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微博協(xié)會(huì)納新活動(dòng)策劃

時(shí)間:2024-05-31 13:19:31 策劃 我要投稿
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微博協(xié)會(huì)納新活動(dòng)策劃

  一、納新背景

微博協(xié)會(huì)納新活動(dòng)策劃

  在學(xué)校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)以及協(xié)會(huì)的積極努力下,為進(jìn)一步擴(kuò)大中國大學(xué)生微博協(xié)會(huì)的影響力,提高辦事效率,廣納精英,壯大微博協(xié)會(huì)成長(zhǎng)的隊(duì)伍,給新生提供一個(gè)施展才華的平臺(tái),特定于20xx年9月、10月,開展第一屆中國大學(xué)生微博協(xié)會(huì)納新活動(dòng)。

  二、機(jī)構(gòu)介紹

  (一)微博協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介

  是由新浪微博倡議,在校大學(xué)生自發(fā)組建,接受學(xué)校共青團(tuán)組織管理,有組織有紀(jì)律的公益性質(zhì)的學(xué)生社團(tuán)。協(xié)會(huì)活動(dòng)同時(shí)接受學(xué)校指導(dǎo)老師和新浪微博校園的指導(dǎo),以社團(tuán)為單位加入新浪微博在校實(shí)習(xí)生培訓(xùn)體系。

  微博大學(xué)生社團(tuán)組織形式為社團(tuán)會(huì)員大會(huì)監(jiān)督下的會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,各部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,社團(tuán)設(shè)會(huì)長(zhǎng)1名,副會(huì)長(zhǎng)2名,常任副會(huì)長(zhǎng)1名(由新浪微博校園主管擔(dān)任),副秘書長(zhǎng)1名,社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)共5人組成社團(tuán)主席團(tuán),下設(shè)宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、情報(bào)部、活動(dòng)部、運(yùn)營部、學(xué)術(shù)部、技術(shù)部、秘書處,8部1處。社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)由新浪微博校園提名,交由社團(tuán)會(huì)員大會(huì)全體投票通過,再由新浪微博校園決定任免,確認(rèn)人選后提交學(xué)校社團(tuán)主管部門備案。

  社團(tuán)核心成員,凡在校大學(xué)生,擁有新浪微博帳號(hào),并能遵守協(xié)會(huì)章程,即可申請(qǐng)成為社團(tuán)核心會(huì)員。社團(tuán)普通會(huì)員,凡是在校大學(xué)生,擁有新浪微博帳號(hào),微博愛好者均可加入,不受社團(tuán)章程管理,可及時(shí)獲得社團(tuán)活動(dòng)信息,自主參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng)。

  (二)微博協(xié)會(huì)主要職能

  (一)定期在學(xué)校設(shè)點(diǎn),為同學(xué)們開通和使用微博提供技術(shù)咨詢、解決技術(shù)問題,例如手機(jī)客戶端的安裝、微博應(yīng)用的咨詢等;

  (二)在校內(nèi)其它學(xué)生團(tuán)體組織的講座、會(huì)議中,通過與學(xué)生團(tuán)體的溝通,協(xié)助活動(dòng)主辦方在會(huì)場(chǎng)中加入新浪校園微博大屏幕,通過現(xiàn)場(chǎng)參與者發(fā)送含有關(guān)鍵字的微博,實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)情況的大眾性實(shí)時(shí)直播以及會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的及時(shí)溝通;

  (三)作為聯(lián)系大學(xué)學(xué)生團(tuán)體與新浪微博的渠道,為符合條件的老師、學(xué)生和學(xué)生團(tuán)體義務(wù)代理微博認(rèn)證,增強(qiáng)學(xué)校在微博上的影響力和公信力;

  (四)發(fā)動(dòng)在校學(xué)生微博用戶組團(tuán)參加新浪微博發(fā)起的線下活動(dòng),在新浪微博發(fā)起的各系列校園活動(dòng)中承擔(dān)本;顒(dòng)的組織工作;

  (五)通過微博發(fā)起或幫助其它協(xié)會(huì)在學(xué)校內(nèi)發(fā)起線下活動(dòng),協(xié)助主辦方申請(qǐng)新浪微博官方支持;

  (六)關(guān)注并收集在校大學(xué)生、學(xué)生團(tuán)體以及教工、教工團(tuán)體通過微博發(fā)表的精彩言論,推薦至新浪微博《微語錄》;

  (七)聯(lián)絡(luò)學(xué)校各機(jī)構(gòu)和社團(tuán),在其所組織的活動(dòng)中,發(fā)動(dòng)活動(dòng)參與者積極通過微博記錄活動(dòng)過程

  (三)納新部門介紹

  1.秘書處:

 、賲f(xié)助主席團(tuán)開展工作;

 、谧龊美龝(huì)的會(huì)議記錄;

  ③負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)務(wù)工作(包括文件整理、歸檔,通知下發(fā)等),保證協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

 、芡瓿芍飨瘓F(tuán)交辦的其他任務(wù)。

  2.宣傳部:

