學(xué)校采購校服的方案(通用6篇)
為保障事情或工作順利開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編整理的學(xué)校采購校服的方案(通用6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)校采購校服的方案1
為了貫徹落實省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的【20xx】52號“關(guān)于進一步加強我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學(xué)生校服的采購工作,特制定河天第一小學(xué)學(xué)生校服采購實施方案。
一、指導(dǎo)思想
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實,努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標(biāo)
1、按【20xx】52號文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。
2、積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝,
3、在堅持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應(yīng)商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長推薦的社會企業(yè)均可參與學(xué)生校服招投標(biāo),家委會代表與學(xué)校共同參與學(xué)生校服采購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學(xué)校做好前期的了解工作。召開學(xué)校班子會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)[20xx]52號文件,落實有關(guān)精神,了解教師、班主任、家長近年來對學(xué)校校服采購的有關(guān)想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規(guī)范操作學(xué)生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。收集各班家長有建設(shè)性的可行性意見。
3、建立組織機構(gòu)。為了落實有關(guān)文件精神,成立由胡樹良校長為組長,劉嫻副校長、張彬俏、王挺益家委會主任為副組長,總務(wù)處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的.學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組即招投標(biāo)小組,共同負(fù)責(zé)校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有的樣品參與產(chǎn)品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據(jù)樣品定做。
5、招投標(biāo)結(jié)束,向上級教育行政專管部門報告招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時在公示欄和校園網(wǎng)中向全校家長公示中標(biāo)企業(yè)及中標(biāo)價格。
6、公示結(jié)束后,與中標(biāo)企業(yè)簽訂詳細的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、企業(yè)三方就校服制作的相關(guān)細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達成協(xié)議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后,送有關(guān)部門檢測,產(chǎn)品是否具有出廠檢驗合格證,產(chǎn)品標(biāo)識,標(biāo)注,質(zhì)量是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗合格后,方可讓學(xué)生放心使用。
校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真監(jiān)管中標(biāo)企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此項工作,本著對學(xué)生和家長負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行【20xx】52號文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導(dǎo),保證此項工作穩(wěn)定順利的開展。
學(xué)校采購校服的方案2
(一)校服采購工作小組
組長:
副組長:
組員:
。ǘ┬7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組長:
副組長:
組員:
采購工作安排
。ㄒ唬┎少徳瓌t
1、堅持“學(xué)生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學(xué)生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會、家長代表共同商定本校學(xué)生是否統(tǒng)一采購校服及相關(guān)事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校學(xué)生實際,合理確定我校學(xué)生校服的價格區(qū)間,具體價格由學(xué)校與家長委員會、家長代表協(xié)商后與供應(yīng)商合同約定,必須按照非營利原則據(jù)實收支,不得加收其他任何費用,建立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生幫扶機制。對持有特困證的學(xué)生、革命烈士子女及孤兒學(xué)生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴(yán)格按照穗教規(guī)字〔20xx〕1號和番教通[20xx]56號文的精神以及《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)規(guī)定,與家長委員會、家長代表共同制定我校學(xué)生校服采購方案和管理辦法,規(guī)范操作,自覺接受社會、家長的監(jiān)督,確保學(xué)生校服采購工作。
