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萬科營銷中心開放活動方案
為了確保事情或工作扎實開展，常常需要預先制定方案，方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的萬科營銷中心開放活動方案，歡迎閱讀與收藏。
一、活動目的
1、告知社會公眾藍岳玫瑰園營銷中心開放；
2、提升公司的社會知名度和公眾形象；
3、為后期營銷活動準備基礎(chǔ)；
4、開啟認籌活動。
二、活動主題
活動主題：天與地盛大開放，認籌鉅惠送豪禮！
三、沿途及周邊布置
1、項目所在地沿途：布置“營銷中心盛大開放”廣告牌。簡潔明了，風格一致，形成氣勢。
2、在營銷中心大門兩側(cè)懸掛氣球柱，氣球拱門。
3、營銷中心門前非機動車道設(shè)立臨時停車場，用于領(lǐng)導、主要嘉賓停車，其余人員車輛沿聞一多大道停放。嘉賓停車場用彩條合圍，根據(jù)邀請嘉賓按照一人一車的數(shù)量確定停車場大小。停車區(qū)內(nèi)設(shè)專人引導停車。
四、會場布置
1、來訪簽到處：設(shè)置在嘉賓停車場至會場之間。
2、休息區(qū)：營銷中心內(nèi)設(shè)置休息區(qū),供領(lǐng)導、貴賓休息。談判桌上裝有玫瑰花瓶，里面裝有鮮花。
3、主席臺設(shè)置：
主席臺設(shè)在營銷中心門前，尺寸另定，面向南方。主席臺上鋪紅色地毯，主席臺左側(cè)設(shè)置主持人臺，供主要領(lǐng)導、嘉賓及主持人講話、主持儀式使用；講臺采用水晶講臺，上面擺放插花；
主席臺旁配置兩套專業(yè)演出音響；
禮炮：主席臺前兩側(cè)各設(shè)5門；
嘉賓區(qū)：主席臺前方5米處往后依次排放3排坐椅，每排20把，并預備20把備用。
預備工作：主席臺上搭設(shè)風雨、遮陽棚。
五、相關(guān)部門、單位的邀請
1、政府相關(guān)職能部門；
2、合作單位、項目相關(guān)單位、業(yè)界單位；
3、媒體宣傳單位。
六、活動用品
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七、人員安排
1、引導人員：接待進入營銷中心人員2名，停車場引導人員2名（保安），根據(jù)來賓車輛，指導來賓停車位置，進入會場；
2、禮儀小姐：主要領(lǐng)導、嘉賓下車后，根據(jù)負責迎接工作領(lǐng)導的指示，為來賓佩戴胸花，引導領(lǐng)導到休息區(qū)休息，引導來賓至來賓區(qū)就坐。剪裁捧花慶典議程開始后，禮儀小姐負責引導領(lǐng)導剪裁。議程結(jié)束后，負責引導領(lǐng)導、來賓至停車場上車。
3、音響、禮炮、煙花負責人員：根據(jù)設(shè)備租賃情況由設(shè)備公司提供，公司項目負責人做好銜接工作。
4、安全保衛(wèi)人員：2名，維持現(xiàn)場秩序。
八、活動程序
活動時間：上午8：30-11：00
1、迎賓接待：
8：30會務(wù)人員、慶典公司及其相關(guān)人員（禮儀小姐、鑼鼓隊等）到位；
迎賓開始，嘉賓到達現(xiàn)場，工作人員接待嘉賓，禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花，協(xié)助嘉賓簽到；向來賓發(fā)放紀念品。播放DVD和背景音樂；
2、慶典程序：
10：00領(lǐng)導至主席臺就位，嘉賓到慶典現(xiàn)場嘉賓區(qū)就坐；10：30慶典開始；
1)主持人宣布典禮開始；鳴放禮炮16響。
2)主持人介紹參加典禮主要領(lǐng)導及貴賓；
3)公司領(lǐng)導致歡迎詞；
4)公司領(lǐng)導介紹項目建設(shè)情況；
5)剪裁開始，由政府領(lǐng)導、嘉賓、公司領(lǐng)導，人員待定。
6)參觀營銷中心、領(lǐng)導嘉賓題字、合影留念；
7)開放典禮儀式結(jié)束；領(lǐng)導車輛先行，其他車輛稍候。
8)中午設(shè)午餐，招待來賓。
九、應(yīng)急措施
1、惡劣天氣預案
——現(xiàn)場預備雨傘300把；（數(shù)量待定）
——準備防雨棚（提前2天咨詢氣象臺做好防護措施），若有可能下雨提前一晚上搭起；
2、低溫
為來賓準備熱飲。
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