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貨物采購項目實施方案(通用15篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編為大家收集的貨物采購項目實施方案(通用10篇),歡迎大家分享。
貨物采購項目實施方案 1
為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環(huán)境管理體系有效運行,保障雙方的利益,現(xiàn)對為本廠提供服務的相關方制定如下方案,請認真參照執(zhí)行。
一、控制目的
為保證我廠HSE管理體系的正常運行,對相關方的健康、安全與環(huán)境行為施加影響,使其了解本廠的管理方針,促使其自覺維護健康、安全,保護環(huán)境,遵守法律法規(guī),減少由此而帶來的健康、安全與環(huán)境危害。
二、控制范圍
本要求適用于為xx廠提供各項承包服務和物資供應商。
三、相關職責
本廠企業(yè)管理科、物資供應科和招標辦負責對相關方施加影響活動的組織、協(xié)調工作,為各部門提供控制要求和建議;各責任部門負責對承包商、供應商、進入本單位現(xiàn)場提供服務的外來人員的管理工作。本廠招標辦、物資供應科負責與可施加影響的相關方的信息溝通工作。
四、控制要求
對相關方的控制:相關方應了解本廠HSE管理方針、目標指標和對健康、安全與環(huán)境的有關規(guī)定,責任部門定期向相關方通報本廠健康、安全與環(huán)境管理體系管理現(xiàn)狀及要求,對相關方提出有關產品或服務的要求。對可能造成重大環(huán)境影響的相關方的.控制要求包括:其他物資供應等相關方,本廠定期抽查其了解管理方針與目標、指標、環(huán)保與安全績效,以期不斷提高其意識,如降低噪音、固體廢棄物應采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產管理等。
在提供原材料、設備與勞保用品時,應提供必要的’安全性能指標、檢測報告、運輸和包裝貯存條件說明等信息;供方提供的產品包裝應符合環(huán)保要求,標識明確,盡量選擇可降解的外包裝材料,對環(huán)境有影響的包裝品應有回收承諾或說明處理辦法;進入本廠范圍內的人員,應了解與施工過程、相關場所等有關的環(huán)境因素和危險源及控制要求,嚴格遵守本廠的管理規(guī)定,辦理臨時證件,施工過程必須符合合同與規(guī)范要求,必要時由責任部門工作人員進行現(xiàn)場監(jiān)控。
提供運輸服務的機構應取得主管部門的許可,尤其是涉及到重要物資、危險化學品的運輸,需具備許可證,所有作業(yè)人員應具備上崗資格證書,包括駕駛執(zhí)照、起重作業(yè)資格證書等;相關方應加強對臨時工、民工等進行環(huán)境保護與職業(yè)健康安全教育,提供必要的勞動保護用品。
上述相關方應有針對服務項目的持續(xù)改進計劃和目標,有效改善環(huán)境與安全績效;相關方的合理抱怨意見由各相關部門負責收集、整理,并予以答復,處理不了的向管理者代表反映,直至問題的圓滿解決;因相關方未遵守上述規(guī)定而給本廠的通訊安全、現(xiàn)場安全、環(huán)境造成危害或影響的,本廠將根據危害與影響程度,追究相關方的責任,必要時訴諸法律。
貨物采購項目實施方案 2
為保障貨物的順利供應,制定供貨方案如下。
一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間
交貨地點:用戶指定地點。交貨時間:合同前簽訂后15日內交貨。交貨方式:設備到達指定的場所后經用戶檢驗合格方可交貨。運輸條件:專車汽運,運費由我方承擔。投標貨物的質量標準及驗收方式說明:產品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設備進行驗收。
二、驗收標準
質量驗收方式:按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關標準進行產品驗收;按照企業(yè)產品說明書進行產品驗收。數(shù)量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證,使用手冊等全套技術資料。
三、備品備件情況
設備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時與設備一同交付;若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據實際情況保修,提供相應的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運行提供強有力的支持。
四、質量保證期內發(fā)生問題的'處理期限
產品使用過程中遇到問題時,我方保證在2小時內給于答復,如需要技術人員到現(xiàn)場解決問題時,我方將立即安排技術人員隨本公司自備車24小時內到達現(xiàn)場。
五、投標技術方案
本公司根據招標文件中的產品技術參數(shù)以及用戶單位的實際情況,我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質產品,保證了設備與材料性能的穩(wěn)定、質量可靠、價廉物美的優(yōu)質產品。
六、其他
本公司與生產商簽訂了技術支持合約,生產商承擔所有的技術支持,公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求,為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位,我公司擬在商務運作中采用三方技術服務協(xié)議,以便最終用戶隨時可以找到有關單位和人員,處理遇到的問題。
貨物采購項目實施方案 3
針對本工程,單位抽調經驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。制定供貨方案如下。
一、供應計劃
根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
二、供貨流程
1、貨物采購,按照合同約定,項目經理組織設備采購。
2、到貨檢驗,設備到貨后、甲方和監(jiān)理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗,在倉庫或工地現(xiàn)場進行的開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀進行檢查。若發(fā)現(xiàn)設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收,安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試,系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
6、大聯(lián)調,本系統(tǒng)設備聯(lián)調是指:在與其它系統(tǒng)不相連的情況下,測試系統(tǒng)的`所有設備作為一個完整的系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個設備的功能要求。聯(lián)動聯(lián)調是指與其它相關系統(tǒng)該設備連接一起進行系統(tǒng)全面調試。已測試檢驗綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。系統(tǒng)功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。
7、試運行,系統(tǒng)連續(xù)72小時運行測試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結束,試運行驗收通過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關部門。
8、質保期,系統(tǒng)驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性。設備質保期安設備生產廠家質保期進行質保。
三、供貨質量標準
