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會(huì)展策劃集錦6篇
會(huì)展策劃 篇1
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，與國(guó)際間交往的日益加深，各行各業(yè)對(duì)會(huì)展活動(dòng)的需求明顯增加，同時(shí)，作為服務(wù)業(yè)一部分的會(huì)展業(yè)對(duì)其他產(chǎn)業(yè)具有明顯的帶動(dòng)效應(yīng)，越來(lái)越多的城市開(kāi)始重視會(huì)展業(yè)的發(fā)展，紛紛出臺(tái)會(huì)展業(yè)發(fā)展規(guī)劃，助力地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。目前，我國(guó)會(huì)展業(yè)與會(huì)展發(fā)達(dá)國(guó)家相比，行業(yè)發(fā)展的理念、規(guī)模、品牌等方面還具有一定差距，特別是發(fā)展會(huì)展業(yè)，需要一批高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才助推會(huì)展行業(yè)發(fā)展。
如何培養(yǎng)服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)、具有高素質(zhì)和技能的會(huì)展專(zhuān)門(mén)人才，是高職院校會(huì)展策劃與管理專(zhuān)業(yè)要考慮的重要問(wèn)題。如我校是承德市唯一一所開(kāi)設(shè)會(huì)展策劃與管理專(zhuān)業(yè)的高職院校，因此，如何服務(wù)地方，為承德市會(huì)展業(yè)輸送高素質(zhì)的會(huì)展人才，是我校會(huì)展策劃與管理專(zhuān)業(yè)必須要考慮的問(wèn)題。高職院校會(huì)展策劃與管理專(zhuān)業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，探索出適合行業(yè)的地區(qū)發(fā)展的人才培養(yǎng)途徑。
一、會(huì)展專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)指導(dǎo)思想
高職院校會(huì)展專(zhuān)業(yè)配菜培養(yǎng)知道思想應(yīng)體現(xiàn)職業(yè)特色，注重實(shí)操性與應(yīng)用型的特點(diǎn)，結(jié)合院校辦學(xué)宗旨，確立本專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)指導(dǎo)思想。
二、會(huì)展專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)
結(jié)合會(huì)展行業(yè)和京津冀地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，我校會(huì)展策劃與管理專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)定位為：培養(yǎng)具有豐富基礎(chǔ)理論知識(shí)，同時(shí)具備較高的專(zhuān)業(yè)技能，在會(huì)展行業(yè)第一線從事會(huì)展策劃、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)、會(huì)展設(shè)計(jì)和會(huì)展管理、會(huì)展服務(wù)工作的高技能復(fù)合型專(zhuān)門(mén)人才。畢業(yè)生應(yīng)該能夠從事展覽，會(huì)議，展覽，節(jié)慶活動(dòng)，場(chǎng)地租賃，旅游等）的市場(chǎng)調(diào)研，項(xiàng)目，會(huì)議和展覽，企業(yè)宣傳，招展，預(yù)算為主題的項(xiàng)目，運(yùn)營(yíng)管理如銷(xiāo)售和展覽策劃，展覽展示項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理的計(jì)劃。
三、專(zhuān)業(yè)設(shè)置要求
承德市會(huì)展業(yè)目前還處于起步階段，近幾年隨著承德市會(huì)展業(yè)“十二五”規(guī)劃的開(kāi)展，承德市會(huì)展品牌效益逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，如中國(guó)（承德）國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)、避暑山莊·和合承德大型圖片展、承德國(guó)際攝影藝術(shù)展、中國(guó)承德國(guó)際旅游文化節(jié)、菌文化節(jié)、跳傘賽、平泉國(guó)際文化美食節(jié)等一批會(huì)展特色項(xiàng)目，影響力不斷擴(kuò)大，隨著，承德市會(huì)展業(yè)“十三五”規(guī)劃的.制定和發(fā)布，未來(lái)承德市會(huì)展業(yè)有著巨大的發(fā)展空間，市場(chǎng)規(guī)模將越來(lái)越大。但我們也應(yīng)注意到承德市會(huì)展業(yè)也存在一定的不足之處，如在交通和通訊等配套設(shè)施方面，同會(huì)展發(fā)展城市相比仍有較大差距，需要政府進(jìn)一步加大投入，完善會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；專(zhuān)業(yè)的會(huì)展公司數(shù)量、規(guī)模與市場(chǎng)發(fā)展不相稱(chēng)，目前，承德市雖然已經(jīng)有一些專(zhuān)業(yè)的會(huì)展公司，但數(shù)量和規(guī)模較小，無(wú)論是經(jīng)營(yíng)理念、專(zhuān)業(yè)化程度、與會(huì)展發(fā)達(dá)地區(qū)存在一定差距，基本不能單獨(dú)承擔(dān)高層次、大規(guī)模的會(huì)展活動(dòng)；目前承德市會(huì)展行業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)會(huì)展人才，現(xiàn)有會(huì)展公司工作人員多是其他行業(yè)轉(zhuǎn)行而來(lái)，理論知識(shí)和實(shí)際技能還需進(jìn)一步提高，行業(yè)急需大量專(zhuān)業(yè)人才充實(shí)到會(huì)展一線中來(lái)。
因此，我校會(huì)展策劃與管理專(zhuān)業(yè)堅(jiān)持市場(chǎng)需求導(dǎo)向，采取立足承德、輻射京津冀地區(qū)的策略，將會(huì)展行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、會(huì)展企業(yè)人才需求的發(fā)展趨勢(shì)作為確定專(zhuān)業(yè)主體框架的依據(jù)。
四、會(huì)展專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)分析
