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大學(xué)開學(xué)典禮企劃方案
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編精心整理的大學(xué)開學(xué)典禮企劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、時(shí)間
開學(xué)典禮:20xx年10月7日晚18:00
迎新晚會(huì):20xx年10月7日晚19:00
二、活動(dòng)地點(diǎn):
圖書館門前
三、會(huì)場(chǎng)布置:
(1)舞臺(tái)(效果圖)
1、在圖書館臺(tái)階平臺(tái)作為演出臺(tái),臺(tái)上搭建背景板,長(zhǎng)20米,高4米,舞臺(tái)四周設(shè)燈光、音響設(shè)備。
2、主席臺(tái)背景采用異型對(duì)開拼接技術(shù),兩旁設(shè)圖案電腦燈和ac效果燈,烘托氣氛。
3、開學(xué)典禮階段,主席臺(tái)擺放桌椅,桌上擺放領(lǐng)導(dǎo)桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風(fēng)等。右側(cè)擺放發(fā)言臺(tái),用鮮花裝飾,左側(cè)擺放旗座。晚會(huì)開始前將桌椅、發(fā)言席撤去。
4、主席臺(tái)四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾,臺(tái)階均覆蓋紅地毯。
5、主席臺(tái)后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場(chǎng)室、更衣室。主席臺(tái)右方設(shè)指揮、調(diào)度室。左方設(shè)燈光、音響控制室。
6、臺(tái)口設(shè)置冷煙花,瞬時(shí)煙花等。
(2)燈光
1、舞臺(tái)顯示屏兩旁用圖案效果燈12個(gè)和3組ac效果燈烘托氣氛。
2、舞臺(tái)上方設(shè)150個(gè)par燈。
3、舞臺(tái)右后方設(shè)1臺(tái)電腦調(diào)光臺(tái)。
4、舞臺(tái)上方設(shè)h架,四頭燈4個(gè)。
5、在距主席臺(tái)10米處打架追光燈2支。
(3)音響
舞臺(tái)左側(cè)設(shè)音響臺(tái),負(fù)載16支主音箱,其中4只設(shè)在主席臺(tái)臺(tái)口,左右各2支,觀眾席中左右各兩支,獨(dú)立功放peak反送4個(gè)。
(4)氣氛效果
1、力壓架上懸掛泡泡機(jī)、旋轉(zhuǎn)冷煙花6個(gè)。
2、臺(tái)口放置煙機(jī)2個(gè)、火焰機(jī)4個(gè)、噴泉冷煙花20個(gè)、瞬間冷煙花20個(gè)。
(5)條幅背景
1、背景使用led及彩幕條圖形拼接; 2、用4塊力壓架拼接成對(duì)稱圖形,直接安裝。
(6)電力負(fù)荷
協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)引入380v工業(yè)用電,保證最大負(fù)載250kw,數(shù)碼硅箱放在主席臺(tái)后側(cè)3米專用場(chǎng)地。用電時(shí)間為9月2日至演出結(jié)束,每天早9:00起。
(7)會(huì)場(chǎng)區(qū)域劃分(待實(shí)地測(cè)量)
四、觀眾坐席安排(附圖)
五、流程
1、工作人員8:00到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)。
2、11:00前劃出會(huì)場(chǎng)區(qū)域及觀眾坐席。
3、12:00前會(huì)場(chǎng)所需物品到位。
4、舞臺(tái)設(shè)備啟用并調(diào)試。
5、1:30大會(huì)工作人員含志愿者、學(xué)生干部等到位。
6、5:20觀眾開始入場(chǎng)。播放背景音樂。
7、5:50觀眾入場(chǎng)完畢。領(lǐng)導(dǎo)通過觀眾席紅地毯入場(chǎng),播放背景音樂,領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止。
8、主持人宣布大會(huì)正式開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓。
9、全體起立,唱國歌。
10、出校旗,唱校歌。
11、校長(zhǎng)講話。
12、本科新生代表發(fā)言。
13、研究生新生代表發(fā)言。
14、新生宣誓。
15、校領(lǐng)導(dǎo)向新生代表贈(zèng)送;铡
16、老生代表、校學(xué)生會(huì)主席發(fā)言。
17、教師代表發(fā)言。
18、主持人宣布開學(xué)典禮結(jié)束,奏背景音樂。
19、領(lǐng)導(dǎo)退席后,撤去主席臺(tái)桌椅、發(fā)言臺(tái)等。
20、休息20分鐘后,此期間看臺(tái)人員入場(chǎng),19:00晚會(huì)正式開始。
21、晚會(huì)結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)、觀眾按照會(huì)場(chǎng)指示退席。 22、工作人員整理所有裝備、撤去舞臺(tái)。
六、安全保衛(wèi)
1、圖書館正門至?xí)r間廣場(chǎng)中心為觀眾區(qū)域,學(xué)校保安以及校園護(hù)衛(wèi)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)巡視。路口兩側(cè)實(shí)行交通管制,設(shè)警戒線。
2、觀眾后方禮花燃放處前設(shè)置警戒線,主席臺(tái)后臨電系統(tǒng)設(shè)置專人看護(hù),并設(shè)警戒線。
3、準(zhǔn)備6只滅火器,放在會(huì)場(chǎng)總指揮處。
4、會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)跑道邊緣搭建帳篷1-2個(gè),作為緊急事件臨時(shí)處理區(qū),醫(yī)護(hù)人員、校醫(yī)院派人,并準(zhǔn)備必須藥物。
5、協(xié)調(diào)公安部門,安撫姚村居民,防止出現(xiàn)意外。
七、部門分工
1、學(xué)生處:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,總體策劃以及學(xué)生組織。(團(tuán)委協(xié)助)
2、團(tuán)委:負(fù)責(zé)策劃晚會(huì)全部相關(guān)內(nèi)容,排練演出節(jié)目,負(fù)責(zé)為舟曲捐款環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)及實(shí)施,負(fù)責(zé)開學(xué)典禮中新生宣誓環(huán)節(jié),提供所需志愿者。
3、辦公室:負(fù)責(zé)文案起草、統(tǒng)稿、綜合協(xié)調(diào)以及校領(lǐng)導(dǎo)出席
4、保衛(wèi)處:負(fù)責(zé)提前清場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)和車輛引導(dǎo)存放,大型活動(dòng)申報(bào)
5、后勤處:鮮花盆栽擺放,校園清整,插放彩旗,電力保障,應(yīng)急醫(yī)療保障
6、宣傳部:負(fù)責(zé)典禮、晚會(huì)的攝影照相,大屏幕宣傳標(biāo)語。
7、基建處:電力保障,場(chǎng)地提供。
8、研究生處:組織研究生參加典禮及晚會(huì),安排研究生新生發(fā)言代表
9、學(xué)院:安排新生參加典禮及晚會(huì),安排新生家長(zhǎng)及老生代表參加晚會(huì)
八、預(yù)案
如遇天氣原因,如大到暴雨,開學(xué)典禮延期舉行。如小雨典禮照常。
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