我方將嚴格按一下標準提供材料設備,產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規(guī)定。產品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術資料要求執(zhí)行。送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)。每批貨物進場,我方必須出具產品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
四、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法
如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準。因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
五、技術支持
工程開工后我方派技術人員常駐現(xiàn)場,做好現(xiàn)場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續(xù)及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。
貨物采購項目實施方案 4
為20xx年引進博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設備,發(fā)展規(guī)劃處申請購置辦公設備,資產管理處根據使用部門要求和采購預算制定本采購方案,具體如下:
1、本次辦公設備采購分兩部分進行
。1)家具類:
本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個,擬以續(xù)標方式在學校20xx年上半年辦公家具采購項目的供貨商處進行采購。
(2)電子設備類:
因本次采購的`電子設備數(shù)量不多、金額較小且配置時間要求緊,所有設備標準統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小,因此擬采用詢價采購方式進行購買。
2、成立學校專項采購工作小組
組長:
組員:
紀律監(jiān)督:
3、編制詢價書
。1)編制詢價書
資產管理處根據設備使用單位采購要求和項目特點編制詢價書。詢價書主要應包括以下內容:
、僭儍r公告;
、诓少忢椖恳螅
、蹐髢r單位須知;
、軋髢r文件格式。
(2)詢價書確認
詢價書編制完成后,送申購單位審核確認,申購單位負責人簽字并加蓋公章。
5、邀請供應商
按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式,采取有限邀請方式。邀請歷史上和學校有合作關系,信譽度良好的相關供應商前來參與報價。
電子設備擬邀請商家名單如下:寧夏西部人科貿有限公司 、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠電腦銷售有限責任公司。
6、詢價響應文件報送截止時間
20xx年11月21日(星期三)下午15:00 。
7、評標原則
在采購項目的技術質量和服務質量相等的情況下,選擇報價最低的供應商。
8、詢價及評價步驟
。1)采購工作小組在詢價截至后及時進行評標。
(2)采購工作小組按照評標原則審閱報價文件、進行綜合評標
確定成交供應商,在媒體上發(fā)布公告后,向成交供應商簽發(fā)詢價結果通知書(成交通知書),并將評價結果通知所有參與報價的供應商。
9、合同簽訂、驗收、檔案整理等均按寧夏師范學院有關規(guī)定執(zhí)行。
10、公開報價時間:20xx年11月22日10時;
11、公開報價地點:寧夏師范學院管理服務中心531#辦公室。
貨物采購項目實施方案 5
一、 目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務,本小組經過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
二 、采購實施地點
在校園及周邊地區(qū)尋找供應商并選擇供應商統(tǒng)一進行采購。
三 、 采購時間
20xx年 9月24日下午
四 、費用預算測算
采購應有計劃,避免盲目性,應對辦公設備計劃進行預算測算,看是否超出部門預算。計劃單(下表)。
五、采購要求:
本次采購,確定供應商后采用現(xiàn)貨采購及預訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應商必須具備信譽良好,產品優(yōu)質的要求。
2、采購人員務必選定恰當?shù)?規(guī)格產品確保質量及要求。
六、確定供應商范圍
King 、心意屋、新河超市、國惠超市。
七、采購實施
在確定的供應商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據預算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據采購中實際情況,對于高于預算價格或不符合規(guī)格等原因而導致難以進行進一步采購的,適當調整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應商與采購方案,采購所需物品。
八、采購物品的復核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。
貨物采購項目實施方案 6
規(guī)范辦公用品與設備采購與管理工作,有效控制辦公費用、合理采購,保障辦公的順利開展,特制訂本辦法;
(一)內容:日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設備與辦公用具等;
。ǘ┻m用范圍:公司各部門;
。ㄈ┴熑稳耍赫l采購誰負責
。ㄋ模⿲嵤┘殑t:
1、合肥各部門
(1)公司所有辦公用品與設備由公司人事行政部統(tǒng)一采購與管理;
。2)各部門應于每月第一周內及時向人事行政部提交《辦公用品與設備申購單》,行政部會根據各部門所申購的物品,并依據庫存狀況,統(tǒng)計出當月的物品采購量,上報總經理簽批后,統(tǒng)一購置并及時登記、發(fā)放到每個部門;每個部門領用物品的時間統(tǒng)一規(guī)定為:每周二、周四的下午14:00-16:00,不在此時間范圍內不予領用;
。3)如部門一次性采購物品不足300元的,分別經部門負責人、人事行政部初審后人事行政部即可購置;如部門一次性采購物品滿300元的,需經部門負責人、人事行政部初審后,報總經理批準,人事行政部方可購置;
。4)如因緊急需要,臨時采購的特殊物品,須由部門負責人填寫《辦公用品與設備申請單》,需經人事行政部初審,報總經理批準,方可購置;
。5)領用人應愛護并妥善保管領用的辦公物品,不得丟失和無故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由領用人進行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。
。6)如領用的.辦公用品與用具不再使用,應立即辦理歸還手續(xù),交由人事行政部保管。
2、各地辦事處
。1)各地辦事處所需辦公用品與設備由所在辦事處自行采購與管理;
。2)凡一次性購買物品單價不足300元的,由所在辦事處負責人審批;凡一次性購買物品單價滿300元的,由所在辦事處負責人填寫《辦公用品與設備申請單》,傳真至人事行政部初審后,報總經理批準,方可購置;
3、采購責任人
公司按照誰采購誰負責的管理原則,采購者對采購的物品負責;屬于保修范圍內的物品,出現(xiàn)任何質量問題,采購者有義務找供應商處理問題,直到處理完畢;
。⿲嵤┝鞒蹋
1、一次性采購不足300元物品的申購流程
部門申請人填寫《辦公用品與設備申請單》
分別提交部門負責人與人事行政部初審
行政部進行物品購置
2、一次性采購滿300元物品的申購流程
部門申請人填寫《辦公用品與設備申請單》
分別提交部門負責人與人事行政部初審
貨物采購項目實施方案 7
為做好20xx年現(xiàn)代農業(yè)項目實施工作,根據上級文件精神,結合我辦實際,經研究制定西城街道2011年度現(xiàn)代農業(yè)項目噴灌機械采購方案。
指導思想