4、堅持“確保質(zhì)量安全”原則。我校要選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的合法合規(guī)企業(yè)(供應(yīng)商)采購校服,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)學(xué)生校服生產(chǎn)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-2015《中小學(xué)生校服》、GB31701-2015《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,強化學(xué)生校服質(zhì)量管理,建立和落實學(xué)生校服驗收、“雙送檢”和“明標(biāo)識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
(二)采購方式
1、我校采用公開招標(biāo)形式進行掛網(wǎng)招標(biāo)校服。按照招標(biāo)辦法中規(guī)定項目的要求、款式、質(zhì)量、價格、服務(wù)等綜合因素,最后選優(yōu)確定中標(biāo)單位。
2、采購流程。做好前期準(zhǔn)備工作→形成采購方案報上級部門批準(zhǔn)及公示→發(fā)布招標(biāo)公告→委托第三方代理進行公開招標(biāo)→通報招標(biāo)采購結(jié)果→簽訂采購合同(協(xié)議)→標(biāo)后管理(送檢、驗收)→上報留案材料→日常標(biāo)后跟蹤管理及評價。
建立校服管理制度,保障校服質(zhì)量安全
。ㄒ唬┬7┲髟冎贫。
。ǘ┬7少徍贤瑐浒钢贫取
。ㄈ┬7蜋z制度。
(四)校服信息公開制度。
(五)標(biāo)后管理
校服收費管理
(一)、要嚴(yán)格執(zhí)行校務(wù)公開制度,校服中標(biāo)價格在化龍中學(xué)校務(wù)公開欄、化龍中學(xué)微信公眾號中進行公示,接受家長和社會監(jiān)督。
(二)、要保證每名學(xué)生都有校服,特殊困難家庭的學(xué)生校服問題,中標(biāo)企業(yè)根據(jù)協(xié)商,企業(yè)有義務(wù)保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取,直接付款給制作校服企業(yè)。對違反規(guī)定的相關(guān)人員,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,對觸犯刑律的要移送司法機關(guān)處
學(xué)校采購校服的方案3
一、成立校服采購管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副組長:
組 員:
為了讓校服采購工作順利開展,依法依規(guī),公開透明,廉潔高效,在管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)兩個工作小組。
1、校服采購工作實施小組
組 長:
副組長:
組 員:
。1)級部主任及教師代表6人:
(2)家委及家長代表:14人;
。3)學(xué)生代表4人:
。4)社會代表1人:
主要職責(zé):積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規(guī)做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數(shù)的50%)。
2、校服采購工作監(jiān)督小組
組 長:
副組長:
阮學(xué)研
組 員:
主要職責(zé):對校服采購全過程進行監(jiān)督管理,確保公開透明,依法依規(guī),廉潔高效。
二、校服選用
組成以學(xué)校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學(xué)生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關(guān)于校服參考價、校服款式、材質(zhì)、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構(gòu)以公開招標(biāo)的方式進行,并按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標(biāo)的具體工作。
2、報名參加投標(biāo)企業(yè)需提供企業(yè)簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產(chǎn)加工資質(zhì)、生產(chǎn)加工能力、廠房員工規(guī)模、生產(chǎn)流水線介紹、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、納稅水平、企業(yè)信譽等方面的介紹(企業(yè)需對視頻內(nèi)容真實性負(fù)完全責(zé)任,接受社會監(jiān)督),以便我校能選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽好的校服生產(chǎn)企業(yè)。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監(jiān)督。學(xué)校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
。1)學(xué)校在微信公眾號、校務(wù)公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標(biāo)的方式、校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監(jiān)督。