“會(huì)展活動(dòng)的舉辦實(shí)質(zhì)上是由專(zhuān)業(yè)會(huì)展人才發(fā)起并組織策劃、其他會(huì)展從業(yè)人員參與執(zhí)行、大眾參與的由少數(shù)向多數(shù)、由內(nèi)向外輻射的過(guò)程。其涉及的從業(yè)人員范圍很廣、數(shù)量較多[1]”。會(huì)展業(yè)人才整體上可以分為會(huì)展核心人才、會(huì)展輔助人才、會(huì)展支持型人才三種。
1.會(huì)展核心人才
在會(huì)展活動(dòng)中，負(fù)責(zé)會(huì)展組織策劃、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和具體運(yùn)作等高級(jí)運(yùn)營(yíng)管理人才是會(huì)展業(yè)的核心人才。會(huì)展核心人才在行業(yè)中層次最高，專(zhuān)業(yè)性最強(qiáng)，他們通常具有敏銳的市場(chǎng)洞察力，豐富的會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)作管理經(jīng)驗(yàn)，能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)，這些人往往決定了會(huì)展活動(dòng)能否順利完成，會(huì)展核心人才是會(huì)展活動(dòng)舉辦的中心支柱，可以說(shuō)，核心人才的水平和素質(zhì)往往決定了會(huì)展項(xiàng)目的水平和最終的效果。從會(huì)展核心人才的重要程度可以看出，這類(lèi)人才的培養(yǎng)一般需要的較長(zhǎng)的周期和時(shí)間，在具備豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)展行業(yè)有著深層次的了解，應(yīng)具有豐富的行業(yè)工作經(jīng)歷。由于剛剛畢業(yè)的學(xué)生很難獨(dú)擋一面，成為核心人才，所有會(huì)展核心人才不是高職院校的重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。
2.會(huì)展輔助性人才
會(huì)展輔助人才是指，根據(jù)會(huì)展活動(dòng)的計(jì)劃和目標(biāo)，負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)準(zhǔn)備和實(shí)施的各類(lèi)工作人員，如會(huì)展活動(dòng)的廣告發(fā)布、物流、活動(dòng)宣傳、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的布置、運(yùn)輸、工程協(xié)調(diào)人員的各類(lèi)人才，會(huì)展輔助工作是會(huì)展活動(dòng)順利開(kāi)展的必要條件。會(huì)展輔助人才的工作，與會(huì)展核心人才相比更具體，分工更加細(xì)致，因此專(zhuān)業(yè)化程度也就更高。他們的工作相輔相成，聯(lián)系緊密，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響整個(gè)會(huì)展活動(dòng)。也正由于會(huì)展輔助型人才專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的要求較高，這類(lèi)人才的培養(yǎng)主要以學(xué)校教育和社會(huì)培訓(xùn)為主，因此，會(huì)展輔助性人才是高職院校會(huì)展策劃與管理專(zhuān)業(yè)的重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
3.會(huì)展支持型人才
會(huì)展支持型人才即會(huì)展服務(wù)人才，指為會(huì)展活動(dòng)提供其他各種相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的相關(guān)人員，包括會(huì)場(chǎng)翻譯人員，旅游接待服務(wù)人員，會(huì)議及餐飲服務(wù)人員等，他們?yōu)闀?huì)展活動(dòng)提供各種細(xì)致入微的服務(wù)，作用不容忽視，會(huì)展活動(dòng)的順利展開(kāi)離不開(kāi)會(huì)展支持型人才提供的產(chǎn)品和服務(wù)。通常，在會(huì)展活動(dòng)中，對(duì)于會(huì)展支持型人才需求量較大，但服務(wù)周期短，所以，會(huì)展支持型人才的培養(yǎng)，以社會(huì)職業(yè)培訓(xùn)為主，以高校教育為輔。
會(huì)展策劃 篇2
一、 公司簡(jiǎn)介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤(rùn)膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷(xiāo)售化妝品包括國(guó)貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶(hù)對(duì)于品牌建立忠誠(chéng)度之后，就會(huì)成為老客戶(hù)，不斷地在固定店面購(gòu)買(mǎi)同一品牌，并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì)影響她周邊消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)銷(xiāo)量，利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng)，這些老客戶(hù)就成為化妝品專(zhuān)營(yíng)店聚寶盆。
三、 宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳
2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ
3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息
四、前期準(zhǔn)備
�。�1）人員培訓(xùn)：
禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作
�。�2）材料準(zhǔn)備：
文字類(lèi)：有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè) 物品類(lèi)：請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品�！饔糜谡褂[會(huì)各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)�、茶杯等設(shè)計(jì)上，對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)社會(huì)影響，樹(shù)立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中形象，具有很強(qiáng)識(shí)別性和記憶性)
五、活動(dòng)內(nèi)容
（一）活動(dòng)主題
綻放美之花，活得精彩！�。�--該主題旨在吸引消費(fèi)者參與，引起消費(fèi)者內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者眼球，引起消費(fèi)者持續(xù)注意