 、儇(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣傳海報(bào)的維護(hù)與更新;

 、谪(fù)責(zé)大型活動(dòng)及主題活動(dòng)的策劃與方案制作;

 、圬(fù)責(zé)校內(nèi)展板、展牌、宣傳陣地橫幅的規(guī)劃、管理;

 、茇(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣傳人才的發(fā)掘、培養(yǎng)及信息儲(chǔ)備;

  ⑤完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。

  3.財(cái)務(wù)部

  ①負(fù)責(zé)制定微博協(xié)會(huì)的月度預(yù)算;

 、谪(fù)責(zé)向大區(qū)理事單位申報(bào)微博協(xié)會(huì)月度資金預(yù)算和活動(dòng)資金專項(xiàng)預(yù)算;

  ③負(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)日常支出的審批和報(bào)銷;

 、茇(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作和上報(bào);

 、葚(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)財(cái)物管理;

  ⑥完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。

  4.活動(dòng)部

 、儇(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)所需物品的整理與采購工作;

 、谪(fù)責(zé)協(xié)會(huì)線下活動(dòng)的組織、執(zhí)行;

 、圬(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、辦理協(xié)會(huì)活動(dòng)所需的各類資源和手續(xù);

 、茇(fù)責(zé)執(zhí)行新浪微博校園部的校園活動(dòng);

 、萃瓿芍飨瘓F(tuán)交辦的其他任務(wù)。

  5.外聯(lián)部:

 、僬贤饴(lián)資源,塑造微博協(xié)會(huì)的對(duì)外形象,提高協(xié)會(huì)的影響力;

 、诩訌(qiáng)協(xié)會(huì)與外部的聯(lián)系和交流,與校外公司、企業(yè)以及其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作;

 、蹫閰f(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)提供物質(zhì)和資金支持;

 、芡瓿芍飨瘓F(tuán)交辦的其他任務(wù)。

  6.情報(bào)部:

 、儇(fù)責(zé)及時(shí)采集、獲取協(xié)會(huì)所需的企業(yè)、媒體等相關(guān)信息;

  ②關(guān)注校園動(dòng)態(tài),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在校園內(nèi)發(fā)展情況;

  ③完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。

  7.運(yùn)營部:

  ①負(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)官方賬號(hào)的運(yùn)營;

 、谪(fù)責(zé)協(xié)會(huì)線上活動(dòng)的組織、執(zhí)行;

 、劬上與微博粉絲進(jìn)行互動(dòng),拉動(dòng)官方微博粉絲數(shù)量增長(zhǎng);

 、芡瓿芍飨瘓F(tuán)交辦的其他任務(wù)。

  8.學(xué)術(shù)部:

 、俳M織研究微博新媒體的發(fā)展現(xiàn)狀和前景;

 、谠谛@內(nèi)開辦學(xué)術(shù)層面的微博應(yīng)用講座;

 、蹫槠渌鐖F(tuán)微博運(yùn)營人員講授社團(tuán)微博運(yùn)營知識(shí);

  ④完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。

  9.技術(shù)部:

  ①為師生開通和使用微博提供技術(shù)咨詢,解決技術(shù)問題;

 、诮M織開展微博開放平臺(tái)APP應(yīng)用開發(fā);

 、墼谛@內(nèi)開辦微博技術(shù)應(yīng)用講座,招募技術(shù)人才加入技術(shù)部;

 、芡瓿芍飨瘓F(tuán)交辦的其他任務(wù)。

  三、納新具體安排

  (一)主要負(fù)責(zé)人

  總負(fù)責(zé)人:

  納新人員:

  (二)時(shí)間及地點(diǎn)

  時(shí)間:20xx年xx月xx日

  地點(diǎn):XXX

  (三)納新方式

  1、線上報(bào)名:微博協(xié)會(huì)官博發(fā)起報(bào)名活動(dòng),新生可以在線上參與報(bào)名。

  參與方式:本校學(xué)生發(fā)布#微博納新#+內(nèi)容+@XX大學(xué)微博協(xié)會(huì)來表達(dá)加入意愿。運(yùn)營組做好記錄,約見面試填寫報(bào)名單。

  2、納新現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名:線下同學(xué)校迎新一起開展納新,現(xiàn)場(chǎng)填寫報(bào)名單同時(shí)注冊(cè)新浪微博,發(fā)送短信#我要報(bào)名#到各校指定長(zhǎng)代碼(長(zhǎng)代碼請(qǐng)到所屬大區(qū)經(jīng)理處領(lǐng)取)

  3、協(xié)會(huì)納新階段需要每日將納新情況(包含照片及截圖等)按照《納新反饋表》反饋到所屬大區(qū)經(jīng)理處。

  4、協(xié)會(huì)納新完成需要將協(xié)會(huì)成員情況按照《微博協(xié)會(huì)通訊錄》反饋到所屬大區(qū)經(jīng)理處。

  納新反饋表參見附錄3

  微博協(xié)會(huì)通訊錄參見附錄4

  (四)納新要求

  1.總要求

 、賲⑴c納新人員要有良好的個(gè)人素質(zhì)與思想道德素質(zhì);

