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機關(guān)檔案工作自查報告
在現(xiàn)在社會,報告與我們的生活緊密相連,要注意報告在寫作時具有一定的格式。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的機關(guān)檔案工作自查報告,希望對大家有所幫助。
機關(guān)檔案工作自查報告1
按照《國土資源部辦公廳關(guān)于開展20xx年度國土資源政務(wù)信息網(wǎng)上公開執(zhí)行情況檢查工作的通知》要求,我局高度重視,及時部署,認真開展自查工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo)、健全機制。
開展政府信息公開是貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措,也是建設(shè)服務(wù)型機關(guān)、責任型機關(guān)、法治型機關(guān),維護公民環(huán)境權(quán)益,構(gòu)建和諧社會的必然要求。近年來,我局把做好政府信息公開工作作為一項重要任務(wù),成立了以程墾局長任組長、其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員任副組長,各科室負責人為成員的政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作,對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關(guān)。目前,我局已形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓,機關(guān)各科室、直屬各單位各負其職的工作機制,確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。
二、完善制度,規(guī)范管理。
按照“誰主管、誰負責;誰公開、誰審查”的原則,對推行政府信息公開的指導(dǎo)思想、決策內(nèi)容、工作規(guī)程、辦事依據(jù)、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構(gòu)、監(jiān)督檢查、責任追究等予以規(guī)范,并對公開內(nèi)容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性,以及意見的聽取、采納等方面提出要求,為提高外經(jīng)貿(mào)行政審批、行政執(zhí)法的透明度,自覺接受社會監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施后,我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發(fā)布保密審查制度》,進一步明確有關(guān)保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在公開政府信息前,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,局辦公室負責對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進行審查,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事。
三、主動公開、嚴格審查。
20xx年,我局主動履行信息公開義務(wù),妥善處理公開與保密的關(guān)系,合理界定信息公開范圍,通過市政府戶網(wǎng)站、政務(wù)公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準確和真實的公開應(yīng)當公開的信息。同時,嚴格執(zhí)行政府信息公開保密審查制度和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布登記制度,堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,凡通過網(wǎng)站發(fā)布的政府信息一律通過嚴格審查、及時登記,做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發(fā)公共事件信息,全年無一起瞞報、漏報及公布虛假信息、涉密事件發(fā)生。
四、再接再厲,開拓創(chuàng)新。
開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作,我局雖然在此項工作中做了大量的工作,但與市政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求還有一定的差距。如:部分事項公開還不夠及時,制度機制建設(shè)還需進一步健全,個別同志對政府信息公開保密審查的.重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度,主要做好以下幾個方面的工作:
。ㄒ唬┻M一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定,完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的,涉及群眾切身利益的,都要納入公開范圍。加強對公眾關(guān)注度高的政府信息的梳理,及時、全面地在網(wǎng)上進行公布,積極推進項目公告公示,自覺接受社會監(jiān)督。
。ǘ┻M一步完善公開制度。完善公開載體建設(shè)、行政服務(wù)大廳建設(shè),健全配套制度,推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息發(fā)布保密審查機制、監(jiān)督保障機制的協(xié)調(diào)運行。
。ㄈ┻M一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關(guān)于保密審查工作的要求,加強保密宣傳教育,把政府信息公開保密審查制度作為外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程的一個重要環(huán)節(jié)。通過各種形式的學(xué)習宣傳,提高全局工作人員在推行政務(wù)公開、政府信息公開中保密意識,進一步增強自覺執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)定的自覺性。
機關(guān)檔案工作自查報告2
1999年開始建檔,近幾年,在上級檔案部門的指導(dǎo)和局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》,注重硬件建設(shè),實行規(guī)范管理,加強業(yè)務(wù)建設(shè),重視開發(fā)利用,取得了長足的進步,使檔案信息化建設(shè)工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》,我們對檔案信息化管理工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、健全網(wǎng)絡(luò),集中管理,強化檔案工作管理體制。
近幾年,隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變,城管行政執(zhí)法局工作
重點轉(zhuǎn)向管理和服務(wù),在實際工作中,越來越強調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容,實實在在,看的見,摸的著,因而,表現(xiàn)在檔案工作中,涉及的工作面越來越寬,工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作基礎(chǔ),我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。
一是抓不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管行政執(zhí)法局黨委把檔案工作列為議事日程,在黨委會上多次組織黨委成員學(xué)習有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),統(tǒng)一思想認識,提高對檔案工作重要性和必要性的認識。