（二）活動(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會(huì)展中心
�。ㄈ┗顒�(dòng)目：
本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建一個(gè)暢通客戶(hù)關(guān)系溝通渠道，營(yíng)造寬松、良好交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個(gè)理想溝通和交流平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手，意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過(guò)程各環(huán)節(jié)把握為前提，對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善，內(nèi)在使用以及銷(xiāo)售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)規(guī)劃
�。�1）展會(huì)日程
布展時(shí)間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時(shí)間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時(shí)間：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)
觀眾：預(yù)期觀眾1萬(wàn)人次
(3）贈(zèng)送禮品
訪是到該展場(chǎng)所觀眾均贈(zèng)送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購(gòu)物袋，鑰匙扣等）
�。ㄎ澹┤藛T安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來(lái)參展觀眾
解說(shuō)人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序
（六）美麗咨詢(xún)
含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì)，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動(dòng)，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉，能感覺(jué)到此品牌優(yōu)勢(shì)，體會(huì)到所享受價(jià)值，才能提高忠誠(chéng)度高。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置
設(shè)計(jì)成富有力度塊板式來(lái)營(yíng)造空間美感感，并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設(shè)計(jì)理念：完美運(yùn)用燈光，燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣設(shè)計(jì)元素，可以成為設(shè)計(jì)氣氛催化劑，是一展位焦點(diǎn)及主題所在，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”結(jié)合，達(dá)到襯托暖光源作品，是一種對(duì)比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感實(shí)體語(yǔ)言，五彩繽紛運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。
七、活動(dòng)預(yù)算
物品費(fèi)用（計(jì)3700元）
1獎(jiǎng)品：200元×10份＝20xx元 ○
2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費(fèi)用（計(jì)1400元）
�、� 接待人員：5×100=500元
② 禮儀小姐：2×100＝200元
�、� 解說(shuō)人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元
總計(jì)：11900元
會(huì)展策劃 篇3
為了慶祝母校生日，表達(dá)對(duì)母校的深情祝福，經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書(shū)畫(huà)作品展活動(dòng)。
在這個(gè)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的年代，我們似乎與歷史和文化漸行漸遠(yuǎn)，然而書(shū)畫(huà)那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒(méi)有減退。它深深植根于中華民族久遠(yuǎn)的血液之中，承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng)，體現(xiàn)了獨(dú)具特色的審美藝術(shù)，它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致，觀之能賞心悅目，讀之能撥動(dòng)心弦，品之能慰藉心靈，令人神清氣爽，浮躁漸平，沉浸入一個(gè)鬧中取靜的澄明境界。
現(xiàn)代高校教育，使書(shū)畫(huà)藝術(shù)的傳承和發(fā)揚(yáng)獲得了比以往更大的動(dòng)力，為“傳承文化”這個(gè)永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機(jī)。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚(yáng)者，大學(xué)生更應(yīng)該學(xué)習(xí)和弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。書(shū)畫(huà)作品展這一活動(dòng)形式，不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對(duì)母校的深情祝福，更能讓參觀者深刻得感受到書(shū)畫(huà)藝術(shù)之美。值此校慶之機(jī)，我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作，做大學(xué)生弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化的先鋒隊(duì)，為我校添加一筆亮色，也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
一、活動(dòng)名稱(chēng)：某某學(xué)校校慶主題畫(huà)展
二、活動(dòng)主題：昂首經(jīng)典 藝品經(jīng)典
三、活動(dòng)針對(duì)群體 ：
1、山職在校師生，周邊相鄰學(xué)校；
2、專(zhuān)場(chǎng)設(shè)置：我校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)；后勤職工；退休職工；經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。
