秘書科本年上半年工作總結(jié) -總結(jié)
秘書科XX年上半年工作總結(jié)
一、秘書科主要職責(zé)和人員情況
主要職責(zé):一是承擔(dān)市政府二類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;二是承擔(dān)市政府常務(wù)會(huì)議、市長辦公會(huì)議、市政府業(yè)務(wù)會(huì)議及碰頭會(huì)的會(huì)務(wù)和紀(jì)要起草工作;三是承擔(dān)市政府周、月主要工作安排表制定;四是承擔(dān)承擔(dān)市政府公務(wù)接待工作;五是承擔(dān)市政府領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、走訪等活動(dòng)安排;六是承擔(dān)市政府值班值宿工作;七是承擔(dān)市政府、市政府辦公室公務(wù)接洽及服務(wù)工作;八是承擔(dān)各級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,
秘書科本年上半年工作總結(jié)
。二、XX年上半年工作總結(jié)
在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全科同志的共同努力下,秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標(biāo),緊緊圍繞政府中心任務(wù)開展了工作,較好地完成了各項(xiàng)工作。
以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為動(dòng)力,全面提升素質(zhì)。
自辦公室開展先進(jìn)性教育活動(dòng)以來,秘書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學(xué)和幾次集中學(xué)習(xí)活動(dòng),秘書科的黨員同志都能夠積極主動(dòng)地參加,并認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)習(xí),取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前,秘書科的全體同志更能夠沖在最前線,發(fā)揮了先鋒模范作用,充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。
強(qiáng)化精品意識,提高常務(wù)會(huì)議等會(huì)議質(zhì)量。一是會(huì)議前準(zhǔn)備充分。市政府常務(wù)會(huì)議、市長辦公會(huì)議的'議題能夠在會(huì)前進(jìn)行收集,并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領(lǐng)導(dǎo)審定;議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料,并按要求,提前發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人手中,供領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)前進(jìn)行審閱,從而縮短了會(huì)議時(shí)間;同時(shí),按照領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格規(guī)范了參會(huì)人員,并將參會(huì)人員名單及時(shí)送秘書長審定,減少陪會(huì)人員,此項(xiàng)工作得到了有關(guān)部門的好評。二是會(huì)議后及時(shí)起草紀(jì)要。市政府常務(wù)會(huì)議、市長辦公會(huì)議,秘書科都能夠安排專人紀(jì)錄并起草會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后2日內(nèi)起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會(huì)議提供周到(本文章來源于“文秘114”!)的服務(wù)。會(huì)前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定參加市政府常務(wù)會(huì)議和業(yè)務(wù)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)名單后,安排好會(huì)議室,并安排好服務(wù)人員做好會(huì)議前設(shè)備調(diào)試、會(huì)中服務(wù)工作,確保會(huì)議能夠正常運(yùn)行,
總結(jié)
《秘書科本年上半年工作總結(jié)》(http://www.msguai.com)。及時(shí)、科學(xué)、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末,及時(shí)征求各位領(lǐng)導(dǎo)下周、月的重點(diǎn)工作,并根據(jù)工作的緩急程度科學(xué)合理地進(jìn)行安排,并能夠及時(shí)與市委辦進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時(shí)合理。同時(shí),將每周的工作安排表發(fā)到各縣(市)區(qū)政府和市政府有關(guān)部門,方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。
搞好溝通協(xié)調(diào),組織好各類大型會(huì)議、調(diào)研及接待活動(dòng)。
一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動(dòng)同有關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),擬定縝密的方案,按照送審程序報(bào)審后,分管主任帶領(lǐng)提前檢查會(huì)場和查驗(yàn)線路,并組織科內(nèi)認(rèn)真研究,逐項(xiàng)落實(shí),做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,努力避免出現(xiàn)紕漏。二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項(xiàng)工作科內(nèi)都指派專人負(fù)責(zé),全程服務(wù),及時(shí)處理了會(huì)議和活動(dòng)中發(fā)生的應(yīng)急情況,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。三是做好事后總結(jié)工作。事后,科內(nèi)組織對本次工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。同時(shí)對各種方案及相關(guān)資料的進(jìn)行歸檔。
樹立服務(wù)理念,做好各項(xiàng)工作。我科直接為市政府領(lǐng)導(dǎo)、副秘書長及辦公室領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),因服務(wù)對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內(nèi)每名同志都以一點(diǎn)也不能錯(cuò)、錯(cuò)一點(diǎn)也不行的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務(wù)理念,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,不但要做日常事務(wù)性服務(wù),更重要的是參與政務(wù)性服務(wù),真正發(fā)揮參謀和助手作用。
經(jīng)過實(shí)踐,我科摸索如下工作經(jīng)驗(yàn):
一是“一二一”制度!耙弧笔且粋(gè)例會(huì),即每周一例會(huì)制度,研究部署一周工作;“二”是二個(gè)明確,即按照全市、每周工作安排表,各項(xiàng)活動(dòng)明確責(zé)任人員、明確工作時(shí)限;“一”是一個(gè)倒查,即倒查每項(xiàng)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)是否還存在紕漏,使錯(cuò)誤降到最低。
二是“四自”制度。每項(xiàng)活動(dòng)的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗(yàn)路線、親自下達(dá)通知、親自跟蹤反饋,實(shí)行一條龍工作方式,進(jìn)一步明確了每名同志的責(zé)任和義務(wù)。
三是總結(jié)制度。每項(xiàng)活動(dòng)完成后,科內(nèi)相關(guān)人員在一起進(jìn)行工作小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,為提高工作水平打下基礎(chǔ)。
在肯定成績的同時(shí),我們也清醒地認(rèn)識到工作中仍然存在一些不容忽視的問題,一是學(xué)習(xí)主動(dòng)性還夠;二是工作不細(xì)致;三是文稿質(zhì)量不高。
(完畢,全文共1802字)
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