二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò),城管行政執(zhí)法局由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作,并建立由各科室負責人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責任明,進一步保障了檔案工作各項任務(wù)的完成。
三是為了適應(yīng)新形勢下檔案綜合管理工作的需要,我們選配了責任心強,好學(xué)上進,學(xué)歷較高的同志負責檔案工作,并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書。
四是城管行政執(zhí)法局實現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理,做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管,統(tǒng)一管理。
五是城管行政執(zhí)法局檔案工作自覺接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,城管行政執(zhí)法局把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內(nèi)容,把檔案工作列入各項工作程序,并認真考核,納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,進一步加大對檔案工作的管理力度。
六是城管行政執(zhí)法局注重抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,多次組織干部學(xué)習《檔案法》、《檔案法實施辦法》。在日常工作中,要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求,統(tǒng)一標準。
1.1—1.4項標準分為10分,自查分得10分。
二、建立健全各項規(guī)章制度,打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。
在抓組織網(wǎng)絡(luò),配備人員,強化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,城管行政執(zhí)法局十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè),進一步學(xué)習了《檔案法》及上級有關(guān)文件規(guī)定,制定了《機關(guān)檔案工作崗位責任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案設(shè)備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關(guān)檔案工作責任制》中,明確規(guī)定了檔案工作人員職責。城管行政執(zhí)法局把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的'前提,堅持制度上墻、制度歸檔,嚴格遵守、定期檢查。
2.1項標準分為5分,自查得分5分。
三、結(jié)合實際,創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件,城管行政執(zhí)法局黨委對這項工作十分重視,在實際工作中,舍得投入,努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來,城管用于檔案方面的投資5萬余元,在辦公用房和經(jīng)費緊張的情況下,設(shè)置了專用檔案庫房,購置了計算機、復(fù)印機、照相機、攝象機、掃描儀、光盤刻錄機、文件柜等設(shè)施,另外,還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施,為檔案信息開發(fā)利用提供了保證,為檔案工作的安全管理,健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動化程序,與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
2.2—2.6項標準分28分,自查得分24分(缺閱覽室,缺2件設(shè)備扣2分等)。
四、認真做好檔案接收和歸檔工作,把住案卷質(zhì)量關(guān)口。
我們在業(yè)務(wù)建設(shè)這個中心環(huán)節(jié)上,投入精力大,下的功夫多。以前階段,由于受條件、人員、房屋等限制,檔案工作發(fā)展緩慢,有些案卷排列混亂,內(nèi)容雜亂無序,文件歸檔不夠齊全、完整,案卷質(zhì)量保證不了,影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用。現(xiàn)在,城管行政執(zhí)法局黨委十分重視檔案工作,下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查,查、看、評基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅持以經(jīng)常性的工作為主,每年利用很長的時間對城管行政執(zhí)法局形成的各門類檔案進行集中整理。加快機關(guān)辦公自動化進程,實行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理,各種門類歸檔文件隨辦隨歸,并錄入微機。在城管行政執(zhí)法局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下,工作人員的共同努力下,城管行政執(zhí)法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善,走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。
目前,城管行政執(zhí)法局已實行了檔案綜合管理,對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實行統(tǒng)一管理,集中保管。一是嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規(guī)定分門別類對各種檔案進行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄,書寫卷內(nèi)目錄,建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物,裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現(xiàn)有檔案情況:文書檔案1999年—20xx年76卷(永久23卷,長期27卷,短期25卷);20xx年—20xx年958件。設(shè)備檔案10卷;會計檔案131卷(永久卷, 25年卷,15年卷);聲像檔案:錄音帶、錄像帶、光盤共9盤。照片檔案:1999年—20xx年共7冊;實物檔案1999年—20xx年共78件(其中獎狀件,錦旗件,獎牌件,光榮冊件);業(yè)務(wù)檔案20xx年—20xx年共169卷(長期行政處罰案卷169卷)。
3.1—3.3項標準為27分,自查得分27分。
機關(guān)檔案工作自查報告3
根據(jù)《中共xx縣檔案局關(guān)于下達〈xx縣20xx年機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查任務(wù)〉的通知》(x檔發(fā)〔20xx〕3號》的要求,一年來,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹黨的精神,與時俱進,創(chuàng)新服務(wù),扎實開展各項工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標任務(wù),取得了明顯的成績。現(xiàn)就我鄉(xiāng)20xx年檔案工作目標管理考核自查如下:
一、機構(gòu)與組織管理
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔任檔案管理人員,并聘請兩名退休老同志指導(dǎo)整理檔案,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
本項標準分21分,自檢分21分。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,參照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》我鄉(xiāng)專門騰出一間辦公室用作檔案室,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保證。
