【精選】聚會(huì)策劃3篇
聚會(huì)策劃 篇1
（一）活動(dòng)名稱
1年半后，我們?cè)傧嗑?/p>
20xx屆南江四中初三（4）同學(xué)聚會(huì)
（二）活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月3日早上10點(diǎn)至晚上10點(diǎn)（此時(shí)間如有不妥，請(qǐng)給我回復(fù)）
（三）活動(dòng)安排
1.報(bào)到：南江四中校門(mén)口
2.活動(dòng)地點(diǎn)：小河廣場(chǎng)、四中、（吃飯?jiān)谀膫�(gè)餐館？KTV哪里合適？請(qǐng)補(bǔ)充后發(fā)郵件給我）
4.參加人員：（4）班全體同學(xué)。本次聚會(huì)本著完全自愿參加的原則。當(dāng)然歡迎帶家屬，也讓大家把把關(guān)。不過(guò)要一樣交費(fèi)哦。
（四）活動(dòng)內(nèi)容（以下方案僅供參考）
1.活動(dòng)之一
主題:統(tǒng)計(jì)人數(shù)，及簽到。
時(shí)間:10月3號(hào)早上10在四中校門(mén)口。簽到填表，登記個(gè)人信息，繳納預(yù)收費(fèi)用。同學(xué)互致問(wèn)候。
2.活動(dòng)之二
主題:參觀學(xué)校。
時(shí)間:10月3號(hào)午飯前。
內(nèi)容:在校門(mén)前集體合影，之后進(jìn)入校園，參觀校園，拍照人員做好拍照工作；到校外走走曾經(jīng)走過(guò)的地點(diǎn),找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn),發(fā)發(fā)呆，拍拍照,重溫當(dāng)年的美好片段。
3.活動(dòng)之三
主題:相聚晚宴
時(shí)間:10月3號(hào)下午17:30—18:30
內(nèi)容:師生歡聚一堂，共用晚餐。
4.活動(dòng)之四
主題：2年半年聚會(huì)KTV晚會(huì)
時(shí)間:10月3號(hào)晚上19:00—22:00
內(nèi)容:KTV，或者其他（KTV哪里合適？請(qǐng)補(bǔ)充后發(fā)郵件給我請(qǐng)縣城的同學(xué)推薦后補(bǔ)充）
（五）聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計(jì)中，無(wú)法正確統(tǒng)計(jì)費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算，開(kāi)支預(yù)算方案仍在策劃中，相關(guān)的開(kāi)支預(yù)算暫按20人參加計(jì)算，具體金額開(kāi)支在聚會(huì)當(dāng)天晚上向全體同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)公布，目前人數(shù)成員僅為預(yù)算，實(shí)際以當(dāng)天聚會(huì)為準(zhǔn)。
注：a)聚會(huì)當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，每人預(yù)收100元。
b)所交費(fèi)用用于為聚會(huì)全部支出，聚會(huì)結(jié)束當(dāng)晚公布費(fèi)用使用情況，多退少補(bǔ)。
C）本次聚會(huì)將公開(kāi)呈現(xiàn)！如上述有何疑問(wèn)；敬請(qǐng)大家指正！請(qǐng)同學(xué)互相監(jiān)督！
（六）溫馨提示
聚會(huì)準(zhǔn)備：
1.氣溫多變，請(qǐng)各位注意攜帶衣物保暖。
2.貴重物品請(qǐng)隨身保管。
3.請(qǐng)大家根據(jù)活動(dòng)行程表來(lái)作息，便于統(tǒng)一行動(dòng)。
4、我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來(lái)參加，希望大家相互轉(zhuǎn)告。
聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)：
1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會(huì)請(qǐng)注意不要喝太多酒。
2.聚會(huì)酒后千萬(wàn)不要開(kāi)車(chē)。
（七）聚會(huì)原則
少花錢(qián)辦好事，可以通過(guò)合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才�，在一天的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的'目的。大家湊在一起很不容易，所以要給大家一個(gè)美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。這次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則：
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、聚會(huì)的費(fèi)用問(wèn)題，原則上實(shí)行AA，但我們還是本著人性化的原則進(jìn)行籌備，歡迎經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)贊助。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
（八）同學(xué)聚會(huì)后續(xù)工作
1.拍照的合影由***、***（誰(shuí)有相機(jī)請(qǐng)辛苦帶一下），拍攝后放到群共享空間，以供下載；
2.在聚會(huì)當(dāng)晚和群里公布聚會(huì)預(yù)算開(kāi)支和具體策劃情況；
3.相關(guān)的其它事宜也將在群里公布和通知。
附件：
1.初三4班成員名單及聯(lián)系方式（請(qǐng)同學(xué)協(xié)助我做好這個(gè)名單，把你知道的同學(xué)的信息做好了發(fā)給我）
2.其他
策劃：WL.
