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酒會(huì)策劃

時(shí)間:2022-02-05 08:21:03 策劃 我要投稿

【實(shí)用】酒會(huì)策劃4篇

酒會(huì)策劃 篇1

  晚會(huì)描述:

【實(shí)用】酒會(huì)策劃4篇

  “工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì),舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo),參加酒會(huì)的來賓以我行的重要客戶為主,來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間,大型的文藝演出,抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等,您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士,我行職員可為您引薦。

  一、前言

  為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。

  二、舉辦場(chǎng)地

  好瑞文化指出一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。

  場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500-800人。

  選擇鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外

  三、酒會(huì)形式

  自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。

  自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),戶外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人,食品鐘類可達(dá)100種,自助餐約60分鐘。

  酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì),酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。

  精彩演出:除邀請(qǐng)廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出,如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。

  四、會(huì)場(chǎng)裝飾

  會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

  五、邀請(qǐng)

  邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。

  邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。

  六、酒會(huì)內(nèi)容

  18:30-19:00來賓簽到

  19:00-19:15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

  19:15-20:15酒會(huì)開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來賓自由交流

  20:15-21:00交誼舞會(huì)

  21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)

  22:10-22:20戶外大型煙花匯演

  23:00淡出晚會(huì),派車送嘉賓。

酒會(huì)策劃 篇2

  一、前言

  為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。

  二、舉辦場(chǎng)地

  一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。

  場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500-800人。

  推薦場(chǎng)地

  鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外;

  碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點(diǎn)較遠(yuǎn));

  其它室內(nèi)場(chǎng)地

  花園酒店

  祁福新村宴會(huì)廳

  頤和山莊國際會(huì)議廳

  三、酒會(huì)形式

  自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。

  自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),戶外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人,食品鐘類可達(dá)100種,自助餐約60分鐘。

  酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì),酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。

  精彩演出:除邀請(qǐng)廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出,如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。

  四、會(huì)場(chǎng)裝飾

  會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

  大小燈籠300個(gè)、彩帶若干、彩燈若干。

  燈光設(shè)備清單

  射燈50只:各750瓦

  回光燈8只:各2500瓦

  天幕燈4只:各1500瓦

  掃描電腦燈6只:各1250瓦

  搖頭電腦燈6只:各1250瓦

  頻閃2只:各2500瓦

  追光燈2只:2500瓦

  煙機(jī)2臺(tái):

  泡泡機(jī)1臺(tái)

  干冰機(jī)1臺(tái)

  紙炮6發(fā)

  冷煙花10米

  燈光架若干

  音響設(shè)備

  美國百威雙十五寸全頻音箱:4只(各800瓦)

  美國百威返送音箱:2只(各250瓦)

  美國百威專業(yè)功放:3臺(tái)

  影碟機(jī):3臺(tái)

  16路調(diào)音臺(tái):1臺(tái)

  前置:1臺(tái)

  混響器:1臺(tái)

  效果器:1臺(tái)

  均衡器:1臺(tái)

  無線咪:6支

  有線咪:6只

  機(jī)箱、線材等

  五、邀請(qǐng)

  邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。

  邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。

酒會(huì)策劃 篇3

  一、活動(dòng)理念、活動(dòng)意義

  畢業(yè)晚會(huì),給畢業(yè)生一個(gè)表達(dá)自己感情的機(jī)會(huì),提供一個(gè)不同年級(jí)學(xué)子們相互交流,傳達(dá)祝愿和希望的平臺(tái),讓同學(xué)們感受彼此之間的護(hù)愛護(hù)助,感恩回報(bào),給畢業(yè)生們留下最后的美好的回憶,讓優(yōu)秀在交流中傳遞,增進(jìn)彼此之間的學(xué)子情,師生情。

  二、活動(dòng)目的

  為xx1113班全體同學(xué)在畢業(yè)之際創(chuàng)造一次相聚的機(jī)會(huì),通過回顧在韓園創(chuàng)造的一切回憶,提醒非畢業(yè)生珍惜現(xiàn)在所擁有的大學(xué)時(shí)光。

  三、活動(dòng)主題:“放心去飛,勇敢去追”

  四、活動(dòng)時(shí)間:xx年5月28日晚上19::00—1:00

  五、活動(dòng)對(duì)象:xx1113班全體同學(xué)、班主任、助理班主任及各輔導(dǎo)員老師

  六、活動(dòng)地點(diǎn):東麗湖大酒店

  七、活動(dòng)流程

  (一) 時(shí)光剪影

  將大學(xué)四年時(shí)光中拍攝下來的`各種照片錄制成一段時(shí)長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)四年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)四年歲月的美好,讓畢業(yè)生們回顧過去的大學(xué)時(shí)光,給非畢業(yè)生以對(duì)大學(xué)生活的思考;由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開幕。