認真貫徹中央、省委、市委農村工作會議精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以農業(yè)發(fā)展、農村繁榮、農民增收為目標,以增強農業(yè)綜合生產能力、發(fā)展現(xiàn)代農業(yè)為主要任務,發(fā)揮財政補貼政策效應,促進農村經濟社會又好又快發(fā)展。
基本原則
。ㄒ唬┮虻刂埔,統(tǒng)分結合,務求實效;
。ǘ┘訌娨龑,合理布局,優(yōu)化結構;
。ㄈ┎僮鞒绦蚩茖W透明,公正、高效。
補貼對象及標準
補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農業(yè)種養(yǎng)及農機專業(yè)合作組織、抗旱服務隊成員、種植面積略大的農戶。全辦補貼數(shù)量50臺,每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數(shù)超過計劃指標時,補貼對象的優(yōu)先條件是:抗旱服務隊成員、種糧大戶、農業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的條件相同或不易認定時,按申請補貼的先后排序確定。
申報程序及補貼資金支付
。ㄒ唬└鞔逡驯敬鍑姽鄼C械分配數(shù)量廣泛宣傳,達到家喻戶曉,并進行兩次公示,第一次是對本村噴灌機械購置分配指標、噴灌機械種類和補貼對象的方案、報名時間的公示,第二次是對報名擬購買噴灌機械的農戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的`確定為補貼對象。
。ǘ└鞔遒彊C戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的保證金,填寫購機審批表。
。ㄈ┵彊C到位后,辦事處及時認真審核購機情況,無誤后將采購發(fā)票原件、補貼協(xié)議、噴灌機械購機農戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查,由市財政局打卡支付補貼資金。
工作進度及要求
(一)工作進度:
1、20xx年2月中下旬,對農戶進行宣傳發(fā)動,農戶填寫購機審批表,鄉(xiāng)村兩級公示。
2、20xx年3月,農戶購機后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報農委、財政局進行審核。
3、20xx年4月,財政局審核,資金發(fā)放到位。
。ǘ┕ぷ饕
1、加強領導,迅速啟動。各村要成立組織,明確責任,認真做好調查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實施。
2、規(guī)范操作,嚴格管理。工作中要嚴格執(zhí)行補貼對象公示制度,加強對購機戶情況的檢查核實。
3、嚴肅紀律,強化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機械購購置補貼實施情況督促檢查,明確進度要求,落實督查任務和督查責任,發(fā)現(xiàn)問題嚴厲查處,決不姑息。同時要加強補貼機具的質量監(jiān)督,保護農戶權益。
貨物采購項目實施方案 8
為進一步規(guī)范學生統(tǒng)一著裝,提升學校整體形象,本著公開、公平、公正的原則,根據江北區(qū)教育局文件北區(qū)教【20xx】45號文件要求,現(xiàn)對我校20xx—20xx年度學生校服進行采購。歡迎本次中標的生產廠商前來報名。
一、采購項目:
小學20xx—20xx年度學生校服
二、采購內容、數(shù)量:
小學20xx—20xx年度學生夏裝、春秋裝、冬裝校服。采取自愿訂購的原則,數(shù)量以實際測量為準。
三、入圍采購方式:
網上發(fā)布,自主報名,擇優(yōu)錄用
四、報名截止時間:
20xx年6月26日11:00前向總務處報名,過期不候。
五、入圍采購時間、地點
時間:20xx年6月27日13:00
地點:學校會議室
聯(lián)系人:李國慶聯(lián)系電話:
六、采購評委組成及采購流程:
。ㄒ唬┎少徳u委組成。
根據教育局文件要求,采購評委組成人員家長代表不少于50%,因此學校將邀請了家長代表、教師代表組成了9人評估小組進行綜合評定,由學校紀檢負責監(jiān)督。
。ǘ┎少徚鞒獭
1.學校通知報名企業(yè)就企業(yè)文化,商品質量,校服未來發(fā)展趨勢,售前售后服務等內容向評委做講解。
2.各位評委遵循公平、公正、公開的原則,對上述企業(yè)進行討論和無記名投票,得票數(shù)高的`單位為被采購企業(yè),評委在《會議紀要》上進行簽名認可。
3.各位評委對被采購企業(yè)有關的學生服樣式、質量、價格等進行討論,最終確定相關內容,并進行簽名確認。
七、與被采購單位簽訂供貨合同。
貨物采購項目實施方案 9
一、目的
對食堂原材料成本進行有效控制,確保學校膳食質量,加強采購過程廉政監(jiān)督。
二、采購流程
甄選3家以上菜蔬和肉食供應商報價,由后勤服務部、財務部和膳食委員通過招投標方式確定個體工商戶或者企業(yè)。貨物到達食堂后,由學校采購人員和食堂團長共同驗收(質量和數(shù)量),可由財務部門采用月結方式付款。
三、核價監(jiān)督機制
。ㄒ唬┒▋r機制
(1)肉食、大米、食用油采定價的確定。
1、由后勤服務部采購人員每天對采購物品數(shù)量、品質、品類、單價進行審核,所有物品單價不得超出市場價格。若發(fā)現(xiàn)單價疑問,及時進行調查與確認處理。
2、由后勤服務部、財務部門和膳食委員會每月20日左右,抽查市場物價,對常用物品及大宗物品進行全部采價,采取區(qū)域內一家大型超市、一家農貿市場同類物品價格,求平均值得基準價,供貨商按照投標規(guī)則在基準價基礎上進行比例下浮后確定為采定價。
3、采定價高于送貨價,以送貨價結算,當采定價低于送貨價,以采定價結算。每月進行一次結算。
(2)鹽、醬、醋、味精、米粉、面條、面粉、蔬菜等采定價的確定
1、由后勤服務部采購人員每天對采購物品數(shù)量、品質、品類、單價進行審核,所有物品單價不得超出市場價格。若發(fā)現(xiàn)單價疑問,及時進行調查與確認處理。
2、由后勤服務部、財務部門和膳食委員會每月20日左右,抽查市場物價,對常用物品及大宗物品進行抽查采價(同一家至少抽取2個品類),采取區(qū)域內一家大型超市、一家農貿市場同類物品價格,求平均價,供貨商按照投標規(guī)則在平均價基礎上進行比例下浮后確定采定價。
3、采定價高于送貨價,以送貨價結算,當確定價低于送貨價,以采定價結算。每月進行一次結算。其它未抽查品類,當抽查類采定價高于等于送貨價的,以送貨價結算;當抽查類采定價低于等于送貨價的,以采定價下浮5%結算。
(二)人員組成
1、西城校區(qū)、花城校區(qū)分別組成膳食委員會,膳食委員由學校校級領導1名、每班家長代表1名、后勤工作人員1名、學校教職工代表1名組成。
2、人員要求正直,身體健康,能適應采價過程中市場高強度活動。能積極配合學校履行相關工作。
3、膳食委員會組長分別為西城校區(qū)劉曉艷,花城校區(qū)黎大權擔任。
。ㄈ┕ぷ髁鞒碳爸贫
1、確定采價日期,召開膳食委員會會議。
2、確定采價目錄清單,分成若干小組,分別對采價目錄中樣品進行采價
3、進行數(shù)據統(tǒng)計,并確定采定價。
4、依據采定價,比照送貨價格,確定結算價,所有參與人員簽字確認。
5、采購依據最終確定的結算價格進行價格結算。
四、罰則
。ㄒ唬┰谌粘2少徶,有明顯單價超過市場價格的.,驗收人員及時作出調整,每超出3次價格虛高的,當月同一供貨商所有商品結算價格下調1個百分點。
(二)食堂采購人員和相關經辦人員若有營私舞弊行為或因工作失職致使采購價格虛高,學校將按照學校規(guī)章制度做嚴肅處理,并視情節(jié)輕重保留追究當事人法律責任。
。ㄈ┡c供貨商勾結,損害學校食堂利益的,供貨商即刻停止供貨資格,工作人員移交紀律檢查委員會進行處理。
五、實施日期
該辦法從20xx年9月1日起正式實施。
貨物采購項目實施方案 10
為確保學校學生用餐保障工作有序開展,福州市倉山區(qū)第七中心小學擬采購食堂食材配送服務,現(xiàn)公開向社會征集服務方案,歡迎有資質、有能力的單位積極參與,F(xiàn)將有關事宜公告如下:
一、項目概況
1.本項目為福州市倉山區(qū)第七中心小學食堂食材配送服務采購項目。所提供產品必須符合“中華人民共和國食品安全法”等相關質量要求。
2.本項目預算金額每年約240萬元,服務時間為2年,合計金額為480萬元。
