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投標(biāo)貨物實施方案

時間:2024-12-19 15:35:06 秀容 方案 我要投稿
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投標(biāo)貨物實施方案(精選15篇)

  為保障事情或工作順利開展,常常需要提前進行細致的方案準(zhǔn)備工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家收集的投標(biāo)貨物實施方案,希望能夠幫助到大家。

投標(biāo)貨物實施方案(精選15篇)

  投標(biāo)貨物實施方案 1

  針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的業(yè)務(wù)骨干組建材料設(shè)備供應(yīng)項目部。負責(zé)本工程的材料設(shè)備采購及供應(yīng)。制定供貨方案如下。

  一、供應(yīng)計劃

  根據(jù)施工進度和招標(biāo)文件要求,制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供應(yīng)管理辦法,并做到表格化。

  二、供貨流程

  1、貨物采購,按照合同約定,項目經(jīng)理組織設(shè)備采購。

  2、到貨檢驗,設(shè)備到貨后、甲方和監(jiān)理及丙方參加該設(shè)備在供貨商所在地或交貨地進行的設(shè)備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派人員參加。

  3、開箱檢驗,在倉庫或工地現(xiàn)場進行的開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設(shè)備的內(nèi)外包裝設(shè)備外觀進行檢查。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。

  4、安裝驗收,安裝驗收是我公司和施工單位共同對設(shè)備安裝工程根據(jù)有關(guān)的設(shè)備安裝技術(shù)指標(biāo)進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。

  5、完工測試,系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝設(shè)備進行單體測試。

  6、大聯(lián)調(diào),本系統(tǒng)設(shè)備聯(lián)調(diào)是指:在與其它系統(tǒng)不相連的情況下,測試系統(tǒng)的所有設(shè)備作為一個完整的系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個設(shè)備的功能要求。聯(lián)動聯(lián)調(diào)是指與其它相關(guān)系統(tǒng)該設(shè)備連接一起進行系統(tǒng)全面調(diào)試。已測試檢驗綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。系統(tǒng)功能測試完畢后,簽署調(diào)試驗收證書。

  7、試運行,系統(tǒng)連續(xù)72小時運行測試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結(jié)束,試運行驗收通過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。

  8、質(zhì)保期,系統(tǒng)驗收合格后開始進入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性。設(shè)備質(zhì)保期安設(shè)備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進行質(zhì)保。

  三、供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  我方將嚴(yán)格按一下標(biāo)準(zhǔn)提供材料設(shè)備,產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執(zhí)行。送貨時需提供材料設(shè)備的`合格證、檢測報告(報告必須出自國家權(quán)威檢測機構(gòu))。每批貨物進場,我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。

  四、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法

  如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn)。因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應(yīng)進度。

  五、技術(shù)支持

  工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場,做好現(xiàn)場的進度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設(shè)備供貨手續(xù)及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方提供材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。

  投標(biāo)貨物實施方案 2

  一、 目的。

  為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。

  二 、采購實施地點

  在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進行采購。

  三 、 采購時間

  20XX年 9月24日下午

  四 、費用預(yù)算測算

  采購應(yīng)有計劃,避免盲目性,應(yīng)對辦公設(shè)備計劃進行預(yù)算測算,看是否超出部門預(yù)算。計劃單(下表)。

  五、采購要求:

  本次采購,確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:

  1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。

  2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)?規(guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。

  六、確定供應(yīng)商范圍

  King 、心意屋、新河超市、國惠超市。

  七、采購實施

  在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實際情況,對于高于預(yù)算價格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進行進一步采購的,適當(dāng)調(diào)整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。

  八、采購物品的復(fù)核與交接。

  對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。

  投標(biāo)貨物實施方案 3

  為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環(huán)境管理體系有效運行,保障雙方的利益,現(xiàn)對為本廠提供服務(wù)的相關(guān)方制定如下方案,請認真參照執(zhí)行。

  一、控制目的

  為保證我廠HSE管理體系的正常運行,對相關(guān)方的健康、安全與環(huán)境行為施加影響,使其了解本廠的管理方針,促使其自覺維護健康、安全,保護環(huán)境,遵守法律法規(guī),減少由此而帶來的健康、安全與環(huán)境危害。

  二、控制范圍

  本要求適用于為xx廠提供各項承包服務(wù)和物資供應(yīng)商。

  三、相關(guān)職責(zé)

  本廠企業(yè)管理科、物資供應(yīng)科和招標(biāo)辦負責(zé)對相關(guān)方施加影響活動的組織、協(xié)調(diào)工作,為各部門提供控制要求和建議;各責(zé)任部門負責(zé)對承包商、供應(yīng)商、進入本單位現(xiàn)場提供服務(wù)的外來人員的管理工作。本廠招標(biāo)辦、物資供應(yīng)科負責(zé)與可施加影響的相關(guān)方的信息溝通工作。

  四、控制要求

  對相關(guān)方的控制:相關(guān)方應(yīng)了解本廠HSE管理方針、目標(biāo)指標(biāo)和對健康、安全與環(huán)境的有關(guān)規(guī)定,責(zé)任部門定期向相關(guān)方通報本廠健康、安全與環(huán)境管理體系管理現(xiàn)狀及要求,對相關(guān)方提出有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的要求。對可能造成重大環(huán)境影響的相關(guān)方的控制要求包括:其他物資供應(yīng)等相關(guān)方,本廠定期抽查其了解管理方針與目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)保與安全績效,以期不斷提高其意識,如降低噪音、固體廢棄物應(yīng)采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產(chǎn)管理等。

  在提供原材料、設(shè)備與勞保用品時,應(yīng)提供必要的'安全性能指標(biāo)、檢測報告、運輸和包裝貯存條件說明等信息;供方提供的產(chǎn)品包裝應(yīng)符合環(huán)保要求,標(biāo)識明確,盡量選擇可降解的外包裝材料,對環(huán)境有影響的包裝品應(yīng)有回收承諾或說明處理辦法;進入本廠范圍內(nèi)的人員,應(yīng)了解與施工過程、相關(guān)場所等有關(guān)的.環(huán)境因素和危險源及控制要求,嚴(yán)格遵守本廠的管理規(guī)定,辦理臨時證件,施工過程必須符合合同與規(guī)范要求,必要時由責(zé)任部門工作人員進行現(xiàn)場監(jiān)控。

  提供運輸服務(wù)的機構(gòu)應(yīng)取得主管部門的許可,尤其是涉及到重要物資、危險化學(xué)品的運輸,需具備許可證,所有作業(yè)人員應(yīng)具備上崗資格證書,包括駕駛執(zhí)照、起重作業(yè)資格證書等;相關(guān)方應(yīng)加強對臨時工、民工等進行環(huán)境保護與職業(yè)健康安全教育,提供必要的勞動保護用品。

  上述相關(guān)方應(yīng)有針對服務(wù)項目的持續(xù)改進計劃和目標(biāo),有效改善環(huán)境與安全績效;相關(guān)方的合理抱怨意見由各相關(guān)部門負責(zé)收集、整理,并予以答復(fù),處理不了的向管理者代表反映,直至問題的圓滿解決;因相關(guān)方未遵守上述規(guī)定而給本廠的通訊安全、現(xiàn)場安全、環(huán)境造成危害或影響的,本廠將根據(jù)危害與影響程度,追究相關(guān)方的責(zé)任,必要時訴諸法律。

