大型年會(huì)策劃方案9篇
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，我們需要提前開(kāi)始方案制定工作，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢？以下是小編精心整理的大型年會(huì)策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
大型年會(huì)策劃方案1
對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，增強(qiáng)員工的凝聚力。
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月末
二、活動(dòng)地點(diǎn)
公司大會(huì)議室、XX餐廳、XXKTV
三、參加人數(shù)
公司全員
四、所需時(shí)間總計(jì)
7小時(shí)
五、年會(huì)主題
揚(yáng)帆起航●輝煌20xx年
六、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1）時(shí)間：下午3時(shí)—5時(shí)
2）內(nèi)容：
a）各部門(mén)就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)，20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃；b）個(gè)人自由發(fā)言；
c）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言；
d）表彰優(yōu)秀員工；
e）公司員工大合影。
2、聚餐
1）時(shí)間：晚上5時(shí)—7時(shí)
2）內(nèi)容：?jiǎn)T工聚餐；總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1）時(shí)間：晚上7時(shí)—10時(shí)
2）內(nèi)容：?jiǎn)T工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
七、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé)：XX
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：XX
主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、后勤：XX
主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車(chē)輛安排、人員接待。
4、會(huì)場(chǎng)布置：XX
5、活動(dòng)主持：XX
主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
八、會(huì)場(chǎng)布置
公司大會(huì)議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會(huì)主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng)：iPad；
二等獎(jiǎng)：iPhone；
三等獎(jiǎng)：豆?jié){機(jī)；
優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1）節(jié)目選取形式：各部門(mén)報(bào)送或做游戲選取。
2）抽獎(jiǎng)：由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取。
3）游戲：暫無(wú)
十一、預(yù)算
茶話會(huì)：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)
大型年會(huì)策劃方案2
20xx年已經(jīng)到來(lái)，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于XX年XX月XX日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題：增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì)目的：
1、感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流;
2、通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì)，讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來(lái)的信心;3、通過(guò)年會(huì)的舉辦，了解員工對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望;
三、年會(huì)時(shí)間安排：
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(XX月XX日至XX月XX日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(XX月XX日至XX月XX日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(XX月XX日)：本階段主要完成年會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間：XX年XX月XX日晚至
四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：
1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
2、聯(lián)系人：
3、聯(lián)系方式：
五、參會(huì)人員：
六、年會(huì)節(jié)目要求：
1、歌曲類(lèi)：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類(lèi)：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類(lèi)：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類(lèi)節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書(shū)等);
(3)其它類(lèi)型的曲藝節(jié)目(樂(lè)器類(lèi))。
4、每個(gè)部門(mén)所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門(mén)組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1、參會(huì)人員入場(chǎng)
2、主持人宣布年會(huì)開(kāi)始
3、總經(jīng)理董事長(zhǎng)講話
對(duì)年終做總結(jié)
表彰員工
4、表彰
