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長(zhǎng)春同學(xué)聚會(huì)策劃范文
一、組織分工
成立“模具三班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會(huì)的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作
會(huì)長(zhǎng):xx
副會(huì)長(zhǎng):xx
籌備委員會(huì)下設(shè)五個(gè)小組:
1、協(xié)調(diào)組:由任組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作,負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)
2、生活組:由任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)接待,住宿,飲食,會(huì)場(chǎng)和租車等事宜。財(cái)務(wù)組給予配合。
3、聯(lián)絡(luò)組:由任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
4、財(cái)務(wù)組:由任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5、攝像組:由任組長(zhǎng)、任副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)照相等事宜,有照相機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的活動(dòng)方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會(huì)地點(diǎn):永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)
(3)時(shí)間安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會(huì)期間的住宿,餐飲和宴會(huì);(2)合影,沖洗相片方面的費(fèi)用;(3)活動(dòng)期間的交通費(fèi)用;(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì),也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動(dòng)場(chǎng)地及相片的沖洗,等各項(xiàng)工作。
3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集,匯總。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、財(cái)務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
5、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。
6、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
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