 、诒仨氉袷貙W(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;

 、塾休^高的集體榮譽(yù)感,熱愛微博協(xié)會(huì),會(huì)員間要團(tuán)結(jié)友愛;

 、芄ぷ饔袩崆楹蛷(qiáng)烈的責(zé)任心;

 、菀小肮_、公平、公正”的原則展開工作;

 、薷鞑块T要結(jié)合各自的職能特點(diǎn)與工作需求,進(jìn)行提問對(duì)答,全方位考察新生們的心理素質(zhì)、專業(yè)技能、愛好特長(zhǎng)、性格特征等多方面的能力和潛質(zhì),以錄取到最合適的人才。

  2.各部門納新要求

  ①秘書處:能夠積極完成主席團(tuán)安排的各類文件的起草、編寫、整理工作,有良好的文字駕馭能力,有一定的組織能力,能夠有自己的見解,基本辦公軟件操作必須過關(guān),書法過關(guān)。

 、诨顒(dòng)部:有極強(qiáng)的組織能力,能根據(jù)工作的具體需要調(diào)整組織分配的能力,有一定的邏輯思維,善于與被人交流個(gè)人觀點(diǎn)與看法,吃苦耐勞。

 、坌麄鞑浚河休^好的文字功底,熟悉計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作,有良好的繪畫、書寫功底,有較強(qiáng)的設(shè)計(jì)能力,熟悉版面設(shè)計(jì)、噴繪等工作。

 、軐W(xué)術(shù)部:熱愛媒體行業(yè),對(duì)新媒體、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)有較深刻的了解和見解,對(duì)微博長(zhǎng)久、健康發(fā)展充滿信心,有責(zé)任心,有撰寫學(xué)術(shù)性文章的能力。

 、萃饴(lián)部:負(fù)責(zé)各活動(dòng)的贊助爭(zhēng)取工作,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力與思維能力,有責(zé)任心,能吃苦耐勞,有經(jīng)濟(jì)頭腦,擅隨機(jī)應(yīng)變,擅談,有在外接觸社會(huì)的經(jīng)驗(yàn),能夠利用自己的聰明才智為活動(dòng)拉回贊助。

  ⑥運(yùn)營部:便利的上網(wǎng)(PC/MOBILE)條件,隨時(shí)隨地發(fā)表微博,有責(zé)任心和敬業(yè)精神,熟悉計(jì)算機(jī)的基本操作,有基本的拍攝、圖片處理能力。

 、咔閳(bào)部:較強(qiáng)的互聯(lián)網(wǎng)信息獲取能力,關(guān)心、關(guān)注校園內(nèi)外活動(dòng)信息,了解學(xué)校其他社團(tuán)基本情況,較豐富的人脈資源。

 、嗉夹g(shù)部:掌握基本的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)知識(shí),熟悉微博開放平臺(tái)的應(yīng)用開發(fā)接口參數(shù),熱衷程序編寫,耐心,一定的創(chuàng)新能力。

 、嶝(cái)務(wù)部:責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真、細(xì)致,熟悉財(cái)務(wù)管理制度,能夠嚴(yán)格遵照規(guī)定辦事,本著節(jié)儉的原則處理協(xié)會(huì)財(cái)物。

  3.納新人數(shù)(供參考)

  (五)面試階段

  時(shí)間:9月X日

  地點(diǎn):階梯教室

  具體要求:

  (1)微博協(xié)會(huì)骨干成員通知報(bào)名新生在指定地點(diǎn)進(jìn)行面試。面試過程中骨干成員做好記錄。

  (2)面試內(nèi)容

 、俸(jiǎn)單自我介紹,說明面試部門(不超過兩分鐘)。

  ②回答評(píng)委的問題。

 、蹖(duì)某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。

  (3)面試具體問題可參考“附錄一”根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。

  (4)各部門面試人員嚴(yán)格按照部門要求,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)參加面試的同學(xué)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。

  (六)審核確定人員名單

  1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)會(huì)長(zhǎng)。

  2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記匯總。

  3、公布錄取名單,并短信通知錄取者。

  4、確定例會(huì)時(shí)間,通知所有會(huì)員。

  (七)納新物料

  (八)納新分享

  @中國計(jì)量學(xué)院微博協(xié)會(huì)交流個(gè)性納新海報(bào)設(shè)計(jì)

  @安科微博協(xié)會(huì)交流校園地圖設(shè)計(jì)

  四、注意事項(xiàng)

  1.做好納新前的宣傳活動(dòng);

  2.對(duì)納新期間的成員信息都及時(shí)及時(shí)整理匯總;

  3.對(duì)迎新現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行拍照通過微博傳播同時(shí)@新浪校園@各城市校園帳號(hào)。

  4.按要求完成每日納新反饋及成員名單反饋。

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