各部門(mén)負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
6、互動(dòng)小游戲
7、閉幕詞各位來(lái)賓、各位代表、xx公司20xx年年會(huì)即將落下帷幕，我謹(jǐn)代表年會(huì)組委會(huì)對(duì)本次大會(huì)的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會(huì)得到各地方代表蒞臨參會(huì)歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布：XX公司20xx年年會(huì)勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項(xiàng)：
1、明確年會(huì)的主題和目的;
2、初步確定年會(huì)性質(zhì);
3、提交預(yù)算;
4、策劃內(nèi)容，分工執(zhí)行;
5、年會(huì)時(shí)間按排;
6、年會(huì)地點(diǎn)選擇;
7、年會(huì)亮點(diǎn);
大型年會(huì)策劃方案3
一、活動(dòng)主題：
“人和家興”
二、活動(dòng)時(shí)間：
初定XX年2月2日(星期六)
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人)，共約 611 人。
五、活動(dòng)安排：
(一) 晚宴
1、時(shí)間：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)
第二批：18：15--19：45(約40圍)
2、地點(diǎn)：公司新食堂 3、形式：自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時(shí)間：2月2日18：30--18：45
(三)晚會(huì)
1、時(shí)間：2月2日18：45--21：00
2、地點(diǎn)：體育館
3、內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎(jiǎng)、節(jié)目表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
1、表彰頒獎(jiǎng)：對(duì)XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎(jiǎng)進(jìn)行表彰。
2、節(jié)目表演獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名(均為現(xiàn)金獎(jiǎng))。
3、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)：設(shè)特等獎(jiǎng)1名(大電器)、一等獎(jiǎng)3名(電器)、二等獎(jiǎng)xx名(電器)、三等獎(jiǎng)30名、幸運(yùn)獎(jiǎng)120名(禮品)。
4、晚會(huì)互動(dòng)游戲獎(jiǎng)：設(shè)互動(dòng)游戲參與獎(jiǎng)、問(wèn)答題獎(jiǎng)等，均為獎(jiǎng)品。
大型年會(huì)策劃方案4
適用范圍
500~800人;年會(huì)慶典、尾牙晚會(huì)、年度盛典、答謝晚會(huì)、企業(yè)周年晚會(huì)等。
參考活動(dòng)流程
來(lái)賓簽到
暖場(chǎng)環(huán)節(jié)
開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)致辭
節(jié)目表演(穿插互動(dòng)環(huán)節(jié))
晚會(huì)結(jié)束、恭送來(lái)賓
活動(dòng)可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一：簽到儀式、嘉賓入場(chǎng)方式(二者選其一)
環(huán)節(jié)二：開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)三：創(chuàng)意節(jié)目表演
環(huán)節(jié)四：創(chuàng)意互動(dòng)游戲、創(chuàng)意抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(二者選其一)
策劃套餐
整體活動(dòng)方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)劃等)
整體物料系列設(shè)計(jì)制作(體現(xiàn)品牌文化或活動(dòng)主題的，包含主背景、海報(bào)、簽到板、引導(dǎo)牌、桌牌、臺(tái)卡、宣傳手冊(cè)、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、抽獎(jiǎng)券、工作證等一系列物料設(shè)計(jì)制作)
會(huì)場(chǎng)布置
風(fēng)格華麗，渾厚莊重，以黑、紅為主色調(diào)，采用對(duì)稱(chēng)式布局，設(shè)計(jì)以抽象概念感較強(qiáng)的圖形色塊組合而成，格調(diào)高雅，造型簡(jiǎn)單優(yōu)美，色彩濃重而成熟，裝飾細(xì)節(jié)上崇尚自然情趣。
外圍布置(門(mén)口造型拱門(mén)裝飾，氣球空飄)
簽到處布置(54平米電子屏幕簽到，)引導(dǎo)牌(通道花柱指引)
入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)90平米、6個(gè)羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業(yè)形象墻展示)
場(chǎng)地裝飾(舞臺(tái)外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺(tái)花裝飾。)
場(chǎng)地搭建
主舞臺(tái)背景(豪華特裝造型舞臺(tái)led屏60平米)，舞臺(tái)鋪灰色慶典地毯200平米，舞臺(tái)側(cè)背景(彩幕4幅，高5米x寬3米X4幅,60平米)
禮儀服務(wù)
禮儀(6個(gè) 凈身高170-175CM 平均年齡21 專(zhuān)業(yè)禮儀)
主持人(男女四名專(zhuān)業(yè)主持人，含當(dāng)?shù)匦∮忻麣夤?jié)目主持人1名)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(15個(gè)節(jié)目)，全程專(zhuān)業(yè)表演團(tuán)隊(duì)，魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂(lè)器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及3個(gè)特色節(jié)目表演及本地明星推介或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個(gè)節(jié)目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專(zhuān)業(yè)攝影師2名 定點(diǎn)特寫(xiě)與流程跟拍，攝相師1名，全程跟拍，含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套