四、指導(dǎo)思想：
1、活動(dòng)目的：滄桑砥礪，薪火相傳，借著校慶的春風(fēng)，為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中，弘揚(yáng)國(guó)粹，提高同學(xué)們的審美素質(zhì)，積極響應(yīng)學(xué)校校慶系列活動(dòng)的號(hào)召，特此舉辦書(shū)畫(huà)展，也是一次很好的實(shí)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì)。
2、活動(dòng)意義：本次校內(nèi)畫(huà)展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的，為師生創(chuàng)造交流的平臺(tái)，與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過(guò)這次活動(dòng)激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對(duì)美學(xué)藝術(shù)的了解，提高參觀者對(duì)藝術(shù)的`鑒賞能力，營(yíng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境。
3、活動(dòng)宗旨：美術(shù)是美化心靈的藝術(shù)，是人類(lèi)情感與精神的結(jié)晶。通過(guò)人員講解，向全校師生展示出畫(huà)中美、畫(huà)中意，來(lái)引導(dǎo)對(duì)藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學(xué)會(huì)欣賞高雅的藝術(shù)作品，從中獲得視覺(jué)的愉悅和美的陶冶，拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。
五、活動(dòng)時(shí)間：20xx年3月22日至5月20日
展會(huì)日程：
布展時(shí)間：20xx年5月10日―16日
展覽時(shí)間：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)
撤展時(shí)間：xx年5月20日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：某某學(xué)校
七、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：某某學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
八、工作時(shí)間
九、活動(dòng)內(nèi)容：
1、展廳概況
某某學(xué)校活動(dòng)中心，環(huán)境幽雅，空間較大，室內(nèi)采光受室外植被影響，光線偏冷且自然，適宜添加射燈及畫(huà)展日光燈，為畫(huà)展?fàn)I造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角，置于教學(xué)樓與主樓交界處，同時(shí)主樓平時(shí)人流量大，畫(huà)展期間便于師生觀賞。本次畫(huà)展將兩間教室的畫(huà)展風(fēng)格分別定為中國(guó)與西方兩種畫(huà)派，讓來(lái)賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。
2、作品挑選和裝裱
（1）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動(dòng)宗旨的作品
�。�2）將挑選的作品交給后勤組與布展組負(fù)責(zé)統(tǒng)一裝裱，且隨時(shí)督促裝裱店工作進(jìn)度，以免耽誤書(shū)畫(huà)展以及開(kāi)幕式。
3、展覽
在我校主樓或者大活門(mén)舉行前書(shū)畫(huà)展開(kāi)幕式，期間邀請(qǐng)校、院領(lǐng)導(dǎo)參與開(kāi)幕式，并發(fā)表講話，邀請(qǐng)校媒體對(duì)此進(jìn)行報(bào)道，書(shū)畫(huà)展為期4天。期間保證展品安全，不得有任何破損和遺失。同時(shí)為營(yíng)造良好的畫(huà)展氛圍，畫(huà)展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動(dòng)，觀者欣賞過(guò)程中應(yīng)有輕音樂(lè)伴奏。
會(huì)展策劃 篇4
第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括：
1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)
2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告
3、參展說(shuō)明書(shū)
4、展會(huì)招展方案
5、展會(huì)招展函
6、招展進(jìn)度計(jì)劃
7、觀眾邀請(qǐng)函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表
11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
12、廣告文案等
第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作
第一部分：《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
�。ㄈ� 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1． 展會(huì)名稱(chēng)
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是：“交易會(huì)”，限定部分是：“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是：“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：
· 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
· 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
· 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的.辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)
的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等�，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第二部分：《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。
（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、 市場(chǎng)環(huán)境分析
�。�1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