(2)學(xué)校召開學(xué)生代表會議,收集學(xué)生對現(xiàn)有校服款式、材質(zhì)、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
。3)學(xué)校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應(yīng)商采購工作流程,主要議題如下:
、俨榭船F(xiàn)有校服的原料、輔料、成品款式,現(xiàn)場收集代表們對校服的款式、材質(zhì)的意見和建議;
、谏套h是否繼續(xù)購買校服;
、凵套h校服款式;
、苌套h校服采購參考價;
、萆套h校服采購招標(biāo)方式、驗收程序、售后服務(wù)、用戶需求書;
、蕃F(xiàn)場請家長代表搖珠選取招標(biāo)代理機構(gòu);
。4)根據(jù)收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。
(5)在招標(biāo)代理處公示21日天,以公開招標(biāo)方式進行,按綜合得分最高者中標(biāo)。
5、校服供應(yīng)合同期初定為三年期。
四、質(zhì)量監(jiān)管
1、在招標(biāo)文件或采購合同中標(biāo)明校服現(xiàn)行質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并要求和監(jiān)督校服生產(chǎn)企業(yè)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)。校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-2015《中小學(xué)生校服》、GB 31701-2015《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T 78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB 18401-2010《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T 29862-2013《紡織品纖維含量的標(biāo)識》、GB/T22854-2009《針織學(xué)生服》、GB/T23328-2009《機織學(xué)生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標(biāo)簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度!耙粰z”是簽合同前,校服供應(yīng)商必須提供校服的'布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發(fā)給學(xué)生后,由學(xué)校、教育主管部門或指派的專門機構(gòu)隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗的結(jié)果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應(yīng)商中標(biāo)。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔(dān)。
3、采購的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理更換或退賠事宜,同時還應(yīng)及時向區(qū)市場監(jiān)督管理局報告。
五、生產(chǎn)供應(yīng)及驗收
1、學(xué)校應(yīng)將新學(xué)年計劃招生人數(shù)、每生配置校服款式及數(shù)量提供給供應(yīng)生產(chǎn)企業(yè),校服款式一經(jīng)選定應(yīng)保持相對穩(wěn)定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴(yán)格實施驗收工作。驗收校服時應(yīng)查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產(chǎn)標(biāo)識,要求企業(yè)提供本校相應(yīng)批次的所有校服產(chǎn)品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務(wù)
1、學(xué)校對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)要求應(yīng)結(jié)合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)進行經(jīng)常性檢查,督促其及時供應(yīng)、確保質(zhì)量。
七、應(yīng)訴處理
學(xué)校明確具體的責(zé)任部門或?qū)H素?fù)責(zé)接受和回應(yīng)學(xué)生、學(xué)生家長和社會人員對有關(guān)校服方面的質(zhì)詢、投訴,要依法依規(guī)、積極回應(yīng)、妥善應(yīng)對。溝通聯(lián)系電話:xxx 總務(wù)處:陳老師。
八、相關(guān)工作要求
1、成立相關(guān)機構(gòu),全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向?qū)W生和家長公開通過招投標(biāo)方式選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格(中標(biāo)價)、質(zhì)量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。校務(wù)監(jiān)督委員會應(yīng)加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的全程監(jiān)督。
學(xué)校采購校服的方案4
一、管理架構(gòu)
1、成立校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
組員:
校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)學(xué)生校服采購的領(lǐng)導(dǎo)管理工作,組織校服采購工作,給予指導(dǎo)意見,督促采購小組按公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。