  (二) 老師致辭

  大學(xué)四年,無論是課堂上還是在工作學(xué)習(xí)中,與我們息息相關(guān)的是關(guān)心關(guān)注我們,愛護(hù)我們的師長。我們尊敬的師長在我們大學(xué)四年的成長中為我們引航指導(dǎo),給了我們?cè)S多指引。通過老師的致辭,給畢業(yè)生們未來踏出社會(huì)一些實(shí)用的指導(dǎo)和寄予師長對(duì)畢業(yè)生們的寄望。

 。ㄈ 歌唱大賽

  以宿舍為單位,每個(gè)宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數(shù)不限,歌曲不限,形式不限。個(gè)人代表宿舍演唱或者宿舍同學(xué)合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之后,再由每個(gè)宿舍進(jìn)行投票,每個(gè)宿舍僅投兩票,以得票多者為勝,決出前四名,并獲得豐厚獎(jiǎng)品。(請(qǐng)各位舍長在20號(hào)之前講選唱曲目發(fā)到班長qq郵箱。)

 。ㄋ模 游戲環(huán)節(jié):

 。1) 銜紙杯傳水

  目的:增進(jìn)親近感,考驗(yàn)成員配合、協(xié)作能力。

  要求:人員選八名一組,男女交替配合。共選十六名員工,分二組同時(shí)進(jìn)行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內(nèi),再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人的紙杯內(nèi),最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個(gè)小缸內(nèi),最后在限定的五分鐘內(nèi),看誰的缸內(nèi)的水最多,誰就獲勝。

  (2) 吸啤酒

  游戲規(guī)則:每個(gè)小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開始游戲時(shí),每人先用透明膠將兩根吸管連接起來,在最短的時(shí)間內(nèi)將啤酒吸完就獲勝。

  提示:為增加難度,可以采用三根吸管或者使用更細(xì)的吸管。

  宣布歌唱比賽投票結(jié)果,宣布歌唱比賽獲獎(jiǎng)宿舍并頒發(fā)禮品。頒發(fā)班里諸如“最佳幽默獎(jiǎng)”之類的獎(jiǎng)項(xiàng)。

 。ㄎ澹 最后的緣分:

  首先自愿報(bào)名參加,如果人數(shù)不夠的話就由主持人現(xiàn)場(chǎng)抽簽。然后排隊(duì);男嘉賓上場(chǎng),先看中一個(gè),把她的號(hào)碼記錄作為自己的心動(dòng)女生;12個(gè)女子根據(jù)第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點(diǎn)的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;

  再來個(gè)現(xiàn)場(chǎng)朋友采訪,讓大家對(duì)這位男主角有更進(jìn)一步的了解,也方便女生進(jìn)行滅燈;然后留下n盞燈,n<1,直接下臺(tái),宣告失敗,n=1,也就是最后只有一盞燈亮著,主持人詢問男嘉賓意見,他同意就可直接捉走她,不同意他就得退場(chǎng)了。n>1,權(quán)利反轉(zhuǎn);然后男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個(gè)上臺(tái),要是他最先選中的沒留著燈,也要請(qǐng)上來(就是3個(gè)女子);男嘉賓問臺(tái)上女子問題→決定領(lǐng)走誰,若堅(jiān)持他的第一選擇(假如該女沒給他留燈),要30秒向她陳述,也許會(huì)被拒絕,或者 選其他女子,可直接領(lǐng)走她。(廣告時(shí)間:利用這個(gè)時(shí)間頒發(fā)班里諸如“最佳幽默獎(jiǎng)”之類的獎(jiǎng)項(xiàng)。)

酒會(huì)策劃 篇4

  一、活動(dòng)概況

  1、酒會(huì)主題:銀開從這里走向世界——20xx銀開集團(tuán)鄭州商家答謝酒會(huì)(風(fēng)雨歷程——感謝有你!)(品牌升級(jí)——邀您共鑒!)(輝煌之路——你我共筑。

  2、酒會(huì)目標(biāo):

  1)更好地與商家聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)交流,感謝商家對(duì)我公司的支持和厚愛,倡導(dǎo)共贏理念,建立彼此更好的合作關(guān)系;

  2)通過此活動(dòng)正式向商家宣布三陽百貨品牌升級(jí)并更名為銀開百貨成立了銀開集團(tuán)等相關(guān)事宜,通過介紹,提升商家對(duì)銀開百貨的認(rèn)知度,增強(qiáng)商家對(duì)我公司的信心;

  3)通過次活動(dòng)更直接地展示銀開百貨實(shí)力和風(fēng)采、提高銀開百貨在業(yè)界的聲望、增強(qiáng)銀開百貨在業(yè)界的影響力。

  3、時(shí)間:20xx年*月*日**:00—**:00

  4、地點(diǎn):*******酒店

  5、與會(huì)人員:銀開集團(tuán)管理高層、銀開集團(tuán)合作商家、業(yè)界知名人士等約200人

  6、活動(dòng)方式:

  本次活動(dòng)主要以宴會(huì)形式進(jìn)行。

  二、答謝酒會(huì)籌備小組

  1、第一組:策劃總控組

  組長:明雪

  a、負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃及前期籌備工作的控制,制作前期準(zhǔn)備時(shí)間表,以確保酒會(huì)的順利、圓滿舉行;

  b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的跟進(jìn)督促,協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成;

  c、負(fù)責(zé)酒會(huì)流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行;

  d、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配;

  e、處理緊急情況。

  2、第二組:宣傳組

  組長:李紅燕

  任務(wù):

  a、利用海報(bào)、橫幅等方式做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(含酒店外圍)布置;

  b、負(fù)責(zé)酒會(huì)所有宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作等準(zhǔn)備工作(請(qǐng)柬、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到臺(tái)、禮品獎(jiǎng)品的包裝、企業(yè)畫冊(cè)、企業(yè)展示畫面、企業(yè)宣傳幻燈片等);

  c、酒會(huì)主持人的確認(rèn)及臺(tái)詞審核,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)音樂準(zhǔn)備;

  d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV?jǐn)z像;

  e、聯(lián)系執(zhí)行組落實(shí)好現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、投影儀等相關(guān)設(shè)備,并負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的使用;

  f、所有工作向策劃總控組長負(fù)責(zé),做到即時(shí)溝通

  3、第三組:執(zhí)行組

  組長:李強(qiáng)

  任務(wù):

  a、聯(lián)系酒店并確定酒會(huì)場(chǎng)地。

  b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表,確定酒會(huì)邀請(qǐng)人員名單,活動(dòng)當(dāng)日提供花名冊(cè)。

  c、聯(lián)系宣傳組制作邀請(qǐng)與會(huì)人士的請(qǐng)柬,并在規(guī)定時(shí)間里發(fā)出請(qǐng)柬。

  d、活動(dòng)相關(guān)物品的購買,如獎(jiǎng)品、禮品。

  e、做好酒會(huì)當(dāng)日接待等后勤服務(wù)。

  注:各工作組在開展自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺與其它小組協(xié)調(diào)進(jìn)行。

  三、各階段任務(wù)及工作分配。

  1、執(zhí)行組:酒店確認(rèn)、相關(guān)設(shè)備確認(rèn),相關(guān)物品的購買

  2、酒會(huì)當(dāng)日流程:

  活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí),各組負(fù)責(zé)人必須到位,再次檢查各種設(shè)備是否正常工作,以及物品是否齊全,總控組做好到場(chǎng)工作人員登記。

  ⑴18:00與會(huì)嘉賓入場(chǎng),執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來賓發(fā)放小禮品,現(xiàn)場(chǎng)播放暖場(chǎng)音樂。

 、18:30酒會(huì)正式開始:

  18:30主持人宣布酒會(huì)開始并致開場(chǎng)白,

  18:35主持人介紹與會(huì)嘉賓及銀開集團(tuán)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。

  18:40銀開集團(tuán)駐鄭州辦事處主任李強(qiáng)。

  18:45銀開集團(tuán)采購部總監(jiān)王永。

  18:50主持人邀請(qǐng)銀開行政部經(jīng)理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級(jí)事宜,介紹銀開集團(tuán)發(fā)展歷程,并附相關(guān)企業(yè)幻燈片圖片。

  19:10銀開集團(tuán)總裁楊明哲致答謝辭

  19:15楊總帶領(lǐng)銀開領(lǐng)導(dǎo)舉杯送祝愿,邀請(qǐng)大家開始用餐,盡情享用。用餐過程中播報(bào)優(yōu)雅音樂,滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳幻燈片。

  20:30兄弟單位致賀詞。

  20:40銀開集團(tuán)給20xx年度優(yōu)秀商家頒獎(jiǎng)。

  20:50商家代表發(fā)言。

  21:00主持人總結(jié)頒獎(jiǎng)。

  21:30所有參會(huì)人員集體合影。

  22:00酒會(huì)在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束。

  3、酒會(huì)后期工作:送走來賓,收拾物品并整理場(chǎng)地;

  費(fèi)用結(jié)算;書面總結(jié)及照片整理,為與會(huì)來賓發(fā)放紀(jì)念照片。

  注:

  1)晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);

  2)如不能馬上歸還的物品,先送回相關(guān)責(zé)任人,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

  四、資金預(yù)算

  酒會(huì)用餐費(fèi)用800元*15桌=12000元

  宣傳費(fèi)用待場(chǎng)地確定后宣傳部擬出并申報(bào)給策劃總控組預(yù)計(jì)800元

  優(yōu)秀商家獎(jiǎng)品500元

  獎(jiǎng)杯或獎(jiǎng)牌小禮品500元

  杯子、傘、等酒水1000元

  其他200

  不可預(yù)計(jì)費(fèi)用

  總預(yù)算:15000元人民幣。

  五、資金來源

  劃入集團(tuán)廣告宣傳費(fèi)用。

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