本項標準分18分,自檢分18分。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照縣檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減去了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于檔案管理認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序鑒定、銷毀、歸檔的.工作。
本項標準分46分,自檢分46分。
四、檔案的開發(fā)與利用
我鄉(xiāng)圍繞縣檔案局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息;開展檔案服務(wù)利用工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件的規(guī)范建檔力度。
本鄉(xiāng)標準分15分,自檢分15分。
此次檔案標準分100分,自檢分100分。通過此次自查,我鄉(xiāng)20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的幫助指導(dǎo)下,以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時俱進、開拓創(chuàng)新,全面完成了各項目標任務(wù),全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
機關(guān)檔案工作自查報告4
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于印發(fā)xx縣檔案規(guī)范化管理工作目標考核辦法的通知》精神,對照xx縣20xx年檔案規(guī)范化管理工作考核目標中各項工作認真開展了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標明確
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,始終把檔案工作當作一件大事來抓,實行領(lǐng)導(dǎo)負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案工作的順利開展。
二、機構(gòu)健全,管理有序
一是成立了以局長任組長、副局長任副組長、各科室負責人任成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。形成了以一把手親自抓,領(lǐng)導(dǎo)班子共同抓,全局干部配合抓,層層落實的格局。
二是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,每月收集、整理、分類、歸檔,實行統(tǒng)一管理。
三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三、積極宣傳,加強培訓(xùn),提高素質(zhì)
一是利用每周的學(xué)習會上組織全體干部職工集中學(xué)習,先后學(xué)習了《檔案法》及其《實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),學(xué)習了《歸檔文件整理規(guī)則》實施細則及文書檔案保管期限的規(guī)定,大家更加明確了法律的要求。
二是選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)知識,提高技能,做到持證上崗,加強我局的檔案管理工作。
四、嚴格執(zhí)法,依法治檔
一是堅持每年開展檔案工作規(guī)范化管理年度檢查以及檔案保護技術(shù)等業(yè)務(wù)。通過執(zhí)法檢查,成功的經(jīng)驗得到肯定,好的做法得到推廣,錯誤的方面得到改正,不足的方面得以加強。
二是在檔案利用方面,能積極拓寬檔案利用面,為本單位的.工作查考提供有效服務(wù)。
三是兼職檔案人員經(jīng)過培訓(xùn)及自學(xué),能基本按檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范開展工作。
20xx年,我局的檔案工作逐步走上了制度化、程序化、規(guī)范化軌道,推進了依法行政水平的提高,規(guī)范了行政執(zhí)法責任制工作,取得了一定成效。但仍有存在一些不足,在以后的工作中,我們將繼續(xù)加強《檔案法》的學(xué)習,加大宣傳力度,加強執(zhí)法力度,爭取取得更好的成績。
機關(guān)檔案工作自查報告5
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案
工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責,認真歸檔
通過立卷歸檔,截止20××年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。
六、存在的問題
、鍣n案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的`開展。
、婊A(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
機關(guān)檔案工作自查報告6
市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習。
一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習日,開展檔案管理知識集中學(xué)習,廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的.各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作,F(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預(yù)計
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”重要思想的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。
機關(guān)檔案工作自查報告7
根據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、完善管理機制,實現(xiàn)檔管管理工作制度化
為使檔案管理工作出成效,我局從完善管理機制入手,不斷夯實工作基礎(chǔ)。一是形成了領(lǐng)導(dǎo)主抓機制,黨組始終重視檔案工作,把檔案工作作列入局務(wù)會議議事日程,不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,實現(xiàn)由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案管理人員具體落實,全體人員密切配合的工作機制。三是實行檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學(xué)習機制,定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學(xué)習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的'通知》,做到依法治檔。
二、強化檔管理業(yè)務(wù)建設(shè),實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化
為使檔案工作更加規(guī)范化,我局嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》實現(xiàn)了計算機管理檔案,同時,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,制定了規(guī)章制度,并認真對照嚴格落實執(zhí)行,使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前,我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作制度化、整理規(guī)范化、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。
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