2、成立校服采購監(jiān)督小組
組長:
組員:
校服采購工作監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督校服招標(biāo)工作的全過程及廉政問責(zé)工作。學(xué)校投訴電話:xxx。
3、成立校服采購工作小組
組長:
副組長:
學(xué)校代表:
家委代表:
家長代表:
社會代表:
學(xué)生代表:
xx中學(xué)校服采購管理小組成員合計13人,其中家長成員5人,學(xué)生代表2 人,社會代表1 人,學(xué)校代表5人。
校服采購工作小組負(fù)責(zé)確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務(wù)等制定具體細則并執(zhí)行實施。
4、成立校服采購驗收小組
組長:
副組長:
組員:
二、采購工作流程
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成立校服采購管理小組—>討論、修改xx中學(xué)采購方案—>委托招標(biāo)公司進行公開招標(biāo)—>供應(yīng)商報名—>確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果—>公示評標(biāo)結(jié)果—>與校方簽訂供貨合同—>學(xué)生注冊確認(rèn)供貨日期
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1、組成以學(xué)校、家長委員會為主體,學(xué)生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服選用委員會,按照自愿為主的原則,共同商定本校是否穿校服。
2、本校統(tǒng)一穿著校服,由家委代表、學(xué)生代表、教師代表等確定校服款式、校服數(shù)量、校服采購方式、校服預(yù)算、售后服務(wù)、收款方式等。
3.校服采購采取委托第三方機構(gòu)代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標(biāo)的具體工作。
4.在確定校服生產(chǎn)企業(yè)之前,應(yīng)對校服生產(chǎn)企業(yè)實施實地考察,核查其是否真實響應(yīng)招標(biāo)文件要求及投標(biāo)文件的資質(zhì)證明是否與實際相符,對企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽度作必要的調(diào)查、核實和比較,選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽好的校服生產(chǎn)企業(yè)。
5.按學(xué)年與中標(biāo)生產(chǎn)企業(yè)簽訂校服采購合同和廉潔承諾書,采購周期不超過三學(xué)年。
6.代理公司對招標(biāo)結(jié)果進行公示。學(xué)校確定中標(biāo)人與其簽訂合同,并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。(合同簽訂后一周內(nèi)報備)
7、中標(biāo)單位供貨
。1).學(xué)校、中標(biāo)單位共同討論供貨方式,通知學(xué)生采購校服辦法。
。2).完成學(xué)生校服供貨(建議采購快遞郵寄)。
8.校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括公示招投標(biāo)的方式、校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監(jiān)督。學(xué)校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。
三、工作要求
1、提高政治站位。校服是學(xué)校重要的文化標(biāo)識,是學(xué)校團隊精神和學(xué)生精神風(fēng)貌的直接體現(xiàn),統(tǒng)一校服管理對于培養(yǎng)學(xué)生全面發(fā)展、開展學(xué)校常規(guī)管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關(guān)注的'民生實事。各部門、各年級要充分認(rèn)識校服管理工作的重要意義,要積極宣傳,正確引導(dǎo),規(guī)范開展,把做好這項工作與加強黨風(fēng)廉政建設(shè)和“學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結(jié)合起來,以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點,切實加強管理,端正教育行風(fēng)、樹立教育的良好形象。
2、明確工作責(zé)任。要牢固樹立大局意識,認(rèn)真履行職責(zé),規(guī)范操作校服管理工作。成立相關(guān)機構(gòu),全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
3、及時向?qū)W生和家長公開通過招投標(biāo)方式、選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格(中標(biāo)價)、質(zhì)量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。校務(wù)監(jiān)督委員會應(yīng)加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的全程監(jiān)督。
