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辦公室搬遷計(jì)劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),為此需要好好地寫(xiě)一份計(jì)劃了。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě)?下面是小編整理的辦公室搬遷計(jì)劃,歡迎大家分享。
辦公室搬遷計(jì)劃1
一、辦公室搬遷計(jì)劃:
根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過(guò)程中所需注意事項(xiàng),并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書(shū)
1、遷移診斷書(shū)
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合(MMC)的搬遷經(jīng)驗(yàn)石家莊搬家公司電話對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案.
2、搬遷說(shuō)明會(huì)
我會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專(zhuān)業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的'情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專(zhuān)家
1、您想過(guò)包裝也能夠做好家庭用品的分類(lèi)整理嗎?
標(biāo)簽管控
透過(guò)兄弟搬家提供各種標(biāo)簽,可以協(xié)助您有效的進(jìn)行物品分類(lèi),再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料
兄弟搬家提供各種精心設(shè)計(jì)的包裝材料.
三、辦公室搬遷流程
1、確定搬遷日期及時(shí)間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個(gè)人物品裝箱并打包
5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車(chē),準(zhǔn)備搬遷
8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝
11、公共及個(gè)人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
四、注意事項(xiàng)
1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡(jiǎn)單又明了.
2、物品標(biāo)明代號(hào),比用文字說(shuō)明簡(jiǎn)潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專(zhuān)業(yè)性,不可簡(jiǎn)單以搬家費(fèi)用高低來(lái)作為決定采用哪一家搬家公司.
辦公室搬遷計(jì)劃2
搬遷前所需準(zhǔn)備事宜:
一.提前一周聯(lián)系好搬家車(chē)輛等
二.在搬家前,處理不要的物品
三.搬家費(fèi)用估算
四.打包用品的準(zhǔn)備
1.紙箱子
2.干凈的塑料袋若干
3.封箱用膠帶
4.結(jié)實(shí)的打包繩子
5.塑料繩子
6.塑料泡沫
7.廢報(bào)紙
8.紙巾
9.剪子,鉗子,裁紙刀,螺絲刀等
10.小記事本
五.打包任務(wù)
1.搬家物品分類(lèi)及打包順序列表
2.把易碎物品分別用塑料泡沫等材料先行包裝好,裝入特制的盒內(nèi)。
3.把下列物品裝在一起,搬家時(shí)隨身攜帶,以備臨時(shí)使用。
、匐娫床遄
、阢Q子,剪子,螺絲刀,裁紙刀等小工具。
、燮鹱,杯子
④通訊錄
、菀欢康默F(xiàn)金
⑥毛巾,紙巾等
、呤蛛娡
、喽嘤猛拘〉
、釀(chuàng)可貼,急救藥品
、馍矸葑C等重要證件
六.編制財(cái)產(chǎn)清單,在所有的箱子寫(xiě)上編號(hào),易碎品的箱子要注明"易碎"字樣。
七.卸下貨物后,核對(duì)財(cái)產(chǎn)清單,檢查有否遺失;貴重物品有否損壞
搬遷時(shí)所需注意事項(xiàng):
一、公司搬遷工作內(nèi)容
1、協(xié)調(diào)確定公司各部門(mén)的搬遷排序及時(shí)間安排。
2、確定公司各部門(mén)的搬遷協(xié)調(diào)人。
3、搬家項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決搬遷現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、督促指導(dǎo)及檢查搬遷各部門(mén)的搬遷前準(zhǔn)備的工作。統(tǒng)計(jì)及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。
5、協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車(chē)位及電梯事宜。
6、搬遷完成后,收取搬遷簽收單據(jù),與搬家人員核對(duì)單據(jù)。
二、各部門(mén)搬遷協(xié)調(diào)人需作的工作
1、掌握本部門(mén)的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
2、提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時(shí)搬家公司對(duì)每名員工物品進(jìn)行桌到桌服務(wù))。對(duì)于大件物品(如辦公桌,復(fù)印機(jī)等)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。避免搬家人員二次搬運(yùn)。
3、提前統(tǒng)計(jì)本部門(mén)的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于搬遷指定負(fù)責(zé)人,以便搬家人員對(duì)搬遷物品統(tǒng)一運(yùn)送及分發(fā)。
4、確認(rèn)本部門(mén)搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家人員協(xié)助包裝,提前告知搬遷負(fù)責(zé)人認(rèn)可。
5、搬遷前兩天指定專(zhuān)人在新址辦公室門(mén)上、工位上或辦公桌上貼上部門(mén)、房號(hào)、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。
6、確定搬遷現(xiàn)場(chǎng)搬出地負(fù)責(zé)員工(1-2名,對(duì)需搬運(yùn)的物品一定要掌握),確定搬入的員工(1-2名,對(duì)本部門(mén)員工位置一定掌握)。
7、搬遷前對(duì)員工進(jìn)行一次培訓(xùn),對(duì)本部門(mén)搬家時(shí)人員進(jìn)行分工。
8、與搬家人員核對(duì)本部門(mén)的搬運(yùn)車(chē)次、包裝等數(shù)量,并在搬家人員搬運(yùn)包裝確認(rèn)單上簽字(或指定人員)確認(rèn)、保留好底單。