二、資質條件(報名時提交,需加蓋單位公章)
1.具有上述服務經營許可的`工商營業(yè)執(zhí)照復印件一份。
2.法人及代理人身份證復印件一份(正反兩面)。
3.法人授權書原件(若代理人與法人為同一人,無需提供此件)。
三、報名及現(xiàn)場勘查時間
報名及現(xiàn)場勘查時間20xx年9月6日—9月9日17:00,逾期不予受理。如有疑問,現(xiàn)場答疑。
四、方案征集要求與提交時間
1.方案征集提交時間:20xx年9月13日17:00止,逾期不予受理。
2.方案征集具體要求:
(1)方案應包括:食材配送要求、食材配送標準、服務要求、報價等。方案的大標題統(tǒng)一用方正小標宋簡體二號加粗,正文統(tǒng)用仿宋GB2312三號字,一級小標題用黑體三號加粗,二級小標題用楷體三號加粗,三級小標題用仿宋GB2312三號加粗,統(tǒng)一用A4紙打印,注明頁碼。
(2)紙質方案一式5份,統(tǒng)一用A4紙打印,不得寫單位名稱,不得做任何記號,否則按作廢處理。上交與紙質材料相同內容的電子文檔一份。以上征集方案紙質材料裝訂成冊(5份)與電子文檔(U盤或光盤)一起裝袋密封并在封袋處加蓋單位的騎縫章。
本次征集方案設計費用自理,所有征集的設計方案將無償提供給學校使用。征集的方案將抽取專家組成評選委員會進行評審,然后定出最優(yōu)方案。方案征集結果僅作為項目采購參考依據。
五、報名地點及聯(lián)系方式
1.報名地點:
2.聯(lián)系方式:張老師電話:
吳老師電話:
六、監(jiān)督電話:
貨物采購項目實施方案 11
根據《湖南省教育廳關于印發(fā)〈湖南省中小學學生食堂管理試行辦法〉的通知》(湘教發(fā)〔2014〕6號)等文件要求,為切實加強邵東縣學校食堂食品安全與質量管理,全面規(guī)范邵東縣學校食堂大宗物資采購行為,確保廣大師生身體健康,縣人民政府決定對邵東縣學校食堂大宗物資的采購委托招標代理公司通過公開招標的方式集中采購,統(tǒng)一配送。為做好配送工作,特制定本方案。
一、組織領導
成立邵東縣學校食堂大宗食品集中配送協(xié)調領導小組,成員如下:
組長:
常務副組長:
副組長:
成員:
領導小組研究決定下列事項:食品配送工作開展的方式,配送企業(yè)招標文件的審定和發(fā)布、評審委員會的組建,根據評審委員會的認定結果決定推薦配送企業(yè)名單。
領導小組下設辦公室和監(jiān)督組,成員如下:
1、辦公室主任:李志敏(兼)
成員:
2、監(jiān)督組組長:申合志(兼)
成員:譚小群
辦公室設縣教育局計財股,具體職責為:執(zhí)行領導小組的各項決定,起草工作文件;聯(lián)系招標承辦單位,負責資質認定工作的具體實施;協(xié)調有關職能部門,建立入圍配送企業(yè)服務質量監(jiān)管體系。
監(jiān)督組設縣教育局紀檢監(jiān)察室,具體職責為:負責資質認定工作過程監(jiān)督,受理招標過程中舉報投訴,糾正、查處公職人員違紀違規(guī)行為
二、工作原則
遵循公開、公平、公正的原則。
三、實施時間
20xx年6月底前召開學校食堂大宗食品集中配送協(xié)調領導小組會議,確定入圍參加招投標配送企業(yè)的認證工作。7月底前完成學校食品集中配送企業(yè)的招投標工作,8月學校與認定的配送企業(yè)簽訂合同,20xx年秋季學期開始,學校食堂大宗物品的采購由配送企業(yè)配送。
四、配送的范圍及品類
邵東縣學校食堂的米、面、油、肉、蛋等大宗食品及原輔材料。
五、認定程序
。ㄒ唬┢髽I(yè)應具備的基本條件
1、企業(yè)資質:企業(yè)必須是市監(jiān)部門登記注冊的食品流通企業(yè),持有稅務登記證、食品流通許可證,且證件有效,注冊資本不少于300萬元。
2、投保了食品安全責任險。
3、《企業(yè)服務承諾書》。
。ǘ┡渌推髽I(yè)認定程序
1、由縣學校食堂大宗食品統(tǒng)一配送企業(yè)協(xié)調領導小組委托招標代理公司發(fā)布招標公告。
2、經公開招標評標委員會評審,推薦3家以上(含3家)企業(yè)作為邵東縣學校食堂大宗物資的配送企業(yè)。
3、發(fā)布對評標結果:對擬中標企業(yè)進行網上公示,公示期為5個工作日。
4、現(xiàn)場考察:組織有關人員對擬中標企業(yè)進行實地考察,主要考察企業(yè)的'資質、倉儲能力、配送能力及產品質量、安全管理等內容。
5、認定:根據中標與考察結果,確定1家為中標企業(yè)。
六、其它
1、食堂大宗物資集中配送企業(yè)的認定有效期限為3年。
2、邵東縣教育局與中標企業(yè)簽訂配送協(xié)議,學校與中標企業(yè)簽訂供貨合同。
3、實行對配送企業(yè)定期評估制度。凡評估不合格的,取消其配送資質,且不得參加下一輪次的資質認定。
4、本著堅持就近采購的原則,支持配送企業(yè)優(yōu)先選用本縣內企業(yè)所生產的合格產品。
貨物采購項目實施方案 12
為了貫徹《中華人民共和國食品安全法》和《國務院辦公廳關于實施農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃的意見》,建立健全西鄉(xiāng)塘區(qū)學校食堂食品安全責任落實的有效機制,加強學校食堂食品安全管理,落實學校食品安全主體責任,提高食堂食品原材料安全監(jiān)管效能和水平,嚴防食源性食品安全事故發(fā)生,切實保障廣大師生的身體健康和生命安全,特制定本實施方案。
一、指導思想
堅持“公開透明、安全為先”的食品安全工作原則,規(guī)范西鄉(xiāng)塘區(qū)學校食堂食品原材料采購配送行為,確保學生飲食衛(wèi)生安全,營造良好的校園學習生活環(huán)境,構建和諧校園、平安校園良好格局。
二、基本原則
政府主導,合力推進,遵循“公開透明、安全為先”原則,建立科學規(guī)范的招投標程序和監(jiān)督管理體系,篩選一批物美價廉、誠實信用的食品原材料配送中心,供學校食堂選擇,全過程接受社會監(jiān)督,嚴格按政府采購工作程序公開招投標。
三、組織機構
政府為加強西鄉(xiāng)塘區(qū)學校食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送工作組織領導,確保學校食堂食品原料集中采購規(guī)范管理工作有序開展,成立西鄉(xiāng)塘區(qū)學校食品原料統(tǒng)一配送工作領導小組,組成人員如下:
組長:xxx
副組長:xxx
成員:xxx
領導小組下設辦公室,辦公室設在西鄉(xiāng)塘區(qū)教育局,辦公室主任:陸志海(兼)。主要職責:組織實施,統(tǒng)籌協(xié)調學校食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送工作,檢查、考核工作進展情況。
四、實施對象及實施時間
從20xx年秋季學期開始,用一個學期時間在西鄉(xiāng)塘區(qū)中小學、公辦幼兒園開展食品原材料統(tǒng)一配送試行工作。列入統(tǒng)一配送的食品原料為學校食堂所需的所有食品原料(含主副食、肉類、蔬菜、調味品等)。將西鄉(xiāng)塘區(qū)中小學及公辦幼兒園分為3個片區(qū)進行試點開展食品原材料統(tǒng)一配送試行工作。片區(qū)分別為城東片區(qū)(包括安吉街道、北湖街道、華強街道片區(qū))、城西片區(qū)(包括衡陽街道、西鄉(xiāng)塘街道、上堯街道、新陽街道)、郊區(qū)片區(qū)(包括三鎮(zhèn)一辦)。20xx年春季學期后再推行至城區(qū)所有公辦民辦中小學校、幼兒園、校外午托機構,實現(xiàn)中小學、幼兒園、午托機構食品原材料配送全覆蓋。
五、實施方式
由政府主導,委托招標公司通過集中招投標形式進行公開招標,選擇各片區(qū)中標配送企業(yè)(含個體工商戶,下同)實施學校食堂所有食品原材料配送,凡符合準入資質條件的食材配送企業(yè)均可參與競標,參與競標的配送企業(yè)憑投標報價、綜合實力、管理制度、售后服務、投標文件編制質量等情況,綜合打分排名前三的為中標單位獲得配送資格,綜合排名四、五、六名的作為候補單位,每個中標單位配送一個片區(qū),配送合同期限1年。
六、集中采購、供應范圍及配送要求
。ㄒ唬┘胁少徶攸c供應品種:大米、面粉、食用油(花生油或調和油)、肉類、家禽、魚類、冷凍肉、蔬菜類、調味品、干雜類、豆制品類、生鮮米粉、蛋類、糕點類等。不宜采購四季豆、馬鈴薯、野生蘑菇、熟肉制品及直接入口食品等。
