【推薦】搬遷方案三篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是書面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的搬遷方案3篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
搬遷方案 篇1
一、前期準(zhǔn)備工作
1成立搬遷負(fù)責(zé)小組,明確工作職責(zé),實(shí)行責(zé)任制管理。
2.安排專人將檔案室財(cái)產(chǎn)(如:辦公桌椅、檔案架飲水機(jī)等)編號(hào)、清理成冊(cè),并打包。
3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機(jī)、辦公室老師用品等,裝箱封好并編號(hào),并貼好運(yùn)輸標(biāo)簽單。
4.按照車廂平面圖,大概規(guī)劃東西搬運(yùn)時(shí)的擺位。
5.按照新檔案室的平面示意圖,大概規(guī)劃好物體擺放處,如檔案柜該放哪。
6.與搬家公司溝通,確定費(fèi)用,聯(lián)系好車輛,溝通好搬移工作,領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。
7.召開檔案室搬遷會(huì)議,落實(shí)搬遷具體時(shí)間點(diǎn)、人員安排、要求、注意事項(xiàng)等。
8.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
紙箱200元
包裝袋、膠帶100元
運(yùn)輸標(biāo)簽單30元
租用兩輛大型搬運(yùn)車800元
人工搬運(yùn)費(fèi)、拆裝費(fèi)600元
機(jī)動(dòng)費(fèi)500元
總計(jì)2230元
二、搬家過程
1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。
2.安排人跟車,監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完。
3.安排人在新校區(qū)對(duì)接。
2.搬完后對(duì)物品的檢查登記,重新核實(shí)整理。
3.盡量做到邊搬運(yùn)、邊安裝、邊調(diào)試,保證在最短的`時(shí)間內(nèi)設(shè)備的使用。
三、后續(xù)工作
1.清算項(xiàng)目,跟搬家公司結(jié)錢。
2.檔案的整理與排放。
3.找出存在的安全隱患,并及時(shí)上報(bào)。
4.對(duì)本次搬遷工作進(jìn)行工作總結(jié)。
5.及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。
6.淘汰并清理不能用的設(shè)備,并申請(qǐng)新的設(shè)備。
搬遷方案 篇2
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個(gè)搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,做到搬遷過程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局對(duì)搬遷工作精心部署,F(xiàn)制定如下工作方案:
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)分工
在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動(dòng)員工作會(huì)議,實(shí)行統(tǒng)一部署,認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案,周密安排,精心策劃,明確職責(zé),確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:
組 長(zhǎng):XXX
副組長(zhǎng):XXX
成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作組:
出庫(kù)組:XXX
入庫(kù)組:XXX
押運(yùn)組:XXX
二、制定實(shí)施方案,分步實(shí)施搬遷
對(duì)整個(gè)搬遷過程要進(jìn)行嚴(yán)密組織,精心實(shí)施,做到責(zé)任到位,目標(biāo)到位,任務(wù)到位,并充分估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問題與難點(diǎn),制定緊急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行:
(一)前期準(zhǔn)備
一是做好庫(kù)房各類檔案整理。逐一編號(hào)(特別是樓層和房間號(hào)),認(rèn)真清點(diǎn),裝箱打包,做到賬實(shí)相符;
擬定搬遷工作實(shí)施方案,對(duì)搬遷工作作出周密部署;
二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運(yùn)車1輛,租用3輛中型貨運(yùn)車;搬運(yùn)工14人,搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案,所租車輛自備包裹帳蓬。
三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會(huì)的服務(wù)型工作,由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。
。ǘ┌徇\(yùn)檔案
首先實(shí)施對(duì)文書檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的'基礎(chǔ)上,再進(jìn)行其他類檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過程中,實(shí)行專人押車,并做好交接工作。
。ㄈ┤霂(kù)上架
對(duì)其他類檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行,完成搬運(yùn)任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作。
。ㄋ模┖藢(duì)統(tǒng)計(jì)
檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。
三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,確保檔案安全
1、此次搬遷時(shí)間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點(diǎn),全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé),特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律,力爭(zhēng)做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫(kù)房下架時(shí)先將檔案編號(hào)裝箱,搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬(wàn)無(wú)一失。