4、在招標(biāo)文件和合同里明確校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-2015《中小學(xué)生校服》、GB 31701-2015《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T 78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB 18401-2010《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T 29862-2013《紡織品纖維含量的標(biāo)識》、GB/T22854-2009《針織學(xué)生服》、GB/T23328-2009《機織學(xué)生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標(biāo)簽規(guī)范符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
5、在招標(biāo)文件和合同里要明確校服的管理實施“雙送檢”制度。即一是校服供應(yīng)商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告;二是由學(xué)校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗的結(jié)果必須為合格報告。就是說投標(biāo)時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔(dān)。
6、校服要嚴(yán)格執(zhí)行驗收程序,對校服進行認(rèn)真的驗收,驗收時嚴(yán)格查驗校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識、是否有法定機構(gòu)的合格檢驗報告,學(xué)校建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
7、根據(jù)全區(qū)校服采購的統(tǒng)一合同格式,我校認(rèn)真進行校服采購合同管理,凡校服供應(yīng)商違反合同約定及出現(xiàn)質(zhì)量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監(jiān)管部門。
8、廉潔自律,加強廉政風(fēng)險防控,促進校服工作健康發(fā)展。
明確工作責(zé)任,學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
四、采購內(nèi)容
20xx—20xx年xxx校服供應(yīng)商資格采購。服務(wù)期三學(xué)年(20xx-20xx學(xué)年)。預(yù)算金額人民幣53.088萬元。
五、采購方式
校服采購委托第三方代理機構(gòu)采用公開招標(biāo)方式,按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實施條例》和國家及地方有關(guān)文件辦法及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定開展招投標(biāo)的具體工作。
學(xué)校采購校服的方案5
一、采購小組
。ㄒ唬┏闪⑿7芾砉ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副組長:
成 員:
校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生校服的領(lǐng)導(dǎo)管理工作,組織學(xué)生校服的采購工作,制定指導(dǎo)意見,并監(jiān)督采購小組按公平、公正、公開的原則,依法依規(guī),有序開展校服采購工作。
(二)成立校服采購工作監(jiān)督小組
組 長
副組長:
組 員:
校服采購工作監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)校校服招標(biāo)工作的全過程及廉政問責(zé)工作。
。ㄈ┏闪⑿7少徆ぷ餍〗M
組 長:
副組長:
學(xué)校代表:
家委、家長及社會代表:
學(xué)生代表:
校服采購工作小組負(fù)責(zé)校服管理工作的組織和實施,對校服的選用、征詢、采購、質(zhì)量監(jiān)控、信息公開等工作進行管理,并且制定好采購方案,按照公平、公正的原則開展學(xué)生校服采購工作。
二、采購工作流程
。ㄒ唬┱J(rèn)真?zhèn)鬟_和學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,根據(jù)學(xué)校實際情況制定校服采購管理工作方案。
。ǘ┏闪⑿7少徆ぷ餍〗M,由學(xué)校、家委會、學(xué)生代表、家長代表、社會代表等多方參與,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,討論確定校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收程序、售后服務(wù)要求等詳細需求內(nèi)容,初步擬定校服采購方案。學(xué)校與家長委員會、家長代表等商定結(jié)果后應(yīng)形成會議紀(jì)要,并與會議簽到表一起留檔。
。ㄈ⿲W(xué)校通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、校服采購方案、校服工作會議紀(jì)要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
。ㄋ模┯蓪W(xué)校委托第三方代理機構(gòu),采用公開招標(biāo)方式進行校服集中采購,并按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標(biāo)的具體工作。
。ㄎ澹┬7少徆ぷ餍〗M采用全區(qū)統(tǒng)一的校服采購合同與中
標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。
。┲袠(biāo)供應(yīng)商校服供貨完成前,由學(xué)校隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗結(jié)果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。
。ㄆ撸┬7少徆ぷ餍〗M嚴(yán)格執(zhí)行驗收程序,對校服進行認(rèn)真的驗收,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識、是否有法定機構(gòu)的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