。ǘ┦称吩腺|量要求:食品原料要求新鮮、無毒、衛(wèi)生并符合相關規(guī)定,配送企業(yè)應對每批次食品原料進行檢測,并按國家相關規(guī)定出具產品證明合格材料。具體要求為:
1.大米及其它糧食類,必須符合GB1354-2009標準,生產企業(yè)具備食品生產許可資質。優(yōu)先考慮本地兩年內生產的稻谷碾出的大米(非轉基因),不能采購陳化糧。
2.食用油產品原料必須為非轉基因原料。
3.豬肉、牛羊肉、鮮雞鴨等肉類必須具有動物檢驗檢疫合格證明、動物產品檢疫合格證。
4.調味品、豆制品、糕點、生鮮米粉等預包裝食品必須具有“QS”食品質量認證標志或“SC”食品生產許可,小作坊生產的產品不能進學校食堂。
5.蔬菜類、禽蛋類、水產品必須保證新鮮,配送企業(yè)須每天對蔬菜類農產品進行質量安全檢測。
。ㄈ┎少弮r格約定
1.中標配送企業(yè)每周依據教育局制定的一周食譜進行報價,需羅列清楚完成一周食譜所需原材料(含調料等)的價格,供應商的報價不得高于南寧市物價局公布的《南寧市農貿市場采價日報表》當期價格,涉及日報表中無報價的食材以市場價格為準,每次報價請?zhí)峁┫嚓P材料作為依據。報價需包含食材價格、運費、稅費等。
2.價格的調整:當價格往下波動超過5%時,則由城區(qū)物價局知會城區(qū)教育局,并聯(lián)合向西鄉(xiāng)塘區(qū)學校食堂食品原料集中采購工作領導小組提出下調價格申請,經過領導小組討論通過后,在5個工作日內下發(fā)通知給中標配送企業(yè)和學校調整供貨價格;當價格往上波動超過5%時,則由供貨商向西鄉(xiāng)塘區(qū)學校食堂食品原料集中采購工作領導小組辦公室提出上調價格申請,經城區(qū)物價局和城區(qū)教育局聯(lián)合審核后,認為符合調整條件的,提交領導小組討論通過后,在5個工作日內下發(fā)通知給中標配送企業(yè)和學校調整供貨價格。供貨價格調整幅度以報告期市場價格波動幅度為準。
。ㄋ模┦称钒踩
1.配送企業(yè)必須自備有食品原料安全檢測設備及試劑,具備符合食品安全要求及滿足采購配送需要的倉儲、冷藏運輸?shù)仍O施設備,確保食品原料的安全儲存和安全運輸。
2.配送企業(yè)從生產加工單位、生產基地、流通經營單位采購食品原材料的,要留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證或每筆送貨單;采購畜禽肉類的,要索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的動物產品檢疫合格證明或肉品品質合格證明原件,并在送貨給各學校時復印給各學校存檔。
3.食品配送要求供貨商及學校雙方都必須進行留樣。嚴格執(zhí)行食品留樣制度及留樣食品盛放容器要求、放置條件要求、冷藏時間要求(48小時)、留樣數(shù)量要求(100克),并做好留樣食品名稱、留樣數(shù)量、留樣時間、留樣人員、審核人員等臺賬記錄。
(五)食品配送及驗收要求
1.學校每天要對所采購食品實行雙人驗收制度,按照食品質量要求進行簽字驗收,學校驗收人員每月輪換一次。
2.配送企業(yè)按合同向學校配送優(yōu)質、安全的食品,每次供貨,必須向學校食堂提供帶有供貨商蓋章(或簽字)的配送清單和其他票證及食品價格。
3.各學校與配送企業(yè)協(xié)商,每周確定一次菜譜;配送企業(yè)每月應能提供3至5種時令蔬菜,供學校預先選擇。
4.各學校要在每周星期三前將本校食堂下周所需的各類食品原材料的數(shù)量向供貨商以傳真或電子文件等形式提交訂貨計劃,說明購貨品種、規(guī)格、數(shù)量、供貨日期時間及其它需要說明的事項。如遇特殊情況,雙方必須至少提前一天協(xié)商解決好。配送企業(yè)要認真核對各學校的訂貨計劃并按學校訂貨計劃準備好各類食品原材料,并于下周的星期一到星期五將每天的'食品原材料分別在與學校約定的時間前送到相關學校。肉、禽等鮮活食品必須當日配送,其余食品原料可視學校實際需求酌情配送,但必須確保學校食品新鮮、優(yōu)質、安全可靠。
(六)后勤管理工作要求
1.配送企業(yè)與學校要堅持公平、公正、公開供貨原則,讓學校教師代表、家長代表廣泛參與、全程監(jiān)督,努力提高服務水平。學校食堂每天所采購的食品原料品種、價格都必須進行每日公示,供學校廣大師生及社會進行監(jiān)督。
2.各相關學校要做到減員增效,通過集中采購配送提高食堂后勤工作效率。
3.城區(qū)教育局要定期或不定期的組織相關成員單位對西鄉(xiāng)塘區(qū)學校食堂食品原料集中采購工作進行現(xiàn)場監(jiān)督指導,對中標的配送企業(yè)進行必要的飛行檢查。
。ㄆ撸┙Y算與付款方式
1.結算方式
學校食堂食品原材料貨款每月結算一次,每月3日前對完帳,7日前結算上個月的貨款,如遇節(jié)假日順延。
2.付款方式
。1)配送企業(yè)必須及時向學校提供稅務部門出具的正式票據,票據必須與供貨商稅務登記證相符。
(2)各學校按相關財務制度進行對賬,審核無誤后,由各校通過銀行轉賬的方式匯入供貨商的銀行賬戶,各學校不得用現(xiàn)金直接支付。
七、集中采購程序
。ㄒ唬┬畔l(fā)布。按招標程序將實施西鄉(xiāng)塘區(qū)學校食堂食品原料統(tǒng)一配送的信息、配送企業(yè)準入條件、招標內容和競標時間等通過政府采購辦公開發(fā)布,鼓勵符合條件的標準化配送企業(yè)參與競標。
。ǘ╅_展招標。由城區(qū)教育局牽頭,明確采購人,采購人受各個學校和校外午托機構的委托,各個學校和校外午托機構要出具委托書。采購人可委托廣西壯族自治區(qū)政府采購網公布入庫的社會招標代理機構實施招標,也可以選定城區(qū)定點的代理機構,通過集中招投標形式進行公開招標,確定各片區(qū)中標的配送企業(yè)。如報名參加招投標的配送企業(yè)不足3家,無法實施政府采購的,可采取競爭性談判方式確定中標企業(yè)。評標小組由相關技術人員和職能部門的專業(yè)人員組成,根據《配送企業(yè)競標評分標準細則》(附件2)對競標的配送企業(yè)的規(guī)模、信譽、產品質量、配送能力和價格進行評審。本著公平、公正、公開的原則,綜合打分決定中標配送企業(yè)。中標配送企業(yè)負責配送完學校食堂所需的供應品種,不能轉包分包。
。ㄈ┱袠顺绦。投標公司按照標書要求準備招標材料及審查現(xiàn)場,招標公司先對現(xiàn)場進行實地審核,實地現(xiàn)場情況與標書描述一致者方可進入下一階段招標審查階段。如投標公司現(xiàn)場與標書描述存在較大差異或應標配送企業(yè)弄虛作假的,三年內不得參與西鄉(xiāng)塘區(qū)食品原材料的招標工作。
八、投標食品原材料配送中心入圍資格要求
。ㄒ唬﹤體工商戶及各類企業(yè)均可參標。投標人所投標的項目應在其營業(yè)執(zhí)照的經營范圍內,營業(yè)執(zhí)照上地址與實際經營場所地址相符合,有配送中心及有生產基地的投標人,需提供相關租賃合同。
1.個體工商戶資質:具有有效合法的《營業(yè)執(zhí)照》、《食品流通許可證》或《食品經營許可證》,證照上標注的經營項目范圍能清晰反映該單位具有承攬本項目的資格。
2.企業(yè)資質:具有有效合法的《營業(yè)執(zhí)照》,如是食品生產企業(yè)應持有《食品生產許可證》,經營企業(yè)應持有《食品流通許可證》或《食品經營許可證》,證照上標注的經營項目范圍能清晰反映該單位具有承攬本項目的資格。
(二)配送品種全覆蓋。入圍的食品原材料配送企業(yè)有能力經營食材品種包含實施集中采購所有品種,并且能出示供應商的相關資質或者授權書及供貨協(xié)議。
(三)企業(yè)倉儲及配送能力。具備符合食品安全要求及滿足配送需要的獨立倉儲、交通運輸?shù)仍O施設備,確保食品原料的安全儲存和安全運輸,配送冷凍食品的要設立獨立冷凍庫和冷藏配送車輛;配送新鮮肉類、蔬菜的應配置封閉式廂式配送車輛。
。ㄋ模┚邆淞己玫钠髽I(yè)信譽。投標人無違法、違規(guī)行為和不良記錄,信譽良好,近三年內受到食品藥品監(jiān)督管理部門行政處罰或有食品安全違法犯罪紀錄的配送企業(yè)不得入圍。
(五)食品安全檢測能力及措施。配送企業(yè)必須自備有食品原料安全檢測設備及試劑,能按要求對供應的生鮮肉類、蔬菜等食材食品關鍵性安全指標進行快速檢測,每年至少兩次及以上送檢到有資質的第三方檢測機構并出具有產品檢測合格報告。