  投標(biāo)貨物實施方案 4

  為保障貨物的順利供應(yīng),制定供貨方案如下。

  一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間

  交貨地點:用戶指定地點。交貨時間:合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。交貨方式:設(shè)備到達指定的場所后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。運輸條件:專車汽運,運費由我方承擔(dān)。投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式說明:產(chǎn)品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設(shè)備進行驗收。

  二、驗收標(biāo)準(zhǔn)

  質(zhì)量驗收方式:按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行產(chǎn)品驗收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品驗收。數(shù)量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊等全套技術(shù)資料。

  三、備品備件情況

  設(shè)備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時與設(shè)備一同交付;若設(shè)備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據(jù)實際情況保修,提供相應(yīng)的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運行提供強有力的支持。

  四、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限

  產(chǎn)品使用過程中遇到問題時,我方保證在2小時內(nèi)給于答復(fù),如需要技術(shù)人員到現(xiàn)場解決問題時,我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車24小時內(nèi)到達現(xiàn)場。

  五、投標(biāo)技術(shù)方案

  本公司根據(jù)招標(biāo)文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)以及用戶單位的實際情況,我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證了設(shè)備與材料性能的'穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

  六、其他

  本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約,生產(chǎn)商承擔(dān)所有的技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均能滿足標(biāo)書的要求,為了保證供應(yīng)商、購買方、制造商三方責(zé)任落實到位,我公司擬在商務(wù)運作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議,以便最終用戶隨時可以找到有關(guān)單位和人員,處理遇到的問題。

  投標(biāo)貨物實施方案 5

  本方案是為各類企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)提供的解決方案,適用于集團企業(yè)物資公司模式的集中采購管理、集團企業(yè)虛擬采購組織模式等多種模式的集中采購管理。同樣本方案適用于生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資、勞務(wù)的集中采購管理,同時支持企業(yè)級各種業(yè)務(wù)類型不同采購流程的采購管理。

  一、企業(yè)采購管理中經(jīng)常遇到的問題

  1、集團企業(yè)如何發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本?

  2、如何使原材料庫存控制在一個合理的水平?

  3、如何及時、準(zhǔn)確地制定采購計劃,按需采購?

  4、如何對供應(yīng)商進行科學(xué)、及時、準(zhǔn)確的評估,提高交貨準(zhǔn)確率?

  5、如何有效控制采購價格,以有效地控制采購成本?

  6、如何保證采購物資的質(zhì)量?

  7、如何規(guī)范采購交易行為,并確保各級人員按規(guī)范處理采購業(yè)務(wù)?

  8、如何提供及時、可靠的`信息供領(lǐng)導(dǎo)者進行采購決策?

  二、NC集中采購管理能夠做什么?

  1、發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng),降低采購成本。

  支持物資公司模式和虛擬采購組織模式的集中采購。

  2、強化物資采購的集中管理控制。

  支持企業(yè)定價權(quán)、采購權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負責(zé)采購合同管理、供應(yīng)商的選擇、價格的確定、質(zhì)量檢驗等。

  3、加強供應(yīng)商管理。

  可以實時采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進等多個方面進行科學(xué)的評估。

  4、加強采購價格管理。

  NC系統(tǒng)支持采購詢價比價,制訂采購基準(zhǔn)價格,并指導(dǎo)、控制采購訂單的執(zhí)行,從而達到降低企業(yè)采購成本的目的。

  5、規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程,提高采購工作效率。

  支持采購業(yè)務(wù)從請購、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理,并且能夠根據(jù)企業(yè)實際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。

  6、幫助企業(yè)掌握全面的庫存信息,全面壓縮庫存。

  NC通過對物資庫存存量狀態(tài)的細化,可以幫助企業(yè)動態(tài)掌握全面的庫存信息,并做出科學(xué)合理的采購計劃,從而全面壓縮庫存。

  三、NC集中采購管理方案應(yīng)用價值

  1、逐漸顯示集中采購的規(guī)模效應(yīng),采購成本明顯呈現(xiàn)降低的趨勢。

  2、輕松、科學(xué)、實時、準(zhǔn)確地進行供應(yīng)商評估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息;

  3、實時、動態(tài)地分析采購價格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購成本,對采購業(yè)務(wù)員業(yè)績進行定量評估;

  4、隱蔽的權(quán)利公開化,集中的權(quán)利分散化,幫助企業(yè)構(gòu)建全新采購模式;

  5、采購資金的規(guī)劃將會更準(zhǔn)確,更有預(yù)見性;

  6、采購交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會得到有效的控制;

  7、采購物資的來源去向?qū)痪_記錄,使質(zhì)量跟蹤變得非常容易;

  8、采購付款節(jié)奏將得到更為有效的控制;

  9、采購資金周轉(zhuǎn)速度將會大大加快;

  10、采購物資的庫存將會維持在一個合理的水平上,原材料類的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會明顯縮短;

  11、實時、動態(tài)、準(zhǔn)確地掌握整個企業(yè)全面的庫存信息,擺脫庫存積壓嚴(yán)重而缺貨率仍在上升的尷尬局面,庫存占用資金水平日趨合理;

  12、審批流程與預(yù)警平臺的應(yīng)用,可使管理者在流程自動化后實現(xiàn)基于例外的管理。

  投標(biāo)貨物實施方案 6

  針對本工程,我們將抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構(gòu),負責(zé)本工程的物資專業(yè)管理工作,下設(shè)三個組:材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和設(shè)備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:

  1、物料倉管員崗位職責(zé)

  負責(zé)對工地工具、材料、設(shè)備的碼放,對出入庫物資進行賬薄登記,做到賬物相符。注意標(biāo)識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設(shè)備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負責(zé)工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù),及時向供應(yīng)部要求補貨。

  2、材料、設(shè)備采購的質(zhì)量認證制度

  采購驗證制度:通過對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制,確保采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進行綜合分析,分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控:驗收人員在驗收時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對,技術(shù)資料以及手續(xù)不全,要認真填寫《物資驗收記錄》,并作好標(biāo)識妥善保管及時通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。

  3、采購物資供應(yīng)運輸質(zhì)量控制制度

  根據(jù)設(shè)計要求和施工組織設(shè)計的規(guī)定,按質(zhì)、按時、按期采購材料設(shè)備,保障按質(zhì)、按量、按時供應(yīng)到施工現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備,三無產(chǎn)品不進入現(xiàn)場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告,包括:產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產(chǎn)品不準(zhǔn)備采購,不準(zhǔn)進場。各系統(tǒng)主機、分機入場前要進行模擬調(diào)試,特別是新軟件、新設(shè)備。非標(biāo)設(shè)備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經(jīng)檢查不準(zhǔn)運到工地安裝。要求防火的材料如導(dǎo)線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。

  4、建立產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性制度

  制度標(biāo)識方法和可追溯性控制,對產(chǎn)品或服務(wù)進行標(biāo)識和記錄,用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時可進行追溯。在有追溯要求時,合同中應(yīng)明確規(guī)定可追溯的范圍,并由項目經(jīng)理指導(dǎo)進行標(biāo)識,物殊部位應(yīng)重點加以標(biāo)識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標(biāo)識移動情況,應(yīng)按程序文件《 產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進行標(biāo)識的移置并更正記錄。

  5、物資器械準(zhǔn)備

  材料、構(gòu)(配)件、訂制品、機具和設(shè)備是保證施工順利進行的物資基礎(chǔ),這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準(zhǔn)備工作主要包括建筑材料的準(zhǔn)備;構(gòu)(配)件和制品的加工準(zhǔn)備,建筑安裝機具的準(zhǔn)備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備。