。ò耍┬7M用由校服供應(yīng)商直接向?qū)W生收取。
三、采購工作要求
(一)學(xué)校要牢固樹立大局意識,認(rèn)真履行職責(zé)。成立校服采購管理工作小組,全面強化校服管理工作。由校務(wù)監(jiān)督委員會重點做好校服采購的全程監(jiān)督工作。
。ǘ┳⒅丶訌娦7幕斯δ艿难芯,大力宣傳和推廣校服文化。
。ㄈ┘皶r向?qū)W生和家長公開通過招投標(biāo)方式選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格(中標(biāo)價)、質(zhì)量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。
。ㄋ模┘訌娏L(fēng)險防控,對相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
四、采購內(nèi)容
廣州市番禺區(qū)沙灣紅基學(xué)校校服供應(yīng)資格采購項目。服務(wù)期三學(xué)年。
五、采購方式
。ㄒ唬┯蓪W(xué)校委托第三方代理機構(gòu),采用公開招標(biāo)方式進行校服采購。
。ǘ┑谌綑C構(gòu)根據(jù)校服采購工作小組討論確認(rèn)后的需求內(nèi)容,編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件列明校服的管理實施“雙送檢”制度,并且要求供應(yīng)商在投標(biāo)時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告。評分標(biāo)準(zhǔn)選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應(yīng)商作為中標(biāo)供應(yīng)商。
。ㄈ┬7少徆ぷ餍〗M確認(rèn)招標(biāo)文件內(nèi)容,并確定招標(biāo)公告掛網(wǎng)時間。(掛網(wǎng)時間不少于21天)
。ㄋ模┑谌綑C構(gòu)在公司官網(wǎng)等網(wǎng)站發(fā)布公開招標(biāo)公告。
。ㄎ澹┓弦蟮墓⿷(yīng)商可根據(jù)招標(biāo)公告要求,提供相關(guān)資料,進行報名及參與投標(biāo)活動。
(六)由第三方機構(gòu)根據(jù)法律法規(guī)要求,組織開評標(biāo)會議,并從專家?guī)熘须S機抽取專家,組成評標(biāo)委員會,完成項目評標(biāo)工作,校服采購工作小組及監(jiān)督小組派成員代表參加見證。
。ㄆ撸┬7少徆ぷ餍〗M根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的排名順序,確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商,第三方機構(gòu)發(fā)布項目結(jié)果公告。
六、采購需求
。ㄒ唬┪械谌綑C構(gòu)進行集中采購的公開招標(biāo)方式。校服采購委托代理機構(gòu)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展校服招投標(biāo)的具體工作。
。ǘ┰诖_定校服生產(chǎn)企業(yè)時,重點考核校服供貨商是否真實響應(yīng)招標(biāo)文件要求及投標(biāo)文件的資質(zhì)證明是否與實際相符,對企業(yè)的.生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽度作必要的調(diào)查、核實和比較,選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽好的校服生產(chǎn)企業(yè)。
(三)預(yù)算最高限價:校服采購預(yù)算參考20xx年番禺區(qū)教育局合同價。最終以中標(biāo)價為準(zhǔn)。
。ㄋ模┖贤谙蓿喊磳W(xué)年與中標(biāo)人簽訂校服采購合同,采購周期為三學(xué)年。
。ㄎ澹┖贤袷剑盒7少徍贤瑓⒖20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式,預(yù)留質(zhì)保金。
(六)校服費用收取方式:由校服采購工作小組選定的時間和地點,校服供應(yīng)商直接向購買校服的學(xué)生或家長收取,之后學(xué)生如需再購買則自行前往商家提供的采購點進行采購;學(xué)校和教師不得進行代收。
。ㄆ撸┬7|(zhì)量管理,實施“雙送檢”制度。校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-2015《中小學(xué)生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
七、驗收
明確驗收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行驗收程序。校服采購工作小組對校服進行驗收時,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識和法定機構(gòu)出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
八、售后服務(wù)
(一)學(xué)校對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)要求應(yīng)結(jié)合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
(二)要對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)進行經(jīng)常性檢查,督促其及時供應(yīng)、確保質(zhì)量。
。ㄈ┎少彽男7绯霈F(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服供應(yīng)商交涉,按照采購合同約定要求校服供應(yīng)商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
九、質(zhì)量監(jiān)督