舞臺(tái)燈光設(shè)備
72支PAR燈、30臺(tái)電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺(tái)探照燈、4支觀眾燈、3臺(tái)追光燈、1個(gè)燈控臺(tái)、流動(dòng)燈架TRUSS架、配備2名高級(jí)燈光師
舞臺(tái)音響設(shè)備
12只遠(yuǎn)程線性陣列音箱、6只主擴(kuò)超低頻音箱、8只舞臺(tái)返送音箱、1臺(tái)數(shù)碼音箱處理器、1臺(tái)DVD機(jī)、1個(gè)調(diào)音臺(tái)、4個(gè)功放、4支中置音箱、8個(gè)無(wú)線話筒、4個(gè)話筒支架、配備2名高級(jí)音響師
舞臺(tái)視頻設(shè)備
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
禮炮、泡泡機(jī)、干冰機(jī)(在相應(yīng)活動(dòng)需要時(shí)各使用一次)
注：不含晚宴費(fèi)用、不含場(chǎng)地租賃費(fèi)
活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、確定主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)方案的確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)制作
4、活動(dòng)物料的準(zhǔn)備
5、現(xiàn)場(chǎng)彩排
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估
1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障
預(yù)防方案：活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保在最佳狀態(tài)，同時(shí)準(zhǔn)備好備份。
2、現(xiàn)場(chǎng)人員混亂，流程不暢
預(yù)防方案：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域合理劃分，現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工明確。工作人員在活動(dòng)前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
3.現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件及安全問(wèn)題
安排有足夠的機(jī)動(dòng)人員，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)里的突發(fā)事件，同時(shí)做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，對(duì)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查，加強(qiáng)防范。
大型年會(huì)策劃方案5
一、總結(jié)交流模塊
1、接待及啟動(dòng)儀式：打造“家”文化，營(yíng)造溫馨、祥和氛圍。年會(huì)啟動(dòng)儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會(huì)主題。
2、開(kāi)場(chǎng)：力求新穎、大氣，以視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)感受吸引全場(chǎng)眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂(lè)、開(kāi)場(chǎng)影片。
3、總裁工作報(bào)告：內(nèi)容豐滿而精煉，PPT表現(xiàn)形式多樣化。
4、六星“特種隊(duì)”：彰顯團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動(dòng)作，充滿力量的語(yǔ)言給人信心、催人上進(jìn)。
5、六星落地經(jīng)驗(yàn)介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級(jí)心態(tài)給我們帶來(lái)的巨大變化，號(hào)召全集團(tuán)宣傳、推廣、堅(jiān)持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場(chǎng)PPT、音樂(lè)、燈光營(yíng)造靜謐、溫馨氛圍，讓全場(chǎng)所有人感同身受。
6、感恩環(huán)節(jié)：根據(jù)時(shí)間安排選取1—2個(gè)事例，提煉成書(shū)面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場(chǎng)渲染，營(yíng)造淚點(diǎn)。
二、表彰頒獎(jiǎng)模塊
1、整體風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。
2、具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時(shí)尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎(jiǎng)項(xiàng)片花，帶領(lǐng)全體人員進(jìn)入放松狀態(tài)，期待大獎(jiǎng)揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實(shí)現(xiàn)前后模塊的風(fēng)格過(guò)渡。
3、燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場(chǎng)景轉(zhuǎn)換多，燈光、音響至關(guān)重要，每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都逐一落實(shí)、反復(fù)演練、專(zhuān)人負(fù)責(zé)，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。
4、各獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)模式：各單項(xiàng)獎(jiǎng)以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請(qǐng)上獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)、頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)，頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)以KT板形式呈現(xiàn)，榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金獎(jiǎng)品會(huì)后領(lǐng)取，目的是做到舞臺(tái)畫(huà)面感覺(jué)好，易于標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)也節(jié)約成本和時(shí)間。