  6、施工材料準(zhǔn)備

  主要是根據(jù)施工預(yù)算進行人析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù),必要時搭建臨時倉庫。

  7、工程材料、設(shè)備的運輸

  弱電工程材料設(shè)備不多,技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。運輸不當(dāng)容易造成設(shè)備表面刮花,嚴(yán)重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現(xiàn)場運輸兩部分進行管理。

 。1)材料、機具遠程運送

  材料(管、槽、線)將根據(jù)本工程的進度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。

  生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責(zé)運送。

 。2)系統(tǒng)設(shè)備和機柜的遠程運送

  大件設(shè)備如:機柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的,由廠家或供應(yīng)商點對點送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(即建設(shè)單位使用現(xiàn)場)待條件成熟時,由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的.齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。

  (3)材料、設(shè)備的現(xiàn)場運輸

  在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當(dāng)工程進入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內(nèi)裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w,宜用兩人抬杠運輸。當(dāng)運輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。

  目前,我們已對弱電設(shè)備材料的資源情況進行了充分詳細的調(diào)研,基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場行情,評價確認了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃單,重要物資需報業(yè)主審批后進行采購。我們將依據(jù)《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗,并填寫進貨檢驗記錄;需復(fù)檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細的質(zhì)量跟蹤。實現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效控制。

  本工程設(shè)備管理的重點是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時保管。我們嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護保管規(guī)程》進行保管。我們將預(yù)先提交總的設(shè)備交貨計劃,每月提交月度設(shè)備需用計劃,以便合理安排設(shè)備到場,減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計劃,經(jīng)業(yè)主審批后報設(shè)備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用,我們嚴(yán)格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗收時,我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗收。

  投標(biāo)貨物實施方案 7

  第一條 為了進一步提高政府采購工作效率,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)和《河北省省級行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動化設(shè)備政府采購協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實際,制定本辦法。

  第二條 縣級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織(以下統(tǒng)稱采購人)使用財政性資金采購納入縣級集中采購目錄以內(nèi)、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動化設(shè)備(以下簡稱辦公設(shè)備),適用本辦法。

  第三條 辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨范圍:

 。ㄒ唬┺k公設(shè)備同一產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購金額在10萬元以下(含10萬元)辦公設(shè)備(包括計算機、打印機、掃描儀、膠印機、速印機、傳真機及其零配件);

 。ǘ┢渌a(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購金額在5萬元以下(含5萬元)的家電設(shè)備類(包括空調(diào)、電視機、錄像設(shè)備、攝像機、照相機、 V C D、冰箱等)均屬于政府采購協(xié)議供貨范圍。

  第四條 協(xié)議供貨除遵循《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵循以下原則:

 。ㄒ唬┖喕少彮h(huán)節(jié);

 。ǘ╊A(yù)先確定(廠家、經(jīng)銷商、商品型號、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價格)原則;

  (三)保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠信服務(wù);

 。ㄋ模┍Wo采購人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益;

 。ㄎ澹┐_定一定時限原則。

  第五條 縣級政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級集中采購機構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式確定:

 。ㄒ唬┺k公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定,由縣級集中采購機構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式進行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定3家(含3家)以下經(jīng)銷商;

 。ǘ﹨f(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。

  第六條 政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,縣采購辦代表縣級采購人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書》(格式略),經(jīng)銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》(見附件1)。

  第七條 縣采購辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)(商)品、價格等有關(guān)情況通知縣級采購人和有關(guān)部門。

  第八條 協(xié)議供貨采購應(yīng)遵循的程序。

 。ㄒ唬┞鋵嵸Y金。采購項目屬于納入部門采購預(yù)算的,采購人持縣財政部門簽字、蓋章的《政府采購專項資金xxxx年度用款計劃書》(格式略),證明資金已經(jīng)落實;采購人使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人賬戶資金進行協(xié)議采購的,應(yīng)由縣財政集中支付中心提供采購資金已落實證明。為了約束采購人按合同及時向經(jīng)銷商付款,采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購資金承諾書》(見附件2);

 。ǘ┎少徣颂顚憽段嚎h行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》(見附件3);

  (三)采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購人在實施協(xié)議采購辦公設(shè)備前,若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價格時,在一定條件下享有以下選擇權(quán):

  1、按照《政府采購法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開招標(biāo)方式采購;

  2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商,但應(yīng)符合以下條件:

  (1)該經(jīng)銷商除具備《政府采購法》規(guī)定的條件外,還應(yīng)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;

 。2)該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán);

  (3)在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員,且上門服務(wù);

 。4)其提供的.單臺產(chǎn)(商)品價格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價格低5%;

 。5)經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(包括商品名稱、型號、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等)。

  3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價,但詢價價格高于協(xié)議供貨價格的,詢價無效;

  4、按近期公開招投標(biāo)、競爭性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價格隨標(biāo),但須征得中標(biāo)經(jīng)銷商的同意。

  符合上述規(guī)定條件的,由采購人提出申請(附有效證明材料),縣政府采購辦公室審核批準(zhǔn)后,可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。

 。ㄋ模┛h采購辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》(見附件4)。采購人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的,經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》(格式略);

 。ㄎ澹┎少徣伺c協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購機構(gòu)在招投標(biāo)前統(tǒng)一擬定,經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后作為招標(biāo)文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,由縣采購辦統(tǒng)一印發(fā)備用)。采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時,須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》、單位證明信及有關(guān)資料;

 。┎少徣伺c經(jīng)銷商簽訂合同后5個工作日內(nèi),采購人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購辦、集中采購機構(gòu)各一份備案;

 。ㄆ撸﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購人驗貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗收。采購人應(yīng)在2個工作日內(nèi)驗收完畢,并按驗收情況填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗收報告》(見附件5);

 。ò耍┲Ц顿Y金。采購項目屬于納入部門年度政府采購預(yù)算的,縣財政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直接支付申請書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗收報告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商;使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金的,由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。

  第九條 權(quán)益保護。為使采購當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護,縣采購辦和采購當(dāng)事人應(yīng)做好以下工作:

 。ㄒ唬┛h采購辦。縣采購辦負責(zé)縣級政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:

  1、制定協(xié)議供貨管理辦法,確定政府采購協(xié)議供貨的范圍,對協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求;

  2、代采購人委托縣級集中采購機構(gòu)對辦公設(shè)備按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式具體組織招標(biāo);

  3、對縣級集中采購機構(gòu)初選的預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價格、優(yōu)惠率等情況進行全面審核。將通過審核后的中標(biāo)經(jīng)銷商及產(chǎn)(商)品的有關(guān)情況、價格情況通知縣級采購人和有關(guān)部門;

  4、及時了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息,并及時在“邯鄲市魏縣政府采購網(wǎng)”上公布;

  5、對采購人的采購計劃進行審核,在采購人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號、配置、價格后,向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》;對采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;

  6、采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的,對縣級集中采購機構(gòu)提出的初步意見進行審核,審核批準(zhǔn)后向經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》;

  7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》情況,內(nèi)容包括:

 。1)市場價格、采購價格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況;

  (2)向縣集中采購機構(gòu)報送市場價格以及其他資料情況;

 。3)經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;

 。4)采購人進行的詢價情況;

  (5)對反映的問題需核實情況;

 。6)協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。

 。ǘ┛h級集中采購機構(gòu)

  1、接受縣采購辦代采購人的委托,定期按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo);