。└倶说呐渌推髽I(yè)必須與所有上游供應商(生產廠家及廠家代理商、肉類加工中心、蔬果基地及代理商)有采購合作協(xié)議,配送企業(yè)自營的生產中心、肉類加工中心或蔬果基地必須在材料中附上明確加工中心及基地與配送企業(yè)的法律關系文件。
。ㄆ撸┖炗喓贤,除非教育局、中標配送企業(yè)和學校三方同意,不允許私自更改投標時備注說明的預備供貨的各個品類的品牌、質量等級和規(guī)格。
(八)配送企業(yè)不允許因為價格變動或者自身原因隨意刪減學校訂單要求,配送的訂單滿足率必須達到95%以上。
。ň牛┯唵紊唐烦霈F(xiàn)問題時,收貨單位將按照問題商品訂單按約定的條款處理。
。ㄊ┎唤邮苈(lián)合體投標,中標后不得轉包。
九、供貨商退出機制
。ㄒ唬┡渌推髽I(yè)在供貨期間,如有以下情形之一的,城區(qū)教育局可與配送企業(yè)終止供貨合同并沒收質量保證金,停止供貨的時間以城區(qū)教育局書面通知為準。之后,該配送企業(yè)三年內不得參與西鄉(xiāng)塘區(qū)中小學校食堂食品原材料配送。
1.有違法違規(guī)行為,被有關部門查實的。
2.因食品原材料問題而發(fā)生學校食品安全事故被相關部門認定為造成嚴重后果的。
3.因配送企業(yè)自身原因,被食品藥品監(jiān)督管理局抽檢食品原材料認定為存在嚴重質量問題的。
4.相關證照被行政主管部門吊銷的。
5.配送企業(yè)違反合同相關條款規(guī)定,合同相關條款規(guī)定要求退出的。
(二)如果中標配送企業(yè)在運作一段時間后,未能達到學校及監(jiān)管單位的要求,采取以下方式處理:
1.單個學校收貨單位,配送企業(yè)3次以上出現(xiàn)質量問題時,學校有權書面向城區(qū)教育局提出更換配送單位申請,食藥部門、教育管理部門同意后方可更換;接替的配送企業(yè)從其他中標單位中按順序選擇。
2.當出現(xiàn)食品安全或產品質量問題時,確實由于片區(qū)配送企業(yè)的原因造成的,領導小組有權撤銷片區(qū)供貨的配送企業(yè),并從候補的配送企業(yè)名錄中按從高分到低分替補選擇配送單位。
3.食品藥品監(jiān)管部門加強對食材的檢測力度,如檢測樣品合格率低于一定的預警水平,食藥部門有權力向領導小組提出更換配送企業(yè)的建議。
4.在城區(qū)教育局未書面通知解除合同之前,配送企業(yè)仍須按要求按質按量給予相關學校配送食品原材料,保證學校食堂的正常運轉,但配送企業(yè)貨款暫時不予以結算。
十、工作職責
城區(qū)教育局:負責組織協(xié)調學校食堂食品原料集中采購工作,組織相關部門定期或不定期的對學校食堂原料集中采購供應工作進行監(jiān)督指導。
城區(qū)政府督查室:負責對各部門履行職責情況進行督促檢查。
城區(qū)財政局:負責對資金落實、使用及政府采購過程進行監(jiān)督。
城區(qū)審計局:負責對實施學校食堂財務收支情況進行審計監(jiān)督。
城區(qū)物價局:負責西鄉(xiāng)塘區(qū)各級各類學校食堂原料價格進行全程監(jiān)督,依法查處亂漲價、虛高價格等違法行為。
城區(qū)工商和質監(jiān)局:負責根據國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)內公示的企業(yè)信息對申報學校食堂食品原料集中采購供應單位的主體資格合法性發(fā)表意見。
城區(qū)食藥監(jiān)局:負責對學校食堂食品的質量及索證索票等進行查驗,依法查處采購使用不合格食品及食品原料等違法行為。
十一、工作要求
。ㄒ唬└叨戎匾,狠抓落實。各有關單位要高度重視實施學校食堂食品原料集中采購供應管理工作,將其作為降低學校食堂成本,保證食品安全,提高服務質量,辦人民滿意教育的一項重要舉措擺在突出位置,并狠抓該項工作的落實。
。ǘ└魉酒渎殻卦诼鋵。落實一把手負責制,各有關單位要落實專人負責,既要做到分工明確,又要加強配合,確保學校食堂食品原料集中采購供應工作有序開展并保證得到切實落實。
。ㄈ⿵娀讲,確保落實。各學校要嚴格按照學校食堂集中采購相關要求落實監(jiān)督措施。各相關部門要充分發(fā)揮自己部門的監(jiān)督職能作用,確保學校食堂食品原料集中采購供應工作檢查到點,落實到位。
貨物采購項目實施方案 13
根據德陽市教育局《關于印發(fā)<德陽市中小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購實施方案(試行)〉通知》(德教辦【20xx】103號)和什邡市教育局、財政局等九部門聯(lián)合下發(fā)的《關于加強學校后勤規(guī)范化管理的實施意見》(什教發(fā)【20xx】73號)文件精神,為進一步加強全市中小學校(幼兒園)食品衛(wèi)生安全管理,嚴把食品準入關、采購關,從源頭上控制學校食品的安全風險,嚴防食物中毒或食源性疾病的發(fā)生,切實保障廣大師生飲食安全,特制定本方案。
一、工作目標
進一步強化和規(guī)范學校食堂大宗食品原料的采購,促進全市中小學校(幼兒園)食堂的規(guī)范化管理,確保師生飲食安全。
二、工作原則
市教育局成立什邡市中小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購實施工作領導小組,全面負責組織和實施采購招標工作。全市中小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購遵循公開透明、公平競爭、誠實信用的原則,按照全市統(tǒng)一要求,在全市公辦中小學(幼兒園)實施。
三、工作步驟
(一)招標采購準入程序
1.在什邡市教育網或《今日什邡》發(fā)招標公告,所有近兩年無投訴和不良經營行為的企業(yè)(含個人)可自愿報名競標。
2.投標企業(yè)到教育局后勤管理辦公室報名,并提交資質證明、及相關材料。
3.領導小組對投標供應商進行資格初審。
4.教育局以公函方式,對報名企業(yè)向工商、稅務、食藥、質監(jiān)、商務等部門查詢其合法性、誠信等情況。
5.領導小組對部分企業(yè)管理情況、經營服務情況等進行實地考查、走訪。
6.領導小組采取公正、公平的方式擇優(yōu)選擇并初步確定學校大宗食品供應商。長期供應學校且信譽良好、業(yè)績優(yōu)良的商家可優(yōu)先選擇。
7.對初步確定學校大宗食品供應商進行公示并確認。
。ǘ⿲W校招標確定供應商并簽訂供貨服務合同
1.學校招標方式。學校要成立由校行政、教師代表、家委會等人員組成的招標小組,原則上由7或9人組成。按要求,嚴格質量標準、程序、紀律,在規(guī)定的時間,公開公平在入圍的企業(yè)中自主選擇供應商。
2.學校簽訂合同要求。學校大宗食品供應商與各中小學、幼兒園自主協(xié)商具體的供貨方式、結算方式等并簽定供貨合同(合同備案制)。供貨價格原則上應低于同期市場批發(fā)價格,供應商需交納一定數(shù)額質量信譽保證金。并將處罰條款列入合同約定,合同期限最長不超過2年。招標資料和合同學校留存?zhèn)洳椤?/p>
四、工作要求
。ㄒ唬┡渌鸵
1.配送企業(yè)必須具備符合行業(yè)規(guī)定及滿足配送需要的倉儲、交通運輸?shù)仍O施設備,確保食品原料的儲存和運輸安全。
2.配送企業(yè)提供的食品原料必須是符合國家規(guī)定質量標準的食品,配送人員必須具有健康證。
3.配送企業(yè)要配置“配送專用車”,憑專用通行證進出學校(幼兒園)。
4.肉、禽等鮮活食品必須當日配送,其余食品原料可視學校實際需求適時配送,但必須確保學校食品新鮮、優(yōu)質、安全可靠。
(二)建立供應商退出機制
1.獎懲制度。供應商要求思想素質、道德品質較高,服務態(tài)度優(yōu)良,身體健康。對所供應的貨品如果出現(xiàn)問題,并經查實,學校上報教育局并采取以下措施:
、俚谝淮闻u教育,并處質量信譽保證金5000.00元;
、诘诙螄乐鼐妫⑻庂|量信譽保證金10000.00元;
③第三次取消其供貨資格,并扣除全部質量信譽保證金;
④對出現(xiàn)食品安全問題或事件,造成嚴重后果的,直接取消其供貨資格,并依法追究相關責任,并將該企業(yè)記入黑名單,未來五年內不得參與學校食堂大宗食品采購招標。
2.考核機制。每學期市教育局組織學校對供應商服務質量進行滿意度測評,測評名次倒數(shù)最后3名的供應商,教育局將進行約談;如連續(xù)2學年測評都在倒數(shù)最后3名的,經研究后可以取消該供應商供貨資格。