(一)明確校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-2015《中小學(xué)生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行“雙送檢”制度。即一是投標(biāo)時校服供應(yīng)商必須要提供有效期內(nèi)的校服布料、輔料等原材料及投標(biāo)校服樣品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告;二是由學(xué)校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗結(jié)果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔(dān)。
(三)明確投標(biāo)時必須提供樣品,中標(biāo)后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據(jù)。
(四)明確違約責(zé)任,招標(biāo)文件中應(yīng)寫明中標(biāo)人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
。ㄒ唬⿲W(xué)校明確具體的責(zé)任部門或?qū)H素?fù)責(zé)接受和回應(yīng)學(xué)生、學(xué)生家長和社會人員對有關(guān)校服方面的質(zhì)詢、投訴,依法依規(guī)、積極回應(yīng)、妥善應(yīng)對。
。ǘ)完善售后服務(wù)保障和投訴處理機制。設(shè)立學(xué)校投訴電話:xxx ,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學(xué)校、群眾及時反映校服管理的有關(guān)情況。
(三)學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
學(xué)校采購校服的方案6
一、采購領(lǐng)導(dǎo)小組和采購小組
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:
。ǘ┎少徯〗M
組長:
成員:
二、采購原則
1.堅持“學(xué)生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學(xué)生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會(家長代表)共同商定本校學(xué)生是否統(tǒng)一采購校服及相關(guān)事宜。
2.堅持“非營利”原則。按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校學(xué)生實際,合理確定我校學(xué)生校服的價格區(qū)間,必須按照非營利原則據(jù)實收取,不得加收其他任何費用,建立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生幫扶機制。(企業(yè)根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照采購數(shù)量總貨款5%的比例對特困戶子女、革命烈士子女及孤兒學(xué)生實行免費贈送。)
3.堅持“公開透明”原則。我校將嚴(yán)格按照上級有關(guān)部門關(guān)于校服采購的規(guī)定,與家長委員會(家長代表)共同制定我校學(xué)生校服采購方案和管理辦法,規(guī)范操作,自覺接受社會、家長的監(jiān)督,確保學(xué)生校服采購工作。
4.堅持“確保質(zhì)量安全”原則。我校要選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的合法合規(guī)企業(yè)(供應(yīng)商)采購校服,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)學(xué)生校服和床上用品生產(chǎn)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),各技術(shù)參數(shù)不低于校服安全與質(zhì)量應(yīng)符合GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888《中小學(xué)生校服》等國家新四項標(biāo)準(zhǔn),強化學(xué)生校服質(zhì)量管理,建立和落實學(xué)生校服驗收、“雙送檢”和“明標(biāo)識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
三、采購項目
冬季校服(兩套)
四、項目說明
(一)總體要求
1.符合我校辦學(xué)理念,體現(xiàn)我校特色和標(biāo)識。
2.符合中學(xué)生身份及年齡特點,美觀、樸素、大方、得體、實用。
3.體現(xiàn)出當(dāng)代中學(xué)生精神風(fēng)貌,適合學(xué)校及其他場合穿著,集體穿著整體效果好。
。ǘ邮揭
1.樣式簡潔,文化氛圍濃,突出學(xué)校特色。
2.不得侵害他人的知識產(chǎn)權(quán)。
3.一旦確定樣式,該樣式的知識產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。
。ㄈ╊伾
顏色明快,能體現(xiàn)積極健康向上的精神追求。
。ㄋ模┌踩|(zhì)量要求
達到GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888《中小學(xué)生校服》等新四項國家標(biāo)準(zhǔn)。
五、投標(biāo)單位資質(zhì)條件
1.具備法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證(機構(gòu)類型須為企業(yè)法人);或三證合一。注冊資金在壹仟萬元及以上。
2.生產(chǎn)廠家營業(yè)范圍中須含有服裝生產(chǎn)銷售項目。
3.生產(chǎn)廠家銀行開戶許可證。
4.具有履行合同所必需的`設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力
5.參加比選活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄,提供信用中國查詢截圖。