  2、向縣采購辦報告預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商及其產(chǎn)(商)品和價格(優(yōu)惠率)、售后服務(wù)承諾等全部資料;

  3、及時了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價格信息;

  4、對采購人向其備案的政府采購協(xié)議供貨合同進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋縣采購辦查處;

  5、對采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請,按本辦法進行審核并提出意見,報縣采購辦審批;

  6、縣采購辦委托的其他事項。

 。ㄈ﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷商

  1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》的承諾;

  2、遵守政府采購規(guī)則,履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù),不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣(包括物品、有價證券),不以政府采購協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動,不得損害政府采購形象;

  3、恪守誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),認真履行與采購人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》;

  4、在每月月底向縣采購辦、縣級集中采購機構(gòu)發(fā)送進貨價格、市場價格、協(xié)議價格、優(yōu)惠率變動信息,同步調(diào)整政府采購協(xié)議供貨價格、優(yōu)惠率并報縣采購辦、集中采購機構(gòu)備案;

  5、配備專人負責(zé)政府采購業(yè)務(wù),在每月初3日內(nèi)向縣采購辦、集中采購機構(gòu)報送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨統(tǒng)計表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價格(發(fā)貨票價格)情況;

  6、接受縣采購辦、監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料;

  7、有權(quán)拒絕采購人的不合理要求;

  8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進行的自行詢價;

  9、縣采購辦認定的其他事項。

  (四)采購人

  1、認真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定;

  2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》,明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù);

  3、對經(jīng)銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進行驗收,并在2個工作日內(nèi)驗收完畢,簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗收報告》;

  4、及時向縣財政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直接支付申請書》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款;

  5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題,及時向縣采購辦、監(jiān)察局、縣級集中采購機構(gòu)反映;

  6、不得代其他單位或個人采購政府采購協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備;不得向中標(biāo)經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。

  第十條 違規(guī)處理

 。ㄒ唬┎少徣

  1、對逾期報送本部門年度購置計劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開招標(biāo)程序辦理。對逾期不報年度購置計劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開招標(biāo)程序辦理的,責(zé)令補報并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報批評。

  2、對于擅自采購辦公設(shè)備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定進行處罰;

  3、采購人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定進行處理。

 。ǘ﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。

  1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機構(gòu)報送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進度情況的;

  2、市場價格下調(diào)后,政府采購的協(xié)議價格未及時按優(yōu)惠率同比例調(diào)整,未及時向縣采購辦、縣級集中采購機構(gòu)備案的;

  3、協(xié)議供貨價格與市場零售價格相同或高于市場零售價格的;

  4、擅自、變相提高價格的;

  5、與采購人串通違反財經(jīng)紀(jì)律的。

  第十一條 縣級采購人采購縣級集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備,由縣級集中采購機構(gòu)提出意見,經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后,比照本辦法執(zhí)行。

  第十二條 本辦法由縣財政局負責(zé)解釋。

  第十三條 本辦法自20xx年3月23日起執(zhí)行,20xx年3月23日廢止。

  投標(biāo)貨物實施方案 8

  學(xué)校人事處申請為20xx年引進博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備,發(fā)展規(guī)劃處申請購置辦公設(shè)備,資產(chǎn)管理處根據(jù)使用部門要求和采購預(yù)算制定本采購方案,具體如下:

  1、本次辦公設(shè)備采購分兩部分進行

 。1)家具類:

  本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個,擬以續(xù)標(biāo)方式在學(xué)校20xx年上半年辦公家具采購項目的供貨商處進行采購。

 。2)電子設(shè)備類:

  因本次采購的'電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時間要求緊,所有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小,因此擬采用詢價采購方式進行購買。

  2、成立學(xué)校專項采購工作小組

  組長:吳孝

  組員: 趙煒 陸建華 金周宏 魏金和

  紀(jì)律監(jiān)督:田曉勇

  3、編制詢價書

  (1)編制詢價書

  資產(chǎn)管理處根據(jù)設(shè)備使用單位采購要求和項目特點編制詢價書。詢價書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容:

 、僭儍r公告;

 、诓少忢椖恳;

 、蹐髢r單位須知;

  ④報價文件格式。

  (2)詢價書確認

  詢價書編制完成后,送申購單位審核確認,申購單位負責(zé)人簽字并加蓋公章。

  5、邀請供應(yīng)商

  按照詢價書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式,采取有限邀請方式。邀請歷史上和學(xué)校有合作關(guān)系,信譽度良好的相關(guān)供應(yīng)商前來參與報價。

  電子設(shè)備擬邀請商家名單如下:寧夏西部人科貿(mào)有限公司 、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠電腦銷售有限責(zé)任公司。

  6、詢價響應(yīng)文件報送截止時間

  20xx年11月21日(星期三)下午15:00 。

  7、評標(biāo)原則

  在采購項目的技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下,選擇報價最低的供應(yīng)商。

  8、詢價及評價步驟

  (1)采購工作小組在詢價截至后及時進行評標(biāo)。

 。2)采購工作小組按照評標(biāo)原則審閱報價文件、進行綜合評標(biāo)

  確定成交供應(yīng)商,在媒體上發(fā)布公告后,向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價結(jié)果通知書(成交通知書),并將評價結(jié)果通知所有參與報價的供應(yīng)商。

  投標(biāo)貨物實施方案 9

  一、 目的。

  為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的`切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。

  二 、采購實施地點

  在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進行采購。

  三 、 采購時間

  20xx年 9月24日下午

  四 、費用預(yù)算測算

  采購應(yīng)有計劃,避免盲目性,應(yīng)對辦公設(shè)備計劃進行預(yù)算測算,看是否超出部門預(yù)算。計劃單(下表)。

  五、采購要求:

  本次采購,確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:

  1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。

  2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。

  六、確定供應(yīng)商范圍

  King 、心意屋、新河超市、國惠超市。

  七、采購實施

  在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實際情況,對于高于預(yù)算價格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進行進一步采購的,適當(dāng)調(diào)整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。

  八、采購物品的復(fù)核與交接。

  對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。

  投標(biāo)貨物實施方案 10

  為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目實施工作,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我辦實際,經(jīng)研究制定西城街道2011年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目噴灌機械采購方案。

  指導(dǎo)思想

  認真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會議精神,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標(biāo),以增強農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務(wù),發(fā)揮財政補貼政策效應(yīng),促進農(nóng)村經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展。

  基本原則

 。ㄒ唬┮虻刂埔,統(tǒng)分結(jié)合,務(wù)求實效;

 。ǘ┘訌娨龑(dǎo),合理布局,優(yōu)化結(jié)構(gòu);

 。ㄈ┎僮鞒绦蚩茖W(xué)透明,公正、高效。

  補貼對象及標(biāo)準(zhǔn)

  補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機專業(yè)合作組織、抗旱服務(wù)隊成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補貼數(shù)量50臺,每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數(shù)超過計劃指標(biāo)時,補貼對象的優(yōu)先條件是:抗旱服務(wù)隊成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的條件相同或不易認定時,按申請補貼的先后排序確定。

  申報程序及補貼資金支付

  (一)各村要把本村噴灌機械分配數(shù)量廣泛宣傳,達到家喻戶曉,并進行兩次公示,第一次是對本村噴灌機械購置分配指標(biāo)、噴灌機械種類和補貼對象的.方案、報名時間的公示,第二次是對報名擬購買噴灌機械的農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的確定為補貼對象。