�。�2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
�。�3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
（1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
�。�3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：
(1)展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
�。�1） 招展計(jì)劃評(píng)估
�。�2） 招商計(jì)劃評(píng)估
�。�3） 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
�。�1） 價(jià)格定位
（2） 成本預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
（3） 收入預(yù)測(cè)
會(huì)展策劃 篇5
一、活動(dòng)主題：
青春的我們，騰飛的會(huì)展 (繼往開(kāi)來(lái) 共展宏圖)
二、活動(dòng)目的：
1.09級(jí)會(huì)展專(zhuān)業(yè)迎新活動(dòng)，增進(jìn)會(huì)展專(zhuān)業(yè)各年級(jí)同學(xué)之間的交流;
2.08級(jí)會(huì)展取得成績(jī)進(jìn)行總結(jié)表彰，對(duì)會(huì)展專(zhuān)業(yè)新生起到榜樣作用；
3.展示會(huì)展專(zhuān)業(yè)風(fēng)采，提升會(huì)展專(zhuān)業(yè)整體形象，擴(kuò)大會(huì)展專(zhuān)業(yè)知名度。
三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：
時(shí)間：20xx年11月24日 19：00~21：00
地點(diǎn)：重慶工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作：
1.活動(dòng)組委會(huì)對(duì)方案進(jìn)行最后確定，對(duì)工作進(jìn)行分配，確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。（10.30）
2.再次召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即時(shí)解決（11.4）
3.每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作（11.5—11.12）
4.節(jié)目選用（11.11）
5.召開(kāi)會(huì)議，各小組匯報(bào)各自工作，并對(duì)部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)（11.12）
6.繼續(xù)完善各自工作，爭(zhēng)取做到最好（11.12---11.20）
7各小組工作匯總，接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì)的各個(gè)流程（11.20—11.22）
8.彩排預(yù)演 （11.22）
五、活動(dòng)形式和內(nèi)容
形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類(lèi)型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會(huì)展專(zhuān)業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
晚會(huì)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)（歡愉的，高昂的）。
六、聯(lián)誼會(huì)流程
1、倒計(jì)時(shí)+開(kāi)場(chǎng)秀+聯(lián)誼會(huì)愿景dv
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開(kāi)晚會(huì)的序幕。
3、文藝節(jié)目（6—8分鐘/個(gè)）
4、中新會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行介紹。
5、08級(jí)活動(dòng)大事回顧及表彰。
6、輕松互動(dòng)游戲，特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
7、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中，做法按照小獎(jiǎng)放前面，大獎(jiǎng)放后面的原則
8、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束，評(píng)選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花（兩根），合照留影
七、工作分配與具體事項(xiàng)
1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
�。�1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；
�。�2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2：節(jié)目組：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
�。�1）負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的編排以及現(xiàn)場(chǎng)小游戲的收集；
�。�2）聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的控制；
（3）各班選拔一名優(yōu)秀的.主持人（擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人）組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。
�。�4）協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3：外聯(lián)組：黃波、肖正財(cái)、程紅、趙美芳
�。�1）拉贊助
（2）所拉資金，禮品的保管
�。�3）關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組 陳果、袁媛
�。�1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對(duì)本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等）
�。�2）聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組 譚祺、徐鵬
�。�1）各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
�。�2）購(gòu)買(mǎi)或制作聯(lián)誼會(huì)所需物資
