diào)酒師要,現(xiàn)(來自:WwW.CssYq.com 書業(yè) 網(wǎng):雞尾酒會策劃方案)要現(xiàn)調(diào)),由于賓客是立餐,流動性大,因此服務(wù)員在讓酒時的姿勢必須規(guī)范,用一只手托拖拖盤,另一只手隨時準(zhǔn)備向前伸展,護(hù)住托盤。讓酒水時,必須精神集中,注意向前后左右,主動將酒品飲料送給客人。行走時如賓客過多、擁擠,確實不能通過時,要客氣的對賓客說“對不起,請讓一下”,待賓客讓開時通過,絕不能用手拉賓客而強(qiáng)行通過。在酒品飲料設(shè)計中,大型雞尾酒可作為特飲在酒會中出現(xiàn)。
2)當(dāng)賓主祝酒時托讓酒水一定要及時,如有香檳酒,要保證祝酒時人手一杯香檳酒。
3)托讓酒水要注意配合,服務(wù)員不要同時進(jìn)入場地。又同時返回,造成場內(nèi)無人服務(wù)
4)要有專人負(fù)責(zé)回收空酒杯,以保持桌面清潔。讓酒水的服務(wù)員不要邊讓酒水邊收空杯,那樣很不衛(wèi)生。但有時賓客會把剛用過的酒杯主動放在服務(wù)員的托盤上而另換飲料,遇到這種情況,也不必制止賓客,以免造成誤會
。2)上菜服務(wù)
1)在酒會開始前半小時把各種干果擺在小桌上,前十分鐘把各種面包擺在小桌上。
2)酒會開始后,陸續(xù)上各種熱菜熱點,并隨時注意撤回各種空盤。由于酒會的桌面小、熱食品較多,服務(wù)中要抓緊時間清理桌面保持桌面清潔
3)在酒會結(jié)束前,給每張小桌上擺放一盤香巾,香巾的數(shù)量不少于該桌賓客數(shù)。
。3)小吃服務(wù)
1)讓小吃的服務(wù)員最好跟在酒水服務(wù)員的后面,以便賓客取食下酒。
2)要注意多讓距小桌較遠(yuǎn)的賓客,特別是坐在廳堂兩側(cè)的女賓和年老體弱者。
3)酒會結(jié)束,仍有賓客未離開時,應(yīng)留有專人繼續(xù)服務(wù)。
3、酒會的結(jié)束
。1)酒會結(jié)束時,服務(wù)員應(yīng)熱情禮貌的歡送客人,并歡迎賓客再次光臨。
。2)如有賓客自帶酒水,應(yīng)馬上點數(shù),請賓客過目。
。3)清洗餐具,清掃場地
酒會策劃 篇5
一、會議目的
××股份有限公司,是中國軟件業(yè)界最具權(quán)威性、具有強(qiáng)大實力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴(kuò)大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機(jī)關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持,特定于20xx年x月x日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會”。
二、參會嘉賓
本次酒會擬邀請參會嘉賓300人,主要包括:
1、政府官員;
2、企業(yè)客戶與××股份有限公司長期保持良好關(guān)系的廣大客戶,如:××公司、××公司等近百家企業(yè);
3、國內(nèi)知名新聞媒體;
4、證監(jiān)會相關(guān)人員;
5、上級單位(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(名單如下)
××、×××等。
三、酒會形式
酒會以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給嘉賓以“規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象,增強(qiáng)其對××股份有限公司的信任感和親和力。活動分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺主體,使背景訴求簡單明確;舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺設(shè)計充分體現(xiàn)親和力,舞美設(shè)計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設(shè)計以采用編程電腦搖頭燈,輔以現(xiàn)代舞臺電子設(shè)備,表現(xiàn)出舞臺效果。音樂設(shè)計采用電聲、室內(nèi)弦樂,輔以音頻電子混聲處理;顒拥牡谝徊糠謨(nèi)容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的'背景音樂拉開序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式,訴求簡單明確,背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計。
活動的第二部分內(nèi)容主要突出:“答謝、款待”,整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎活動。
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