 。ǘ└鞔遒彊C戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的保證金,填寫購機審批表。

 。ㄈ┵彊C到位后,辦事處及時認真審核購機情況,無誤后將采購發(fā)票原件、補貼協(xié)議、噴灌機械購機農(nóng)戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查,由市財政局打卡支付補貼資金。

  工作進度及要求

 。ㄒ唬┕ぷ鬟M度:

  1、20xx年2月中下旬,對農(nóng)戶進行宣傳發(fā)動,農(nóng)戶填寫購機審批表,鄉(xiāng)村兩級公示。

  2、20xx年3月,農(nóng)戶購機后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報農(nóng)委、財政局進行審核。

  3、20xx年4月,財政局審核,資金發(fā)放到位。

 。ǘ┕ぷ饕

  1、加強領(lǐng)導(dǎo),迅速啟動。各村要成立組織,明確責(zé)任,認真做好調(diào)查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實施。

  2、規(guī)范操作,嚴(yán)格管理。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行補貼對象公示制度,加強對購機戶情況的檢查核實。

  3、嚴(yán)肅紀(jì)律,強化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機械購購置補貼實施情況督促檢查,明確進度要求,落實督查任務(wù)和督查責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)厲查處,決不姑息。同時要加強補貼機具的質(zhì)量監(jiān)督,保護農(nóng)戶權(quán)益。

  投標(biāo)貨物實施方案 11

  為進一步加強對招投標(biāo)工作的監(jiān)督和管理,規(guī)范招投標(biāo)行為,維護企業(yè)合法權(quán)益,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,根據(jù)集團公司、國電電力公司及廠(公司)招標(biāo)管理及招標(biāo)監(jiān)督的有關(guān)制度、辦法和規(guī)定,制定本實施方案。

  一、監(jiān)察目的

  嚴(yán)格招投標(biāo)程序,規(guī)范招投標(biāo)活動,保證招投標(biāo)活動公開、公平、公正進行,防范和糾正招投標(biāo)活動中的違規(guī)違紀(jì)行為,有效控制招投標(biāo)活動中的法紀(jì)風(fēng)險。

  二、監(jiān)察范圍

  20xx年按照廠(公司)《招投標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定應(yīng)實施招標(biāo)的工程、物資、綜合類采購項目。監(jiān)督重點是廠(公司)自行組織招標(biāo)的采購項目。

  三、組織機構(gòu)及職責(zé)

  (一)招投標(biāo)效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:

  副組長:

  成員:紀(jì)檢監(jiān)察部、審計部、物資供應(yīng)部、計劃經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)人

  職責(zé):研究部署并指導(dǎo)和檢查廠(公司)的招投標(biāo)效能監(jiān)察工作,協(xié)調(diào)處理效能監(jiān)察工作的重大事宜,決定效能監(jiān)察的重大事項。

  (二)招投標(biāo)效能監(jiān)察工作組

  組長:紀(jì)檢監(jiān)察部、審計部負責(zé)人

  成員:紀(jì)檢監(jiān)察部、審計部有關(guān)人員、廠(公司)法律事務(wù)專責(zé)

  職責(zé):按照本方案確定的監(jiān)察范圍、監(jiān)察內(nèi)容和工作要求,對招投標(biāo)活動行使監(jiān)督權(quán)、制止權(quán)、建議權(quán),促進招投標(biāo)活動合規(guī)有序進行。

  四、監(jiān)察內(nèi)容

  (一) 對招標(biāo)準(zhǔn)備的監(jiān)督

  1、對規(guī)避招標(biāo)情況的監(jiān)督:是否存在按規(guī)定應(yīng)實行招標(biāo)而未招標(biāo)的行為,是否存在將必須實行招標(biāo)的項目化整為零或以其他方式規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象;

  2、對招標(biāo)方式的監(jiān)督:招標(biāo)方式的選擇是否符合有關(guān)規(guī)定,限額以上法定招標(biāo)的項目采取邀請招標(biāo)方式是否報請上級主管部門批準(zhǔn);公開招標(biāo)是否通過指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告,邀請招標(biāo)是否邀請3個及以上具有相應(yīng)資質(zhì)的單位參加投標(biāo);

  3、對招標(biāo)文件進行備案審查:重點是是否按照管理權(quán)限履行了招標(biāo)文件的審查程序,并有審查記錄;招標(biāo)文件是否存在以不合理的條件限制、歧視或排斥潛在投標(biāo)單位的行為;廢標(biāo)條款是否明確;評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法是否符合有關(guān)規(guī)定;

  4、對招標(biāo)公告進行備案審查:重點是招標(biāo)公告是否載明了對投標(biāo)人資質(zhì)要求;招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間;獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的時間、地點和收費標(biāo)準(zhǔn)等;發(fā)售招標(biāo)文件的時間是否不少于五個工作日;

  5、對資料報備的監(jiān)督:是否在開標(biāo)前五個工作日(特殊情況下兩個工作日)將投標(biāo)人資格預(yù)審名單、購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單、招標(biāo)文件等有關(guān)材料報監(jiān)督部門備案。

  (二)對開評標(biāo)的監(jiān)督

  1、對投標(biāo)文件的接收情況進行監(jiān)督:是否拒收未密封的投標(biāo)文件;是否拒收投標(biāo)截止時間后遞交的投標(biāo)文件;是否宣布少于三家投標(biāo)人的招標(biāo)項目流標(biāo);

  2、對開標(biāo)大會進行監(jiān)督:是否按規(guī)定時間準(zhǔn)時開標(biāo);是否邀請所有投標(biāo)人和監(jiān)督人參加開標(biāo)大會;是否安排監(jiān)督人員在開標(biāo)大會宣讀招投標(biāo)工作紀(jì)律,以及向投標(biāo)人公布投訴舉報電話等聯(lián)系方式;是否按照投標(biāo)文件內(nèi)容進行唱標(biāo);開標(biāo)記錄表上是否有唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人和投標(biāo)人的簽字;

  3、對評標(biāo)委員會組成結(jié)構(gòu)進行監(jiān)督:評標(biāo)委員會成員人數(shù)是否為五人(含五人)以上單數(shù);評標(biāo)委員會中技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家人數(shù)是否不少于評委總數(shù)的三分之二;

  4、對評標(biāo)保密情況進行監(jiān)督:是否對評標(biāo)現(xiàn)場進行封閉管理;

  5、對投標(biāo)人的監(jiān)督:檢查投標(biāo)單位是否為列入公司“黑名單”的單位,投標(biāo)單位的資格是否符合招標(biāo)文件要求;授權(quán)委托書是否蓋章并有法定代表人和法定代表人授權(quán)的代理人簽字或蓋章;

  6、對評委履職情況的監(jiān)督:評委在評標(biāo)過程中是否有異常情況,是否遵守了保密規(guī)定,是否存在擅自中途退場等現(xiàn)象。

  (三) 對評標(biāo)報告及定標(biāo)的監(jiān)督

  1、檢查書面評標(biāo)報告內(nèi)容是否齊全,評委是否簽字;

  2、定標(biāo)是否符合評標(biāo)定標(biāo)辦法,是否按照評標(biāo)委員會的推薦順序確定中標(biāo)單位;確定非排名第一的中標(biāo)候選人中標(biāo)的,是否有充分理由,并附有書面說明。

  3、招標(biāo)項目如有投訴舉報情況,招標(biāo)委員會是否在招標(biāo)監(jiān)督部門調(diào)查核實后再確定中標(biāo)人。

  (四) 對合同簽訂的監(jiān)督

  1、合同的乙方是否為定標(biāo)會議確定的預(yù)中標(biāo)人;如果改變中標(biāo)人,是否有預(yù)中標(biāo)人放棄中標(biāo)的書面函件和能夠證明預(yù)中標(biāo)人放棄中標(biāo)的往來函電。