�。�3）聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
�。�4）現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具
�。�5）當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎(jiǎng)名單
6：宣傳組 許鵬飛、鄭城哲
�。�1）負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會(huì)的海報(bào)，橫幅等宣傳工具的制作
（2）設(shè)計(jì)我們的專(zhuān)業(yè)logo貼
�。�3）簡(jiǎn)報(bào)宣傳
7：公關(guān)組黃瑩 楊琴
（1）制作請(qǐng)柬，邀請(qǐng)中興會(huì)展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專(zhuān)業(yè)同學(xué)代表、07會(huì)計(jì)四五班參加聯(lián)誼會(huì)。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。
（2）租借場(chǎng)地、投影等相關(guān)物品
8：背景ppt制作 敖玉雪、馮歡
�。�1）制作展示08會(huì)展前一年成果的ppt（對(duì)08會(huì)展一年圖片的收集，獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì)，證書(shū)獎(jiǎng)狀拍攝）
（2）對(duì)節(jié)目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂(lè)的匯總
9：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組：彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰
（1）負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待、秩序
�。�2）處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，如燈光、音效
�。�3）人員的調(diào)動(dòng)與安排
八、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
用 途 數(shù)量 金額（單位：元）
租用服裝道具 200
化妝 （贊助）
購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)柬 50—70 20
印制標(biāo)志 120
舞臺(tái)背景布置 120
小禮品（抽獎(jiǎng)） 100 + 贊助
聯(lián)誼會(huì)紀(jì)念品 （贊助）
資料打印 30
其他 210
共計(jì) 800
注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由08 、09各選一人負(fù)責(zé)（譚祺、徐鵬）
會(huì)展策劃 篇6
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!我的名字叫xx，我就讀于xx商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校，是旅游系會(huì)展策劃與管理專(zhuān)業(yè)的一名應(yīng)屆畢業(yè)生。在大學(xué)幾年的學(xué)習(xí)里，學(xué)習(xí)了《會(huì)展經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《會(huì)展實(shí)務(wù)》、《會(huì)展策劃》、《商務(wù)談判》、《會(huì)展組織與管理》、《會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)》、《客戶(hù)關(guān)系管理》、《組織行為學(xué)》、《會(huì)展危機(jī)管理》、《會(huì)展項(xiàng)目管理》、《旅行社計(jì)調(diào)》、《導(dǎo)游業(yè)務(wù)》，掌握了大量的節(jié)慶(事)、展覽、會(huì)議、演藝、賽事等相關(guān)的策劃、組織、調(diào)查、宣傳、評(píng)估、會(huì)場(chǎng)布置、危機(jī)處理、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與服務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)理論�，F(xiàn)已獲取了全國(guó)會(huì)展策劃師(高級(jí))資格證和全國(guó)會(huì)展策劃經(jīng)理人證書(shū)。
我的人生格言：我選擇，我喜歡!所以選擇會(huì)展策劃與管理專(zhuān)業(yè)，我投入了大量的時(shí)間去學(xué)習(xí)去實(shí)踐，利用了課余時(shí)間學(xué)習(xí)了一些有關(guān)ps軟件設(shè)計(jì)，不斷的充實(shí)自己，我學(xué)習(xí)態(tài)度端正，培養(yǎng)了樸實(shí)，勤懇，吃苦的性格特點(diǎn)。
在大學(xué)兩年里，參加過(guò)兩屆的.xx國(guó)際車(chē)展，國(guó)際奧運(yùn)珍藏品尋會(huì)展，國(guó)際航天航空實(shí)物巡回展，xx首屆改裝車(chē)展的志愿者活動(dòng)。其中主要做的是現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)。還參觀了大型海交會(huì)和商交會(huì)，多次的住交會(huì)和車(chē)交會(huì)，所以對(duì)展覽流程與現(xiàn)場(chǎng)操作有了一定的了解與經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)到如何進(jìn)行會(huì)展策劃、籌劃、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)管理、各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、危機(jī)處理以及展后的評(píng)估幾后續(xù)跟蹤服務(wù)工作。
我個(gè)性開(kāi)朗活潑，興趣廣泛;思路開(kāi)闊，辦事沉穩(wěn);關(guān)心集體，責(zé)任心強(qiáng);待人誠(chéng)懇，工作主動(dòng)認(rèn)真，富有敬業(yè)精神。在幾年的學(xué)習(xí)生活中,我很好的掌握了專(zhuān)業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)成績(jī)一直名列前茅。在學(xué)有余力的情況下，我閱讀了大量專(zhuān)業(yè)和課外書(shū)籍，并熟悉掌握了各種設(shè)計(jì)軟件。
深信在今后的鍛煉中，積極、樂(lè)觀、務(wù)實(shí)的我會(huì)很快地容納于這個(gè)大集體中!祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
此致
敬禮!
自薦人：XXX
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