五、大宗食品分類及標準
。ㄒ唬⿲W校食堂大宗食品采購分類
1.米、面
2.食用油
3.肉(豬肉、牛肉)
4.禽、蛋、奶制品
副食品、蔬菜等暫不納入本次招標范圍,但學校在選擇供應商時,也應按照大宗食品招標要求,擇優(yōu)選擇資質齊全、規(guī)模較大、管理規(guī)范的供應商。
。ǘ藴剩ㄙ|量標準、企業(yè)資質標準)
米、面類
1.具有相關行政管理部門核發(fā)的.營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、食品流通許可證、食品生產許可證等。
2.如是商品流通企業(yè),需要代理產品廠家授權書;代理產品生產廠家資質文件等。
3.原料應具有qs標記,符合糧食衛(wèi)生國家標準gb2715-2005要求,污染物限量標準應符合gb2762-20xx規(guī)定。
4.生產企業(yè)的招標質量承諾書。
5.必須具有固定的經營場所、場地。
6.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
7.近半年內食品質量檢驗報告。
8.安全質量保障責任金2萬。
食用油類
1.具有相關行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、食品流通許可證、食品生產許可證等。
2.如是商品流通企業(yè),需要代理產品廠家授權書;代理產品生產廠家資質文件。
3.生產企業(yè)的招標質量承諾書。
4.原料應具有qs標記,符合食用植物油國家標準gb2716-2005的要求,污染物限量標準應符合gb2762-20xx規(guī)定。
5.必須具有固定的經營場所、場地。
6.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
7.近半年內專業(yè)檢測機構出具的質量檢驗報告。
8.安全質量保障責任金2萬。
肉(豬肉、牛肉)類:
1.具有相關行政管理部門核發(fā)的、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、生豬定點屠宰許可證、動物防疫合格證等,企業(yè)注冊資金實繳30萬元以上(含30萬元)。
2.生產企業(yè)的招標質量承諾書。
3.必須具有固定的經營場所、場地。
4.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
5.安全質量保障責任金3萬
禽、蛋、奶制品類:
1.具有工商營業(yè)執(zhí)照。
2.每批次有動物檢疫證。
3.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
4.生產企業(yè)的招標質量承諾書。
5.經營及資信狀況良好,有不少于50平米以上符合衛(wèi)生標準專業(yè)加工場所,能及時供貨,服務周到。
6.所供奶制品必須具有qs認證和定點廠家制作,定型包裝,有明顯的標簽、生產日期、生產廠家、保質期和產品合格證,每批次提供《檢驗報告》。
7.安全質量保障責任金2萬。
六、附則
本方案自印發(fā)之日起施行。
貨物采購項目實施方案 14
為進一步規(guī)范我縣學校、幼兒園食堂食品原料采購和配送工作,確保資金安全和食品安全,嚴防校園食物中毒和食源性疾病事件的發(fā)生,切實保障師生身體健康和生命安全,參照《關于進一步加強和規(guī)范農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃招標采購工作的通知》(全國學生營養(yǎng)辦函〔20xxx〕2號)精神,結合我縣實際,特制訂本方案。
一、指導思想
堅持“以學生為本,確保學生飲食安全和身體健康,保證資金安全”為指導思想,通過公開招標確定具備資質的企業(yè)實行集中采購和統(tǒng)一配送學校食堂食品原料,以達到廉政風險防控、規(guī)范資金使用、提高學校食品安全管理水平和減輕學校工作負擔的目的。
二、實施范圍及時間
。ㄒ唬⿲嵤┓秶喝h所有具備食堂供餐的公辦學校和公立幼兒園。鼓勵和支持私立學校、私立幼兒園及其它教育機構參加食品原料集中采購和統(tǒng)一配送工作。
。ǘ⿲嵤⿻r間:3年為一個實施周期,自20xx年3月1日至20xx年2月28日止,期滿后繼續(xù)通過政府公開招標的形式確定配送企業(yè)。
三、實施辦法
食品原料包括學校食堂早、中、晚餐所使用的米糧類、蔬菜類、食用油類、鮮肉類、水產類、凍品類、奶制品類、豆制品類、禽蛋類、水果類、調味品等。通過政府采購公開招標的形式,確定2家有資質、有實力、信譽好的企業(yè)為我縣學校食堂集中采購和統(tǒng)一配送食品原料。凡符合配送準入條件的企業(yè)均可報名參與競標,參與競標企業(yè)憑綜合實力、服務承諾和競價情況,獲得配送資格。如報名參加招投標的企業(yè)不足,無法實施政府采購公開招標的,可采取競爭性談判方式確定中標企業(yè)。
。ㄒ唬┡渌推髽I(yè)資質等條件要求
1.供貨商最近2年內的生產、經營中無違法違紀行為,無不良記錄,不存在食品安全和質量問題。
2.供貨商須有相應的營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證等證照,具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度,依法繳納稅收和社會保障資金記錄良好。
3.供貨商所有的倉儲和配送中心須在武宣縣范圍內或距武宣縣城150公里內,具備健全的配送網絡,有供貨倉儲、冰庫、恒溫運輸車輛及其它履行合同的能力,能確保將食品原料按時、保質的配送到招標單位指定地點。為了便于縣市場監(jiān)督管理局監(jiān)管,如果中標企業(yè)不在武宣范圍內,要求企業(yè)中標后五個月內必須在武宣縣注冊分公司和建設具備配送食堂食品原料所需條件的倉儲和配送中心。
4.供貨商須在武宣縣相應的稅務部門繳納稅金。
(二)政府采購招標程序
1.由縣教育體育局根據相關文件要求委托具有政府采購代理資質的社會機構進行代理招標。
2.采購代理機構與采購當事人簽定委托代理協(xié)議書,采購代理機構根據采購人需求制定公開招標采購文件,并按照《采購法》的規(guī)定程序在相關媒體上發(fā)布采購信息,進行公開招標采購。整個招標采購過程包括:信息公告、開標評標、采購結果公示等,均依照《采購法》相關程序規(guī)定進行。
3.縣財政局政府采購監(jiān)督管理股負責政府采購程序的監(jiān)督管理工作。
4.簽訂合同。中標企業(yè)必須按照有關法律法規(guī)的規(guī)定,與武宣縣相應獨立學校簽訂配送合同、安全承諾書、質量保證書等,同時交履約保證金。
。ㄈ┡渌鸵
1.配送企業(yè)接受配送任務后,應按合同要求,向學校提供優(yōu)質、新鮮的食品原料。配送產品應取得食品生產經營許可證,并要求索取質量檢驗報告,未列入生產許可目錄的應符合國家有關標準要求。
2.配送企業(yè)必須加強配送車輛交通安全管理和配送車輛在配送過程中各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,確保配送原料質量安全。
3.配送時間必須根據學校食堂的需要提前到位。配送企業(yè)要配置“配送專用恒溫車”,憑專用通行證進出學校。蔬菜、肉類等鮮活產品必須當日配送,其余食品原料可視學校實際需求酌情配送,確保學校食品新鮮、優(yōu)質、安全可靠,對出現(xiàn)有關質量問題按合同相關事宜處理。
4.企業(yè)配送食品原料價格必須按照“隨行就市、保本微利”為原則。平時以各學校所在地區(qū)的食品信息價格作參照,作一定比例的下浮優(yōu)惠,并保持相對穩(wěn)定。如市場價格有波動,配送企業(yè)要及時告知,原則上每周確定一次。
四、保障措施
。ㄒ唬┙C構,加強領導
成立武宣縣學校食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送工作領導小組,其成員名單如下:
組長:xxx
副組長:xxx
成員:xx
領導小組負責日常工作的.組織、協(xié)調和管理。領導小組下設辦公室,辦公室設在縣教育體育局,辦公室主任由張杏媛同志兼任,副主任由覃宗賢同志兼任,成員由相關部門人員組成。
食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送學校也要成立相應的工作領導小組,做到分工明確,職責到人。