  2、合同主要條款是否與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件相一致。

 。ㄎ澹⿲φ袠(biāo)投訴的調(diào)查核實

  對投標(biāo)人以各種方式提出的招標(biāo)投訴進行認真核實,使每一件招標(biāo)投訴及每一件投訴中提出的每一條線索均得到落實,并向投訴人進行反饋。

  五、工作要求

  1、紀(jì)檢監(jiān)察部與審計部作為廠(公司)招標(biāo)監(jiān)督的職能部門,負責(zé)對招標(biāo)職能部門的招投標(biāo)組織工作進行監(jiān)督。要通過對招投標(biāo)資料實行備案審查,對開評標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場監(jiān)督,參加定標(biāo)會議,參與合同會簽,對招投標(biāo)活動的全過程進行監(jiān)督。要立足于在過程中規(guī)范招投標(biāo)活動,準(zhǔn)備階段的問題要在準(zhǔn)備階段進行糾正,開評標(biāo)階段的明顯違規(guī)行為要及時制止,在保證程序合規(guī)的基礎(chǔ)上,力求保證結(jié)果公正。對發(fā)現(xiàn)的招標(biāo)組織部門明顯違規(guī)或?qū)ρ埻稑?biāo)單位資格審查不嚴(yán)、導(dǎo)致開標(biāo)時合格投標(biāo)人不足三家致使流標(biāo)的、以及對監(jiān)督部門指出問題不進行整改或重復(fù)發(fā)生類似問題的部門進行績效考核。

  2、根據(jù)分級監(jiān)督的要求,審計部負責(zé)向上級招標(biāo)監(jiān)督部門發(fā)送監(jiān)標(biāo)邀請,上報招評標(biāo)資料,代表廠(公司)參加由上級公司組織的招標(biāo)監(jiān)督活動,并按季度和年度向國電電力公司招標(biāo)監(jiān)督部門報送招標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計表。

  3、物資供應(yīng)部、計劃經(jīng)營部作為物資采購、工程管理的職能部門,在牽頭組織本部門職能范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動中,要按照招標(biāo)管理和招標(biāo)監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定,向國電電力公司相關(guān)招標(biāo)辦公室進行招標(biāo)工作的請示、報告,向廠(公司)招標(biāo)監(jiān)督部門提供招投標(biāo)的`有關(guān)資料。要認真對待招標(biāo)監(jiān)督部門提出的意見建議,自覺規(guī)范招投標(biāo)活動。做好招標(biāo)活動的統(tǒng)計工作,并按季度和年度向?qū)徲嫴、紀(jì)檢監(jiān)察部報送招標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計表。生產(chǎn)技術(shù)部作為廠(公司)招標(biāo)活動技術(shù)文件的把關(guān)部門和技術(shù)評標(biāo)的主要參與部門,要嚴(yán)格履行招標(biāo)文件技術(shù)部分的審批程序,保證物資采購的技術(shù)要求參數(shù)、性能表述準(zhǔn)確,技術(shù)評標(biāo)因素量化標(biāo)準(zhǔn)明確,盡可能縮小評委的自由裁量空間,并能體現(xiàn)出對物資性能優(yōu)劣的比較評價。工程發(fā)包的技術(shù)文件要準(zhǔn)確描述工作內(nèi)容和工作量,工程完工的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),以及工程預(yù)算等,為保證招標(biāo)工作的經(jīng)濟性創(chuàng)造必要條件。要及早作出招標(biāo)計劃,提供招標(biāo)資料,保證招標(biāo)所必須的時間。

  4、紀(jì)檢監(jiān)察部負責(zé)受理招投標(biāo)活動的投訴舉報,查辦招標(biāo)活動中的違規(guī)違紀(jì)行為。對受理的每一件投訴舉報調(diào)查核實情況,均應(yīng)向效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組進行匯報。涉及招標(biāo)人員違規(guī)違紀(jì)的,按照集團公司《職工懲處規(guī)定》提出處理意見,涉及投標(biāo)人弄虛作假騙取中標(biāo)的,為該投標(biāo)人建立不誠信檔案,宣布其中標(biāo)無效,并在規(guī)定期限內(nèi)取消其在廠(公司)的投標(biāo)資格。

  5、紀(jì)檢監(jiān)察部在11月底前,總結(jié)招投標(biāo)效能監(jiān)察活動情況,起草、報批效能監(jiān)察報告,下發(fā)效能監(jiān)察建議,督促責(zé)任部門進行整改。責(zé)任部門要按照規(guī)定時間向紀(jì)檢監(jiān)察部反饋整改情況或?qū)ΡO(jiān)察建議的意見,實現(xiàn)閉環(huán)管理。

  投標(biāo)貨物實施方案 12

  為了滿足公司員工的飲食需求,提升員工的工作積極性和生產(chǎn)效率,我們決定在本次招標(biāo)中選擇一家專業(yè)、有經(jīng)驗且信譽良好的餐飲公司對食堂進行管理和運營。

  一、招標(biāo)要求

  1. 營業(yè)執(zhí)照注冊資金不少于50萬元人民幣;

  2. 具有良好信譽和服務(wù)口碑;

  3. 具有至少3年以上同類業(yè)務(wù)經(jīng)驗,且曾服務(wù)過中等以上規(guī)模的企事業(yè)單位;

  4. 食品安全生產(chǎn)許可證齊全,符合相關(guān)安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);

  5. 方案全面、切實可行,菜品新鮮、營養(yǎng)、健康且價格合適。

  二、投標(biāo)方案

  1. 餐廳裝修

  食堂裝修要求簡潔大方,具有自然、舒適的用餐環(huán)境。餐廳分為幾個區(qū)域,包括大廳、自助餐區(qū)、堂食區(qū)和包間等,各個區(qū)域要有明確的標(biāo)識并且與相應(yīng)的服務(wù)形式相適應(yīng)。桌椅布局要合理,燈光明亮柔和。餐廳還要設(shè)置空氣凈化設(shè)備、音樂播放設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。

  2. 食品安全與衛(wèi)生

  食品安全是企業(yè)的基礎(chǔ),因此我們的投標(biāo)方案強調(diào)食品安全與衛(wèi)生。在采購原材料時,我們會優(yōu)先選擇正規(guī)并具有食品生產(chǎn)許可證的供應(yīng)商,確保食品安全。同時在食品加工過程中,使用符合食品安全要求的工具和器具。除此之外,我們還將在廚師培訓(xùn)上下功夫,確保廚師具備專業(yè)知識和操作技能。餐廳衛(wèi)生方面,我們定期對環(huán)境進行清潔消毒,嚴(yán)格把控餐具和餐具清洗消毒環(huán)節(jié)。

  3. 菜品設(shè)計

  菜品設(shè)計是食堂管理的核心內(nèi)容。我們的投標(biāo)方案將在菜品原料采購、菜品研發(fā)和菜品營養(yǎng)指導(dǎo)上下功夫,為企業(yè)員工提供新鮮、營養(yǎng)且符合口味的特色菜品,并定期更新菜單。針對特定人群,如素食者、減肥人群等,我們將根據(jù)其需求提供專屬菜品。