聚會(huì)策劃 篇2
同學(xué)會(huì)是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場(chǎng)精彩的同學(xué)會(huì)也并非易事。老友匯同學(xué)聚會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)成熟的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，特編寫(xiě)此篇《同學(xué)會(huì)籌備指南》，來(lái)協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場(chǎng)難忘的同學(xué)聚會(huì)。
1. 成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)
同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心，一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍。籌委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。
同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類(lèi)，籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工：
1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類(lèi)設(shè)計(jì)稿件等等。
2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。
3) 財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)的簽單埋單。
2. 確定同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)最終決定。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng)，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過(guò)程也會(huì)有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求大家的意見(jiàn)再最終確定。老友匯建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過(guò)程。
3. 關(guān)于預(yù)算
籌委會(huì)小組根據(jù)自身的'預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;若籌委會(huì)自身無(wú)法確定預(yù)算情況，可向老友匯提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由老友匯做出初步預(yù)算表，籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)最終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，多還少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),老友匯建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開(kāi)展，同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開(kāi)原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。
4. 關(guān)于同學(xué)會(huì)場(chǎng)地的預(yù)訂
老友匯將根據(jù)客戶對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格，供籌委會(huì)參考;若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場(chǎng)地，則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場(chǎng)是否合適辦會(huì);若會(huì)場(chǎng)合適，老友匯會(huì)務(wù)組將直接與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會(huì)，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場(chǎng)地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場(chǎng)租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。
5. 關(guān)于家屬攜帶問(wèn)題
同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，老友匯根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：
1) 不建議攜帶愛(ài)人出席，愛(ài)人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì)，愛(ài)人自身也會(huì)有一定的無(wú)所適從感，因此不建議愛(ài)人出席同學(xué)會(huì)。
2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長(zhǎng)的照看，這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感，無(wú)法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中;同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素，干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
6. 避免炫富情況的出現(xiàn)
為了同學(xué)會(huì)活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會(huì)“變味”成同學(xué)競(jìng)相炫富的平臺(tái)，老友匯建議籌委會(huì)人員在通知同學(xué)參會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車(chē)到場(chǎng)。
聚會(huì)策劃 篇3
為促進(jìn)網(wǎng)友間的交流和增進(jìn)論壇網(wǎng)友的友誼，達(dá)到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在x地區(qū)網(wǎng)友中的影響力，應(yīng)廣大網(wǎng)友的要求，決定20xx年春節(jié)期間舉辦聚會(huì)活動(dòng)，（主要為論壇會(huì)員，當(dāng)然不是會(huì)員的老鄉(xiāng)也歡迎）。
聚會(huì)宗旨：加強(qiáng)網(wǎng)友間的交流增進(jìn)友誼
具體方案如下，
一、整體情況
1、活動(dòng)主題：20xx網(wǎng)友春節(jié)聚會(huì)
2、活動(dòng)對(duì)象：論壇注冊(cè)會(huì)員
2、活動(dòng)時(shí)間：20xx年1月27日（正月初二）下午（2—5點(diǎn)）
3、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定
4、主辦單位：
5、協(xié)辦單位：（待定）
中午聚餐：要聚餐的由當(dāng)時(shí)的情況而定，aa制
二、分組實(shí)施
1、總策劃：
2、總實(shí)施：
3、項(xiàng)目組：
�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
節(jié)目要求：主要為祝福，寄托希望，青春活潑等等積極向上的節(jié)目
例如：舞蹈，歌曲，小品，青春劇等
負(fù)責(zé)人：
（待定）
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選；
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞攥稿；
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的.編排及活動(dòng)全流程的銜接。
�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
負(fù)責(zé)人：
（待定）
任務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展宣傳；
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
c、活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)，配合圖片進(jìn)行后期宣傳。
�。�3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
負(fù)責(zé)人：（待定）
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)地，
b、聯(lián)系活動(dòng)贊助商家、個(gè)人的物品到位情況。
�。�4）第四項(xiàng)目組：后勤組
負(fù)責(zé)人：（待定）
任務(wù)：
a、費(fèi)用預(yù)算確定及現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用收集；
b、確定晚會(huì)參與人數(shù)；
c、準(zhǔn)備活動(dòng)所需的一切道具，獎(jiǎng)品，紀(jì)念品，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放；
d、活動(dòng)當(dāng)日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單布置；
f、準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、活動(dòng)前三個(gè)階段：
�。�1）活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期（即日起至1月25日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)宣傳，確定主持人。
�、谫澲檀_定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個(gè)人。
�、矍捌谛麄鳎涸谡搲@要位置給予強(qiáng)化宣傳。
（2）活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（1月10日—1月20日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場(chǎng)地的確定，費(fèi)用的核算、物品購(gòu)買(mǎi)。
�、俟�(jié)目篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)名人，篩選節(jié)目并對(duì)節(jié)目進(jìn)行編排，確定所需道具。
�、谥衅谛麄鳎盒麄鹘M強(qiáng)化在論壇的宣傳，確定基本參加人數(shù)。
③場(chǎng)地確定：外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最后場(chǎng)地，如有改動(dòng)及時(shí)通知。
�、芪锲焚�(gòu)買(mǎi)：各項(xiàng)目組確定活動(dòng)所需道具或物品，由后勤組購(gòu)買(mǎi)到位。
�。�3）活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期（1月21日—2月26日）
本階段主要完成活動(dòng)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、工作人員的會(huì)面、細(xì)節(jié)的商榷，費(fèi)用收集等等。
�、倌┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)券的設(shè)計(jì)、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放。
②費(fèi)用收集：費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)收集。
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