(二)明確職責,嚴格管理
領導小組成員單位要按各自部門職能,做好集中采購統(tǒng)一配送工作的監(jiān)管、指導、協(xié)調工作。
1.縣教育體育局:要聯(lián)合相關職能部門,經常深入配送企業(yè)和學校檢查指導食品原料配送工作,做好配送企業(yè)和學校的工作銜接和溝通,及時協(xié)調理順和解決問題,及時查處違規(guī)違紀行為,建立對配送企業(yè)實行配送服務質量評議制度、責任追究制度和退出制度。
2.縣市場監(jiān)督管理局:要加強對配送公司經營資質、經營業(yè)務范圍的審核管理,要經常性的聯(lián)合縣衛(wèi)生健康局、農業(yè)農村局加強對學生食堂食品原料質量管理,定期或不定期到配送企業(yè)、學校檢查,檢測所配送的食品原料情況。
3.縣衛(wèi)生健康局、農業(yè)農村局:加強對學生食堂食品原料質量管理,定期或不定期到配送企業(yè)、學校檢查,檢測所配送的食品原料情況。
4.縣發(fā)改局:要指導學校做好食品價格監(jiān)測工作,聯(lián)合縣教育部門、配送食材的學校代表一起定期走市場了解食品原材料價格,與配送企業(yè)協(xié)商,確定相應的食材配送的價格,同時做好相應價格等的備案工作;
5.縣財政局、審計局:要加強對票據開具、資金使用情況的監(jiān)督,防止貪污、挪用、擠占、截留學生食堂專項資金違紀違法行為。
6.各相關學校:要成立食堂管理機構,確定一名專門人員負責食堂管理工作。建立并完善學校食堂驗收、入出庫臺賬;嚴格遵守學校食堂食品原料統(tǒng)一配送規(guī)定,嚴禁私自采購;建立健全學校食堂財務管理制度,要求設立收支臺賬,凡學校食堂報銷的食品原料進購票據,必須是有配送企業(yè)送貨人、學校食堂收貨人及校長三人共同簽字的正規(guī)票據,學校財務才能予以報銷;學校食堂實行收支兩條線,按月結算并以轉賬的形式支付貨款。加強學校門衛(wèi)管理,嚴禁無專用通行證和非“學校食品配送專用車輛”送食品原料進入校園,要教育師生注意校園內配送車輛的交通安全。學校要加強對配送食品原料的質量審核,對于不符合質量要求的食品原料要拒絕簽收;對配送工作中出現(xiàn)的問題要及時向配送企業(yè)反映,及時溝通解決,不能解決的問題要及時向領導小組辦公室匯報。各配送學校每天要向配送企業(yè)索證索票,并妥善保管配送企業(yè)提交的產品合格證、檢驗檢疫報告、產品檢驗報告、蔬菜殘留農藥檢驗合格證等材料,建立好臺賬,且按年度保存;積極配合相關部門的檢查和指導,建立食品安全檔案,杜絕食品安全事故的發(fā)生。
。ㄈ┙⒅贫,加強監(jiān)管
1.建立配送服務質量評議制度。學校食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送工作領導小組將每學期組織配送學校對配送過程中的食品質量、食品價格、服務質量、合同執(zhí)行情況、承諾兌現(xiàn)等方面進行綜合評議,評議結果報送縣學校食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送工作領導小組辦公室。
2.建立責任追究制度。縣學校食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送工作領導小組將定期或不定期深入學校食堂和配送企業(yè),對食堂食品配送工作進行督查。對學校違規(guī)進貨、食堂管理不嚴,造成責任事故或違反財經紀律問題的,將嚴格追究學校相關負責人的責任。對配送企業(yè)提供不合格產品或不按要求配送,影響學生正常就餐的,按合同約定酌情扣除履約保證金;情節(jié)嚴重的,將取消配送資格,沒收履約保證金,5年內不能參與我縣學校食品類經營活動;造成責任事故的將追究其法律責任。
3.建立退出機制。如發(fā)生配送食品質量引發(fā)較大食品安全事故、學校連續(xù)兩次評議結果滿意率低于50%、企業(yè)存在嚴重安全隱患整改不到位等情況之一的,報經縣學校食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送工作領導小組決定取消該企業(yè)的配送資格,同時拉黑名單,五年內不能從事武宣縣內的食品原料配送工作。
4.評估工作。配送企業(yè)必須接受并積極配合縣食安委相關職能部門對其所經營配送的食品原料進行監(jiān)督、檢查和風險評估等工作。
五、其它
本方案由武宣縣學校食堂食品原料集中采購統(tǒng)一配送工作領導小組辦公室(縣教育體育局)負責解釋。
貨物采購項目實施方案 15
一、背景依據
為深入貫徹落實《國務院辦公廳關于實施農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃的意見》(國辦發(fā)〔20xx〕54號)、《關于進一步加強和規(guī)范農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃招標采購工作的通知》(全國學生營養(yǎng)辦函〔20xx〕2號)《教育部國家發(fā)展改革委財政部國家衛(wèi)生健康委市場監(jiān)管總局關于進一步加強農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃有關管理工作的通知》(教督函〔20xx〕2號)《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳關于實施我區(qū)農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃的意見》(桂政發(fā)〔20xx〕219號)等文件精神,進一步加強我縣中小學校食堂監(jiān)督管理,保障學生在校集中用餐的'食品安全與營養(yǎng)健康,規(guī)范學校食堂食品采購配送行為,結合我縣學校工作實際,特制訂本實施方案。
二、目標任務
以“確保安全、規(guī)范管理、競爭擇優(yōu)、降低成本、提高質量”為宗旨,通過向社會購買服務方式,規(guī)范學校食堂食品采購配送行為,預防學校食物中毒、食品污染事件的發(fā)生,為廣大在校師生提供安全衛(wèi)生的食品。
三、基本原則
堅持公開、公平、公正的原則;堅持嚴格把關、確保質量的原則;堅持安全、營養(yǎng)、方便快捷的原則;堅持降低成本,物美價廉的原則;堅持優(yōu)先采購貧困地區(qū)農產品原則。
四、保障措施
。ㄒ唬┙y(tǒng)一認識,加強領導?h教育局加強學校食堂食品集中采購配送工作的宣傳和指導,及時協(xié)調解決出現(xiàn)的問題。各學校要高度重視成立學校食堂食品原材料采購配送工作領導小組,學校校長為第一責任人,要把好食品安全關,全面落實食堂食品采購配送工作,要切實加強食堂管理,及時做好食品需求信息報送。食品供應商要嚴格遵照合同要求,提供方便快捷、物美價廉的食品配送服務。對因違反規(guī)定、疏于管理、玩忽職守,造成不良后果的,將嚴肅追究相關人員責任。
。ǘ┩晟浦贫,加強管理。通過建立健全供貨商實行配送服務質量評議制度、責任追究制度和退出制度等,完善學校食品集中采購與配送工作相配套的具體實施辦法、管理細則和操作流程,完善食品采購配送、資金管理、食品衛(wèi)生安全監(jiān)管等配套制度辦法,規(guī)范操作行為,提高管理水平,確保學校食堂食品原材料配送與采購工作的順利實施?h教育局會同同級財政、市場監(jiān)管、紀檢監(jiān)察等有關部門對招標采購配送工作進行全過程、全方位、常態(tài)化的監(jiān)督,確保招標采購配送工作公平、公開、公正。
(三)強化督查,確保安全?h教育局及各學校定期或不定期組織人員深入學校食堂和配送企業(yè)進行督查。食品供貨商及學校在食品采購、加工、運輸?shù)冗^程中,要嚴守政策法規(guī),嚴肅財經紀律,嚴格履行合同,做好食品安全衛(wèi)生管理、杜絕違規(guī)違紀及食品安全責任事故的發(fā)生。各學校要主動接受社會監(jiān)督,嚴格落實公開公示制,通過各種便于公眾知曉的方式,逐項逐個公開集中采購配送食品的品種、數(shù)量、金額等信息。要落實通報和問責制度,對發(fā)現(xiàn)的問題予以通報并責令整改;情況嚴重的,要依法依規(guī)嚴肅處理,追究相應的責任。
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