  4. 服務(wù)質(zhì)量

  我們將以客戶為中心,通過提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和管理,提升客戶的滿意度。我們將設(shè)置服務(wù)點,方便顧客進行就餐、咨詢等服務(wù)需求;同時,我們還將在服務(wù)員培訓(xùn)上下功夫,確保服務(wù)員能夠良好溝通、文明服務(wù)、積極向上等。

  5. 成本控制

  我們將科學(xué)合理地合理控制成本,保證食品質(zhì)量的同時減少企業(yè)的財務(wù)支出。我們將采用先進的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),降低原材料采購成本,并在統(tǒng)籌資源及費用,提高效益方面下功夫。

  三、經(jīng)營計劃

  1. 推薦標(biāo)準(zhǔn)菜品100道

  2. 按季度調(diào)整菜品推薦

  3. 人力資源崗位設(shè)置:經(jīng)理1名,餐廳經(jīng)理1名,服務(wù)員10名,廚師6名,后勤人員2名;

  4. 餐廳主營業(yè)務(wù):自助式堂吃,堂食外帶以及特色套餐;

  5. 營業(yè)時間:7:00~10:30,11:00~13:30,17:00~19:30;

  6. 食品供應(yīng)要求:原材料采購嚴(yán)格按照食品安全標(biāo)準(zhǔn)進行,菜品生產(chǎn)過程中注意衛(wèi)生安全,每天的.食品書寫可追溯。

  四、投標(biāo)總結(jié)

  通過本次招標(biāo),我們將會提供一流的餐飲服務(wù),不斷推陳出新,不斷完善,用高水平的服務(wù),為公司員工提供健康、營養(yǎng)、安全的飲食環(huán)境。最終我們相信,我們的團隊實力和合理的競價策略將會贏得本次投標(biāo)。

  投標(biāo)貨物實施方案 13

  隨著人們生活水平的提高,人們越來越注重食品的安全、衛(wèi)生以及口感。而食堂作為一個企事業(yè)單位必備的基礎(chǔ)設(shè)施,如何提供高品質(zhì)、可靠的餐飲服務(wù),越來越成為企事業(yè)單位面臨的一個難題。因此,食堂的招標(biāo)工作顯得非常重要。下面,我將根據(jù)食堂招標(biāo)方案的主題,介紹一些重點內(nèi)容。

  一、食堂投標(biāo)方案的準(zhǔn)備工作

  1.明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn):在投標(biāo)前,需明確自身需求,比如:食堂能容納多少人,餐廳面積,每天三餐的人數(shù)及菜品,設(shè)備要求等等。并基于這些信息制定標(biāo)準(zhǔn),在投標(biāo)過程中可以更加有效的衡量不同方案之間的優(yōu)劣。

  2.提前咨詢:食堂的投標(biāo)程序繁瑣,需要仔細研究。在投標(biāo)前,了解相關(guān)規(guī)定以及申請流程。并進行申請資質(zhì)的審查,準(zhǔn)備相關(guān)證明材料。

  3.確定投標(biāo)時間:投標(biāo)時間一定要合理,盡量不要沖突于其他有關(guān)事項的時間,如詳細的會議、工程安排等。

  二、投標(biāo)過程中重點注意的`事項

  1.菜品:餐廳的要求和環(huán)境的不同,需要針對性的選擇菜品。在招標(biāo)方案的階段,需要根據(jù)自身需求,對不同菜品的品質(zhì)、口感、價格、特色等進行深度分析和比較,最終選擇適宜的菜品,以滿足不同客戶的需求。

  2.采購管理:為了確保食品的質(zhì)量,食堂在招標(biāo)方案的過程中要嚴(yán)格控制食品采購渠道。建立穩(wěn)定的供應(yīng)商鏈,檢查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等證明材料,保證供應(yīng)商的質(zhì)量及資質(zhì)。

  3.食品安全:食品安全一直是人們關(guān)注的問題之一,在招標(biāo)方案之前,必須進行相關(guān)的政策研究,制定合適的監(jiān)管體系和標(biāo)準(zhǔn),才能更好滿足顧客的需求和市場的監(jiān)管要求。

  三、投標(biāo)方案中需要注意的管理問題

  1.培訓(xùn)和管理:食堂的管理是關(guān)鍵,招標(biāo)方案需要重點考慮管理措施,包括華麗統(tǒng)一的裝修風(fēng)格,高級廚師的選舉、管理、督查,員工的培訓(xùn)與激勵等等。

  2.控制成本:仔細控制成本是招標(biāo)方案的關(guān)鍵元素之一。對材料、設(shè)備選擇、食品加工工藝等進行綜合考慮,控制制作成本,確保招標(biāo)方案的實際執(zhí)行成本符合預(yù)算。

  3.監(jiān)管和調(diào)整:投標(biāo)方案執(zhí)行過程中,需要及時監(jiān)控餐廳、廚房、員工等一系列環(huán)境和職責(zé),及時糾正和調(diào)整,保證食品的質(zhì)量和服務(wù)的優(yōu)良。

  綜上所述,食堂招標(biāo)方案是一個通過競爭和比較完成的過程,涉及到實際的操作環(huán)節(jié)和良好的管理人員、技術(shù)和品質(zhì)。希望上述參考能為大家?guī)砀嗟膯⑹,從而更好地制定食堂招?biāo)方案。

  投標(biāo)貨物實施方案 14

  我公司接到xx小區(qū)業(yè)委會發(fā)來的投標(biāo)邀請函,經(jīng)過對此小區(qū)的多方考察并結(jié)合本公司的實際情況,經(jīng)公司總經(jīng)理會議研究決定,決定參加此次競標(biāo),力爭與之順利合作。

  一、前期調(diào)研情況說明

  1.小區(qū)(大廈)主推戶型為面積適中的中小戶型,業(yè)主數(shù)量相對較多,由此引發(fā)裝修、停車、治安、消防、環(huán)境等管理項目所產(chǎn)生的問題多而復(fù)雜。

  2.據(jù)我們的研究分析,未來的業(yè)主以首次置業(yè)者及來在此工作多年的工薪階層為主,且多為具有一定學(xué)歷的階層,素質(zhì)相對較高,對物業(yè)管理的期望值也較高,因此要求物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。

  二、職責(zé)

  1.公司總經(jīng)理負責(zé)對外投標(biāo)書編制工作的組織安排和質(zhì)量控制。

  2.公司各職能部門抽調(diào)相關(guān)人員組成投標(biāo)編制小組,負責(zé)投標(biāo)書的具體編制工作。

  三、投標(biāo)書的編制

  1.人員安排

  公司在接到物業(yè)管理招標(biāo)書邀請(或議標(biāo)書邀請)后,通過對該項目的分析考慮公司實際情況,公司決定參加投標(biāo),由公司總經(jīng)理組建投標(biāo)書編制小組,其小組分工如下。

 。1)經(jīng)營管理部人員負責(zé)及時全面地收集擬接項目的信息。

 。2)財務(wù)部人員負責(zé)開辦費用、管理成本、預(yù)期效益的'測算。

 。3)物業(yè)部人員負責(zé)日常管理工作方案和難點、重點管理方案的擬定、編制。

 。4)行政人事部人員負責(zé)擬接項目的人員配置,設(shè)備、設(shè)施配置,以及編制投標(biāo)方案資料的收集、提供。

  (5)質(zhì)量管理部人員負責(zé)管理目標(biāo)、管理計劃、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制。