三、各部門(mén)員工搬家注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的.上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤.
3、易碎怕壓碎類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本單位大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬家人員現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和部門(mén)搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,雙方職工只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給雙方的負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6、液晶顯示器電腦由搬家公司進(jìn)行包裝裝箱(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線).電腦拆線接線由使用員工完成.筆記本電腦由客戶自帶.
搬遷具體安排
各部門(mén):
為了能順利搬遷,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定,做出以下計(jì)劃,請(qǐng)知會(huì),并請(qǐng)執(zhí)行。
一、搬遷時(shí)間:X月X日-X月X日搬遷地點(diǎn):XXX
X部門(mén)搬遷時(shí)間及地點(diǎn)、安排搬遷的車(chē)輛及人員名單。
二、電話遷移作何安排。
三、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)反應(yīng)。
四、各部門(mén)自行整理打包各人的用品,作好登記。如有丟失,將按公司的有關(guān)規(guī)定處理。
五、各部門(mén)自行做好搬遷交接工作,并訂出部門(mén)計(jì)劃,于X月X日前交X辦公室。如不能按計(jì)劃搬遷,請(qǐng)及時(shí)與總經(jīng)理反應(yīng)。
六、公司搬遷事關(guān)重大,每位員工都應(yīng)盡職盡責(zé)。
辦公室搬遷計(jì)劃3
參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號(hào))。
第一天13:00
開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
第一天14:00
我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
第一天16:00
我公司服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的`文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
第一天17:00
我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
第一天19:00
所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
第二天08:30
我們公司的貨車(chē)和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備4—6名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關(guān)心的問(wèn)題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
因?yàn)楣镜碾娫捪到y(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運(yùn)行,所以對(duì)于行政人員和公司網(wǎng)管來(lái)說(shuō)一定要把這項(xiàng)工作計(jì)劃得特別周全,對(duì)于這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要快速反應(yīng),馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門(mén)解決問(wèn)題。
辦公室搬遷計(jì)劃4
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月8日——20xx年1月15日
、1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人:xxx)
、1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)
、1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:xxx)
、1月14日前所有掛牌、標(biāo)識(shí)、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)
、1月14日按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;
相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等;
、1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:xxx)
2、搬遷實(shí)施:
、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诟鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
③先搬遷副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的.辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;
④對(duì)于各部門(mén)辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑤搬遷日期、順序安排:
時(shí)間:20xx年1月16日——20xx年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長(zhǎng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財(cái)務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營(yíng)部,工程部15:00---16:00采購(gòu)部,倉(cāng)庫(kù)
16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
、奘程冒徇w日期:
20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)
四、搬遷要求:
1、搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;
2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;
3、搬遷完畢后,各部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。
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