5、每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎(jiǎng)項(xiàng)的圖片和名稱(chēng)。
6、部分獎(jiǎng)項(xiàng)用創(chuàng)意形式出場(chǎng)和頒發(fā)，音樂(lè)及燈光表現(xiàn)須多次演練。
7、各獎(jiǎng)項(xiàng)的頒獎(jiǎng)用品、道具、鮮花及上臺(tái)路線由專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織安排。
8、所有視頻、音樂(lè)事先進(jìn)行試播，檢查格式是否能正常播放。
三、文藝匯演及有獎(jiǎng)競(jìng)猜模塊
1、整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。
2、節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點(diǎn)，反復(fù)彩排，保證效果。
3、各節(jié)目音樂(lè)及視頻需提前試播，檢查與會(huì)場(chǎng)設(shè)備是否兼容，是否能正常播放。
4、燈光、音響：舞臺(tái)燈光音響由公司派專(zhuān)人配合活動(dòng)公司人員操作。
5、舞臺(tái)背景：租賃專(zhuān)業(yè)設(shè)備營(yíng)造舞臺(tái)背景，提前溝通、選取素材、排練。
6、LED電子屏顯示內(nèi)容：預(yù)備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風(fēng)格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場(chǎng)操作人員諳熟于心。
7、各項(xiàng)服裝、道具、素材至少提前一周準(zhǔn)備到位。
8、有獎(jiǎng)競(jìng)猜環(huán)節(jié)：部分內(nèi)容從年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容中提煉，以促進(jìn)所有人集中開(kāi)年會(huì)的注意力，部分內(nèi)容采用趣味性較強(qiáng)的形式表現(xiàn)。
四、攝影攝像
1、同步：現(xiàn)場(chǎng)攝像與播放同步（前后四個(gè)PPT投影幕）
2、雙向：前后排距離較長(zhǎng)，可分前場(chǎng)、后場(chǎng)適時(shí)同步播放
3、制碟：現(xiàn)場(chǎng)錄制后，要求攝像單位制成光碟
4、攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫(huà)面專(zhuān)業(yè)程度。
五、主持人
1、四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練，要求大膽、放得開(kāi)。
2、把需要主持人潤(rùn)色或煽情的環(huán)節(jié)重點(diǎn)做準(zhǔn)備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈光和語(yǔ)言、圖片或視頻，促成效果達(dá)成。
3、所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳
4、主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場(chǎng)。
大型年會(huì)策劃方案6
大型年會(huì)策劃方案的確定:
年會(huì)方案整體流程應(yīng)該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來(lái),時(shí)間上充裕了,才能做好多種打算,進(jìn)行調(diào)整.很多客戶可能每天對(duì)于活動(dòng)會(huì)有新的想法出來(lái),而年會(huì)策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有年會(huì)策劃公司在活動(dòng)前一天晚上還在修改方法,但最終活動(dòng)過(guò)程中還是出現(xiàn)很多問(wèn)題.年會(huì)策劃方案不是改得越多效果就越好,細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向絕對(duì)不能一變?cè)僮?確定了就一定不要輕易做改動(dòng),否則拖慢進(jìn)度,最終只會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量.
會(huì)場(chǎng)布置要趕早:
設(shè)計(jì)稿確定好,準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動(dòng)前2-3天完成搭建工作,留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試,以及演職人員彩排.這些都是需要時(shí)間的,因此宜早不宜晚.當(dāng)然可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)備出問(wèn)題,人員問(wèn)題等碰到可能會(huì)延期的事件發(fā)生,這時(shí)要看上海大型年會(huì)策劃公司事先有沒(méi)有做好備案了,一旦發(fā)生問(wèn)題不要找緣故,馬上解決問(wèn)題.
活動(dòng)備案要周全:
多年大型年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一定要有備選方案.既然叫作活動(dòng),那它就不是一件死物,進(jìn)行的過(guò)程中一定會(huì)碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當(dāng)出現(xiàn)這些問(wèn)題,到現(xiàn)場(chǎng)再去想怎么解決就為時(shí)已晚了.一定要做好預(yù)備方案,多手準(zhǔn)備.所以說(shuō)務(wù)必要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動(dòng)前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會(huì)影響活動(dòng)整體進(jìn)程.
對(duì)于大型年會(huì)活動(dòng)就先說(shuō)以上這三點(diǎn),當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過(guò)程中,還有很多其它問(wèn)題會(huì)出現(xiàn),關(guān)鍵記住一點(diǎn),多注重細(xì)節(jié),活動(dòng)就會(huì)順利進(jìn)行,效果才能事半功倍.