  2.投標(biāo)書編寫的主要內(nèi)容

  物業(yè)管理投標(biāo)書,即投標(biāo)人須知中規(guī)定投標(biāo)者必須提交的全部文件,主要包括如下7方面的內(nèi)容。

 。1)管理模式

 。2)管理組織架構(gòu)

 。3)管理目標(biāo)與管理經(jīng)營宗旨

 。4)管理操作

  (5)管理費用收支預(yù)算方案

 。6)附件

 。7)招標(biāo)文件要求提供的其他相關(guān)材料

  3.編制物業(yè)管理投標(biāo)書要求及應(yīng)注意的問題

  (1)編制物業(yè)管理投標(biāo)書要求

 、籴槍π詮姡

 、诳刹僮餍詮姡

 、垠w現(xiàn)本公司自身優(yōu)勢及專業(yè)水平。

 。2)編制物業(yè)管理投標(biāo)書應(yīng)注意的問題

 、俅_保填寫無遺漏,無空缺。投標(biāo)文件中的每一空白都需填寫,如有空缺,則被認為放棄意見;重要數(shù)據(jù)未填寫,可能被作為廢標(biāo)處理。

 、谶f交的全部文件每頁應(yīng)簽字,若填寫中有錯誤而不得不修改,則應(yīng)在修改處簽字。

 、厶顚懛绞揭(guī)范。投標(biāo)書最好用打字方式填寫,或者用墨水筆工整填寫。

 、懿坏酶淖儤(biāo)書格式。若投標(biāo)公司認為原有標(biāo)書格式不能表達投標(biāo)意圖,可另附補充說明,

  投標(biāo)文件應(yīng)字跡清楚、整潔,裝幀美觀大方。

 、萦嬎銛(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。投標(biāo)公司必須對單價、合計數(shù)、分步合計、總標(biāo)價及其大寫數(shù)字進行仔細核對。

 、迖(yán)守秘密,公平競爭。投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項相關(guān)規(guī)定。

  四、參加開標(biāo)會議

  公司按照相關(guān)要求派出相應(yīng)的人員參加開標(biāo)會議,參加會議的人員同時應(yīng)準(zhǔn)備好所需的資料。

  五、現(xiàn)場答辯

  現(xiàn)場答辯由本公司____總負責(zé),請做好充分準(zhǔn)備,答辯現(xiàn)場中要體現(xiàn)本公司實力和管理服務(wù)能力。在此準(zhǔn)備工作中,需做好如下兩方面的工作。

  1.答辯前

  (1)分析評委可能提出的問題,作好答案提綱;

  (2)對競爭對手進行深入調(diào)查分析,充分了解其優(yōu)劣勢,并對比己方的優(yōu)劣勢;

 。3)知曉本公司特色的地方與優(yōu)勢;

  (4)自行模擬訓(xùn)練,主要是對陳述提綱、答辯總結(jié)及答辯人的儀表、聲音、動作等進行訓(xùn)練,及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  2.答辯中

 。1)保持良好的儀容儀表;

 。2)多利用視覺材料,提高自信,加深評委印象;

  (3)合理地把握時間。

  六、合同簽訂

  評標(biāo)小組若確定本公司為中標(biāo)方后,由本公司____與招標(biāo)方簽訂合同。

  投標(biāo)貨物實施方案 15

  隨著物業(yè)服務(wù)水平對小區(qū)房屋的銷售以及居住的質(zhì)量影響越來越大,如何使物業(yè)服務(wù)更好地促進XXX的銷售,在不斷完善對XX現(xiàn)有物業(yè)管理的基礎(chǔ)上,對XXXX應(yīng)進一步提高物業(yè)管理的配置及服務(wù)水平,使XXX業(yè)主物業(yè)管理享受到VIP服務(wù)。

  一、日常維護:

  1.對業(yè)主房屋的管理:每月進行定期檢查并記錄。檢查結(jié)果,如果是空置房,用短信的方式向業(yè)主反饋,并向業(yè)主提出相關(guān)建議,讓業(yè)主覺得自己的房屋就算沒有時間來看,物業(yè)公司也在照看著,放心讓物業(yè)公司去管理。如果是業(yè)主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業(yè)主的信箱中,使業(yè)主對自己的房屋有所了解。(可為業(yè)主的空置房進行簡單清掃),業(yè)主的檢查記錄進行專門存檔,存放在業(yè)主檔案文件袋中。

  2.對公共部位、設(shè)施設(shè)備的管理:每月定期進行檢查,把檢查、維修計劃、維修結(jié)果反饋到公共信息欄中,使業(yè)主了解到本園區(qū)物業(yè)運行情況。

  3.維修速度:業(yè)主報修,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)在15分鐘內(nèi)到業(yè)主報修現(xiàn)場,通過檢查判斷,立即向業(yè)主反饋維修信息,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證維修的及時性),讓業(yè)主感覺到維修的“深圳速度”。

  4.對公共設(shè)施采取24小時值班制,晚上也安排人員進行值班,以確保設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。

  二、環(huán)境衛(wèi)生:

  為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個垃圾桶,業(yè)主只要把垃圾拿出家里,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經(jīng)過電梯影響電梯內(nèi)的衛(wèi)生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環(huán)衛(wèi)站的保潔員清運出小區(qū)。保潔員對每層電梯前廳采用酒店使用的.清潔用具進行清潔、以保證高標(biāo)準(zhǔn)的清潔度。消防樓梯、窗戶等及時保潔,確保每棟樓達到高標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生要求。

  三、綠化養(yǎng)護:

  定期施肥、及時修剪、除草,確保園區(qū)的園林綠化正常生長。種植時設(shè)計出各種圖案定型,按定型的圖案進行修剪、養(yǎng)護。使及第苑的綠化特色與其他園區(qū)不同。

  四、交通秩序及車輛停放:

  為使及第苑的交通順暢,車輛的停放井然有序。設(shè)專門的交通指揮崗,進入及第苑的車輛受指揮崗的指揮,業(yè)主按順序、要求停放好車輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車輛的固定位置,做好只要業(yè)主回來,就指引其往固定的車位停放,避免亂停亂放影響交通秩序。

  五、安防:

  根據(jù)物業(yè)公司的安防方案,使用比其他園區(qū)更高科技、更全面的安防系統(tǒng),以便人防與技防相結(jié)合,提高園區(qū)的安全系數(shù)。

  六、收費服務(wù):

  物業(yè)公司為每戶業(yè)主在銀行開戶,物業(yè)收費項目都可以在銀行代交,物業(yè)公司收到銀行代收的費用后,用短信反饋給業(yè)主,這樣可以節(jié)省業(yè)主到物業(yè)服務(wù)中心交費的時間,物業(yè)公司也可以及時收到各種費用。

  七、物業(yè)服務(wù)中心:

  增設(shè)服務(wù)熱線電話,增設(shè)網(wǎng)上業(yè)主論壇及QQ群,使業(yè)主能充分參與物業(yè)管理,使物業(yè)對業(yè)主有更貼心的服務(wù)。增設(shè)親和大使,對業(yè)主的孩子及老人重點關(guān)注,孩子及老人的生日、節(jié)日時送小卡片、小禮物等,增進業(yè)主與物業(yè)公司的感情。

  八、特約服務(wù):

  增設(shè)更多、更方便的特約服務(wù),如室內(nèi)安防系統(tǒng)、購買機票、訂餐、旅游咨詢等,使業(yè)主更省心。

  九、制定標(biāo)準(zhǔn)的管理程序:

  服務(wù)人員統(tǒng)一的服務(wù)方式及服務(wù)程序,以體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)水平。

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