6.校服生產(chǎn)企業(yè)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
必需全部具備以上材料。嚴(yán)禁弄虛作假,否則將被取締參與競標(biāo)的資格,該企業(yè)將永遠不得參加我校的校服競標(biāo)。
六、采購流程
。ㄒ唬┐_定校服設(shè)計方案
1.參加學(xué)校校服采購的企業(yè)須在9月13日下午6:00前在學(xué)校學(xué)生處張紹海主任處登記報名,同時遞交上述資質(zhì)條件材料。并與學(xué)校簽訂校服設(shè)計方案轉(zhuǎn)讓承諾書,即承諾一旦學(xué)校選中設(shè)計方案,則其知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)等一并屬于學(xué)校所有,即使在后階段未中標(biāo)都務(wù)必放棄追究學(xué);蛘咧袠(biāo)企業(yè)責(zé)任的權(quán)利。
2.經(jīng)資質(zhì)審查合格的企業(yè)(在綦江區(qū)教委服務(wù)中心報備且具備上述第六項所有條件的企業(yè)),針對《項目說明》對校服的總體要求自行設(shè)計校服,于20xx年9月22日9:00-11:00遞交校服設(shè)計方案彩色打印稿和校服設(shè)計方案電子文檔到綦江中學(xué)學(xué)生處張紹海處(聯(lián)系電話:xxx)。不按時遞交設(shè)計方案的視為棄權(quán),不得參與設(shè)計方案的后續(xù)評標(biāo)活動。
3.20xx年9月22日下午2:30召開“校服設(shè)計方案”評選會。參與甄選企業(yè)按照抽簽順序依次展示并講解自己的設(shè)計方案,時間不超過20分鐘。綦江中學(xué)校服采購小組從中選定校服款式設(shè)計圖。
4.20xx年9月22下午校服設(shè)計款式展示結(jié)束后,校服采購工作小組立即對每一企業(yè)的每一項目進行評分,教師代表組評分占60%,學(xué)生和家長代表組評分占40%,并告知所有參與甄選企業(yè)學(xué)校確定的設(shè)計款式及相關(guān)補充要求。
。ǘ┐_定成衣樣品
1.參與甄選的企業(yè)根據(jù)學(xué)校確定的款式及相關(guān)補充要求,在7個工作日內(nèi)依據(jù)自己對該圖的理解,按照學(xué)校規(guī)定的布料、輔料及其他所需材料制作一套成衣樣品。樣品上不能出現(xiàn)任何反映企業(yè)名稱的信息。
2.20xx年9月30日上午9:00提交校服成衣樣品至綦江中學(xué)躬耕樓104張紹海,逾期不再受理。每家參與甄選的企業(yè)只能提供一種成衣樣品方案,不得提供其他備選方案。
3.遞交成衣樣品的同時遞交校服布料成份說明、其他用材說明等。
。ㄈ┐_定中標(biāo)企業(yè)
本次校服采購由綦江中學(xué)校服采購工作委員會設(shè)最高限價640元/生(兩套 ),為保證校服質(zhì)量,避免黑校服、毒校服流入校園,本項目設(shè)最低限價,最低報價不能低于最高限價的80%。未參加方案設(shè)計的企業(yè)不得參與此次評標(biāo)活動。
1.校服展示流程及要求:
。1)投標(biāo)企業(yè)抽簽決定展示順序并由學(xué)校校服采購委員會做好登記。
。2)在每家企業(yè)的成衣樣品上貼上抽簽決定的序號。
。3)評委親自查看校服的布料、款式等。
。4)綦江中學(xué)校服采購工作小組組織身材適中的男、女生作為成衣樣品的試穿模特,并按照企業(yè)抽簽順序一次性全面展示一家企業(yè)的成衣樣品。
。5)在模特展示成衣樣品的同時企業(yè)可以進行說明和講解,時間不超過10分鐘。說明和講解不得透露企業(yè)的名稱信息。
2.評委的組成及評分方式。
。1)為保證評標(biāo)的公開、公平、公正,綦江中學(xué)校服采購評標(biāo)委員會由學(xué)校行政代表、教師代表、家長代表和學(xué)生代表共同組成。
。2)校服采購評標(biāo)委員會人員由學(xué)校紀(jì)委臨時隨機抽取。
。3)綜合評價內(nèi)容明細
所有評分結(jié)束后,由綦江中學(xué)校服采購評標(biāo)委員會統(tǒng)計得分情況,按最終得分確定1家中標(biāo)企業(yè)。
3.中標(biāo)企業(yè)與學(xué)校簽署《綦江中學(xué)學(xué)生校服定制合同》,并交納履約保證金50000元。合同原則上一年一簽,凡是學(xué)生及家長滿意度達到98%及以上可以續(xù)簽下一年,最多續(xù)簽3次。
4.提供的樣衣留校封樣保存,以此作為學(xué)校收貨的驗收依據(jù)。
5.選定款式設(shè)計
七、其他要求
1.根據(jù)評選確定的校服設(shè)計方案,若最后中標(biāo)的生產(chǎn)企業(yè)不是方案的設(shè)計者,則由中標(biāo)企業(yè)一次性付給設(shè)計企業(yè)方案1000元的設(shè)計轉(zhuǎn)讓費,未中標(biāo)的方案設(shè)計企業(yè)將知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)等一并獨家轉(zhuǎn)讓給學(xué)校并簽訂轉(zhuǎn)讓合同。
2.校服設(shè)計方案轉(zhuǎn)讓給學(xué)校后,其知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)等歸綦江中學(xué)享有,轉(zhuǎn)讓方不得再將該設(shè)計轉(zhuǎn)讓給其他第三方。
3.中標(biāo)生產(chǎn)企業(yè)必須在本企業(yè)生產(chǎn)校服、不得外包代加工生產(chǎn),若沒有在本企業(yè)生產(chǎn),學(xué)校有權(quán)終止合同。
4.中標(biāo)企業(yè)在合同簽訂后50日之內(nèi)完成學(xué)校規(guī)定數(shù)額的校服套數(shù),學(xué)生按照采購價格自行在網(wǎng)絡(luò)平臺購買,中標(biāo)企業(yè)務(wù)必在8月20日前將質(zhì)監(jiān)部門的抽樣檢測報告或者送檢報告(達到GB18401 GB31701 GB/T31888標(biāo)準(zhǔn))送達學(xué)校張紹海處。
5.中標(biāo)企業(yè)需提供售后服務(wù)說明書和網(wǎng)絡(luò)購買平臺資料。
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