3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實(shí)責(zé)任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。
搬遷方案 篇3
一、搬遷部門
1、行政部門:院長(zhǎng)辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會(huì))、人事處、學(xué)工部、教務(wù)處、科研處(含學(xué)報(bào))、評(píng)估處、研究生處、規(guī)劃辦、繼續(xù)教育學(xué)院、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處。
2、教學(xué)部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經(jīng)濟(jì)系、法律系、公共管理系,外語(yǔ)中心、計(jì)算機(jī)中心。
3、校聘崗教師、碩士生導(dǎo)師。
二、搬遷時(shí)間
三、放假前或假期中需完成的搬遷準(zhǔn)備工作
1、辦公室搬遷
⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導(dǎo)師,整理擬搬進(jìn)新辦公室的個(gè)人辦公用品,盡量完成打包、捆扎工作,以便開學(xué)后按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行搬遷。
、撇话嶂列聵堑霓k公家具留放在原辦公室不動(dòng),須清空文件柜內(nèi)、辦公桌內(nèi)的物品。
、歉鬓k公室空調(diào)遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產(chǎn)處。
2、南教學(xué)樓內(nèi)(含樓梯間、西側(cè)地下室)的輪訓(xùn)部庫(kù)房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫(kù)房需騰空;教務(wù)處、人事處、財(cái)務(wù)處(含紅二樓地下室?guī)旆?、學(xué)工部、繼續(xù)教育學(xué)院庫(kù)房以及學(xué)報(bào)在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準(zhǔn)備;水站暑期內(nèi)搬遷。
3、教保中心文印室、教材庫(kù)需做好搬遷準(zhǔn)備。
四、搬遷日期、順序安排
鑒于新老教學(xué)樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運(yùn)輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排行政部門先搬,教學(xué)部門后搬。
8月16日(周二)部門做搬遷準(zhǔn)備;學(xué)院召開搬遷工作協(xié)調(diào)會(huì)(具體時(shí)間、地點(diǎn)等另行通知);后勤集團(tuán)對(duì)現(xiàn)院辦、教保中心、經(jīng)濟(jì)系、公管系的會(huì)議桌和公管系6個(gè)屏風(fēng)隔斷桌進(jìn)行拆卸,以便于搬運(yùn);資產(chǎn)處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,查看擬搬物品,核定搬遷用車數(shù)量。
8月17日(周三)①院辦 (含院領(lǐng)導(dǎo))②黨群工作部③財(cái)務(wù)處④外事辦
8月18日(周四)①人事處②教務(wù)處③規(guī)劃辦④科研處⑤學(xué)報(bào)
8月19日(周五)①繼續(xù)教育學(xué)院②學(xué)工部③資產(chǎn)處④評(píng)估處⑤外語(yǔ)中心
8月20、21日(周六、日)部門安排(學(xué)校不派車搬遷);
8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導(dǎo)師③青少系④法律系⑤中文系
8月23日(周二)①社工系②經(jīng)濟(jì)系③新聞系④計(jì)算機(jī)中心⑤公管系(后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)安裝拆卸運(yùn)來(lái)的6個(gè)屏風(fēng)隔斷桌)。
8月24日(周三)①教保中心在2602室內(nèi)的鋼琴、背投搬至工會(huì)乒乓球室;文印室設(shè)備、教材庫(kù)搬至新樓地下一層;②將現(xiàn)院辦會(huì)議桌椅搬至新樓五層北面大會(huì)議室、經(jīng)濟(jì)系桌椅搬至六層南面會(huì)議室、公管系桌椅搬至六層北面小會(huì)議室、教保桌椅搬至七層北面會(huì)議室、從法律系等部門淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會(huì)議室、院辦小會(huì)議室沙發(fā)等搬至一層大會(huì)議室。后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)安裝拆卸運(yùn)來(lái)的會(huì)議桌。
8月25日(周四)收尾工作
保衛(wèi)處辦公室開學(xué)前完成搬遷。
校聘教師、碩士生導(dǎo)師辦公室內(nèi)部安排由人事處協(xié)調(diào)。
五、搬遷要求
1、搬遷前,各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的.布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合。
2、搬遷時(shí)間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。
3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。
4、各部門物管員與資產(chǎn)處保持聯(lián)系,如物管員不在,需另指定聯(lián)系人,并告知資產(chǎn)處;搬遷前一天,物管員到資產(chǎn)處如數(shù)交還原辦公室空調(diào)器,并領(lǐng)取新辦公室鑰匙;搬遷當(dāng)天,未排到本部門時(shí)應(yīng)在辦公室等候,不要離開。
5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過程不
離人;搬遷完畢后,物管員檢查原辦公室(是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等),關(guān)好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產(chǎn)處。
6、搬遷時(shí)如本人不能到現(xiàn)場(chǎng),須委托他人按時(shí)到場(chǎng)。
7、資產(chǎn)處、后勤辦在現(xiàn)場(chǎng)安排協(xié)調(diào)搬遷工作。
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