大型年會(huì)策劃方案7
一、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競(jìng)爭(zhēng)力；
2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。 3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì)主題：xx
三、年會(huì)時(shí)間：20ss年x月x日下午x點(diǎn)到x點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn)：XX酒店X樓XX廳
五、年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo)；邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員；
1．會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：×××
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2．策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：×××
主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排xx；
4．嘉賓接待、簽到：×××
5．音響、燈光：×××，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備：×××
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場(chǎng)布置：
會(huì)場(chǎng)內(nèi)：
方案：
1、舞臺(tái)背景噴畫(huà)：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；
會(huì)場(chǎng)外：
1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內(nèi)放置指示牌；
八、年會(huì)流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐；
備注
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭；
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭；
3.嘉賓致辭；
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲；
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)；
演出內(nèi)容：
20xx年會(huì)節(jié)目單
策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競(jìng)爭(zhēng)力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺(tái)視聽(tīng)盛宴
氣氛:歡樂(lè)、和諧、熱烈
時(shí)間:20xx年x月x日晚
地點(diǎn):宴會(huì)廳
主辦:
主持人：
19：00-19：05女子動(dòng)感打擊樂(lè) 中國(guó)的傳統(tǒng)樂(lè)器-紅色的大鼓，鼓身上全部繡有金色的龍，鼓面上裝水，美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動(dòng)感震撼的音樂(lè)激情演奏《中國(guó)龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目，將中國(guó)的傳統(tǒng)樂(lè)器給現(xiàn)場(chǎng)觀眾一個(gè)全新的視覺(jué)，聽(tīng)覺(jué)效果。（女4人）時(shí)間：
19：05-19：10主持人開(kāi)場(chǎng)詞
19：10-19：15 <<跳動(dòng)的嘉年華>>
巴西最熱情的舞蹈，絢麗的服裝，激情的音樂(lè)，節(jié)日的喜悅此時(shí)此刻進(jìn)入觀眾的眼簾，讓觀眾有一起歡樂(lè)舞動(dòng)的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。 女8人
19：15-19：25男聲獨(dú)唱
劉德華超級(jí)模仿秀（20xx年央視夢(mèng)想劇場(chǎng)總冠軍，20xx年央視星光大道季冠軍）激情演唱?jiǎng)⒌氯A經(jīng)典歌曲《中國(guó)人》等。（歌曲可以挑選）
19：25- 19：35 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19：30-19：45游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
19：45-20：00 《動(dòng)感街頭元素》
前衛(wèi)時(shí)尚的少男少女，激情表演街舞花式
籃球，動(dòng)感小輪車(chē)等。歡快震撼的音樂(lè)，加上驚險(xiǎn)刺激，朝氣蓬勃表演，把現(xiàn)場(chǎng)觀眾帶到那個(gè)前衛(wèi)青春的年代。（女2人，男4人）
20：00-20：05川劇變臉
神奇的蜀中絕技，幾百年的中華藝術(shù)瑰寶，讓您身歷其境的體會(huì)傳統(tǒng)藝術(shù)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個(gè)人同時(shí)在舞臺(tái)上演繹變臉絕活更為精彩，在舞臺(tái)下面和觀眾零距離接觸，體驗(yàn)變臉的`魅力男1人
20：05-20：20游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
20：20-20：25武術(shù)《武魂》中華武術(shù)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，他體現(xiàn)了中華兒女的博大的情懷。我們的隊(duì)員全部來(lái)自于中國(guó)武術(shù)的發(fā)源地-河南嵩山少林寺。他們將激情表演-拳術(shù)，兵器演練，硬氣功，太極，等等。（男6人）人
20:25-20:30傣族舞蹈《吉慶有余》
美麗的傣族少女，身著鯉魚(yú)一樣的服裝裝，在優(yōu)美的音樂(lè)下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚(yú)，在水里暢游，跳躍，祝福在場(chǎng)嘉賓年年有余。女8人
20：30-20：40時(shí)尚電音組合:
《火美娃娃》
動(dòng)感青春的四人電子弦樂(lè)組合，節(jié)奏時(shí)尚動(dòng)感，青春逼人，曾多次參加山東，河南等地春節(jié)晚會(huì)的錄制，現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，配合燈光的運(yùn)用，將現(xiàn)場(chǎng)推向高潮。她們將激情演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。女4人
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20：40-20：45墨舞丹青：北京奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆，他將做過(guò)的古典舞蹈和書(shū)法完美的結(jié)合，用夸張的舞蹈形式把中國(guó)書(shū)法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致.男2人
20：45-20：55游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
20：55-21：00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光，優(yōu)美的音樂(lè)再加上古樸，典雅的舞姿讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾震撼，感動(dòng)。讓他們?cè)谡�，善，美的境界里找的自我�?人
21：50-22：05幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
22：05-22：10主持人致結(jié)束詞
20xx年迎春聯(lián)歡年會(huì)物品準(zhǔn)備（建議）
類(lèi)別
名稱(chēng)
內(nèi)容
份數(shù)
1.員工激勵(lì)獎(jiǎng)
2.幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品
特等獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)
二等獎(jiǎng)
三等獎(jiǎng)
幸運(yùn)獎(jiǎng)
3.問(wèn)答題獎(jiǎng):1.搶答獎(jiǎng)2.游戲獎(jiǎng)3.參與獎(jiǎng)
嘉賓紀(jì)念品參加紀(jì)念品
大型年會(huì)策劃方案8
一、活動(dòng)目的：舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來(lái)激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹(shù)立公司的形象，同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員，充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
二、年會(huì)主題：團(tuán)結(jié)合作，開(kāi)拓未來(lái)
三、年會(huì)時(shí)間：
xxxx年1月12日下午14：00-18：00年終總結(jié)大會(huì);
18：00-21：30晚宴
四、年會(huì)地點(diǎn)：某大酒店宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員：集團(tuán)精英以及銷(xiāo)售人員
xxxx年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
1、歡迎宴會(huì)：?jiǎn)T工之間的情感交流，營(yíng)造氛圍，為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)
2、店長(zhǎng)會(huì)：總結(jié)公司今年市場(chǎng)上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面，同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3、表彰大會(huì)：?jiǎn)T工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團(tuán)隊(duì)，為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4、酒會(huì)晚會(huì)：整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕，給來(lái)賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、xxxx年企業(yè)年會(huì)流程與安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就位，等待年會(huì)開(kāi)始;14:00—14:05年會(huì)正式開(kāi)始，主持人致年會(huì)開(kāi)場(chǎng)辭。
14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開(kāi)始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
14:40—14:50先進(jìn)員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
15:10—15:25抽獎(jiǎng)1，抽3等獎(jiǎng)10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎(jiǎng)2，抽2等獎(jiǎng)5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:10—17:25抽獎(jiǎng)3，抽1等獎(jiǎng)3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:45—17:55抽獎(jiǎng)4，特等獎(jiǎng)1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會(huì)結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“xxxx年XX年會(huì)”
(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
大型年會(huì)策劃方案9
一、年會(huì)主題
XX公司20xx年度年終總結(jié)年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年XX月XX日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14：00——17：30
晚宴時(shí)間：18：00——21：30
三、年會(huì)地點(diǎn)
酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工（41人）
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會(huì)議程安排
13：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始；
14：00—15：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15：30—15：45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15：45—16：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16：00—17：30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17：30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
六、晚宴安排
18：00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂(lè)）
18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離，規(guī)劃方案《XX年會(huì)策劃方案》。
19：00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各XX支氣球的3個(gè)箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，
箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)；
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)的通知與宣傳：中山年會(huì)策劃公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“XX大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”（條幅規(guī)格：）
物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
年會(huì)籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會(huì)議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購(gòu)置（抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品）
會(huì)場(chǎng)布置
條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場(chǎng)拍照
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